Sprawozdanie z realizacji projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004 2006 Okresowe Roczne Końcowe Okres sprawozdawczy od 5 kwietnia 2007 do 14 kwietnia 2008 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Numer sprawozdania 2. Numer i nazwa Programu CCI No: 2004 PL O61 PO 001 Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006 3. Numer i nazwa priorytetu Priorytet II. Zrównoważony rozwój obszarów wiejskich 4. Numer i nazwa działania 2.7. Pilotażowy Program LEADER+ 5. Numer i tytuł projektu L/02/160/2007 "W gnieździe natury, tradycji i inicjatyw." 6. Okres realizacji projektu 7. Imię (imiona) i nazwisko /nazwa beneficjenta pomocy 8. Miejsce zamieszkania / siedziba i adres beneficjenta 9. Imię (imiona), nazwisko, miejsce zamieszkania i adres osoby uprawnionej do kontaktu 10. Numer telefonu i faksu osoby uprawnionej do kontaktu 11. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu Data rozpoczęcia Data zakończenia 2007-04-05 2008-04-14 Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania "Gniazdo" ul. Słoneczna 1 96-127 Lipce Reymontowskie Zbigniew Wieczorek 96-100 Skierniewice ul. Zadębie 4 046 831 62 40 zbigniew_wieczorek@vp.pl 1
II. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU REALIZACJI PROJEKTU ORAZ REALIZACJI PLANU RZECZOWEGO Opis stanu realizacji projektu Numer I Data rozpoczęcia i zakończenia 19.06 2007-14.07.2007 Zakres prac wykonanych w ramach W ramach pierwszego realizacji inwestycji w zakresie administracyjnym: zakupiono sprzęt biurowy (m. in. meble) oraz sprzęt IT (komputery, kserograf, aparat fotograficzny, drukarka, bindownica) oraz dokonywano opłat i zakupywano materiały służące do prowadzenia biura co w zakresie merytorycznym: przygotowano logo LGD, przeprowadzono 546 osobogodzin szkolenia dla przewodników i instruktorów turystycznych w zakresie turystyki kajakowej, opracowano i wydrukowano 4614 szt. materiałów promocyjnych w postaci: ulotek, koszulek, smyczy, baloników, 3000 sztuk kalendarzy nabiurkowych i naściennych oraz zorganizowano pokazy kulinarne podczas 5 imprez lokalnych (28 stoisk). II 14.07.2007-14.10.2007 W ramach drugiego realizacji projektu w zakresie administracyjnym: zakupiono 3 szt. sprzętu IT oraz dokonywano opłat i zakupywano materiały służące do prowadzenia biura a w zakresie merytorycznym: przeprowadzono 910 osobogodzin szkolenia dla przewodników i instruktorów turystycznych w zakresie turystyki kajakowej część II zakończona egzaminem państwowym nadającym uprawnienia, przeprowadzono 800 osobogodzin szkolenia z zakresu turystyki konnej dla mieszkańców gmin wchodzących w skład LGD, udzielono 318 godzin wsparcia doradczego (cotygodniowe dyżury ekspertów w każdej z gmin) w zakresie wsparcia projektów inwestycyjnych oraz ich marketingu i promocji, opracowano i wydrukowano 2000 sztuk folderu informacyjnego dot. regionu oraz 3100 sztuk materiałów promocyjnych w postaci ulotek, koszulek, smyczy. Kolejnym zadaniem w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych było opracowanie, wydruk i insert w lokalnej prasie (dwukrotnie) wkładki zawierającej informacje o Programie Leader+, LGD oraz planowanych działaniach. W tym etapie zorganizowano także największą imprezę promocyjną LGD Gniazdo Jarmark staropolski, w ramach której zorganizowano szereg wydarzeń: koncerty orkiestr, konkursy rodzinne, występy zespołów lokalnych, pokazy potraw kulinarnych oraz konferencję dotyczącą rozwoju potencjału turystycznego województwa łódzkiego. W tym etapie Lokalna Grupa Działania uczestniczyła także w targach wojewódzkich w Łodzi (3 stoiska). 2
Numer III Data rozpoczęcia i zakończenia 14.10.2007-14.01.2008 Zakres prac wykonanych w ramach W ramach tego w zakresie działań administracyjnych zakupiono 1 szt. sprzętu biurowego, dokonywano opłat i zakupywano materiały służące do prowadzenia biura. W zakresie merytorycznym przeprowadzono cykl szkoleniowy (1200 osobogodzin) na temat Jak powiązać działania inwestycyjne gmin z działaniami LGD w którym uczestniczyli przedstawiciele LGD, przedstawiciele władz lokalnych oraz zaproszeni goście. Przeprowadzono także szkolenie (12 spotkań 1320 osobogodzin) na temat Marketing i reklama, w którym brali udział mieszkańcy obszaru LGD. Udzielono 318 godzin wsparcia doradczego (cotygodniowe dyżury ekspertów w każdej z gmin) w zakresie wsparcia projektów inwestycyjnych oraz ich marketingu i promocji. Zorganizowano 5 pokazów kulinarnych lokalnych potraw wraz z występami lokalnych zespołów. Etap końcowy realizacji projektu 14.01.2008-14.04.2008 W ramach końcowego realizacji projektu w zakresie kosztów administracyjnych dokonywano opłat i zakupywano materiały służące do prowadzenia biura. W zakresie merytorycznym przeprowadzono cykl szkoleń z warsztatami fundusze europejskie dla rolników Jak wykorzystać szanse rozwoju (12 szkoleń ( 2 szkolenia w każdej z 6 gmin); Szkolenie z zakresu programowania kierunków rozwoju obszaru LGD warsztaty, przeprowadzono analizę możliwości rozwoju ścieżek rowerowych i konnych na obszarze wdrażania ZSROW oraz wytyczono 35 km szlaku żółtego, przygotowano inwentaryzację zasobów i mapę kultury, architektury i przyrody w wersji googlemap, opracowano oraz skonsultowano strategię rozwoju turystyki na obszarze wdrażania ZSROW, przeprowadzono analizy prawne dotyczące funkcjonowania Stowarzyszenia. W tym etapie udzielono 400 godzin wsparcia doradczego (cotygodniowe dyżury ekspertów w każdej z gmin) w zakresie wsparcia projektów inwestycyjnych oraz ich marketingu i promocji. W ramach działań promocyjnych przeprowadzono 480 osobogodzin spotkań ze społecznością lokalną, opracowano i rozdystrybuowano 1000 egz. przewodnika na temat regionu i aktywnych form spędzania wolnego czasu oraz wyprodukowano i rozdystrybuowano film DVD promującego region (2000 kopii) 3
III. INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPU REALIZACJI PLANU FINANSOWEGO PROJEKTU 1. Realizacja planu finansowego (w zł) Numer Kwota wnioskowana Kwota pomocy przyznanej w umowie o dofinansowanie Wydatki całkowite poniesione w ramach projektu Całkowite poniesione wydatki kwalifikowalne Kwota środków otrzymana w ramach pomocy z Programu I 131196,60 131196, - - 131196, 60 60 II 101352,16 131200,00 126690,20 126690,20 101352,16 III 127115,40 131200, 173894,25 158894,25 127115,40 00 IV 94222,13 131200,00 117777,66 117777,66 94222,13 V 199969,73 131186,40 249962,16 249962,16 199969,73 Razem 653856,02 655983,00 668324,27 653324,27 653856,02 2. Zestawienie wydatków ogółem i wydatków kwalifikowalnych na realizację projektu według źródeł pochodzenia środków l.p. Źródło Kwota wydatków ogółem Kwota wydatków kwalifikowalnych 1 Krajowy wkład publiczny: a budżet państwa 130664,85 130664,85 b budżet jednostek samorządu terytorialnego szczebla regionalnego c budżet jednostek samorządu terytorialnego szczebla lokalnego d inne (podać jakie) 2 Pozostałe źródła: a środki prywatne 522659,42 522659,42 b inne (podać jakie) 3 Suma ogółem: 653324,27 653324,27 w tym: a pożyczki z Europejskiego Banku Inwestycyjnego b prefinansowanie na podstawie art. 209 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.) IV. PROGNOZA PRZEBIEGU REALIZACJI PROJEKTU W KOLEJNYM OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM Opis zadań lub etapów projektu planowanych do zrealizowania w kolejnym okresie sprawozdawczym Tylko dla okresowych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu. 4
