ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO 4/2013 na: dostawę komputerów PC. Nysa, 11.01.2013 r. 1. Zamawiający. Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, 48-300 Nysa. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: - Jarosław Chomiński nr telefonu (77) 448-47-13, e-mail: jaroslaw.chominski@pwsz.nysa.pl - Ireneusz Miszczak numer telefonu (77) 448-47-15, e-mail: zamowienia@pwsz.nysa.pl Numer faksu: (77) 435-29-89. 2. Tryb udzielania zamówienia. Do niniejszego Zaproszenia do złoŝenia oferty nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) art. 4 ust. 8. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych komputerów w podanej poniŝej ilości i konfiguracji. Komputer A - 2 sztuki. Dysk twardy: Samsung 256GB SSD840 PRO SATAIII, MLC, 2.5'' Pamięć RAM: Kingston HyperX 8GB 1600MHz DDR3 Non-ECC CL10 DIMM HyperX Blu. Pamięć RAM: Kingston HyperX 8GB 1600MHz DDR3 Non-ECC CL10 DIMM HyperX Blu. Karta graficzna: Sapphire Radeon HD 5450, 1GB DDR3 (64 Bit), Dual DVI, pasywne chłodzenie. Napęd optyczny: Samsung DVD 22x SATA bare bulk czarna (bez oprogramowania). Płyta główna: Gigabyte GA-B75M-D3H, B75, DualDDR3-1600, SATA3, 5xSATA2, HDMI, DVI, matx Karta sieciowa: D-Link GigabitEthernet (RJ45) PCI. Procesor: Intel Core i5-3570, Quad Core, 3.40GHz, 6MB, LGA1155, 22nm, 77W, VGA, BOX. Zasilacz: HEDY 600W BOX BLACK ATX 2.3 14cm FAN Active PFC, przewód zasilający. Czytnik kart: Icy Box wewn. czytnik kart flash 5,25'', 60 typów kart, 4xUSB2, 2xUSB3, 1xeSATA. Obudowa PC: I-BOX ORION 922, wentylator obudowy 90mm. Oprogramowanie: Microsoft OEM Windows 7 Professional SP1 64 bit, Polish,1pk, DVD. Dział Gospodarczo-Techniczny 48-300 Nysa, ul. Armii Krajowej 7 tel. 77 448 47 10; e-mail: dzialtech@pwsz.nysa.pl
Komputer B - 2 sztuki. Dysk twardy: Seagate Barracuda, 3.5'', 500GB, SATA/600, 7200RPM, 16MB cache. Pamięć RAM: Kingston HyperX 2x2GB 1600MHz DDR3 Non-ECC CL9 DIMM XMP HyperX Blu. Napęd optyczny: Samsung DVD 22x SATA bare bulk czarna (bez oprogramowania). Płyta główna: Gigabyte GA-B75M-D3H, B75, DualDDR3-1600, SATA3, 5xSATA2, HDMI, DVI, matx Procesor: Intel Core i3-2100, Dual Core, 3.10GHz, 3MB, LGA1155, 32nm, 65W, VGA, BOX. Zasilacz: HEDY 500W ATX 2.3 12cm FAN. Obudowa PC: I-BOX ORION 922, wentylator obudowy 90mm. Kieszeń SATA: Welland ME-751 hot-swap. Oprogramowanie: Microsoft OEM Windows 7 Professional SP1 64 bit, Polish, 1pk, DVD 4. Termin realizacji zamówienia. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy. 5. Termin składania ofert. Ofertę na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia do złoŝenia oferty, naleŝy przesłać na numer faksu: (77) 435-29-89 lub na adres e-mailowy: zamowienia@pwsz.nysa.pl w terminie do dnia 18.01.2013 r. godzina 12:00. 6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniŝszą cenę, a jego oferta spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym Zaproszeniu. Oferowana cena jest ceną ryczałtową brutto obejmującą naleŝność za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 2. Ceną oferty jest kwota wpisana w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 Ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 z 2004 r., poz. 535 z późniejszymi zmianami) Zamawiający moŝe stosować stawkę podatku VAT w wysokości 0% do zakupu sprzętu komputerowego [dotyczy jednostek centralnych komputerów, serwerów, monitorów, zestawów komputerów stacjonarnych, drukarek, skanerów, urządzeń do transmisji danych cyfrowych (w tym koncentratorów i switchy sieciowych, routerów i modemów)]. Jednak w ofertach naleŝy wpisywać ceny, w których będzie 23% stawka podatku VAT. Jednocześnie Zamawiający informuje, Ŝe po wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się ubiegał o zgodę na zastosowanie przy zakupie 0% stawki podatku VAT na sprzęt wymieniony w załączniku nr 8 do Ustawy o podatku od towarów i usług, po przedstawieniu odpowiednich potwierdzeń zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26a Ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 z 2004 r., poz. 535 z późniejszymi zmianami). W przypadku uzyskania przez Zamawiającego zgody, Wykonawca wyłoniony w postępowaniu przetargowym dokona zwrotu naleŝnego podatku VAT. 5. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi po zapoznaniu się z cenami ofert, które wpłyną w odpowiedzi na Zaproszenie do złoŝenia oferty. 6. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta z Wykonawcą umowa wzór umowy zawarty jest w załączniku nr 2 do Zaproszenia.
7. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Informacje o płatnościach. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie płatne przelewem w terminie 14 dni na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca dołącza do faktury Protokół Odbioru (wzór Protokołu stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy) podpisany przez przedstawicieli obu stron, potwierdzający naleŝyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 9. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia Zaproszenia do złoŝenia oferty w kaŝdym czasie bez podania przyczyny. 2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający moŝe wprowadzić zmiany do Zaproszenia do złoŝenia oferty. Dokonana zmiana zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali Zaproszenie. W imieniu Zamawiającego KANCLERZ mgr Zbigniew Szlempo
Załącznik nr 1 do Zaproszenia......, dnia... 2013 r. (Pieczątka Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Dostawa komputerów PC. 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy: Telefon/faks/e-mail. NIP: REGON: 2. Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za: cenę netto... zł podatek VAT...% tj. zł cenę brutto... zł (słownie:...) W tym ceny jednostkowe wynoszą: Lp. Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa netto (zł) 1. Komputer A 2. Komputer B Cena jednostkowa brutto (zł) 3. Oświadczamy, Ŝe cena oferty pokrywa wszystko, co jest konieczne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z wzorem umowy nr ZO 4/2013. Nie wnosimy uwag co do treści wzoru umowy. W przypadku wybrania naszej oferty, deklarujemy gotowość zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego na warunkach określonych we wzorze umowy. 5. Oświadczamy, Ŝe wyraŝamy zgodę na płatność, przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Oświadczamy, Ŝe związani jesteśmy ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, iŝ zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami zamawiającego i nie wnosimy do nich Ŝadnych zastrzeŝeń. 8. Załącznikiem do niniejszego formularza ofertowego jest: a). b). 9. Oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość:, dnia roku.... (podpis i pieczęć osoby(ób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do Zaproszenia WZÓR UMOWY U M O W A Nr ZO 4/2013 W wyniku przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowania na Dostawa komputerów PC, została zawarta w dniu...2013 r. umowa, pomiędzy: Państwową WyŜszą Szkołą Zawodową w Nysie, 48-300 Nysa; ul. Armii Krajowej 7, którą reprezentuje: 1. Kanclerz mgr Zbigniew Szlempo, 2. Kwestor inŝ. Teresa Łazowska, zwaną dalej Zamawiającym, a..., którego reprezentuje: 1.... 2.. zwanym w dalszej części Wykonawcą. 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych komputerów w podanej poniŝej ilości i konfiguracji. Komputer A - 2 sztuki. Dysk twardy: Samsung 256GB SSD840 PRO SATAIII, MLC, 2.5'' Pamięć RAM: Kingston HyperX 8GB 1600MHz DDR3 Non-ECC CL10 DIMM HyperX Blu. Pamięć RAM: Kingston HyperX 8GB 1600MHz DDR3 Non-ECC CL10 DIMM HyperX Blu. Karta graficzna: Sapphire Radeon HD 5450, 1GB DDR3 (64 Bit), Dual DVI, pasywne chłodzenie. Napęd optyczny: Samsung DVD 22x SATA bare bulk czarna (bez oprogramowania). Płyta główna: Gigabyte GA-B75M-D3H, B75, DualDDR3-1600, SATA3, 