Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Usługi dostępu do Centralnej Platformy SIP (System Informacji Prawnej).

Podobne dokumenty
Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: Usługę dostępu do Centralnej Platformy SIP (System Informacji Prawnej)

Pytanie nr 2: Czy Zamawiający oczekuje doręczenia dokumentu licencyjnego, a jeżeli tak, to w jakim terminie?

Teatr Narodowy Warszawa, 2 listopada 2015 r. Pl. Teatralny Warszawa Nr sprawy: 31/2015

Monika Bronkau-Ługowska Dyrektor Generalny Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów. DBA-2/240-23/2012 Warszawa, 28 kwietnia 2012 r.

UMOWA. zwanymi dalej łącznie Stronami

WZÓR UMOWY. UMOWA Nr CSIOZ/ /2013

URZĄD MIASTA BYDGOSZCZY Wydział Informatyki

UMOWA NR Przedmiot umowy

EAZ-MM-3402/7/11 Rzeszów, r.

UMOWA NR CSIOZ/../2016

Podhalańska Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa ul. Kokoszków 71, Nowy Targ. Odpowiedzi na zapytania wykonawców

TREŚĆ ZAPYTAŃ ORAZ WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE ZAPISÓW SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

UMOWA DOSTAWY NR (wzór)

Umowa Nr.. Zawarta w dniu roku pomiędzy:

WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

tel. sekr. (12) , fax (12) ,

Wzór Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy

UMOWA NR. pomiędzy: I. Przedmiot umowy oraz prawa i obowiązki stron. 1.

Częstochowa, dnia 29 stycznia 2019 roku

Wzór umowy nr BA-III w którego imieniu działa Zarząd Województwa Podlaskiego reprezentowany przez : 1..

UMOWA DZ-2501/283/17/. zawarta w dniu roku w Puławach

UMOWA NR./ WZÓR

Wydział Informatyki. Do wszystkich Wykonawców

Odpowiedzi na pytania i modyfikacja SIWZ. Uwaga: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.

UMOWA. 2 Umowa zostaje zawarta na okres od daty podpisania umowy do 23 grudnia 2016 r.

UMOWA nr. PRZEDMIOT UMOWY

Umowa nr MCP.ZI.III /2016

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na DOSTAWĘ SYMETRYCZNEGO ŁĄCZA INTERNETOWEGO W TECHNOLOGII ŚWIATŁOWODOWEJ.

Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: Usługa dostępu do sieci Internet - łącze podstawowe (z ochroną DDoS) oraz łącze zapasowe

Wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz)

Wykonawcy, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego

postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa i przesył energii cieplnej do budynku Szkoły Podstawowej nr 358 w Warszawie w 2017r..

UMOWA Nr ATZ_AA_

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

WZÓR UMOWY UMOWA SPRZEDAŻY NR DZP /2017

UMOWA DOSTAWY NR (wzór)

Umowa Nr. 1 Przedmiot umowy

GOZ /15 Warszawa, dnia r. WYKONAWCY

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. UMOWA Nr... (WZÓR)

UMOWA NR. Zawarta w dniu. pomiędzy:

UMOWA KUPNA nr./d/2016

PROJEKT UMOWY. Umowa nr zawarta w dniu.2018 r.

Istotne postanowienia umowy

Załącznik nr 3 do SIWZ (dotyczy pakietu nr 1-16, 18-20, 22-82, 85-87, 90-94) UMOWA Nr.../2014 Projekt

UMOWA NR DUI/./U/2018/MH/D (zwana dalej Umową )

UMOWA. zawarta w dniu 2017 roku, w Krakowie, pomiędzy

Wzór umowy nr BA-III w którego imieniu działa Zarząd Województwa Podlaskiego reprezentowany przez :

WZÓR. UMOWA nr../2014 ODBIORU, TRANSPORTU I UNIESZKODLIWIANIA ODPADÓW. a...

Umowa dostawy AAM/2019/EL/1572. (z instalacją i instruktażem w zakresie obsługi)

UMOWA Nr.. Znak sprawy:

O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ

UMOWA Nr.. Do postepowania nr ATZ_AEB1_AEB2_2019_EL_2768_2760_2019

ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

UMOWA nr. a firmą, zwaną dalej Wykonawcą. reprezentowaną przez:... Łącznie zwanymi w dalszej części umowy Stronami.

Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość. Załącznik nr 5 do SIWZ RZP

UMOWA NA DOSTAWĘ FANTOMÓW

ZAŁĄCZNIK NR 2 WZÓR UMOWY

działać niezwłocznie przestrzegając obowiązujących przepisów i ustalonych zwyczajów.

WZÓR UMOWA nr.../2016

UMOWA DOSTAWY NR (wzór)

Imię i nazwisko zamawiającego...

U M O W A NR... zawarta w dniu r.

UMOWA na dostawę. ..., posiadającym REGON:.. oraz NIP:..,

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

DOA-IV Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Zakład Karny w Rawiczu ul. 17-go Stycznia 28, Rawicz tel , fax

Załącznik nr 6 do ogłoszenia ZP PROJEKT UMOWY

... reprezentowanym przez:...

WZÓR UMOWY NR. zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1...; 2..., 1...; 2...,

Świętochłowice, dn r.

UMOWA nr PRZEDMIOT UMOWY 1

Istotne Postanowienia Umowy

UMOWA DOSTAWY SPRZĘTU nr./ CO2URIER/2017 (zwana dalej także Umową )

Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA. Zawarta w Tychach w dniu 2010 roku pomiędzy:

Nr telefonu Nr fax. 1 Przedmiot umowy

UMOWA Nr (WZÓR) firmą.. z siedzibą w..., ul... wpisaną do..., NIP:, REGON:..,

UMOWA DOSTAWY nr P_UO/ZP/BB/27/2019. zawarta w dniu... w Radomiu

załącznik nr 3 do siwz Wzór umowy

WZÓR UMOWY. UMOWA numer zawarta dnia... w Warszawie zwaną dalej Umową

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa dostawy. (bez instalacji i instruktażu w zakresie obsługi)

WZÓR UMOWY SPRZEDAŻY SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO DZP /2017

wzór umowy UMOWA Nr:...

1. Definicja pojęć Celem opisania warunków świadczenia usług gwarancji jakości Systemu i Asysty Powdrożeniowej definiuje się następujące pojęcia:

UMOWA NR 15/ZP/ część zamówienia nr...-

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA

... UMOWA Nr ATZ/ZG/2M11/2016/EL/8690/2016

Szpital Miejski im. Franciszka Raszei

Istotne Postanowienia Umowy

WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 9 do siwz ZP/37/2014/RARR

Transkrypt:

Do Wykonawców Wrocław, 29.11.2016 r. CUI-DOAZ.331.29.2016 CUI/ZP/PN/29/2016 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Usługi dostępu do Centralnej Platformy SIP (System Informacji Prawnej). Działając na podst. art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r. poz. 2164 ze zm.), Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania oraz zmienia treść SIWZ: Dział XIII pkt. 12 otrzymuje brzmienie: "12.Wykonawca powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach: zewnętrznej i wewnętrznej. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru: CUI/ZP/PN/29/2016 "Usługi dostępu do Centralnej Platformy SIP (System Informacji Prawnej)" Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu ul. Namysłowska 8 50-304 Wrocław NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 2016-12-02 godz. 10.00 Koperta wewnętrzna, poza oznakowaniem jak wyżej, musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy." Dział XIV pkt. 1 i 2 otrzymują brzmienie: "1. Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych na adres: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu ul. Namysłowska 8 50-304 Wrocław nie później niż do dnia 02.12.2016 r. do godz. 9.45. Oferty powinny być dostarczone za zwrotnym potwierdzeniem przyjęcia ich przez Zamawiającego. W przypadku korzystania z usług pocztowych, Zamawiający uznaje za termin złożenia oferty termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH W E W R O C Ł A W I U ul. Namysłowska 8; 50-304 Wrocław tel. +48 71 777 90 32 cui@cui.wroclaw.pl; www.cui.wroclaw.pl

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.11.2016r o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego w budynku przy ul. Namysłowskiej 8, Budynek GRAFIT IV p. w pokoju nr 27.". Zadanie 1 - Pakiet Bazowy Pytanie nr 1 W zakresie Pakietu Specjalistycznego Ogólnego Zamawiający oczekuje kompleksowej bazy aktów prawa miejscowego poczynając od tych wydanych z dniem 01.01.2010r. Istnieją na rynku bazy aktów prawa miejscowego kompletnie ujednolicone, częściowo ujednolicone oraz takie które nie są wcale ujednolicone albo takie, które nie są nawet kompletne. Aby rozwiać wątpliwości Wykonawca uprzejmie dopytuje, czy w zakresie kompleksowej bazy aktów prawa miejscowego Zamawiający oczekuje kompletu ujednoliconych i ocenianych co do obowiązywania tekstów aktów prawnych opublikowanych w Wojewódzkich Dziennikach Urzędowych poczynając od tych wydanych z dniem 01.01.2010 r.? Odpowiedź na Pytanie 1 Zamawiający oczekuje kompleksowej bazy aktów prawa miejscowego poczynając od tych wydanych z dniem 01.01.2010r. Pytanie nr 2 Czy przez codzienną aktualizację należy rozumieć codzienną aktualizacją w dni robocze tj. dni od poniedziałku od piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy? Odpowiedź na Pytanie 2 Tak. Pytanie nr 3 Prawo miejscowe jest bardzo obszerną bazą, zawierającą ponad 1 mln. dokumentów i jej sprawne przeszukiwanie pod kątem określonego obszaru znacznie ułatwia pracę i skraca czas potrzebny na dotarcie do konkretnego dokumentu. Czy w związku z tym, w ramach kompleksowej bazy aktów prawa miejscowego Zamawiający oczekuje możliwości zawężania wyników wyszukiwania według obszaru (województwo/powiatu/gmina)? Odpowiedź na Pytanie 3 Zamawiający oczekuję, że baza prawa miejscowego wyposażona będzie w funkcjonalność pozwalającą na wyszukiwanie aktów prawnych wg zadanego kryterium. Zadanie 2 - Pakiet Specjalistyczny Ogólny Pytanie nr 4 W zakresie Pakietu Specjalistycznego Ogólnego Zamawiający oczekuje kompleksowej bazy aktów prawa miejscowego poczynając od tych wydanych z dniem 01.01.2010r. Istnieją na rynku bazy aktów prawa miejscowego kompletnie ujednolicone, częściowo ujednolicone oraz takie które nie są wcale ujednolicone albo takie, które nie są nawet kompletne. Aby rozwiać wątpliwości Wykonawca uprzejmie dopytuje, czy w zakresie kompleksowej bazy aktów prawa miejscowego Zamawiający oczekuje kompletu ujednoliconych i ocenianych co do obowiązywania tekstów aktów prawnych opublikowanych w Wojewódzkich Dziennikach Urzędowych poczynając od tych wydanych z dniem 01.01.2010 r.? Strona 2/17

Odpowiedź na Pytanie 4 Tak, w zakresie kompleksowej bazy aktów prawa miejscowego Zamawiający oczekuje kompletu ujednoliconych i ocenianych co do obowiązywania tekstów aktów prawnych opublikowanych w Wojewódzkich Dziennikach Urzędowych poczynając od tych wydanych z dniem 01.01.2010 r. Pytanie nr 5 W zakresie Pakietu Specjalistycznego Ogólnego Zamawiający oczekuje obszernej bazy orzecznictwa. Wykonawca w swojej ofercie posiada różne wersje produktów różniące się ilością dokumentów. Czy w związku z tym Zamawiający oczekuje minimalnej ilości tych dokumentów np. minimum 1,5 mln orzeczeń? Odpowiedź na Pytanie 5 Zamawiający nie określa minimalnej ilości dokumentów w bazie orzeczniczej. Pytanie nr 6 Czy przez codzienną aktualizację należy rozumieć codzienną aktualizację w dni robocze tj. dni od poniedziałku od piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy? Odpowiedź na Pytanie 6 Tak. Pytanie nr 7 Prawo miejscowe jest bardzo obszerną bazą, zawierającą ponad 1 mln. dokumentów i jej sprawne przeszukiwanie pod kątem określonego obszaru znacznie ułatwia pracę i skraca czas potrzebny na dotarcie do konkretnego dokumentu. Czy w związku z tym, w ramach kompleksowej bazy aktów prawa miejscowego Zamawiający oczekuje możliwości zawężania wyników wyszukiwania według obszaru (województwo/powiatu/gmina)? Odpowiedź na Pytanie 7 Tak, w ramach kompleksowej bazy aktów prawa miejscowego Zamawiający oczekuje możliwości zawężania wyników wyszukiwania według obszaru (województwo/powiatu/gmina). Zadanie 3 - Pakiet Prawno-Gospodarczy Pytanie nr 8 W zakresie Pakietu Prawno-Gospodarczego Zamawiający oczekuje następującej funkcjonalności: wyszukiwanie zawartych w nim informacji wg różnych cech podmiotu. Aby uniknąć nieporozumień Wykonawca dopytuje czy Zamawiający oczekuje możliwości wyszukiwania podmiotów po nazwie, siedzibie, numerze: KRS, NIP, REGON, PKO (EKD)? Odpowiedź na Pytanie 8 W zakresie Pakietu Prawno-Gospodarczego Zamawiający oczekuje funkcjonalności wyszukiwania zawartych w nim informacji wg różnych cech podmiotu. Dodatkowo, jednym z kryteriów oceny ofert jest Jakość danych w rejestrze, gdzie Zamawiający definiuje sposoby wyszukiwania, które są premiowane punktami. Zadanie 4 - Pakiet Budowlany Pytanie nr 9 Z zakresie wymagań dotyczących funkcjonalności Pakietu Budowlanego Zamawiający oczekuje możliwości zadawania pytań oraz dostępu do bazy zadanych już pytań. Wykonawca w swojej ofercie posiada różne wersje produktów różniące się Strona 3/17

ilością zawartych pytań. Czy w związku z tym Zamawiający oczekuje bazy zawierającej minimalną ilość zadanych już pytań, np. minimum 12 tys..? Odpowiedź na Pytanie 9 Zamawiający nie definiuje minimalnej wielkości bazy pytań i odpowiedzi gdyż nie ocenia tej cechy produktu jako istotnej. Pytanie nr 10 Oznaczenie aktualności dokumentów, jest bardzo ważną cechą serwisu informacji prawnej, gdyż ułatwia Użytkownikowi odnalezienie informacji o aktualnym stanie prawnym, przyspieszając tym samym jego pracę. Czy Zamawiający oczekuje oceny co do aktualności tez orzeczeń, komentarzy specjalistów, bazy pytań i odpowiedzi? Odpowiedź na Pytanie 10 Tak, Zamawiający oczekuje oznaczenia aktualności dokumentów. Zadanie 5 - Pakiet Oświatowy Pytanie nr 11 Z zakresie wymagań dotyczących funkcjonalności Pakietu Oświatowego Zamawiający oczekuje możliwości zadawania pytań oraz dostępu do bazy zadanych już pytań. Wykonawca w swojej ofercie posiada różne wersje produktów różniące się ilością zawartych pytań. Czy w związku z tym Zamawiający oczekuje bazy zawierającej minimalną ilość zadanych już pytań, np. minimum 20 tys. pytań? Odpowiedź na Pytanie 11 Zamawiający nie definiuje minimalnej wielkości bazy pytań i odpowiedzi gdyż nie ocenia tej cechy produktu jako istotnej. Zadanie 6 - Pakiet Rachunkowo-Finansowy Pytanie nr 12 W zakresie Pakietu Rachunkowo-Finansowego Zamawiający oczekuje:,,bazy teleadresowej izb i urzędów skarbowych, oddziałów ZUS oraz numery rachunków bankowych urzędów skarbowych, wykaz siedzib i terytorialnych zasięgów działania". Czy w zakresie tego wymagania Zamawiający oczekuje bazy teleadresowej izb urzędów skarbowych, oddziałów ZUS z możliwością wyszukiwania właściwej instytucji dla określonego adresu? Odpowiedź na Pytanie 12 Zamawiający nie wymaga takiego wyszukiwania. Pytanie nr 13 Czy w zakresie projektów rozporządzeń wymagania Zamawiającego spełni program posiadający odesłania do nich w formie linków do zewnętrznych stron internetowych? Odpowiedź na Pytanie 13 Tak, Zamawiający nie definiuje formy dostępu do projektów rozporządzeń. Pytanie nr 14. W Pakiecie Rachunkowo-Finansowym Zamawiający oczekuje dostępu do dyżuru specjalistów. Czy w zakresie tego wymagania Zamawiający oczekuje możliwość kontakt telefonicznego w godzinach od 8.00 do 17.00 ze specjalistami czyli doradcami podatkowymi lub biegłymi rewidentami posiadający ekspercką wiedzę, pop- Strona 4/17

artą praktycznym i wieloletnim doświadczeniem w dziedzinie prawa podatkowego i rachunkowości? Odpowiedź na Pytanie 14 Poprzez dostęp do dyżurów specjalistów Zamawiający rozumie możliwość kontaktu telefonicznego w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 ze specjalistami posiadającymi wiedzę i doświadczenie z dziedziny prawa rachunkowo-finansowego. Pytanie nr 15 W Pakiecie Rachunkowo-Finansowym Zamawiający oczekuje komentarzy specjalistów, które zawierają rozwiązania skomplikowanych problemów podatkowych i rachunkowych. Wykonawca w swojej ofercie posiada różne wersje produktów różniące się ilością dokumentów. Czy w związku z tym Zamawiający oczekuje minimalnej ilości tych dokumentów np. minimum 3 tys. komentarzy specjalistów? Odpowiedź na Pytanie 15 Zamawiający nie definiuje minimalnej wielkości bazy komentarzy specjalistów. Dodatkowo, jednym z kryteriów oceny ofert jest Ilość komentarzy zawartych w programie, gdzie Zamawiający premiuje punktami obszerność bazy komentarzy. Pytanie nr 16 Czy Zamawiający oczekuje oceny co do aktualności komentarzy specjalistów? Odpowiedź na Pytanie 16 Tak, zamawiający oczekuje oceny co do aktualności komentarzy specjalistów. Pytanie nr 17 W Pakiecie Rachunkowo-Finansowym Zamawiający oczekuje możliwości tworzenia osobistych zestawień i list dokumentów indywidualnie wybieranych w publikacji. Czy Zamawiający oczekuje możliwości eksportu (wydruk, wysyłka mailem) tych list dokumentów lub pojedynczych dokumentów z tej listy? Odpowiedź na Pytanie 17 Nie, dla Zamawiającego taka funkcjonalność nie jest istotna. Pytanie nr 18 W Pakiecie Rachunkowo-Finansowym Zamawiający oczekuje dostępu do bazy pytań czytelników. Wykonawca w swojej ofercie posiada różne wersje produktów różniące się ilością dokumentów. Czy w związku z tym Zamawiający oczekuje minimalnej ilości pytań czytelników np. minimum 70 tys. pytań? Odpowiedź na Pytanie 18 Zamawiający nie definiuje minimalnej wielkości bazy pytań i odpowiedzi gdyż nie ocenia tej cechy produktu jako istotnej. Zadanie 7 - Pakiet Prawo Pracy Pytanie nr 19 W Pakiecie Prawo Pracy Zamawiający oczekuje opisanych procedur z zakresu prawa pracy. Czy w zakresie tego wymagania Zamawiający oczekuje interaktywnych schematów opisujących - krok po kroku - czynności uczestników postępowań uregulowanych przepisami z zakresu prawa pracy, posiadających praktyczne wskazówki komentujące poszczególne kroki postępowania, zawierających wizualizacja różnych scenariuszy przebiegu postępowania oraz terminów do dokonania czynności w postępowaniu? Strona 5/17

Odpowiedź na Pytanie 19 Zamawiający oczekuje opisanych procedur z zakresu prawa pracy w dowolnej formie. Pytanie nr 20 Czy w zakresie projektów rozporządzeń wymagania Zamawiającego spełni program posiadający odesłania do nich w formie linków do zewnętrznych stron internetowych? Odpowiedź na Pytanie 20 Tak, Zamawiający nie definiuje formy dostępu do projektów rozporządzeń. Pytanie nr 21 W Pakiecie Prawo Pracy Zamawiający oczekuje dostępu do bazy pytań czytelników. Wykonawca w swojej ofercie posiada różne wersje produktów różniące się ilością dokumentów. Czy w związku z tym Zamawiający oczekuje minimalnej ilości pytań czytelników np. minimum 25 tys. pytań? Odpowiedź na Pytanie 21 Zamawiający nie definiuje minimalnej wielkości bazy pytań i odpowiedzi gdyż nie ocenia tej cechy produktu jako istotnej. Pytanie nr 22 W Pakiecie Prawo Pracy Zamawiający oczekuje dostępu do dyżurów specjalistów. Czy w zakresie tego wymagania Zamawiający oczekuje możliwość kontakt telefonicznego w godzinach od 8.00 do 17.00 z ekspertami czyli doświadczonymi praktykami w dziedzinie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych? Odpowiedź na Pytanie 22 Poprzez dostęp do dyżurów specjalistów Zamawiający rozumie możliwość kontaktu telefonicznego w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 ze specjalistami posiadającymi wiedzę i doświadczenie z dziedziny prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Pytanie nr 23 W Pakiecie Prawo Pracy Zamawiający oczekuje komentarzy specjalistów, które zawierają rozwiązania skomplikowanych problemów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Wykonawca w swojej ofercie posiada różne wersje produktów różniące się ilością dokumentów. Czy w związku z tym Zamawiający oczekuje minimalnej ilości tych dokumentów np. minimum 1 tys. komentarzy specjalistów? Odpowiedź na Pytanie 23 Zamawiający nie definiuje minimalnej wielkości bazy komentarzy specjalistów. Dodatkowo, jednym z kryteriów oceny ofert jest Ilość komentarzy zawartych w programie, gdzie Zamawiający premiuje punktami obszerność bazy komentarzy. Zadanie 8 - Pakiet PZP Pytanie nr 24 W Pakiecie PZP Zamawiający oczekuje komentarzy specjalistów, które zawierają rozwiązania skomplikowanych problemów z zakresu prawa zamówień publicznych. Wykonawca w swojej ofercie posiada różne wersje produktów różniące się ilością dokumentów. Czy w związku z tym Zamawiający oczekuje minimalnej ilości tych dokumentów np. minimum 900 komentarzy specjalistów? Strona 6/17

Odpowiedź na Pytanie 24 Zamawiający nie definiuje minimalnej wielkości bazy komentarzy specjalistów. Dodatkowo, jednym z kryteriów oceny ofert jest Ilość komentarzy zawartych w programie, gdzie Zamawiający premiuje punktami obszerność bazy komentarzy. Pytanie nr 25 Czy w zakresie projektów rozporządzeń wymagania Zamawiającego spełni program posiadający odesłania do nich w formie linków do zewnętrznych stron internetowych? Odpowiedź na Pytanie 25 Tak, Zamawiający nie definiuje formy dostępu do projektów rozporządzeń. Pytanie nr 26 W Pakiecie PZP Zamawiający oczekuje opisanych procedur z zakresu prawa zamówień publicznych. Czy w zakresie tego wymagania Zamawiający oczekuje interaktywnych schematów opisujących - krok po kroku - czynności uczestników postępowań uregulowanych przepisami z zakresu prawa zamówień publicznych, posiadających praktyczne wskazówki komentujące poszczególne kroki postępowania, zawierających wizualizację różnych scenariuszy przebiegu postępowania oraz terminów do dokonania czynności w postępowaniu? Odpowiedź na Pytanie 26 Zamawiający oczekuje opisanych procedur z zakresu prawa pracy w dowolnej formie. Pytanie nr 27 Z zakresie wymagań dotyczących funkcjonalności Pakietu PZP Zamawiający oczekuje możliwości zadawania pytań oraz dostępu do bazy zadanych już pytań. Wykonawca w swojej ofercie posiada różne wersje produktów różniące się ilością zawartych pytań. Czy w związku z tym Zamawiający oczekuje bazy zawierającej minimalną ilość tych dokumentów, np. minimum 3 tys. pytań? Odpowiedź na Pytanie 27 Zamawiający nie definiuje minimalnej wielkości bazy pytań i odpowiedzi gdyż nie ocenia tej cechy produktu jako istotnej. Zadanie 9 - Pakiet Ochrona Środowiska Pytanie nr 28 W Pakiecie Ochrona Środowiska Zamawiający oczekuje komentarzy specjalistów, które zawierają rozwiązania skomplikowanych problemów z zakresu ochrony środowiska. Wykonawca w swojej ofercie posiada różne wersje produktów różniące się ilością dokumentów. Czy w związku z tym Zamawiający oczekuje minimalnej ilości tych dokumentów np. minimum 300 komentarzy specjalistów? Odpowiedź na Pytanie 28 Zamawiający nie definiuje minimalnej wielkości bazy komentarzy specjalistów. Dodatkowo, jednym z kryteriów oceny ofert jest Ilość komentarzy zawartych w programie, gdzie Zamawiający premiuje punktami obszerność bazy komentarzy. Pytanie nr 29 Z zakresie wymagań dotyczących funkcjonalności Pakietu Ochrony Środowiska Zamawiający oczekuje możliwości zadawania pytań oraz dostępu do bazy zadanych już pytań. Wykonawca w swojej ofercie posiada różne wersje produktów różniące się ilością zawartych pytań. Czy w związku z tym Zamawiający oczekuje bazy zawierającej minimalną ilość tych dokumentów, np. minimum 17 tys. pytań? Strona 7/17

Odpowiedź na Pytanie 29 Zamawiający nie definiuje minimalnej wielkości bazy pytań i odpowiedzi gdyż nie ocenia tej cechy produktu jako istotnej. Pytanie nr 30 Czy w zakresie projektów rozporządzeń wymagania Zamawiającego spełni program posiadający odesłania do nich w formie linków do zewnętrznych stron internetowych? Odpowiedź na Pytanie 30 Tak, Zamawiający nie definiuje formy dostępu do projektów rozporządzeń. Pytanie nr 31 W Pakiecie Ochrona Środowiska Zamawiający oczekuje opisanych procedur z zakresu prawa ochrony środowiska. Czy w zakresie tego wymagania Zamawiający oczekuje interaktywnych schematów opisujących - krok po kroku - czynności uczestników postępowań uregulowanych przepisami z zakresu prawa ochrony środowiska, posiadających praktyczne wskazówki komentujące poszczególne kroki postępowania, zawierających wizualizację różnych scenariuszy przebiegu postępowania oraz terminów do dokonania czynności w postępowaniu? Odpowiedź na Pytanie 31 Zamawiający oczekuje opisanych procedur z zakresu prawa pracy w dowolnej formie. Pytania do SIWZ / projektu umowy Pytanie nr 32 Mając na uwadze różne wątpliwości interpretacyjne, które pojawiły się w doktrynie i praktyce prawa w związku z interpretacją tegorocznych zmian ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej PZP"), w braku orzecznictwa KIO i Sądów Okręgowych, Wykonawca wnosi o rozważenie przez Zamawiającego wyraźnego wskazania w pkt 111.3. lit.,,d" SIWZ, w jaki sposób ewentualna zmiana VAT wpłynie na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy i jak będzie, poza tym, iż nastąpi w drodze aneksu, procedowana. Odpowiedź na Pytanie 32 Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany w projekcie umowy. (komentarz: regulacja jest celowo tak ogólna, zmiany musza być przewidziane i określać ich zakres i formę przeprowadzenia) Pytanie nr 33 Czy Wykonawca spełni wymóg codziennej aktualizacji danej bazy, o którym mowa w pkt XVII SIWZ, pkt 1.5 i 11.3 załącznika nr 1 do umowy (zadanie pierwsze), pkt 1.5., 11.3 i 11.5 załącznika nr 1 do umowy (zadanie nr 2), pkt 1.5 Załącznika nr 1 do umowy (zadanie trzecie), 1.5. oraz ( w odniesieniu do wymogu sformułowanego jako na bieżąco) pkt 11.5 załącznika nr 1 do umowy (zadanie czwarte), 1.5. załącznika nr 1 do umowy (zadanie piąte), pkt 1.5. _załącznika nr 1 do umowy (zadanie szóste), 1.5. załącznika nr 1 do umowy (zadanie siódme), pkt 1.5. załącznika nr 1 do umowy (zadanie ósme), pkt 1.5. załącznika nr 1 do umowy (zadanie dziewiąte) jeżeli baza taka będzie aktualizowana w dniach roboczych w rozumieniu umowy? Odpowiedź na Pytanie 33 Przez codzienną aktualizację należy rozumieć codzienną aktualizację w dni robocze tj. dni od poniedziałku od piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Strona 8/17

Pytanie nr 34 W świetle pkt XV SIWZ (to jest zawartej tam wypowiedzi, że cena podana w formularzu ofertowym, jest ostateczną ceną obejmującą realizację całości przedmiotu umowy zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego sformułowanymi w niniejszej SIWZ, jej załącznikach oraz w projekcie umowy... ), pkt XVII SIWZ (i zawartej tam wypowiedzi, że Cena ta jest ostateczną ceną obejmującą wycenę realizacji następujących elementów składających się na przedmiot zamówienia: - całkowity koszt udzielenia licencji na Pakiet - koszt szkolenia dla administratorów Pakietu - całkowity koszt szkoleń dla użytkowników Pakietu - koszt świadczenia usług serwisowych w zakresie udostępniania Pakietu przez okres od 01.01.2017-31.12.2019), formularzy ofert stanowiących załączniki nr 1 do 9 do SIWZ, podanej tam maksymalnej liczbie licencji, tj. obejmującej także licencje, których udzielenie mieści się w ramach zapewnionego sobie przez Zamawiającego prawa opcji (w tym wypowiedzi zawartej w ich pkt VII, tj. że Podana cena ofertowa obejmuje realizację całości przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ i załącznikach do niej"), a także treści 6 ust. 9 projektu umowy (tj. cyt.,,wynagrodzenie stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy w związku z realizacją Umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia w stosunku do Zamawiającego... ") i zawartej w jego ust. 1 oświadczeniu o cenie maksymalnej, Wykonawca powziął wątpliwość, czy Zamawiający oczekuje w ramach wskazania ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia również określenie ceny za maksymalną ilość licencji, czyli także tych udzielonych w ramach prawa opcji, jak i za dodatkowe szkolenia (czyli także te,--_które mogą być dokupione w trakcie realizacji Umowy). Czy też Zamawiający oczekuje wskazania wyłącznie określenia łącznej ceny za zamówione licencje (bez ceny za licencje objęte prawem opcji) i za zamówione szkolenia (a nie ew. szkolenia dodatkowe), przyjmując, że w przypadku udzielenia licencji objętej prawem opcji lub zamówienia dodatkowego szkolenia, Zamawiający uiści Wykonawcy cenę ustaloną na bazie jednostkowych cen odpowiednio licencji i szkoleń podanych w formularzach ofert/y czy treści umowy? Odpowiedź na Pytanie 34 W ramach wskazania ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia Zamawiający oczekuje określenia ceny za maksymalną ilość licencji - czyli także tych udzielonych w ramach prawa opcji, jak i za dodatkowe szkolenia - czyli także te, które mogą być dodatkowo zamówione w trakcie realizacji Umowy. Pytanie nr 35 Wykonawca zapytuje, czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie treści umowy, w zakresie nią nieuregulowanym, stosowanym/i powszechnie przez Wykonawcę wobec klientów, nie mających tak jak Zamawiający statusu konsumenta, regulaminem/regulaminami /ogólnymi warunkami umów? Wykonawca zadając to pytanie, zakłada jednocześnie, że Zamawiający o ile wyraziłby ww. zgodę, wprowadziłby do umowy postanowienia o następującej treści W przypadku sprzeczności treści regulaminu/*regulaminów/*ogólnych warunków umów/*" z treści umowy, pierwszeństwo ma umowa" lub postanowienia o treści analogicznej, gwarantującej pierwszeństwo postanowieniom umownym. Odpowiedź na Pytanie 35 Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający w swej praktyce nie stosuje zapisów, które odnoszą się do regulaminów lub ogólnych warunków umów wykonawców. Pytanie nr 36 W związku z tym, że w świetle SIWZ oraz projektu umowy Zamawiający zapewnia sobie prawo opcji obejmujące udzielenie dodatkowych licencji w ramach każdej z części (Zadanie 1-9), Wykonawca zapytuje, czy Zamawiający nie rozważyłby wprowadzenia do projektu umowy postanowień, które opisywałyby procedurę re- Strona 9/17

