Producent: VULCAN sp. z o. o. ul. Wołowska 6 51-116 Wrocław tel. 71 375 15 00 e-mail: vulcan@vulcan.edu.pl www.vulcan.edu.pl Nad programem pracowali: Joanna Rau, Wiktor Zychla, Krzysztof Owczarek, Paweł Rajba, Adam Kozyra, Tomasz Karczyński, Michał Jarosz, Łukasz Krzykowski, Adam Łuczak, Łukasz Połeć Autorka podręcznika: Projekt okładki: Justyna Stencel-Mańka Jakub Rydzek Podręcznik opisuje wersję aplikacji o numerze 12.20 VULCAN zastrzega sobie prawo do ciągłego ulepszania programu i wprowadzania do niego zmian. Podręcznik jest chroniony prawem autorskim. Copyright by VULCAN 2012 Wszelkie prawa zastrzeżone 2
Spis treści Wstęp... 4 Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne... 5 Bieżąca lekcja... 6 Zakładka Szczegóły... 7 Zakładka Tematy... 13 Zakładka Mój plan zajęć... 15 Zakładka Uczniowie... 16 Zakładka Oceny... 17 Zakładka Frekwencja... 22 Zakładka Uwagi... 24 Zakładka Komunikaty... 28 Dzienniki... 32 Uczniowie... 33 Grupy... 38 Zajęcia w grupach... 39 Raporty... 41 Prowadzenie dzienników oddziałów według standardów klas 1-3... 45 Prowadzenie lekcji według standardów dla klas 1-3... 46 Zatwierdzenie lekcji oraz wpisanie jej tematu na zakładce Szczegóły... 46 Wpisanie tematu lekcji i jego modyfikacja na zakładce Tematy... 48 Wystawianie ocen oraz dodawanie zadań... 50 Zakończenie pracy z aplikacją... 55 3
Wstęp Wstęp Aplikacja Dzienniki lekcyjne został stworzony specjalnie po to, aby ułatwić nauczycielowi codzienną obsługę prowadzonych lekcji. Zostały tu umieszczone najczęściej wykorzystywane funkcje dziennika elektronicznego: dodawanie lekcji i wpisywanie jej tematu, sprawdzanie obecności oraz wystawianie ocen i uwag. Do korzystania z Aplikacji Dzienniki lekcyjne nie jest potrzebne pobieranie żadnej aplikacji, ponieważ działa on w przeglądarce internetowej, umożliwiając tym samym szybkie uruchomienie i działanie aplikacji na wszelkiego rodzaju łączach internetowych. 4
Bieżąca lekcja Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Po zalogowaniu się do Aplikacji Dzienniki lekcyjne w górnym menu znajdują się następujące opcje: Idź do opcja umożliwia szybkie wybranie odpowiedniej pozycji z menu wybranej aplikacji. Dostępność poszczególnych opcji zależy od uprawnień użytkownika. Bieżąca lekcja tą stronę widzi użytkownik bezpośrednio po zalogowaniu się do Aplikacji Dzienniki lekcyjne. Przedstawiany jest tu tygodniowy plan zajęć oraz znajdują się zakładki zawierające wszystkie niezbędne informacje potrzebne do zarejestrowania prowadzonych lekcji. Opcja dostępna jest dla wszystkich nauczycieli prowadzących zajęcia w szkole. Dzienniki w tym oknie znajdują się następujące pozycje: o o o Uczniowie widok przedstawia dziennik z perspektywy oddziału i jest dostępny dla wychowawcy oddziału, administratora oraz osoby posiadającej uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły lub wglądu w dzienniki lekcyjne. Grupy w tym widoku ustala się skład grup uczniów w poszczególnych oddziałach. Widok dostępny jest dla wychowawcy oddziału, administratora i osoby posiadającej uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły. Zajęcia w grupach widok przedstawia zajęcia, jakie prowadzone są w oddziałach z perspektywy konkretnego kursu. Widok dostępny dla nauczyciela prowadzącego zajęcia, administratora i osoby posiadającej uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły lub wglądu w dzienniki lekcyjne. 5
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne o Raporty w tym widoku istnieje możliwość wykonania raportów. Widok dostępny jest dla administratora, osób posiadających uprawnienia do tworzenia zestawień oraz dla wychowawców, którzy mają dostęp jedynie do raportów dotyczących swojego oddziału. Bieżąca lekcja 6 W widoku Bieżąca lekcja użytkownik widzi swój tygodniowy plan zajęć oraz następujące zakładki, zawierające wszystkie niezbędne informacje potrzebne do zarejestrowania przeprowadzanych lekcji. Szczegóły; Tematy; Mój plan zajęć; Uczniowie; Oceny; Frekwencja; Uwagi; Komunikaty. Użytkownik ma możliwość schowania / pokazania nagłówka aplikacji poprzez wybranie odpowiedniego przycisku /, jak również skorzystania z pomocy poprzez kliknięcie przycisku. Tygodniowy plan zajęć Nauczyciel, który zaloguje się do Aplikacji Dzienniki lekcyjne, będzie widział swój bieżący tygodniowy plan zajęć. Plan ten jest jedynie szablonem, według którego powinny się odbywać lekcje w kolejnych dniach tygodnia, podczas gdy zapisy w Aplikacji muszą odzwierciedlać faktycznie przeprowadzone lekcje. W znajdującym się po lewej stronie ekranu drzewku tygodniowego planu zajęć ( ) można wybrać dzień tygodnia, klikając przycisk.wskazanie dowolnego dnia tygodnia w kalendarzu powoduje wyświetlenie planu zajęć na wybrany dzień. Przycisk umożliwia rozwinięcie listy zajęć zaplanowanych na ten dzień. Zajęcia, które zostały zaakceptowane (uznane za faktycznie przeprowadzone), są wyróżnione kolorem i zwykłym krojem czcionki, natomiast pozycje
Bieżąca lekcja niezaakceptowane zapisane są kursywą. Ich akceptacja odbywa się na zakładce Mój plan zajęć, Szczegóły lub Tematy. Po wskazaniu zaakceptowanej lekcji w nagłówku nad zakładkami widoczne będą zawsze: aktualnie wybrany dzień tygodnia, lekcja. Dodatkowo w Tygodniowym planie zajęć, Moim planie zajęć i Planie oddziału wyświetlana jest informacja o dniach wolnych (określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy) oraz feriach, przerwach świątecznych oraz dodatkowych dniach wolnych, które zdefiniowano w Panelu administracyjnym. Zakładka Szczegóły Nauczyciel po zalogowaniu się do Aplikacji Dzienniki lekcyjne w widoku Bieżąca lekcja powinien wskazać w tygodniowym planie zajęć, jaką lekcję przeprowadzi. Jeśli jest to lekcja, która nie została jeszcze zaakceptowana (zapisana jest kursywą), na zakładce Szczegóły widoczny będzie przycisk. Podstawą zatwierdzenia zajęć jest wpisanie ich tematu. Rysunek 1. Akceptacja lekcji. Po kliknięciu przycisku zostanie wyświetlone okno Dodawanie lekcji, w którym są widoczne wszystkie informacje dotyczące wybranej lekcji. Aby wpisać temat, należy nacisnąć przycisk Zakładka Tematy, str. 13). (zob. również W momencie wybrania zajęć opiekuńczo-wychowawczych lub wydarzenia i próby przejścia dalej pojawi się pytanie, czy użytkownik na pewno chce kontynuować dodawanie zajęć opiekuńczowychowawczych (lub wydarzenia). Na tak zdefiniowanej lekcji nie będzie można wystawić ocen cząstkowych. 7
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Rysunek 2. Dodawanie lekcji z planu lekcji. Po wpisaniu tematu i zapisaniu danych w zakładce Szczegóły pojawią się informacje dotyczące. Rysunek 3. Informacje związane z lekcją. W pierwszej części, po wybraniu przycisku, można w oknie Edycja lekcji zmodyfikować wyłącznie informację dotyczącą zastępstwa. W drugiej części zakładki, po kliknięciu przycisku, wyświetli się okno Modyfikacji tematu, w którym można zmienić temat oraz notatkę. W przypadku zajęć międzyoddziałowych tematy zostaną dodane dla każdej z grup wchodzących w skład tych zajęć. Temat modyfikuje się osobno dla każdej grupy międzyoddziałowej. 8 W sytuacji, gdy lekcja została już zaakceptowana, należy jedynie wpisać jej temat. Można to zrobić na jednej z poniższych zakładek:
Bieżąca lekcja Szczegóły (poprzez wybranie w części dotyczącej tematu przycisku Tematy; ); Mój plan zajęć. Listę lekcji można zwijać (poprzez kliknięcie przycisku ( ). ) i rozwijać Aby usunąć lekcję, należy na zakładce Szczegóły, w części dotyczącej informacji ogólnej, kliknąć przycisk lekcji kliknąć przycisk., a następnie w oknie Edycja Nowe lekcje, zajęcia opiekuńczo-wychowawcze lub wydarzenia dodaje się na zakładce Szczegóły poprzez wskazanie w odpowiedniej pozycji tygodniowego planu zajęć godziny, na której ma się odbyć nowa lekcja i kliknięcie przycisku. Jeśli wybrano blok lekcyjny, który ma wskazanie na lekcję wynikającą z planu lekcji, to po wybraniu przycisku w oknie Dodawania lekcji są widoczne wszystkie informacje dotyczące wybranej lekcji. Jeśli jednak ma być przeprowadzona inna lekcja niż wynikająca z planu, należy wskazać oddział, dla którego ma być przeprowadzona lekcja oraz pozostałe informacje związane z lekcją. Administrator może dodać lekcję, na której ma się odbyć zastępstwo. Czynność tą wykonuje się w oknie Dodawanie lekcji, poprzez wybranie z rozwijalnej listy znajdującej się w polu Prowadzący danych nauczyciela, który ma przeprowadzić zastępstwo oraz innych informacji związanych z lekcją. Prowadzący po zalogowaniu się do Aplikacji będzie widział dodaną lekcję w planie zajęć. Jeśli dane zajęcia odbywają się zgodnie z planem nauczania oddziału, a jedynie niezgodnie z planem lekcji, to w oknie Dodawanie lekcji należy zostawić opcję Dodawanie: lekcji, wybrać oddział i odpowiednie zajęcia z planu nauczania. Automatycznie zostanie wypełnione nazwisko prowadzącego lekcję (o ile opisano przydziały zajęć w planie nauczania oddziału). Jeśli wskazano zajęcia, które odbywają się w ramach zajęć międzyoddziałowych w oknie Dodawania lekcji pojawi się dodatkowe pole Grupy międzyoddziałowe. Domyślnie zaznaczone są wszystkie grupy. Jeśli lekcja ma się odbyć wyłącznie dla części grup, należy wskazać te grupy. Przykład: Według planu lekcji w oddziale 2ag powinna odbyć się lekcja języka polskiego. Prowadzący jest jednak nieobecny i decyzją dyrektora 9
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne ma zostać przeprowadzona lekcja matematyki (przez prowadzącego, który uczy w tej klasie). Prowadzący ten nie zaznacza w takiej sytuacji opcji zastępstwo, ponieważ matematyka znajduje się w planie nauczania oddziału i lekcja ta będzie uwzględniana w realizacji planu nauczania. Rysunek 4. Lekcja odbywająca się zgodnie z planem nauczania. Jeśli dana lekcja odbywa się nie tylko niezgodnie z planem lekcji, ale także w ramach zastępstwa i jest niezaakceptowana to przy jej dodawaniu, należy zostawić opcję Dodawanie: lekcji i w polu Zastępstwo wybrać opcję tak. Następnie wskazać oddział i w polu Zajęcia w grupach, wybrać z listy odpowiednie zajęcia edukacyjne, wskazując przy tym właściwą grupę. Przykład: Według planu lekcji w oddziale 2ag powinna odbyć się lekcja fizyki. Prowadzący jest jednak nieobecny i decyzją dyrektora zastępstwo przeprowadzi inny nauczyciel, który posiada uprawnienia do nauczania fizyki na poziomie odpowiednim dla danego typu szkoły. Przeprowadzona przez niego lekcja fizyki znajduje się w planie nauczania oddziału i będzie uwzględniana w realizacji planu nauczania. 10
Bieżąca lekcja Rysunek 5. Lekcja odbywająca się zgodnie z planem nauczania, zastępstwo. Jeśli dana lekcja odbywa się niezgodnie z planem lekcji, a także poza planem nauczania, należy w oknie dodawania lekcji wybrać opcję Dodawanie zajęć opiekuńczo-wychowawczych. Wskazać datę i numer lekcji. W polu Zastępstwo wybrać opcję tak, a następnie wskazać oddział, zajęcia, grupę i wpisać temat lekcji. Przykład: Według planu lekcji w oddziale 2ag powinna odbyć się lekcja fizyki. Prowadzący jest jednak nieobecny i decyzją dyrektora mają zostać przeprowadzone zajęcia opiekuńczo-wychowawcze język hiszpański. Lekcja ta nie będzie uwzględniana w realizacji planu nauczania. Zastępstwo powinien przeprowadzić nauczyciel, który ma uprawnienia do nauczania hiszpańskiego na odpowiednim, dla danego typu szkoły, poziomie nauczania. 11
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Rysunek 6. Lekcja spoza planu lekcji oraz spoza planu nauczania. W momencie wybrania opcji zajęcia opiekuńczo-wychowawcze i próby przejścia dalej pojawi się pytanie, czy użytkownik na pewno chce kontynuować dodawanie zajęć opiekuńczo-wychowawczych. Na tak zdefiniowanej lekcji nie będzie można wystawić ocen cząstkowych. Oprócz zastępstw program umożliwia dodawanie różnego rodzaju wydarzeń szkolnych. Aby dodać informację, na przykład o wyjściu do kina, należy wybrać opcję Dodawanie wydarzenia, podać datę, numer lekcji i określić czy dane wydarzenie odbywa się w ramach zastępstwa. Następnie wybrać oddział, rodzaj wydarzenia, grupę i w polu Temat wpisać dodatkowe informacje. Rodzaje wydarzeń dodawane są w Panelu administracyjnym. 12
Bieżąca lekcja Rysunek 7. Dodawanie wydarzenia. W momencie wybrania opcji wydarzenia i próby przejścia dalej pojawi się pytanie, czy użytkownik na pewno chce kontynuować dodawanie wydarzenia. Na tak zdefiniowanej lekcji nie będzie można wystawić ocen cząstkowych. Zakładka Tematy Tematy lekcji odbywanych zgodnie z planem najwygodniej wpisywać w przeznaczonej do tego tabeli znajdującej się na zakładce Tematy. Większość informacji składających się na opisywaną lekcję jest wówczas automatycznie wypełniana. Tematy można wyświetlić w układzie: Tygodniowym ( ) widoczne są wtedy wszystkie zajęcia (wraz z tematami) z przedmiotu, którego uczy nauczyciel. W tym widoku zajęć nie można modyfikować. 13
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Przedmiotu ( ) widoczne są wtedy wszystkie zajęcia (wraz z tematami), jakie odbyły się z danego przedmiotu od początku roku szkolnego. W tym widoku zajęcia można modyfikować. 14 W celu wpisania tematu lub jego modyfikacji należy w widoku przedmiotu nacisnąć przycisk. Jeśli dla danego okresu klasyfikacyjnego przygotowano wcześniej rozkład materiału nauczania, to przy wpisywaniu tematu lekcji można z niego skorzystać i w tabeli Rozkład materiału zaznaczyć zagadnienie realizowane na danej lekcji. Zagadnienie to zostanie wpisane automatycznie jako temat lekcji (wraz z informacją o numerze jednostki materiału). Zaproponowany temat można zmodyfikować. Wszystkie zagadnienia, które były realizowane na którejkolwiek lekcji wyróżnione są kolorem. Ponadto umieszczana jest też dodatkowa informacja wskazująca ostatni wybrany rozkład. Do realizowanego tematu można również dołączyć notatkę.
Bieżąca lekcja Rysunek 8. Powiązanie tematu lekcji z zagadnieniem z rozkładu materiału nauczania. Jedno zagadnienie z rozkładu materiału nauczania można realizować na wielu lekcjach, jak również na jednej lekcji można realizować kilka zagadnień z rozkładu materiału nauczania. Powiązanie lekcji z zagadnieniami z rozkładu materiału nauczania pozwala zarówno nauczycielowi prowadzącemu dane zajęcia, jak i dyrektorowi szkoły na bieżąco śledzić stopień realizacji programu nauczania przewidzianego na dany okres. Jeśli dla danego okresu klasyfikacyjnego nie zdefiniowano rozkładu materiału w oknie Modyfikacja tematu lekcji będą widoczne tylko pola Temat oraz Notatka. Zakładka Mój plan zajęć Na tej zakładce nauczyciel, który zaloguje się do Aplikacji Dzienniki lekcyjne w widoku Bieżąca lekcja będzie widział swój plan zajęć. Plan ten jest jedynie szablonem, według którego powinny się odbywać lekcje w kolejnych dniach tygodnia, podczas gdy zapisy w Aplikacji muszą odzwierciedlać faktycznie przeprowadzone lekcje. 15
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Fakt przeprowadzenia określonej lekcji zgodnie z planem należy zaakceptować klikając dwukrotnie na wybrane zajęcia. Następnie w oknie Dodawanie lekcji należy kliknąć przycisk dane przyciskiem., wpisać temat lekcji i zapisać Rysunek 9. Plan zajęć nauczyciela. Zaakceptowane pozycje planu lekcji są wyróżnione kolorem i zwykłym krojem czcionki, natomiast pozycje niezaakceptowane są wyróżnione szarym kolorem czcionki. W widoku Mój plan zajęć prowadzący na swoim planie widzi zarówno lekcje, które sam przeprowadził w ramach zastępstwa, jak i zastępstwa, które przeprowadził na jego zajęciach inny nauczyciel. Zajęcia takie oznaczone są kolorem czerwonym. Na zakładce Mój plan zajęć po wybraniu przycisku istnieje również możliwość dodania lekcji, zajęć opiekuńczo-wychowawczych i wydarzenia (zob. Zakładka Szczegóły, str. 7). W oknie Dodawanie lekcji / zajęć opiekuńczo-wychowawczych / wydarzenia (zakładka Mój plan zajęć) wszystkie pola będą dostępne do edycji tylko dla administratora. Dzięki temu będzie on mógł dodać np. zastępstwo. Nauczyciel prowadzący zajęcia nie ma uprawnień do modyfikacji pola Prowadzący informacja ta jest wypełniana automatycznie. Aktywne są pozostałe pola, w których prowadzący może zaplanować zajęcia wybierając m.in. datę i numer lekcji. Zakładka Uczniowie Na zakładce dostępna jest lista uczniów uczęszczających na zajęcia danego nauczyciela. Nauczyciel znajdzie tu podstawowe informacje o uczniu jego dane osobowe. 16
Bieżąca lekcja Zakładka Oceny Ocenianie w Aplikacji Dzienniki lekcyjne jest możliwe wyłącznie w obrębie wcześniej zdefiniowanych zadań. Oceny z zajęć edukacyjnych wpisywane są na zakładce Oceny. Rysunek 10. Wpisywanie ocen z zajęć. W celu dodania lub modyfikacji ocen oraz zadań, należy kliknąć przycisk, a następnie w oknie Modyfikacja ocen i zadań wprowadzić potrzebne dane i zapisać zmiany. Rysunek 11. Wpisywanie ocen z zajęć. 17
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Na zakładce Oceny oraz w oknie Modyfikacja ocen i zadań po kliknięciu ikony, znajdującej się przy danych osobowych wybranego ucznia, wyświetli się jego zdjęcie. Zadania dodaje się, klikając przycisk tabeli ocen. znajdujący się po prawej stronie Rysunek 12. Zadanie podlegające ocenie. Każde zadanie opisują następujące atrybuty: pole definiujące liczbę zadań; typ zadania (listę typów można rozbudowywać); nazwa i kod używany jako nagłówek tabeli ocen; waga współczynnik różnicujący wkład oceny danego zadania w ocenę wypadkową; skala ocen, według której jest oceniane zadanie; punkty maksimum punktowe, jakie można uzyskać za zadanie; data zapowiedzi zadania i przewidywana data kontroli wykonania zadania; 18
Bieżąca lekcja kolor, jakim mają zostać oznaczone oceny otrzymane za zadanie; obowiązkowość zadania (konieczność poddania się ocenie przez wszystkich uczniów) i jego wpływ na ocenę klasyfikacyjną; nazwisko osoby wprowadzającej bądź modyfikującej zadanie; pole służące do wpisywania notatek. Jeśli wskazano zajęcia, które odbywają się w ramach zajęć międzyoddziałowych w oknie Dodawania zadań, pod polem Notatka, pojawi się pole, w którym domyślnie zaznaczone są wszystkie grupy wchodzące w skład tych zajęć, dla których będzie utworzone zadanie. W przypadku wybrania jednej grupy zadanie będzie dodane tylko dla tych zajęć danego oddziału. Liczba cech, jakimi jest opisane każde oceniane zadanie, wykracza poza tradycyjny opis kolumny w papierowym dzienniku lekcyjnym. Niektóre z nich, jak np. daty zapowiedzi i wykonania, stanowią dodatkowe, cenne informacje dla ucznia i jego rodziców i są im przekazywane za pośrednictwem korespondencji lub internetowego Dzienniczka elektronicznego. Kategoryzacja zadań wraz z mechanizmami ich analizowania pozwala spojrzeć na proces oceniania szerzej i pełniej niż w przypadku korzystania z tradycyjnego dziennika lekcyjnego. Zadania z tych samych zajęć edukacyjnych mogą być oceniane w dowolnie wybranej skali. W celu dokonania edycji zadania w oknie Modyfikacja ocen i zadań należy znajdujący się pod nagłówkiem zdefiniowanego za- kliknąć przycisk dania. Na zakładce Oceny zawsze wyświetlany jest aktualny semestr klasyfikacyjny. Istnieje jednak możliwość wybrania widoku ocen z poprzedniego semestru. Można również ustalić kolejności zadań. Aby to zrobić wystarczy wybrać przycisk, wskazać zadanie i za pomocą przycisku lub zmienić jego położenie. 19
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Rysunek 13. Zmiana kolejności zadań. Kierunek wpisywania ocen można określić poprzez zaznaczenie przycisku lub. Oceny wystawione za określone zadanie mogą być wpisywane na jeden z dwóch sposobów: przez naciśnięcie przycisków z symbolami stopni (znajdujących się w prawym panelu okna); przez wpisywanie odpowiednich cyfr za pomocą klawiatury. 20 Rysunek 14. Ocena może być dopełniona komentarzem.
