Gmina Miejska Piechowice ul. Żymierskiego 49 58-573 Piechowice IZP.271.1.3.2013 Piechowice, dnia 20.05.2013 r. Wykonawcy w postępowaniu Znak sprawy - IZP.271.1.3.2013 PYTANIA WYKONAWCÓW I ODPOWIEDZI ZAMAWIAJĄCEGO Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Miejskiej Piechowice wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Znak sprawy IZP.271.1.3.2013. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r. Dz.U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) informuje, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące pytania, na które Zamawiający udzielił odpowiedzi jak poniżej: 1. Wnioskujemy o ustanowienie limitu na upadek drzew, budynków i budowli w wysokości 200 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia 2 Wnioskujemy o ustanowienie limitu na szkody powstałe na skutek huraganu i/lub gradu w przedmiotach trwale na nich zamocowanych, takich jak szyldy, reklamy neonowe i świetlne, kamery przemysłowe, markizy okienne, okiennice, anteny wraz z ich konstrukcjami mocującymi w wysokości 200 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia 3 Wnioskujemy o przyjęcie ryzyka huraganu jako wiatru o prędkości min. 17,5 m/s 4 Prosimy o wyjaśnienie: W ubezpieczeniu mienia w warunkach obligatoryjnych wprowadzono klauzule dewastacji z włączeniem graffiti w wysokości 50 000 PLN. Jednocześnie w klauzulach fakultatywnych pojawia się klauzula dewastacji z włączeniem graffiti w wysokości 10 000 PLN. Wnioskujemy o utrzymanie przedmiotowej klauzuli w klauzulach fakultatywnych. 5 Prosimy o wyjaśnienie: W ubezpieczeniu mienia w warunkach obligatoryjnych wprowadzono obowiązek zniesienia franszyzy integralnej. Jednocześnie zniesienie franszyzy integralnej pojawia się w klauzulach fakultatywnych. Wnioskujemy o wprowadzenie jako obligatoryjnej franszyzy integralnej w wysokości 500 PLN przy pozostawieniu możliwości zniesienia jej przy dodatkowej punktacji. 6 Wnioskujemy o wprowadzenie klauzuli przyjmującej istniejący system zabezpieczeń w części ubezpieczenia mienia od pożaru, w części ubezpieczenia mienia od kradzieży oraz w części dotyczącej ubezpieczenia sprzętu elektronicznego do katalogu klauzul fakultatywnych ryzyko dewastacji pozostaje w warunkach obligatoryjnych. 1
7 W ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej wnioskujemy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia szkód w pojazdach pozostawionych na jezdni lub poboczu na skutek nieprzejezdności dróg. Zapis ten skutkuje wzięciu odpowiedzialności za szkody, które nie powstały bezpośrednio z winy Zamawiającego. 8 W odniesieniu do włączenia do zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (lit. i ) szkód rzeczowych w pojazdach należących do pracowników ubezpieczonego lub innych osób, za które ponosi odpowiedzialność wnioskujemy o przyjęcie następującej treści klauzuli: W ramach niniejszej klauzuli objęte zostają także do sublimitu 100.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia pojazdy pracowników zaparkowane w pobliżu budynków należących do Ubezpieczającego jeżeli Ubezpieczający ponosi odpowiedzialność na zasadzie art. 434 kodeksu cywilnego. Ubezpieczeniu nie podlegają szkody jeżeli pojazd pracownika został zaparkowany pod budynkami gdzie w okresie ubezpieczenia prowadzone były roboty budowlane 9. Jakiego rodzaju mienie ma zostać pokryte ochroną w ramach ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody w mieniu przechowywanym, kontrolowanym lub chronionym przez ubezpieczonego (lit. n ) 10. Wnioskujemy o ograniczenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone wskutek zalań przez nieszczelny dach, w tym z kominów, obróbek blacharskich, z elewacji poprzez rury spustowe czy opoczniki balkonów, jeżeli przyczyną zalań był ich zły stan techniczny, nieszczelną stolarkę okienną i drzwiową oraz nieszczelne złącza zewnętrzne budynków, a także o szkody wyrządzone wskutek zmiany poziomu napięcia roboczego ponad dopuszczalne granice napięcia nominalnego wskutek niewłaściwej konserwacji instalacji elektrycznej, należącej do administrowanego budynku tylko do budynków mieszkalnych stanowiących wyłączną własność Miasta 11. Prosimy o uszczegółowienie zakresu ubezpieczenia dotyczącego rozszerzenia OC o czyste straty finansowe jakiego rodzaju zdarzenia mają zostać pokryte ubezpieczeniem? Jednocześnie prosimy o wyłączenie zapisu mówiącego o tym, ze szkoda obejmuje utratę rzeczy (jako tożsamego ze szkodą w mieniu) 12. Dla sprzętu stacjonarnego i przenośnego prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 300 PLN 13. Dla sprzętu elektronicznego wnioskujemy o ustalenie podlimitu na koszty pracy w godzinach nadliczbowych, w nocy, w niedziele i święta, koszty przejazdu techników i ekspertów, koszty ekspresowego transportu (w tym frachtu lotniczego) w wysokości 100 000 PLN na ubezpieczeniem ma być objęte każde mienie które będzie przechowywane, kontrolowane lub chronione przez ubezpieczonego w okresie wykonywania zamówienia. chodzi tu o wszelkie szkody skutkujące czystymi stratami finansowymi. 2
jedno i wszystkie zdarzenia. 14. Czy Zamawiający dopuszcza właczenie do klauzuli likwidacyjnej następujących zapisów: Stopień zużycia technicznego brany jest pod uwagę jeżeli w dniu zajścia szkody przekracza on 50%. Wnioskujemy o możliwość wypłaty odszkodowania według wartości rzeczywistej w przypadku odtworzenia mienia. Wnioskujemy o wprowadzenie zapisu, stanowiącego o tym, że dla mienia ubezpieczonego w systemie sum stałych wg wartości odtworzeniowej jeżeli deklarowana suma ubezpieczenia poszczególnych przedmiotów ubezpieczenia jest niższa od ich wartości na dzień powstania szkody dopuszcza się odstąpienie od zasady proporcji jeżeli niedoubezpieczneie nie przekroczy 20% sumy ubezpieczenia poszczególnego przedmiotu ubezpieczenia. 15. Prosimy o wprowadzenie limitu dla klauzuli miejsc ubezpieczenia w wysokości 2 000 000 PLN dla ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych 16. Jaka jest intencja wprowadzenia klauzuli 72 godzin w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej 17. Wnioskujemy o dopisanie w Klauzuli aktów terroryzmu wyłączenia szkód wskutek terroryzmu nuklearnego, chemicznego i biologicznego. 18. Czy na obszarze Gnminy w okresie 5 lat poprzedzających ogłoszenie SIWZ miały miejsce jakiekolwiek szkody spowodowane przez powódź, osunięcie lub zapadanie się ziemi, albo szkody spowodowane przez deszcz nawalny o wartości powyżej 100.000 PLN będące skutkiem jednego zdarzenia. 19. Czy Zamawiający umożliwia wprowadzenie następującej klauzuli: KLAUZULA WYPOWIEDZENIA UMOWY Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec poszczególnego okresu ubezpieczenia / okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Do ważnych powodów należą wyłącznie: wysoka szkodowość z przedmiotowej umowy powyżej 60% (szkodowość liczona jako iloraz wypłaconych odszkodowań oraz utworzonych rezerw na niewypłacone szkody do rocznej składki brutto) Zajście wypadku ubezpieczeniowego czy wypłata odszkodowania lub odmowa wypłaty odszkodowania nie może być w żadnym razie uważane za ważny powód uzasadniający rozwiązanie umowy przez Ubezpieczyciela, w innym niż powyższy trybie. Nie 3
20. Prosimy o przesłanie wykazu sprzętu elektronicznego z podaniem jego daty produkcji oraz podziałem sum na lokalizacje 21. Prosimy o podanie szkodowości w roku 2013 najpóźniej na dzień 30.kwietnia 2013 22. Dotyczy sprzętu elektronicznego: jakie przedmioty ubezpieczenia zostały oznaczone *? 23. Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności na szkody powstałe w skutek powodzi i podtopienia w wysokości 500.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, oraz wprowadzenie franszyzy dla powyższych ryzyk w wysokości 10% wartości szkody nie mniej niż 5.000 zł 24. Prosimy o wyłączenie z ubezpieczenia sprzętu elektronicznego sprzętu w wieku powyżej 5 lat, jeżeli taki sprzęt został przyjęty do ubezpieczenia, lub ubezpieczenie takiego sprzętu według wartości rzeczywistej 25. Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w OC za drogi w wysokości 300 zł 26. Czy istnieją wewnętrzne przepisy dotyczące: a. Częstotliwości objazdów kontrolujących stan nawierzchni i innych elementów wpływających na bezpieczeństwo użytkowników dróg b. Maksymalnego czasu reakcji na zgłaszane zagrożenia c. Sposobu reakcji na zgłaszane zagrożenia (m.in. chodzi o zabezpieczenie dziur i stawianie znaków) 27. Czy bieżące usuwanie zagrożeń na drogach zlecane jest podmiotom zewnętrznym, jeżeli tak to czy wymagane jest posiadanie polisy OC? 28. Prosimy o wprowadzenie do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu administrowania drogami następujących zapisów: Ubezpieczyciel nie odpowiada za: kolejne szkody, powstałe z tej samej przyczyny w danym miejscu po upływie 48 godzin od zgłoszenia pierwszej szkody Ubezpieczonemu lub Ubezpieczycielowi, szkody powstałe w miejscach, w których prowadzone są roboty drogowe, jeżeli miejsca te nie były oznakowane zgodnie z wymogami określonymi w przepisach o ruchu na drogach oraz innych Zamawiający uważa, że zestawienie podane w SIWZ jest wystarczające do oceny ryzyka. Szkodowość nie uległa zmianie nie ma takich przedmiotów. : - nie ma ścisłego regulaminu dotyczącego wykrywania zagrożeń na drogach - każde zgłoszone poważne uszkodzenie drogi lub pobocza jest zabezpieczane, w celu uniknięcia wypadku - nie jest określony czas reakcji na zgłaszane zagrożenie. Wszystkie szkody są naprawiane w miarę potrzeb i możliwości nie powierza usuwania zagrożeń na drogach podmiotom zewnętrznym. 4
aktualnych przepisach, szkody powstałe w szybach, elementach oświetlenia pojazdów i na powierzchni lakierowanej na skutek uderzenia kamieni lub przedmiotów znajdujących się na pasie drogi. Ubezpieczony zobowiązany jest do: niezwłocznego oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda, prowadzenia dokumentacji zgłoszeń o miejscach stanowiących zagrożenie dla korzystających z pasa drogowego, za który ubezpieczony ponosi odpowiedzialność, usuwania zagrożeń, o których mowa w pkt. 2, w ciągu 48 godzin od przyjętej potwierdzonej na piśmie wiadomości, stosowania się do aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie określania zasad odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących u Ubezpieczonego. 29. Prosimy o wprowadzenie franszyzy integralnej w wysokości 200 zł w odpowiedzialności cywilnej dla szkód określonych w ppkt. O. 30. W części II zamówienia prosimy o ograniczenie zakresu Assistance jedynie do pojazdów osobowych i ciężarowych o d.m.c. do 3,5t 31. W tabelach określających sumy ubezpieczenia środków niskocennych dla poszczególnych jednostek podane są wartości według sum stałych, natomiast w dalszej części SIWZ oraz w formularzu ofertowym podana jest suma ubezpieczenia dla tego składnika majątku wg systemu pierwszego ryzyka. Prosimy o jednoznaczne określenie sumy ubezpieczenia środków niskocennych 32. W tabelach określających sumy ubezpieczenia zbiorów bibliotecznych dla poszczególnych jednostek podane są wartości według sum stałych, natomiast