alizacji tego prawa (np. złożenie zamówienia na dodatkowe licencje; jego forma; czas realizacji, tj. udostępnienia licencji po dostarczeniu odpowiednich danych, termin i miejsce sporządzenia protokołu odbioru etc... ). Odpowiedź na Pytanie 36 Zamawiający wprowadzi do umowy regulacje określające procedurę korzystania z prawa opcji. Pytanie nr 37 Wykonawca zapytuje, czy Zamawiający nie rozważyłby modyfikacji poniższych terminów zawartych w 1 projektu umowy w następujący sposób: Naprawa - usunięcie przez Wykonawcę Awarii Niekrytycznej lub Awarii Krytycznej, w tym w szczególności poprzez dokonanie zmian w konfiguracji, kodzie lub architekturze Systemu lub znalezienie tzw. obejścia"; Czas Naprawy - czas między zgłoszeniem Awarii Niekrytycznej lub Awarii Krytycznej a jej faktycznym usunięciem lub znalezieniem tzw. obejścia", Odpowiedź na Pytanie 37 Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 38 Wykonawca z pewnym niepokojem odnosi się do definicji Użytkownika Końcowego" użytej w 1 projektu umowy. W szczególności Wykonawca zapytuje, jak Zamawiający definiuje użyte tamże pojęcie Klienta Zamawiającego, pracownika Zamawiającego, Klienta Zamawiającego, osoby wykonującej na rzecz Zamawiającego lub Klienta Zamawiającego czynności na podstawie innego stosunku prawnego. W szczególności Wykonawca zapytuje, czy chodzi tylko o urząd Gminy Wrocław, jego pracowników i współpracowników świadczących pracę na podstawie stosunku cywilnoprawnego korzystających z Systemu w związku z tą pracą na rzecz Zamawiającego i jego nie posiadające osobowości prawnej jednostki organizacyjne i odpowiednio ich pracowników i współpracowników świadczących prace na podstawie stosunku cywilnoprawnego korzystających z Sytemu w związku z pracą na rzecz tych jednostek. Wykonawca prosi o wskazanie jednostek, które będą mogły korzystać z Systemu. Zagadnienie to ma istotne znaczenia w kontekście ustalenia ceny przez Wykonawcę. Odpowiedź na Pytanie 38 Z systemu będą mogli korzystać pracownicy Gminy Wrocław oraz wszystkich jednostek budżetowych Gminy Wrocław. Pytanie nr 39 Czy spełni wymóg dostarczenia licencji w ramach danego zadania, a jeżeli Wykonawca uzyska zamówienia także na więcej niż jedno zadanie, doręczenie jednego dokumentu, obejmującego wszystkie licencje w zadaniach, w których dany wykonawca zostanie wybrany? Odpowiedź na Pytanie 39 Tak. Pytanie nr 40 Czy Wykonawca prawidłowo przyjmuje, że sytuacja opisana w 3 ust. 5 projektu umowy (tj. w części obejmującej oświadczenie, że korzystanie z Systemu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich), nie obejmuje zachowań Zamawiającego naruszających uprawnienie licencyjne udzielone mu przez Wykonawcę? Strona 10/17

Odpowiedź na Pytanie 40 Zamawiający nie rozumie pytania. Pytanie nr 41 Wykonawca wnosi o wstawienie w 3 ust. 5 projektu umowy w miejsce słów obciąża ryzyko odpowiedniej instalacji Sytemu, zarządzania Systemem, jego aktualizacji oraz obowiązek zapewnienia Zamawiającemu ciągłości działania Systemu w okresie, na jaki zawarta jest Umowa." wyrazami obciąża odpowiedzialnością, w granicach określonych przepisami prawa cywilnego, odpowiedniej instalacji Systemu, zarządzania Systemem, jego aktualizacji oraz obowiązek zapewnienia Zamawiającemu ciągłości działania Systemu w okresie, na jaki zawarta jest umowa". Takie rozwiązanie wydaje się spójne z obowiązkiem Zamawiającego do współdziałania z Wykonawcą. Odpowiedź na Pytanie 41 Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Pytanie nr 42 Wykonawca proponuje, by Zamawiający rozważył możliwość następującej modyfikacji 4 ust. 4 i ust. 5 projektu w następujący sposób: 4. Każda ze Stron może dokonać zmiany swojego Kierownika Projektu, zawiadamiając o tym drugą Stronę na piśmie. Zmiana jest skuteczna od chwili doręczenia Kierownikowi Projektu drugiej Strony informacji o zmianie i nie stanowi zmiany Umowy. 5. Zmiana osoby wyznaczonej przez daną Stronę, o której mowa w ust. 2, nie stanowi zmiany umowy. Wymaga jedynie powiadomienia w formie elektronicznej drugiej strony." Odpowiedź na Pytanie 42 Zamawiający wprowadzi zaproponowaną modyfikację do umowy. Pytanie nr 43 Wykonawca zapytuje, czy właściwie w kontekście SIWZ rozumie postanowienie 5 ust. 1 projektu umowy i obowiązku wykonania niektórych szkoleń przed 1 stycznia 2017 r., że umowa ma obowiązywać od dnia jej podpisania do 31 grudnia 2019. Jeżeli taka interpretacja byłaby błędna; Wykonawca prosi o prawidłową interpretację intencji Zamawiającego. Odpowiedź na Pytanie 43 Umowa ma obowiązywać od dnia jej podpisania do 31 grudnia 2019r. Zamawiający zwraca uwagę, że umowa nie obliguje Wykonawcy do przeprowadzenia szkoleń przed 1 stycznia 2017. Jednocześnie Zamawiający dokona zmiany daty wymienionej w 5 ust. 2 lit. c. projektu umowy z 31.12.2017 roku na 31.01.2017 roku, zgodnie z terminami określonymi w SIWZ, pkt. VI prostując tym pomyłkę. Pytanie nr 44 Wykonawca zapytuje, czy pod pojęciem certyfikatów, użytym w 5 ust. 2 lit.,,c" projektu umowy mieści się oświadczenie Wykonawcy, który jest jednocześnie producentem oprogramowania objętego przedmiotem udzielonego mu zamówienia publicznego oraz dostarczenie przez niego dokumentu licencyjnego? Jeżeli taka interpretacja byłaby błędna, Wykonawca wnosi o przedstawienie prawidłowej interpretacji. Strona 11/17

Odpowiedź na Pytanie 44 Tak, Wykonawca prawidłowo interpretuje. Pytanie nr 45 Z uwagi na określone przez przepisy prawa ramy czasowe, w których Wykonawca może wystawić fakturę z tytułu realizacji umowy i udzielenia licencji (nie może to nastąpić wcześniej niż na 30 dni przed terminem zapłaty), Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o zmodyfikowanie terminu zapłaty wynagrodzenia, jaki został przewidziany w 6 ust. 11 projektu umowy, z 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na 21 dni od dnia jej dostarczenia? Odpowiedź na Pytanie 45 Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Pytanie nr 46 Czy Wykonawca właściwie rozumie intencje Zamawiającego przyjmując, że Zamawiający dopuszcza czasową niedostępność Systemu w związku z czynnościami konserwacyjnymi, testowymi aktualizacją i jego modernizacją przez czas niezbędny do ich dokonania? Takie działania są bowiem naturalne w odniesieniu do aplikacji i zapewniają prawidłowe ich działania. Odpowiedź na Pytanie 46 Tak, z zastrzeżeniem 3 ust 11 projektu umowy oraz zachowaniem poziomów dostępności określonych w 7 ust. 2 projektu umowy. Pytanie nr 47 Czy Wykonawca właściwie interpretuje postanowienia zawarte w 7 projektu umowy przyjmując, że chodzi tam o podjęcie działań przez Wykonawcę w dniach roboczych w rozumieniu tego dokumentu? Dochowanie bowiem terminów reakcji byłoby w pewnych sytuacjach niemożliwe, np. zgłoszenie awarii na 1 godzinę przed końcem dnia roboczego. Odpowiedź na Pytanie 47 Postanowienia zawarte w 7 projektu umowy należy interpretowac następująco: -czasy podjęcia działań określone w dniach (np. 7 dni) są liczone w dniach roboczych. -24 godziny oznacza, że działanie musi zostać podjęte w ciągu 24 godzin zegarowych; -4 godziny oznacza, że działanie musi zostać podjęte w ciągu 4 godzin roboczych tj. 8:00-16:00. Na przykład, jeśli zgłoszenie nastąpi o godzinie 15:00 to działanie musi zostać podjęte do godziny 11:00 dnia następnego. Pytanie nr 48 Wykonawca wnosi, by użyte w 7 ust. 2 projektu umowy pojęcie na zasadzie ryzyka" zastąpić, gwoli zapewnienia jakiejś równowagi pozycji Stron, pojęciem na zasadach ogólnych z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy" Odpowiedź na Pytanie 48 Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Pytanie nr 49 Czy w 7 ust. 3 projektu umowy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu na przyjęcie zgłoszenia drogą email do 8 godzin roboczych? Strona 12/17