5xSATA2, HDMI, DVI, matx Karta sieciowa: D-Link GigabitEthernet (RJ45) PCI. Procesor: Intel Core i5-3570, Quad Core, 3.40GHz, 6MB, LGA1155, 22nm, 77W, VGA, BOX. Zasilacz: HEDY 600W BOX BLACK ATX 2.3 14cm FAN Active PFC, przewód zasilający. Czytnik kart: Icy Box wewn. czytnik kart flash 5,25'', 60 typów kart, 4xUSB2, 2xUSB3, 1xeSATA. Obudowa PC: I-BOX ORION 922, wentylator obudowy 90mm. Oprogramowanie: Microsoft OEM Windows 7 Professional SP1 64 bit, Polish,1pk, DVD. Komputer B - 2 sztuki. Dysk twardy: Seagate Barracuda, 3.5'', 500GB, SATA/600, 7200RPM, 16MB cache. Pamięć RAM: Kingston HyperX 2x2GB 1600MHz DDR3 Non-ECC CL9 DIMM XMP HyperX Blu. Napęd optyczny: Samsung DVD 22x SATA bare bulk czarna (bez oprogramowania). Płyta główna: Gigabyte GA-B75M-D3H, B75, DualDDR3-1600, SATA3, 5xSATA2, HDMI, DVI, matx Procesor: Intel Core i3-2100, Dual Core, 3.10GHz, 3MB, LGA1155, 32nm, 65W, VGA, BOX. Zasilacz: HEDY 500W ATX 2.3 12cm FAN. Obudowa PC: I-BOX ORION 922, wentylator obudowy 90mm. Kieszeń SATA: Welland ME-751 hot-swap. Oprogramowanie: Microsoft OEM Windows 7 Professional SP1 64 bit, Polish, 1pk, DVD
2. Szczegółowo przedmiot umowy jest określony w Zaproszeniu do złoŝenia oferty z dnia 11.01.2013 r. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z dostawą komputerów karty gwarancyjne. 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy. 2 3 1. Strony ustalają, Ŝe naleŝność za wykonanie przedmiotu umowy będzie zgodna z ceną oferty i wynosić będzie brutto:...zł, słownie:... 2. Cena, o której mowa wyŝej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Zamawiający będzie się ubiegał o zgodę na zastosowanie przy zakupie 0% stawki podatku VAT, po przedstawieniu odpowiednich potwierdzeń zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami). 4. W przypadku uzyskania przez Zamawiającego zgody, o której mowa w ust. 3, Wykonawca dokona zwrotu naleŝnego podatku VAT. Zwrot dokonany będzie na podstawie wystawionej faktury korygującej w terminie do 21 dni od dnia jej wystawienia. 4 1. Fakturę za realizację przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy do Działu Gospodarczo- Technicznego. Do faktury naleŝy dołączyć protokół odbioru podpisany przez osoby wskazane w 5 ust. 3. Zapłata za dostawę nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy widniejące na fakturze. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i ma numer identyfikacji podatkowej NIP 753-21-27-420. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe naliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami, za kaŝdy dzień zwłoki. 5 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe komputery objęte przedmiotem umowy zostały przed dostawą przetestowane, są fabrycznie nowe i sprawne technicznie. 2. Odbiór komputerów objętych przedmiotem umowy zostanie udokumentowany protokołem odbioru (wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do umowy), podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 3. Do podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 2 upowaŝniony jest po stronie Wykonawcy, a po stronie Zamawiającego Specjalista informatyk mgr inŝ. Jarosław Chomiński nr telefonu (77) 448-47-13. 4. Protokół odbioru stanowi potwierdzenie dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie ofertą Wykonawcy z dnia.2013 r.
5. Wykonawca sporządzi protokół odbioru w 2 egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji poprawności dokonanej dostawy w terminie do 10 dni od daty podpisania protokołu odbioru. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu dostawy, Wykonawca zostanie poinformowany o stwierdzonych brakach i konieczności dokonania dodatkowych czynności związanych z dostawą. Wykonawca ma obowiązek dokonania dostaw uzupełniających lub wymiany wadliwego komputera zgodnie z uwagami Zamawiającego. 6 1. Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowania stanowić będą kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w terminowym realizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy, za kaŝdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,2% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy, za kaŝdy dzień zwłoki, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 20% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Zamawiającego, z wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości wartości przedmiotu umowy. 7 1. Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy. 2. Usługi serwisowe świadczone przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy w okresie objętym gwarancją, są bezpłatne i będą świadczone w siedzibie Zamawiającego. 3. Zgłoszenia serwisowe będą przyjmowane przez Wykonawcę: a) całodobowo faksem pod numerem:..., b) telefonicznie, na numer telefonu centrali serwisowej przez 5 dni w tygodniu; poniedziałek - piątek w godz.... tel...., c) całodobowo pocztą elektroniczną na adres e-mail:..., 4. Usługa serwisowa jest inicjowana przez zgłoszenie telefoniczne (z potwierdzeniem pocztą elektroniczną lub faksem) oraz przesłanie faksem, lub listownie zgłoszenia serwisowego do Wykonawcy z podaniem objawów awarii. 5. Czas, w jakim Wykonawca podejmie działania zmierzające do usunięcia awarii określa się na nie dłuŝszy niŝ 24 godzin od momentu dokonania zgłoszenia. 6. Gwarantowany czas usunięcia niesprawności wynosi 7 dni roboczych. W przypadku niemoŝności usunięcia awarii z przyczyn technicznych powodujących przekroczenie określonego terminu, Wykonawca zapewni komputer zastępczy o parametrach nie gorszych w stosunku do uszkodzonego, aŝ do terminu wykonania naprawy.
7. W przypadku awarii komputera, której usunięcie przekracza termin 21 dni roboczych, Wykonawca dokona wymiany uszkodzonego komputera na nowy o parametrach nie gorszych od komputera uszkodzonego. 8. Okres gwarancyjny zostanie przedłuŝony o łączną liczbę dni, w których komputer był wyłączony z eksploatacji, z powodu naprawy podczas trwania okresu gwarancyjnego o ile nie dostarczono komputera zastępczego. Liczbę tę określa się jako liczbę dni, która upłynęła między datą pisemnego zgłoszenia uszkodzenia, a datą dostarczenia naprawionego komputera. 9. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń, które nastąpiły z winy Zamawiającego. 10. W przypadku braku moŝliwości naprawy komputera w siedzibie Zamawiającego, koszty związane z odbiorem uszkodzonego komputera z siedziby Zamawiającego w celu dokonania jego naprawy oraz koszty dostawy komputera po dokonaniu naprawy do siedziby Zamawiającego, ponosi Wykonawca. 1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 8 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 9 W przypadku sporu powstałego na tle realizacji niniejszej umowy strony będą dąŝyć do polubownego rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia sprawy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A
Załącznik nr 1 do umowy ZO 4/2013 Znak sprawy ZO 4/2013 Miejscowość, data. PROTOKÓŁ ODBIORU sporządzony w dniu... Zamawiający: Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, 48-300 Nysa Wykonawca:... 1. Opis przedmiotu zamówienia: dostawa 4 sztuk komputerów PC. 2. Komisja w składzie: Zamawiający: Wykonawca: 1/ Jarosław Chomiński 1/... 3. Komisja w składzie jw. po dokonaniu oględzin przedmiotu zamówienia stwierdza, Ŝe przedmiot zamówienia wykonany został zgodnie/nie zgodnie* z umową nr ZO 4/2013 z dnia bez usterek/z usterkami*. 4. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeŝenia i uwagi do przedmiotu zamówienia 5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć usterki w przedmiocie zamówienia do dnia... zgodnie z zastrzeŝeniami i uwagami wymienionymi w pkt. 4 niniejszego protokołu. 6. Na tym protokół zakończono i podpisano. 1/ 1/. /ze strony Zamawiającego/ /ze strony Wykonawcy/