Nr sprawy: DR.271.09.20132.I Załącznik A do SIWZ ZP/09/13 Umowa nr zawarta w dniu. 2013 roku w Kaliskach pomiędzy: Gminą Kaliska, z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 2, 82-260 Kaliska (NIP: 592-20-52-829; REGON 191675698), reprezentowaną przez: 1. Wójta Gminy Kaliska Sławomira Janickiego zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowaną przez: -. zwanego dalej Dostawcą została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty dostawcy w przetargu nieograniczonym. 1 1. Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą do dostarczenia Zamawiającemu 120 ton pelletu drzewnego o następujących parametrach: - wartość opalowa nie niŝsza niŝ 18 000kJ/kg - wilgotność nie większa niŝ 10 % - zawartość popiołu nie większa niŝ 1 % - zawartość siarki nie większa niŝ 0,5 % - gęstość od 1,0 do 1,4 kg/dm3 - długość od 10 mm do 30 mm - średnica od 6 mm do 8 mm 2. Dostawy poszczególnych partii pelletu drzewnego (ilość i termin) będą uzgadniane telefonicznie z zamawiającym w zaleŝności od warunków pogodowych i zuŝycia pelletu w kotłowni. 3. Ilość zamówionego pelletu drzewnego moŝe ulec zmniejszeniu do 20% w przypadku braku konieczności opalania obiektów (brak niskich temperatur powietrza przez okres zimowy) 4. Ilość zamówionego pelletu drzewnego moŝe ulec zwiększeniu do 20% w przypadku konieczności dłuŝszego opalania obiektów (długo utrzymujące się niskie temperatury powietrza przez okres zimowy) 1
5. W przypadku zmiany ilości zamówionego pelletu drzewnego (zwiększenia lub zmniejszenia) wynagrodzenie dostawcy zostanie ustalone na podstawie ceny ustalonej w niniejszej umowie oraz faktycznie dostarczonej ilości pelletu. 2 1. Strony ustalają wynagrodzenie Dostawcy zgodnie z przyjętą ofertą tj. cena pelletu drzewnego brutto z podatkiem VAT łącznie z dostawą do Zamawiającego za 1 tonę wynosi.. zł (słownie: /100 zł), ogółem wartość zamówienia brutto z podatkiem VAT zł (słownie /100), wartość zamówienia netto. zł 2. Dostawca gwarantuje stałość ceny za dostarczony pellet drzewny w okresie trwania umowy. 3 1. Strony ustalają, Ŝe rozliczenie za dostarczony pellet nastąpi, na podstawie faktur za odebrane partie opału przedstawionych wraz z atestem na dostarczany pellet. 2. NaleŜność Dostawcy zgodnie z wystawioną fakturą zostanie przelana na konto Dostawcy Nr w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury. 3. Zamawiający wyraŝa zgodę, aby Dostawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 4. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki. 4 1. Pellet będzie dowieziony do Zamawiającego - kotłownia przy Ośrodku Zdrowia w Kaliskach, transportem samochodowym o ładowności do 25 ton (cysterna) na koszt Dostawcy. Koszt załadunku, transportu, waŝenia i rozładunku obciąŝają Dostawcę. 2. Dostawca musi umoŝliwić Zamawiającemu sprawdzanie wagi dostarczanych partii węgla poprzez waŝenie transportu węgla na koszt Dostawcy na terenie wsi Kaliska. 3. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w terminie 14 dni licząc od daty zgłoszenia. 5 2
W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku dostarczenia pelletu drzewnego o jakości gorszej niŝ oferowana 1% wartości dostarczonego pelletu za kaŝde rozpoczęte 100 kj poniŝej ustalonej w umowie wartości opałowej b) w wysokości 1 % wartości umownej dostaw nie zrealizowanych w terminie za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający moŝe pobrać próbki pelletu do badania jakości z poszczególnych partii. a) Zamawiający pobierze próbki pelletu w obecności Dostawcy i przekaŝe je do badania celem określenia kaloryczności oraz zawartości siarki i popiołu. b) Opłatę za badanie jednej próbki z wybranej partii pokryje Dostawca. c) Kolejne opłaty badania próbek pelletu dokonane na zlecenie Zamawiającego pokryje Zamawiający, jednakŝe w przypadku, gdy badany pellet nie będzie spełniał warunków określonych w umowie koszt badania pokryje Dostawca. 3. JeŜeli wysokość zastrzeŝonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 6 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7 1. KaŜda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 2. Strony zgodnie ustalają, iŝ zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3
8 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, a w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 10 Umowa sporządzona została w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egz. dla Dostawcy 11 Integralną częścią niniejszej umowy stanowi załącznik nr 1 harmonogram dostaw węgla Dostawca: Zamawiający: Kontrasygnata Skarbnika 4
5