Projekt Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych mozliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 30 000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: usługa hotelowo gastronomiczna dla uczestnika studiów podyplomowych w ramach projektu 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej oraz gastronomicznej na którą składać się będzie: Nocleg w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem dla uczestnika projektu korzystającego z formy wsparcia studia podyplomowe, na terenie Zabrza w okresie 01.10.2015 15.12.2015 r. Zakładana ilość noclegów przez Zamawiającego: 18 noclegów, z zastrzeżeniem, ze ilość ta może ulec zmniejszeniu do max 14 noclegów, lub zwiększeniu, jednak nie będzie wyższa niż 22 noclegi. Noclegi będą głównie w dniach: piątek, sobota lub niedziela z zastrzeżeniem, że nocleg może przypaść również na inny dzień tygodnia. Zamawiający przekaże daty noclegów w chwili otrzymania harmonogramu zajęć studiów podyplomowych przez uczestnika projektu. Termin noclegu każdorazowo będzie potwierdzony nie później niż na 3 dni przed przybyciem uczestnika. Pokój jednoosobowy z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka) z dostępem do ciepłej wody. W pokoju powinien znajdować się co najmniej: stolik, wieszak ścienny na odzież wierzchnią, lampka nocna, lampka do pracy oraz oświetlenie górne, bezpośredni i łatwy dostęp do co najmniej jednego gniazdka elektrycznego przy miejscu do pracy, telewizor. Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym przeznaczonym do pojedynczego wykorzystanie, przy czym cena takiego noclegu dla Zamawiającego będzie równa cenie noclegu w pokoju jednoosobowym. Śniadanie w formie stołu szwedzkiego powinno składać się co najmniej z: wędlin, serów żółtych, nabiału, płatków, mleka, jajecznicy oraz kiełbasek na ciepło, pomidorów, ogórka oraz ciepłych i zimnych napojów bez ograniczeń. Śniadanie powinno być zapewnione w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowany będzie uczestnik projektu. Specyfikacja obiektu: - standard co najmniej trzygwiazdkowy, - hotel powinien znajdować się na terenie Zabrza, - hotel posiadający na terenie obiektu własną restaurację, - zapewnienie bezpłatnego parkingu dla uczestnika projektu, korzystającego z usługi hotelarskiej.
2.1 Warunki płatności: a) na podstawie wystawionej faktury VAT na koniec każdego miesiąca, płatnej w terminie 30 dni od dnia wpływu do Urzędu, warunkiem zapłaty za fakturę jest dołączenie do niej listy o której mowa w lit. c) b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę noclegów. c) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania miesięcznej listy potwierdzającej nocleg osoby w danym dniu w ciągu każdego miesiąca. Lista ta w szczególności powinna zawierać: liczbę porządkową, imię i nazwisko osoby korzystającej z usługi, datę noclegu wraz ze śniadaniem, każdorazowo podpis osoby korzystającej z usługi. Lista powinna również zostać podpisana przez uprawnionego pracownika hotelu. 3. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert ------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 100% Cena brutto badanej oferty Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 4. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a. osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Kancelaria, pok. 210, piętro II b. przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice Zespół ds. zamówień publicznych, z dopiskiem: usługa hotelowo gastronomiczna dla uczestnika studiów podyplomowych w ramach projektu c. faxem na numer: 32 757 33 62 d. w wersji elektronicznej na e-mail: lchodacki@wup-katowice.pl lub agalon@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 22 września 2015 r. 5. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 6. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: a. pełną nazwę Wykonawcy, b. adres siedziby Wykonawcy, c. cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia. d. nazwę hotelu, w którym realizowana będzie usługa.
2. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a. zaakceptowany projekt umowy, b. wycenę usługi wraz ze wskazaniem poszczególnych cen zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. Złożenie oferty niekompletnej lub po wyznaczonym terminie spowoduje, iż nie będzie ona brana pod uwagę. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Wybór najkorzystniejszej oferty: według najkorzystniejszej ceny. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia. Katowice, dnia 16 września 2015 r. Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Marcin Biernat Wicedyrektor
Projekt Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych mozliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt umowy UMOWA nr... zawarta w dniu... 2015 r. w Katowicach, pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, 40 048 Katowice reprezentowanym przez: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zostaje zawarta na mocy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej na którą składać się będzie: nocleg w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem dla uczestnika projektu korzystającego z formy wsparcia studia podyplomowe, na terenie Zabrza w okresie 01.10.2015 15.12.2015 r. 2. Zakładana ilość noclegów przez Zamawiającego: 18 noclegów, z zastrzeżeniem, ze ilość ta może ulec zmniejszeniu do max 14 noclegów, lub zwiększeniu, jednak nie będzie wyższa niż 22 noclegi. 3. Noclegi będą głównie w dniach: piątek, sobota lub niedziela z zastrzeżeniem, że nocleg może przypaść również na inny dzień tygodnia.
4. Zamawiający przekaże daty noclegów w chwili otrzymania harmonogramu zajęć studiów podyplomowych przez uczestnika projektu. Termin noclegu każdorazowo będzie potwierdzony nie później niż na 3 dni przed przybyciem uczestnika. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi z należytą starannością. 2. Usługa, o której mowa w 2 świadczona będzie w mieszczącym się przy ul.. 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi, na którą składać się będzie: 3.1 Usługa hotelarska - noclegi w pokoju jednoosobowym z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka) z dostępem do ciepłej wody. W pokoju powinien znajdować się co najmniej: stolik, wieszak ścienny na odzież wierzchnią, lampka nocna, lampka do pracy oraz oświetlenie górne, bezpośredni i łatwy dostęp do co najmniej jednego gniazdka elektrycznego przy miejscu do pracy, telewizor. Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym przeznaczonym do pojedynczego wykorzystania, przy czym cena takiego noclegu dla Zamawiającego będzie równa cenie noclegu w pokoju jednoosobowym; 3.2 Usługa gastronomiczna - śniadanie w formie stołu szwedzkiego, które powinno składać się co najmniej z: wędlin, serów żółtych, nabiału, płatków, mleka, jajecznicy oraz kiełbasek na ciepło, pomidorów, ogórka oraz ciepłych i zimnych napojów bez ograniczeń. Śniadanie powinno być zapewnione w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowany będzie uczestnik projektu. 4. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wygenerowanych przez uczestnika studiów podyplomowych w ramach projektu podczas całego pobytu. 5. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania osoby korzystającej z usług hotelu, że każde dodatkowe zamówienie płatne jest indywidualnie przed wyjazdem z hotelu (gotówką lub kartą). 6. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania osoby korzystającej z usług hotelu, że za wyrządzone przez siebie szkody odpowiada ona indywidualnie. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania miesięcznej listy potwierdzającej nocleg osoby w danym dniu w ciągu każdego miesiąca. Lista ta w szczególności powinna zawierać: liczbę porządkową, imię i nazwisko osoby korzystającej z usługi, datę noclegu wraz ze śniadaniem, każdorazowo podpis osoby korzystającej z usługi. Lista powinna również zostać podpisana przez uprawnionego pracownika hotelu.
4 1. Koszt usługi hotelowej za jeden nocleg połączony ze śniadaniem ustala się na kwotę zł brutto (słownie:. /100). 2. Wartość umowy ustala się na zł brutto (słownie:. /100). 3. Cena usługi hotelowej zawiera w sobie wszelkie koszty naliczane przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca za faktycznie wykorzystaną ilość usług hotelowych. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności, o której mowa w ust. 1, przelewem na konto wskazane w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury na Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, NIP 954-23-53-828, przy czym koszt usługi uzależniony będzie od rzeczywistej liczby noclegów, zgodnie z zapisami w 2 ust. 2. Warunkiem zapłaty za usługę hotelowo gastronomiczną jest dołączenie do faktury dokumentu, o którym mowa w 3 ust. 7. 6. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 4 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej. 5 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 6 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia.
7 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.). 9 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1. Szczegółowy wykaz poszczególnych cen 2. Oferta cenowa Wykonawcy
Załącznik nr 1 do Umowy nr.../ 2015 z dnia... 2015 r. Lp. Rodzaj usługi Cena (brutto) 1 noclegu wraz ze śniadaniem 1. nocleg w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem z zastrzeżeniem 3 ust. 4 umowy Razem Ilość noclegów z zastrzeżeniem 2 ust. 2 umowy 22 Łączna wartość (brutto) zamówienia ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: