Warszawa, 08.11.2010 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, w którym wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami), zwanej dalej ustawą PZP. NAZWA ZADANIA: Druk, oprawa, dostawa Poradnika dla pedagogów i psychologów szkolnych Kryzys szybkie reagowanie dla potrzeb Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV): 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy, ZATWIERDZIŁ Dyrektor MSCDN Jarosław Zaroń 1
I. Zamawiający Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli ul. Świętojerska 9 00-236 Warszawa Telefon: 22 635 32 89; 502-505-048 Faks : 22 887 78 28 Strona www.mscdn.edu.pl e-mail: mscdn@mscdn.edu.pl Godziny urzędowania: 8.00-16.00 II.Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, zwane dalej zamówieniem publicznym na: Druk, oprawa, dostawa Poradnika dla pedagogów i psychologów szkolnych Kryzys szybkie reagowanie dla potrzeb Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli. prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art. 39-46 ustawy PZP. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Ustawa PZP; 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817); 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 224, poz. 1796). III.Przedmiot zamówienia Opis przedmiotu zamówienia: - format: A4; - objętość: około 216 stron (+-10%); - okładka: karton 240g; folia mat; - oprawa miękka klejona; - strony wewnętrzne: papier offsetowy 80g; - okładka (pełny kolor jednostronnie, granatowy u dołu okładki umieszczone logo instytucji); - środek: 1+1; (czarno-biały dwustronny) - nakład 1000 szt. - Poradnik oznaczony jest symbolem ISBN. UWAGA: Materiały do druku dostępne w formie elektronicznej na życzenie Wykonawcy składającego ofertę. 2
Zamawiający zastrzega sobie prawo publikacji poradnika bez jego zgody. Informacje ogólne do przedmiotu zamówienia wymagania stawiane wykonawcy 1. Jakość druku, oprawy i pozostałych parametrów (materiały, kolory itp.) musi być zgodna z odpowiednimi normami technicznymi. 2. W przypadku zastrzeżeń dotyczących usług poligraficznych, sposobu wykonania druku czy okładki, Wykonawca wybrany w postępowaniu zobowiązany jest uwzględnić dyspozycje Zamawiającego na swój koszt. 3. Nakład poradnika Wykonawca dostarczy własnym transportem bezpośrednio do siedziby zamawiającego w Warszawie, ul. Świętojerska 9. IV.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP dopuszcza zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. VI.Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia. 10 dni od daty podpisania umowy. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) złożą formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami, załącznikami, oświadczeniami oraz zaświadczeniami a także posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym oraz wykonywania określonej działalności, 2) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 ustawy - PZP, 6) spełniają wymagania określone ustawą PZP oraz niniejszą specyfikacją, Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jest niezgodna z ustawą - PZP, jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt.3 ustawy PZP, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zawiera błędy w obliczeniu ceny, wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt.3 ustawy PZP, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 7) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP. 8) Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę wykluczonego o odrzuceniu jego oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. IX. Dokumenty wymagane Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki wymagane prowadzonym postępowaniem: 1. Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1. 2. Wzór umowy załącznik nr 2. 3. Formularz cenowy załącznik nr 3 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 4 5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania załącznik nr 5 6. Wykaz dostaw załącznik 6 UWAGA! Do oferty należy dołączyć jedną próbkę wydawnictwa od 100 do 150 stron, formą podobną do przedmiotu zamówienia, której cykl wydawniczy w całości wykonany był przez wykonawcę ( skład, łamanie, druk itp.). W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 7. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich; 8. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy 4
czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie; 9. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. W przypadku podmiotów składających ofertę wspólną każdy z podmiotów osobno. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 10. Wykaz wykonanych usług odpowiadających swoim rodzajem usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - załącznik nr 6. Postępowanie w sprawie dokumentów zastrzeżonych. Dokumenty niejawne, zastrzeżone składane w ofercie, wykonawca może wydzielić lub złożyć w odrębnej części oferty. Niewydzielenie nie skutkuje odrzuceniem oferty. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania kierowane do zamawiającego są przekazane z zachowaniem formy pisemnej. Należy je przesłać na adres zamawiającego podany w punkcie I lub przesłać faksem na numer podany w punkcie I. Zamawiający specyfikacji. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona w wymaganym terminie pisemnie. 3. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie jednocześnie przekazana wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej. 5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5
