Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku 80-104 Gdańsk, ul. Kartuska 4/6 NIP 583-25-80-921 REGON 190306013 Telefon: 58 309 82 00 Fax: 58 302 17 82 Znak sprawy 03/2017/PN Gdańsk, 26 stycznia 2017 r. L. Dz. DZP 2375/24/2017 Do wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia Dotyczy: Przetarg nieograniczony na usługę w zakresie produkcji i dostawy posiłków wraz z dzierżawą pomieszczeń kuchennych SP ZOZ MSWiA w Gdańsku. Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.2015.2164 z późn. zm.) Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku udziela następujących odpowiedzi na pytania i wnioski wykonawców: 1. Na podstawie art.2 ust.1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z 6-09-2001 r. (Dz.U.Nr 112. poz. 1198) prosimy o udostępnienie informacji na temat aktualnej ceny jednostkowej wyżywienia dziennego jednego osobodnia oraz informacji o aktualnym Wykonawcy przedmiotu zamówienia. Odp. Aktualny Wykonawca ASPEN-RES Sp. z o.o., średnia stawka diet netto: 14,46 zł/brutto: 15,62 zł. 2. W związku z opublikowaniem załącznika wykaz urządzeń, prosimy o określenie stanu każdego elementu wyposażenia, ze szczególnym uwzględnieniem rzeczy, które są uszkodzone i nie nadają się do dalszej eksploatacji. Odp. Przekazaniu podlega tylko wyposażenie nadające się do eksploatacji. 3. W jakim stanie jest instalacja wentylacyjna? Czy jest w pełni sprawna? Odp. Stan dostateczny, sprawna. 4. W jakim stanie jest instalacja elektryczna? Czy wymaga modernizacji? Odp. Stan dobry, pomiary i aktualne badanie do 05.2018 r. 5. W jakim stanie jest instalacja wodna i kanalizacyjna? Czy występują przecieki, w tym np. na strop? Kiedy była ostatnio modernizowana? Odp. Stan dobry, przecieków brak. 6. W jakim stanie jest instalacja centralnego ogrzewania? Odp. Stan dobry, instalacja szczelna. 7. Zamawiający w rozdziale II pkt 8.3 informuję że Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania wszystkich posiłków poporcjowanych (śniadanie, obiad, kolacja). Prosimy o rozwiniecie tej kwestii. Czy oznacza to, że Wykonawca ma dostarczać posiłku w pojemnikach jednorazowych typu menu box? Jest to kwestia niezrozumiała bo z treści SIWZ wynika, że dystrybucja odbywać się będzie z wózków bemarowych. Odp. Zamawiający wymaga dostarczania odpowiedniej liczby poporcjowanych składników posiłków zimnych, nie przywożonych w wózkach typu bemar (pieczywo, wędliny, masło, ser itp.). W przypadku posiłków gorących wymagane jest dostarczanie odpowiedniej liczby porcji (np. mięsa, ryby itp.) w wózkach bemarowych. 8. Jaka jest maksymalna ilość prądu dostępna w dzierżawionych pomieszczeniach? Odp. 40kW. 9. Czy istnieje takie wyposażenie kuchni, które zostanie na pewno zabrane po zakończeniu umowy przez obecnego Wykonawcę usługi? Odp. Tak.
2 S t r o n a 10. Czy opłata za centralne ogrzewanie będzie naliczana tylko w sezonie grzewczym? Odp. Cały rok. 11. Prosimy o opublikowanie tabeli z kwotami netto, jakimi Zamawiający obciążył obecnego Wykonawcę usługi za media dostarczane do dzierżawionych pomieszczeń w okresie od 01.01.2016 roku do 31.12.2016 roku. W tabeli prosimy o odrębne podanie kwot netto za: wodę, ścieki, energię cieplną i ciepłej wody użytkowej, energię elektryczną, gaz. W tabeli prosimy o ujęcie zużycia miesięcznego poszczególnych mediów. Odp. Energia elektryczna: 1712,99 zł; woda ciepła: 715,41 zł; woda zimna + ścieki: 384,08 zł; gaz: 271,42 zł średnio miesięcznie w ciągu roku. 12. Prosimy o opublikowanie przykładowego jadłospisu dekadowego wraz z gramaturą poszczególnych potraw realizowanego w siedzibie Zamawiającego. Informacja ma ważny charakter cenotwórczy przygotowywanej oferty w zakresie kalkulacji kosztów artykułów spożywczych niezbędnych do przygotowania poszczególnych potraw. Odp. Wniosek nie dotyczy SIWZ. 13. Prosimy o opublikowanie ostatniego protokołu sanitarnego dotyczącego pomieszczeń działu żywienia. Odp. W posiadaniu obecnego Wykonawcy. 14. Czy Zamawiający wymaga oby do obiadu podawać napój? Odp. Zamawiający wymaga, żeby wszystkie składniki diet (rodzaje i ilości tłuszczów, dodatków, napojów, nabiału itp.) były ustalone dla poszczególnych typów diet przez dietetyka zatrudnionego przez Wykonawcę, zgodnie z posiadaną przez niego aktualną wiedzą na temat zasad żywienia pacjentów w szpitalach. 15. Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania zatwierdzenia zakładu przez Państwową Inspekcję Sanitarną MSWiA na obszarze woj. pomorskiego przed rozpoczęciem działalności. Zgodnie z procedurami nowy Wykonawca będzie mógł wnioskować o wydanie decyzji i wpis do rejestru zakładów podlegającej urzędowej kontroli dopiero po podpisaniu umowy z Zamawiającym. Odp. Brak pytania. Oba zdania prawdziwe. 16. Na wezwanie Zamawiającego należy złożyć m.in. Po trzy propozycje jadłospisów z podaniem wartości kalorycznej i gramatury produktów dla każdej z następujących diet: ogólna, lekkostrawna, cukrzycowa. Prosimy o informację czy wystarczy aby były to jadłospisy na 1 dzień? Odp. Zamawiający wymaga złożenia 9 dekadowych jadłospisów, po trzy dla każdej z wymienionych diet: ogólna, lekkostrawna, cukrzycowa. Zamawiający modyfikuje poprzednie odpowiedzi dotyczące trzech propozycji jadłospisów. Zamawiający wymaga złożenia 9 dekadowych jadłospisów, po trzy dla każdej z wymienionych diet: ogólna, lekkostrawna, cukrzycowa dopiero na wezwanie zgodnie z zapisem rozdziału 11 ust. 3 SIWZ a nie wraz ofertą. 17. Czy oryginał wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej należy złożyć do oferty? Odp. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wadium w formie i w sposób zgodny z ustawą Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.2015.2164 z późn. zm.). 18. Prosimy o informację czy Zamawiający wymaga zupy mlecznej do śniadania dla diet cukrzycowych? Odp. Zamawiający wymaga, żeby wszystkie składniki diet (rodzaje i ilości tłuszczów, dodatków, nabiału itp.) były ustalone dla poszczególnych typów diet przez dietetyka zatrudnionego przez Wykonawcę, zgodnie z posiadaną przez niego aktualną wiedzą na temat zasad żywienia pacjentów w szpitalach. 19. Czy Zamawiający wymaga masła o zawartości tłuszczu powyżej 82 %, a dla diet cukrzycowych dopuszcza zastosowania masła roślinnego i margaryn miękkich? Odp. jw. 20. Czy Wykonawca dobrze rozumie, ze żywienie osób będących na diecie podstawowej, lekkostrawnej i pochodnych składa się z trzech posiłków, a na diecie cukrzycowej 6 posiłków? Odp. Zamawiający wymaga, żeby liczba posiłków oraz wszystkie składniki diet były ustalone dla poszczególnych typów diet przez dietetyka zatrudnionego przez Wykonawcę, zgodnie z posiadaną przez niego aktualną wiedzą na temat zasad żywienia pacjentów w szpitalach.
3 S t r o n a 21. Czy wykonawca dobrze rozumie, że urządzenia, sprzęt, meble, które zakupi na poczet ulepszenia technologii produkcji posiłków, po zakończeniu umowy pozostaną jego własnością? Odp. Tak. 22. Prosimy o informacje na temat liczby kuchenek oddziałowych. Odp. Trzy. 23. Co Zamawiający rozumie przez uwzględnienie w procesie planowania żywienia maksymalnej wartości kalorycznej, białkowej i węglowodanowej przewidzianej dla poszczególnych diet? Proponujemy zapisać, iż wartości te będą zgodne z obowiązującymi przepisami. Odp. Uwzględnienie wartości maksymalnej oznacza wymóg planowania diet w sposób zapewniający zawartość górnych wartości poszczególnych składników w ramach zalecanych przepisami widełek dotyczących kaloryczności i makroskładników. Załącznik nr 5 do SIWZ projekt umowy na świadczenie usług żywienia pacjentów 24. Prosimy o podanie kosztów netto za 2016 r. z podziałem na poszczególne miesiące jakie zostały poniesione z tytułu wywozu odpadów pokonsumpcyjnych oraz komunalnych produkowanych przez blok żywienia? Jakie ilości wywieziono w tym okresie (prosimy o podanie kodu odpadu i ilości kg bądź m3/rok). Prosimy o podanie danych uprawnionego podmiotu (nazwę i adres) zapewniającego odbiór odpadów mokrych (resztek pokonsumpcyjnych i poprodukcyjnych oraz pozostałych odpadów (np. suchych). Odp. Informacja dostępna u obecnego Wykonawcy. 25. W nawiązaniu do treści 1 ust. 7 pkt. 9) proponujemy aby procedury obowiązujące w SP ZOZ MSWiA w Gdańsku, do których przestrzegania będzie zobowiązany Wykonawca stanowiły załącznik do umowy. 26. Prosimy o podanie zgodnie z jaką aplikacją są obecnie składane zamówienia w formie elektronicznej? Odp. Zamówienia składane są w aplikacji udostępnionej przez obecnego Wykonawcę za pomocą strony www. 27. Czy możliwość prowadzenia przez Wykonawcę dodatkowej działalności w wynajmowanych pomieszczeniach kuchni wiąże się z ponoszeniem przez niego dodatkowych kosztów? W jakiej wysokości (w zł netto jednostka)? Odp. Nie. 28. W jaki sposób będzie kontrolowana satysfakcja pacjentów? Odp. Badanie satysfakcji pacjentów przeprowadza Zamawiający. 29. W 2 ust. 6 prosimy o dookreślenie, iż dostęp Zamawiającego do najmowanych pomieszczeń będzie zapewniony każdorazowo w obecności upoważnionego pracownika ze strony Wykonawcy. Odp. Zamawiający modyfikuje treść 2 ust. 6 umowy produkcji na następującą: Wykonawca zapewnia w trakcie trwania umowy swobodny dostęp zamawiającemu do pomieszczeń najmu wykorzystywanych do realizacji umowy w celu przeprowadzenia kontroli w obecności pracownika Wykonawcy. 30. W 3 ust. 6 prosimy o wyjaśnienie, czym podyktowana jest treść pkt. 3)? Wnosimy o jego wykreślenie oraz zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający terminowo realizuje płatności wobec swoich wierzycieli a w szczególności wobec dotychczasowego Wykonawcy usług objętych niniejszym postępowaniem? Zamawiający terminowo realizuje płatności. 31. W 4 z uwagi, iż umowa zostanie zawarta na okres dłuższy niż 12 m-cy proponujemy dodać zapisy dające możliwość podwyższenia wynagrodzenia umownego na podstawie art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tj. w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,. 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (..).
