SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Nazwa i adres zamawiającego. Zamawiający: Wigierski Park Narodowy. Adres: Krzywe 82, Suwałki. Tel./fax.: / , II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (PZP) - Dz.U j. t. z późn. zm. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 39 ustawy PZP. III. Informacje dotyczące postępowania. a) zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych, b) zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, c) przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej, d) zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, e) zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, f) zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, g) zamawiający dopuszcza powierzenie przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. Wykonawca w złożonej ofercie wskaże, które części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca za działania i zaniechania podwykonawców odpowiada jak za działania i zaniechania własne. IV. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są następujące dostawy: a) narybek siei szt. b) narybek węgorza europejskiego 40 kg c) narybek lina 690 kg d) narybek pstrąga potokowego 4000 szt. Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych, oddzielnie dla każdego gatunku. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na dostawę ilości mniejszych niż określone w punkcie IV a-d. Wspólny Słownik Zamówień CPV: ryby, skorupiaki i produkty wodne, ryby. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące dostawy zawarte są w załączniku nr 1 do SIWZ. V. Termin wykonania zamówienia. Terminy realizacji zamówienia: a) dostawa narybku węgorza od dnia r. do dnia r. b) dostawa narybku siei, pstrąga potokowego oraz lina od dnia r. do dnia r. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP oraz spełniają warunki określone w art. 22 tej ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, b) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał minimum 2 dostawy materiału zarybieniowego gatunków określonych w punkcie IVa-d o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każda, które to dostawy udokumentuje stosownymi oświadczeniami, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 1

2 ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymagań zamawiającego odnośnie warunków dostawy załącznik nr 1 do SIWZ. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia /nie spełnia, d) oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP oraz spełnia warunki określone w art. 22 tej ustawy (załączniki nr 2a-d do SIWZ), e) oświadczenie o przynależności lub jej braku do grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SIWZ), f) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, terminu realizacji i wartości (załącznik nr 6 do SIWZ), g) wykaz podwykonawców jeśli wykonawca powierzy im wykonanie części lub całości zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ). W przypadku gdy ofertę składa kilku wykonawców w ofercie należy wskazać lidera lub reprezentanta grupy upoważnionego do kontaktów z zamawiającym i dołączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa/upoważnienia do pełnienia takich funkcji wystawiony zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisany przez prawnie upoważnionych przedstawicieli firm składających wspólną ofertę, Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. VIIa oraz VIIb składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) skutkuje wykluczeniem wykonawcy z postępowania, jeśli nie dostarczy on wymaganych dokumentów na wezwanie i w terminie wyznaczonym przez zamawiającego. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania wykonawców muszą być formułowane na piśmie i kierowane na: Wigierski Park Narodowy, Krzywe 82, Suwałki Fax: , salmos@poczta.onet.pl 2

3 Osoba prowadząca postępowanie po stronie zamawiającego: Michał Osewski. Wszelkie zmiany w SIWZ oraz odpowiedzi i wyjaśnienia na pytania kierowane przez uczestników postępowania będą publikowane na stronie zamawiającego: w zakładce BIP-u. Dokumenty uzupełniane przez wykonawców na wezwanie zamawiającego, zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy, muszą być złożone w terminie wyznaczonym przez zamawiającego w formie oryginału. IX. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. Termin związania ofertą. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania ofert. Przygotowanie oferty: a) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym, z wartością kwoty podanej w walucie polskiej, b) formularz ofertowy musi być zgodny w treści z załączonym do SIWZ wzorem (załączniki nr 2a-d do SIWZ). W przypadku zastosowania przez wykonawcę własnego formularza ofertowego wymaga się, aby zawierał on wszystkie informacje i dane określone w załącznikach nr 2a-d do SIWZ, c) koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, d) oferta oraz wymagane formularze wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa, e) oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego, f) oferta powinna zawierać podpisane wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, g) poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę, h) wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości zdekompletowania zawartości oferty. W przypadku gdy ofertę składa kilku podmiotów oferta musi spełniać następujące warunki: a) oferta musi być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela, b) upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów należy załączyć je do oferty w oryginale. Sposób zaadresowania oferty: a) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczając jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, b) koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na dostawę materiału zarybieniowego - nie otwierać przed r. do godz Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. XII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać do dnia: r. do godz w siedzibie zamawiającego: Wigierski Park Narodowy, Krzywe 82, Suwałki, w pokoju nr 7 (sekretariat). Oferty zostaną otwarte dnia r., o godz w siedzibie zamawiającego: Wigierski Park Narodowy, Krzywe 82, Suwałki, w pokoju nr 7 (sekretariat). Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny. Wykonawca obowiązany jest zawrzeć w cenie ofertowej wszystkie koszty realizacji zamówienia, wraz z należnym podatkiem VAT. W przypadku gdy zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3

4 XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena 100 %. Za kryterium cena, maksymalną ilość 100 punktów otrzyma wykonawca, który poda najniższą cenę za wykonanie zamówienia. Pozostali wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczoną według wzoru: cena najniższa x 100 = ilość punktów cena badanej oferty Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów. XV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie niniejszego zamówienia może być zawarta. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści powyższe informacje na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że konieczne będzie unieważnienie postępowania. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranych umów w sprawie zamówienia publicznego. Istotne postanowienia umowy zawarte są w projekcie umowy - załącznik nr 3 do siwz. XVII. Pouczenie o ośrodkach ochrony prawnej. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI niniejszej ustawy. XVIII. Postanowienia końcowe. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania oraz ofert, od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania, z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad: a) zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, b) zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów, c) zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty, d) udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. XIX. Pozostałe informacje. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny ( Dz.U. nr 16 poz. 93, z późn. zm), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. XX. Integralną częścią siwz są załączniki. Załącznik nr 1 wymagania zamawiającego, załączniki nr 2a, 2b, 2c i 2d - formularze ofertowe, załącznik nr 3 - projekt umowy, załącznik nr 4 - oświadczenie dotyczące grup kapitałowych, 4

5 załącznik nr 5 - wykaz podwykonawców, załącznik nr 6 - wykaz zrealizowanych dostaw. 5