Jedlnia Letnisko, dnia 10.07.2006 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Znak sprawy: RZP 341/16/03/06 I. Informacje ogólne: Zamawiający : Gmina Jedlnia Letnisko Sprawę prowadzi: Urząd Gminy w Jedlni Letnisko Adres Zamawiającego: 26-630 Jedlnia Letnisko, ul. Radomska 43 tel. (48) 384 84 70-75, fax.(48) 384 84 70-75 wew. 222 Ogłasza postępowanie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 60.000 euro, prowadzone w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. /Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późń. zm./na: Wybór przewoźnika na dowóz dzieci na zajęcia szkolne na terenie gminy Jedlnia Letnisko w roku szkolnym 2006/2007 Zatwierdził, dnia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo Zamówień Publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Wykonawca powinien zapoznać się z całością specyfikacji, której integralną część stanowią załączniki.
2 II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci z terenu Gminy Jedlnia Letnisko do Publicznej Szkoły Podstawowej, Publicznego gimnazjum w Jedlni Letnisko oraz do Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Mysliszewicach w okresie roku szkolnego 2006/2007. 2. Wykonanie przedmiotu zamówienia polegać będzie na równoczesnym dowozie dzieci minimum trzema autokarami i jednym busem (min. 9 osobowym) na zajęcia lekcyjne z miejsca zamieszkania do w/w szkoły, a po zajęciach powrót z nimi do ich miejsca zamieszkania. 3. Szacowana ilość km do wykonania do 400 w ciągu 1 dnia. III. Wymagany termin realizacji zamówienia: 1. W okresie roku szkolnego 2006/2007, tj. od 01.09.2006 r. do 30.06.2007 r. IV. Warunki, które muszą spełnić Wykonawcy ubiegający się o zamówienie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Spełniają wymagania art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych 3. Posiadają zezwolenie na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób określonego w art. 4 i 11 ustawy z dnia 19.08.1997 r., o warunkach krajowego drogowego przewozu osób /Dz. U. Nr 141, poz.942 z późń. zm/ V. Oferta musi zawierać: 1. stosowne oświadczenie na formularzu stanowiącym integralną część niniejszej instrukcji [załącznik Nr 2]; 2. parafowany projekt umowy [załącznik Nr 3]; 3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 5. Aktualne zezwolenie na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób określonego w art. 4 i 11 ustawy z dnia 29.08.1997 r, o warunkach wykonywania krajowego drogowego przewozu osób /Dz.U. nr 141, poz 942 z późn. zm./ 6. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia pojazdów jakimi dysponuje Wykonawca z informacjami na ich temat. /kopie dowodów rejestracyjnych dołączyć do wykazu/
3 7. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wielkością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie. 8. W przypadku, gdy Wykonawcą są podmioty występujące wspólnie winny dołączyć umowę regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie i zasady odpowiedzialności wobec Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 7 są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty. VI. Sposób porozumiewania się Wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dopuszczona jest pisemnie lub faksem (w przypadku przekazywania dokumentów faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania). VII. Informacje dotyczące sporządzania ofert. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. 2. Ofertę należy sporządzić w jednym egzemplarzu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik Nr 1. Treść oferty będzie traktowana jako ostateczna i nie będzie podlegać negocjacjom. 3. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. 4. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta. 5. Wszystkie karty oferty powinny być ponumerowane i spięte. 6. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca. 8. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej przedsiębiorstw, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie wymagania art 23 ust. 1, 2 i 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych VIII. Termin związania ofertą: - 30 dni. IX. Sposób i termin składania ofert: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim i złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oferta powinna być umieszczona w dwóch zamkniętych kopertach oznakowanych w sposób następujący:
4 A) koperta zewnętrzna URZĄD GMINY JEDLNIA LETNISKO Oferta w przetargu nieograniczonym Przewóz dzieci 2006/2007 Nie otwierać przed 21.07.2006 r. godz. 10.30 B) koperta wewnętrzna - NAZWA OFERENTA I JEGO ADRES Urząd Gminy Jedlnia Letnisko Oferta w przetargu nieograniczonym Przewóz dzieci 2006/2007 2. Oferty można składać w siedzibie Zamawiającego w pok. 200 (II piętro) w terminie do dnia 21.07.2006 r. do godz. 10.00 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. X. Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktu z oferentami: Iwona Pronobis 384 84 70-75. V-ce Wójt Urzędu w Jedlni Letnisko, ul Radomska 43, pok. 200 tel. Mariusz Ruszkowski Referat Zamówień Publicznych, Rolnictwa i Działań Kryzysowych Urzędu Gminy w Jedlni Letnisko, ul. Radomska 43, pok. 106 tel. 384 84 70-75 Informacje i wyjaśnienia uzyskać można od poniedziałku do piątku w godzinach 10 00 14 00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu. XI. Sposób obliczenia ceny 1. Poprzez sposób obliczenia ceny oferty rozumie się podanie wartości brutto 1 km usługi transportowej, dla dziennej trasy przebiegu 350 km 2. Oferta musi zawierać ostateczną cenę obejmującą koszty wszystkich uzgodnień, pozwoleń i badań koniecznych do wykonania zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (obowiązujących na czas składania oferty) oraz ewentualnych upustów rabatów. 3. Cena podana musi być w złotych polskich cyfrowo i słownie. 4. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny oferty (zgodnie z art. 88 Ustawy), niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. XII Waluty Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będzie w polskich złotych. XIII. Otwarcie ofert: 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 21.07.2006 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego pok. 120. 2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszej Specyfikacji. 4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
5 jest ona sprzeczna z ustawą lub wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia ( jeżeli Wykonawca nie potrafi złożyć wyjaśnień zgodnie z art 90 ust 1, 2, 3 Ustawy). oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XIV. Ocena oferty: Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cena najwyższą ocenę dostanie oferta, w której - 100 % cena podana brutto będzie najniższa Oferty będą oceniane wg następującej formuły: Cn = ( Cmin : Cn) x 100 Gdzie: Cn cena następnej oferty podlegającej ocenie Cmin cena najkorzystniejszej oferty XV. Unieważnienie postępowania: Zamawiający unieważnia postępowanie o zamówienie publiczne, jeżeli: 1. Nie złożono żadnej ważnej oferty. 2. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub realizacja zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 3. Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy. 4. Zamawiający może również unieważnić postępowanie, jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę, jaka Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zadania. XVI. Regulacje związane z umową: 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie określonym przez zamawiającego w zawiadomieniu o wyniku postępowania przetargowego. 2. Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta zgodnie z projektem umowy stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji XVII. Środki Ochrony Prawnej: Stosownie do postanowień Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zawarte od art. 179 - do art 198 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
6 XVIII Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty Zawiadomienie o wyborze oferty zostanie opublikowane na tabl. Ogłoszeń tut. Urzędu Gminy, na stronach internetowych Zamawiającego oraz przekazane wszystkim uczestnikom postępowania. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie nie będzie wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. XVIII. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie 3. Projekt umowy