ZATWIERDZAM Numer sprawy : 02/09/ZT ZASTĘPCA KOMENDANTA CENTRUM SZKOLENIA POLICJI nadkom. Piotr KUCIA 2009.01.15 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę części zamiennych do samochodów i motocykli.
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Informacja o Zamawiającym Centrum Szkolenia Policji adres: ul. Zegrzyńska 121, 05-121 Legionowo telefon: (0-22) 605-32-57; faks: (0-22) 605-35-85 e-mail: zzp@csp.edu.pl godziny pracy: poniedziałek piątek 7 45 do 15 45 (z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy). 2. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163 i Nr 170, poz. 1217 i Nr 227, poz. 1658 z 2007 r. Nr 64, poz. 427 i Nr 82, poz. 560 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058). 3. Informacje uzupełniające 1) Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. 2) Ilekroć w SIWZ zastosowane jest pojęcie ustawa, bez bliŝszego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. W przypadku uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złoŝyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 4) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego moŝe zostać uniewaŝnione w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 albo 2 ustawy. O fakcie uniewaŝnienia postępowania, Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia publicznego. 5) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na przedmiot zamówienia określony w SIWZ. 6) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru oferty najkorzystniejszej. 7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Sposób porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami 1. SIWZ zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.csp.edu.pl
2. Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy wszelkie ewentualne wyjaśnienia treści SIWZ, jej modyfikacje, przesunięcia terminów składania i otwarcia ofert, zawiadomienie o wyniku postępowania będą publikowane na w/w stronie internetowej i będą wiąŝące dla Wykonawców. Data publikacji powyŝszych informacji pod podanym adresem jest datą rozpoczynającą bieg terminów na składanie protestów. 3. Pytania dotyczące SIWZ, informacje i zawiadomienia naleŝy kierować do Zamawiającego drogą pisemną w formie faksu bądź drogą elektroniczną, z zastrzeŝeniem, Ŝe jedynym adresem poczty elektronicznej słuŝącym do korespondencji w sprawie prowadzonego postępowania jest: zzp@csp.edu.pl 4. Bezwzględnie obowiązującą jest forma pisemna w zakresie składania ofert. W przypadku udzielania Zamawiającemu wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty oraz uzupełniania dokumentów lub oświadczeń brakujących w ofercie zgodnie z ustawą, Zamawiający, celem przyspieszenia procedury przetargowej, dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami w tym zakresie faksem bądź drogą elektroniczną z zastrzeŝeniem, Ŝe jeśli dokumenty i wyjaśnienia, o których mowa powyŝej (będące elementem oferty) dostarczone zostaną faksem lub drogą elektroniczna i będą budziły jakiekolwiek wątpliwości Zamawiającego, zaŝąda on przedstawienia do wglądu oryginału w terminie nie dłuŝszym niŝ 2 dni robocze od upływu terminu wyznaczonego na ich przekazanie. 5. W zakresie środków ochrony prawnej Zamawiający przewiduje porozumiewanie się pomiędzy stronami pisemnie, faksem i drogą elektroniczną, z zastrzeŝeniem Ŝe droga elektroniczna będzie miała zastosowanie jedynie w zakresie, o którym mowa w art. 181 ust 3 oraz w art. 184 ust 4 ustawy. Protest wniesiony faksem wymaga potwierdzenia Zamawiającego. 6. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Anna Baranowska Kierownik Zespołu ds. Zamówień Publicznych - tel. (022) 605-32-57 5. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa części zamiennych do samochodów i motocykli. Szczegółowy zakres dostaw został określony w Formularzu Cenowym. Przedmiot zamówienia został podzielony na II części: Część I dostawa części do samochodów CPV 34300000-0 Część II dostawa części do motocykli CPV - 34411000-1 Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian w umowie polegających zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości zamawianych części, stosownie do jego aktualnych potrzeb. 6. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2009 roku. 7. Termin płatności Płatność za realizację poszczególnej partii zamówienia dokonywana będzie na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego
wystawionej na podstawie obustronnie podpisanego bezusterkowego protokołu odbioru dostaw, który stanowi załącznik nr 2 do umowy. 8. Okres gwarancji Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 6 miesięcy liczony od daty dostawy. 9. Informacja o warunkach, jakie muszą spełniać Wykonawcy 1. Warunki ogólne: 1) Wykonawca musi spełniać wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, 2) Wykonawca nie moŝe podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, 3) w przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, warunki określone w ppkt.1 i 2 musi spełniać kaŝdy z Wykonawców składających wspólną ofertę, 4) Wykonawca musi spełniać wymagania określone w niniejszej SIWZ. 2. Warunki szczegółowe Nie dotyczy Sposób dokonania oceny spełnienia warunków będzie sprowadzał się do oceny treści dokumentów (zgodnie z pkt. 10), które traktują o warunkach udziału w postępowaniu w powyŝszym punkcie. 10. Lista wymaganych dokumentów i oświadczeń Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty (według załączonego wzoru w Specyfikacji). 2. Wypełniony i podpisany formularz cenowy (według załączonego wzoru w Specyfikacji). 3. Wypełnione i podpisane oświadczenie o podwykonawcach, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Celem potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych do oferty muszą zostać dołączone następujące dokumenty: 4. Oświadczenie, potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 1 (dla Wykonawców składających ofertę samodzielnie) lub załącznik nr 1a (dla Wykonawców składających ofertę wspólnie) do SIWZ. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Wykonawcy zagraniczni zamiast dokumentu wskazanego: w pkt 10 ppkt 5 - składają odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości.
Aktualność tych dokumentów określona jest analogicznie do dokumentów o podobnej treści wydawanych przez odpowiednie urzędy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. W przypadku, gdy w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się wskazanego wyŝej dokumentu Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Celem potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: nie dotyczy. Wymagany w pkt 10 ppkt 5 dokument powinien być przedstawiony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 11. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo musi zawierać pełną nazwę wszystkich uczestników konsorcjum oraz musi być podpisane przez wszystkich wymienionych uczestników zgodnie z zasadami reprezentacji. 3. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym: a) wymagany dokument wskazany w pkt 10 ppkt 5 niniejszej specyfikacji składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie; b) oświadczenie wskazane w pkt 10 ppkt 4 potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust.1 i 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 1 (dla Wykonawców składających ofertę samodzielnie) lub załącznik nr 1a (dla Wykonawców składających ofertę wspólnie), składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie; c) pozostałe dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt 10 ppkt 1, 2, 3, składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. 4. JeŜeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający moŝe zaŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 12. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na kaŝdą z części. 3. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej.
4. Oferta musi być napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką, z tym, Ŝe oferty pisane ręcznie muszą być wypełnione drukowanymi literami i nie mogą one budzić wątpliwości co do jej treści. 5. Wymaga się, aby oferta Wykonawcy była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 6. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które naleŝy załączyć do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. 7. Zaleca się, by wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były zaparafowane i ponumerowane oraz trwale spięte lub zszyte, z zastrzeŝeniem postanowień ppkt. 11 i 13. 8. Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone parafą osoby lub osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy. 9. Ustala się, Ŝe termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem wyznaczonego terminu na składanie ofert. 10. Wykonawca moŝe zastrzec w ofercie lub odrębnym pismem (nie później niŝ w terminie składania ofert) informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), których Zamawiający nie moŝe ujawnić. 11. ZastrzeŜenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa musi zawierać podstawę prawną zastrzeŝenia, wykaz zastrzeŝonych dokumentów wraz z podaniem numeru strony oferty, którą stanowi zastrzeŝony dokument. 12. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, a takŝe informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności o ile takie występują w złoŝonej ofercie. 13. Konieczne jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeŝone informacje. 13. Zmiana i wycofanie oferty 1. Wykonawca moŝe zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia przed wyznaczonym terminem składania ofert określonym w pkt. 18 niniejszej specyfikacji. 2. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być przygotowane, oznaczone i dostarczone zgodnie z pkt. 18 ppkt. 1 niniejszej specyfikacji i dodatkowo opisane Zmiana lub Wycofanie z podaniem numeru wpływu na otrzymanym potwierdzeniu, o którym mowa w pkt. 18 ppkt. 4. 3. śadna z ofert nie moŝe być zmieniona po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 14. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w walucie polskiej. 2. Poszczególne ceny jednostkowe oraz całkowita wartość zamówienia powinny być wyraŝone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Narodowym Banku Polskim (Dz. U. z 2005 r. Nr 1, poz. 2) oraz zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. 1994 r. nr 84 poz. 386). W związku z powyŝszym Wykonawca powinien zgodnie
z 12 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów (Dz. U. z 2004 r., Nr 97, poz. 971) wykazane kwoty zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniŝej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyŝsze zaokrągla się do 1 grosza w górę. 3. Wartość oferty określona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym koszty dostawy oraz uwzględniać wszystkie inne opłaty i podatki, a takŝe ewentualne upusty i rabaty. 4. Za poprawny przyjmuje się następujący sposób obliczania w Formularzu cenowym wartości dostawy. W tabeli 1: a) krok 1: podanie ceny jednostkowej netto; b) krok 2: obliczenie wartości netto w kaŝdej pozycji asortymentu (w kaŝdym wierszu) poprzez przemnoŝenie ilości jednostek miary przez cenę jednostkową netto podaną w kroku 1; c) krok 3: podanie odpowiedniej stawki dla poszczególnych pozycji asortymentu (kolumna uzupełniona przez Zamawiającego); d) krok 4: obliczenie całkowitej wartości netto poprzez zsumowanie wartości obliczonych w kroku 2; W tabeli 2: e) krok 5: zsumowanie wartości netto obliczonych w kroku 2 dla asortymentów wg poszczególnych stawek ; f) krok 6: obliczenie wartości brutto dla danych stawek podatku ; g) krok 7: obliczenie całkowitej wartości brutto poprzez zsumowanie wartości obliczonych w kroku 6; h) krok 8: obliczenie całkowitego naleŝnego podatku poprzez odjęcie od całkowitej wartości brutto (poz. SUMA BRUTTO) całkowitej wartości netto (poz. SUMA NETTO). 15. Forma i zasady wniesienia, zwrotu i utraty wadium Nie dotyczy 16. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Nie dotyczy. 17. Podwykonawstwo Zamawiający dopuszcza powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom. 18. Składanie ofert 1. Oferta powinna być oprawiona w sposób uniemoŝliwiający jej przypadkowe rozpięcie lub zgubienie którejkolwiek ze stron. Ofertę naleŝy składać w nieprzejrzystej i szczelnie zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący, do terminu otwarcia ofert, zachowanie poufności co do treści samej oferty. 2. Koperta lub opakowanie zewnętrzne winno być oznaczone:
OFERTA PRZETARG NIEOGRANICZONY Dostawa części zamiennych do samochodów i motocykli 3. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Legionowie, ul. Zegrzyńska 121 w Zespole ds. Zamówień Publicznych, (blok 4 pokój nr 2) w terminie do dnia 26 stycznia 2009 r. do godz. 09 00. 4. KaŜdy Wykonawca składający ofertę osobiście jeŝeli zaŝąda, otrzyma od Zamawiającego pisemne potwierdzenie złoŝenia oferty z datą wpływu odnotowaną takŝe na kopercie oferty. Oferta złoŝona osobiście lub nadesłana do Zamawiającego za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej, która wpłynie do Zamawiającego po terminie składania ofert, będzie odesłana bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 5. Oferta złoŝona w inny sposób niŝ określony w pkt 18 nie będzie rozpatrywana. 19. Otwarcie ofert 1. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert, o godz. 09 30 w siedzibie Zamawiającego w Legionowie, ul. Zegrzyńska 121 w Zespole ds. Zamówień Publicznych, (blok 4 pokój nr 2). 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach, o ile podanie tych informacji w złoŝonych ofertach było wymagane przez Zamawiającego w Formularzu ofertowym. 20. Kryteria i zasady oceny ofert 1. Ocenie będą podlegały tylko oferty Wykonawców niewykluczonych i nieodrzucone. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium wyboru Znaczenie Cena 100 % Ocena ofert dokonana zostanie w następujący sposób: w zakresie kryterium cena oferty zostaną przyznane punkty wg następującego wzoru: C min C = --------------------- x 100 pkt x 100 % C of gdzie: C- wartość punktowa kryterium ceny C min najniŝsza cena spośród wszystkich waŝnych ofert C of cena podana w badanej ofercie 3. Dla celów porównania ofert w zakresie kryterium ceny, w przypadku złoŝenia oferty przez podmiot zagraniczny:
a) z krajów Unii Europejskiej, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej Wykonawcy róŝnicę w kwocie naleŝnego podatku, obciąŝającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, b) z państw trzecich, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej Wykonawcy róŝnicę w kwocie naleŝnego podatku, obciąŝającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy oraz cło. 4. Do porównania ofert pod uwagę będzie brana łączna wartość brutto zamówienia wynikająca z Formularza cenowego, kaŝdej części. 5. Oferta, która uzyska największa liczbę punktów w kaŝdej części zostanie wybrana przez Zamawiającego. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 7. W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek lub innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający poprawi je w ofercie. 8. O poprawieniu omyłek Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Wykonawca, w którego ofercie została stwierdzona na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 omyłka w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia zobowiązany jest wyrazić zgodę na jej poprawienie. 10. Brak zgody na zawiadomienie w terminie wskazanym w ppkt. 9 skutkuje odrzuceniem oferty. 11. JeŜeli nie moŝna wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niŝszą ceną (dotyczy innych kryteriów niŝ 100% cena). 12. JeŜeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie moŝna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 13. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. 21. Wykluczenie Wykonawców, odrzucenie ofert, wybór najkorzystniejszej oferty 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
a) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków określonych w art. 24 ust. 1 lub 2 ustawy, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy; c) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny; g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy; h) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 22. UniewaŜnienie postępowania Zamawiający uniewaŝnia postępowanie jeŝeli zachodzi przesłanka określona w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. 23. Zawarcie umowy 1. JeŜeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz którego oferta okaŝe się najkorzystniejsza w kaŝdej części. 2. Umowy są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 3. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę. 4. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 3 jeŝeli została złoŝona tylko jedna oferta w kaŝdej części. 5. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 24. Istotne postanowienia umowy Istotne postanowienia umowy stanowią integralną część niniejszej SIWZ. Przyjęcie ich stanowi jeden z podstawowych warunków określonych przez Zamawiającego, zaś ich treść nie podlega negocjacjom.
25. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ, czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do Zamawiającego. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł on zapoznać się z jego treścią. 4. Protest powinien zostać złoŝony przez osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. 5. Do protestu składanego przed upływem terminu składaniu ofert winien zostać dołączany dokument potwierdzający uprawnienia podmiotu do wniesienia protestu w postaci jednego z poniŝszych dokumentów: a) aktualny wypis z rejestru KRS albo zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności gospodarczej, b) oświadczenie o tym, Ŝe podmiot jest wpisany na listę organizacji zrzeszających Wykonawców uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez UZP, wraz z podaniem nr decyzji dotyczącej dokonania wpisu. 6. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art.181 ust. 6 ustawy. 7. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 8. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 9. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 10. Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty. 11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania Zamawiającemu. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny.
FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka)... (miejscowość, data) CENTRUM SZKOLENIA POLICJI ul. Zegrzyńska 121 05-121 Legionowo 1. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę części zamiennych do samochodów i motocykli niniejszym składamy ofertę w przedmiotowym postępowaniu w imieniu firmy: Nazwa:... Adres do korespondencji: ul.... Kod pocztowy:... Miejscowość:... Telefon:..., fax:..., e-mail:.... 2. Oferujemy dostawę części zamiennych do samochodów i motocykli, spełniających wszystkie wymagania Zamawiającego określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z wypełnionym i załączonym formularzem cenowym. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie od zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2009 roku. 4. Płatność za realizację poszczególnej partii zamówienia dokonywana będzie na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego wystawionej na podstawie obustronnie podpisanego bezusterkowego protokołu odbioru dostaw. 5. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych. 6. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. na okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
7. Oświadczamy, Ŝe warunki zawarte w Istotnych postanowieniach umowy, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. NIP..., REGON... 9. Wartość oferty netto w części I wynosi:....złotych, słownie: 10. Wartość oferty brutto w części I wynosi:... złotych, słownie: 11. Wartość oferty netto w części II wynosi:....złotych, słownie: 12. Wartość oferty brutto w części II wynosi:... złotych, słownie:... (podpis i pieczęć upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Nazwa i adres Wykonawcy... (pieczątka firmowa) Załącznik nr 1 do SIWZ OŚWIADCZENIE (wersja oświadczenia dla Wykonawców składających ofertę samodzielnie) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na dostawę części zamiennych do samochodów i motocykli oraz zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia: ja ( imię i nazwisko)... zamieszkały (adres)................ ja ( imię i nazwisko)... zamieszkały(adres)................ wpisani w rejestrze.. i uprawnieni do reprezentowania firmy (Nazwa firm)..... (Adres).......... (Kod pocztowy). (Miejscowość):...... oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z postępowania w rozumieniu art. 24 ustawy. Jesteśmy świadomi, Ŝe z udzielenia zamówienia wyklucza się: 1. Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując jej nienaleŝycie, jeŝeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania. 2. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 3. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4. Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału dotyczy jedynie Wykonawców prowadzących samodzielnie działalność gospodarczą
w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5. Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6. Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7. Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8. Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9. Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10. Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba Ŝe udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do Wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy; 11. Wykonawców, którzy złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 12. Wykonawców, którzy nie złoŝyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złoŝone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy; 13. Wykonawców, którzy nie zgodzili się na przedłuŝenie okresu związania ofertą.
Oświadczamy równieŝ, Ŝe spełniamy warunki art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;..... dn. (miejscowość)... (podpis i pieczęć upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Nazwa i adres Wykonawcy... (pieczątka firmowa) Załącznik nr 1a do SIWZ OŚWIADCZENIE (wersja oświadczenia dla Wykonawców składających ofertę wspólnie) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na dostawę części zamiennych do samochodów i motocykli oraz zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia: ja (imię i nazwisko)...... zamieszkały (adres).......... ja ( imię i nazwisko)...... zamieszkały (adres)............. wpisani w rejestrze.. i uprawnieni do reprezentowania firmy (Nazwa firmy)..... (Adres)....... (Kod pocztowy). (Miejscowość):.. oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z postępowania w rozumieniu art. 24. Jesteśmy świadomi, Ŝe z udzielenia zamówienia wyklucza się: 1. Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując jej nienaleŝycie, jeŝeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania. 2. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 3. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4. Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; dotyczy jedynie Wykonawców prowadzących samodzielnie działalność gospodarczą
5. Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6. Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7. Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8. Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9. Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10. Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba Ŝe udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do Wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy; 11. Wykonawców, którzy złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 12. Wykonawców, którzy nie złoŝyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złoŝone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy; 13. Wykonawców, którzy nie zgodzili się na przedłuŝenie okresu związania ofertą.
