19 stycznia 2012 r. Zapytanie ofertowe wypożyczenie sprzętu komputerowego Przedmiot zamówienia: Usługa wypożyczenia sprzętu komputerowego w celu realizacji projektu współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). 1. Informacje o Zamawiającym Zamawiającym jest ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa 2. Tryb wyboru oferty: a) Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert. b) Harmonogram postępowania a. 19.01.2012 zaproszenie do składania ofert b. 23.01.2012 godzin 15.00 - termin złożenia ofert c. 24.01.2012 godzina 15.00 - decyzja o wyborze oferty c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty d) Przedmiot zamówienia będzie realizowany od 01.02.2012 do 31.03.2012 z możliwością przedłużenia. 3. Opis zamówienia: a) Pamięć RAM : Co najmniej 8GB RAM lub więcej b) Karta sieciowa : Co najmniej 2 x Gigabit Server Adapter c) Monitor : Co najmniej 17 LCD d) Typ zainstalowanego procesora: co najmniej czterordzeniowy INTEL XEON X3220 e) Częstotliwość procesora: co najmniej 2,4 GHz f) Ilość zainstalowanych dysków: co najmniej 2 szt (Różne konfiguracje) g) Pojemność zainstalowanego dysku: co najmniej 2 x 250GB h) Max. pojemność pamięci: co najmniej 8192 MB i) Karta sieciowa: 10/100/1000 Mbit/s j) Napędy wbudowane: DVD-ROM k) Komputer musi wspierać sprzętową wirtualizację l) Klawiatura + mysz laserowa m) Dostępne oprogramowanie : Licencjonowane oprogramowanie Microsoft Windows Vista lub Windows 7 lub Windows Server 2008 R2 (do wyboru przez ACTION Centrum Edukacyjne przy wypożyczeniu)
Dodatkowo w ramach ceny na każdym z komputerów instalowane będzie oprogramowanie zgodne z zakresem tematycznym następujących ścieżek certyfikowanych Microsoft: 1) Microsoft Certified Technology Specialist(dalej MCTS)SQL Server 2008. Database Development 2)MCTS SQL Server 2008 Business Intelligence Development and Maintenance 3)MCTS Windows Server 2008 Applications Infrastructure Configuration 4)MCTS Enterprise Project Managment with Microsoft Office Project Server 2007 5)MCTS Net Framework 3.5 windows Presentation Foundation 6) MCITP enterprise Messaging Administrator 7)MCITP Windows Server 2008 Server Administrator 8)MCITP Windows 7 Desktop Administrator Informacje dodatkowe: Koszty ewentualnego uszkodzenia ponosi podmiot Wynajmujący a nie Zamawiający. W przypadku uszkodzenia sprzętu podczas okresu wypożyczenia nowy sprzęt zostanie dostarczony w przeciągu max. 4 godzin. Sprzęt dostarczony i odebrany musi być na wskazane miejsce na koszt Wynajmującego w terminie wskazanym przez Zamawiającego (min. 2 godziny przed rozpoczęciem szkolenia, max. 2 godziny po zakończeniu szkolenia). 4. Wymagania dotyczące oferty: a) Koszty związane z przygotowaniem oferty, ponosi Wykonawca b) Oferta będzie zawierała a. wykaz potencjału Wykonawcy wraz z oświadczeniami zgodnie z pkt. 5 b. wskazanie osoby kontaktowej po stronie Wykonawcy c. cenę brutto za 1 dobę wypożyczenia sprzętu komputerowego, w tym zawierać się będzie koszt dostarczenia i odbioru sprzętu do jednej z lokalizacji wskazanej w pkt. 6 b: - w tygodniu (od poniedziałku do piątku w godzinach 17.00-21.00) - w weekendy (soboty i niedziele) w 2 opcjach (obie wymagane) 5. Wymagania dotyczące Wykonawcy: a) Wykonawca oświadcza, iż dysponować będzie do realizacji usługi min. 22 kompletnymi stacjami komputerowymi zgodnymi ze specyfikacją wymieniona w pkt 3 a-h. b) Wykonawca oświadcza, iż zrealizował w ciągu ostatnich 6 miesięcy przed terminem złożenia oferty min. 2 usługi (z których każda była realizowana na podstawie oddzielnej umowy), których przedmiotem było wypożyczenie sprzętu komputerowego o parametrach zbliżonych do wymaganych przez Zamawiającego w pkt 3, każdej z nich o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł brutto. Zamawiający ma prawo poprosić Wykonawcę o przedstawienie referencji potwierdzających należyte wykonanie usługi o której mowa w pkt. 5 b 6. Termin i miejsce wykonania zamówienia: a) Termin: od 01.02.2012 do 31.03.2012 z możliwością przedłużenia
b) Miejsce: Bydgoszcz, Toruń. 7. Warunki unieważnienia postępowania: ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 8. Sposób komunikacji: a) Wykonawcy mają możliwość zadawania pytań do 20.01.2012 włącznie, elektronicznie na adres: marcin.dworzanski@action.com.pl Udzielona odpowiedź będzie wysyłana do wszystkich wykonawców, do których zostały skierowane zapytania b) Osobą kontaktową ze strony ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. jest Marcin Dworzański, mail: marcin.dworzanski@action.com.pl 9. Sposób i termin złożenia oferty: Oferty należy przesłać do dnia 23.01.2012 do godziny 15.00 w formie pisemnej (oryginał lub podpisany skan) osobiście lub pocztą na adres marcin.dworzanski@action.com.pl (decyduje data otrzymania oferty) na adres: ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Oferta na usługę wypożyczenia sprzętu komputerowego w ramach projektu. 10. Wymagania dodatkowe dotyczące oferty: Zamawiający dodatkowo oczekuje pisemnego zapewnienia dotyczącego: a) Należytej staranności i terminowości przy realizacji przedmiotu zamówienia b) Gotowości do zmiany terminów w przypadku zaistnienia siły wyższej bądź z powodu przyczyn niezależnych od ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. c) Gotowości do negocjacji warunków współpracy na każdym etapie postępowania d) Gwarancji ważności oferty przez 3 miesiące od daty jej złożenia e) Elastyczność w dostosowaniu terminów wypożyczenia sprzętu komputerowego do terminów proponowanych przez ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. (terminy wypożyczenia sprzętu podawane będą z max. 10 dniowym wyprzedzeniem; Zamawiający ma prawo anulować rezerwację najpóźniej na 2 dni roboczych przed planowanym terminem wypożyczenia) 11. Kryteria wyboru oferty: Cena 100%. 12. Wybór oferty: a) Wybór najkorzystniejszej oferty dokona komisja powołana przez Zamawiającego b) Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana do dokonanym wyborze.
c) Zastrzegamy sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi oferentami. d) Zamawiający zastrzega możliwość przekazania terminu realizacji szkoleń z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. 13. Poufność: Niniejsze zapytanie ofertowe jest poufne i jest własnością ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. Oferenci mogą wykorzystywać zawarte w nim informacje wyłącznie w celu przygotowania oferty. Informacje zawarte w zapytaniu nie mogą być wykorzystywane przez osoby trzecie bez pisemnej zgody ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. Wszystkie oferty cenowe przedstawione przez oferentów, które należy traktować jako poufne, muszą być oznaczone terminem poufne przed dostarczeniem ich do ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. W przypadku braku takiej klauzuli ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. jest zwolniona z poufności.
Załącznik nr 1. FORMULARZ OFERTY. Nazwa firmy Adres firmy (miejscowość, data) Telefon.. Fax. e-mail Przedkładam ofertę na usługę wypożyczenia sprzętu komputerowego do projektu Certyfikacja IT Twoją szansą współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki): CENA ZA WYNEJEM 1 KOMPUTERA na 1 DZIEŃ W TYGODNIU (poniedziałek - piątek ) Cena jednostkowa netto:.. Podatek VAT:.. Cena jednostkowa brutto: (słownie.) CENA ZA WYNEJEM 1 KOMPUTERA na 1 DZIEŃ W WEEKEND (sobota niedziela ) Cena jednostkowa netto:.. Podatek VAT:.. Cena jednostkowa brutto: (słownie.) Osobą do kontaktu jest Pan/Pani. Poświadczam że zapoznałem się z treścią zapytania i jestem świadomy warunków realizacji zamówienia. (pieczątka firmowa)... (Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania)