Producent: VULCAN sp. z o. o. ul. Wołowska Wrocław tel

Transkrypt

1

2 Producent: VULCAN sp. z o. o. ul. Wołowska Wrocław tel vulcan@vulcan.edu.pl Nad programem pracowali: Joanna Rau, Wiktor Zychla, Krzysztof Owczarek, Paweł Rajba, Adam Kozyra, Tomasz Karczyński, Adam Łuczak, Łukasz Krzykowski, Łukasz Połeć Autorka podręcznika: Projekt okładki: Justyna Stencel-Mańka Jakub Rydzek Podręcznik opisuje wersję modułu o numerze VULCAN zastrzega sobie prawo do ciągłego ulepszania programu i wprowadzania do niego zmian. Podręcznik jest chroniony prawem autorskim. Copyright by VULCAN 2013 Wszelkie prawa zastrzeżone 2

3 Spis treści Logowanie... 4 Charakterystyka Panelu administracyjnego... 5 Dziennik lekcyjny... 6 Słowniki... 6 Rozkłady materiału Organizacja Plan lekcji Dziennik zajęć innych Lista dzienników Lista operacji Wymiana danych Import Eksport Rejestr obserwacji Ustawienia

4 Logowanie Logowanie Logowanie do systemu UONET opisano w podręczniku użytkownika programu Sekretariat Optivum NET oraz Dziennik lekcyjny Optivum NET w rozdziale Logowanie do systemu Uczniowie Optivum NET (UONET). Po zalogowaniu się do systemu UONET, należy wybrać pozycję Panel administracyjny. Uwaga Z Panelu administracyjnego może korzystać tylko osoba o uprawnieniach: Administrator danymi witryny UONET, Wychowawca oddziału, Nauczyciel prowadzący zajęcia lub osoba posiadająca uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły. Osoba z uprawnieniem Administracji dziennikiem zajęć innych może administrować Dziennikiem zajęć innych. Administrator lub osoba z uprawnieniami Modyfikacja rejestru obserwacji ma pełny dostęp do Rejestru obserwacji. W zależności od nadanej roli lub uprawnień: Administrator danymi witryny UONET ma pełny dostęp do opcji Dziennik lekcyjny, Wymiana danych, Rejestr obserwacji, Ustawienia; Wychowawca (w części Dziennik lekcyjny) ma dostęp do opcji Organizacja, Rozkłady materiału, Rejestr obserwacji (bez możliwości dodawania i zmieniania wpisów) oraz w opcji Ustawienia dostęp do części Moje preferencje; Nauczyciel prowadzący zajęcia ma dostęp tylko do części Rozkłady materiału, a jeśli był wychowawcą w latach poprzednich, ma również dostęp do opcji Organizacja i widzi dane dotyczące oddziałów, które prowadził. Dodatkowo ma dostęp do opcji Rejestr obserwacji (bez możliwości dodawania i zmieniania wpisów) oraz w opcji Ustawienia do części Moje preferencje. 4

5 Dziennik lekcyjny Charakterystyka Panelu administracyjnego W górnym menu znajdują się następujące opcje: Idź do opcja umożliwia szybkie wybranie (bez konieczności powrotu do menu głównego systemu UONET) odpowiedniej pozycji z menu wybranego modułu lub programu. Dostępność poszczególnych opcji zależy od uprawnień użytkownika. Dziennik lekcyjny umożliwia zarządzanie Słownikami, Rozkładem materiału, Organizacją, Planem lekcji. Dziennik zajęć innych umożliwia zarządzanie dziennikami zajęć innych. Wymiana danych umożliwia wykonanie operacji importu lub eksportu. Rejestr obserwacji umożliwia zarejestrowanie dokonanych obserwacji lekcji. Ustawienia umożliwia wprowadzenie do systemu zarówno opcji globalnych, jak i spersonalizowanych przez użytkownika oraz terminów ferii i przerw świątecznych, a także dodatkowych dni wolnych. Użytkownik ma możliwość schowania/pokazania nagłówka modułu poprzez wybranie odpowiedniego przycisku /, jak również skorzystania z pomocy poprzez klikniecie przycisku. Aby powrócić do głównego menu UONET należy kliknąć na znajdujący się w prawym górnym rogu okna link z adresem , a następnie na link Powrót do strony głównej. 5

6 Charakterystyka Panelu administracyjnego Dziennik lekcyjny Słowniki Po zalogowaniu się do Panelu administracyjnego automatycznie otwierana jest zakładka: Słowniki dla Administratora danymi witryny UONET lub osoby posiadającej uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły; Organizacja dla Wychowawcy; Rozkłady materiału dla Nauczyciela prowadzącego zajęcia, Plan lekcji dla Administratora danymi witryny UONET lub osoby posiadającej uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły oraz dla wychowawcy (dostęp wyłącznie do swojego oddziału). W menu bocznym znajdują się opcje niezbędne do: a. opisania kursów dla oddziałów prowadzonych wg standardów klas 1-3, czyli Szablony oceniania, b. opisania słowników stosowanych w szkole, są to: Skale ocen, Zajęcia edukacyjne, Pory lekcji, Sale, Typy zadań, Kategorie uwag, Kategorie wpisów frekwencji. Rysunek 1. Panel administracyjny. 6

7 Dziennik lekcyjny Szablony oceniania Szablon oceniania składa się z kategorii ocen (np. edukacja matematyczna) oraz podkategorii (np. liczenie). Odnoszą się one do oczekiwań lub wymagań przypisanych każdemu zadaniu kursu, ułatwiając tym samym ocenę ucznia. Dodanie szablonu oceniania W Panelu administracyjnym jest zamieszczony przykładowy schemat oceniania, który można dodać do pozycji planu nauczania klas 1-3. Aby dodać nowy szablon oceniania, należy w lewym menu wybrać Szablony oceniania, a następnie kliknąć przycisk. W oknie Dodawanie szablonu oceniania należy podać nazwę tworzonego szablonu i w celu zapisania wprowadzonych danych kliknąć przycisk. Dodany szablon będzie widoczny na liście Szablonów oceniania. Rysunek 2. Nowo dodany szablon oceniania. Aby powiązać szablon z pozycją planu nauczania należy z menu wybrać kolejno dziennik lekcyjny, organizację i jednostkę. Wskazać oddział / specjalność, a następnie w wybranej pozycji planu nauczania, na zakładce Ocenianie opisowe, wskazać szablon (zob. Plan nauczania, str. 25). Uwaga Szablon można powiązać z pozycją planu nauczania również w programie Sekretariat Optivum NET i Dziennik lekcyjny Optivum NET. Uwaga Aby przypisać Pozycje planu nauczania zajęcia edukacyjne muszą zostać wcześniej dodane w Panelu administracyjnym lub w programie Sekretariat Optivum NET lub Dziennik lekcyjny Optivum NET. Aby edytować nazwę wybranego szablonu oceniania należy kliknąć przycisk, a następnie przycisk. W oknie Edycja szablonu oceniania, 7

8 Charakterystyka Panelu administracyjnego po wybraniu okresu promocyjnego, można również sprawdzić powiązania szablonu z pozycją planu nauczania. W przypadku chęci usunięcia szablonu należy wybrać przycisk, a w celu anulowania operacji przycisk. Jeśli istnieją powiazania szablonu z pozycją planu nauczania należy je najpierw usunąć. Rysunek 3. Edycja szablonu oceniania. Dodanie kategorii ocen W celu zdefiniowania poszczególnych kategorii szablonu należy wybrać szablon oceniania a następnie w części Kategoria ocen kliknąć przycisk. W wyświetlonym oknie należy podać nazwę kategorii, własny opis oraz wskazać czy podlega ona ocenianiu. Rysunek 4. Dodawanie kategorii ocen. Aby zapisać wprowadzone dane należy kliknąć przycisk kategorie ocen będą widoczne w widoku szablonu oceniania.. Dodane 8

9 Dziennik lekcyjny Rysunek 5. Dodane kategorie ocen. W następnym kroku należy wskazać wybraną kategorię ocen, kliknąć przycisk, a następnie. W celu dodania podkategorii ocen, należy wypełnić odpowiednie pola. Rysunek 6. Dodawanie podkategorii ocen. Zapisanie wprowadzonych zmian nastąpi po kliknięciu przycisku. Dodane podkategorie ocen będą widoczne w widoku wybranej kategorii ocen. 9

10 Charakterystyka Panelu administracyjnego Rysunek 7. Dodane podkategorie ocen. Skale ocen Panel administracyjny oferuje kilka podstawowych skal ocen stosowanych w szkołach, w tym wszystkie wynikające z przepisów prawa oświatowego. Pozwala także zbudować użytkownikom własne skale. Wszystkie oceny roczne wyrażane są w skalach urzędowych, stąd każda skala przeliczana jest na skalę procentową. Dzięki temu istnieje możliwość przekształcania ocen każdej skali na oceny ze skali urzędowej. Właściwość ta jest niezwykle istotna podczas oceniania bieżących postępów uczniów, zwłaszcza gdy każde z zadań może być oceniane według innych kryteriów (i skal ocen). Pozwala ona programowi szacować oceny wypadkowe z poszczególnych zajęć, uwzględniając przy okazji różny wkład ocen cząstkowych w ocenę podsumowującą. Skale ocen, zarówno te już zdefiniowane, jak i nowo dodane w Panelu administracyjnym, są opisywane są także w programie Dziennik lekcyjny Optivum NET (okno Administracja, widok Organizacja/Skale ocen). Aby dodać nową skalę ocen należy kliknąć przycisk, a następnie określić jej nazwę, zakres stopni (poprzez określenie minimum oraz maksimum), status skali oraz podać czy skala jest aktualna. 10

11 Dziennik lekcyjny Rysunek 8. Dodawanie nowej skali ocen. Wprowadzone dane należy zapisać wybierając przycisk. Rysunek 9. Lista znajdujących się w programie skal ocen. Następnie dla dodanej skali muszą zostać zdefiniowane odpowiednie pozycje. W tym celu należy wybrać nazwę nowo dodanej skali i kliknąć przycisk, w oknie Skala ocen wybrać przycisk i wypełnić formularz pozycji skali ocen. 11

12 Charakterystyka Panelu administracyjnego Rysunek 10. Dodawanie pozycji skali ocen. Kliknięcie przycisku umożliwia przypisanie do pozycji skali ocen odpowiedniego obrazka. Następnie w oknie Edycja obrazka należy wskazać obraz, który ma reprezentować opisywaną pozycję skali ocen. Rysunek 11. Wybranie obrazu dla pozycji skali ocen. Uwaga Użytkownik ma możliwość dodawania własnych obrazów. W tym celu, należy kliknąć przycisk i wskazać obraz z rozszerzeniem *.png. Wprowadzone dane należy zapisać wybierając przycisk pozycje będą widoczne w oknie Pozycje skali ocen.. Dodane 12

13 Dziennik lekcyjny Rysunek 12. Pozycje skali ocen wraz ze zdefiniowanymi obrazkami. Zajęcia edukacyjne Zajęcia edukacyjne prowadzone w szkole podzielono na kilka kategorii: ogólnokształcące, religia / etyka, zachowanie, język obcy, zawodowe, kształcenie specjalne. Z przyczyn technicznych (w celu ujednolicenia zapisu planów nauczania oraz na użytek mechanizmu wpisywania ocen) wprowadzono w programie kategorię zachowanie. Powinna ona być przypisywana jedynie zajęciom Godzina z wychowawcą ponieważ to wychowawca prowadzi te zajęcia, a jednocześnie to on wystawia ocenę z zachowania. Z drugiej strony w szkołach, w których nie ocenia się zachowania, nie ma również godzin z wychowawcą. Dzięki temu możliwe jest także bieżące ocenianie zachowania uczniów według przyjętych kategorii (zadań zdefiniowanych w dzienniku oddziału). Pozostałe kategorie potrzebne są przede wszystkim na użytek wydawania świadectw szkolnych. Aby dodać nowe zajęcia edukacyjne, należy w lewym menu wybrać Zajęcia edukacyjne, a następnie kliknąć przycisk. W oknie Dodawanie zajęć edukacyjnych wypełnić formularz podając nazwę, kod, numer w arkuszu (kolejność zajęć w arkuszach ocen jest generowana automatycznie, użytkownik może ją zmienić poprzez wpisanie numeru) oraz wybrać kategorię. 13

14 Charakterystyka Panelu administracyjnego W celu zapisania wprowadzonych danych należy kliknąć przycisk. Dodane zajęcia będą widoczne na liście zajęć edukacyjnych. Rysunek 13. Lista zajęć edukacyjnych. Zajęcia stanowią część danych wspólnych znajdujących się w bazie danych, podlegają więc specjalnym procedurom utrzymywania spójności. Aby edytować nazwę wybranych zajęć edukacyjnych należy kliknąć przycisk, następnie i w oknie edycji dokonać potrzebnych zmian. W widoku wybranych zajęć edukacyjnych istnieje możliwość dodania składowych. Funkcja ta pozwala na prowadzenie oddziałów wg standardów klas 1-3. W słowniku modułu znajdują się już zajęcia edukacyjne Edukacja wczesnoszkolna (wraz ze składowymi), jednak należy te zajęcia dostosować do specyfiki organizacji własnej szkoły. Zajęcia można dodać zarówno w programie Sekretariat Optivum NET, jak i Dziennik lekcyjny Optivum NET (zob. podręcznik użytkownika programu Sekretariat Optivum NET i Dziennik lekcyjny Optivum NET). W celu dodania składowych dla zajęć prowadzonych wg standardów klas 1-3 należy wybrać konkretne zajęcia, a następnie w widoku Zajęcia edukacyjne (w części Składowe) kliknąć przycisk. W oknie Dodawanie składowych należy podać nazwę i kod składowej, a następnie zapisać dane przyciskiem. Dodane składowe będą widoczne na liście składowych w widoku Zajęcia edukacyjne. Aby edytować składową należy wybrać przycisk. 14

15 Dziennik lekcyjny Rysunek 14. Zajęcia edukacyjne wraz ze składowymi. Wydarzenia Panel administracyjny umożliwia zdefiniowanie tzw. wydarzeń szkolnych, czyli na przykład wycieczek, wyjść do kina czy apeli. Zdefiniowane wydarzenia nauczyciel będzie mógł dodać w Module lekcyjnym. Rysunek 15. Wydarzenia szkolne. W celu dodania wydarzenia, należy kliknąć przycisk, a następnie wypełnić formularz. Dodatkowo można również określić sposób obliczania frekwencji poprzez wybranie opcji: licz frekwencję oznacza, że frekwencja będzie uwzględniana w statystykach, a w Module lekcyjnym (na zakładce Frekwencja) będzie widoczne podsumowanie wpisów frekwencji dla tego wydarzenia; 15

16 Charakterystyka Panelu administracyjnego nie licz frekwencji oznacza, że frekwencja nie będzie uwzględniana w statystykach (w Module lekcyjnym będzie można sprawdzić frekwencję dla tego wydarzenia, jednak nie będzie widoczne podsumowanie wpisów). Aby zapisać wprowadzone zmiany, należy kliknąć przycisk. Pory lekcji Pory i nazwy lekcji można ustalić, wybierając w Dzienniku lekcyjnym, w lewym menu, pozycję Pory lekcji. Aby dodać nową porę lekcji, należy kliknąć przycisk, a następnie wypełnić formularz. Rysunek 16. Dodawanie pory lekcji. Dodana pora lekcji będzie widoczna na liście. Aby edytować porę lekcji należy wybrać przycisk. Domyślnie moduł wypełnia tabelę dziennego rozkładu lekcji podczas tworzenia nowej bazy danych. Zbędne lekcje można usunąć z dziennego rozkładu, w razie potrzeby dodać kolejne, można także ustalić dowolne długości lekcji oraz przerw pomiędzy nimi oraz zmienić domyślne nazwy lekcji. Sale Sale można zdefiniować wybierając w Dzienniku lekcyjnym, w lewym menu pozycję Sale. Aby dodać nową salę należy kliknąć przycisk, a następnie wypełnić formularz w oknie Dodawanie sali. 16 Rysunek 17. Dodawanie sali.

17 Dziennik lekcyjny Typy zadań Typy zadań można ustalić, wybierając w Dzienniku lekcyjnym, w lewym menu, pozycję Typy zadań. Aby dodać nowy typ zadania, należy kliknąć przycisk, a następnie w oknie Dodawanie typu zadania wypełnić formularz. Rysunek 18. Dodawanie typów zadań. Słownik Typy zadań pozwala zdefiniować maksymalną liczbę zadań danego typu w dniu i tygodniu. Po ustawieniu parametrów: maksymalna liczba w dniu, maksymalna liczba w tygodniu na poziomie większym niż 0, przy dodawaniu kolejnych zadań danego typu program kontroluje, czy nie przekroczony został limit zadań na dany okres. Jeżeli po zmodyfikowaniu lub dodaniu zadania liczba zadań danego typu będzie większa od liczb określonych w słowniku jako maksymalne w danym dniu i tygodniu, program wyświetli odpowiedni komunikat. Takie rozwiązanie pozwoli na definiowanie np. liczby sprawdzianów, które zgodnie z wewnątrzszkolnym systemem oceniania mogą być przeprowadzane w ciągu jednego dnia i/lub tygodnia. Dodane typy zadań są widoczne na liście. Aby edytować typ zadania należy wybrać przycisk. 17

18 Charakterystyka Panelu administracyjnego Rysunek 19. Lista typów zadań. Kategorie uwag Kategorie uwag dodaje się w Dzienniku lekcyjnym po wybraniu z lewego menu pozycji Kategorie uwag. Następnie należy kliknąć przycisk i w oknie Dodawanie kategorii uwagi podać jej nazwę. Dodane kategorie widoczne są na liście. Aby edytować kategorię należy wybrać przycisk. Rysunek 20. Lista kategorii uwag. 18 Kategorie wpisów frekwencji Kategorie wpisów frekwencji dodaje się w Dzienniku lekcyjnym po wybraniu z lewego menu pozycji Kategorie wpisów frekwencji. Następnie należy kliknąć przycisk i w oknie Dodawanie kategorii wpisów frekwencji podać

19 Dziennik lekcyjny jej nazwę. Dodane kategorie widoczne są na liście. Aby edytować kategorię należy wybrać przycisk. Rysunek 21. Lista kategorii wpisów frekwencji. Rozkłady materiału Rozkład materiału nauczania oraz program nauczania są niezbędnymi składnikami opisu pozycji planu nauczania oddziału. W Panelu administracyjnym można dołączać gotowe rozkłady materiału nauczania przygotowane przez wydawców programów nauczania lub opracowane przez innych nauczycieli i umieszczone w internetowej bibliotece rozkładów materiału nauczania (zob. Wymiana danych, str. 45), bądź też można opracować je samodzielnie poprzez dodanie ich w Panelu administracyjnym lub programie Dziennik lekcyjny Optivum NET. Rozkłady materiałów nauczania są pomocne przy wpisywaniu tematów lekcji w dziennikach lekcyjnych, mogą też służyć do kontroli stopnia realizacji programu nauczania zarówno nauczycielowi prowadzącemu określone zajęcia, jak i dyrektorowi szkoły. Wykaz używanych w szkole programów nauczania i związanych z nimi rozkładów materiału nauczania dostępny jest w Panelu administracyjnym w widoku Rozkłady materiału / Programy nauczania. W celu przygotowania własnego programu nauczania należy w widoku Programy nauczania lub w widoku wybranego programu nauczania kliknąć przycisk. 19

20 Charakterystyka Panelu administracyjnego Rysunek 22. Dodawanie programu nauczania. W wyświetlonym oknie Dodawanie programu nauczania wypełnić formularz, a następnie w celu zapisania wprowadzonych danych kliknąć przycisk. Dodany program będzie widoczny na liście programów nauczania. Następnie należy wskazać nowo dodany program nauczania i kliknąć przycisk. W wyświetlonym widoku Zajęcia edukacyjne istnieje możliwość edytowania opisu programu nauczania poprzez wybranie przycisku. Aby do danego programu nauczania dodać rozkład, należy w części Rozkłady materiału kliknąć przycisk i wyświetlonym oknie Dodawanie rozkładu nauczania podać nazwę, a następnie zapisać wprowadzone dane klikając przycisk. Dodany rozkład będzie widoczny na liście Rozkłady materiału. 20

21 Dziennik lekcyjny Rysunek 23. Rozkłady materiału w widoku Zajęcia edukacyjne. W kolejnym kroku należy wybrać nazwę rozkładu materiału i kliknąć przycisk. W wyświetlonym widoku Rozkład materiału istnieje możliwość edytowania opisu rozkładu poprzez wybranie przycisku. Następnie dla rozkładu nauczania należy w części Jednostki materiału kliknąć przycisk i wyświetlonym oknie Dodawanie jednostki rozkładu materiału wypełnić formularz. W celu zapisania danych należy wybrać przycisk. Dodane jednostki będą widoczne na liście Jednostki materiału. Aby edytować dane zagadnienie należy wybrać przycisk. Rysunek 24. Rozkład wraz z jednostkami materiału. 21