Odpowiedź na Pytanie 49 Zamawiający nie wyraża zgody. Czasy SLA podane w 7 projektu umowy wynikają z wewnętrznych procedur obowiązujących u Zamawiającego i nie podlegają zmianom. Pytanie nr 50 Dotyczy 8 ust. 9 projektu umowy Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z wnioskiem o określenie metody sprawdzenia dostępności systemu z uwagi na uniknięcie ew. nieporozumień (np. wyłączone usługi icmp, lub blokada serwerów odpytujących przez narzędzia do walki z DDoS) Odpowiedź na Pytanie 50 Sposób działania narzędzia monitorującego: Odpytywanie adresu URL: po porcie 80 Metoda pobierania URL: Post Obecnie stacje monitorujce to: Nowy Jork 107.170.72.122 Torun 89.40.144.11 Sprawdzanie w odstępach 5minut Serwer musi obsłużyć żadanie w 7000ms Pytanie nr 51 Wykonawca wnosi o wprowadzenie do 8 ust. 1. i ust. 3 projektu umowy odpowiedzialności na zasadzie winy (a ryzyka tam, gdy ustawa Kodeks cywilny przewiduje ten rodzaj odpowiedzialności), przy zachowaniu przesłanek ekskulpacyjnych wskazanych tamże. Odpowiedzialność na zasadzie ryzyka podnosi także odpowiednio ryzyko transakcyjne po stronie Wykonawcy, a co za tym idzie winna stanowić element dodatkowy w kalkulacji ceny. Odpowiedź na Pytanie 51 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę. Pytanie nr 52 Wykonawca wnosi o obniżenie kar umownych o co najmniej o połowę i w tym samym zakresie maksymalnej wysokości kar, o których mowa w 8 ust. 2, ust. 4, ust. 5-8 projektu umowy. Kary tam umowne zdają się wykraczać poza funkcję związaną z tym instrumentem prawnym, to jest funkcję dyscyplinującą, a tym samym zaburzają relacje między Stronami umowy. Odpowiedź na Pytanie 52 Zamawiający będzie naliczał kary umowne od maksymalnej wartości netto należnej za udzielenie licencji. Pytanie nr 53 Czy Wykonawca właściwie intepretuje postanowienia 8 ust. 7 projektu umowy przyjmując, iż wskazane tam kary obowiązują tylko i wyłącznie w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę udostępniania raportów tworzonych poza programem na żądanie Zamawiającego i przesyłanego Zamawiającemu pocztą elektroniczną? Odpowiedź na Pytanie 53 Tak, Zamawiający prawidłowo interpretuje. Ewentualne nieprawidłowości w raportach wykonywanych online, z panelu administracyjnego będą traktowane jako błędne w działanie systemu i będą podlegać Serwisowi Gwarancyjnemu. Strona 13/17

Pytanie nr 54 Wykonawca zapytuje, w jaki sposób Zamawiający będzie weryfikował nieprawdziwość danych w raporcie, za którą potem będzie chciał naliczać kary - 8 ust. 7 pkt. b. projektu umowy? Odpowiedź na Pytanie 54 Podstawą do weryfikacji danych w raporcie będą zgłoszenia użytkowników systemu w systemie HelpDesk dotyczące odmowy dostępu do systemu. Pytanie nr 55 Wykonawca zapytuje, czy Zamawiający nie zgodzi/by się na ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy za wykonanie lub nienależyte wykonanie, w tym sumy ewentualnych kar umownych naliczonych na podstawie umowy i odszkodowań z ww. tytułu, do wysokości brutto umowy., wynikającej z sumy wynagrodzeń objętych fakturami VAT, wystawionymi Zamawiającemu przez Wykonawcę, zgodnie z umową? Takie rozwiązanie jest dość powszechnie stosowane w praktyce i akceptowane w ramach tzw. rynku świadczeń w zakresie oprogramowania i jego serwisowania, stąd też i pytania Wykonawcy. Rozwiązanie to zaś jest powodowane tym, że nie ma oprogramowania, które działa w sposób bezawaryjny, a przyczyny awarii są często trudne do ustalenia. W wielu przypadkach mogą wynikać z interferencji ze środowiskiem informatycznym (oprogramowaniem, sprzętem, zabezpieczeniami... ) zmiennym przecież u samego Zamawiającego. Odpowiedź na Pytanie 55 Zamawiający będzie naliczał kary umowne od wartości netto należnej za udzielenie licencji. Pytanie nr 56 W związku z treścią SIWZ (Wykonawca odnosi się w tym miejscu do następującej wypowiedzi : Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: 1) zmiana nr rachunku bankowego, 2) zmiana danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony), jak i postanowieniem 4 ust. 4 i ust. 5 projektu umowy, Wykonawca pyta, czy Zamawiający, nie dokonałby zmiany 10 ust. 1 w następujący lub analogiczny sposób: Z zastrzeżeniem postanowień SIWZ oraz niniejszej Umowy wskazującej, że określone jej zmiany nie będą miały takiego charakteru w świetle ustaleń Stron, wszelkie inne niż objęte ww. zastrzeżeniem zmiany Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Odpowiedź na Pytanie 56 Zamawiający wprowadzi zaproponowana zmianę do projektu umowy. Pytanie nr 57 Czy z uwagi na efektywność komunikacji elektronicznej (formy elektronicznej ) i formy dokumentowej w rozumieniu art. 77 (3) Kc, Zamawiający nie zgodzi/by się na to, by przynajmniej powiadomienia i oświadczenia, o których mowa w 10 ust. 2 projektu umowy mogłyby być dokonywane drogą elektroniczną (bez opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub/i formą dokumentową, za ewentualnym potwierdzeniem pisemnym (tzw. zwykłą formą pisemną lub formą elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a zatem zrównana ze ww. zwykłą formą pisemną )? Strona 14/17

