Warszawa, dnia 14 grudnia 2010 r. MSCDN /2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 14 grudnia 2010 r. MSCDN /2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, w którym wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą PZP. NAZWA ZADANIA: Centrum Doskonalenia Nauczycieli w 2011 roku. Nazwy/kody określone dla przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień: Usługi prawnicze Usługi w zakresie dokumentów ZATWIERDZIŁ: Dyrektor MSCDN Jarosław Zaroń 1

2 I. Zamawiający Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli ul. Świętojerska Warszawa Telefon: ; Faks : Strona mscdn@mscdn.edu.pl Godziny urzędowania: II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy - PZP. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art ustawy PZP. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: III. 1) Ustawa - PZP; 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. (Dz. U. Nr 224 poz. 1796). Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych na rzecz Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli w 2011 roku, a w szczególności następujące czynności: 1) doradztwo prawne w sprawach bieżących związanych z działalnością MSCDN; 2) sporządzanie opinii prawnych; 3) analiza i zatwierdzanie pod względem formalno-prawnym projektów umów oraz innych dokumentów ; 4) opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji normatywnych; 5) obsługa prawna postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; 6) uczestnictwo lub reprezentacja Zamawiającego w negocjacjach prowadzonych z innymi podmiotami; 7) reprezentowanie Zamawiającego w sprawach sądowych, przed organami administracji publicznej i organami innych instytucji publicznych i prywatnych; 2

3 IV. Sposób wykonania przedmiotu zamówienia: 1) Wykonanie obsługi prawnej musi odbywać się w warunkach pełnej dyspozycyjności i możliwości konsultacji telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną przez pięć dni roboczych w tygodniu w godzinach od 8.30 do 16.30; 2) Wymagana jest fizyczna, osobista obecność w siedzibie zamawiającego w celu konsultowania i parafowania dokumentów oraz omawiania bieżących problemów w rozmiarze co najmniej 3 godziny tygodniowo. V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. VII. VIII. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie będzie realizowane od dnia 1 stycznia 2011 r. do dnia 31 grudnia 2011 roku. IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 1) wobec których brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP, 2) którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu potwierdzenia posiadania niezbędnych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP) Wykonawca powinien wykazać, że posiada wpis na listę adwokatów lub listę radców prawnych. 2) W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP) Wykonawca powinien wykazać, że świadczył lub świadczy pomoc prawną na rzecz jednostki/jednostek sektora finansów publicznych przez co najmniej trzy lata. 3) W celu potwierdzenia odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP) Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, tj. posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej adwokatów zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2003 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej adwokatów (Dz.U. Nr 217, poz. 2134) lub ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej radców prawnych zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2003 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej radców prawnych (Dz. U. Nr 217, poz. 2135). Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jest niezgodna z ustawą PZP, jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt.3, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3

4 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zawiera błędy w obliczeniu ceny, wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt.3 ustawy PZP, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę wykluczonego o odrzuceniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. X. Dokumenty wymagane Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki wymagane prowadzonym postępowaniem: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1, 2. Wzór umowy załącznik nr 2, 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3, 4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania załącznik nr 4, 5. Oświadczenie dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą załącznik nr 5, 6. Wykaz świadczonej pomocy prawnej załącznik nr 6, 7. Opłacona polisa, 8. Zaświadczenie o wpisie na listę adwokatów lub radców prawnych. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, które powinni złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 4 do SIWZ), 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy złożyć oświadczenie, którego treść przedstawiona jest w załączniku nr 5 do SIWZ; 3) zaświadczenie o wpisie na listę adwokatów lub listę radców prawnych; 4) wykaz świadczonej pomocy prawnej (załącznik nr 6 do SIWZ); 5) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia; 6) pełnomocnictwo, w przypadku podpisywania oferty przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentu, o którym mowa w ppkt 2. 4

5 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku niespełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony na podstawie art. 24 ustawy PZP. Postępowanie w sprawie dokumentów zastrzeżonych. Dokumenty niejawne, zastrzeżone składane w ofercie, wykonawca może wydzielić lub złożyć w odrębnej części oferty. Niewydzielenie nie skutkuje odrzuceniem oferty. XI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania kierowane do zamawiającego są przekazane z zachowaniem formy pisemnej, faksem lub droga elektroniczną 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona w wymaganym terminie pisemnie. 3. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie jednocześnie przekazana wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej 5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 7. Jeżeli zmiana w treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz niezwłocznie zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający informuje wykonawców, którym przekazano specyfikację oraz zamieszcza informację na swojej stronie internetowej. Tryb udzielania wyjaśnień. 1) Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, związanych ze sposobem przygotowania i złożenia oferty. 2) Pytania muszą być sformułowane na piśmie napisane pismem czytelnym, które należy przesłać na adres zamawiającego lub przesłać faksem na nr:

6 3) Zamawiający udzieli odpowiedzi na piśmie wszystkim zainteresowanym, a następnie zamieści odpowiedź na swojej stronie internetowej pod warunkiem, że pytanie zostanie skierowane nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 4) Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania. Zmiana i wycofanie oferty. 1) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać przed terminem składania ofert. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. 2) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres Zamawiającego podany w pkt. I Zamawiający i dodatkowo opatrzone napisem Zmiana. Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem Wycofanie. XII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach organizacyjnych. 1. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Grażyna Stanaszek: codziennie (z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy) w godz w siedzibie Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Świętojerska 9, Warszawa, tel. (22 ) ; ; fax ( 22 ) XIII. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIV. Termin związania z ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. XV. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 2. Koszty przygotowania oferty ponosi składający ofertę. 3. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny pismem czytelnym. 4. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winne być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi i przepisami prawa. 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienie do podpisania ofert. 6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszej SIWZ. 7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 9. W przypadku, gdy część dokumentów nie dotyczy wykonawcy, informacje o tym fakcie odnotowuje na druku formularz ofertowy w pozycji inne informacje. 6

7 10. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Każda zapisana strona oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami powinna być kolejno ponumerowana. 11. Ofertę umieszcza się w zamkniętej kopercie wewnętrznej, na której należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. Kopertę wewnętrzną, o której mowa w ust. 11, należy zapakować i zamknąć w kopercie (opakowaniu) zewnętrznej z napisem: Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli ul. Świętojerska Warszawa Centrum Doskonalenia Nauczycieli w 2011 roku. Nie otwierać przed dniem r. przed godz XVI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy przesłać/złożyć do dnia r. do godz na adres zamawiającego. 2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia odwołania. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. do godz w siedzibie Zamawiającego. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje te przekazane zastaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwarcia kopert/opakowań. Jeżeli oferta nie zostanie opieczętowana na kopercie, zostanie odesłana po otwarciu. 5. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców będą odnosiły się do terminu zmienionego. 7. Wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert w toku dokonywania ich oceny. 1) Podczas badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Korekty oczywistych omyłek (z wyłączeniem cen Wykonawcy) oraz wyjaśnienia wymagają 7

8 formy pisemnej i winny być opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy. 2) Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie - oczywiste omyłki rachunkowe - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3) Oferta wykonawcy, który w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia o poprawieniu oczywistych omyłek rachunkowych nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny podlega odrzuceniu. 4) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 6) Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. XVII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca winien wyliczyć cenę na podstawie formularza cenowego, który stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. 2. Cena oferty winna być obliczona poprzez wyliczenie wartości netto (bez podatku VAT), a następnie do wartości tej należy dodać należny podatek VAT. Tak wyliczoną cenę z podatkiem VAT zamieszcza się na druku Formularz ofertowy. 3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena winna być liczona do dwóch miejsc po przecinku. 4. Na cenę jednostkową winny się składać wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia. 5. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. 6. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. XVIII. Informacje dotyczące walut obcych. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert i prowadzenia rozliczeń w walutach innych niż złoty PLN. 8

9 XIX. Kryteria oceny oferty 1. Zamawiający uzna złożone przez Wykonawców oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: - oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wszystkie wymagania ustawowe oraz określone niniejszą specyfikacją, - oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryteriami zgodnymi z poniższym opisem przy zachowaniu ich znaczenia i sposobu oceny: Cena oferty (wynagrodzenie miesięczne za świadczenie usług prawniczych) % Ocena przebiegała będzie poprzez porównanie ceny oferty najniższej spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej według wzoru: C = [ Cmin / C bad] x 100, gdzie: C - liczba punktów za cenę oferty C min - najniższa cena ofertowa spośród ofert badanych C bad - cena oferty badanej znaczenie kryterium uwaga: w przypadku rozbieżności pomiędzy ceną wyrażoną słownie i cyfrą - wiążąca będzie wyrażona słownie. Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wymagania formalne i merytoryczne, najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych i niewykluczonych, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert. 3. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1) Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2) Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub drogą elektroniczną, fakt otrzymania powiadomienia należy niezwłocznie potwierdzić. 3) Wynik postępowania zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń i zamieszczony na stronie internetowej oraz w BZP. 4) O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Zamawiający wskaże firmę (nazwę) i siedzibę wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę. 5) Wybrany wykonawca zgłosi się celem podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6) Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 9

