SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dostawa na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) Zamawiający: Adres siedziby zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej ul. Warszawska 31 11-500 Giżycko Zamawiający i prowadzący postępowanie zapraszają do złożenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia pn.: Dostawa ziemniaków jadalnych młodych w gatunkach Irga, Sokół, Jelly, Cyprian, Zebra, Orlik w ilości 7,5 tony loco magazyn DPS Wspólny słownik zamówień ( CPV ) 15310000-4 Zatwierdzam: Lucyna Pietranis Giżycko, dnia 11 czerwca 2014r. 1
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm), Dom Pomocy społecznej w Giżycku, ul. Warszawska 31, 11-500 Giżycko ogłasza przetarg nieograniczony na wykonanie zamówienia polegającego na dostawie do magazynów Zamawiającego następujących artykułów żywnościowych: 1. Dostawa ziemniaków jadalnych młodych w gatunkach Irga, Sokół, Jelly, Cyprian, Zebra, Orlik w ilości 7,5 tony loco magazyn DPS. Według specyfikacji szczegółowych ujętych w załączniku nr 1f,. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w pakietach o wielkości nie mniejszej niż 3 tony. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza jednak składanie ofert na dostawę ziemniaków w poszczególnych wymienionych w pkt. 1 odmianach w ilościach nie mniejszych dla jednej odmiany niż wielkość pakietu. Wykonawcę obciąża rozładunek i złożenie ziemniaków w magazynie Zamawiającego. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin zakończenia realizacji zamówienia: 1. Cyklicznie od dnia 1 lipca 2014 w ilości po 1,7 tony miesięcznie. 2. W przypadku udzielenia zamówienia więcej niż jednemu wykonawcy, Zamawiający jednostronnie wskaże terminy i wielkości dostaw określonych w pkt 1. III. WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O WYKONANIE ZAMÓWIEN IA Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 5 SIWZ. IV. OCENA SPEŁNIENIA WARUNKÓW W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: - Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych, - Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik 2
prowadzonego postępowania, - Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków. Zamawiający odrzuca ofertę, która: - jest niezgodna z ustawą, - jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, - zawiera omyłki, których nie można poprawić na podstawie art. 87, - zawiera omyłki, a w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia Wykonawca nie zgodził się na poprawienie tych omyłek, - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1. Dokumenty wymagane: 1) Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1f, z oświadczeniem do postępowania o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych i podpisanym wzorem umowy. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zaświadczenie o wpisie do ewidencji producentów rolnych, 3) Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, 4) Koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, 5) Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6) Oświadczenie, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP. 7) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej. 3. Inne dokumenty: 1. Dokument potwierdzający spełnienie warunków sanitarnych wymaganych przy obrocie artykułami żywnościowymi (w zakresie złożonej oferty). 2. Dokument potwierdzający, iż oferowane ziemniaki należą do jednej z odmian wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ. 3
4. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej Oferta wspólna, składana przez Wykonawców musi być sporządzona zgodnie z SIWZ oraz zawierać: 1) Oświadczenia lub dokumenty, dotyczące każdego Wykonawcy, 2) Wypełniony formularz oferty, oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składane przez pełnomocnika Wykonawców w ich imieniu, 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy dla pełnomocnika podmiotów występujących wspólnie. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI; 1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest Pan Paweł Milewski w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8 00 do 14 00 tel. 0/87 428-25-73, numer faksu 0/87 428-25-73. Adres do korespondencji: Dom Pomocy Społecznej w Giżycku, ul. Warszawska 31, 11-500 Giżycko. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje - Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem, w języku polskim. W takim przypadku zgodnie z art. 27 ust. 2 PZP, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 4. Wyjaśnienia dotyczące siwz udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Ustawy. 5. Zamawiający udostępnia specyfikację istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej: http://biuletyn.abip.pl/dps-gizycko/ VII. WADIUM Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą, wynosi 30 dni. 2. Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą. 3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca przedstawi jedną ofertę z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferty muszą obejmować całość zamówienia. Złożenie ofert wariantowych, równoważnych bądź częściowych spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 4
2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana przy pomocy komputera, maszyny do pisania, bądź ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wypełniony formularz oferty winien być opieczętowany pieczęcią firmową Wykonawcy i podpisany przez przedstawiciela (-li) upoważnionego (-nych) do reprezentowania Wykonawcy. 5. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z ustawy lub innych dokumentów załączonych do oferty. 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być podpisane przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie poprawnego. 7. Wymagane informacje winny być przedstawione na formularzach zgodnych z wzorami stanowiącymi Załączniki do SIWZ oraz winny być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy i podpisane przez upoważnionego (-nych) przedstawiciela (-li) Wykonawcy. 8. Załączone dokumenty winny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela (-li) upoważnionego (-nych) do reprezentowania Wykonawcy. 9. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść muszą być podpisane przez przedstawiciela (-li) upoważnionego (-nych) do reprezentowania Wykonawcy i ponumerowane rosnąco kolejnymi liczbami całkowitymi począwszy od liczby 1, przy czym strona tytułowa oferty winna być stroną pierwszą. 10. Wszystkie strony oferty muszą być trwale ze sobą połączone. 11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Ofertę należy złożyć (wraz z załącznikami) w dwóch zamkniętych kopertach (opakowaniach): wewnętrznej i zewnętrznej: a ) oferta zewnętrzna opatrzona winna być wyłącznie adresem Zamawiającego i nazwą zamówienia: Dom Pomocy Społecznej: 1. Dostawa ziemniaków jadalnych młodych b ) koperta wewnętrzna z ofertą, opisana pełną nazwą i adresem wykonawcy, aby można było ją odesłać nienaruszoną, w przypadku stwierdzenia opóźnienia złożenia oferty lub jej wycofania we właściwym terminie. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia 23 czerwca 2014r. do godz. 09.00 w siedzibie Zamawiającego tj. w Domu Pomocy Społecznej w Giżycku przy ul. Warszawskiej 31, pok. nr 1 (sekretariat) 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 czerwca 2014r. o godz. 09.15 w siedzibie Zamawiającego, gabinet Dyrektora. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena ofertowa winna stanowić wynagrodzenie ryczałtowe netto + należny podatek VAT ogółem za wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga aby cena ofertowa była sumą cen składowych artykułów wymienionych w formularzu ofertowym. 5
2. Cena ofertowa uwzględnia wszystkie koszty wynikające z realizacji warunków określonych w specyfikacji, łącznie z dostarczeniem przedmiotu zamówienia na miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz jego rozładunkiem i złożeniem we wskazanym magazynie. 3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Zamówienia. 4. W przypadku oceny oferty podmiotów zagranicznych w kontekście oferowanej ceny i jej porównywalności zamawiający doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych kwotę obciążającego zamawiającego, należnego z tytułu realizacji umowy podatku VAT oraz cła. 5. Cena podana w ofercie może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 6. Zamawiający poprawi omyłki w treści oferty (na podstawie art. 87 ustawy) niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 7. Zamawiający będzie prowadził rozliczenia w złotych polskich (PLN). XII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryterium wyboru ofert jest wyłącznie cena (100%) określona z podaniem % upustu. 2. Cenę oferty dla dostawy należy obliczyć ściśle według wzoru tabeli zamieszczonej w Formularzu oferty, stanowiącym Załączniki 1f do SIWZ 3. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 4. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 5. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 6. Cena jednostkowa ma być obliczona w odniesieniu do przeciętnej ceny sprzedaży przedmiotu zamówienia, notowanej na Warszawskim Rolno - Spożywczym Rynku Hurtowym BRONISZE S.A., wg danych publikowanych na stronie internetowej rynku hurtowego (adres strony internetowej: www.bronisze.com.pl ), pomniejszona o udzielony przez Wykonawcę upust procentowy. Uwaga! Ceny giełdowe publikowane są jako ceny brutto. 7. Procent upustu nie ulega zmianie przez okres trwania umowy. 8. Cena jednostkowa będzie aktualizowana przed każdą dostawą zgodnie z cenami przeciętnymi opublikowanymi na stronie internetowej www.bronisze.com.pl na dzień dostawy. 9. W przypadku braku notowań na w/w rynku hurtowym, w dniu dostawy, cena giełdowa ustalana będzie dla danego asortymentu na podstawie ostatnio dostępnego notowania. 10. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wyliczyć w Formularzu oferty" stanowiącym załącznik 1 f do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 11. Oferty złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy PZP zostaną poddane ocenie ofert pod katem przesłanek odrzucenia, określonych w art. 89 ust. 1 ustawy PZP. 12. Na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy PZP odrzuceniu podlega oferta, która : 1) jest niezgodna z Ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 6