Odpowiedź na Pytanie 57 Zamawiający zgadza się, zostaną zmodyfikowane zapisy w 10 ust. 2 projektu umowy. Pytanie nr 58 Czy z uwagi na charakter programu Zamawiający dopuści szkolenia administratorów w trybie webinarium online? Dałoby to obu stronom większą elastyczność w dobraniu terminów szkolenia, którego zakres obejmuje administrację programem online'owym. Odpowiedź na Pytanie 58 Tak, Zamawiający dopuszcza taką formę szkolenia administratorów. Pytanie nr 59 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od wymogu automatycznego zakończenia bezczynnej sesji po 30 minutach z uwagi na posiadanie mechanizmu zarządzania użytkownikami i możliwości zamykania sesji przez administratorów? Mechanizm administrowania użytkownikami daje możliwość sprawdzenia, jacy użytkownicy są w programie oraz zamknięcia tylko określonych modułów programu. Dzięki temu możliwe jest uniknięcie sytuacji zamknięcia programu osobie pracującej z tekstem, gdzie czasami dłużej niż 30 min nie wykonuje się żadnych dodatkowych zapytań do programu. Administratorów do programu w ramach jednostki może być dowolnie wielu. Odpowiedź na Pytanie 59 Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od tego wymogu. Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że administrator również powinien mieć możliwość zarządzania sesjami aktywnymi ( 3 ust. 18 projektu umowy), przez co Zamawiający rozumie m.in. zamykanie sesji użytkowników. Pytanie nr 60 Czy Zamawiający zgodzi się na informowanie o przerwach technicznych z wyprzedzeniem 1 dnia roboczego, z jednoczesnym zapewnieniem przez Wykonawcę, że przerwy techniczne trwają nie dłużej niż 2h i są przeprowadzane po godzinie 18:00, w miarę możliwości w weekendy i święta? Odpowiedź na Pytanie 60 W związku z powyższym zapytaniem Zamawiający zgodzi się na zmianę 3 ust. 13 projektu umowy na : Wszelkie przerwy techniczne w działaniu systemu oraz inne realizowane przez Wykonawcę prace, które mogą spowodować zmiany w działaniu systemu będą przeprowadzane w dni robocze w godzinach 18:00-6:00 lub w weekendy i święta; nie będą trwały dłużej niż 2 godziny; Wykonawca będzie o nich informował Zamawiającego z wyprzedzeniem 2 dni roboczych wskazując w informacji dokładne godziny rozpoczęcia i zakończenia planowanej przerwy. Pytanie nr 61 Wykonawca zapytuje, w jakim celu Zamawiający oczekuje podania w załączniku nr 13 - wykaz wykonanych lub wykonywanych zamówień - wartości zamówienia, skoro nie określił w warunkach udziału w postępowaniu minimalnych wartości zrealizowanych lub realizowanych w ciągu ostatnich trzech lat zamówień, jakie wykazać musiałby Wykonawca, aby spełnić warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej opisany przez Zamawiającego w pkt. Vll.1 SIWZ? Wykonawca wnosi o odstąpienie przez Zmawiającego podania tych wartości w załączniku nr 13. Strona 15/17

Odpowiedź na Pytanie 61 Zamawiający stosuje standardowe wzory załączników. wykonawca nie jest zobowiązany podać informacji, których nie wymaga Zamawiający w Dziale VIII SIWZ. Pytanie nr 62 Wykonawca zwraca uwagę na rozbieżności w formularzach ofertowych pomiędzy wersją word oraz pdf będącą częścią SIWZ. W formularzach ofertowych w wersji word Zamawiający oczekuje podania wyłącznie wartości neto i brutto dla danego zadania, zaś w wersji pdf część dotycząca wyceny jest mocno rozbudowana o takie elementy, jak: cena za 1 licencję, łączna cena udzielenia licencji, cena za miesięczna za udzielenie licencji, łączna cena za przeprowadzenie szkoleń i jednego szkolenia. W związku z powyższym Wykonawca prosi o sprecyzowanie, które formularze obowiązują? Odpowiedź na Pytanie 62 Zamawiający po sprawdzeniu stwierdza, nie ma rozbieżności, o których mowa w pytaniu. Pytanie nr 63 Czy Wykonawca właściwie interpretuje SIWZ przyjmując, że dla każdego zadania będzie sporządzona odrębna umowa? Na taką interpretację wskazywałyby poszczególne załączniki będące opisami przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań i oznaczone nr 1. Odpowiedź na Pytanie 63 Tak. Pytanie nr 64 Czy Wykonawca prawidłowo interpretuje wskazany dla zadania 3-9 wymóg wykazania się zrealizowanymi dwoma zamówieniami dla dowolnego z pakietów dziedzinowych przyjmując, że może wykazać dla każdego z zadań 3-9 realizację tych samych dwóch zamówień? Odpowiedź na Pytanie 64 Tak. Pytanie nr 65 Wykonawca zapytuje czy Zamawiający oczekuje złożenia wraz z ofertą próbki / wersji demonstracyjnej oferowanego przez poszczególnych Wykonawców programu, na podstawie której będzie mógł zweryfikować poprawność i kompletność złożonych przez wykonawców w zakresie zawartości i funkcjonalności ofert? Wykonawca zwraca uwagę, iż - bez wymogu dostarczenia próbek potwierdzających, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w SIWZ - mogą zostać złożone oferty, które nie będą zawierały kompletu wymaganych przez Zamawiającego zawartości oraz funkcjonalności. Dostarczenie wersji demonstracyjnej programu umożliwi również Zamawiającemu weryfikację ilości (liczby) dokumentów wskazanych w ofertach poszczególnych wykonawców. Przykładem, gdzie zamawiający zastosował próbkę w celu możliwości oceny zaoferowanych systemów informacji prawnej, były postępowania prowadzone przez m.in. Ministerstwo Sprawiedliwości w 2011 r. oraz Sąd Okręgowy Warszawa również w 2011 r. Odpowiedź na Pytanie 65 Zamawiający nie oczekuje złożenia wraz z ofertą próbek produktu. Strona 16/17

Zamawiający zakłada, że zaoferowany produkt posiada cechy wymagane w projekcie umowy i SIWZ oraz cechy zadeklarowane w ofercie Wykonawcy. W przypadku gdy produkt okazał się niezgodny z wymaganiami lub nie posiadał zadeklarowanych w ofercie Wykonawcy cech Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania umowy, a po jej dalszym niewykonaniu pomimo wezwania, odstąpi od umowy. Zmiany wprowadzone do projektu umowy zostaną uwzględnione przy sporządzaniu umowy do zawarcia z wybranym Wykonawcą. Tymoteusz Przybylski Zastępca Dyrektora CUI we Wrocławiu Sprawę prowadzi: Piotr Schmidt Sporządził: Emilia Sokolnicka Strona 17/17