10 7) W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy - PZP. XX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. Środki ochrony prawnej. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia dozna lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie - PZP przysługują środki odwoławcze zgodnie z Działem VI ustawy - PZP. XXII. Postanowienia końcowe. 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 3. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 5. Ujawnienie treści protokołu, wraz z załącznikami odbywać się będzie wg poniższych zasad: - Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, - Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji, - Zamawiający wyznacza członka komisji, w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania, - Zamawiający umożliwi kopiowanie udostępnianych dokumentów i informacji odpłatnie (0.20 zł. za 1 stronę), - Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy urzędowania. - W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. XXIII. Załączniki w formie wzorów 1. Formularz ofertowy załącznik nr Wzór umowy załącznik nr Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr Oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania załącznik nr 4 5. Oświadczenie dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą załącznik nr 5 10

11 6. Wykaz świadczonej pomocy prawnej załącznik nr 6. Zatwierdzono, dnia r. Podpis Zamawiającego Dyrektor MSCDN Jarosław Zaroo 11

12 Załącznik Nr 1 do SIWZ... pieczątka Firmy Mazowieckie Samorządowe Centrum...dnia... Doskonalenia Nauczycieli, Warszawa ul. Świętojerska 9 OFERTA I. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa: Siedziba: Numer telefonu/fax.... REGON... NIP... II. Przedmiot oferty: Centrum Doskonalenia Nauczycieli w 2011 roku. III. CENA OFERTY wynagrodzenie miesięczne za świadczenie usług prawniczych:... (słownie...) IV. Oświadczenia Wykonawców Oświadczamy, że: 1. Uważamy się za związanego ofertą przez 30 dni od dnia, w którym dokonano otwarcia oferty. 2. W przypadku przyznania zamówienia publicznego zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 12

13 V. Załączniki i dokumenty złożone przez Wykonawcę łącznie z ofertą: Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: Oferta została złożona na...ponumerowanych kolejno stronach łącznie ze wszystkimi załącznikami wymaganymi przez Zamawiającego.... Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 13

14 Załącznik Nr 2 do SIWZ WZÓR UMOWY Umowa o świadczenie usług prawniczych zawarta dnia w Warszawie (zwana dalej Umową ), pomiędzy: Mazowieckim Samorządowym Centrum Doskonalenia Nauczycieli z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętojerskiej 9, reprezentowanym przez Jarosława Zaronia Dyrektora MSCDN, zwanym dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą. Zleceniodawca i Zleceniobiorca zwani są dalej łącznie Stronami, osobno zaś Stroną. Strony postanawiają co następuje. 1. Przedmiot umowy 1. Na zasadach i warunkach określonych w ustawie regulującej zasady wykonywania zawodu radcy prawnego i niniejszej Umowie, Zamawiający zleca Wykonawcy świadczenie pomocy prawnej na rzecz Zamawiającego. 2. Świadczenie pomocy prawnej, o której mowa w ust. 1, na rzecz Zamawiającego obejmuje w szczególności: 1) doradztwo prawne w sprawach bieżących związanych z działalnością MSCDN; 2) sporządzanie opinii prawnych; 3) analiza i zatwierdzanie pod względem formalno-prawnym projektów umów oraz innych dokumentów; 4) opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji normatywnych; 5) obsługa prawna postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; 6) uczestnictwo lub reprezentacja Zamawiającego w negocjacjach prowadzonych z innymi podmiotami; 7) reprezentowanie Zamawiającego w sprawach sądowych, przed organami administracji publicznej i organami innych instytucji publicznych i prywatnych. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym, finansowym, technicznym, organizacyjnym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie Przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. 14

