OGŁOSZENIE Postępowanie prowadzone o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty 30.000 euro zgodnie z Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) Szamotuły, 20.04.2016r. DYREKTOR SPZOZ W SZAMOTUŁACH ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERT CENOWYCH NA: wykonanie ekspertyzy przeciwpożarowej obiektu i wykonanie dokumentacji projektowej na wydzielenie stref przeciwpożarowych klatek schodowych. I. Zamawiający: SPZOZ w Szamotułach ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły tel. 61 29 27 101, fax. 61 29 27 102 email: sekretariat@szamotuly.med.pl ; dta@szamotuly.med.pl II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Wykonanie ekspertyzy przeciwpożarowej obiektu: Opracowanie ekspertyzy ochrony przeciwpożarowej wraz z zaleceniami i sposobem ich realizacji dotyczącej przystosowania obiektów SPZOZ w Szamotułach oraz terenów do nich przyległych do spełnienia wymogów obowiązujących przepisów. Ekspertyza powinna być wykonana kompleksowo dla stanu istniejącego wraz z zaleceniami dla spełnienia wymogów zabezpieczenia p/poż i określać zakres modernizacji budynku w zakresie zabezpieczeń p/poż dla planowanego sposobu zagospodarowania. Ekspertyza powinna dotyczyć wszystkich występujących w budynku niezgodności stanu istniejącego z wymaganiami techniczno budowlanymi zabezpieczeń p/poż. Ekspertyza winna być podstawą do wykonania projektu wydzielenia stref przeciwpożarowych klatek schodach, W ekspertyzie należy zaproponować jednoznaczne rozwiązania, również zastępcze lub zamienne w ramach przekazywanej przez Zamawiającego koncepcji planowanego sposobu zagospodarowania oraz stworzonej przez Wykonawcę koncepcji bezpieczeństwa, które zapewnią akceptowany poziom bezpieczeństwa ludzi i mienia, jak również uzasadnienie celowości zastosowania zaproponowanych rozwiązań zastępczych Ekspertyza techniczna winna być sporządzona przez Rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych. Ekspertyza winna być wykonana: w formie papierowej 3 egzemplarze. elektronicznej Płyta CD lub PENDRIVE z wersją elektroniczną opracowania (pliki PDF, DOC, DWG lub DXF, KST lub ATH). Ekspertyza musi ponadto zawierać m.in. następujące dane: Charakterystyka obiektów Charakterystyka pożarowa obiektów Warunki ewakuacji, w tym droga pożarowa Opis urządzeń przeciwpożarowych Dane dotyczące wyposażenia w gaśnice, zaopatrzenia w wodę do celów zewnętrznego
gaszenia, dróg pożarowych Opis występujących niezgodności Analiza techniczna i ekonomiczna w zakresie możliwości ich usunięcia Opis niezgodności niemożliwych do usunięcia Opis proponowanych rozwiązań zamiennych Wnioski wynikające z przeprowadzonej ekspertyzy technicznej, w szczególności w kontekście nie pogorszenia warunków ochrony przeciwpożarowej Plan sytuacyjny Rzuty poszczególnych kondygnacji budynku Przekroje budynku Ekspertyza przeciwpożarowa winna być wykonana zgodnie z aktualnymi przepisami, m.in.: Dyrektywa Rady Wspólnot Europejskich w sprawie zbliżenia ustaw i aktów wykonawczych Państw Członkowskich dotyczących wyrobów budowlanych. Wymagania podstawowe nr 2 Bezpieczeństwo pożarowe (89/106/EEC). Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej ( tj. Dz.U.2009.178.1380 z późn. zm.). Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (J. t. Dz. U. Dz.U.2013.1409z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki inne obiekty budowlane oraz ich usytuowanie (t.j. Dz.U.2015.1422 ). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U.2010.109.719). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz. U. 2009. 124,. 1030). b) Wykonanie dokumentacji projektowej na wydzielenie stref przeciwpożarowych klatek schodowych Wykonawca zobowiązuje się wykonać projekt na wydzielenie stref przeciwpożarowych ewakuacyjnych i oddymiania dla trzech klatek schodowych wraz z niezbędnymi instalacjami dla budynku Szpitala SPZOZ w Szamotułach. Dokumentacja winna być następstwem wniosków wynikających z ekspertyzy przeciwpożarowej budynku. Dokumentacja winna być uzgodniona z Rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych. Dokumentacja zakładać ma: wydzielenie pożarowe klatek schodowych z zapewnieniem oddymiania, podział budynku na strefy pożarowe i ich właściwe wydzielenie, zapewnienie właściwego wyposażenia budynku w wewnętrzną sieć hydrantów przeciw-pożarowych, wykonanie instalacji oświetleniowej ewakuacyjnej. Dokumentacja winna posiadać:: Koncepcja programowo-przestrzenna (przedstawiona zostanie do zatwierdzenia w terminie ustalonym z Zamawiającym) 2 egz.: Projekt technologiczny zaopiniowany pozytywnie pod względem ppoż., higieniczno sanitarnym oraz bhp (pozytywne zaopiniowanie jest podstawą do przygotowania projektu budowlano wykonawczego) 2 egz.
