TransmisjeOnline.pl Panel Administracyjny (wersja beta) Umożliwia zaplanowanie i zdefiniowanie sesji, zarządzanie użytkownikami, dostęp do danych konta oraz faktur. TransmisjeOnline sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wawelskiej 78 lok.22, 02-034 Warszawa, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy, KRS 0000302067, REGON 141330449,NIP 701-011-70-55, Kapitał zakładowy 510.400 zł, nr konta 88 1160 2202 0000 0001 0599 5873, tel. biuro +48 22 490 78 60, e-mail: info@transmisjeonline.pl, www.transmisjeonline.pl
Spis treści 1. Przejście do ekranu logowania Panelu Zarządczego... 3 2. Logowanie do systemu... 4 3. Przypominanie Hasła... 5 4. Ekran powitalny... 6 5. Menu główne... 7 a. Start Moje sesje... 7 b. Tworzenie sesji... 10 c. Moje faktury... 14 d. Dostępne środki... 15 e. Ustawienia konta... 16 6. Przypisywanie użytkowników do sesji... 17 a. Sesja zamknięta... 17 b. Sesja otwarta... 18 7. Wychodzenie z Panelu Administracyjnego... 19 2
1. Przejście do ekranu logowania Panelu Zarządczego a. W celu przejścia do ekranu logowania należy wpisać w pasku adresu przeglądarki: http://transmisjeonline.pl/admin/ b. Innym sposobem jest kliknięcie zaloguj na stronie głównej TransmisjeOnline.pl znajduje się w prawy górnym rogu strony. 3
2. Logowanie do systemu W celu zalogowania należy wpisać login a następnie hasło i kliknąć przycisk zaloguj. Jeżeli nie pamiętasz hasła, kliknij przycisk nie pamiętam hasła. 4
3. Przypominanie Hasła Jeżeli nie pamiętasz hasła, kliknij przycisk nie pamiętam hasła. Następnie wpisz swój login. Jeśli login jest poprawny, hasło zostało zresetowane i wysłane na adres email przypisany do loginu. Jeśli nie pamiętasz swojego loginu, skontaktuj się z działem pomocy. 5
4. Ekran powitalny Na ekranie powitalnym pojawia się szybki dostęp wraz z opisem do najczęstszych opcji panelu. 6
5. Menu główne a. Start Moje sesje Strona startowa panelu. Tu mamy zestawienie wszystkich sesji i podgląd szczegółów danego zamówienia. Moje sesje Szczegóły zamówienia 7
5.a.1. Lista moich sesji Na tej liście widzimy wszystkie złożone przez nas zamówienia dotyczące zarówno sesji przyszłych, obecnie trwających jak i minionych. Każda sesja jest oznaczona odpowiednią ikoną informującą o statusie sesji. Sesje archiwalne są wyszarzone. Sesja aktywna Sesja zakończona Sesja anulowana 8
5.a.2. Szczegóły zamówienia Po wybraniu konkretnej sesji z listy, wyświetla nam się szczegółowe podsumowanie wszystkich opcji danej sesji. Poniżej znajdują przyciski opcji dla tej sesji. 1. Edytuj sesję możemy zmienić parametry zamówienia. 2. Zatwierdź sesję tym przyciskiem możemy zatwierdzić sesję jeżeli nie zrobiliśmy tego zaraz po złożeniu zamówienia. 3. Przypisz użytkowników tym przyciskiem przechodzimy do ekranu przypisywania uczestników. W tym miejscu możemy też sprawdzić, kto już się zapisał na naszą transmisję poprzez formularz. 4. Uruchom sesję ten przycisk otwiera nową zakładkę w przeglądarce i przenosi nas po pokoju transmisji. 5. Anuluj sesję ten przycisk pozwala na anulowanie jedynie niezatwierdzonych sesji. 6. Pobierz statystyki tym przyciskiem pobieramy statystyki wygenerowane przez system po zakończonej sesji. 1 2 3 4 5 6 9
b. Tworzenie sesji W tym miejscu dostępne są nazwy ofert, które po kliknięciu przenoszą nas do formularza umożliwiającego tworzenie sesji. 10
5.b.1. Tworzenie sesji szczegóły Wybieramy zdefiniowany wcześniej pokój bądź tworzymy nowy. Ustalamy datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia sesji. Decydujemy czy uruchamiamy nagrywanie sesji przyciskiem czy ma startować automatycznie wraz z uruchomieniem sesji.. Zaznaczenie tego parametru sprawia, że dostęp do sesji będą miały osoby posiadające loginy i hasła. Dla sesji zamkniętej można wygenerować formularz rejestracyjny dla uczestników. Osoby, które zapiszą się przez formularz zostaną automatycznie przypisane do tej sesji. Wpisujemy nazwę dla sesji, będzie się wyświetlała na zakładce przeglądarki. Zaznaczenie tego parametru umożliwia wejście uczestników do pokoju szkoleń na 30 min przed sesją. Zaznaczenie spowoduje to, że sesja po zakończeniu automatycznie pojawi się Webcast Center i będzie możliwa jej retransmisja. Ustalamy ile osób jednocześnie może uczestniczyć w naszej sesji. Przycisk orientacyjnego wyliczania kosztów zamówienia. W przypadku korzystania z oferty Webinar wyliczenie kosztu możliwe jest dopiero po realizacji w zależności ile osób uczestniczyło w sesji. Przejście do zatwierdzenia zamówienia. 11
5.b.2. Ekran podsumowania naszego zamówienia. Przycisk cofnij pozwala na powrót do edycji parametrów. Przycisk zatwierdź sesję aktywuje zamówienie. Sesję można również aktywować w dowolnym momencie z poziomu głównego widoku Start Moje sesje. Anulowanie zatwierdzonej sesji wymaga kontaktu z działem pomocy. 12
5.b.3. Ekran po zatwierdzeniu sesji Po zatwierdzeniu zamówienia pojawia się ekran z trzema przyciskami dostępowymi do najczęstszych opcji używanych po złożeniu zamówienia. 13
c. Moje faktury Tutaj mamy podgląd do faktur wygenerowanych przez system dla naszego konta. Jest informacja o opłaceniu faktury oraz jakiego zamówienia faktura dotyczyła. Możemy też pobrać na dysk obraz faktury. 14
d. Dostępne środki W tym miejscu mamy informację o stanie środków na naszym koncie oraz terminie ich ważności. 15
e. Ustawienia konta W tym miejscu możemy zmienić e-mail i hasło do naszego konta. 16
6. Przypisywanie użytkowników do sesji a. Sesja zamknięta Dla sesji zamkniętych można przypisać uczestników ręcznie. Uczestników dodajemy do każdej założonej sesji osobno. W celu załadowania uczestników do bazy należy stworzyć plik w formacie.csv. Jeśli w pliku podamy adresy mailowe możemy też od razu wysłać zaproszenia na naszą transmisję. W przypadku samodzielnego zapisania się uczestników przez formularz rejestracyjny, zostaną oni dodani do sesji automatycznie. 17
b. Sesja otwarta przypadku sesji otwartych nie musimy przypisywać uczestników do sesji. Każdy kto wejdzie na linka transmisji ma do niej dostęp. Można skorzystać z opcji wysyłania zaproszeń. Należy dodać adresy mailowe do listy a następnie kliknąć Wyślij teraz 18
7. Wychodzenie z Panelu Administracyjnego Przycisk wyloguj przenosi nas do ekranu logowania. System ma mechanizm bezpieczeństwa, który nas wylogowuje automatycznie po dłuższym okresie bezczynności. Trzeba wtedy ponownie się zalogować. 19