15 2. Miejsce i termin wykonywania Umowy 1. Wymagana jest fizyczna, osobista obecność Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w celu konsultowania i parafowania dokumentów oraz omawiania bieżących problemów w rozmiarze co najmniej 3 godziny tygodniowo. 2. Wykonanie obsługi prawnej musi odbywać się w warunkach pełnej dyspozycyjności i możliwości konsultacji telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną przez pięć dni roboczych w tygodniu w godzinach od 8.30 do Umowa, z zastrzeżeniem ust. 4, będzie wykonywana w siedzibie Zamawiającego. 4. W zależności od potrzeb Zamawiającego i okoliczności sprawy, umowa może być wykonywana bądź w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu ustalonym przez Strony na terenie Rzeczpospolitej Polski. 3. Dalsze zobowiązania Stron 1. Zamawiający zobowiązuje się przekazywać na bieżąco Wykonawcy wszelkie informacje oraz wszelką dokumentację będącą w posiadaniu Zamawiającego albo też umożliwiać mu dotarcie do takiej dokumentacji, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego świadczenia pomocy prawnej na rzecz Zamawiającego. 2. Wykonawca zachowa tajemnicę zawodową w najszerszym zakresie określonym przepisami ustawy regulującej wykonywanie zawodu radcy prawnego lub ustawy regulującej wykonywanie zawodu adwokata. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich wszelkich danych, czy informacji otrzymanych od Zamawiającego, czy też jego klientów. Zobowiązanie to obejmuje także odpowiednie zabezpieczenie danych, czy informacji przy ich przekazywaniu za pomocą środków porozumiewania się na odległość. 4. Zamawiający udzieli Wykonawcy niezbędnych pełnomocnictw w każdym przypadku, w których jest to niezbędne dla wykonania niniejszej Umowy. 4. Oświadczenie Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia pomocy prawnej zgodnie z ustawą regulującą zasady wykonywania zawodu radcy prawnego lub ustawy regulującej wykonywanie zawodu adwokata, zasadami etyki zawodowej oraz z uwzględnieniem interesów Zamawiającego skierowanych na zapewnienie sobie profesjonalnej obsługi prawnej. 5. Autorskie prawa majątkowe Wszelkie wytwory działalności Wykonawcy, w tym projekty umów, opinie, pozwy, pisma jakiekolwiek wzory jakichkolwiek dokumentów związanych ze świadczeniem pomocy prawnej stanowią własność Zamawiającego z chwilą ich wydania Wykonawcy. 15

16 6. Wynagrodzenie 1. Za wykonywanie niniejszej Umowy Wykonawcy przysługuje miesięcznie, z zastrzeżeniem ust. 4, wynagrodzenie w kwocie...netto (słownie:...) plus obowiązująca stawka.% podatku VAT w kwocie zł razem wartość wynagrodzenia brutto wynosi.. zł słownie: 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest płatne z dołu w terminie 10 (dziesięć) dni od dnia wystawienia faktury przez Wykonawcę. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany na rachunku. 4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1, nie obejmuje wynagrodzenia za zastępstwo przed organami wymiaru sprawiedliwości. Strony ustalą każdorazowo wynagrodzenie Wykonawcy za zastępstwo prawne przed organami wymiaru sprawiedliwości w odrębnej umowie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa określającymi wysokość opłat za takie zastępstwo prawne. 7. Zwrot kosztów wyjazdów Zamawiający zwróci Wykonawcy koszty związane z jego wyjazdami w celu świadczenia pomocy prawnej poza siedzibę główną Zamawiającego zgodnie z niniejszą Umową, jeżeli wyjazd taki następuje na wyraźne zlecenie Zamawiającego z zastrzeżeniem zdania ostatniego. Kwota kosztów podlegających zwrotowi ustalana będzie na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów do miejsca i z miejsca wykonywania czynności oraz kwoty za 1 kilometr wg stawek aktualnie obowiązujących u Zamawiającego. 8. Czas trwania Umowy. Rozwiązanie Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1 stycznia 2011 r. do dnia 31 grudnia 2011 r. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron w każdym czasie z zachowaniem 1 (jedno) miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. W dniu rozwiązania Umowy Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie otrzymane w związku z niniejszą Umową dane, informacje, dokumenty, akta spraw i inne nośniki informacji oraz przekazane sprzęt i klucze do pomieszczeń Zamawiającego, jeśli takie zostaną Wykonawcy udostępnione. 9. Postanowienia różne 1. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Spory związane z realizacją umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 16

17 4. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony. Zamawiający Wykonawca 17

18 Załącznik Nr 3 do SIWZ pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE Z ART. 22ust.1 USTAWY PZP Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Centrum Doskonalenia Nauczycieli w 2011 roku. prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;... dn podpis wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela 18

19 Załącznik Nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne Nr MSCDN /2010 na realizację zadania pn: Centrum Doskonalenia Nauczycieli w 2011 roku. w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy (firmy/konsorcjum): (nazwa i siedziba Wykonawcy) oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).... dnia... podpis wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela 19

20 Załącznik Nr 5 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na Świadczenie usług prawniczych na rzecz Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli w 2011 roku oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, tj.: Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego...., dnia (podpis Wykonawcy osoby fizycznej) 20