Oświadczamy równieŝ, Ŝe spełniamy warunki art. 22 ust. 1 ustawy tj.: 1. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia w zakresie... objętym zamówieniem**; 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia w zakresie **; 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w zakresie...**;.. dn.. (Miejscowość)... (podpis i pieczęć upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy) ** łączny zakres wyszczególnionych w oświadczeniach składanych przez Wykonawców składających ofertę wspólnie powinien odpowiadać całemu zakresowi przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE O POWIERZONEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM L. p. Powierzona część zamówienia* 1. 2. 3. 4. * wypełnić w przypadku korzystania z podwykonawców lub oznaczyć napisem nie dotyczy.... (podpis i pieczęć upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy)
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Zawarta w dniu...roku pomiędzy: Centrum Szkolenia Policji z siedzibą: 05-121 Legionowo, ul. Zegrzyńska 121, posiadające NIP. i REGON w imieniu, którego działa:... zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... ul.... zarejestrowaną pod nr..., posiadające NIP i REGON zwanym dalej Wykonawcą. Na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa części zamiennych do samochodów/motocykli* w części... określonych w Formularzu cenowym, który stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca gwarantuje zachowanie właściwości przedmiotu umowy zgodnie z określonymi w ofercie na podstawie, której zawarta została niniejsza umowa. 3. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian w umowie polegających na zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości zamawianych części, stosownie do jego aktualnych potrzeb. Termin i warunki realizacji umowy 2 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2009 roku. 2. Miejscem dostawy jest magazyn Centrum Szkolenia Policji w Legionowie ul. Zegrzyńska 121. 3. Umowa będzie realizowana w oparciu o zamówienia cząstkowe, które będą składane drogą faksową. 4. KaŜdy odbiór ilościowo - jakościowy cząstkowej dostawy przedmiotu umowy, następować będzie w oparciu o podpisany protokół odbioru dostaw, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. Termin realizacji zamówień cząstkowych wynosi do 14 dni roboczych od dnia złoŝenia przez Zamawiającego zamówienia pod numer faksu wskazany przez Wykonawcę.... 6. Dostawa zamówienia cząstkowego realizowana będzie zgodnie z zamówieniem w godzinach od 8 00 do 15 00 w dniach urzędowania Zamawiającego. 7. W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowych dostawy partii przedmiotu umowy Wykonawca w kaŝdym czasie zobowiązany jest do wymiany dostarczonej partii przedmiotu umowy nieodpowiedniej jakości na właściwą. Dostawa ta nastąpi na koszt Wykonawcy nie później niŝ w dniu następnym.
8. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilości zamówionej partii przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia róŝnicy odpowiadającej pisemnemu zamówieniu i faktycznie zrealizowanej dostawy. Dostawa ta nastąpi na koszt Wykonawcy nie później niŝ w dniu następnym. 9. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest p.... tel.... 10. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest p... tel..... 11. Koordynatorzy, o których mowa w ust. 9 i 10 zostają powołani celem ustalenia wszelkich szczegółów związanych z realizacją umowy. Ustalenia koordynatorów odbywać się będą drogą faksową. Obowiązki Wykonawcy: 3 1. Wykonanie umowy nastąpi z naleŝytą starannością, w sposób zgodny z ustaleniami, jak równieŝ zgodnie z obowiązującymi standardami i normami. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy, które realizuje przy pomocy podwykonawców. 3. Wykonawca powinien zapewnić w umowach z podwykonawcami by suma wynagrodzeń ustalona za dostawy wykonywane przez podwykonawców nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego na ten sam zakres w umowie z Zamawiającym. Zapis będzie miał zastosowanie wobec Wykonawców, którzy będą korzystali z podwykonawców. Wartość umowy i zasady rozliczeń 4 1. Wynagrodzenie ustala się na kwotę netto:... złotych słownie... złotych) powiększoną o podatek od towarów i usług naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu jego naliczenia co stanowi kwotę brutto:... złotych słownie:...złotych). 2. Ceny jednostkowe, o których mowa w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy zawierają w sobie koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy. Ceny jednostkowe nie mogą ulec zwiększeniu w czasie obowiązywania umowy. 3. Wykonawca wystawi faktury częściowe w oparciu o ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 2 oraz ilość wykonanej dostawy. 4. Zapłata nastąpi kaŝdorazowo za dostarczoną partię przedmiotu umowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 21 dni roboczych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Za datę płatności uwaŝa się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na konto Wykonawcy naleŝną mu kwotę (data przyjęcia przez bank polecenia przelewu). 6. Do kaŝdej faktury Wykonawca zobowiązuje się dołączyć pisemne oświadczenie podwykonawców o uiszczeniu przez niego wszelkich wymagalnych wierzytelności przysługującym podwykonawcom, a powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy.