Projekt budowlano wykonawczy (roboty budowlane w tym konstrukcyjne, instalacja elektryczna, instalacja sanitarna w tym wentylacyjna), w tym zestawienie stolarki drzwiowej i okiennej, zestawienie klap dymowych 4 egz., Kosztorysy: inwestorski i ofertowy (ślepy) 2 egz., Przedmiar robót 2 egz., Specyfikacji techniczną wykonania i odbioru robót 2 egz., Dokumentacje muszą być zaopiniowane pozytywnie przez rzeczoznawców m.in. z zakresu: BHP, Sanepid, PPOŻ oraz innymi, którymi wymagają obowiązujące przepisy. Harmonogram inwestycji, (np. wg. Gantta), który ma obejmować cały proces projektowania oraz robót budowlanych (wykonawstwa), aż do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i innych odbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami 1egz.. Projektant ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem projektu oraz uzgodnieniami. Należy wliczyć je w cenę usługi. Płyta CD lub PENDRIVE z wersją elektroniczną opracowania (pliki PDF, DOC, DWG lub DXF, KST lub ATH). Dokumentacja winna być wykonana zgodnie z aktualnymi przepisami, m.in.: Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (( tj. Dz.U.2009.178.1380 z późn. zm.). Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. Dz.U.2013.1409 z późniejszymi zmianami). Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (tj. Dz.U.2014.883 z późniejszymi zmianami). Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U.2015.1422 z późniejszymi zmianami). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. 2010 r109.719). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia wodnego oraz dróg pożarowych (Dz. U. 2009 r. 124.1030). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 grudnia 2015r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej (Dz. U. 2015.2117). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U.2007 r. 143..1002 ze zm.). Zbiór norm PN-EN. 2. Wzór umowy stanowi: a) _załącznik nr 2 dot. ekspertyza przeciwpożarowa b) załącznik nr 3 dot. dokumentacja wydzielenia klatek schodowych 3. Zalecana wizja lokalna obiektu po uprzednim umówieniu terminu. 4. Instrukcja przeciwpożarowa wraz z planami ewakuacyjnymi SPZOZ w Szamotułach, do wglądu u Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 5. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. 6. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert 7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: nie więcej niż 45 dni od daty podpisania umowy (kryterium nr 2).
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: 1. _ Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy wg. Załączonego wzoru formularza ofertowego załącznik nr 1, 2. _ Zaparafowane projekty umów na każdej stronie przez Wykonawcę załącznik nr 2 i załącznik nr 3 3. _ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy);. 4. _ Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, usług o charakterze jak w przedmiocie zamówienia, z podaniem ich wartości, miejsca realizacji wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. (załącznik Wykonawcy);. 5. _ Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; (załącznik Wykonawcy);. 6. _ Aktualne zaświadczenia o członkostwie we właściwych izbach samorządów zawodowych. (załącznik Wykonawcy);. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. _ Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. _ Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pan: Artur Jewstrat 606 935 274 artur@bezpiecznastrefa.pl Szymon Anioł 61 29 27 125 s.aniol@szamotuly.med.pl Erazm Tarczewski 61 29 27 123 e.tarczewski@szamotuly.med.pl 2. _ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego tj.: 7:30 14:00. VI. Miejsce składania ofert 1. _ Ofertę cenową należy: złożyć w terminie do dnia 04.05.2016r. godz.11:00 w siedzibie Zamawiającego : SPZOZ w Szamotułach Sekretariat Biura Dyrektora, w zamkniętej kopercie z dopiskiem WYKONANIE EKSPERTYZY PRZECIWPOŻAROWEJ OBIEKTU ORAZ WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ NA WYDZIELENIE STREF PRZECIWPOŻAROWYCH KLATEK SCHODOWYCH. NIE OTWIERAĆ PRZED 04.05.2016r. Godz. 11:15 VII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 5. Wybór oferty zostanie dokonany wg następujących dwóch kryteriów: Kryterium I: cena= cena brutto 70 pkt., zgodnie z ofertą (w wypełnionym przez oferenta formularzu
ofertowym) Kryterium II: termin wykonania (max. 45 dni kalendarzowych) 30 pkt. zgodnie z ofertą (w wypełnionym przez oferenta formularzu ofertowym) Sposób oceny ofert: Kryterium I Oferent, który zaoferuje najniższą cenę zł otrzyma 70 pkt., pozostali otrzymają proporcjonalnie mniej pkt. wg poniższego wzoru: uzyskana liczba punktów = Najniższa cena brutto spośród oferowanych ------------------------------------------------------ x 70 pkt. Łączna cena brutto oferty badanej Kryterium II Oferent, który zaoferuje najkrótszy termin wykonania otrzyma 30 pkt. pozostali otrzymają proporcjonalnie mniej pkt. wg poniższego wzoru: uzyskana liczba punktów = najkrótszy czas wykonania -------------------------------------- x 30 pkt. czas wykonania oferty badanej Jako najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana ta oferta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów w wyniku zsumowania punktacji oferty ocenionej wg Kryterium I oraz Kryterium II. VIII. Informacje o formalnościach 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga. 5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. Załączniki: 1. Formularz ofertowo cenowy 2. Projekt umowy ekspertyza przeciwpożarowa 3. Projekt umowy wydzielenie klatek schodowych ZATWIERDZIŁ:.... (data, podpis i pieczęć osoby zatwierdzającej postępowanie)