w dalszej części SIWZ oraz w formularzu ofertowym podana jest suma ubezpieczenia dla tego składnika majątku wg systemu pierwszego ryzyka. Prosimy o jednoznaczne określenie sumy ubezpieczenia zbiorów bibliotecznych 33. Prosimy o podanie treści obligatoryjnej klauzuli dewastacji. W SIWZ w Załączniku nr 4 nie podano treści klauzuli a jedynie definicję dewastacji. ubezpieczenie Assistance pojazdów mechanicznych ograniczone jest do samochodów osobowych i ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 t W tabelach określających sumy ubezpieczenia środków niskocennych dla poszczególnych jednostek wartości podane są jako informacja do oceny ryzyka. System ubezpieczenia środków niskocennych: system pierwszego ryzyka. W tabelach określających sumy ubezpieczenia zbiorów bibliotecznych dla poszczególnych jednostek wartości podane są jako informacja do oceny ryzyka. System ubezpieczenia zbiorów bibliotecznych: system pierwszego ryzyka. podana jest jedynie definicja ryzyka dewastacji celem określenia zakresu ubezpieczenia. 5
34. Prosimy o jednoznaczne określenie limitu odpowiedzialności na ryzyko dewastacji. W ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych podaje się limit odszkodowawczy w wysokości 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia dla wszystkich przedmiotów ubezpieczenia łącznie. W ubezpieczeniu mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku jako warunek obligatoryjny zawarto rozszerzenie o ryzyko dewastacji (zgodnie z podaną definicją, która jest taka sama dla ryzyka ognia i innych zdarzeń losowych i kradzieży z włamaniem i rabunku) maszyn, urządzeń i wyposażenia, zbiorów bibliotecznych, środków niskocennych oraz środków obrotowych do 50% sumy ubezpieczenia. 35. W ubezpieczeniu mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku jako warunek obligatoryjny podano brak franszyzy integralnej. W warunkach fakultatywnych podano go po raz dugi jako dodatkowo punktowany. Proszę o jednoznaczne określenie czy jest to warunek obligatoryjny czy fakultatywny. 36. Proszę o informację, które pojazdy mają być ubezpieczone w zakresie AC i od jakich sum ubezpieczenia oraz w zakresie NNW rozbieżność między załącznikiem nr 7 do SIWZ a formularzem ofertowym załącznik nr 2 do SIWZ 37. proszę o podanie ilość miejsc w pojazdach: DJE68SU, DJE32AK, DJE49GU - dane niezbędne do wyliczenia ubezpieczenia NNW kierowcy i pasażerów - wg załącznika nr 7 do SIWZ 38. proszę o podanie roku produkcji pojazdów z grupy pozostałe tj. koparko-ładowarka JCB oraz przyczepa NIEWIADÓW 39. proszę o podanie: ładowności pojazdów, przyczep: poz. 2, pojemności: poz. DJE79RF, DJE95MJ, DJE45PR, DJEE573- wg załącznika nr 7 do SIWZ 40. Proszę o informację wstępną na jakie kraje będzie potrzebna Zielona Karta-zgodnie z dotychczasową praktyką Klienta na temat najczęstszych wyjazdów ograniczenie to dotyczy również ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych jest to warunek obligatoryjny. pojazdy, które w SIWZ mają podane okresy ubezpieczenia w AC będą podlegać temu ubepieczeniu. Zamawiający dookreśla ilość miejsc w pojazdach: DJE68SU 5 miejsc DJE32AK 5 miejsc DJE49GU 5 miejsc Zamawiający dookreśla: koparko-ładowarka JCB rok prod. 1998 przyczepa NIEWIADÓW rok prod. 1998 dane podane są w załączniku nr 7 do SIWZ, ciągniki rolnicze nie mają określonej ładowności w dowodzie rejestracyjnym. na chwilę obecną nie planowane są wyjazdy do krajów spoza UE. pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. W związku z niniejszymi wyjaśnieniami SIWZ Zamawiający nie zmienia terminu składania ofert wyznaczonego do 24.05.2013 r. do godziny 11:00. BURMISTRZ MIASTA PIECHOWICE /-/ WITOLD RUDOLF 6