SIWZ opublikowana na stronie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA,

Zamawiający: UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa Prowadzący postępowanie: Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego (ICM) ul. Pawińskiego 5A 02-106 Warszawa Adres korespondencyjny: ul. Prosta 69 00-838 Warszawa SIWZ opublikowana na stronie www.icm.edu.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, Dotyczy: zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ICM-371-15/2013 Dostawa sprzętu komputerowego. Zawartość: (rozdziały I IV) 1. Rozdział I - Instrukcja dla Wykonawców 2. Rozdział II - Formularz oferty wraz z załączonymi formularzami 3. Rozdział III - Wzór umowy 4. Rozdział IV - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opis przedmiotu zamówienia 1

Rozdział I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW art. 1. ZAMAWIAJĄCY 1. Uniwersytet Warszawski, 00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście nr 26/28, NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258, zaprasza do ubiegania się o zamówienie publiczne, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego ICM-371-15/2013 dostawa sprzętu komputerowego. 2. Uniwersytet Warszawski posiada osobowość prawną i działa na podstawie Ustawy o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. nr 164 poz.1365) ze. zm. art. 2. INFORMACJE OGÓLNE 1. Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, opublikowana w Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm., zwana dalej Ustawą, wraz z aktami wykonawczymi do tej Ustawy. 2. Tryb zamówienia publicznego przetarg nieograniczony. 3. Zamówienie może być częściowo finansowane z projektów EU w ramach programów POIG. 2. Dopuszczenie Wykonawcy do udziału w przetargu nieograniczonym 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1. 4. W przypadku, gdy Wykonawca składa więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, oferty takiego Wykonawcy zostaną odrzucone. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Wykonawca określi, jaki zakres zamówienia wykona siłami własnymi, a jaki przy pomocy podwykonawców. art. 3. ICM-371-15/2013 2

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia 1. Kody CPV 30213100-6 Komputery przenośne 30213000-5 Komputery osobiste 30231310-3 Wyświetlacze płaskie 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla ICM Uniwersytetu Warszawskiego. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: w części 1: zad. 1- Komputer przenośny typu laptop 1 szt. w części 2: zad. 1- Komputer typu stacjonarnego 1 szt. zad. 2- Komputer typu stacjonarnego 1 szt zad. 3- Monitor LCD 2 szt. wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ulicy Prostej 69 w Warszawie dla ICM Uniwersytetu Warszawskiego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdział IV do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 4. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną w SIWZ część (2 części) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienia), wszelkie zapisy znajdujące się w SIWZ dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowej. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert przewidujących odmienny sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa). 6. Ewentualne zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować bezpośrednio do Zamawiającego na adres podany w art. 5 par. 2 ust. 5 niniejszej SIWZ. 7. Po rozstrzygnięciu przetargu Zamawiający będzie się ubiegał o zastosowanie przy zakupie 0% stawki VAT (na sprzęt komputerowy objęty niniejszą stawką) zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 dn. 05.04.2003r., rozdział 4 art. 83. 1 pkt. 26a). 8. Sprzęt powinien spełniać wymagania Komisji Europejskiej dotyczące warunków bezpieczeństwa i ochrony środowiska oraz procedur utylizacji. ICM-371-15/2013 3

9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanych dostaw oraz zastosowanych podzespołów. 10. Wszystkie elementy urządzeń muszą być fabrycznie nowe (nie używane), wyprodukowane nie wcześniej niż w 2012 roku, baterie wyprodukowane nie wcześniej niż w 2012 roku. 11. Cały sprzęt musi mieć kompletne i odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 12. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z przedmiotem zamówienia. 13. Wykonawca lub jego następca prawny zapewni dostęp do części zamiennych przez okres 5 lat od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu. 2. Termin wykonania zamówienia 1. Wymagany termin (okres) realizacji zamówienia: nie dłużej niż 2 tygodnie licząc od daty udzielenia zamówienia. 2. Oferty proponujące dłuższy termin zostaną odrzucone. 3. Wykonawcy nie mogą zaproponować w ofertach dłuższego terminu (okresu) realizacji zamówienia, niż przedstawiono wyżej. ICM-371-15/2013 4