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 Ustawy PZP lub błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów 1. Przy wyborze oferty, w każdym z pakietów określonych w niniejszej SIWZ, Zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje w danym pakiecie najniższą cenę łączną netto. 2. Ocenie podlegać będą ceny łączne netto w poszczególnych pakietach. 3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie PZP oraz SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium ceny. XIII. SESJA PUBLICZNEGO OTWARCIA OFERT 1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. Oferty oznaczone jako wycofane zostaną otwarte jako pierwsze (tylko koperta zewnętrzna) i zwrócone wnoszącym je Wykonawcom. 3. Następnie sprawdzone zostanie zabezpieczenie kolejnych ofert. Po sprawdzeniu zabezpieczenia Zamawiający dokona publicznego ich otwarcia. 4. Zamawiający ogłosi nazwy, adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. Informacje, o których mowa w ust. 4, Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 6. W części niejawnej posiedzenia będzie dokonana kwalifikacja ofert zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. XIV. WYNIKI POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 7
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne - jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Umowa zostanie zawarta w złotych polskich na podaną kwotę ryczałtową brutto. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem, że umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli zamawiający przekazał wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 PZP. XV. FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Zamawiający nie będzie wymagał zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy. XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IV ustawy, gdzie zostały określone. XVII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający nie dopuszcza udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 Ustawy - prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 4. Obowiązującą dla stron jest waluta polska - PLN. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Sprawy nie określone w niniejszej specyfikacji będą podlegać rozstrzygnięciom na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( ). Załączniki : 1. Załączniki nr 1 DRUKI a) Druk nr 1f, Formularz ofertowy b) Druk nr 2 Oświadczenie wykonawcy c) Druk nr 3 - Projekt umowy d) Druk nr 4 - Informacja dotycząca grupy kapitałowej 8
Nr 1f - Formularz oferty OFERTA NA DOSTAWĘ ZIEMNIAKÓW JADALNYCH MŁODYCH Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej w Giżycku Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, a także po zapoznaniu się z: Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, opisem przedmiotu zamówienia, projektem umowy, innymi dokumentami dotyczącymi realizacji przedmiotowego zamówienia, niżej podpisani, reprezentujący: Nazwa Wykonawcy;... Adres Wykonawcy:... Telefon:... Faks:... NIP:... REGON:... oświadczamy, że: 1) Uzyskaliśmy informacje konieczne do przygotowania i złożenia oferty. 2) Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia i wszystkie inne otrzymane od Zamawiającego informacje przyjmujemy bez zastrzeżeń i oferujemy gotowość zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ, 3) Udzielamy na przedmiot zamówienia, w odniesieniu do ceny dnia publikowanej na Warszawskim Rolno - Spożywczym Rynku Hurtowym BRONISZE S.A, stały upust zgodnie z wypełnionym formularzem cenowym. C e n y n a d z i e ń o g ł o s z e n i a z a m ó w i e n i a L.p. N a z w a p r o d u k t u j.m. i l o ś ć cena netto Wielkość upustu cena brutto wartość brutto vat % Ziemniak jadalny 1 Odmiana IRGA. t 3,00 zł 450,00 zł 3,09 zł 463,50 zł 3 % 2 Ziemniak jadalny Odmiana SOKÓŁ t 3 Ziemniak jadalny Odmiana JELLY t 4 Ziemniak jadalny t 9
5 6 Odmiana CYPRIAN Ziemniak jadalny Odmiana ZEBRA Ziemniak jadalny Odmiana ORLIK t t 63 857,90 zł SUMA BRUTTO 66 075,90 zł 4) Spełniamy wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177) oraz spełniamy pozostałe warunki udziału w niniejszym postępowaniu określone w Rozdziale III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5) Zobowiązujemy do realizacji zamówienia w terminie od 01.07.2014r. do 30.10.2014r. 6) Uważamy się za związanych ofertą przez 30 dni od terminu składania ofert. 7) W razie wybrania naszej oferty, zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych w SIWZ z uwzględnieniem zapisów zawartych we wzorze umowy, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8) Upoważniamy Zamawiającego bądź upoważnionych przez niego przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie dokumentów i przedłożonych informacji oraz wyjaśnienia formalnych i technicznych aspektów naszej oferty. Do tych celów upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwo wymienione w naszej ofercie do dostarczenia stosownej informacji uznanej przez Zamawiającego za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia dokumentów i oświadczeń zawartych w naszej ofercie. 9) Na niniejszą ofertę składa się... kolejno ponumerowanych stron. Wykaz załączników: 1)... 2)... 3)... 4)...... (podpis i pieczęć upoważnionego (-nych) przedstawiciela (-li) Wykonawcy)......, dnia.... (pieczątka Wykonawcy) (Miejscowość) 10
DRUK Nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY w trybie art.22 ust.1 i art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2004r. Nr 19, poz. 177ze zmianami ) Nazwa i adres wykonawcy Przystępując do udziału w niniejszym przetargu oświadczam(y), że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podst. art. 24 Ustawy - Prawo zamówień publicznych...... ( miejsce i data) (podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) 11
Druk nr 3 WZÓR UMOWY W dniu.. pomiędzy Domem Pomocy Społecznej w Giżycku, zwanym w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają: 1. 2. a.. z siedzibą w, zwanym w treści umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają: 1. 2. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania przeprowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści: 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuję się do dostawy artykułów żywnościowych w asortymentach: Dostawa ziemniaków jadalnych młodych odmiany w ilości. t - loco magazyn DPS. Załącznikami do niniejszej umowy są: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, oferta Wykonawcy. 2 1. Dostawa przedmiotu niniejszej umowy do magazynu DPS dokonana będzie od 1 lipca 2014r. cyklicznie po 1,8 tony miesięcznie w terminach: a) lipiec 1,8 t b) sierpień 1,8 t c) wrzesień 1,8 t d) październik 2,1 t 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części lub całości dostaw objętych niniejszą umową. 3. W przypadku rezygnacji Zmawiającego z części lub całości dostaw Wykonawcy nie przysługują, żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu. 3 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu umowy zawartymi w Specyfikacji Istotnych Zamówienia i przyjmuje zamówienie do realizacji bez zastrzeżeń. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać artykuły określone w 1 o jakości zgodnej z obowiązującymi przepisami dotyczącymi żywności, normami i certyfikatami. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na żądanie Zamawiającego dokumenty potwierdzające jakość dostarczanych produktów. 2. W przypadku opóźnień w dostawie produktów lub niezgodności dostarczanych produktów z certyfikatami, normami lub przepisami sanitarnymi Zamawiający odmówi odebrania dostawy takich towarów i zastrzega sobie prawo do zrealizowania zleconej dostawy u 12
podmiotu trzeciego, różnicę w cenie pomiędzy ceną podmiotu trzeciego, a ceną ustaloną niniejszą umową Zamawiający potrąci z należności Wykonawcy. W przypadku braku możliwości potrącenia Wykonawca zwróci Zamawiającemu różnicę o której mowa wyżej. 3. Po każdej dostawie Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę opiewająca na wartość tej dostawy. Łączne orientacyjne wynagrodzenie za wykonanie dostaw ujętych w pakietach nr. wynosi netto... zł, podatek VAT.. zł, co stanowi cenę brutto.. zł (słownie:. złotych), w tym dla: 5 1. Cena jednostkowa zostanie dostarczanych artykułów obliczona zostanie w odniesieniu do przeciętnej ceny sprzedaży przedmiotu zamówienia, notowanej na Warszawskim Rolno - Spożywczym Rynku Hurtowym BRONISZE S.A., wg danych publikowanych na stronie internetowej rynku hurtowego (adres strony internetowej: www.bronisze.com.pl ), pomniejszona o udzielony przez Wykonawcę upust procentowy. Uwaga! Ceny giełdowe publikowane są jako ceny brutto. 2. Procent upustu nie ulega zmianie przez okres trwania umowy. 3. Cena jednostkowa będzie aktualizowana przed każdą dostawą zgodnie z cenami przeciętnymi opublikowanymi na stronie internetowej www.bronisze.com.pl na dzień dostawy. 4. W przypadku braku notowań na w/w rynku hurtowym, w dniu dostawy, cena giełdowa ustalana będzie dla danego asortymentu na podstawie ostatnio dostępnego notowania. 5. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności wynikających z faktur w terminie 14 dni od daty ich przedłożenia Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli stron umowy. 6. Zapłata należności Wykonawcy nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: 1) zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu dostawy w wysokości 0,5% ryczałtowego wynagrodzenia umowy za każdy dzień zwłoki; 2) zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi za wady w wysokości 0,5% ryczałtowego wynagrodzenia umowy za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% zryczałtowanego wynagrodzenia umownego. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości odsetek ustawowych za zwłokę w regulowaniu faktur. 3. Jeżeli wysokość kary umownej jest niższa niż wysokość poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 7 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych 2. Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 13
8 Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będą sądy powszechne. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 14
Dom Pomocy Społecznej ul. Warszawska 31 11-500 Giżycko Druk nr 4 Znak sprawy DPS-525.2014 INFORMACJA dotycząca grupy kapitałowej My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:...... (pełna nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy) W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z wykonawców. składając ofertę / wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu* pn. Dostawa środków czystości dla DPS w Giżycku. oświadczam, że nie należę / reprezentowany przeze mnie podmiot nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy P.z.p., w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)...., dnia...... (podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy/wykonawców wspólnych) 15