Elbląg, dnia 15 stycznia 2013 r. DTE.2601.6.2013.AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg Tel/fax: (055) 642 45 30 wew. 24 mosir@mosir.elblag.eu NIP : 578 10 08 771 zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1: CPV: 30192113-6 wkłady drukujące Drukarki LP Producent Model Toner/tusz Minimalna wydajność tonera/tuszu Liczba zamawianych sztuk 1 HP 1005p Toner (K)* 1500 stron 10 2 HP 1010 Toner (K)* 2000 stron 7 3 HP 1020 Toner (K)* 2000 stron 4 4 HP CP1215 Toner(K)* 2200 stron 10 5 HP CP1215 Toner (C)* 1400 stron 8 6 HP CP1215 Toner (M)* 1400 stron 8 7 HP CP1215 Toner (Y)* 1400 stron 8 8 HP CP1215 Oryginalny Toner(K)* 2200 stron 5 9 HP CP1215 Oryginalny Toner (C)* 1400 stron 5 10 HP CP1215 Oryginalny Toner (M)* 1400 stron 5 11 HP CP1215 Oryginalny Toner (Y)* 1400 stron 5 12 Xerox 3117 Toner (K)* 3000 stron 12 13 Philips Crystal 660 Tusz (K)* 500 stron 2 14 Philips Crystal 660 Tusz (C,M,Y) 500 stron 2 15 Epson cx16nf Toner(K)* 2200 stron 4 16 Epson cx16nf Toner (C)* 1400 stron 4 17 Epson cx16nf Toner (M)* 1400 stron 4
18 Epson cx16nf Toner (Y)* 1400 stron 4 19 Brother HL-3070CW Toner(K)* 2200 stron 3 20 Brother HL-3070CW Toner (C)* 1400 stron 3 21 Brother HL-3070CW Toner (M)* 1400 stron 3 22 Brother HL-3070CW Toner (Y)* 1400 stron 3 * (K) czarny (ang. black) (C) - cyjan ( ang. cyan) (M) magenta (ang. magenta) (Y) żółty ( ang. yellow) Kserokopiarka Producent Model Typ Minimalna wydajność tonera/tuszu Liczba zamawianych sztuk SHARP Ar-5516n Toner (K) 16.000 stron 2 2. Szacunkowe ilości materiałów eksploatacyjnych podane w formularzu cenowym nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. 3. Rzeczywiste ilości materiałów eksploatacyjnych będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Dostarczane przez Wykonawców materiały muszą być kompatybilne z wymienionym sprzętem oraz posiadać minimalną wydajność zgodnie z parametrami określonymi w kolumnie nr 4 w poszczególnych tabelach. Zaoferowanie produktów o parametrach gorszych, niż wymagane w kolumnie nr 4 w poszczególnych tabelach, spowoduje odrzucenie oferty. 4. Tonery i tusze muszą być: - fabrycznie nowe, - nieregenerowane, - wyprodukowane w II połowie 2012 r. - włożone w oryginalne i nienaruszone opakowania. - tonery z pozycji 8,9,10,11 muszą być oryginalne. 5. Dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz instalacja będą następować transportem Wykonawcy. 6. Zamawiający za okres rozliczeniowy przyjmuje okres 1 miesiąca 7. Zamawiający w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowy asortyment lub zamienny. 8.Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż 5% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. III. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawy realizowane będą od dnia 01.02.2013 r. do dnia 31.01.2014 r. IV. WARUNKI REALIZACJI DOSTAW 1 Zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Zamawiającego następować będzie partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez pracownika MOSiR. Realizacja każdego zamówienia nastąpi w nieprzekraczalnym czasie 1 dnia roboczego od momentu zgłoszenia.
2. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały na nowe, wolne od wad. 3. W przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia urządzeń, wynikającego z używania zaproponowanych materiałów równoważnych /zamienników/, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterki sprzętu drukującego wraz z poniesieniem wszelkich kosztów naprawy. 4. Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą w formularzu cenowym. Również cena towaru wykazana na fakturze musi być zgodna z ceną z formularza cenowego. III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 24 stycznia 2013 r. do godz. 12.00 na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg tel/fax: 055 642-45-30 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 24 stycznia o godz. 12.30 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr 4. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest Robert Monkiewicz tel.517 63 23 48 IV. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) www.bip.mosir.elblag.eu w zakładce: zamówienia publiczne do 14 000 euro. V. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 - oferta cenowa Zał. nr 2 wzór umowy Zał. nr 3 - formularz cenowy specyfikacja asortymentowa
Załącznik nr 1 ZAMAWIAJĄCY OFERTA Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: 82-300 Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): E-mail: Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do rozeznania cenowego z dnia 15 stycznia 2013 r. na: dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia za : kwota brutto:.. kwota podatku VAT ( %):.. kwota netto:, słownie złotych brutto: zł zgodnie z załącznikiem nr 1 - formularzem cenowym, który stanowi integralną część oferty. 2. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych rodzajów materiału oraz zakupu dodatkowych materiałów nie wymienionych w załączniku, do złożonej oferty. 3. Jako jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę jednostkową poszczególnych asortymentów wymienionych w specyfikacji. 4. Przy zakupie materiałów pozaumownych oferuję upust w wysokości. % ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. 5. Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez naszą firmę zaakceptowane. 6. Oświadczamy, że wzór umowy, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania cenowego został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.. (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy). /miejscowość, data/
ZAŁĄCZNIK nr 2 UMOWA nr DTE-../2013 zawarta w dniu.. 2013 r. pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji, ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg, NIP: 578-10-08-771, REGON: 000662959, reprezentowanym przez: Marka Wnuka dyrektora MOSiR, zwanym dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty, w drodze rozeznania rynku, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro 1. 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz cenowy - załącznik nr 3. 3. Szacunkowe ilości materiałów eksploatacyjnych podane w formularzu cenowym nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. 4. Rzeczywiste ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. 5. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone produkty na okres co najmniej 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy, oddzielnie dla każdej partii produktów. 6. Zamawiający w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, nie wymienione w specyfikacji cenowej formularzu cenowym, jako ilości i wartości pozaumowne. 7. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości....% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. 8. Dostawy materiałów eksploatacyjnych następować będą transportem i na koszt Wykonawcy, a instalacja odbywać się będzie z udziałem pracownika Wykonawcy. Dostawy realizowane będą przez okres od dnia 01.02.2013 r do dnia 31.01.2014 r. 2. 3. 1. Dostawa materiałów eksploatacyjnych następować będzie partiami a wielkość każdej partii wynikać będzie jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez pracownika MOSiR. Realizacja każdego zamówienia nastąpi w nieprzekraczalnym czasie 1 dnia roboczego od momentu zgłoszenia zamówienia. 2. Odbioru zamówionego towaru dokonywać będą pracownicy MOSiR. 3. Osobą upoważniona do kontaktów jest: ze strony Zamawiającego:....tel: ze strony Wykonawcy:....tel:. 4. Wszystkie dostarczane materiały muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być przedmiotem praw
osób trzecich. 5. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały eksploatacyjne na nowe, wolne od wad. 6. W przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia urządzeń, wynikającego z używania zaproponowanych materiałów równoważnych/zamienników/, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterki sprzętu drukującego wraz z poniesieniem wszelkich kosztów naprawy. 7. Wykonawca dokona własnym transportem i na własny koszt wymiany wadliwego przedmiotu umowy w terminie 1 dnia roboczego liczonego od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się na wezwanie Zamawiającego do odbioru na własny koszt i własnym transportem zużytych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010r. nr 185, poz. 1243). 9. Zamawiający w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowe artykuły nie wymienione w formularzu cenowym lub zamienne. 10. Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą w formularzu cenowym. Również cena towaru wykazana na fakturze musi być zgodna z ceną z formularza cenowego 11. Do faktury ( lub na fakturze) Wykonawca winien dołączyć informacje dotyczące wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. 4. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą ustala się wynagrodzenie w: kwocie netto:.... kwocie podatku VAT ( %): kwocie brutto:.. słownie złotych brutto: 2. Cena oferty brutto, zawiera wszystkie elementy zawarte w przedmiocie zamówienia. 3. Ceny jednostkowe na poszczególne materiały eksploatacyjne, określone w formularzu cenowym, Są cenami stałymi na okres obowiązywania umowy. 5. 1. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem z konta Zamawiającego. 2. Zapłata należności za fakturę będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku dłużnika. 4. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowanie przedmiotu zamówienia będzie odbiór towaru przez osoby upoważnione z ramienia Zamawiającego. 5. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się 1 miesiąc. 6. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w realizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 100zł za każdy dzień opóźnienia, 2) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 2 % wartości umowy. 2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczania kary w wysokości 2 % wartości umowy za odstąpienie Zamawiającego od wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 7. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku
nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę, a w szczególności czterokrotnej : - nieterminowej dostawy materiałów eksploatacyjnych, - nieterminowej realizacji reklamacji, - nieterminowej wymiany wadliwego przedmiotu umowy. W takim przypadku nie ma zastosowania przepis 6 ust. 2 umowy. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego 2. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 3. Umowę niniejszą sporządza się w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 8. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY: Formularz cenowy.
ZAŁĄCZNIK NR 3 L.p. Opis Nazwa producenta towaru J.m. Ilość Cena jednostkowa netto Podatek VAT % Cena jednostkow a brutto Wartość brutto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Toner(K) do drukarki Hp 1005 p sztuka 10 2. Toner (K) do drukarki 1010 sztuka 7 3. Toner (K) do drukarki Hp 1020 sztuka 4 4. Toner (K) do drukarki Hp C1215 sztuka 10 5. Toner (C) do drukarki Hp C 1215 sztuka 8 6. Toner (M) do drukarki Hp C 1215 sztuka 8 7. Toner (Y) do drukarki Hp C 1215 sztuka 8 8. Toner (K) do drukarki Hp C1215 orginalny 9. Toner (C) do drukarki Hp C 1215 orginalne 10. Toner (M) do drukarki Hp C 1215 orginalne 11. Toner (Y) do drukarki Hp C 1215 orginalne sztuka 5 sztuka 5 sztuka 5 sztuka 5 18. Toner (K) do drukarki Xerox 3117 sztuka 12 19. Tusz (K) do drukarki Philips Crystal 660 sztuka 2
20. Tusz (C,M,Y) do drukarki Philips Crystal 660 sztuka 2 21. Toner (K) do drukarki Epson cx16nf sztuka 4 22. Toner (C) do drukarki Epson cx16nf sztuka 4 23. Toner (M) do drukarki Epson cx16nf sztuka 4 24. Toner (Y) do drukarki Epson cx16nf sztuka 4 25. Toner (K) do drukarki BrotherHL- 3070CW 26. Toner (C) do drukarki BrotherHL- 3070CW 27. Toner (M) do drukarki BrotherHL- 3070CW 28. Toner (Y) do drukarki BrotherHL- 3070CW 29. Toner (K) do kserokopiarki Sharp Ar- 5516n sztuka 3 sztuka 3 sztuka 3 sztuka 3 sztuka 2 RAZEM BRUTTO