3. Wymagany okres i warunki gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia 1. Wykonawca udziela gwarancji na następujących zasadach: Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na co najmniej: w części 1: zad.1 24 miesięcznej; w części 2: zad.1 24 miesięcznej; zad.2 24 miesięcznej; zad.3 24 miesięcznej; jednak nie mniej niż gwarancja producenta, od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2B do umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad prawnych i fizycznych przedmiotu zamówienia, na co najmniej: w części 1: zad.1 24 miesięcznej; w części 2: zad.1 24 miesięcznej; zad.2 24 miesięcznej; zad.3 24 miesięcznej; od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2B do umowy. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu rękojmi, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu. 4. W przypadku zaproponowania krótszego okresu gwarancji lub rękojmi oferta, jako niespełniająca wymagań zamawiającego zostanie odrzucona. 5. Wykonawca może zaoferować gwarancję lub rękojmię na okres dłuższy niż określony w pkt 1 niniejszego paragrafu. 4. Warunki płatności Warunki płatności: przelew w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wypełnionej faktury. 5. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Ustawy. ICM-371-15/2013 5

art. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków określonych w art. 22 ustawy określony został w ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 3.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 3.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Potwierdzenie spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie TAK/NIE (spełnia /nie spełnia). 6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, z przyczyn określonych w art. 24 ustawy. 7. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz innych dokumentów 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń lub dokumentów: 1.1. Formularz nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub ICM-371-15/2013 6

zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów: Formularz nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Do formularza nr 2 Wykonawca zobowiązany jest załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Zamawiający żąda złożenia listy podmiotów do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 50, poz. 331 późn. zm.) lub informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 2 do formularza nr 3 informacja dot. grupy kapitałowej. 5. Ponadto Wykonawca złoży: 5.1. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych), pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne, należy składać podpisy w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęcie imienne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii; 5.2. Formularzu nr 3. oświadczenie o zakresie zamówienia, jaki Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, 5.3. Wykonawca sporządzi szczegółowe zestawienie (spis) wszystkich dostarczanych oświadczeń i dokumentów i dołączy ten spis do oferty, jako Formularz nr 4. 6. Formularz Nr 8 - oświadczenie w sprawie podatku VAT. 7. W celu wykazania, że oferowana dostawa odpowiada warunkom określonym w SIWZ wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 7.1. Formularz Nr 7 oświadczenie dot. spełnienia przez oferowany sprzęt wszystkich wymaganych parametrów wraz ze szczegółową specyfikacją techniczną proponowanego sprzętu. W załączniku do formularza nr 7 należy podać dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu ICM-371-15/2013 7

(np.: nazwa producenta, model, typ, numer katalogowy) oraz nazwy podzespołów określonych w pkt. 1.1 formularza oferty. 7.2. Formularz Nr 6 - oświadczenie o warunkach serwisu gwarancyjnego. 8. Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty lub ich kserokopie sporządzane w innym języku muszą być przetłumaczone na język polski i poświadczone przez Wykonawcę. 9. Dokumenty, których aktualność (dzień wystawienia) nie została określona szczegółowo w niniejszym paragrafie muszą być ważne (aktualne) na dzień składania ofert. 3. Informacje dotyczące konsorcjum i spółki cywilnej W przypadku gdy ofertę składa konsorcjum (w tym spółka cywilna): 1. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych w świetle dokumentów rejestracyjnych przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo: poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę. Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. 2. Formularz oferty podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. Na pierwszej stronie formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum. 3. Formularze podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczą całego konsorcjum. Ilość głównych usług wykazana we wspólnym formularzu dla całego konsorcjum sumuje się dla wszystkich członków konsorcjum. Załączniki (dowody czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie) poświadcza/podpisuje za zgodność z oryginałem pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. 4. Załączniki do formularza nr 2 wymienione w art. 4 2 ust. 3 obowiązują każdego z członków konsorcjum oddzielnie. Każdy z członków konsorcjum musi złożyć komplet ww. załączników do formularza nr 2, podpisanych przez pełnomocnika konsorcjum lub wszystkich członków konsorcjum. 5. Inne nie wymienione dokumenty, oświadczenia i formularze podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczy całego konsorcjum. 6. Ust. 2-5 stosuje się odpowiednio do spółki cywilnej. 4. Ogólne warunki składania ofert przez konsorcja i spółkę cywilną 1. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. ICM-371-15/2013 8

2. Oferta złożona przez konsorcjum musi spełniać następujące dodatkowe wymogi: Należy załączyć pełnomocnictwo dla reprezentowania konsorcjum, zgodnie z 3 ust 1 niniejszego artykułu; pełnomocnictwo musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo np. poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę. Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. 2.1. Oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę. 2.2. Pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę. 3. Wszystkie podmioty składające wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 4. Konsorcjum składające ofertę musi spełniać wszystkie wymagania odnośnie uprawnień do uczestnictwa w przetargu. 5. Oferta musi zawierać wszystkie informacje dla każdego z podmiotów oraz dla konsorcjum, zgodnie z SIWZ. 5. Wykonawcy zagraniczni 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w 2 ust. 3 składa on dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma on siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. 6. Forma dokumentów 1. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pełnomocnictw, określonych w niniejszej SIWZ, których treść i forma muszą być zgodne z odpowiednimi zapisami niniejszego artykułu. ICM-371-15/2013 9

