WZÓR UMOWY Załącznik nr 3.1 zawarta w Katowicach w dniu... 2011 roku pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskie Centrum Zdrowia Dziecka im. Jana Pawła II 40-752 Katowice ul. Medyków 16 NIP 634-23-46-590; REGON 001415000; KRS 0000061833; reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Szpitala - dr n. med. Ewę Emich-Widera 2. Głównego Księgowego - Aleksandrę Gapińską zwanym dalej Zamawiającym, a...... NIP...; REGON...; KRS...; Kapitał zakładowy... zł.; reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwanym dalej Wykonawcą łącznie zwanymi Stronami, o treści następującej 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 125 000 euro z dnia... 2011 roku Wykonawca zobowiązuje się do dostawy oleju napędowego i etyliny bezołowiowej 95 polegającej na tankowaniu przez Zamawiającego paliwa w obrocie bezgotówkowym zgodnie z Ofertą przetargową stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskiego Centrum Zdrowia Dziecka im. Jana Pawła II w Katowicach. 18
2 CENA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zgodnie z Ofertą przetargową stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, za zakupiony olej napędowy i etylinę bezołowiową 95 w trakcie trwania umowy Zamawiający zapłaci maksymalnie: brutto:... PLN słownie:... w tym podatek VAT:.% netto:..pln słownie: 2. Rozliczenia za dostarczony olej napędowy i etylinę bezołowiową 95 dokonywane będą wg aktualnych cen na danej stacji Wykonawcy w dniu wydania paliwa, z zastosowaniem rabatu...% określonego w ofercie przetargowej. 3. Rabat nie może ulec zmniejszeniu w trakcie trwania umowy, w każdej chwili może być zastosowany rabat większy od określonego powyżej. 4. Zmiana cen nie powoduje konieczności sporządzenia aneksu do umowy. 5. Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów, potwierdzających obowiązującą cenę w danym dniu na wskazanej stacji Wykonawcy. 3 TERMIN I WARUNKI DOSTAWY 1. Dostawy oleju napędowego i etyliny bezołowiowej 95 realizowane będą sukcesywnie przez okres 12 miesięcy poprzez tankowanie pojazdów Zamawiającego na stacjach paliw Wykonawcy, w zależności od jego potrzeb. 2. Tankowanie odbywać się będzie w systemie bezgotówkowym, na podstawie identyfikacyjnych kart magnetycznych wydanych przez Wykonawcę dla środków transportu Zamawiającego, honorowanych w sieci Wykonawcy na terenie całego kraju. 3. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca wyda nieodpłatnie identyfikacyjne karty paliwowe do nowo zakupionych pojazdów Zamawiającego. 4. Wprowadzenie lub wyłączenie nowego pojazdu do eksploatacji możliwe będzie w drodze aneksu do umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 10 dni od dnia obowiązywania umowy wydać nieodpłatnie Zamawiającemu 5 magnetycznych kart paliwowych. 6. Transakcje przy pomocy magnetycznych kart paliwowych (jeżeli umowa nie stanowi inaczej) odbywać się będą na zasadach określonych w Ogólnych Warunkach Sprzedaży 19
i Używania Magnetycznych Kart Paliwowych (nazwa dokumentu obowiązująca u Wykonawcy). 7. W przypadku zgubienia bądź kradzieży karty, Wykonawca po telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego dokona natychmiastowego zablokowania karty. 8. Obowiązkiem Wykonawcy jest całodobowe udostępnianie dystrybutorów do bezgotówkowego tankowania pojazdów Zamawiającego tj: - Mercedes Benz 313 CDI Sprinter, numer rejestracyjny SK 64019 (karetka), - Mercedes Benz 318 CDI Sprinter, numer rejestracyjny SK 95347 (karetka), - Mercedes Benz 318 CDI Sprinter, numer rejestracyjny SK 3268M (karetka) - VW LT-35, numer rejestracyjny KAK 801A (karetka), - Citroen Berlingo, numer rejestracyjny KAP 853A 9. Wykonawca zobowiązuje się przy każdym poborze oleju napędowego i etyliny bezołowiowej 95 przez kierującego pojazdem sprawdzić, czy zaopatrywany pojazd znajduje się na wykazie samochodów Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do jednoznacznej identyfikacji terminu i ilości wydanego oleju napędowego z pojazdem Zamawiającego, na który został pobrany olej napędowy poprzez wydanie kierowcy wydruku zawierającego następujące informacje: - dokładny adres stacji paliw - numer karty, na której dokonywana była transakcja, - numer rejestracyjny pojazdu, - kwota do zapłaty - ilość pobranego paliwa, - wartość wydanego paliwa - data i godzina transakcji, 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Dostawy oleju napędowego i etyliny bezołowiowej 95 rozliczane będą w terminach od 1 do 15 oraz od 16 do końca danego m-ca, poprzez wystawienie zbiorczej faktury VAT (z podaniem ilości paliwa, kwoty brutto, netto i podatku VAT do każdego tankowania). 1.1 Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do faktury VAT zestawienie tankowań dokonanych przez Zamawiającego w okresie rozliczeniowym zawierające następujące informacje: - nazwa produktu, - numer rejestracyjny pojazdu, - numer karty, 20
- miejscowość i numer stacji, - ilość pobranego paliwa, cena jednostkowa brutto paliwa widniejącą na dystrybutorze w momencie tankowania, - wartość brutto po rabacie, -wartość VAT po rabacie, -wartość netto po rabacie, -wielkość rabatu w %. 2. Płatność z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia będzie dokonywana na podstawie faktury VAT. Zbiorcza faktura VAT będzie dostarczana Zamawiającemu w terminie 7 dni licząc od daty zakończenia okresu rozliczeniowego. 3. Faktura VAT będzie podstawą do regulowania należności przelewem na niżej podane konto Wykonawcy w terminie... dni licząc od dnia otrzymania faktury....... (nazwa i pełny adres banku oraz nr konta) 4. W przypadku przekroczenia terminu płatności Strony przewidują możliwość negocjowania odroczenia terminu płatności. 5. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu obciążenia konta Zamawiającego. 6. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący. Zgodę wydaje się po zasięgnięciu opinii kierownika samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej. 6.1 Czynność prawna dokonana z naruszeniem ust. 6 jest nieważna. 6.2 O stwierdzeniu nieważności czynności prawnej dokonanej z naruszeniem ust. 6 może wystąpić także podmiot tworzący. 7. Koszty czynności bankowych powstałe w Banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca natomiast powstałe w Banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający. 5 KARY UMOWNE 1. Wykonawca pokryje wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego z powodu złej jakości zatankowanego paliwa (niezgodności z normami i obowiązującymi przepisami prawa) oraz błędu polegającego na zatankowaniu niewłaściwego paliwa dla danego typu pojazdu wynikającego z błędu Wykonawcy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 21
a) za brak możliwości zatankowania paliwa na dowolnej stacji Wykonawcy za wyjątkiem awarii systemu obsługi stacji w wysokości 0,1 % wartości brutto przedmiotu umowy, b) za każdy dzień zwłoki w wydaniu identyfikacyjnych magnetycznych kart paliwowych w wysokości 0,1 % wartości brutto przedmiotu umowy, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% niezrealizowanej wartości brutto umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne wskazane w niniejszym paragrafie. 4. Kary umowne naliczone przez Zamawiającego na podstawie 5 ust. 2 i 3 mogą podlegać sumowaniu. 5. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń odszkodowawczych z tytułu nie wykorzystania w trakcie trwania umowy pełnej ilości przedmiotu umowy. 6 ARBITRAŻ I WŁAŚCIWOŚCI SĄDU 1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocjacji. 2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne kierowane będą do Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami oraz Ogólne Warunki Sprzedaży i Używania Magnetycznych Kart Paliwowych 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa niniejsza zawarta została w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w trakcie jej trwania, w następujących przypadkach: a) zwiększenie rabatu przez Wykonawcę, b) zmiany urzędowej stawki podatku VAT, c) zmiana samochodów podanych w 3 ust. 8 d) zmiana ilości wydawanych kart e) przedłużenia terminu płatności, 22
f) zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odpowiednich władz państwowych. g) W zakresie danych identyfikacyjnych strony umowy takich jak np. firma, adres osoby upoważnione do kontaktów/odbioru lub inne zapisy dotyczące wskazania stron. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. Na przykład: w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy, który odbiega od norm jakościowych określonych w złożonej przez niego ofercie przetargowej oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 4. W przypadku odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie pozbawia go prawa dochodzenia roszczeń związanych z poniesioną przez Zamawiającego szkodą związaną z wcześniejszym rozwiązaniem niniejszej umowy. 6. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki: a) Oferta przetargowa - załącznik nr 1 b) Wykaz czynnych całodobowo stacji paliw na terenie całego kraju honorujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę z podaniem ich dokładnej lokalizacji - załącznik nr 2 8. Umowa zawarta została na czas określony tj od dnia... 2011 roku do dnia... 2012 roku. 9. Umowa została sporządzona w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 23