4 S t r o n a Odp. Zamawiający modyfikuje treść 4a ust. 1 pkt. 1) projektu umowy (załącznik nr 5 do SIWZ) na następującą: w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U z 2002 r. Nr 200, poz. 1679 ze zm.). 32. W 12 proponujemy dodać zapisy: Zamawiający ma prawo do zgłoszenia reklamacji dotyczącej wykonania usługi w ciągu 20 minut od chwili dostarczenia kwestionowanego posiłku. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi reklamacji w tym terminie, nie będą przysługiwały mu żadne roszczenia związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usługi. Każdorazowe stwierdzenie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę wymaga udokumentowania w protokole podpisanym przez obustronną Komisję, z wyznaczeniem terminu do dokonania poprawek. Usługę uważa się za wykonaną prawidłowo, gdy Wykonawca usunie uchybienia w wyznaczonym terminie. Wykonawca nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi przygotowania i dostarczania posiłków spowodowane okolicznościami, za które Wykonawca nie ponosi winy. 33. W 10 ust. 1: pkt. 1) wnosimy o obniżenie wysokości kary umownej do nie wyższej niż 5% wartości netto wynagrodzenia miesięcznego. pkt. 2) i pkt. 3) wnosimy o obniżenie wysokości kary umownej do nie wyższej niż 100,00zł po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia uchybienia i nie usunięcia uchybienia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie. Jednocześnie informujemy, iż nie wyrażamy zgody na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Proponujemy aby kary umowne były płatne na podstawie noty obciążeniowej w ciągu 30 dni po bezspornym ich zatwierdzeniu przez obie Strony gdyż każda taka nota musi zostać poprzedzona postępowaniem wyjaśniającym. Przypominamy, iż kara umowna ma charakter odszkodowawczy (rekompensacyjny), a jej podstawową funkcją jest pokrycie strat poniesionych przez podmiot uprawniony-w związku z niewłaściwym wykonywaniem umowy przez zobowiązanego. Poza tym, Wykonawca ponosi wysokie koszty stałe, na które składają się w szczególności koszty osobowe i koszty związane z najmowanymi pomieszczeniami. 34. W umowie wnosimy o dodanie: a) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody, które powstały z jego winy oraz w czasie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. b) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji tylko tych zaleceń, które wynikają z winy Wykonawcy oraz są skutkiem wykonywania przez niego usługi. Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za szkody, które nie powstały z jego winy oraz w czasie wykonywania usługi przez innego Wykonawcę/Zamawiającego. c) Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia bez żadnych konsekwencji i roszczeń ze strony Zamawiającego, w szczególności w przypadku: znacznego ograniczenia przedmiotu niniejszego zamówienia (zmniejszenia ilości zamawianych posiłków), gdy nastąpi wzrost cen mediów niewspółmierny do cen posiłków oferowanych przez Wykonawcę, gdy nastąpi znaczny wzrost kosztów wytworzonych posiłków. nie zaakceptowania podwyżki opłat zaproponowanych przez Zamawiającego; gdy nastąpi wzrost kosztów świadczonych przez Wykonawcę na rzecz Wynajmującego usług żywieniowych, co powodować będzie działalność Wykonawcy ze stratą na tym zleceniu. wzór umowy najmu zał. nr 6 do SIWZ 35. Czy pomieszczenia, które będą wynajęte Wykonawcy spełniają wymagania aktualnie obowiązujących przepisów prawa a w szczególności HACCP, zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, p.poż., ochrony środowiska itp.? Jeżeli nie spełniają to prosimy o ich szczegółowe wyliczenie. Czy pomieszczenia te wymagają przeprowadzenia remontu?