2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. art. 5. 1 Wyjaśnienie dokumentów składających się na SIWZ 1. Pytania należy kierować na piśmie (przekazać faksem, pocztą lub osobiście) na adres Zamawiającego podany w 2 ust. 5 niniejszego artykułu. 2. Treść wszystkich dokumentów stanowiących SIWZ należy odczytywać wraz ze wszystkimi wprowadzonymi przez Zamawiającego uzupełnieniami i zmianami. 2 Forma porozumiewania się 1. W postępowaniach o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, drogą elektroniczną lub pisemnie. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem lub droga elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w odpowiednim Zarządzeniu Rektora UW) od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 17.00. 4. Z osobami wymienionymi w 3 można kontaktować się w dni robocze w godz. 10.00 13.00 telefonicznie lub osobiście w siedzibie Zamawiającego: określonej w ust. 5 niniejszego paragrafu, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu spotkania. 5. Adres, na który należy przesyłać korespondencję: ICM UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Prosta 69; 00-838 Warszawa fax: (0-22) 46 26 301 e-mail: zp@icm.edu.pl 6. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 3 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Piotr Kmieć, Piotr Cierpiatka, Izabela Łęczycka, Konrad Tarnopolski ICM UW; ul. Prosta 69; 00-838 Warszawa tel. (0-22) 87 49 119 lub 504 103 916, fax: (0-22) 46 26 301 ICM-371-15/2013 10

art. 6 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. art.7 Termin ZWIĄZANIA OFERTĄ art. 8 CENA OFERTY 1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty musi zawierać należny podatek VAT. Ceną oferty jest cena brutto zawarta w formularzu oferty. 2. W przypadku gdy wykonawca, na podstawie odrębnych przepisów, w szczególności zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, nie jest zobowiązany do uiszczenia w Polsce podatku VAT, cena brutto oferty równa jest co do wartości cenie netto. 3. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Cena przedstawiona przez wykonawcę jest ceną ryczałtową. Cena oferty musi zawierać wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania zamówienia, musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów obciążają wykonawcę zamówienia musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 5. Nie jest dopuszczalne określenie ceny oferty przez zastosowanie rabatów, upustów itp. W stosunku do kwoty OGÓŁEM. 6. Cenę oferty określoną w formularzu oferty należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku (od 0,005 w górę). 2 Informacje dotyczące walut, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia. 1. Wszelkie ceny, podane w ofercie i innych dokumentach sporządzanych przez Wykonawcę, muszą być wyrażone w złotych polskich. ICM-371-15/2013 11

2. Wszelkie przyszłe rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. art. 9 OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT. Kryterium wyboru ofert oraz jego waga Kryterium wyboru ofert jest: cena /C/ - 100 % (waga kryterium) Kryterium temu zostaje przypisana maksymalna liczba 100 punktów. Ilość punktów poszczególnym wykonawcom za kryterium, przyznawana będzie według poniższej zasady: Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty - ilość punktów wyliczona wg wzoru : C i = Cena najniższa x 100 pkt. Cena oferty badanej gdzie: i numer oferty badanej Ci liczba punktów za kryterium cena (oferty badanej) Cena oferty badanej - cena (brutto) z formularza oferty badanej. Cena najniższa - cena (brutto) z formularza oferty z oferty z najniższą ceną spośród ofert podlegających ocenie art. 10 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Przygotowanie ofert 1. Oferta, wraz z załączonymi dokumentami, oświadczeniami itd. musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, czytelnie, w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Jeżeli z załączonych dokumentów, określających sposób reprezentowania Wykonawcy wynika, że do reprezentowania Wykonawcy konieczne są podpisy łącznie dwóch lub więcej osób, brak jednego z tych podpisów spowoduje odrzucenie oferty. Jeżeli w niniejszej SIWZ zamieszczony został zapis o konieczności złożenia podpisu (parafy) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy należy złożyć je w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęć imienna. 3. W przypadku, gdy Wykonawca do oferty załączy kopię jakiegoś dokumentu, ostatnia zapisana strona tej kopii musi być potwierdzona (podpisana) za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę upoważnioną do reprezentowania ICM-371-15/2013 12

