UMOWA NR POIG/2014/6 Załącznik Nr 3 /PROJEKT/ w wyniku wyboru oferty, dokonanego w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia o szacunkowej wartości poniżej 14 000, zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu nr POIG 2014/5 z dnia 10 kwietnia 2014 r. na wykonanie usługi polegającej na: przeprowadzeniu szkoleń dla 40 osób Beneficjentów Ostatecznych projektu z zakresu podstawowej obsługi komputera i Internetu pomiędzy: Gminą Miasto Reda ul. Pucka 9, 84-240 Reda NIP 588-235-10-74, REGON 191675161 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1. Krzysztofa Krzemińskiego Burmistrza Gminy Miasto Reda przy kontrasygnacie 2. Jadwigi Dobrzyńskiej Skarbnika Gminy a.. NIP: REGON. zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: Została zawarta umowa o następującej treści: 1 Na podstawie ogłoszenia o zamówieniu Nr POIG 2014/6 z 10 kwietnia 2014 r. Wykonawca na potrzeby projektu pn. Rozwój Cyfrowy Gminy Reda" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- einclusion zobowiązuje się do: przeprowadzeniu szkoleń dla 40 osób Beneficjentów Ostatecznych projektu z zakresu podstawowej obsługi komputera i Internetu Przedmiot umowy: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na warunkach określonych w niniejszej Umowie do wykonania w ramach projektu Rozwój Cyfrowy Gminy Reda"
przeprowadzenie szkoleń dla 40 osób Beneficjentów Ostatecznych projektu z zakresu podstawowej obsługi komputera i Internetu, w tym zapewnienie: - Dostępu do zestawu komputerowego ( notebook, laptop lub komputer stacjonarny z niezbędnymi akcesoriami) z dostępem do Internetu dla każdego uczestnika oraz minimum 1 drukarki na grupę. - Wykwalifikowanych wykładowców - Artykułów papierniczych i piśmienniczych dla uczestników szkolenia: teczka, notes A5, długopis metalowy, zakreślacz. Na przekazanych artykułach powinny się znaleźć logotypy zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach dla beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrożenie Programu, oznaczone zgodnie z zasadami promocji projektów dofinansowanych z POIG. - Materiałów dydaktycznych w postaci prezentacji na zajęcia oraz skryptu z zajęć dla każdego uczestnika szkolenia wydruk wysokiej jakości, format A4. Na materiałach dydaktycznych powinny się znaleźć logotypy zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 dla beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrożenie Programu, oznaczone zgodnie z zasadami promocji projektów dofinansowanych z POIG. - Zapewnienie materiałów dydaktycznych odpowiadających treści zajęć prezentacji na zajęciach oraz skryptu z zajęć dla każdego uczestnika szkolenia nagranych na pendrive. Wykonawca przekaże 1 sztukę do dokumentacji projektu oraz każdemu z 40 uczestników szkolenia pendrive USB 3.0 o pojemności co najmniej 8 GB wraz z nadrukiem. Na materiałach dydaktycznych powinny się znaleźć logotypy zgodne z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 dla beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrożenie Programu, oznaczone zgodnie z zasadami promocji projektów dofinansowanych z POIG. - Serwisu kawowego (kawa, herbata, cukier, woda mineralna 500ml/osoba, paluszki ciastka), przerwy kawowe nie są wliczane do czasu szkolenia. - 1 daniowego obiadu drugie danie, każdego dnia dla wszystkich uczestników szkolenia, dostarczonego w pojemnikach jednorazowych do siedziby Zamawiającego w której odbywać będzie się szkolenie sala posiedzeń. Ponadto Wykonawca zapewni jednorazowe sztućce obiadowe oraz serwetki. Jedna przerwa obiadowa 15 min. Nie jest wliczana do czasu szkolenia. - Przekazanie certyfikatów/zaświadczeń ukończenia szkolenia dla wszystkich uczestników w dniu zakończenia szkolenia beneficjenta ostatecznego, oraz dostarczenie kserokopii certyfikatów/zaświadczeń do dokumentacji Zamawiającego przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego. - Szkolenia mają odbyć się w miesiącu kwiecień 2014 roku, od poniedziałku do piątku w godzinach: od 8:30 do 15:00, z wyłączeniem dnia 29 kwietnia 2014 roku. Dzienny wymiar zajęć nie powinien przekraczać 6 godzin zegarowych.
- Liczba osób, które zostaną objęte szkoleniem to 40 osób 2 grupy (każda po 20 osób). - Wykonawca zapewni promocję Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Narodowa Strategia Spójności (POIG) poprzez umieszczenie loga POIG, UE oraz herbu Gminy Miasto Reda jak również informacji Rozwój Cyfrowy Gminy Reda" szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na materiałach szkoleniowych, wydawanych certyfikatach/zaświadczeniach oraz dokumentacji przebiegu szkolenia. Salę szkoleniową zapewni Zamawiający. Miejsce szkolenia Urząd Miasta w Redzie ul. Pucka 9 sala posiedzeń. Zakres merytoryczny szkoleń (wymagane minimum): Szkolenia z zakresu obsługi komputera: budowa i funkcjonowanie komputera system operacyjny zarządzanie plikami i folderami praca w edytorze tekstów sieci komputerowe podstawy pracy z arkuszem kalkulacyjnym Szkolenia z korzystania z Internetu: czym jest Internet wyszukiwanie informacji za pomocą popularnych wyszukiwarek zagrożenia w sieci Internet. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie ze złożoną ofertą z dnia kwietnia 2014 r. oraz zgodnie z wymogami zawartymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy do 30 kwietnia 2014 r., dokładny termin zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Warunki realizacji Umowy Wykonawca oświadcza, że posiada stosowną wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami. Wykonawca zobowiązuje się: do wykonania Umowy zgodnie ze swoją najlepsza wiedzą i przy dołożeniu najwyższej staranności, przy uwzględnieniu posiadanych umiejętności i doświadczenia, przestrzegając warunków i biorąc pod uwagę wszystkie informacje dostarczone przez Zleceniodawcę w toku realizacji Umowy;
że nie zleci wykonania całości lub części niniejszej Umowy podmiotowi trzeciemu, chyba, że uzyska na to uprzednią pisemną zgodę Zleceniodawcy; do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyskał w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy, przez cały okres jej trwania, jak i po zakończeniu bez ograniczeń w czasie, chyba, że obowiązek udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów. Wykonawca nie jest uprawniony do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. 3 Wynagrodzenie 1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonanie przedmiotu umowy jest dostarczenie przez Wykonawcę całości dokumentacji ze szkolenia, tj.: a. list obecności zawierających podpisy wszystkich beneficjentów (40) i potwierdzających przeprowadzenie 2 szkoleń z obsługi komputera oraz korzystania z Internetu b. kserokopii certyfikatów c. potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych, skryptów, certyfikatów oraz innych materiałów przez wszystkich beneficjentów 2. Z tytułu wykonania niniejszej Umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w kwocie.. zł brutto /słownie: / za kompleksowe zorganizowanie szkolenia dla grupy 40 osób. 3. Ustala się, że wynagrodzenie Wykonawcy brutto przedstawione w ust. 2 uwzględnia wszystkie obowiązujące podatki, łącznie z podatkiem VAT oraz wszelkie inne opłaty związane wykonywaniem usługi. 4. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dokumentami potwierdzającymi odbiór Przedmiotu Umowy, podpisanymi przez przedstawicieli obu Stron w terminie do 14 dni na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, przy czym jako termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Okres obowiązywania 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 30 kwietnia 2014 r., z możliwością przedłużenia na podstawie aneksu do niniejszej umowy. 2. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania niniejszej Umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia. W przypadku rażącego niewykonania przez Wykonawcę postanowień niniejszej Umowy, Zamawiający uprawniony
będzie do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym za złożeniem stosownego oświadczenia na piśmie. 4 Kary umowne W przypadku nie wywiązania się Zleceniobiorcy z przedmiotu zamówienia we wskazanym terminie, w zakresie wynikającym z Umowy Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia, o którym mowa w paragrafie 3 ust. 2 Umowy. 5 Postanowienia końcowe 1. Do bieżących uzgodnień związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy, Strony wyznaczają i upoważniają następujące osoby: ze strony Zamawiającego : e-mail:.. ze strony Wykonawcy:. 2. Upoważnienie osoby ze strony Zamawiającego nie obejmuje jakichkolwiek czynności, które mogłyby prowadzić do wyraźnej lub dorozumianej zmiany postanowień Umowy. 3. Niniejsza Umowa może zostać zmieniona w formie aneksu pisemnego do Umowy, pod rygorem nieważności. 4. Sprawy nieuregulowane niniejszą Umową normowane są przepisami Kodeksu Cywilnego. 5. Wszelkie spory mogące wynikać z tytułu realizacji niniejszej Umowy, które nie zakończą się ugodowym rozstrzygnięciem będą rozpatrywane przez właściwe rzeczowo sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA