Dostawa miału węglowego wraz z transportem i rozładunkiem

Transkrypt

1 CZĘŚĆ I: Dostawa miału węglowego wraz z transportem i rozładunkiem Załącznik nr 5 do SIWZ RRW PROJEKT UMOWY NR RRW z dnia.2018 roku Zawarta w dniu roku w Rypin pomiędzy Gminą Rypin ul. Lipnowska 4, Rypin, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez Janusza Tyburskiego Wójta Gminy Rypin, przy kontrasygnacie Małgorzaty Czajkowskiej Skarbnika Gminy, a zwany w dalszej części umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuję się do Dostawy miału węglowego na sezon grzewczy 2018/2019 wraz z transportem i rozładunkiem przeznaczonego do kotłowni szkół na terenie Gminy Rypin o parametrach nie gorszych niż: wartość opałowa: od MJ/kg, zawartość popiołu: od 5 10 %, zawartość siarki: do 0,4 %, wilgotność: do 10%, granulacja: od 0 50 mm. Zgodnie z postępowaniem RRW oraz ofertą z dnia r. w ilości orientacyjnej 275,00 ton, w cenie (przewidywana wartość zamówienia na czas trwania umowy). zł netto, podatek Vat zł, cena brutto.zł (słownie: ). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wielkości dostawy do 20% całości zamówienia. 2. Określona przez Zamawiającego ilość miału węglowego jest wartością prognozowaną ustaloną dla okresu obowiązywania umowy i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenie przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej odpłatności należnej z tytułu sprzedaży. 3. Cena za w/w produkt obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym koszty transportu i rozładunku w miejscowości Głowińsk. 4. Dostawy miału węglowego odbywać się będą w godzinach w dni robocze, na placu magazynowym w miejscowości Głowińsk. 5. Dostawa miału węglowego odbywać się będzie partiami po 25 ton jednorazowo wraz z dostawą i rozładunkiem w zależności od potrzeb Zamawiającego. 6. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi najpóźniej do r. 7. Szczegółowy termin i ilość dostawy Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym przed każdorazową dostawą, jednak termin dostawy nie może być dłuższy niż 2 dni od złożenia zamówienia. W przypadku złożenia zamówienia w przeddzień dnia ustawowo wolnego od pracy za termin dostawy uznaje się pierwszy roboczy dzień po dniu wolnym od pracy. 8. Cena za transport i rozładunek nie jest wyodrębniona i wchodzi w cenę zamówienia, ustaloną w umowie. 9. W przypadku zanieczyszczenia placu miałem węglowym do obowiązków Wykonawcy należeć będzie jego uprzątnięcie. 10. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć certyfikat jakości potwierdzający parametry jakościowe dostarczonego opału wraz z dokumentem WZ zawierającym oznaczenie partii opału, jego ilość, oznaczeniem zakładu wytwórcy oraz 1

2 datę i miejsce załadunku. Certyfikat jakości opału należy przedstawić w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 11. W przypadku niedostarczenia certyfikatu wraz z dostawą Zamawiający odmówi przyjęcia opału do momentu dostarczenia certyfikatu potwierdzającego wymagane przez Zamawiającego właściwości dostarczonego opału. 12. W razie stwierdzenia niezgodności parametrów opału wskazanych w przedłożonym certyfikacie z parametrami określonymi w SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć opał o właściwych parametrach w terminie kolejnych 24 godzin od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego oraz zapłacić karę umowną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty wynagrodzenia za wadliwą dostawę do czasu dostarczenia towaru o prawidłowych parametrach. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo ważenia każdej dostarczonej partii opału w obecności Wykonawcy. Różnice w ilości pomiędzy deklarowanymi, a faktycznymi dostarczonymi uwzględniane będą w fakturach korygujących. 14. Pomiar wagowy ilości dostarczanego miału węglowego odbywać się będzie na żądanie Zamawiającego na zalegalizowanej wadze na terenie miasta lub gminy Rypin Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania próbek dostarczanego węgla w uprawnionym laboratorium celem kontroli zgodności parametrów węgla z dostarczonym świadectwem jakości. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności będzie to podstawa do naliczenia kar umownych lub zwrot partii miału węglowego na koszt i odbiór własny dostawcy. 2. Materiał pobierany będzie do badań w obecności upoważnionego pracownika Wykonawcy ze środków transportu przewożących daną partię miału, zgodnie z niżej wymienionymi zasadami: 1 próba dla Wykonawcy, 1 próba dla Zamawiającego, 1 próba zabezpieczona na wypadek reklamacji. Badanie pobranej próby będzie przeprowadzone zgodnie z Polskimi Normami przez uprawnione laboratorium, wskazane przez Zamawiającego. 3. Koszt badania pobranej próbki w przypadku negatywnego wyniku obciąża Wykonawcę Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą, tj. cena miału węglowego wraz z transportem i rozładunkiem do m. Głowińsk, a także z ważeniem pojazdów na terenie miasta lub gminy Rypin za 1 tonę wynosi. zł netto. 2. Wykonawca zapewnia, iż cena dostawy miału węglowego wraz z wszelkimi kosztami w tym kosztami transportu i ważenia nie ulegnie zmianie do czasu zrealizowania całego zamówienia Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony w sposób uzgodniony w umowie miał węglowy nastąpi, na podstawie faktur VAT wystawionych odrębnie przez Wykonawcę za odebrane przez Zamawiającego partie miału. 2. Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktur VAT z tytułu faktycznej realizacji dostawy miału w oparciu o dokument potwierdzający odbiór. 2

3 3. Termin płatności wynosi. dni od dnia prawidłowo doręczonej faktury VAT Zamawiającemu. 4. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 5. W przypadku zawinionej zwłoki w zapłacie faktury przez Zamawiającego zapłaci on ustawowe odsetki. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia cesji wierzytelności za dostarczony miał na rzecz podmiotów trzecich. 7. Za datę zapłaty strony uważają dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego Zamawiający dokona odbioru ilościowego na terenie Bazy Magazynowo Warsztatowej w m. Głowińsk. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany wadliwej partii miału w przypadku gdy dostarczony opał będzie odbiegał od parametrów określonych w 1 pkt Miał dostarczany przez Wykonawcę składowany będzie na placu w m. Głowińsk w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych partii dostarczonego miału węglowego. 3. Do każdej dostawy (partii dziennej) miału węglowego Wykonawca dołączy odpowiednie dokumenty potwierdzające pochodzenie i skład miału węglowego (świadectwa pochodzenia, wyniki badań próbek miału węglowego). 4. Deklarowane parametry miału węglowego powinny być określone w sposób zgodny z właściwymi polskimi normami i muszą zawierać co najmniej: nazwę i adres jednostki określającej parametry miału węglowego, nazwę i lokalizację producenta węgla, datę badania, rzeczywistą wartość parametrów. 5. Dokumenty potwierdzające pochodzenie i skład dostawy miału węglowego muszą być dostarczone najpóźniej wraz z dostawą. 6. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi rozbieżność w jakości miału węglowego dostarczonego z parametrami ustalonymi w 1 pkt. 1 winien o tym powiadomić Wykonawcę w terminie 5 dni od powzięcia wiadomości o odmiennych parametrach miału węglowego. 7. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą przez Wykonawcę w możliwie najkrótszym terminie lecz nie później niż 5 dni licząc od daty zgłoszenia. W przypadku braku odpowiedzi na piśmie w ustalonym terminie, reklamację uznaje się za zasadną i zatwierdzoną przez Wykonawcę. 8. W przypadku rozbieżności między stronami w ocenie jakości miału węglowego, rozstrzygającym będzie badanie próbek laboratoryjnych w przypadku reklamacji w niezależnym specjalistycznym laboratorium posiadającym certyfikat wykonywania takich badań, wskazanym przez Zamawiającego W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: a. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: w przypadku stwierdzenia niedotrzymania parametrów jakościowych dostarczonej partii miału węglowego, Zamawiający naliczać będzie karę w wysokości 150 zł netto za każdą tonę dostarczonej partii miału węglowego nie spełniającej parametrów 3

4 jakościowych określonych w umowie lub zwrot partii miału, w wysokości 20% wartości umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, w wysokości 0,20% wartości umowy za każdy dzień zwłoki w dostawie miału węglowego. b. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: w wysokości 20% wartości umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego. w wysokości 0,20% wartości umowy za każdy dzień zwłoki w odbiorze miału węglowego. 2. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dotychczasowego faktycznie wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Poza przypadkiem, o którym mowa w 6, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy, zostanie wszczęte przeciwko Wykonawcy postępowanie egzekucyjne, Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, w przypadku powtarzających się dwukrotnie lub więcej przekroczeń parametrów miału węglowego określonych w 1 pkt. 1. b. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: Zamawiający nie przystąpi do odbioru miału węglowego bądź odmawia bez wskazania przyczyny odbioru, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 2. Postanowienie 6 ust.3 stosuje się odpowiednio. 9 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 4

5 10 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, a w sprawach procesowych - przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 12 Umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: 5

6 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych. Informacje podawane w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą i w celu wykonania umowy. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako RODO ) informuję, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Rypin, adres: ul. Lipnowska 4, Rypin, sekretariat@rypin.pl 2. Informacje kontaktowe Inspektora ochrony danych w Urzędzie Gminy Rypin, iod@lesny.com.pl 3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy cywilno-prawnej w oparciu o art. 6 ust.1 lit. b) RODO, a także w celu związanym z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO 4. Odbiorcami danych są podmioty określone w przepisach prawa lub inne podmioty na podstawie stosownych umów zawartych z Gminą Rypin. 5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowe 6. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i prawo przenoszenia danych w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO. 7. Pana / Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji, ustalony z odrębnymi przepisami. 8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, Warszawa. 9. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do zawarcia umowy cywilno-prawnej. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe jej zawarcie. 10. Pani/Pana osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu. Zapoznałam/em się z klauzulą informacyjną.... data i podpis 6

7 CZĘŚĆ II: Dostawa pelletu drzewnego wraz z transportem i rozładunkiem PROJEKT UMOWY NR RRW z dnia.2018 roku Zawarta w dniu roku w Rypin pomiędzy Gminą Rypin ul. Lipnowska 4, Rypin, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez Janusza Tyburskiego Wójta Gminy Rypin, przy kontrasygnacie Małgorzaty Czajkowskiej Skarbnika Gminy, a zwany w dalszej części umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuję się do Dostawy pelletu drzewnego na sezon grzewczy 2018/2019 wraz z transportem i rozładunkiem przeznaczonego do kotłowni Szkoły Podstawowej w Kowalkach oraz Pałacu w Sadłowie. W szacunkowej ilości 30,0 ton, w klasyfikacji zgodnej z certyfikatem DINplus lub wyższym, o następujących parametrach: a. surowiec: drewno z drzew iglastych lub liściastych lub stanowiący mieszankę drzew iglastych i liściastych, bez domieszki innych substancji jak np. kleje, lepisze czy utwardzacze; b. maksymalna zawartość popiołu: do 0,7%; c. wartość opałowa minimalna: 18MJ/kg [5,0kWh/kg}; d. gęstość minimalna: 600/m 3 ; e. zawartość wody: do 10%; f. zgodność z normą EN ; 2. Zgodnie z postępowaniem RRW oraz ofertą z dnia r. w ilości orientacyjnej 30,00 ton, w cenie (przewidywana wartość zamówienia na czas trwania umowy). zł netto, podatek Vat zł, cena brutto.zł (słownie: ). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wielkości dostawy do 20% całości zamówienia. 3. Dostawa pelletu odbywać się będzie do Szkoły Podstawowej w Kowalkach oraz Bazy Magazynowo- Warsztatowej w Głowińsku, gm. Rypin, partiami po 3-5 ton jednorazowo, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający żąda dostawy pelletu w workach po kg z rozładunkiem. 4. Określona przez Zamawiającego ilość pelletu drzewnego jest wartością prognozowaną ustaloną dla okresu obowiązywania umowy i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenie przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej odpłatności należnej z tytułu sprzedaży. 5. Cena za w/w produkt obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym koszty transportu i rozładunku. 6. Dostawa pelletu drzewnego odbędzie się w godzinach w dni robocze, na placu magazynowym w miejscowości Głowińsk lub w Szkole Podstawowej w Kowalkach. 7. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi najpóźniej do r. 8. Szczegółowy termin i ilość dostawy Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym przed każdorazową dostawą, jednak termin dostawy nie może być dłuższy niż 2 dni od złożenia zamówienia. W przypadku złożenia zamówienia w przeddzień dnia ustawowo wolnego od pracy za termin dostawy uznaje się pierwszy roboczy dzień po dniu wolnym od pracy. 7

8 9. Cena za transport i rozładunek nie jest wyodrębniona i wchodzi w cenę zamówienia, ustaloną w umowie. 10. W przypadku zanieczyszczenia pelletem drzewnym do obowiązków Wykonawcy należeć będzie jego uprzątnięcie. 11. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć certyfikat jakości potwierdzający parametry jakościowe dostarczonego opału wraz z dokumentem WZ zawierającym oznaczenie partii opału, jego ilość, oznaczeniem zakładu wytwórcy oraz datę i miejsce załadunku. Certyfikat jakości opału należy przedstawić w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 12. W przypadku niedostarczenia certyfikatu wraz z dostawą Zamawiający odmówi przyjęcia opału do momentu dostarczenia certyfikatu potwierdzającego wymagane przez Zamawiającego właściwości dostarczonego opału. 13. W razie stwierdzenia niezgodności parametrów opału wskazanych w przedłożonym certyfikacie z parametrami określonymi w SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć opał o właściwych parametrach w terminie kolejnych 24 godzin od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego oraz zapłacić karę umowną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty wynagrodzenia za wadliwą dostawę do czasu dostarczenia towaru o prawidłowych parametrach. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo ważenia każdej dostarczonej partii opału w obecności Wykonawcy. Różnice w ilości pomiędzy deklarowanymi, a faktycznymi dostarczonymi uwzględniane będą w fakturach korygujących. 15. Pomiar wagowy ilości dostarczanego węgla odbywać się będzie na żądanie Zamawiającego na zalegalizowanej wadze na terenie miasta lub gminy Rypin Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania próbek dostarczanego pelletu drzewnego w uprawnionym laboratorium celem kontroli zgodności parametrów pelletu z dostarczonym świadectwem jakości. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności będzie to podstawa do naliczenia kar umownych lub zwrot pelletu na koszt i odbiór własny dostawcy. 2. Materiał pobierany będzie do badań w obecności upoważnionego pracownika Wykonawcy ze środków transportu przewożących daną partię pelletu, zgodnie z niżej wymienionymi zasadami: 1 próba dla Wykonawcy, 1 próba dla Zamawiającego, 1 próba zabezpieczona na wypadek reklamacji. Badanie pobranej próby będzie przeprowadzone zgodnie z Polskimi Normami przez uprawnione laboratorium, wskazane przez Zamawiającego. 3. Koszt badania pobranej próbki w przypadku negatywnego wyniku obciąża Wykonawcę Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą, tj. cena pelletu drzewnego wraz z transportem i rozładunkiem do m. Głowińsk lub m. Kowalki, a także z ważeniem pojazdów na terenie miasta lub gminy Rypin za 1 tonę wynosi. zł netto. 2. Wykonawca zapewnia, iż cena dostawy pelletu drzewnego wraz z wszelkimi kosztami w tym kosztami transportu i ważenia nie ulegnie zmianie do czasu zrealizowania całego zamówienia. 8

9 4 1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony w sposób uzgodniony w umowie pellet drzewny nastąpi, na podstawie faktur VAT wystawionych odrębnie przez Wykonawcę za odebrane przez Zamawiającego partie pelletu. 2. Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktur VAT z tytułu faktycznej realizacji dostawy pelletu drzewnego w oparciu o dokument potwierdzający odbiór. 3. Termin płatności wynosi. dni od dnia prawidłowo doręczonej faktury VAT Zamawiającemu. 4. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 5. W przypadku zawinionej zwłoki w zapłacie faktury przez Zamawiającego zapłaci on ustawowe odsetki. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia cesji wierzytelności za dostarczony miał na rzecz podmiotów trzecich. 7. Za datę zapłaty strony uważają dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego Zamawiający dokona odbioru ilościowego na terenie Bazy Magazynowo Warsztatowej w m. Głowińsk. lub w Szkole Podstawowej w Kowalkach. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany wadliwej partii pelletu drzewnego w przypadku gdy dostarczony opał będzie odbiegał od parametrów określonych w 1 pkt Pellet dostarczany przez Wykonawcę składowany będzie w magazynie w m. Głowińsk lub Kowalki w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych partii dostarczonego pelletu drzewnego. 3. Do każdej dostawy (partii dziennej) pelletu Wykonawca dołączy odpowiednie dokumenty potwierdzające pochodzenie i skład pelletu (świadectwa pochodzenia, wyniki badań próbek pelletu). 4. Deklarowane parametry opału powinny być określone w sposób zgodny z właściwymi polskimi normami i muszą zawierać co najmniej: nazwę i adres jednostki określającej parametry miału węglowego, nazwę i lokalizację producenta węgla, datę badania, rzeczywistą wartość parametrów. 5. Dokumenty potwierdzające pochodzenie i skład dostawy opału muszą być dostarczone najpóźniej wraz z dostawą. 6. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi rozbieżność w jakości pelletu drzewnego dostarczonego z parametrami ustalonymi w 1 pkt. 1 winien o tym powiadomić Wykonawcę w terminie 5 dni od powzięcia wiadomości o odmiennych parametrach miału węglowego. 7. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą przez Wykonawcę w możliwie najkrótszym terminie lecz nie później niż 5 dni licząc od daty zgłoszenia. W przypadku braku odpowiedzi na piśmie w ustalonym terminie, reklamację uznaje się za zasadną i zatwierdzoną przez Wykonawcę. 8. W przypadku rozbieżności między stronami w ocenie jakości opału, rozstrzygającym będzie badanie próbek laboratoryjnych w przypadku reklamacji w niezależnym specjalistycznym laboratorium posiadającym certyfikat wykonywania takich badań, wskazanym przez Zamawiającego. 9

10 6 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: a. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: w przypadku stwierdzenia niedotrzymania parametrów jakościowych dostarczonej partii opału, Zamawiający naliczać będzie karę w wysokości 150 zł netto za każdą tonę dostarczonej partii opału nie spełniającej parametrów jakościowych określonych w umowie lub zwrot partii opału, w wysokości 20% wartości umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, w wysokości 0,20% wartości umowy za każdy dzień zwłoki w dostawie opału. b. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: w wysokości 20% wartości umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego. w wysokości 0,20% wartości umowy za każdy dzień zwłoki w odbiorze pelletu. 2. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dotychczasowego faktycznie wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Poza przypadkiem, o którym mowa w 6, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy, zostanie wszczęte przeciwko Wykonawcy postępowanie egzekucyjne, Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, w przypadku powtarzających się dwukrotnie lub więcej przekroczeń parametrów pelletu drzewnego określonych w 1 pkt. 1. b. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: Zamawiający nie przystąpi do odbioru pelletu drzewnego bądź odmawia bez wskazania przyczyny odbioru, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 10

11 2. Postanowienie 6 ust.3 stosuje się odpowiednio. 9 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 10 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, a w sprawach procesowych - przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 12 Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 11

13 CZĘŚĆ III: Dostawa węgla ekogroszek wraz z transportem i rozładunkiem PROJEKT UMOWY NR RRW z dnia.2018 roku Zawarta w dniu roku w Rypin pomiędzy Gminą Rypin ul. Lipnowska 4, Rypin, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez Janusza Tyburskiego Wójta Gminy Rypin, przy kontrasygnacie Małgorzaty Czajkowskiej Skarbnika Gminy, a zwany w dalszej części umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuję się do Dostawy węgla ekogroszek na sezon grzewczy 2018/2019 wraz z transportem i rozładunkiem przeznaczonego do kotłowni świetlic na terenie gminy Rypin o parametrach nie gorszych niż: wartość opałowa: od 26-28MJ/kg, zawartość popiołu: do 6%, zawartość siarki: do 0,6%, granulacja: od 8 do 20 (mm), wilgotność: do 8%, spiekalność: RI<10. Zgodnie z postępowaniem RRW oraz ofertą z dnia r. w ilości orientacyjnej 5,00 ton, w cenie (przewidywana wartość zamówienia na czas trwania umowy). zł netto, podatek Vat zł, cena brutto.zł (słownie: ). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wielkości dostawy do 20% całości zamówienia. 2. Określona przez Zamawiającego ilość miału węglowego jest wartością prognozowaną ustaloną dla okresu obowiązywania umowy i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenie przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej odpłatności należnej z tytułu sprzedaży. 3. Dostawa węgla ekogroszek odbędzie się do Bazy Magazynowo- Warsztatowej w Głowińsku, gm. Rypin, jedną 5cio tonową partią pakowaną w workach po kg wraz z rozładunkiem 4. Cena za w/w produkt obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym koszty transportu i rozładunku w miejscowości Głowińsk. 5. Dostawy miału węglowego odbywać się będą w godzinach w dni robocze, na placu magazynowym w miejscowości Głowińsk. 6. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi najpóźniej do r. 7. Szczegółowy termin i ilość dostawy Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym przed każdorazową dostawą, jednak termin dostawy nie może być dłuższy niż 2 dni od złożenia zamówienia. W przypadku złożenia zamówienia w przeddzień dnia ustawowo wolnego od pracy za termin dostawy uznaje się pierwszy roboczy dzień po dniu wolnym od pracy. 8. Cena za transport i rozładunek nie jest wyodrębniona i wchodzi w cenę zamówienia, ustaloną w umowie. 13

14 9. W przypadku zanieczyszczenia placu węglem ekogroszek do obowiązków Wykonawcy należeć będzie jego uprzątnięcie. 10. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć certyfikat jakości potwierdzający parametry jakościowe dostarczonego opału wraz z dokumentem WZ zawierającym oznaczenie partii opału, jego ilość, oznaczeniem zakładu wytwórcy oraz datę i miejsce załadunku. Certyfikat jakości opału należy przedstawić w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 11. W przypadku niedostarczenia certyfikatu wraz z dostawą Zamawiający odmówi przyjęcia opału do momentu dostarczenia certyfikatu potwierdzającego wymagane przez Zamawiającego właściwości dostarczonego opału. 12. W razie stwierdzenia niezgodności parametrów opału wskazanych w przedłożonym certyfikacie z parametrami określonymi w SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć opał o właściwych parametrach w terminie kolejnych 24 godzin od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego oraz zapłacić karę umowną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty wynagrodzenia za wadliwą dostawę do czasu dostarczenia towaru o prawidłowych parametrach. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo ważenia każdej dostarczonej partii opału w obecności Wykonawcy. Różnice w ilości pomiędzy deklarowanymi, a faktycznymi dostarczonymi uwzględniane będą w fakturach korygujących. 14. Pomiar wagowy ilości dostarczanego miału węglowego odbywać się będzie na żądanie Zamawiającego na zalegalizowanej wadze na terenie miasta lub gminy Rypin Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania próbek dostarczanego węgla ekogroszek w uprawnionym laboratorium celem kontroli zgodności parametrów węgla z dostarczonym świadectwem jakości. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności będzie to podstawa do naliczenia kar umownych lub zwrot partii węgla ekogroszek na koszt i odbiór własny dostawcy. 2. Materiał pobierany będzie do badań w obecności upoważnionego pracownika Wykonawcy ze środków transportu przewożących daną partię miału, zgodnie z niżej wymienionymi zasadami: 1 próba dla Wykonawcy, 1 próba dla Zamawiającego, 1 próba zabezpieczona na wypadek reklamacji. Badanie pobranej próby będzie przeprowadzone zgodnie z Polskimi Normami przez uprawnione laboratorium, wskazane przez Zamawiającego. 3. Koszt badania pobranej próbki w przypadku negatywnego wyniku obciąża Wykonawcę Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą, tj. cena węgla ekogroszek wraz z transportem i rozładunkiem do m. Głowińsk, a także z ważeniem pojazdów na terenie miasta lub gminy Rypin za 1 tonę wynosi. zł netto. 2. Wykonawca zapewnia, iż cena dostawy węgla ekogroszek wraz z wszelkimi kosztami w tym kosztami transportu i ważenia nie ulegnie zmianie do czasu zrealizowania całego zamówienia. 4 14

