FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI Zapytanie ofertowe Spółka VINDEREN Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Łopuszańska 22 zaprasza do składania ofert do realizacji projektu wdrożenia platformy sprzętowej i systemowej w Centrali Spółki w miejscowości Warszawa (województwo mazowieckie). I. Dane zamawiającego Vinderen Sp. z o.o. ul. Łopuszańska 22 02-220 Warszawa Tel/Fax (22) 886 55 79, dane kontaktowe: Krystian Chemski, Tel.: +(48)785 830 455, e-mail: k.chemski@vinderen.com II. III. Określenie trybu zamówienia: Zapytanie ofertowe. Przedmiot zamówienia: Dostarczenie platformy sprzętowej i sprzętu peryferyjnego niezbędnego do wdrożenia zintegrowanego systemu klasy ERP w tym serwerów, tabletów i oprogramowania oraz wdrożenia proponowanych rozwiązań, w tym instalacja i konfiguracja. Sprzęt komputerowy został podzielony na sekcje, każda sekcja powinna spełniać wymienione warunki techniczne. 1. Sekcja Serwer Serwer szt. 2 Procesor: 2 x Intel Xeon, minimum 4 Core, lub równoważny Strona 1 z 6
Pamięć: 48 GB UDIMM, Dysk twardy: 6 x 300GB, SAS 6Gbps, 3.5-in, Zasilacz: Redundant Power Supply, 750 W Usługa serwisowa: 3Yr ProSupport and 2hr Mission Critical - Oprogramowanie systemowe do serwerów - System operacyjny: Windows Server Standard 2012 na dwa procesowy - SQLCAL 2012 SNGL OLP NL DvcCAL - 45 sztuk - SQLSvrStd 2012 SNGL OLP NL - 2 sztuki - WinRmtDsktpSrvcsCAL 2012 SNGL OLP NL UsrCAL - 25 sztuk - WinSvrCAL 2012 SNGL OLP UsrCAL - 45 sztuk - WinSvrStd 2012 SNGL OLP 2Proc 2 sztuka - Zasilacz awaryjny - szt. 1 UPS SC 1500VA 2. System backupu - Zadaniem systemu backup u będzie tworzenie kopii zapasowych danych znajdujących się na serwerze. System powinien składać się minimum z : Macierzy dyskowej o przestrzeni użytkowej min. 6 TB Oprogramowania umożliwiającego: - tworzenia kopii przyrostowych (bazy danych Ms SQL Server, dokumenty office) - przywracania systemu operacyjnego od podstaw - wsparcie dla systemów Windows, Linux - opcja: wsparcie dla VMware 3. Sekcja tablety - Tablety - szt. 5 Strona 2 z 6
- Tablet będzie obsługiwał oprogramowanie Mobilny Sprzedawca firmy Comarch S.A Celem projektu jest wdrożenie zintegrowanego systemu klasy ERP na platformie sprzętowej i programowej zgodnej z powyższymi wymaganiami. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed zakończeniem terminu składania ofert, do modyfikacji oraz uzupełniania treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informacja o dokonanej zmianie zamieszczona zostanie na stronie internetowej Spółki, jak również rozesłana drogą mailową, faxem lub listem poleconym do wszystkich Dostawców i Wykonawców, którym udostępniono wcześniej specyfikację istotnych warunków zamówienia. IV. Oferty wariantowe: Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych. V. Termin wykonania zamówienia: a) Dostawa sprzętu i oprogramowania do dn. 30/08/2013. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Strona 3 z 6
2. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznymi technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia. 3. Nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 4. Dostawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili istotną szkodę względem Spółki, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie. 5. Dostawców, w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe. 6. Dostawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 7. Osoby prawne oraz Spółki, których wspólnika lub urzędującego członka władz zarządzających skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 8. Dostawców, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykluczenie oferenta oraz odrzucenie oferty z powodu niespełnienia określonych wymagań może nastąpić w każdym stadium postępowania o udzielenie zamówienia. Strona 4 z 6
VII. Kryteria wyboru ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami ceny 100% VIII. Rozstrzygnięcie przetargu: Rozstrzygniecie postępowania nastąpi w terminie do 30 dni od zakończenia terminu składania ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego Dostawcy. Wybranemu Dostawcy Zamawiający określi termin oraz miejsce podpisania umowy. IX. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem ofert ponosi Oferent. X. Miejsce i termin składania ofert: Ofert należy składać pocztą elektroniczną na adres 8.2@vinderen.com lub w wersji papierowej na adres siedziby firmy do dnia 31 lipca 2013r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia w uzasadnionych przypadkach terminu składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający powiadomi na stronie internetowej Spółki, jak również drogą mailową, faxem, lub listownie Dostawców, którym udostępniono specyfikację istotnych warunków zamówienia. XI. Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert Strona 5 z 6
XII. Uwagi: Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu Informatyzacja procesów biznesowych drogą do podniesienia efektywności współpracy Vinderen z firmami partnerskimi Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013. Strona 6 z 6