Wykonawcy w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęć imienna. 4. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były parafowane przez co najmniej jedną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego paragrafu parafa obligatoryjna. 5. Stron pustych nie trzeba parafować, ani podpisywać. 6. Zaleca się, aby każda strona oferty była ponumerowana z zachowaniem ciągłości numeracji. W formularzu oferty zaleca się podanie łącznej ilości stron oferty. 7. Zaleca się, aby oferta była trwale zespolona (zszyta lub zbindowana). 8. Wszelkie poprawki lub zmiany dokonane w ofercie wraz ze wszystkimi załącznikami muszą być datowane i parafowane (parafa obligatoryjna) przez co najmniej jedną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np.: pieczęć imienna. 9. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia większej liczby, wszystkie oferty tego Wykonawcy zostaną odrzucone. 10. Zaleca się sporządzić ofertę zgodnie z - opracowanymi przez Zamawiającego i załączonymi do SIWZ formularzami, stanowiącymi rozdział II SIWZ zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 11. Do formularza oferty należy załączyć wszystkie oświadczenia oraz dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ - w formie określonej w SIWZ. 12. Załączona kopia dokumentu musi być czytelna. 13. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. 14. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie będą ujawniane innym uczestnikom postępowania, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzeże, że nie mogą one być udostępniane - art. 8 ust. 3 Ustawy. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. Ustawy. 15. Wykonawca powinien zamieścić w ofercie (na odrębnej stronie) zapis informujący, które z załączonych dokumentów, nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. 2. Zmiana lub wycofanie ofert 1. W każdym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca może złożyć ofertę zamienną lub wycofać się z postępowania. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być złożone na piśmie w sposób określony w art. 11 1 SIWZ. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta, tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie lub innym odpowiednio oznakowanym opakowaniu. W takich przypadkach koperty lub opakowania powinny być opatrzone napisami "WPROWADZENIE ZMIAN DO ZŁOZONEJ OFERTY" lub "WYCOFANIE OFERTY ZŁOZONEJ W DNIU... " lub ZŁOŻENIE NOWEJ OFERTY. ICM-371-15/2013 13

3. Z treści oferty musi w jednoznaczny sposób wynikać, która część oferty podlega zmianie lub wycofaniu. 4. Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie terminu składania ofert. art. 11 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Informacje o sposobie składania ofert 1. Oferty należy składać w nieprzejrzystej i szczelnie zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu. Zaleca się stosować jedną kopertę lub opakowanie. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić adres (oznakowanie) według poniższego wzoru: Zamawiający: Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa Prowadzący postępowanie: ICM UW ul. Pawińskiego 5A, 02-106 Warszawa Adres korespondencyjny: ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa OFERTA w przetargu nieograniczonym ICM-371-15/2013 Dostawa sprzętu komputerowego Nazwa i adres WYKONAWCY Oferta w części nr 2. Miejsce i termin składania ofert pisemnych Ofertę w zamkniętej kopercie /opakowaniu, sporządzoną zgodnie z SIWZ, należy składać w siedzibie prowadzącego postępowanie w: ICM UW 00-838 Warszawa, ul. Prosta 69, wejście od ul. Towarowej, II piętro, sekretariat nie później niż do dnia 20.08.2013 r. godz. 11:00 W przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę korzystając z usług pocztowych za termin złożenia oferty Zamawiający uznawać będzie datę i godzinę wpływu oferty ICM-371-15/2013 14

do sekretariatu ICM UW 00-838 Warszawa, ul. Prosta 69, wejście od ul. Towarowej, II piętro. UWAGA: Zamawiający nie będzie honorował daty stempla pocztowego. 2. Otwarcie ofert i ocena 1. Miejsce otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: ICM UW 00-838 Warszawa, ul. Prosta 69, wejście od ul. Towarowej, II piętro w sali konferencyjnej w dniu 20.08.2013 r. godz. 11:30 2. Protokół z otwarcia ofert (Zbiorcze zestawienie ofert) przekazuje się Wykonawcom, na ich pisemny wniosek. art. 12. SPOSÓB OCENY OFERT 1. Zasady korekty oczywistych omyłek 1. Zamawiający poprawia w ofercie: 1.1. oczywiste omyłki pisarskie, 1.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe. W szczególności: 1.2.1. błędne obliczanie kwoty podatku od towarów i usług, na podstawie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług, 1.2.2. błędne zsumowanie w ofercie wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia netto i kwoty podatku od towarów i usług. Przyjmuje się, że prawidłowo podano wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia netto podane liczbowo w Formularzu Oferty, 1.2.3. błędny wynik działania matematycznego, wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia, 1.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 2. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o dokonanych poprawkach Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Wybór oferty najkorzystniejszej Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie, SIWZ i została oceniona jako ICM-371-15/2013 15

najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru wskaźnik oceny oferty będzie najwyższy, z zastrzeżeniem okoliczności określonych w art. 93 ust. 1 Ustawy. art. 13 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy. art. 14 ZAWARCIE UMOWY 1. Zawarcie umowy 1. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostosowania zapisów umowy do formy prawnej w jakiej Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą, w szczególności w zakresie rozliczeń między Stronami, bez zmiany istotnych postanowień umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji: 3.1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiany wprowadzone do umowy będą polegały na dostosowaniu umowy do obowiązującego stanu prawnego, 3.2. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu w ramach którego realizowane jest zamówienie. 4. Wszystkie zmiany umowy zostaną dokonane w postaci Aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 2. Istotne warunki umowy 1. Istotne postanowienia, które będą wprowadzone do treści umowy, określa wzór umowy, która stanowi rozdział III niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca po zapoznaniu się z treścią wzoru umowy może, na podstawie art. 38 Ustawy, zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniem dotyczącym tych postanowień umowy, co do których ma wątpliwości lub z którymi się nie zgadza. ICM-371-15/2013 16

art. 14. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 2.1. opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 2.3. odrzucenia oferty odwołującego. ZATWIERDZAM ICM-371-15/2013 17

ROZDZIAŁ II FORMULARZ OFERTY wraz z załączonymi formularzami UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa...... dnia... (pieczęć firmowa wykonawcy) OFERTA Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Nr ICM-371-15/2013 Dostawa sprzętu komputerowego... pełna nazwa firmy Wykonawcy posiadając/ego/a siedzibę... ulica nr domu kod pocztowy miejscowość... województwo powiat...... telefon telefax....... Internet: http:/ e-mail nr identyfikacyjny NIP... REGON...... imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy będący płatnikiem podatku VAT, po zapoznaniu się z SIWZ i zgodnie z wymaganiami SIWZ oświadczamy, że oferujemy: ICM-371-15/2013 18

1. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ za: W części 1: Zad 1 Komputer przenośny typu laptop 1 szt. cenę brutto ŁĄCZNIE (netto + obowiązujący podatek...pln słownie:..., w tym cena netto (liczbowo) -.... PLN. obowiązujący podatek VAT w wysokości 23 %, tj. (liczbowo) -... PLN, producent:......................................................... model:............................................................. Opis parametrów technicznych stanowi załącznik do formularza nr 5. W części 2: cenę brutto ŁĄCZNIE (netto + obowiązujący podatek...pln słownie:..., w tym cena netto (liczbowo) -.... PLN. obowiązujący podatek VAT w wysokości 23 %, tj. (liczbowo) -... PLN, Zad 1 Komputer typu stacjonarnego 1 szt. cena netto (liczbowo) -.... PLN. Słownie:........................................................... producent:......................................................... model:............................................................. Opis parametrów technicznych stanowi załącznik do formularza nr 5. Zad 2 Komputer typu stacjonarnego 1 szt. cena netto (liczbowo) -.... PLN. Słownie:............................................................ producent:......................................................... model:............................................................. Opis parametrów technicznych stanowi załącznik do formularza nr 5. Zad 3 Monitor LCD 2 szt. cena netto (liczbowo) -.... PLN. Słownie:............................................................ producent:......................................................... model:............................................................. Opis parametrów technicznych stanowi załącznik do formularza nr 5. UWAGA: ICM-371-15/2013 19

Wykonawcy, którzy na podstawie odrębnych przepisów, w szczególności zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, nie są zobowiązani do uiszczenia w Polsce podatku VAT, podają w formularzu oferty cenę brutto równą co do wartości cenie netto. W pozycji "Obowiązujący podatek VAT" wpisują "nie dotyczy". Załącznik do formularza nr 7 stanowi opis parametrów technicznych, zawierający dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu (np. nazwa producenta, model, typ, numer katalogowy). W załączniku do formularza nr 7 zamieszczamy nazwy następujących PODZESPOŁÓW oferowanego sprzętu: Dla komputerów przenośnych: a) procesor, b) dysk, c) karta graficzna, d) system operacyjny. Dla komputerów stacjonarnych a) procesor, b) dysk, c) pamięć operacyjna, d) karta graficzna, e) system operacyjny, f) płyta główna, g) zasilacz. 2. Cena ofertowa zawiera wszystkie przewidywane koszty wyliczone na podstawie zasad wyceny określonych w art. 8 niniejszej SIWZ. 3. Termin (okres) wykonania przedmiotu zamówienia: nie dłużej niż 2 tygodnie. 4. Oferujemy okres gwarancji wynoszący: w części 1: zad.1 24 miesięcznej; w części 2: zad.1 24 miesięcznej; zad.2 24 miesięcznej; zad.3 24 miesięcznej; 5. Oferujemy okres rękojmi wynoszący: w części 1: zad.1 24 miesięcznej; w części 2: zad.1 24 miesięcznej; zad.2 24 miesięcznej; zad.3 24 miesięcznej; ICM-371-15/2013 20