5 S t r o n a Odp. Pomieszczenia odpowiadają ww. przepisom i normom, nie wymagają remontu, ewentualnie malowanie ścian. Utrzymanie należytego stanu w tym procedur HACCP należy do Wykonawcy. 36. Czy w stosunku do tych pomieszczeń Zamawiający posiada decyzje nakazujące przeprowadzenia prac, a wydane przez inspekcje zewnętrzne według właściwości miejscowej Zamawiającego, np. Inspekcję Sanitarną, Inspekcję Pracy, UDT itp.? Jeżeli są, to prosimy o podanie, jakie są to zalecenia oraz w jakich terminach należy je wykonać oraz czy Zamawiający/dotychczasowy Wykonawca je realizuje bądź wykonał? Odp. Decyzji nakazowych brak, dźwig ma ważną decyzję dopuszczenie do użytku. 37. Prosimy o udostępnienie kopii ostatnich protokołów od organów kontroli a dotyczących przedmiotu najmu. Odp. Dokumenty takie posiada obecny Wykonawca. 38. Czy i jakie urządzenia podlegają Dozorowi Technicznemu? Kto będzie ponosił koszty dozoru i w jakiej są one wysokości? Odp. Tylko jeden dźwig, koszty dozoru ponosi Zamawiający. 39. Czy na wszystkie media są założone podliczniki? Ile jest wszystkich podliczników? Odp. Trzy podliczniki: woda zimna, ciepła i energia elektryczna. 40. Prosimy o podanie kosztów netto za ostatnie 12 m-cy rozliczeniowych z podziałem na poszczególne miesiące jakie zostały poniesione z tytułu wywozu odpadów pokonsumpcyjnych oraz komunalnych produkowanych przez blok żywienia? Jakie ilości wywieziono w tym okresie (prosimy o podanie kodu odpadu i ilości kg bądź m3/rok). Odp. Informacja dostępna u obecnego Wykonawcy. 41. Kiedy były wykonywane przeglądy techniczne przedmiotu najmu. Odp. Roczny przegląd budynku kwiecień 2016 r. 42. W jakim stanie jest instalacja wodno-kanalizacyjna w pomieszczeniach kuchni? Odp. Stan dobry. 43. Czy w kuchni jest sprawna wentylacja? Czy agregaty chłodnicze w magazynach są sprawne? Jeżeli nie to w jakim terminie Zamawiający dokona ich naprawy? Odp. Urządzenia są sprawne. 44. Czy układy pomiarowe zainstalowane na zasileniach w media są sprawne? Odp. Tak. 45. Czy Zamawiający zwróci Wykonawcy poniesione nakłady i wydatki w związku z najmem pomieszczeń, a w szczególności na remont pomieszczeń w przypadku wcześniejszego rozwiązania niniejszej umowy, odstąpienia od umowy lub innego sposobu wygaśnięcia stosunku zobowiązaniowego wynikającego z niniejszej umowy bez względu na przyczynę jej rozwiązania? Odp. Nie. 46. Czy i w jaki sposób funkcjonuje proces sterylizacji? Czy sterylizator jest sprawny i zostanie przekazany nowemu Wykonawcy? Jeżeli sterylizacja jest wykonywana przez Zamawiającego to jaka jest cena jednostkowa sterylizacji (prosimy o podanie cen jednostkowych netto i brutto)? Odp. Nie dotyczy. 47. Czy sprzęt, który zostanie przekazany dla Wykonawcy jest sprawny i wystarczający do wykonywania usługi żywienia? Odp. Przekazywany sprzęt jest sprawy, dodatkowe potrzeby określa i zabezpiecza we własnym zakresie Wykonawca. 48. W nawiązaniu do treści 2 ust. 4 prosimy o informację jaki jest stan techniczny studzienek odprowadzających ścieki z pomieszczeń oraz studzienek osadników na zewnątrz budynku kiedy były ostatnio czyszczone? Prosimy o podanie daty ich czyszczenia? Odp. Stan dobry, obsługę zapewnia Wykonawca. 49. Zgodnie z treścią 2 ust. 5 prosimy o informację czy Zamawiający potwierdza, że po zakończeniu umowy najmu Najemca nie będzie odpowiedzialny za stopień zużycia przedmiotu najmu wynikający z jego normalnego
6 S t r o n a używania, czyli za gorszy stan rzeczy będący skutkiem normalnego zużycia, biorąc pod uwagę okres obowiązywania umowy najmu? Odp. Najemca odda obiekt w stanie nadającym się do dalszej eksploatacji. 50. W nawiązaniu do treści 3 ust. 2 prosimy o precyzyjne określenie co Zamawiający rozumie przez dokonywanie napraw konserwacyjnych oraz bieżących przedmiotu najmu. Z uwagi, iż są to koszty wpływające na wysokość ceny ofertowej proponujemy dodać: o których mowa w art. 681 Kodeksu cywilnego. Art. 681. [Nakłady obciążające najemcę lokalu] Do drobnych nakładów, które obciążają najemcę lokalu, należą w szczególności: drobne naprawy podłóg, drzwi i okien, malowanie ścian, podłóg oraz wewnętrznej strony drzwi wejściowych, jak również drobne naprawy instalacji i urządzeń technicznych, zapewniających korzystanie ze światła, ogrzewania lokalu, dopływu i odpływu wody. 51. Czy za prace adaptacyjne i modernizacyjne przedmiotu najmu, Najemcy będzie przysługiwało roszczenie do Wynajmującego o ich zwrot w przypadku rozwiązania niniejszej umowy bez względu na przyczynę rozwiązania? W związku tym proponujemy dodać zapis: W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, odstąpienia od umowy lub innego sposobu wygaśnięcia stosunku zobowiązaniowego wynikającego z niniejszej umowy bez względu na przyczynę, Wynajmujący zwróci Najemcy, wg księgowej wartości netto na dzień rozwiązania umowy, wszelkie nakłady, poniesione przez niego na przedmiot najmu. 52. Co Zamawiający rozumie przez prawidłowe zabezpieczenie przedmiotu najmu w zakresie przeciwpożarowym? Prosimy o wyjaśnienie czy przedmiot najmu jest obecnie prawidłowo zabezpieczony w zakresie przeciwpożarowym? Odp. Obiekt jest odpowiednio zabezpieczony i wyposażony i taki stan utrzyma najemca. 53. W 3 ust. 7 proponujemy dookreślić, iż szkody muszą powstać w okresie wykonywania przedmiotu najmu przez najemcę. 54. W 3 ust. 10 proponujemy zapisać, iż Najemca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku awarii instalacji wodno kanalizacyjnej, gazowej, centralnego ogrzewania, elektrycznej lub powstałych w wyniku innych zdarzeń przez niego niezawinionych, w szczególności Najemca nie ponosi w tym przypadku odpowiedzialności za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie usługi produkcji i dostawy posiłków. Odp. Nie, Najemca ponosi pełną i całkowitą odpowiedzialność, ubezpiecza się we własnym zakresie od zdarzeń nieprzewidzianych. 55. W związku z treścią 3 ust. 11 prosimy o potwierdzenie przez Wynajmującego, iż nakłady na przedmiot najmu, uzgodnione z Wynajmującym będą zwrócone Najemcy? W jakiej formie? Proponujemy aby była to faktura wystawiona przez Najemcę. Odp. Materia dotycząca nakładów w przedmiocie najmu określona została w 2 ust. Projektu umowy. Zamawiający wykreśla 3 ust. 11 z projektu umowy. 56. W związku z treścią 4 ust. 3 prosimy o opublikowanie zestawienia faktur za media wykorzystywane w bloku żywienia z ostatnich 12-stu m-cy rozliczeniowych, np. za energię elektryczną, wodę, gaz z tytułu produkcji posiłków na kuchni (wraz z informacją czy jest to kwota netto czy brutto) Prosimy o podanie cen jednostkowych netto dostawców poszczególnych mediów. Odp. Odpowiedź jak w pytaniu nr 11. 