Zapis będzie miał zastosowanie wobec Wykonawców, którzy będą korzystali z podwykonawców. Gwarancja i rękojmia 5 1. NiezaleŜnie od rękojmi Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy określony w części...na czas... miesięcy liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy kaŝdej z partii. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokument gwarancyjny. 2. W przypadku stwierdzenia wad (równieŝ ukrytych) w okresie gwarancyjnym Zamawiający postawi przedmiot umowy do dyspozycji Wykonawcy i powiadomi o konieczności uruchomienia procedury gwarancyjnej. 3. Strony ustalą termin dostawy partii towaru bez wad w zamian za towar wadliwy. 4. W przypadku nie wywiązania się w uzgodnionym terminie z dostawy partii przedmiotu umowy bez wad w zamian za przedmiot umowy wadliwy Zamawiający dokona zakupu u innego dostawcy, a dodatnią róŝnicę pomiędzy ceną zakupionego przedmiotu umowy, a ceną wynikającą z oferty pokryje Wykonawca. Kary umowne i odstąpienie od umowy 6 1. Strony zgodnie postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Zostają określone następujące wysokości kar umownych: a) w przypadku opóźnienia terminu o którym mowa w 2 ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie 0,2 % wynagrodzenia brutto, liczoną za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki; b) w przypadku nie wykonania bądź nienaleŝytego wykonania zobowiązań umownych przez Wykonawcę, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w kwocie 5 % wynagrodzenia brutto; 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 podlegają łączeniu. 4. O naliczeniu kar umownych Zamawiający poinformuje Wykonawcę, określając jednocześnie termin zapłaty kar oraz podając formę uregulowania naleŝności. 5. W przypadku uchylania się Wykonawcy od terminowej zapłaty kar umownych, Zamawiający potrąci je z naleŝnego wynagrodzenia (faktury). 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili jej zawarcia. W takim przypadku, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. b) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę, któregokolwiek z zapisów niniejszej umowy.
Postanowienia końcowe 7 1. W sprawach spornych wynikających z wykonania niniejszej umowy, strony poddadzą się rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. Zmiany treści umowy nastąpią wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 3. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia, o kaŝdej zmianie adresu, nr faksu i osobie koordynatora. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 3, korespondencję wysłaną uwaŝa się za doręczoną. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Umowa wraz z załącznikami została sporządzona i podpisana w dwu jednobrzmiących egzemplarzach, dla Wykonawcy oraz dla Zamawiającego. 7. Załączniki nr 1, 2 stanowią integralną część umowy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY * nie potrzebne skreślić
PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAW Załącznik nr 2 do umowy Miejsce dokonania odbioru:... Data dokonania odbioru:... Ze strony Wykonawcy:... (nazwa i adres) Ze strony Zamawiającego:... (nazwa i adres) Komisja w składzie: 1.... 4.... 2.... 5.... 3.... Przedmiotem dostawy i odbioru w ramach Umowy nr... z dnia... jest: L.p. Nazwa przedmiotu dostawy/usługi Jednostka miary Ilość Nr seryjny Wartość Dokumentacja techniczna / instrukcja obsługi/ świadectwo jakości Uwagi Potwierdzenie kompletności dostawy Tak * Nie * - zastrzeŝenia... Potwierdzenie zgodności i jakości przyjmowanej dostawy z parametrami / funkcjonalnością zaoferowaną w ofercie: Zgodne * Niezgodne * - zastrzeŝenia... Świadczenia dodatkowe (jeśli były przewidziane w ofercie): Wykonane zgodnie z umową Nie wykonane zgodnie z umową * - zastrzeŝenia... Końcowy wynik odbioru: Pozytywny *
Negatywny * - zastrzeŝenia... Podpisy 1.... 2.... 3.... 4.... 5....