22 Charakterystyka Panelu administracyjnego Rozkłady materiału nauczania można eksportować do: pliku klikając przycisk, a następnie wskazując miejsca zapisu pliku; internetowej biblioteki udostępnianej wszystkim użytkownikom systemu UONET klikając przycisk. Uwaga Rozkład materiału przekazywany do internetowej biblioteki jest przesyłany za pośrednictwem poczty elektronicznej do firmy VULCAN. Warunkiem umieszczenia go w internetowej bibliotece jest przesłanie na adres korespondencyjny firmy VULCAN podpisanego oświadczenia o posiadaniu praw autorskich do danego rozkładu materiału. Rysunek 25. Prośba o opublikowanie rozkładu materiału w internetowej bibliotece systemu UONET. Organizacja W widoku Organizacja, w lewym menu znajduje się lista jednostek szkolnych wraz z oddziałami. Oddziały są podzielone na trzy grupy: projektowane, bieżące i archiwalne. Uwaga Jednostkę oraz oddziały można dodać w programie Sekretariat Optivum NET. Widok w menu jest zależny od organizacji szkoły. Na przykład, jeśli w danym roku szkolnym nie zostały zdefiniowane oddziały projektowane to w menu nie pojawi się pozycja Jednostki [oddziały projektowane]. Tak samo będzie w przypadku oddziałów bieżących czy też archiwalnych. O przynależności oddziału do określonej kategorii decydują: poziom otwarcia, lata nauki, przypisane mu okresy jego istnienia oraz kolejne operacje zamykania lat szkolnych. Po zakończeniu cyklu nauki oddział staje się archiwalny. Oddziałami projektowanymi są te, których okresy istnienia wybiegają w przyszłość względem bieżącego roku szkolnego. Domyślnie 22

23 Dziennik lekcyjny każdy nowy oddział pozostaje do tego czasu oddziałem projektowanym (znajduje się w grupie oddziałów projektowanych). Opcja Organizacja dostępna jest dla wychowawcy oddziału, administratora lub osoby posiadającej uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły. Po wybraniu np. pozycji Jednostki [oddziały bieżące] w prawym oknie wyświetli się lista jednostek wraz z podstawowymi informacjami o nich. Aby przejść do widoku oddziałów, należy wybrać jednostkę i kliknąć przycisk. W widoku wybranej jednostki dostępne są zakładki: Oddziały, Wychowawcy. Na zakładce Oddziały znajduje się wykaz oddziałów istniejących w jednostce wraz z podstawowymi informacjami o nich. Po wybraniu przycisku następuje przejście do widoku oddziału (zob. Informacje dotyczące oddziału, str. 24) Na zakładce Wychowawcy wyznacza się wychowawców oddziałów danej jednostki szkolnej. Wychowawcę można przypisać do oddziału klikając przycisk i wypełniając formularz. Uwaga Wychowawcę może dodać administrator lub osoba posiadająca uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły. Dodany wychowawca będzie widoczny na liście wychowawców wszystkich oddziałów. Dodatkowo na liście tej znajduje się informacja, do którego oddziału przypisany został wychowawca, jaki jest to oddział we wskazanym przedziale czasowym oraz w jakim okresie promocyjnym. Uwaga W tym samym okresie oddział może mieć równocześnie wielu wychowawców. Program nie kontroluje nakładania się okresów przypisania różnych wychowawców do oddziału ani luk w ich przypisaniu. Aby edytować wprowadzone dane, należy kliknąć przycisk. 23

24 Charakterystyka Panelu administracyjnego Rysunek 26. Wykaz wychowawców oddziałów. Informacje dotyczące oddziału Z widoku Organizacja po wskazaniu jednostki można przejść do widoku oddziału. Wystarczy na zakładce Oddziały wybrać właściwy oddział i kliknąć przycisk lub też wybrać oddział z lewego menu. Rysunek 27. Widok oddziału dla wychowawcy. Po wybraniu oddziału widoczne są zakładki: Specjalności, Grupy. Wybranie przycisku na zakładce Specjalności pozwala na przejście do widoku pozycji planu nauczania (zob. Plan nauczania, str. 25). Uwaga Specjalności dodaje się w programie Sekretariat Optivum NET. 24 Na zakładce Grupy definiuje się grupy dla oddziału. Podstawową grupą zajęciową jest cały oddział. W chwili dodania nowego oddziału program automatycznie tworzy taką grupę. Pozostałe grupy zajęciowe należy tworzyć jedynie w razie konieczności. Służy do tego tabela grup oddziału w widoku Grupy, w której należy kliknąć przycisk, a następnie wypełnić formularz Dodawania grupy.

25 Dziennik lekcyjny Rysunek 28. Dodawanie grupy. Typowe grupy zajęciowe, do których przynależność może być określona na podstawie cech uczniów oddziałów (np. chłopcy, dziewczęta) nie wymagają ustalenia składu. W wypadku, gdy skład grupy nie może być określony automatycznie, należy jako regułę przynależności wybrać wskazanie na liście, a następnie przypisać określonych uczniów do takiej grupy (zob. podręcznik użytkownika programu Sekretariat Optivum NET, Dziennik lekcyjny Optivum NET lub Moduł lekcyjny). Plan nauczania Plan nauczania jest zestawem zajęć definiowanych na każdy rok nauki z przypisaniem tygodniowej liczby godzin przeznaczonych na zajęcia. Plan nauczania może być przypisany jedynie konkretnemu profilowi kształcenia w oddziale. Podczas tworzenia nowego oddziału przypisywany jest mu domyślny profil o nazwie [bez_profilu]. Uwaga Plan nauczania zdefiniowany w Panelu administracyjnym, Dzienniku lekcyjnym Optivum NET lub Sekretariacie Optivum NET widoczny jest w pozostałych tych programach. We wszystkich programach można również dokonywać zmian w planie. Aby opisać plan nauczania profilu w oddziale, należy w widoku Specjalności wybrać przycisk. Można również wskazać w lewym menu w gałęzi oddziału wybraną specjalność. Umożliwi to przejście do widoku pozycji planu nauczania. 25

26 Charakterystyka Panelu administracyjnego Rysunek 29. Pozycje planu nauczania we wskazanym okresie promocyjnym. Plan nauczania można zdefiniować na zakładce: Plany nauczania, gdzie plan wyświetlony jest w postaci listy, Plany nauczania widok tabelaryczny plan ma tu postać tabeli i istnieje możliwość kopiowania planów nauczania pomiędzy latami nauki. Aby dodać plan nauczania w widoku Plany nauczania należy wskazać okres promocyjny w którym ma być zdefiniowany plan i kliknąć przycisk. 26

27 Dziennik lekcyjny Rysunek 30. Dodawanie nowej pozycji planu nauczania. Na zakładce Opis trzeba dla każdych zajęć w planie nauczania określić: 1. okres promocyjny (domyślnie ustawiony jest bieżący okres); 2. kod (konieczne jest tu zdefiniowanie nazwy kursu); Uwaga Po wybraniu zajęć edukacyjnych wyświetlone zostanie pytanie Czy dokonać zmiany kodu? Po wybraniu odpowiedzi twierdzącej zdefiniowany wcześniej kod zostanie zmieniony. Podobnie dzieje się na zakładce Grupy po wybraniu określonej dla danego kursu grupy. Przykład: Po wybraniu zajęć wychowanie fizyczne i zatwierdzeniu pytania w polu Kod zostanie wyświetlony kod WF. Następnie po wybraniu na zakładce Grupy opcji dziewczęta kod zmieni się ponownie, tym razem na WF [dz2a]. 3. poziom oddziału, który jest ustawiany automatycznie na podstawie wskazanego okresu promocyjnego oraz okresu istnienia oddziału (pola tego nie można modyfikować); 4. zajęcia edukacyjne; 5. rozkład materiału; 6. sposób klasyfikacji poprzez wybranie jednej z poniższych opcji: Skala ocen (wewnątrzszkolna skala ocen z zajęć edukacyjnych, skala punktowa (0-100), urzędowa skala ocen z zachowania, 27

