Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach Archiwum Prac Dyplomowych Instrukcja obsługi dla promotora i recenzenta pracy Wersja 0.5 Strona 1/8
Spis treści Logowanie do systemu...2 Strona użytkownika...3 Akceptacja danych...4 Recenzja pracy...5 Strona Archiwum Prac Dyplomowych Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach znajduje się pod adresem: https://apd.uph.edu.pl Logowanie do systemu W celu zalogowania się do systemu APD wchodzimy na stronę serwisu i klikamy na przycisk zaloguj znajdujący się w prawym górnym rogu strony. Rysunek 1: Strona startowa Archiwum Prac Dyplomowych UPH Jako loginu i hasła należy użyć danych pracowniczych wykorzystywanych np. do logowania w systemie USOSWEB.. Wersja 0.5 Strona 2/8
Rysunek 2: Formularz logowania do systemu Strona użytkownika Po pomyślnym zalogowaniu do systemu w centrum strony znajdują się trzy sekcje: Prace dyplomowe, Zadania i Członek Komisji. W kolumnie Prace dyplomowe widnieją wszystkie prowadzone prace znajdujące się w systemie USOS. Zadania zawierają aktualne czynności czekające na wykonanie (np. akceptacja pracy, wpisanie recenzji). Członek komisji sekcja ta zawiera listę prac, w których użytkownik jest członkiem komisji egzaminacyjnej. Aby przejść do formularza pracy należy kliknąć w tytuł pracy dyplomowej. Wersja 0.5 Strona 3/8
Rysunek 3: Strona użytkownika widoczna po zalogowaniu Akceptacja danych Po przejściu do szczegółów pracy, w górnej części strony widoczny jest Status pracy. Jest to ścieżka, którą musi przejść praca w czasie archiwizacji. Każdy etap procesu ma wyszczególnioną osobę odpowiedzialną za jego wykonanie. Autor pracy odpowiedzialny jest za dwa pierwsze kroki: Wpisywanie danych i Przesyłanie pliku z pracą. Promotor uczestniczy w dwóch kolejnych krokach: Akceptacja danych i Wpisywanie recenzji. Gdy informacje o pracy zastaną wypełnione przez autora, a plik zostanie przez niego przesłany, zadaniem promotora jest zaakceptowanie bądź odrzucenie pracy. Promotor na stronie szczegółów pracy (Rysunek 4) widzi dane wprowadzone wcześniej przez autora. Pod nimi znajduje się sekcja pliki, z której pobrać można do wglądu plik pracy klikając na jego nazwę. Wersja 0.5 Strona 4/8
Rysunek 4: Strona szczegółów pracy Jeśli wszystkie informacje są prawidłowe należy zatwierdzić pracę klikając przycisk PRZEKAŻ DO WPISANIA RECENZJI. Jeżeli natomiast praca z jakiś powodów nie jest do zaakceptowania można użyć przycisku PRZEKAŻ DO POPRAWY. Spowoduje to cofnięcie procesu archiwizacji do etapu obsługiwanego przez autora pracy. Po zatwierdzeniu pracy, student ma możliwość pobrania jej z systemu APD. Strony takiej pracy są wtedy oznakowane numerami kontrolnymi. Autor drukuje pracę i składa ją w dziekanacie. Następnie pracownik dziekanatu przekazuje informację do operatora systemu antyplagiatowego możliwości sprawdzenia pracy. Rysunek 5: Przyciski akceptacji i odrzucenia pracy Recenzja pracy Po otrzymaniu raportu z systemu antyplagiatowego promotor może przystąpić do wpisania recenzji Wersja 0.5 Strona 5/8
pracy. Jest to warunek konieczny, aby mógł to zrobić także recenzent. Gdy proces archiwizacji pracy przechodzi do etapu wpisywania recenzji, promotor na swojej stronie głównej mogą zobaczyć nowe zadanie: Wpisz recenzję. Aby przejść do szczegółów pracy należy kliknąć w jej temat. Rysunek 6: Strona główna użytkownika z widocznym zadaniem wpisania recenzji W sekcji recenzje znajdują się nazwiska recenzentów, a obok nich ikonka umożliwiająca przejście do wpisywania recenzji. Gdy można już wpisać recenzję ikona ta jest kolorowa, a gdy nie jest to możliwe, bądź recenzję ma wprowadzić inna osoba, ikona jest wyszarzona. Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu recenzji ikonka zmienia kolor na zielony. Rysunek 7: Recenzje pracy Wersja 0.5 Strona 6/8
Po kliknięciu na ikonę recenzji otwiera się formularz z pytaniami. Aby przejść w tryb edycji recenzji należy kliknąć przycisk EDYTUJ ODPOWIEDZI. Rysunek 8: Formularz z pytaniami do recenzowanej pracy Po uzupełnieniu wszystkich odpowiedzi trzeba zapisać je klikając przycisk ZAPISZ I ZAKOŃCZ EDYCJĘ. Na tym etapie możliwe jest jeszcze ponowne edytowanie recenzji. Rysunek 9: Formularz recenzji z włączoną możliwością edycji Wersja 0.5 Strona 7/8
Gdy wszystkie pola zostały już wypełnione i zapisane możliwe jest zatwierdzenie recenzji za pomocą przycisku ZATWIERDŹ RECENZJĘ. Po wykonaniu tego dalsza edycja recenzji nie będzie już możliwa. Rysunek 10: Zatwierdzenie recenzji Wypełnienie i zatwierdzenie recenzji przez wszystkich recenzentów spowoduje automatyczne zakończenie procesu archiwizacji poprzez przejście do ostatniego etapu Praca gotowa do obrony. Wersja 0.5 Strona 8/8