liczony od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń 6. Oświadczamy, że serwis w okresie gwarancji realizowany jest bez dodatkowych kosztów dojazdu i pobytu serwisantów naliczanych przez wykonawcę. 7. Po zapoznaniu się ze SIWZ, w tym opisem przedmiotu zamówienia (Rozdział IVSIWZ), oświadczamy, że przyjmujemy wszystkie warunki zamawiającego bez zastrzeżeń. Akceptujemy bez zastrzeżeń załączony do SIWZ (rozdział III SIWZ) wzór umowy wraz z załącznikami i dodanymi w toku postępowania modyfikacjami. 8. Przy pomocy podwykonawców wykonamy zakres zamówienia określony w Formularzu numer 3. 9. W przypadku zatrudnienia podwykonawców oświadczamy, że ponosimy całkowitą odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie wszystkich podwykonawców. 10. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą w ciągu 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Oświadczamy, pod rygorem wykluczenia z postępowania, iż wszystkie informacje zamieszczone w naszej ofercie i załącznikach do oferty są prawdziwe. 12. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego nie później niż w okresie związania ofertą. 13. Warunki płatności: przelew w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wypełnionej faktury wystawionej po odbiorze przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 14. Nr konta bankowego (rachunku) wykonawcy, na które ma zostać dokonana zapłata za fakturę oraz nazwa banku:... 15. Po rozstrzygnięciu przetargu Zamawiający będzie się ubiegał o zastosowanie przy zakupie 0% stawki VAT (na sprzęt komputerowy objęty niniejszą stawką) zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 dn. 05.04.2003r., rozdział 4 art. 83. 1 pkt. 26a) co potwierdzimy na stosownym oświadczeniu Formularz Nr 8. 16. Oświadczamy, iż oferowany przez nas sprzęt spełnia wszystkie wymagane parametry zawarte w art. 3 1 niniejszego SIWZ oraz w Rozdziale IV SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. W załączeniu przedstawiamy szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia. 17. Do niniejszej oferty dołączono jako załączniki: 17.1. Formularz oferty wraz z załącznikiem zawierającym ceny jednostkowe wraz z opisem przedmiotu zamówienia, 17.2. Formularz nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 17.3. Formularz nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, ICM-371-15/2013 21

17.4. Formularz nr 3 - oświadczenie o zakresie zamówienia, jaki Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, 17.5. Formularz nr 4 - spis treści zalecane, 17.6. Formularz Nr 6 - oświadczenie o warunkach serwisu gwarancyjnego. spis treści zalecane. 17.7. Formularz Nr 7 - oświadczenie dot. spełnienia przez oferowany sprzęt wszystkich wymaganych parametrów wraz ze szczegółową specyfikacją techniczną proponowanego sprzętu. 17.8. Formularz Nr 8 - oświadczenie w sprawie podatku VAT, dnia...... pieczęcie i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy ICM-371-15/2013 22

... pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ NR 1 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ICM-371-15/2013 Dostawa sprzętu komputerowego OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, który stanowi, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;... miejscowość, data... pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy ICM-371-15/2013 23

... pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ NR 2 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ICM-371-15/2013 Dostawa sprzętu komputerowego OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).... miejscowość, data... pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 1 do formularza nr 2: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Załącznik nr 2 do formularza nr 2: W celu przedstawienia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Wykonawca składa informację, że należy lub nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 50, poz. 331 późn. zm.). Wzór informacji stanowi załącznik nr 2 do formularza nr 3 UWAGA: Wykonawcy zagraniczni składają dokumenty wg art. 4 5 niniejszej SIWZ. ICM-371-15/2013 24

... pieczęć firmowa wykonawcy Załącznik nr 2 do formularza nr 2 Informacja dotycząca grupy kapitałowej W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego Nr ICM-371-13/2013 Dostawa sprzętu komputerowego informuję że: 1) do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 50, poz. 331 późń. zm.) należą następujące podmioty: *.............. 2) nie należę do grupy kapitałowej* * niepotrzebne skreślić....... miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy UWAGA! W przypadku konsorcjum lub spółki cywilnej każdy z uczestników konsorcjum wypełnia niniejszy załącznik. Wykonawca musi wybrać punkt 1) lub punkt 2) ICM-371-15/2013 25

... pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ NR 3 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ICM-371-15/2013 Dostawa sprzętu komputerowego Zamierzamy wykonać zamówienie Własnymi siłami.* Zamierzamy wykonać zamówienie przy udziale podwykonawców.* L Zakres zamówienia, który wykonawca zamierza powierzyć p podwykonawcom RZECZOWY 1 2 3 * niepotrzebne skreślić UWAGA: W przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców należy wykazać (określić), jaki zakres zamówienia wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.... miejscowość, data... pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy ICM-371-15/2013 26

... pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ NR 4 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ICM-371-15/2013 Dostawa sprzętu komputerowego SPIS TREŚCI Formularze oferty wraz ze wszystkimi załącznikami zawierają... kartek.... miejscowość, data... pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy ICM-371-15/2013 27

... pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ NR 6 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ICM-371-15/2013 Dostawa sprzętu komputerowego SERWIS GWARANCYJNY 1. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy przez obie strony i po wykonaniu protokolarnego odbioru przez obydwie strony przedmiotu zamówienia. Zapewnimy bezpłatny serwis gwarancyjny w okresie gwarancji w miejscu użytkowania. 2. Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji na następujących warunkach: 2.1. Czas reakcji na awarię, rozumiany jako obecność serwisu u Zamawiającego po zgłoszeniu pisemnym (fax, e-mail) nie później niż w dniu następnym do godziny 16.00 od poniedziałku do piątku. 2.2. W przypadku, gdy naprawa sprzętu jest dłuższa niż 5 dni roboczych lub istnieje konieczność oddania części do serwisu Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia zapasowego sprzętu o parametrach co najmniej równorzędnych na okres naprawy gwarancyjnej. Sprzęt zapasowy powinien być dostarczony następnego dnia roboczego po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie, w tym przypadku czas realizacji naprawy od momentu zgłoszenia 14 dni od dnia powiadomienia serwisu. 2.3. W przypadku naprawy gwarancyjnej sprzętu komputerowego, Wykonawca winien zabezpieczyć dane osobowe znajdujące się na dysku. 2.4. W przypadku gdy naprawa uszkodzonego sprzętu potrwa dłużej niż 14 dni lub sprzęt naprawiany był 3 razy i nastąpi kolejna awaria, Zamawiającemu przysługuje wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub uzgodniony o co najmniej takich samych parametrach. 3. Okres gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 4. Oświadczamy, że serwis w okresie gwarancji realizowany jest bez dodatkowych kosztów dojazdu i pobytu serwisantów naliczanych przez wykonawcę. 5. W ramach usługi serwisu gwarancyjnego możliwość pobierania nowych wersji oprogramowania i poprawek do istniejących wersji oprogramowania. Wszelkie usterki należy zgłaszać: Serwis mieści się (podać adres)... Na numer telefonu:.. Na numer faxu: Za pomocą poczty elektronicznej:...... miejscowość, data... pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy ICM-371-15/2013 28

... pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ NR 7 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ICM-371-15/2013 Dostawa sprzętu komputerowego OŚWIADCZENIE Oświadczamy, iż oferowany przez nas sprzęt spełnia wszystkie wymagane parametry zawarte w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w szczególności w IV rozdziale Specyfikacji istotnych warunków zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia W załączeniu przedstawiamy szczegółową specyfikację techniczną proponowanego sprzętu zawierająca informacje umożliwiające jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu (np. nazwa producenta, model, typ, numer katalogowy) oraz nazwy podzespołów oferowanego sprzętu określonych w punkcie 1.1. formularza oferty.... miejscowość, data... pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy ICM-371-15/2013 29

... pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ NR 8 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ICM-371-15/2013 Dostawa sprzętu komputerowego Oświadczenie w sprawie podatku VAT. 1. Jesteśmy świadomi, że po rozstrzygnięciu przetargu Zamawiający będzie się ubiegał o zastosowanie przy zakupie 0 % stawki VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. O podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 dn. 05. 04. 2004r., rozdział 4 art. 83. 1 pkt. 26a) 2. W razie wyboru oferty naszej firmy jako najkorzystniejszej w tym postępowaniu uwzględnimy w wystawionej fakturze 0 % VAT, po przedstawieniu przez Zamawiającego odpowiednich potwierdzeń zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. (Dz. U. Nr 54 dn. 05. 04. 2004 r., rozdział 4 art. 83. 1 pkt. 14.1)... miejscowość, data... pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy ICM-371-15/2013 30