28 Charakterystyka Panelu administracyjnego ocena opisowa, urzędowa skala ocen z zajęć edukacyjnych czy też inna skala zdefiniowana przez użytkownika); Punkty, gdzie należy wpisać maksimum punktowe jakie można uzyskać z zajęć; 7. tygodniowy wymiar godzin; Uwaga Roczna liczba godzin jest automatycznie wyliczana poprzez pomnożenie liczby tygodni nauki w roku szkolnym przez tygodniowy wymiar godzin. Liczbę tę można zmienić, jeśli zajęcia nie są prowadzone przez cały rok szkolny. 8. czy zajęcia są wielospecjalnościowe; Uwaga Opcję tą należy wybrać w przypadku istnienia w ramach tego samego oddziału wielu specjalności, w których zajęcia odbywają się wspólnie dla wszystkich specjalizacji. Zaznaczenie tej opcji przy danych zajęciach spowoduje ich automatyczne skopiowanie do planów nauczania pozostałych specjalności. Przykład: W oddziale 1A technikum, w zawodzie technik mechanik są dwie specjalizacje: obsługa i naprawa pojazdów samochodowych oraz komputerowe wspomaganie projektowania CAD/CAM. W planie nauczania zajęcia z języka polskiego odbywają się dla całego oddziału, czyli dla obu specjalizacji razem. Aby za każdym razem w poszczególnych planach nauczania obu specjalizacji nie wpisywać języka polskiego trzeba po utworzeniu tych zajęć w planie nauczania pierwszej ze specjalizacji (w oknie pozycji planów nauczania języka polskiego) zaznaczyć opcję wielospecjalnościowe co spowoduje automatyczne skopiowanie tych zajęć do pozostałych specjalizacji. 9. czy przedmiot jest obowiązkowy, dodatkowy czy też uzupełniający; Uwaga Wybór rodzaju przedmiotu wpływa na odpowiednie jego umieszczenie na arkuszu ocen (w zależności od typu szkoły i wybranego wzorca arkusza ocen). 10. czy ocena z zajęć ma być wliczana do średniej, według jakich kryteriów oceniana oraz czy ma uwzględniać poprzednie okresy klasyfikacyjne (więcej na ten temat w podręczniku do programu Dziennik lekcyjny Optivum NET). 28

29 Dziennik lekcyjny Po wypełnieniu wszystkich informacji należy kliknąć przycisk. Po zapisaniu danych uaktywniają się pozostałe zakładki pozycji planu nauczania. i przypisać nau- Na zakładce Prowadzący należy kliknąć przycisk czyciela prowadzącego dany przedmiot. W wyświetlonym oknie, na liście Dostępne elementy, należy wybrać jedną lub klika pozycji, a następnie kliknąć przycisk. Wskazane elementy zostaną przeniesione na listę Wybrane elementy. Przycisk służy do przeniesienia zaznaczonych elementów z powrotem na listę Dostępne elementy. Przyciski oznaczają kolejno: Zaznacz wszystkie, Odwróć zaznaczenie, Odznacz wszystkie. Rysunek 31. Dodawanie prowadzącego. Zmiany zapisywane są po kliknięciu przycisku. Na zakładce Grupy należy kliknąć przycisk. W oknie Grupy wskazać odpowiednią grupę lub grupy zajęciowe i przenieść je do okna Wybrane elementy. Kolejna zakładka pozwala przypisać grupy międzyoddziałowe. Należy tu wskazać odpowiednią grupę oraz oddział, z którym wskazany oddział ma mieć przeprowadzone zajęcia międzyoddziałowe. Następnie należy wygenerować kod dla grupy międzyoddziałowej. 29

30 Charakterystyka Panelu administracyjnego Rysunek 32. Zakładka Grupy międzyoddziałowe. W przypadku zajęć wybieralnych (fakultatywnych) na zakładce Grupy wybieralne konieczne jest dopisanie pozostałych zajęć należących do tej samej grupy i wskazanie liczby zajęć do wyboru. Jeśli oddział został oznaczony jako klasa 1-3 w oknie Pozycje planów nauczania znajdować się będzie zakładka Ocenianie opisowe. Opcja ta jest dostępna jedynie dla posiadaczy Modułu lekcyjnego w wersji poszerzonej o Funkcjonalność dla klas 1-3 (zob. podręcznik użytkownika Modułu lekcyjnego). Na zakładce tej należy wskazać szablon oceniania oraz bloki pozycji planu nauczania. Rysunek 33. Zakładka Ocenianie opisowe. 30

31 Dziennik lekcyjny Aby dodać pozycje planu nauczania w widoku Plany nauczania widok tabelaryczny należy kliknąć przycisk. Dodatkowo istnieje możliwość kopiowania pozycji planu nauczania pomiędzy latami nauki. Rysunek 34. Widok pozycji planu nauczania w postaci tabeli. Aby skopiować pozycje planu nauczania, należy wybrać przycisk i w oknie Kopiowanie pozycji planu nauczania: wybrać poziom źródłowy, z którego ma zostać skopiowany plan nauczania; w polu Pozycje planu nauczania zaznaczyć pozycje planu (jedną, klika lub wszystkie); wybrać poziom docelowy, do którego ma zostać skopiowany plan nauczania; dodatkowo można skopiować informacje dotyczące prowadzących zajęcia i grup. 31

32 Charakterystyka Panelu administracyjnego Rysunek 35. Kopiowanie pozycji planu nauczania. Plan lekcji W widoku Plan lekcji można samodzielnie utworzyć plan lekcji na wybrany tydzień dla wszystkich oddziałów zdefiniowanych w jednostce. Wcześniej należy zdefiniować plany nauczania oddziałów na dany poziom (zob. Organizacja, str. 22) lub też skopiować plan lekcji na podstawie wcześniej utworzonego. Można również wczytać go z pliku przygotowanego przez Plan lekcji Optivum (zob. Import planów lekcji oddziałów z Planu lekcji Optivum, str. 45). Uwaga Plan lekcji tworzony jest na dany tydzień. W celu jego powielenia należy skorzystać z operacji kopiowania (zob. opis poniżej). 32

33 Dziennik lekcyjny Rysunek 36. Plan lekcji. Aby utworzyć plan lekcji, należy wybrać konkretny plan dla oddziału, a następnie kliknąć przycisk. Szybkie przejście do danych konkretnego oddziału następuje po wyborze jego nazwy z listy rozwijalnej dostępnej w polu Przejdź do. Plan można wypełnić ręcznie, przenosząc zajęcia z zasobnika znajdującego się po prawej stronie ekranu, na odpowiednie pozycje tej tabeli planu. Rysunek 37. Tworzenie planu lekcji dla oddziału. 33