Dokonaną zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza na stronie internetowej. 7. Jeżeli zmiana w treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz niezwłocznie zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający informuje wykonawców, którym przekazano specyfikację oraz zamieszcza informację na swojej stronie internetowej. X. Wadium Tryb udzielania wyjaśnień. 1) Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, związanych ze sposobem przygotowania i złożenia oferty. 2) Pytania muszą być sformułowane na piśmie napisane pismem czytelnym, które należy przesłać na adres zamawiającego lub przesłać faksem na nr: 022 887 78 28 3) Zamawiający udzieli odpowiedzi na piśmie wszystkim zainteresowanym, a następnie zamieści odpowiedź na swojej stronie internetowej pod warunkiem, że pytanie zostanie skierowane nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 4) Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania. Zmiana i wycofanie oferty. 1) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać przed terminem składania ofert. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. 2) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres Zamawiającego podany w pkt I. Zamawiający i dodatkowo opatrzone napisem Zmiana. Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem Wycofanie. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach organizacyjnych. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Grażyna Stanaszek: codziennie (z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 08.00 16.00 w siedzibie Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Świętojerska 9, 00-236 Warszawa, tel. (22 ) 635-32-89; 502-505-048; fax ( 22 ) 887-78-28. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda wniesienia wadium 6
XI. Termin związania z ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. XII. Sposób przygotowania i złożenia oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 2. Koszty przygotowania oferty ponosi składający ofertę. 3. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny. 4. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winne być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi i przepisami prawa. 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienie do podpisania ofert. 6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszej SIWZ. 7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 9. W przypadku, gdy część dokumentów nie dotyczy wykonawcy, informacje o tym fakcie odnotowuje na druku formularz ofertowy w pozycji inne informacje. 10. Wskazanym jest, aby wszystkie strony oferty były spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 11. Ofertę umieszcza się w zamkniętej kopercie wewnętrznej, na której należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 12. Kopertę wewnętrzną, o której mowa w ust. 11, należy zapakować i zamknąć w kopercie (opakowaniu) zewnętrznej z napisem: Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli ul. Świętojerska 9 00-236 Warszawa Oferta na: Druk, oprawa, dostawa Poradnika dla pedagogów i psychologów szkolnych Kryzys szybkie reagowanie dla potrzeb Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli. 7
XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Nie otwierać przed dniem 18.11.2010 r. przed godz. 10.30 1. Oferty należy przesłać/złożyć do dnia 18.11.2010 r. do godz. 10.00 na adres zamawiającego. 2. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia odwołania. Otwarcie ofert. 3. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 18.11.2010 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje te przekazane zastaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 6. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwarcia kopert/opakowań. Jeżeli oferta nie zostanie opieczętowana na kopercie, zostanie odesłana po otwarciu. 7. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców będą odnosiły się do terminu zmienionego. 9. Wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert w toku dokonywania ich oceny. 1) Podczas badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Korekty oczywistych omyłek (z wyłączeniem cen Wykonawcy) oraz wyjaśnienia wymagają formy pisemnej i winny być opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy. 2) Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie - oczywiste omyłki rachunkowe - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3) Oferta wykonawcy, który w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie oczywistych omyłek, podlega odrzuceniu. 8
XIV. Opis sposobu obliczenia ceny. 4) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 6) Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 1. Wykonawca winien wyliczyć cenę na podstawie formularza cenowego, który stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. 2. W cenie jednostkowej wykonania egzemplarza Poradnika należy uwzględnić wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia (m.in. koszty transportu, rozładunku, ewentualne upusty itp.). 3. Cena oferty winna być obliczona poprzez wyliczenie wartości netto (bez podatku VAT), a następnie do wartości tej należy dodać należny podatek VAT. Tak wyliczoną cenę z podatkiem VAT zamieszcza się na druku Formularz ofertowy (załącznik nr 1). 4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena winna być liczona do dwóch miejsc po przecinku. 5. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. 6. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. XV. Informacje dotyczące walut obcych. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert i prowadzenia rozliczeń w walutach innych niż złoty PLN. XVI. Kryteria oceny oferty 1. Zamawiający uzna złożone przez Wykonawców oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: - oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wszystkie wymagania ustawowe oraz określone niniejszą specyfikacją, - oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, - wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: 9
C cena brutto oferty - 70% T ocena techniczna próbki złożonej przez wykonawcę (w postaci jednego wydawnictwa, formą podobnego do przedmiotu zamówienia, którego cykl wydawniczy w całości wykonany był przez wykonawcę - skład, łamanie, druk itp. - 30% Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta w danym kryterium, wynosi 100. Punkty będą przyznawane według następujących zasad: Kryterium CENA ocena na podstawie formularza cenowego cena oferowana minimalna brutto C = -------------------------------------------- x 100 cena badanej oferty brutto Kryterium OCENA TECHNICZNA liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę T = ----------------------------------------------------------------------------------- x 100 maksimum (suma) punktów, które można uzyskać w tym kryterium Punkty będą przyznawane w następujący sposób: KRYTERIA OCENA W PUNKTACH 1. Czystość i ostrość nadruku 0-10 2. Przejrzystość układu strony 0 10 3. Jednolitość natężenia farby w całym egzemplarzu 0-10 4. Zachowanie jednolitej spacji w tekstach 0-10 5. Zachowanie jednolitych marginesów 0 10 6. Układ nagłówka i stopki na stronie 0-10 7. Jakość sklejenia okładki z wkładem wewnętrznym 0-10 8. Zachowanie jednolitych wcięć akapitowych 0-10 9. Jakość druku okładki 0-10 10. Jakość obcięcia egzemplarza z trzech boków 0-10 10
0-10 Punkty wyliczone w danym kryterium przez oceniających członków Komisji zostaną zsumowane i pomnożone przez znaczenie (%) danego kryterium. P = C x 70% + T x 30% Punkty wg podanego wzoru zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wymagania formalne i merytoryczne, najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych i niewykluczonych, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub drogą elektroniczną, fakt otrzymania powiadomienia należy niezwłocznie potwierdzić. 3. Wynik postępowania zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń i zamieszczony na stronie internetowej oraz w BZP. 4. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Zamawiający wskaże firmę (nazwę) i siedzibę wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę. 5. Wybrany wykonawca zgłosi się celem podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 7. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy PZP. XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII.Środki ochrony prawnej. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia dozna lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie PZP przysługują środki odwoławcze zgodnie z Działem VI ustawy - 11
PZP. XIX. Postanowienia końcowe. 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 3. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 5. Ujawnienie treści protokołu, wraz z załącznikami odbywać się będzie wg poniższych zasad: - Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, - Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji, - Zamawiający wyznacza członka komisji, w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania, - Zamawiający umożliwi kopiowanie udostępnianych dokumentów i informacji odpłatnie (0.20 zł. za 1 stronę), - Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy urzędowania. - W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy PZP, oraz Kodeksu Cywilnego. XX. Załączniki w formie wzorów. 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Wzór umowy załącznik nr 2 3. Formularz cenowy załącznik nr 3 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 4 5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania załącznik nr 5 6. Wykaz usług załącznik nr 6 Zatwierdzono, dnia 08.11.2010 r. Podpis Zamawiającego Dyrektor MSCDN Jarosław Zaroń 12
pieczęć firmy Załącznik nr 1 miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:...... Numer telefonu/fax.... Numer REGON... Numer NIP... Nawiązując do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, na: Druk, oprawa, dostawa Poradnika dla pedagogów i psychologów szkolnych Kryzys szybkie reagowanie dla potrzeb Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli. oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę: Cena całkowita brutto... (słownie...) w tym wartość podatku VAT:... (słownie...) Cena netto...... (słownie...) Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym, która odpowiedzialna będzie za realizację zobowiązań umowy: Nazwisko, imię... Stanowisko... Telefon/ Fax... Oświadczenie dotyczące postanowień istotnych warunków zamówienia. 13
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami specyfikacji, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w warunkach zamówienia. 3. Oświadczamy, że zarówno wymagania stawiane wykonawcy jak i postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:.................. Zastrzeżenie wykonawcy: OŚWIADCZAMY, iż za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr od do - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.......... Inne informacje wykonawcy:......... Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 14
