Załącznik nr 9 Umowa nr (wzór) W dniu. r. roku pomiędzy: Teatrem Muzycznym Capitol, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Urzędu Miejskiego Wrocławia, nr RIK 22/94, NIP: 896 000 5621, REGON: 000 278 959, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a zwanego dalej "Wykonawcą", w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907) została zawarta umowa następującej treści : 1 Przedmiotem umowy jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na kompleksowym utrzymaniu czystości w budynku Teatru Muzycznego Capitol we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 67 oraz w mieszkaniu hotelowym położonym we Wrocławiu przy ul. Rejtana 1/6, a także sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków Teatru, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część umowy. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie, profesjonalny sprzęt oraz dysponuje personelem niezbędnym do realizacji usługi objętej niniejszą umową. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizować umowę z należytą starannością, terminowo, zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) i załączniku nr 2 (Instrukcją Serwisu Eksploatacji i Konserwacji Obiektów Kubaturowych). 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku realizacji umowy. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy przy użyciu własnego sprzętu, własnych wysokojakościowych środków czystości i konserwacji oraz dostarczać we własnym zakresie mydło w płynie, środki zapachowe, środki dezynfekujące, papier toaletowy, ręczniki papierowe i worki na śmieci w odpowiednich ilościach przez cały okres realizacji umowy. 1
2. Środki czystości zastosowane przy realizacji usług posiadać będą atesty lub świadectwa dopuszczające je do stosowania i będą odpowiednie do rodzaju czyszczonej powierzchni. 3. W trakcie wykonywania usług określonych niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych oraz innych związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy a także zasad zabezpieczenia mienia obowiązujących na terenie obiektów użytkowanych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca własnym kosztem i staraniem zabezpieczy i ubezpieczy mienie stanowiące jego własność oraz mienie, za które odpowiada wobec osób trzecich. 5. Zamawiający udostępni do dyspozycji Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania środków utrzymania czystości i sprzętu niezbędnego do wykonywania usługi. 6. Osoby sprzątające będą ubrane w jednakowe stroje i posiadały imienne identyfikatory. 7. Osoby sprzątające zobowiązane są do odnotowywania w książce uwag i zleceń, znajdującej się na portierni, wszystkich zauważonych usterek, wymagających napraw lub wymiany. 8. Stały nadzór nad pracą wszystkich osób sprzątających pełnić będzie osoba wyznaczona przez Wykonawcę, która utrzymywać będzie bezpośredni i stały kontakt z przedstawicielem Zamawiającego. 9. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:.. 10. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest:.. 11. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przed dniem rozpoczęcia wykonywania usług i aktualizacji w trakcie obowiązywania umowy imiennych list osób wykonujących usługi sprzątania u Zamawiającego. 12. Zamawiający ma prawo do samodzielnej kontroli wykonania przedmiotu umowy. 4 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 5 (w przypadku, gdy zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców) 1. Zakres przedmiotu umowy, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców: a)... b)... 2. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania dostawców oraz podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne. 4. Na zadania wykonane przez podwykonawców gwarancji i rękojmi udziela Wykonawca. 5. Rozliczenie z podwykonawcami prowadzi Wykonawca. Zamawiający nie odpowiada za zobowiązania finansowe Wykonawcy wobec jego podwykonawców. 6 1. Wartość umowy, zawartej na czas określony w 10, ustala się na kwotę w wysokości.. zł brutto (słownie:. ). 2. Miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie za sprzątanie pomieszczeń w budynku Teatru Muzycznego Capitol we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 67 wraz z podatkiem VAT wynosi 2
zł (słownie:..) kwota netto wynosi. zł (słownie:....) podatek VAT w wysokości % wynosi.. zł (słownie:..). 3. Miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie za sprzątanie pomieszczeń w mieszkaniu hotelowym położonym we Wrocławiu przy ul. Rejtana 1/6 wraz z podatkiem VAT wynosi zł (słownie:..) kwota netto wynosi. zł (słownie:....) podatek VAT w wysokości % wynosi.. zł (słownie:..). 4. Miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie za sprzątanie terenów zewnętrznych wraz z podatkiem VAT wynosi zł (słownie:..) kwota netto wynosi. zł (słownie:....) podatek VAT w wysokości % wynosi.. zł (słownie:..). 5. Powyższe wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy: wykonanie usług, koszty dojazdu, zakup i stosowanie sprzętu, środków czystości, środków zapachowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych i worków na śmieci, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty nie wymienione a konieczne do wykonania usług. 6. Zmiana stawki podatku VAT od towarów i usług w trakcie realizacji umowy, pociąga za sobą zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. od 1 do 4 i nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 7. Podstawą wypłacenia wynagrodzenia za wykonane usługi będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę po upływie miesiąca kalendarzowego za czynności faktycznie wykonane w tym okresie, zgodnie z formularzem cenowym zawartym w ofercie. 8. Zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie z dołu 1 raz w miesiącu, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 9. Faktura VAT winna być wystawiona na Teatr Muzyczny Capitol we Wrocławiu, ul. Piłsudskiego 67, NIP: 896 000 5621. 10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 1. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę.. złotych (słownie:. ). 2. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca jest zobowiązany kontynuować ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1. 8 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy znajdujące się w pomieszczeniach i terenie, w których realizowana ma być usługa objęta niniejszą umową. 9 Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianach formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i układowego oraz innych zdarzeniach mogących mieć wpływ na realizację umowy, o zmianie adresu zamieszkania a także adresu siedziby firmy w okresie obowiązywania umowy oraz nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających, pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania oraz uznania za doręczoną, korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 10 3
1. Umowa została zawarta na czas określony od dnia. r. do dnia. r. 2. Zamawiający jest upoważniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: a) zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, w szczególności naruszenia postanowień 3, 4 i 7 niniejszej umowy. 11 1. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: a) za rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy oraz przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto o której mowa 6 ust. 1 umowy. b) za każdy dzień opóźnienia w wykonywaniu prac określonych w załączniku nr 1 do umowy lub za każde uchybienie w należytym wykonaniu umowy, stwierdzone na podstawie przeprowadzonej kontroli w obecności przedstawiciela Wykonawcy, karę umowną w wysokości w wysokości 0,5% kwoty brutto o której mowa w 6 ust. 1 umowy. W przypadku stwierdzenia nienależytego Wykonania umowy, Zamawiający poinformuje telefonicznie Wykonawcę o swoich zastrzeżeniach. Wykonawca zobowiązany jest do oddelegowania swojego przedstawiciela w terminie 3 godzin. Brak przedstawiciela Wykonawcy w powyższym terminie upoważnia Zamawiającego do sporządzenia jednostronnego protokołu kontroli czystości i naliczenia na tej podstawie kary umownej. 2. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z faktur VAT za wykonane usługi. 12 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji jakie uzyskał w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, a które mogą mieć wpływ na interesy lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego, zarówno w czasie trwania niniejszej umowy jak i po jej rozwiązaniu. 13 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 jest nieważna. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 15 Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4
16 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy. Wykaz załączników do umowy: Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Instrukcja Serwisu Eksploatacji i Konserwacji Obiektów Kubaturowych. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5