34 Charakterystyka Panelu administracyjnego Można również użyć przycisku, znajdującego się nad tabelą i dodać nową pozycję poprzez opisanie jej zawartości. Rysunek 38. Dodawanie pozycji planu lekcji. W przypadku gdy w planie nauczania nie zdefiniowano prowadzącego to podczas przenoszenia zajęć z zasobnika do tabeli pojawi się okno Dodawanie pozycji planu lekcji. Aby można było dodać taką pozycję należy najpierw wskazać prowadzącego. W oknie Edycja planu lekcji w momencie przenoszenia zajęć z zasobnika do tabeli mogą pojawić się informacje wskazujące na kolizję. Jeśli użytkownik na siatce ma już dodane zajęcia i na tej samej godzinie próbuje nałożyć zajęcia z tą samą grupą, pojawi się komunikat informujący, że nakładane zajęcia zastąpią te już istniejące. Jeśli użytkownik wybierze Tak nakładane zajęcia zastąpią wcześniej wpisane, jeśli wybierze Nie pozostaną zajęcia wcześniej wpisane. Przykład: Użytkownik w poniedziałek na pierwszej porze lekcji ustawił chemię dla całego oddziału. Następnie próbuje nałożyć historię dla całego oddziału lub angielski dla grupy 1. W takiej sytuacji wyświetlony zostanie komunikat: 34

35 Dziennik lekcyjny Jeśli wybierze opcję Tak chemia zostaje usunięta z siatki (w zasobniku zmienia się wymiar godzin do wykorzystania + godzina), a w to miejsce wpisana zostaje historia (w zasobniku zmienia się wymiar godzin godzina). Podobnie jeśli użytkownik na siatce ma już: dodane zajęcia dla całego oddziału i na tej samej godzinie próbuje nałożyć zajęcia dla grupy, lub ma dodane zajęcia dla grupy i na tej samej godzinie próbuje nałożyć zajęcia dla całego oddziału, pojawi się komunikat informujący o tym. Uwaga Można natomiast wykonać operację nałożenia, na tej samej porze lekcji, zajęć dla różnych grup danego oddziału lub różnych grup międzyoddziałowych. W oknie Edycja planu lekcji w momencie zapisywania informacji wprowadzonych do tabeli mogą zostać wyświetlone komunikaty wskazujące na kolizję. Podczas układania planu lekcji program sprawdza czy na tej samej godzinie lekcyjnej nauczyciel nie ma w tym samym czasie zajęć w dwóch różnych oddziałach. Przykład: Łukasz Miłostowski uczy matematyki w 1ag oraz w 2ag. W poniedziałek na pierwszej porze lekcji ma matematykę w 2ag. Gdy na planie lekcji dla oddziału 1ag następuje próba nałożenia zajęć z matematyki w poniedziałek na pierwszą porę lekcji, pojawia się komunikat: Uwaga Wychowawca nie będzie mógł wprowadzić zmiany w planie, gdy dany nauczyciel ma na tej samej lekcji zajęcia w dwóch różnych oddziałach. W takiej sytuacji poprawki w planie może wprowadzić jedynie Administrator systemu UONET. 35

36 Charakterystyka Panelu administracyjnego Jeśli przedmiotu uczy ten sam nauczyciel, a są to zajęcia międzyoddziałowe i wystąpi próba nałożenia takich zajęć na tą samą porę lekcji w dwóch różnych oddziałach, to w takim przypadku będzie można nałożyć takie pozycje planu. W celu dokonania zmian na siatce planu należy dwukrotnie kliknąć na wybraną pozycję. Istnieje również możliwość kopiowania planów lekcji wszystkich oddziałów na podstawie wcześniej stworzonych planów po wybraniu konkretnego tygodnia, w którym utworzony został ten plan. Następnie należy kliknąć przycisk. Uwaga Operacja kopiowania spowoduje skopiowanie planów dla wszystkich oddziałów. W oknie Kopiowanie istniejącego planu lekcji, trzeba wskazać przedział czasowy z którego ma zostać skopiowany plan oraz wybrać opcję kopiowania planu co tydzień lub co dwa tygodnie, następnie należy zapisać zmiany. Wybranie opcji Co tydzień spowoduje, że plan będzie powielony na każdy tydzień. Co dwa tygodnie spowoduje, że plan będzie powielony co drugi tydzień od daty podanej w polu Data rozpoczęcia np. jeśli data podana to plan zostanie powielony na tydzień , następnie na tydzień Przykład: W I semestrze w tygodniu od do utworzono plany lekcji dla oddziałów. W II semestrze ma być utworzony taki sam lub prawie identyczny plan (różniący się jedynie pojedynczymi pozycjami). W takiej sytuacji wystarczy podczas operacji kopiowania wskazać tydzień, w którym został utworzony plan, i który ma zostać skopiowany (tutaj tydzień od do ). Następnie wybrać przycisk i wskazać odpowiedni zakres dat, od kiedy do kiedy ma zostać skopiowany plan (tutaj od do ). Następnie 36

37 Dziennik zajęć innych wybrać opcję kopiowania Co dwa tygodnie. Oznacza to, że plan będzie skopiowany na tydzień oraz Powstały w ten sposób plan będzie zawierał takie same pozycje jak plan utworzony w tygodniu od do Jeśli do nowego planu mają być wprowadzone zmiany, należy usunąć niepotrzebne pozycje i z zasobnika przeciągnąć nowe pozycje planu. Dziennik zajęć innych Panel administracyjny umożliwia zarządzanie dziennikami zajęć innych. Pozwala m.in. na ich tworzenie czy administrowanie użytkownikami. Uwaga W Panelu administracyjnym w części dotyczącej zarządzania Dziennikiem zajęć innych może korzystać tylko osoba o uprawnieniach: Administrator danymi witryny UONET, osoba posiadająca uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły lub osoba z uprawnieniem Administracji dziennikiem zajęć innych. Na zakładce Dziennik zajęć innych dostępne są następujące opcje: Lista dzienników, która pozwala na tworzenie dzienników, wskazanie odpowiednich składowych parametrów oraz uprawnień użytkowników do danego dziennika. Lista operacji, która pozawala na: o o Lista dzienników zarządzanie użytkownikami poprzez przyznanie im odpowiednich ról do wskazanych dzienników oraz odpowiednich typów płatności, tworzenie słowników dla wszystkich dzienników. W menu bocznym Listy dzienników znajduje się opcja Dzienniki pozwalająca na tworzenie dzienników zajęć innych. Rysunek 39. Lista dzienników. 37

38 Charakterystyka Panelu administracyjnego Dodawanie dziennika Aby dodać nowy dziennik, należy w lewym menu wybrać Dziennik, a następnie kliknąć przycisk. Rysunek 40. Dodawanie dziennika. W oknie Dodawanie dziennika należy: Uwaga podać nazwę dziennika, podać opis słowny dotyczący dziennika, z listy rozwijalnej wybrać domyślną formę płatności, określając tym samym jak rozliczane będą rejestrowane w dzienniku zajęcia, wskazać okres promocyjny, dla którego obowiązuje dziennik, dodatkowo można wskazać szablon dziennika, czyli dziennik na podstawie, którego mają zostać skopiowane składowe i parametry dziennika. Należy pamiętać, że po skopiowaniu tych parametrów w nowym dzienniku można zmieniać ustawienia, zmiana nie wpływa na wzorzec, z którego kopiowano ustawienia. Jeżeli pole Szablon dziennika pozostanie puste parametry nie będą automatycznie ustawione i trzeba będzie je ustawić ręcznie. Po wskazaniu w polu Szablon dziennika konkretnego dziennika i zapisaniu danych nie będzie już można modyfikować tego pola. W celu zapisania wprowadzonych danych należy kliknąć przycisk. Dodany dziennik będzie widoczny na liście Dzienników wraz z datą jego utworzenia. Uwaga Po zapisaniu wprowadzonych danych użytkownik zostaje przeniesiony na zakładkę zawierającą informacje o nowo utworzonym dzienniku. 38

39 Dziennik zajęć innych Opis dziennika W celu zdefiniowania kolejnego dziennika należy wybrać z menu bocznego pozycję Dzienniki lub też okres promocyjny. Po dodaniu dziennika, wybraniu go z listy dzienników lub też wskazaniu w menu bocznym, dostępne są następujące zakładki: Opis Dziennika, Składowe i parametry dziennika, Użytkownicy i ich prawa. Na zakładce Opis Dziennika prezentowane są wszystkie dane dotyczące wybranego dziennika. Rysunek 41. Edycja danych dotyczących wybranego dziennika.. W przypadku, a w celu anu- Aby edytować te dane należy kliknąć przycisk chęci usunięcia dziennika należy wybrać przycisk lowania operacji przycisk. Uwaga Po wskazaniu w polu Szablon dziennika konkretnego dziennika i zapisaniu danych nie będzie już można modyfikować tego pola. Składowe i parametry dziennika W związku z dużą różnorodnością istniejących dzienników zawartość każdego z nich powinna być określona podczas jego zakładania poprzez wskazanie, jakie informacje mają być widoczne w dzienniku. W zależności od przeznaczenia dziennik może zawierać wszystkie lub wybrane składowe i parametry. 39

40 Charakterystyka Panelu administracyjnego Rysunek 42. Określanie składowych i parametrów dziennika. Na zakładce dostępne są następujące opcje: Zakładki widoczne dla całego dziennika po wybraniu odpowiednich parametrów są one widoczne jako zakładki w widoku całego dziennika. Zakładki widoczne po wskazaniu oddziału po wybraniu odpowiednich parametrów są one widoczne jako zakładki w widoku wybranego oddziału. Zakładki widoczne po wskazaniu podopiecznego po określeniu odpowiednich parametrów są one widoczne jako zakładki w widoku wybranego podopiecznego. Aby edytować wybraną zakładkę należy po jej otwarciu kliknąć przycisk. Dostępne parametry mogą być ukryte, widoczne lub widoczne w odpowiednim układzie. Użytkownik, poprzez wybranie parametru i jego widoku, sam określa, co i w jaki sposób ma być wyświetlane w widoku dziennika, oddziału czy podopiecznego. W celu zapisania wprowadzonych danych należy kliknąć przycisk. Dodane parametry będą widoczne na odpowiednich zakładkach. Aby anulować zmiany, należy kliknąć przycisk. Użytkownicy i ich prawa Zakładka Użytkownicy i ich prawa służy do nadawania użytkownikom odpowiednich praw do konkretnego dziennika. 40

41 Dziennik zajęć innych Rysunek 43. Lista użytkowników wraz z nadanymi im odpowiednimi uprawnieniami. Aby nadać użytkownikowi odpowiednie prawa należy wskazać go na liście, a następnie dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy na wskazanej pozycji. Uwaga Widoczna na zakładce lista użytkowników jest tą samą listą pracowników, która została zdefiniowana w programie Sekretariat Optivum NET lub Dziennik lekcyjny Optivum NET. Rysunek 44. Nadawanie uprawnień użytkownikowi. W oknie Edycja użytkownika podane jest Nazwisko, Imię, Stanowisko oraz Login wybranego użytkownika. W celu określenia jego uprawnień należy w wierszu Uprawnienia wybrać jedną z dostępnych pozycji: Nadzorca użytkownik posiadający takie uprawnienie może jedynie przeglądać dziennik, do którego nadano mu dostęp, bez możliwości modyfikowania jakichkolwiek danych czy też dodawania nowych. Wyjątek stanowi zakładka Obserwacje gdzie tylko użytkownik o ta- 41

42 Charakterystyka Panelu administracyjnego Lista operacji kim uprawnieniu może wprowadzać zmiany. Dodatkowo osoba o uprawnieniu Nadzorca ma możliwość dokonania rozliczenia zajęć oraz wykonania wydruków dla wskazanych dzienników. W szkole użytkownikiem o takich uprawnieniach jest na przykład dyrektor. Prowadzący użytkownik posiadający takie uprawnienie może w dzienniku, do którego nadano mu dostęp dodawać, edytować i usuwać wprowadzone dane. W szkole użytkownikiem o takich uprawnieniach jest na przykład nauczyciel prowadzący zajęcia. Nadzorca i Prowadzący użytkownik posiadający takie uprawnienie może przeglądać dziennik do którego nadano mu dostęp oraz dodawać, edytować i usuwać wprowadzone dane. Po określeniu uprawnień, należy z listy rozwijalnej wybrać płatność domyślną, wskazując tym samym sposób w jaki rozliczane będą rejestrowane w dzienniku zajęcia. W celu zapisania wprowadzonych danych należy kliknąć przycisk. Dodane uprawnienia i płatności będą widoczne na liście użytkowników. W menu bocznym Listy operacji znajdują się opcje Zarządzania użytkownikami oraz Słownik dla wszystkich dzienników. Zarządzanie użytkownikami Opcja pozwala na nadanie wybranym użytkownikom praw do wielu dzienników. Uwaga Wyświetlona lista użytkowników jest tą samą listą pracowników, która została zdefiniowana w programie Sekretariat Optivum NET lub Dziennik lekcyjny Optivum NET. 42

43 Dziennik zajęć innych Rysunek 45. Lista użytkowników dostępna w widoku Zarządzania użytkownikami. Aby nadać użytkownikowi odpowiednie prawa do dzienników, należy zaznaczyć jego dane na liście, a następnie dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy na wskazanej pozycji. Można również wybrać użytkownika z menu znajdującego się w lewym panelu. Na ekranie wyświetlona zostanie lista wszystkich dzienników. Rysunek 46. Nadawanie uprawnień do dzienników i określanie rodzaju płatności operacja wykonywana w odniesieniu do wybranego użytkownika. Nadawanie uprawnień do dzienników i określanie rodzaju płatności może zostać przeprowadzone dla: kilku lub wszystkich dzienników poprzez zaznaczenie pól znajdujących się w wierszach wybranych dzienników, określenie 43

44 Charakterystyka Panelu administracyjnego (w parametrach widocznych powyżej tabeli) formy płatności i/lub uprawnień, a następnie kliknięcie przycisku ; jednego dziennika poprzez dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy na wybranym dzienniku, wybranie z list rozwijalnych rodzaju uprawnień i płatności, a następnie kliknięcie przycisku. Uwaga Szczegółową listę czynności, jakie mogą być wykonywane przez użytkownika o uprawnieniach Nadzorca, Prowadzący oraz Nadzorca i Prowadzący podano w rozdziale Użytkownicy i ich prawa, str. 40. Słownik dla wszystkich dzienników Zakładka umożliwia dodawanie pozycji do Słownika typów czynności oraz Słownika typów zorganizowanych form pomocy. Zdefiniowane tutaj pozycje słowników będą mogły zostać wykorzystane w Dzienniku zajęć innych podczas rejestracji Czynności lub Zorganizowanej formy pomocy. Rysunek 47. Widok słowników dla wszystkich dzienników. Aby dodać nowy typ czynności lub zorganizowanej formy pomocy, należy kliknąć przycisk, znajdujący się pod odpowiednim słownikiem. 44