15 1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony w sposób uzgodniony w umowie węgiel ekogroszek nastąpi, na podstawie faktur VAT wystawionych odrębnie przez Wykonawcę za odebrane przez Zamawiającego partie węgla. 2. Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktur VAT z tytułu faktycznej realizacji dostawy opału w oparciu o dokument potwierdzający odbiór. 3. Termin płatności wynosi. dni od dnia prawidłowo doręczonej faktury VAT Zamawiającemu. 4. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 5. W przypadku zawinionej zwłoki w zapłacie faktury przez Zamawiającego zapłaci on ustawowe odsetki. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia cesji wierzytelności za dostarczony miał na rzecz podmiotów trzecich. 7. Za datę zapłaty strony uważają dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego Zamawiający dokona odbioru ilościowego na terenie Bazy Magazynowo Warsztatowej w m. Głowińsk. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany wadliwej partii węgla ekogroszek w przypadku gdy dostarczony opał będzie odbiegał od parametrów określonych w 1 pkt Węgiel dostarczany przez Wykonawcę składowany będzie na placu w m. Głowińsk w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych partii dostarczonego węgla ekogroszek. 3. Do każdej dostawy (partii dziennej) opału Wykonawca dołączy odpowiednie dokumenty potwierdzające pochodzenie i skład miału węglowego (świadectwa pochodzenia, wyniki badań próbek węgla ekogroszek). 4. Deklarowane parametry opału powinny być określone w sposób zgodny z właściwymi polskimi normami i muszą zawierać co najmniej: nazwę i adres jednostki określającej parametry miału węglowego, nazwę i lokalizację producenta węgla, datę badania, rzeczywistą wartość parametrów. 5. Dokumenty potwierdzające pochodzenie i skład dostawy węgla ekogroszek muszą być dostarczone najpóźniej wraz z dostawą. 6. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi rozbieżność w jakości węgla ekogroszek dostarczonego z parametrami ustalonymi w 1 pkt. 1 winien o tym powiadomić Wykonawcę w terminie 5 dni od powzięcia wiadomości o odmiennych parametrach węgla ekogroszek. 7. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą przez Wykonawcę w możliwie najkrótszym terminie lecz nie później niż 5 dni licząc od daty zgłoszenia. W przypadku braku odpowiedzi na piśmie w ustalonym terminie, reklamację uznaje się za zasadną i zatwierdzoną przez Wykonawcę. 8. W przypadku rozbieżności między stronami w ocenie jakości węgla ekogroszek, rozstrzygającym będzie badanie próbek laboratoryjnych w przypadku reklamacji w niezależnym specjalistycznym laboratorium posiadającym certyfikat wykonywania takich badań, wskazanym przez Zamawiającego. 6 15

16 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: a. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: w przypadku stwierdzenia niedotrzymania parametrów jakościowych dostarczonej partii węgla ekogroszek, Zamawiający naliczać będzie karę w wysokości 150 zł netto za każdą tonę dostarczonej partii węgla ekogroszek nie spełniającej parametrów jakościowych określonych w umowie lub zwrot partii węgla, w wysokości 20% wartości umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, w wysokości 0,20% wartości umowy za każdy dzień zwłoki w dostawie węgla ekogroszek. b. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: w wysokości 20% wartości umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego. w wysokości 0,20% wartości umowy za każdy dzień zwłoki w odbiorze węgla ekogroszek. 2. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dotychczasowego faktycznie wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Poza przypadkiem, o którym mowa w 6, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy, zostanie wszczęte przeciwko Wykonawcy postępowanie egzekucyjne, Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, w przypadku powtarzających się dwukrotnie lub więcej przekroczeń parametrów węgla ekogroszek określonych w 1 pkt. 1. b. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: Zamawiający nie przystąpi do odbioru miału węglowego bądź odmawia bez wskazania przyczyny odbioru, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Postanowienie 6 ust.3 stosuje się odpowiednio. 16

17 9 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 10 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, a w sprawach procesowych - przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 12 Umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: 17