57. Co Wynajmujący rozumie przez świadczenie dodatkowe? Czy jednocześnie z czynszem Najemca będzie zobowiązany do zapłaty świadczeń dodatkowych tj. opłaty za ogrzewanie? Czy opłata ta przysługuje Wynajmującemu wyłącznie w okresie grzewczym? W jakiej wysokości? Odp. Odpowiedź jak w pytaniu nr 10. 58. W 4 ust. 5 wnioskujemy, aby każdorazowa zmiana wysokości czynszu następowała na podstawie aneksu do umowy, przy czym pierwsza była możliwa po 12 miesiącach obowiązywania niniejszej umowy najmu. Odp. Zamawiający modyfikuje treść 2 ust. 6 umowy produkcji na następującą:
7 S t r o n a Wynajmujący może dokonać zmiany wysokości stawki czynszu określonej w 4 pkt. 1 umowy raz do roku (pierwsza zmiana możliwa jest po 12 miesiącach obowiązywania umowy), za jednostronnym pisemnym powiadomieniem Najemcy bez konieczności wypowiadania warunków umowy, o kwotę nie większą niż wielkość wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za dany rok publikowanych przez Prezesa GUS. 59. W 4 ust. 7 wnosimy o odstąpienie od zapisu dotyczącego wniesienia kaucji, ewentualnie obniżenie jej wysokości do nie wyższej niż jednomiesięczna wysokość czynszu najmu. 60. W 4 ust. 7 pkt. 2) prosimy o precyzyjne wyjaśnienie co Wynajmujący rozumie przez przywrócenie przedmiotu umowy po jej wygaśnięciu do stanu pierwotnego? Czy oznacza to, że Najemca po wygaśnięciu umowy będzie zobowiązany do zwrotu jej przedmiotu, z uwzględnieniem stopnia zużycia przedmiotu najmu wynikającego z jego normalnego używania, tzn. ewentualnego gorszego stanu rzeczy będącego skutkiem normalnego zużycia, biorąc pod uwagę okres obowiązywania umowy najmu? Odp. Odpowiedź jak w pytaniu nr 49. 61. W 4 ust. 7 prosimy o precyzyjne wyjaśnienie treści pkt. 3). Najemca będzie odpowiedzialny za szkody powstałe z jego winy oraz w czasie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. Odp. Tak, oraz za szkody niezawinione, obiekt najemca ubezpieczy we własnym zakresie od zdarzeń nieprzewidzianych np. włamanie. 62. W 5 ust. 4 wnosimy o dodanie zapisu: chyba że Najemca uzgodnił te nakłady z Wynajmującym. Zapis jest konsekwencją treści 3 ust. 2. 63. W umowie proponujemy dodać: 1) Wynajmujący zobowiązuje się wydać Najemcy przedmiot najmu w stanie przydatnym do umówionego użytku i utrzymywać go w takim stanie przez czas trwania niniejszej umowy. Jeśli w czasie trwania umowy przedmiot najmu wymagać będzie napraw, bez których przedmiot udostępnienia nie będzie przydatny do umówionego użytku, Najemca wyznaczy Wynajmującemu termin do wykonania napraw. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Najemca dokona koniecznych napraw na koszt Wynajmującego. ODP. TAK 2) Wynajmujący oświadcza, że media potrzebne do wykonania przedmiotu umowy będzie dostarczał do najmowanych pomieszczeń w sposób ciągły. 3) Najemcy przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, w szczególności w przypadku: nie zaakceptowania podwyżki czynszu najmu zaproponowanej przez Wynajmującego gdy nastąpi wzrost cen mediów niewspółmierny do cen posiłków oferowanych przez Najemcy, gdy najmowane pomieszczenia będą stwarzały zagrożenie dla życia lub zdrowia, gdy nastąpi wzrost kosztów wytworzonych posiłków, co powodować będzie działalność Najemcy ze stratą. Z poważaniem Zca Dyrektora ds. administracyjno-ekonomicznych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku Mariusz Pikuła