Bieżąca lekcja W oknie dodawania lub edycji oceny cząstkowej, w polu Ocena są dostępne odpowiednie pozycje skal ocen (dopasowane do skali wybranej dla zadania) oraz poszczególne wartości ocen. Opis kolorystyki zastosowanej w widoku ocen: 1. Czcionka: Kolor czcionki jest zawsze taki jak kolor w typie zadania. Kursywa oznacza, że zadanie nie jest wliczane do średniej. Czcionka zwykła oznacza, że zadanie jest wliczane do średniej. 2. Kolor tła komórki pod oceną: Lekko wyróżnione oznacza, że zadanie jest obowiązkowe. Żółty oznacza, że ocena nie jest wystawiona przez prowadzącego. Fioletowy oznacza, że ocena jest poprawiona. Wybierając opcję modyfikacji oceny, można zobaczyć poprzednią ocenę, która została poprawiona. Niebieski oznacza, że jest to dopisek. Pomarańczowy oznacza, że ocena jest spoza skali. Przy wyliczonej średniej w kolumnie Średnia / Suma pojawia się znak wykrzyknika, który oznacza, że nie zostały wypełnione wszystkie oceny obowiązkowe ucznia. Każda ocena może być dopełniona komentarzem uzasadniającym postawiony stopień czy też wskazującym sposób dalszej pracy ucznia nad danym zagadnieniem. W celu dokonania edycji należy dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy na pozycji oceny. Wystawiona ocena może być wielokrotnie poprawiana przez uprawnioną osobę. W oknie opisującym właściwości poprawionej oceny znajduje się historia dokonanych dotychczas zmian. Przy wyliczaniu oceny wypadkowej jest uwzględniania jedynie ostatnia ocena. Wpisanie w miejsce oceny ciągu znaków wykraczającego poza listę stopni danej skali ocen spowoduje potraktowanie wpisu jako tzw. dopisku, który nie będzie uwzględniany przy wyliczaniu oceny wypadkowej. Użytkownik zostanie o tym poinformowany odpowiednim komunikatem. Komórki tabeli ocen zawierające dopiski oznaczone są niebieskim kolorem tła. Symbole stopni program traktuje literalnie. Na przykład 3+ jest symbolem stopnia we wbudowanej wewnątrzszkolnej skali ocen, natomiast +3 nie, dlatego też zostanie potraktowane jako cyfra 3,00. 21
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Oceny za zadania wystawione przez nauczycieli prowadzących dane zajęcia w zastępstwie są oznaczone żółtym tłem. Jeśli w Aplikacji Sekretariat nie założono uczniom arkuszy ocen rocznych, to przy wstawianiu oceny rocznej (w widoku Oceny dziennika oddziału) automatycznie zostanie utworzony arkusz ocen dla danego ucznia. Zakładka Frekwencja Na zakładce Frekwencja nauczyciel ma możliwość odnotowywania spóźnień i nieobecności uczniów na lekcjach. Informacje tu zamieszczone można wyświetlić w układzie: widok frekwencji dla lekcji; widok frekwencji na dany dzień tygodnia uwzględniający wszystkie lekcje, które się odbyły w danym dniu; 22
Bieżąca lekcja widok frekwencji uwzględniający wszystkie lekcje, które odbyły się w danym tygodniu. W celu dodania lub modyfikacji frekwencji, należy kliknąć przycisk. Na zakładce Frekwencja i w oknie Edycja frekwencji po kliknięciu ikony, znajdującej się przy danych osobowych wybranego ucznia, wyświetli się jego zdjęcie. Bieżąca lekcja jest wyróżniona zieloną ramką. Lekcje, na których nie sprawdzano obecności, oznaczone są na żółto. Szary kolor oznacza, że uczeń nie uczestniczy w danych zajęciach (nie został przydzielony do grupy zajęciowej). Fioletowy kolor oznacza, że frekwencja została poprawiona. Niebieski, 23
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne że uczeń uczestniczył w wydarzeniu szkolnym (np. wycieczce czy wyjściu do kina) i została sprawdzona frekwencja, ale nie jest ona liczona do statystyk. Kierunek sprawdzania frekwencji określa się poprzez zaznaczenie przycisku lub. Odnotowując spóźnienia lub nieobecności uczniów, można używać zarówno odpowiednich symboli na klawiaturze komputera, jak i klikać myszą właściwe przyciski widoczne w prawym panelu okna. Każde spóźnienie i nieobecność można skomentować, a także zamienić jego kategorię. Rysunek 15. Nieobecność na lekcji może być uzupełniona komentarzem. Zakładka Uwagi Uwagi o uczniach Do wpisywania bieżących uwag o zachowaniu uczniów służy zakładka Uwagi. 24
Bieżąca lekcja Rysunek 16. Lista uwag uczniów. Wpisane uwagi są widoczne w Aplikacji Dzienniki lekcyjne, oraz w Dzienniczku elektronicznym. W celu dodania uwagi należy kliknąć przycisk. W wyświetlonym na ekranie oknie Dodawanie uwag zaznaczyć pole, następnie należy wybrać z listy jednego lub kilku uczniów, wskazać kategorię uwagi oraz wypełnić treść uwagi. Treść uwagi może być dowolna, a kategorie uwag rozbudowywane. Istnieje również możliwość wprowadzania prywatnych uwag o uczniu. Po wybraniu w polu Widoczność pozycji Prywatna, widoczna tylko dla wprowadzającego wpisana uwaga jest widoczna tylko dla osoby, która ją wprowadziła. 25
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Rysunek 17. Dodawanie uwagi o uczniu. Aby zapisać uwagę, należy kliknąć przycisk. Uwagi o grupach Oprócz uwag odnoszących się do pojedynczych uczniów można także odnotowywać uwagi dotyczące całych grup uczniów. W tym celu należy kliknąć przycisk. W oknie Dodawanie uwag zaznaczyć pole, następnie wybrać z listy odpowiednią grupę i kategorię uwagi oraz wypełnić treść uwagi. Wpisane uwagi są widoczne w Aplikacji Dzienniki lekcyjne, oraz w Dzienniczku elektronicznym. Istnieje również możliwość wprowadzania prywatnych uwag o grupie. Po wybraniu w polu Widoczność pozycji Prywatna, widoczna tylko dla wprowadzającego wpisana uwaga jest widoczna tylko dla osoby, która ją wprowadziła. 26
Bieżąca lekcja Rysunek 18. Wprowadzanie uwagi o grupie uczniów. Aby zapisać uwagę, należy kliknąć przycisk. W przypadku edycji uwagi należy wybrać przycisk. Aby usunąć uwagę, należy po jej zaznaczeniu kliknąć przycisk i w oknie Edycja uwag wybrać przycisk pojawiający się komunikat, wybierając przycisk., a następnie zatwierdzić Na zakładce Uwagi można również wybrać zakres dat określających przedział czasowy, z jakiego uwagi mają zostać wyświetlone, oraz zawęzić wybór do określonej kategorii uwag. Rysunek 19. Filtrowanie wpisów uwag. Naciśnięcie przycisku powoduje powrót do domyślnych ustawień i wyświetlenie wszystkich uwag. 27
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Zakładka Komunikaty Kontakt nauczycieli z rodzicami i uczniami oraz pracownikami szkoły możliwy jest dzięki wysyłaniu komunikatów. Wpisane komunikaty są od razu widoczne w Aplikacji Dzienniki lekcyjne, Aplikacji Elektroniczny zeszyt kontaktów oraz w Dzienniczku elektronicznym. Do wpisywania komunikatów służy zakładka Komunikaty. Rysunek 20. Komunikaty. Komunikaty do ucznia / opiekuna W celu dodania komunikatu odnoszącego się do konkretnego ucznia należy kliknąć przycisk. Jeśli prowadzący wskazał lekcję w tygodniowym planie zajęć to w polu Kontekst pojawi się możliwość wybrania jednej z dwóch opcji: Aktualna lekcja zawęża listę odbiorców komunikatu do uczniów oddziału, dla którego prowadzona jest wskazana lekcja. W polu Oddział można wybrać oddział, w którym przeprowadzana jest lekcja. Wskazanie na liście wyświetla listę wszystkich oddziałów szkoły. W polu Oddział można wybrać konkretny oddział, do którego zostanie wysłany komunikat lub wszystkie oddziały. Jeśli prowadzący nie ma wybranej lekcji pole Kontekst jest nieaktywne i ustawiona jest opcja Wskazania na liście. 28
Bieżąca lekcja Rysunek 21. Dodawanie indywidualnego komunikatu wysyłanego tylko do rodzica. Po wybraniu kontekstu i oddziału należy zdefiniować adresata lub też adresatów komunikatu. Odbywa się to poprzez wskazanie odpowiednich pozycji w polach: Uczeń wybranie w tym polu z listy tylko ucznia lub uczniów spowoduje, że komunikat będzie skierowany zarówno do ucznia, jak i do rodzica/rodziców. Opiekun tę opcję należy wybrać, w przypadku gdy komunikat ma być skierowany jedynie do wybranego opiekuna lub obu opiekunów z pominięciem ucznia. W tym celu najpierw należy wybrać z listy odpowiedniego ucznia, a następnie w polu Opiekun wskazać odpowiedniego opiekuna. Pole Treść należy uzupełnić treścią komunikatu. Wybierając daty w polach Ważny od i Ważny do można wskazać przedział czasowy, w którym ma być ważny komunikat. Jeśli przedział czasowy zostanie określony, to przy komunikacie widoczna jest ikona, a komunikat będzie wyświetlany u adresatów tylko w określonym terminie. W polu Adresat wskazany jest odbiorca komunikatu. 29
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Aby zapisać komunikat, należy kliknąć przycisk. Po zapisaniu komunikatu jego treść jest natychmiast widoczna w Dzienniczku elektronicznym na zakładce Start oraz Komunikaty. W tym samym miejscu opiekun lub uczeń ma możliwość odpisania na dany komunikat. Komunikaty do oddziału Oprócz komunikatów odnoszących się do pojedynczych uczniów można także wysyłać komunikaty do wszystkich oddziałów lub wybranego oddziału. W tym celu należy na zakładce Komunikaty kliknąć przycisk. W wyświetlonym oknie Dodawanie komunikatu wybrać w polu Kontekst opcję Aktualna lekcja lub Wskazanie na liście (w tym drugim przypadku należy również wskazać odpowiedni oddział), a następnie wpisać treść komunikatu. Można również określić przedział czasowy, w którym ma być ważny komunikat. Dodatkowo w polu Adresat wskazany jest odbiorca komunikatu. Rysunek 22. Komunikat do oddziału. Aby zapisać komunikat należy kliknąć przycisk. 30
Bieżąca lekcja Po zapisaniu komunikatu jego treść jest natychmiast widoczna w Dzienniczku elektronicznym na zakładce Start oraz Komunikaty. W tym samym miejscu opiekun lub uczeń ma możliwość odpisania na dany komunikat. Komunikaty do pracownika Na zakładce Komunikaty można również wysłać komunikat do pracownika. W tym celu należy kliknąć przycisk. Rysunek 23. Komunikat do pracownika. W polu Odbiorca można wskazać konkretnego pracownika lub wszystkich. Pole Treść służy do wpisania treści komunikatu. Istnieje też możliwość określenia terminu ważności komunikatu. Dodatkowo w polu Adresat wyświetlany jest odbiorca komunikatu. Po zapisaniu komunikatu jego treść jest natychmiast wyświetlana w widoku Bieżąca lekcja na zakładce Komunikaty oraz w Aplikacji Elektroniczny zeszyt kontaktów W tych miejscach pracownik, do którego została skierowana informacja ma możliwość odpisania na komunikat. W przypadku edycji komunikatu należy wybrać przycisk. Aby usunąć komunikat, należy po jego zaznaczeniu kliknąć przycisk i w oknie Edycja komunikatu wybrać przycisk, a następnie zatwierdzić pojawiającą się informację, wybierając przycisk. 31
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Na zakładce Komunikaty można również wybrać zakres dat określających przedział czasowy, z jakiego mają zostać wyświetlone komunikaty, oraz zawęzić wybór do określonego nadawcy, odbiorcy, treści, wysłanych komunikatów, otrzymanych lub wszystkich. Rysunek 24. Filtrowanie komunikatów. Naciśnięcie przycisku powoduje powrót do domyślnych ustawień i wyświetlenie wszystkich komunikatów. Ikona informuje o tym, ile nowych (nieprzeczytanych) komunikatów otrzymał dany nauczyciel. Dzienniki 32 W widoku Dzienniki znajdują się następujące pozycje: Uczniowie widok przedstawia dziennik z perspektywy oddziału i jest dostępny dla wychowawcy oddziału, administratora oraz osoby posiadającej uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły lub wglądu w dzienniki lekcyjne. Grupy w tym widoku ustala się skład grup uczniów w poszczególnych oddziałach. Widok dostępny jest dla wychowawcy oddziału, administratora i osoby posiadającej uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły. Zajęcia w grupach widok przedstawia zajęcia, jakie prowadzone są w oddziałach z perspektywy konkretnego kursu. Widok dostępny dla nauczyciela prowadzącego zajęcia, administratora i osoby posiadającej uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły lub wglądu w dzienniki lekcyjne.
Dzienniki Uczniowie Poniżej opisano szczegółowo poszczególne pozycje. W tym widoku użytkownik może zobaczyć informacje dotyczące danego oddziału oraz jego uczniów. Widok dostępny jest dla wychowawcy oddziału, administratora oraz osoby posiadającej uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły lub wglądu w dzienniki lekcyjne. Wychowawca widzi wyłącznie dzienniki oddziałów, w których jest lub był wychowawcą. administrator oraz osoba posiadająca uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły lub wglądu w dzienniki lekcyjne widzą w tym widoku listę wszystkich dzienników oddziałów. Dziennik oddziału Po wskazaniu w widoku Uczniowie konkretnego oddziału na kolejnych zakładkach widoczne są informacje opisujące wybrany oddział i jego uczniów. Zasady korzystania z funkcji znajdujących się na zakładkach Tematy, Oceny, Frekwencja, Uwagi, Komunikaty i Uczniowie są analogiczne do opisanych w rozdziale Bieżąca lekcja. Poniżej omówiona zostanie dodatkowa zakładka Plan oddziału. Plan oddziału W tym widoku wyświetlany jest plan zajęć oddziału. Plan ten jest jedynie szablonem, według którego powinny się odbywać lekcje w kolejnych dniach tygodnia, podczas gdy zapisy w Aplikacji muszą odzwierciedlać faktycznie przeprowadzone lekcje. Zajęcia zaakceptowane, czyli faktycznie przeprowadzone wyróżnione są czarnym kolorem czcionki, natomiast szary kolor czcionki świadczy o tym, że lekcja nie została jeszcze zarejestrowana. 33
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Rysunek 25. Plan zajęć oddziału. Zarejestrowanie lekcji widocznych na planie odbywa się poprzez wybranie przycisku lub dwukrotne kliknięcie myszką na wybranej pozycji, a następnie wypełnienie informacji w oknie Dodawanie lekcji. Nauczyciel, który prowadzi lekcje w danym oddziale ma również możliwość edytowania informacji dotyczących swoich zajęć (zob. Zakładka Szczegóły, str. 7). Aby przejść do kartoteki osobowej ucznia, należy w lewym menu wskazać oddział, kliknąć znajdujący się obok przycisk i na wyświetlonej liście uczniów wskazać konkretnego ucznia. Informacje o uczniu, znajdujące się w kartotece osobowej podzielone są na osiem kategorii: Dane osobowe; Adresy; Rodzina; Miejsce w szkole; Ochrona danych; Oceny; Frekwencja; Grupy. W zależności od roli i nadanych uprawnień użytkownik może dokonywać zmian poprzez wybranie przycisku. Wprowadzone modyfikacje należy zapisać klikając przycisk. 34
Dzienniki Każda modyfikacja danych w kartotece ucznia jest odnotowywana w specjalnym rejestrze. Zakładka Dane osobowe Na zakładce znajdują się podstawowe informacje dotyczące danych osobowych ucznia. Zakładka Adresy Widnieją tu informacje o adresie ucznia (stałym i tymczasowym) dopełnione informacjami o rodzaju miejsca zamieszkania, telefonie i adresie do korespondencji oraz adresie e-mail. Ponadto podany jest sposób dojazdu ucznia do szkoły oraz uprawnienia do dowożenia na koszt gminy. Zakładka Rodzina Na zakładce dostępne są dane rodziców lub opiekunów prawnych ucznia. Są to podstawowe informacje wymagane do prowadzenia księgi uczniów i dzienników lekcyjnych. Można tutaj gromadzić również informacje o rodzeństwie uczącym się w tej samej szkole oraz podać informacje dodatkowe. Aby wprowadzić informacje o rodzicach, opiekunach lub rodzeństwie ucznia, należy kliknąć przycisk, uzupełnić kolejne pola i zapisać dane przyciskiem. Aby dodać informacje o tym, czy uczeń jest w rodzinie zastępczej lub jest sierotą należy w części Informacje dodatkowe wybrać przycisk, a następnie w oknie edycji wprowadzić dane. Zakładka Miejsce w szkole Odnotowywane są tutaj wszystkie operacje związane z przyjmowaniem ucznia do szkoły, przenoszeniem go pomiędzy oddziałami, zakończeniem nauki w normalnym trybie lub w wyniku przejścia do innej szkoły czy skreślenia z ewidencji. Zakładka podzielona jest na trzy części zawierające informacje bieżące, dane z księgi uczniów oraz o przepływach wewnętrznych. Informacje związane z miejscem ucznia w szkole można wprowadzić w Aplikacji Sekretariat 35
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Zakładka Ochrona danych W tym miejscu gromadzone są wymagane prawem informacje związane z ochroną danych osobowych, a także zdarzenia dotyczące modyfikacji danych osobowych oraz rejestr udostępnień. Informacje o modyfikacji danych osobowych zawierają następujące pola: Użytkownik wprowadzający; W celu zapewnienia czytelności Raportu o danych osobowych, należy pamiętać, aby do roli Użytkownik serwera przypisać konkretnego pracownika (podając imię i nazwisko). W przypadku starszych baz danych może się zdarzyć, że nie wypełniono podstawowych informacji o użytkownikach. Wówczas na wydruku raportu pole Użytkownik wprowadzający pozostanie puste. W takiej sytuacji należy te informacje dopisać. Prawdziwość informacji umieszczonych w raporcie potwierdza swoim podpisem administrator danych. W rozwiązaniu przyjęto zasadę, że to program ma kontrolę nad tym, kto wprowadza dane, dlatego też nie ma możliwości wprowadzania takich informacji przez użytkownika. Data wprowadzenia danych; Źródło danych; W tym polu program umieszcza wartość domyślną imię i nazwisko osoby, której dane dotyczą. Użytkownik ma możliwość modyfikacji tego pola, tj. wpisania innego źródła. Czynność taką można wykonać w Aplikacji Sekretariat. Informacje o sprzeciwie; Pole to służy do uzupełnienia informacji o wyrażonym przez właściciela danych osobowych sprzeciwie, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 8 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. Rejestr udostępnień pozwala rejestrować dane związane z udostępnieniem informacji o uczniu. Pole to można edytować, jeśli nie jest zaznaczona opcja Data sprzeciwu w rozumieniu art. 32 ust. 1 pkt 8 UoODO. Wpisywanie danych dotyczących rejestru udostępnień, odbywa się w oknie Dodawanie informacji o udostępnieniu danych osobowych, które dostępne jest po wybraniu przycisku przycisk.. Jeśli zachodzi potrzeba edycji danych należy wybrać 36
Dzienniki Zakładka Oceny Na zakładce dostępne są zbiorcze informacje o wszystkich ocenach cząstkowych, klasyfikacyjnych oraz rocznych ucznia, jak również arkusz ocen przedstawiający wyniki ucznia na tle klasy. Dodatkowo podana jest informacja o nauczycielach prowadzących poszczególne zajęcia. Zakładka Frekwencja Zakładka udostępnia informacje o frekwencji ucznia. Dane przedstawione są w układzie tygodniowym, a wyświetlane w przedziale czasowym wskazanym w Tygodniowym planie zajęć. Zakładka Grupy Na zakładce widoczne są grupy zdefiniowane w oddziale. Każdy uczeń, od chwili przyjęcia go do oddziału, należy do co najmniej jednej grupy zajęciowej, czyli całego oddziału. W razie utworzenia dodatkowych grup zajęciowych w oddziale, będzie on mógł należeć do każdej z nich, jeśli: jej skład zostanie określony przez wskazanie na liście lub będzie przypisany do niej automatycznie (jeśli grupa ta jest opisana regułą przynależności opartą na określonej cesze ucznia, np. płci). Aby dodać ucznia do grupy, należy kliknąć przycisk, a następnie w oknie Uczniowie w grupach, dodawanie wskazać właściwą grupę. Domyślnie dla żadnego z uczniów nie ma podanego przedziału czasowego, w którym będzie on przynależał do grupy. Istnieje jednak możliwość wpisania zakresu dat określającego czas, w jakim uczeń będzie należał do danej grupy zajęciowej. W tym celu, w polu Od i Do należy z kalendarza wybrać odpowiednie daty. We wskazanym przedziale czasowym uczeń pojawi się na liście uczniów wybranej grupy. Przycisk służy do usunięcia daty z pola Od lub Do. Rysunek 26. Dodawanie ucznia do grupy. 37
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Grupy Tutaj użytkownik może ustalić skład grup uczniów w poszczególnych oddziałach. Widok dostępny jest dla wychowawcy oddziału, administratora i osoby posiadającej uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły. Wychowawca widzi tylko swój oddział, administratora i osoby posiadające uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły mają dostęp do wszystkich oddziałów. Po wybraniu oddziału przyciskiem wyświetlane są podstawowe informacje dotyczące tego oddziału, takie jak: symbol, poziom bieżący, data otwarcia i zamknięcia oraz lista grup zdefiniowanych w oddziale. Aby ustalić skład grupy należy kliknąć przycisk znajdujący się w wierszu wybranej grupy lub wybrać grupę z lewego menu. W widoku wybranej grupy znajdują się informacje dotyczące jej opisu oraz lista uczniów przypisanych do grupy. W przypadku grup predefiniowanych (np. cały oddział, dziewczęta) wyświetlana lista uczniów nie może być modyfikowana przez użytkownika. W przypadku grup utworzonych poprzez wskazanie na liście można dowolnie ustalać skład grupy. Aby to zrobić należy wybrać przycisk i w oknie Edycja składu grupy podać datę, od której uczeń (lub uczniowie) mają należeć do grupy. Następnie zaznaczyć na liście wybranego ucznia lub uczniów. Zapisać dane klikając przycisk. 38
Dzienniki Rysunek 27. Ustalanie składu grupy. Jeśli nastąpi zmiana składu grupy, należy wybrać przycisk. W wyświetlonym oknie wskazać datę oraz zaznaczyć na liście uczniów, którzy mają należeć do grupy lub usunąć zaznaczenie znajdujące się przy nazwiskach uczniów, którzy nie będą już należeć do grupy. Zapisać dane. Po dokonaniu zmian program będzie wyświetlał historię zmian w grupach wraz ze wskazaniem dat przynależności uczniów oraz składu grup. Lista grup wyświetlana jest w kolejności od najstarszej do najnowszej. Przyciski i umożliwiają zwijanie i rozwijanie listy. Zajęcia w grupach Aplikacja Dzienniki lekcyjne udostępnia użytkownikom widok Zajęcia w grupach, w którym nauczyciel ma zgromadzone wszystkie informacje dotyczące prowadzonych przez siebie zajęć. Widok dostępny dla nauczyciela prowadzącego zajęcia, administratora i osoby posiadającej uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły lub wglądu w dzienniki lekcyjne. 39
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Po wybraniu z menu Dzienniki pozycji Zajęcia w grupach wyświetlana jest lista oddziałów. Wybór konkretnego oddziału następuje po kliknięciu przycisku. Rysunek 28. Wykaz oddziałów w widoku Zajęcia w grupach. Na ekranie widoczne są podstawowe informacje dotyczące oddziału, takie jak: symbol, poziom bieżący, data otwarcia i zamknięcia oraz lista zajęć zdefiniowanych w oddziale. Rysunek 29. Wykaz zajęć w oddziale. Szczegółowe informacje dotyczące konkretnych zajęć zostaną wyświetlone po kliknięciu przycisku. 40
Raporty W widoku tym dostępne są następujące zakładki: Tematy, Oceny, Frekwencja, Uwagi, Komunikaty, Uczniowie, Plan zajęć. Sposób korzystania z funkcji znajdujących się na zakładkach jest analogiczny do opisanego w rozdziale Bieżąca lekcja. Raporty Opcja Raporty umożliwia tworzenie różnorodnych raportów i zestawień. Dostęp do tej funkcji posiada administrator oraz użytkownik, któremu nadano uprawnienie Tworzenie zestawień. Dostęp do raportów dotyczących swojego oddziału mają również wychowawcy. Rysunek 30. Tworzenie raportu Kartki na wywiadówkę. Program udostępnia następujące rodzaje raportów: Lista uczniów / słuchaczy zestawienie uczniów / słuchaczy wybranego oddziału w danym roku szkolnym. 41
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Lista opiekunów zestawienie opiekunów prawnych uczniów / słuchaczy w wybranym oddziale i roku szkolnym. Kartki na wywiadówkę skrócone informacje przygotowywane w formie wydruku dla wszystkich rodziców uczniów wybranego oddziału. Przy tworzeniu raportu konieczne jest wskazanie okresu, z którego mają pochodzić informacje. Istnieje też możliwość wybrania opcji w podziale na kategorie zadań. Dzięki temu na wydruku uwzględniony zostanie wykaz ocen otrzymanych przez uczniów za poszczególne zadania (w ramach danego przedmiotu). Po wybraniu opcji nazwisko wychowawcy, na kartkach automatycznie wydrukowane zostanie nazwisko wychowawcy. Informacje o postępach szczegółowe informacje o ocenach cząstkowych, frekwencji oraz uwagach i zaplanowanych zadaniach, opatrzone datami i okolicznościami zarejestrowania. Przy tworzeniu raportu należy wskazać oddział oraz adresatów. W wypadku informacji o postępach uczniów konieczne jest także wskazanie okresu, z którego mają pochodzić te informacje. Użytkownicy programu raport przedstawia listę wybranych użytkowników programu (uczniów, opiekunów, pracowników). Grupy zajęciowe raport przedstawia listę grup zajęciowych stworzonych w ramach wybranego oddziału. Lista programów nauczania raport przedstawia listę programów nauczania dla wybranego oddziału oraz zajęć. Lista uwag raport zestawia listę uwag wystawionych wskazanemu uczniowi lub grupie uczniów wybranego oddziału. Świadectwa umożliwia wydrukowanie świadectw za pomocą programu Świadectwa Optivum NET. Po wskazaniu okresu promocyjnego, szkoły i oddziału, a następnie zaznaczeniu grupy uczniów konkretnego oddziału (domyślnie zaznaczona jest cała lista oddziału), należy wybrać przycisk. Automatycznie zostanie przywołany program Świadectwa Optivum NET, w którym należy wskazać właściwy szablon świadectwa szkolnego, a następnie postępować zgodnie z regułami tego programu. 42
Raporty Wydruki do dziennika / Uczęszczanie uczniów na zajęcia wykaz frekwencji uczniów na zajęciach we wskazanym przedziale czasowym. Po wskazaniu konkretnego raportu pojawiają się dwie zakładki Opcje oraz Generuj. Zakładka Opcje służy do wskazania elementów, które ma zawierać raport. Po ich określeniu należy przejść na zakładkę Generuj, gdzie zostanie wyświetlony gotowy raport, który można wydrukować, zapisać na dysku lub wyeksportować w wybranym formacie. 43
Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne Rysunek 31. Gotowy raport Kartki na wywiadówkę. 44
Raporty Prowadzenie dzienników oddziałów według standardów klas 1-3 Istnieje możliwość prowadzenie dzienników oddziałów według standardów klas 1-3. Aby skorzystać z tej funkcji należy: w Panelu administracyjnym dodać schematy oceniania oraz odpowiednie skale ocen (patrz podręcznik użytkownika Panelu administracyjnego); w Aplikacji Sekretariat oznaczyć okresy istnienia oddziałów jako klasy 1-3 (zob. podręcznik użytkownika Aplikacja Sekretariat); w Panelu administracyjnym, Aplikacji Sekretariat Optivum NET wprowadzić odpowiednie zajęcia edukacyjne wraz ze składowymi i dodać kursy w planach nauczania (zob. podręcznik użytkownika Panelu administracyjnego, oraz Aplkacji Sekretariat); W słownikach programów znajdują się już zajęcia Edukacja wczesnoszkolna (wraz ze składowymi), jednak należy te zajęcia dostosować do specyfiki organizacji własnej szkoły. w Panelu administracyjnym zdefiniować plan lekcji. Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków w Aplikacji Dzienniki lekcyjne można prowadzić dziennik dla klas 1-3. W zależności od nadanych użytkownikom uprawnień poszczególne operacje może wykonać Administrator, Sekretarka, Wychowawca lub inna osoba o odpowiednio zdefiniowanych uprawieniach. Z Panelu administracyjnego może korzystać tylko osoba o uprawnieniach: Administrator, Wychowawca oddziału, Nauczyciel 45
Prowadzenie dzienników oddziałów według standardów klas 1-3 prowadzący zajęcia lub Osoba posiadająca uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły. Każda z tych osób, w zależności od posiadanych uprawnień, ma dostęp do innych funkcji. Prowadzenie lekcji według standardów dla klas 1-3 Poniżej opisano te funkcje Aplikacji Dzienniki lekcyjne, które pozwalają na przeprowadzenie lekcji według standardów dla klas 1-3. Charakterystyka całej Aplikacji została przedstawiona w rozdziale Praca z Aplikacją Dzienniki lekcyjne, str. 5, gdzie zamieszczono szczegółowe informacje na temat wszystkich jego funkcji. Zatwierdzenie lekcji oraz wpisanie jej tematu na zakładce Szczegóły Zatwierdzenie lekcji oraz wpisanie jej tematu, w przypadku lekcji prowadzonych według standardów dla klas 1-3, odbywa się w taki sam sposób, jak opisano to w rozdziale Zakładka Szczegóły, str. 7. Dodatkowo, w oknie Modyfikacja tematu lekcji należy dodać (klikając przycisk ) odpowiednie składowe lekcji przypadające na dany dzień. W oknie Dodawanie składowej lekcji należy: wpisać temat składowej lekcji, czas jej trwania oraz wskazać, jakiego bloku w pozycji planu ona dotyczy. Składowa dotyczy danego dnia, a nie danej lekcji. Bloki pozycji planu dla składowej lekcji powinny zostać wcześniej zdefiniowane w Panelu administracyjnym, Aplikacji Sekretariat. Rysunek 32. Dodawanie składowej lekcji. W celu zapisania danych należy wybrać przycisk. Następnie w ten sam sposób trzeba dodać kolejne składowe lekcji przypadające na dany dzień. Po zaakceptowaniu kolejnej lekcji dotyczącej tego samego kursu (w tym samym dniu), w sytuacji gdy na pierwszej lekcji dodano od razu wszystkie 46
Prowadzenie lekcji według standardów dla klas 1-3 składowe, będą one również widoczne przy pozostałych lekcjach tego kursu w tym dniu. Po wybraniu z listy bloku pozycji planu i dodaniu składowej lekcji blok ten nie będzie już widoczny na liście. Po dodaniu wszystkich bloków lista pozostanie pusta. Dodane składowe lekcji będą widoczne w oknie Modyfikacji tematu lekcji. Rysunek 33. Widok tematu lekcji wraz z jego składowymi zajęć. W celu zapisania danych należy wybrać przycisk Szczegóły będzie widoczny wpisany temat lekcji.. Na zakładce 47
Prowadzenie dzienników oddziałów według standardów klas 1-3 Rysunek 34. Zaakceptowana lekcja prowadzona według standardów klas 1-3. Powyższe kroki należy powtórzyć dla kolejnych lekcji tego samego przedmiotu, które mają się odbyć w danym dniu. Na zakładce Szczegóły, w oknie Modyfikacja tematu lekcji będą widoczne zdefiniowane wcześniej składowe, należy wpisać tylko temat lekcji i w razie potrzeby dodać składowe. Wpisanie tematu lekcji i jego modyfikacja na zakładce Tematy Sposób wpisywania tematu lekcji na zakładce Tematy opisano w rozdziale Zakładka Tematy, str. 13. Poniżej opisano jedynie różnice jakie występują w przypadku prowadzenia lekcji według standardów dla klas 1-3. Edycja tematu lekcji odbywa się poprzez dwukrotne kliknięcie na wskazanym temacie. Tematy można wyświetlić w układzie: Tygodniowym ( ) widoczne są wszystkie lekcje oddziału dla danego przedmiotu z uwzględnieniem poszczególnych składowych, czasu ich trwania oraz ich tematów. 48
Prowadzenie lekcji według standardów dla klas 1-3 Przedmiotu ( ) widoczne są wszystkie lekcje dla przedmiotu, którego uczy nauczyciel wraz z podaniem składowych, czasu ich trwania oraz ich tematów. Składowych ( ) widoczny jest tutaj przedmiot w przedziale tygodniowym wraz z poszczególnymi jego składowymi. Podany jest również czas trwania poszczególnych składowych w danym dniu oraz podsumowany dzienny czas trwania wszystkich składowych. Ponadto widoczne jest podsumowanie czasu trwania konkretnej składowej w danym tygodniu oraz podsumowanie wszystkich składowych z całego tygodnia. 49
Prowadzenie dzienników oddziałów według standardów klas 1-3 W każdym z widoków można modyfikować poszczególne zagadnienia poprzez wskazanie wybranej pozycji, a następnie dwukrotne kliknięcie na jej nazwie lewym przyciskiem myszy. Wystawianie ocen oraz dodawanie zadań Ocenianie w Aplikacji Dzienniki lekcyjne jest możliwe wyłącznie w obrębie wcześniej zdefiniowanych zadań. Oceny z zajęć edukacyjnych są wpisywane na zakładce Oceny, na której zawsze wyświetlany jest aktualny semestr klasyfikacyjny. Istnieje jednak możliwość wybrania widoku ocen z poprzedniego semestru. Oceny dla klas 1-3 można wyświetlić w układzie: prezentującym oceny jednego ucznia. Oceny z poszczególnych zadań są przedstawiane według skali ocen ustawionej dla kursu i zdefiniowanej wcześniej w Panelu administracyjnym, Aplikacji Sekretariat w oknie Pozycje planu nauczania. Stopnie wystawiane są dla utworzonych kategorii lub podkategorii schematu oceniania. W widoku tym widoczne są też oceny klasyfikacyjne oraz roczne. 50