V. INFORMACJA NA TEMAT PRZESTRZEGANIA POLITYK WSPÓLNOTY PRZY REALIZACJI PROJEKTU** 1 VI. INFORMACJA NA TEMAT WYPEŁNIANIA ZOBOWIĄZAŃ W ZAKRESIE PROMOCJI PROJEKTU Opis działań podjętych w ramach promocji projektu Na wszystkich materiałach promocyjnych oraz informacyjnych (koszulki, kalendarze, ulotki, wkładka w prasie lokalnej, przewodnik turystyczny, folder, baloniki, smycze, ogłoszenia prasowe, strona internetowa) a także podczas spotkań, szkoleń i imprez kulturalnych umieszczane było logo Programu Leader+, FAPA, Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Unii Europejskiej oraz informacja o współfinansowaniu projektu ze środków strukturalnych. VII. INFORMACJA O NAPOTKANYCH PROBLEMACH ORAZ PRZEPROWADZONYCH U BENEFICJENTA KONTROLACH 1. Opis najczęściej napotykanych problemów powstałych podczas realizacji projektu wraz z informacją o podjętych działaniach mających na celu ich usunięcie 1) problemy wynikające ze stosowanych rozwiązań w ramach systemu realizacji projektu 2) problemy wynikające z okoliczności zewnętrznych (niepowiązanych z rozwiązaniami zastosowanymi w ramach systemu realizacji projektu) 2. Przeprowadzone kontrole ** Beneficjent może nie umieścić w sprawozdaniu tych informacji. 5
Lp. 1. 2. Termin Podmiot kontrolujący Zakres kontroli 04.09.2007 FAPA Zgodność z umową materialnych i finansowych wyników realizacji projektu oraz warunków jego realizacji określonych we wniosku o dofinansowan ie. Wynik kontroli pozytywny Działania podjęte w wyniku kontroli 3. Wnioski beneficjenta dotyczące systemu kontroli VIII. OCENA SKUTECZNOŚCI STOSOWANYCH INSTRUMENTÓW REALIZACYJNYCH 1. Czy wystąpiły trudności z przygotowaniem i skompletowaniem dokumentów niezbędnych do: złożenia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu? TAK NIE złożenia wniosku beneficjenta o płatność? TAK NIE Jeśli tak, jakich dokumentów dotyczyły trudności? Późny termin otrzymania wpisu do KRS 2. Czy wystąpiła potrzeba uzupełnienia: wniosku o dofinansowanie realizacji projektu? TAK NIE wniosku beneficjenta o płatność? TAK NIE 3. Proszę ocenić stopień skomplikowania procedury: ubiegania się o pomoc 3 ubiegania się o płatność 2 4. Ocena jakości i dostępności informacji: o zasadach ubiegania się o pomoc 2 o zasadach ubiegania się o płatność 4 Skąd czerpali Państwo informacje? strona internetowa Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi www.minrol.gov.pl oraz FAPA, Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego oraz szkolenia ww. instytucji Z czyjej pomocy Państwo korzystali? Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, FAPA oraz Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego 5. Proszę podać liczbę dni między: 6
6. 7. złożeniem wniosku o dofinansowanie realizacji projektu a otrzymaniem informacji o konieczności uzupełnienia wniosku 0 złożeniem wniosku o dofinansowanie realizacji projektu a podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu 270 złożeniem wniosku beneficjenta o płatność a otrzymaniem środków: - po etapie 1 75 - po etapie 2 197 - po etapie 3 70 -. Czy realizowali/realizują Państwo inne projekty w ramach: Programu SAPARD? TAK NIE Planu Rozwoju Obszarów Wiejskich? TAK NIE Kredytów preferencyjnych? TAK NIE Proszę wymienić co najmniej jedną główną wadę systemu wdrażania działania, w ramach którego realizowany był projekt, jeżeli wystąpiła. Opóźnienia w ocenie wniosków o płatność oraz wynikające z niej opóżnienia w uzyskiwaniu transz refundacji a co za tym idzie zwiększone koszty obsługi kredytów i utrudnienia w realizacji projektów (konieczność aneksowania umowy z Fundacją). IX. OŚWIADCZENIE BENEFICJENTA Oświadczam, że informacje zawarte w niniejszym sprawozdaniu są zgodne z prawdą. Data: Podpis: 7