Załącznik nr 2 W dniu. w Warszawie pomiędzy: Mazowieckim Samorządowym Centrum Doskonalenia Nauczycieli z siedzibą w Warszawie 00-236, przy ul. Świętojerskiej 9, reprezentowanym przez: Jarosława Zaronia Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym a., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku przeprowadzenia postępowania nr MSCDN.232-17/2010 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Druk, oprawa, dostawa Poradnika dla pedagogów i psychologów szkolnych Kryzys szybkie reagowanie dla potrzeb. została zawarta umowa o następującej treści: 1. Wykonawca zobowiązuje się do : Druku, oprawy i dostawy Poradnika, 1. według następującej specyfikacji zamówienia: - format: A4; - objętość: około 216 stron (+-10%); - okładka: karton 240g; folia mat; - oprawa miękka klejona; - strony wewnętrzne: papier offsetowy 80g; - okładka (pełny kolor jednostronnie, granatowy u dołu okładki zamieszczone logo instytucji); - środek: 1+1; (czarno-biały dwustronny) - nakład 1000 szt. 1. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy. 15
2. Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca użyje własnych materiałów i narzędzi. 2. 1. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy materiałów w formie elektronicznej po podpisaniu umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do publikacji poradnika bez jego zgody. 3. Nakład Poradnika Wykonawca dostarczy własnym transportem bezpośrednio do Siedziby Zamawiającego. 4. Termin realizacji zamówienia strony ustalają na 10 dni od daty podpisania umowy. 4. 1. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy na podstawie protokołu odbioru, podpisanego przez strony umowy. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady, Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji, które załatwiane będą w terminie 14 dni. 2. W przypadku niewykonania reklamacji, o której mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy odbioru usługi do czasu usunięcia wad. 5. 1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest: 2. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do realizacji przedmiotu umowy jest. 6. 1. Strony ustalają, że za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie ceny jednostkowej wyszczególnionej w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do umowy, tj. kwotę zł. (słownie:..). 2. Zapłata za przedmiot umowy nastąpi po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury obejmującej rzeczywisty zakres wykonanych usług rozliczanych wg cen jednostkowych, o których mowa w ust. 1. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy w terminie 14 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie faktury. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 7. 1) 10% łącznej wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 2) 0,3% łącznej wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu określonego w 2 ust. 3. 16
2. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu usługi może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin, nie rezygnując z kary umownej. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 8. 1. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku od towarów i usług od zamawianej usługi; 2) terminu realizacji zamówienia gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10. 1. Spory, które nie zostaną rozstrzygnięte polubownie, strony przekażą do rozstrzygnięcia przez rzeczowo właściwy sąd w Warszawie. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 17
Załącznik nr 3 (pieczęć firmy) miejscowość, data... FORMULARZ CENOWY Data:... Nazwa wykonawcy:........ Siedziba wykonawcy:... Zestawienie cenowe dla oferowanego przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa egzemplarza Poradnika netto Wartość podatku VAT Cena jednostkowa egzemplarza Poradnika brutto Ogółem liczba egzemplarzy Informatora Cena całkowita (za 1000 sztuk) brutto.druk, oprawa, dostawa Poradnika dla pedagogów i psychologów szkolnych Kryzys szybkie reagowanie dla potrzeb Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli. 1000...... Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy reprezentowania wykonawcy Podpis osób uprawnionych do 18
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Załącznik nr 4 Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne Nr MSCDN.232-17/2010 na realizację zadania pn. Druk, oprawa, dostawa Poradnika dla pedagogów i psychologów szkolnych Kryzys szybkie reagowanie dla potrzeb Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli. w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy (firmy/konsorcjum):...... (nazwa i siedziba Wykonawcy) oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.... dnia...... (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej) 19
Załącznik Nr 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne Nr MSCDN.232-17/2010 na realizację zadania pn: Druk, oprawa, dostawa Poradnika dla pedagogów i psychologów szkolnych Kryzys szybkie reagowanie dla potrzeb Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli. w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy (firmy/konsorcjum):...... (nazwa i siedziba Wykonawcy) oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).... dnia...... (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej) 20
Załącznik nr 6 (pieczęć firmy) miejscowość, data... WYKAZ USŁUG Data:... Nazwa wykonawcy:... Siedziba wykonawcy:... Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców. Lp. Przedmiot Wartość przedmiotu Nazwa odbiorcy Data wykonania...... Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 21