FORMULARZ CENOWY CENTRUM SZKOLENIA POLICJI ul. Zegrzyńska 121 05-121 Legionowo Część I dostawa części zamiennych do samochodów Tabela 1 POLONEZ CARO 1,6 prod. 1997 r. VIN SUPBO1CEHVW130409 L.p. Opis przedmiotu zamówienia Nazwa oferowanego produktu 2 : J.m. Ilość Cena jednostkowa netto (PLN) 1 netto (PLN) (5x6) 1 Stawka podatku 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1 filtr oleju 2 filtr powietrza 3 świeca zapłonowa 4 22 4 przewody zapłonowe POLONEZ TRUCK 1,6 rok prod. 1996 VIN SUPB06CEJTN044518 L.p. Opis przedmiotu zamówienia Nazwa oferowanego produktu 2 : J.m. Ilość Cena jednostkowa netto (PLN) 1 netto (PLN) (5x6) 1 Stawka podatku 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1 filtr oleju 2 filtr powietrza 3 filtr paliwa metalowy 4 świece zapłonowe 8 22 5 przewody zapłonowe
LANOS 1,6 SX ABS rok prod. 2000 r. VIN SUPTF696D1W138013 L.p. Opis przedmiotu zamówienia Nazwa oferowanego produktu 2 : J.m. Ilość Cena jednostkowa netto (PLN) 1 netto (PLN) (5x6) 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1 filtr oleju 5 22 2 filtr powietrza 5 22 3 filtr paliwa 4 22 4 pasek klinowy alternatora wielorowkowy 5 22 5 świece zapłonowe 20 22 6 klocki hamulcowe przód 5 22 7 tarcze hamulcowe przód wentylowane 5 22 8 pióra wycieraczek 10 22 9 uszczelka pokrywy zaworów 3 22 10 złącze elastyczne układu wydechowego 3 22 11 poduszka dolna tylna silnika 12 łącznik drąŝka stabilizatora 6 22 13 wieszaki układu wydechowego 14 mocowanie górne amortyzatorów przednich 15 tuleje metalowo-gumowe wahaczy przednich dolnych 4 22 17 gumy łącznika stabilizatora 18 końcówka drąŝka kierowniczego prawa 4 22 19 końcówka drąŝka kierowniczego lewa 4 22 20 amortyzator przedni 4 22 21 amortyzator tylny 4 22 22 rozrząd kompletny(pasek, napinacz 23 szczęki hamulcowe tył 3 22 24 bęben hamulcowy tył 4 22 Stawka podatku
25 tłumik końcowy 26 tłumik środkowy 27 przewody zapłonowe 3 22 28 łoŝysko przedniej piasty 4 22 29 łoŝysko tylnej piasty 30 termostat 31 linka hamulca postojowego 32 tuleje metalowe gumowe tylnej belki 33 pompa wody 34 piasta tylna 35 przegub napędowy zewnętrzny kompletny 6 22 36 przegub napędowy wewnętrzny kompletny 37 sprzęgło kompletne 38 cylinderek hamulcowy prawy 39 cylinderek hamulcowy lewy NUBIRA II 2.0 prod. 2000 r. VIN KLAJF697EEXK278078 L.p. Opis przedmiotu zamówienia Nazwa oferowanego produktu 2 : J.m. Ilość Cena jednostkowa netto (PLN) 1 netto (PLN) (5x6) 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1 filtr oleju 2 filtr paliwa 3 filtr powietrz 4 filtr kabiny 5 pióra wycieraczek 4 22 6 świece zapłonowe 8 22 7 przewody zapłonowe 8 sprzęgło kompletne 9 rozrząd kompletny 10 uszczelka dekla zaworu Stawka podatku