45 Wymiana danych Rysunek 48. Dodawanie typu czynności. W nowo otwartym oknie należy wpisać nazwę typu czynności lub typu zorganizowanej formy pomocy oraz podać opis dotyczący czynności lub formy pomocy. W celu zapisania wprowadzonych danych należy kliknąć przycisk. Dodana pozycja będzie widoczna na liście Słownika typów czynności lub Słownika typów zorganizowanych form pomocy. Aby edytować wybrany typ czynności należy dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy na jego nazwę. W przypadku chęci usunięcia typu czynności należy wybrać przycisk, a w celu anulowania operacji przycisk. Wymiana danych W widoku Wymiana danych, po wybraniu odpowiedniej pozycji w menu bocznym można wykonać operacje importu oraz eksportu. Import Program umożliwia importowanie planów oddziału z Planu lekcji Optivum jak i rozkładów materiałów z pliku oraz z biblioteki internetowej. Import planów lekcji oddziałów z Planu lekcji Optivum Jeśli plan lekcji szkoły został ułożony przy użyciu Planu lekcji Optivum, to można użyć go do szybkiego opisania planu lekcji oddziału. W tym celu należy się posłużyć funkcją Import planów lekcji oddziałów z Planu lekcji Optivum dostępną w menu głównym Wymiana danych / Import. Operację importu planu lekcji może wykonać pracownik, któremu nadano uprawnienia Wymiany (eksporty i importy) i Administrator danymi UONET. Po wybraniu odpowiedniego pliku z planem lekcji import danych odbywa się z użyciem tzw. kreatora importu, pozwalającego w uporządkowany 45

46 Charakterystyka Panelu administracyjnego sposób uzgodnić dane wspólne (słowniki) pochodzące z pliku źródłowego z analogicznymi danymi zawartymi w bazie danych programu. Rysunek 49. Import planów lekcji z oddziałów opisanych w Planie lekcji Optivum. Kreator importu składa się z szeregu kroków obejmującymi oddzielne kategorie danych. Widoczne są dwie listy: danych źródłowych (Dane z Planu lekcji Optivum) i odpowiadających im danych znajdujących się w bazie programu (Dane z UONET). Każdy widoczny zestaw kroków odpowiada grupie danych opisanych odpowiednimi zakładkami. Kliknięcie przycisku powoduje przejście do kolejnej zakładki, przycisk umożliwia powrót do poprzedniej zakładki. Uzgodnienie ze sobą danych zapisanych w pliku źródłowym i w bazie danych w przypadku zgodnego opisu odbywa się automatycznie. Przy dodawaniu danych, których brak w bazie konieczne jest dokonanie uzgodnienie pozycji, czyli wybranie odpowiedniej pozycji z rozwijalnej listy znajdującej się w części Dane UONET. Cofnięcie uzgodnienia polega na wskazaniu innej pozycji z listy lub też wybranie pozycji nie uwzględniaj (oznacza to, że taka pozycja nie jest uzgodniona i informacja ta nie będzie importowana). Poprzez funkcję kreatora importowane są dane dotyczące oddziałów, nauczycieli, zajęć edukacyjnych oraz przydziałów zajęć. Brak możliwości uzgodnienia wszystkich importowanych zajęć z zajęciami zapisanymi w planie nauczania oddziału może wynikać z różnic konstrukcji tych zajęć w Panelu administracyjnym i Arkuszu Optivum, którego dane posłużyły do ułożenia planu lekcji za pomocą programu Plan lekcji Optivum. Aby import przebiegł poprawnie i nie było różnic w danych, należy w programach Arkusz Optivum, Plan lekcji Optivum oraz w systemie UONET zachować takie same dane, czyli: nazwy i kody nauczycieli; 46

47 Wymiana danych Uwaga System nie rozróżnia wielkości liter, dlatego też zaleca się by we wszystkich programach nazwy i kody nauczycieli były takie same i były pisane wielkimi literami. poziomy i symbole oddziałów; nazwy i kody zajęć edukacyjnych; nazwy i kody grup. Operacja importu planu lekcji przebiega w sześciu krokach. W pierwszym kroku (Wybór pliku) należy: Kliknąć przycisk, a następnie wskazać importowany plik planu lekcji. Po wskazaniu pliku następuje odświeżenie danych w wyniku czego pojawiają się dodatkowe informacje. W przypadku zmiany daty obowiązywania planu, należy podać datę początku i końca obowiązywania planu lekcji. Domyślnie data początku jest ustawiona na podstawie daty bieżącej plus jeden dzień, a data końca jest datą końca okresu promocyjnego. W polu Powiel plan wybrać odpowiednią opcję powielenia: Co tydzień lub Co dwa tygodnie. Wybranie opcji Co tydzień spowoduje, że plan będzie powielony na każdy tydzień. Co dwa tygodnie spowoduje, że plan będzie powielony co drugi tydzień od daty podanej w polu Data rozpoczęcia. Np. jeśli data rozpoczęcia to plan zostanie powielony na tydzień , następnie na tydzień W polu Pora lekcji odczytywana jest informacja o pierwszej porze lekcji pochodzącej z pliku planu (wyszarzone pole) oraz wyświetlana jest pierwsza pora lekcji zdefiniowana w Panelu administracyjnym w słowniku Pory lekcji. W polu tym należy wskazać jaka pora lekcji pochodząca z pliku planu odpowiada porze w UONET. W zależności od uzgodnienia pór odpowiednio będą też wyświetlane lekcje w planie lekcji. Np. jeśli pierwszą porą z pliku planu jest 1, 08:00-08:45, a w drugim polu pór zdefiniowanych w UONET wskaże się porę 4, 10:30-11:15 oznacza to, że od 4 godziny lekcyjnej zostaną wyświetlone lekcje na planie lekcji. Uwaga Należy pamiętać, żeby zarówno po stronie programu Plan lekcji Optivum jak i w systemie UONET były zdefiniowane takie same pory lekcji. W polu Oddziały, których plan lekcji ma być importowany wyświetlone zostaną oddziały, które znajdują się we wskazanym pliku planu lekcji. Za pomocą kreatora można importować plan dla wszystkich oddziałów lub tylko dla wybranych. Domyślnie wszystkie 47

48 Charakterystyka Panelu administracyjnego oddziały są zaznaczone. Wybranie konkretnego oddziału spowoduje, że będzie importowany tylko plan dla tego oddziału, a w dalszych krokach kreatora będą wyświetlane dane wyłącznie związane z tym oddziałem. Rysunek 50. Wybór pliku planu lekcji. Kliknąć przycisk. Nastąpi przejście do następnego kroku, w którym uzgadniane są dane oddziałów. Rysunek 51. Import planu lekcji wskazanych oddziałów. Uwaga Jeżeli w poprzednim kroku wskazano konkretne oddziały, zaimportowane dane będą zawężone tylko do wybranych oddziałów. Jeśli poziom, symbol, rok utworzenia i specjalność oddziału się zgadzają oddziały będą uzgodnione automatycznie. Jeśli dane się nie będą zgadzały pole oddziału w części Dane z UONET pozostanie puste należy wtedy uzgodnić dane ręcznie. W przypadku niepoprawnego uzgodnienia oddziałów przy próbie przejścia do następnego kroku pojawi się odpowiedni komunikat. 48