ROZDZIAŁ III WZÓR UMOWY UMOWA SPRZEDAŻY NR... W dniu... w Warszawie pomiędzy Uniwersytetem Warszawskim, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, reprezentowanym przez:... zwanym dalej Kupującym, a... zwaną dalej Sprzedawcą w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr..., zgodnie z art. 10 ust. 1 Ustawy - Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot i dostawa. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż, dostarczenie... zwanego dalej sprzętem. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, sporządzony na podstawie oferty złożonej przez Sprzedawcę. 2. Sprzedawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, w terminie do... 3. Miejsce dostawy sprzętu:...... 4. Dostawa sprzętu potwierdzona zostanie podpisaniem przez Sprzedawcę i Kupującego protokołu dostawy, stanowiącego załącznik nr 2 A do niniejszej umowy. Odbiór sprzętu potwierdzony zostanie podpisaniem przez Sprzedawcę i Kupującego protokołu odbioru, stanowiącego załącznik nr 2 B do niniejszej umowy. 5. Przedstawicielem Sprzedawcy do odbioru sprzętu oraz kontaktów z przedstawicielem Kupującego i osobą odpowiedzialną za prawidłowy tok realizacji umowy po stronie Sprzedawcy jest:... 6. Przedstawicielem Kupującego do odbioru sprzętu oraz kontaktów z przedstawicielem Sprzedawcy i osobą odpowiedzialną za prawidłowy tok realizacji umowy po stronie Kupującego jest:... 7. Określenie dni robocze użyte w umowie oznacza dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt państwowych. 2. Cena i sposób płatności 1. Strony ustalają cenę przedmiotu umowy na kwotę w wysokości CENA BRUTTO... ICM-371-15/2013 31

słownie:... w tym: cena netto... zł. należny podatek VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami) w wysokości:...%, tj... 2. Cena zawiera całkowite wynagrodzenie ze wszystkimi jego składnikami i dopłatami, które jest niezmienne do końca realizacji przedmiotu umowy i obejmuje również koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy, transportu, instalacji i uruchomienia oraz dokumentacji niezbędnej do normalnego użytkowania. 3. Podstawą rozliczeń finansowych między Sprzedawcą a Kupującym będzie faktura. 4. Kupujący zobowiązuje się do zapłaty Sprzedawcy należności za przedmiot umowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wypełnionej faktury wystawionej na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Kupującego bez zastrzeżeń. 5. Za termin zapłaty uznaje się dzień przyjęcia przez bank Kupującego polecenia przelewu. 6. Zapłata zostanie dokonana na rachunek Sprzedawcy:...... 7. W przypadku zwłoki w płatności przysługiwać będzie Sprzedawca prawo naliczania odsetek w ustawowej wysokości. 8. Sprzedawca bez zgody Kupującego nie może przenieść wierzytelności wynikających z tej umowy na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń 9. Kupujący będzie się ubiegał o zastosowanie przy zakupie 0% stawki VAT, po przedstawieniu odpowiednich potwierdzeń zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt. 26 a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 10. W przypadku uzyskania przez Kupującego zgody o której mowa w ust. 9, Sprzedawca dokona zwrotu należnego podatku VAT. Zwrot dokonany będzie na podstawie wystawionej faktury korygującej w terminie do 30 dni od dnia jej wystawienia. 3. Warunki gwarancji i rękojmi 1. Sprzedawca udziela... miesięcznej gwarancji na zakupiony sprzęt od daty podpisania protokołu odbioru przez obie strony bez zastrzeżeń. 2. Wszelkie roszczenia z tytułu gwarancji Kupujący będzie zgłaszać do siedziby Sprzedawcy faxem na nr... i/lub e-mailem na adres... 3. W przypadku zmiany numeru telefonu, adresu e-mail lub siedziby Sprzedawca ma obowiązek powiadomić Kupującego z 7-dniowym wyprzedzeniem. 4. Sprzedawca udziela... miesięcznej rękojmi na zakupiony sprzęt od daty podpisania protokołu odbioru przez obie strony bez zastrzeżeń. 5. Szczegółowe warunki gwarancji oraz rękojmi znajdują się w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 4. Kary umowne 1. W przypadku zwłoki w wykonaniu zamówienia w terminie Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne w wysokości 0,1% ceny za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% ceny. 2. W przypadku zwłoki w dostarczeniu sprzętu przekraczającej 30 dni Kupujący może od umowy odstąpić. ICM-371-15/2013 32