SPRAWOZDANIE KANCELARII NACZELNEJ IZBY APTEKARSKIEJ Z PRACY W LATACH 2012-2015 W 27 uchwały nr V/26/2008 NRA z dnia 3 lipca 2008 r. o trybie działania Naczelnej Rady Aptekarskiej określono zakres działania Kancelarii Naczelnej Izby Aptekarskiej. W Kancelarii NIA zatrudnione są następujące osoby: Dr Grzegorz Kucharewicz Prezes NRA, mgr Halina Roszkowska-Filip - dyrektor biura NIA, mgr Bożena Kamińska - główna księgowa NIA, mgr Eugeniusz Jarosik Rzecznik Prasowy NIA, doradca ds. komunikacji społecznej i PR, Media Relations Manager, mgr Monika Mielko specjalista, mgr Monika Winiarska specjalista, mgr Katarzyna Borek - specjalista ds. prawnych Marzanna Stosio - inspektor, Teresa Paprocka (½ etatu) - inspektor, Biuro Prawne NIA w składzie: Krzysztof Baka radca prawny, Koordynator Biura Prawnego NIA, Elżbieta Waniewska radca prawny. Liczba etatów w poszczególnych latach VI kadencji Naczelnej Izby Aptekarskiej (uwzględniono etat Prezesa NRA): 2012 r. 9,42 etatu, 2013 r. 9,83 etatu 2014 r. 9,50 etatu 2015 r. 9,50 etatu. Działalność Kancelarii Naczelnej Izby Aptekarskiej 1. Bieżąca współpraca z biurami okręgowych izb aptekarskich, członkami Naczelnej Rady Aptekarskiej oraz pozostałymi organami Naczelnej Izby Aptekarskiej. 2. Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej techniczne opracowanie. 3. Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa NRA i innych członków NRA. 4. Ewidencja spraw skierowanych do Naczelnego Sądu Administracyjnego i Naczelnego Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej. 1
5. Drukowanie dokumentów Prawo Wykonywania Zawodu Farmaceuty dla okręgowych izb aptekarskich. 6. Archiwizacja dokumentów NIA. 7. Organizacja techniczna i przygotowanie merytoryczne posiedzeń Naczelnej Rady Aptekarskiej, Prezydium Naczelnej Rady Aptekarskiej, Naczelnego Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej, Naczelnego Sądu Aptekarskiego, Naczelnej Komisji Rewizyjnej, Departamentów Naczelnej Rady Aptekarskiej, Komisji ds. uznawania kwalifikacji w Unii Europejskiej, Komisji ds. przeprowadzenia egzaminu z języka polskiego oraz innych spotkań aptekarzy. W VI kadencji odbyło się: 60 posiedzeń Prezydium Naczelnej Rady Aptekarskiej: 2012 r. - 13 posiedzeń, 2013 r. - 14 posiedzeń, 2014 r. - 16 posiedzeń, 2015 r. - 16 posiedzeń, 2016 r. 1 posiedzenie. 20 posiedzeń Naczelnej Rady Aptekarskiej: 2012 r. - 7 posiedzeń, 2013 r. - 4 posiedzenia, 2014 r. - 4 posiedzenia, 2015 r. - 5 posiedzeń. 24 posiedzenia jawne oraz 22 posiedzenia niejawne Naczelnego Sądu Aptekarskiego 48 posiedzeń Naczelnego Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej. 15 posiedzeń Naczelnej Komisji Rewizyjnej. 7 posiedzeń Kapituły Medalu im. prof. Bronisława Koskowskiego. 8. Opracowywanie merytoryczne materiałów przesyłanych z urzędów centralnych, m.in. z Ministerstwa Zdrowia, Głównego Inspektora Farmaceutycznego. 9. Przygotowywanie projektów pism prezesa i wiceprezesów NRA do prezesa Rady Ministrów, ministra zdrowia, urzędów centralnych, komisji Sejmu i Senatu, GIF, różnych instytucji i organizacji. 2
Zestawienie zaproszeń przesłanych z instytucji centralnych Rzeczpospolitej Polskiej do Naczelnej Izby Aptekarskiej 2012 r. razem wszystkich: 170 w tym SEJM: 1 w tym SENAT: 8 2013 r. razem wszystkich: 168 w tym SEJM: 27 w tym SENAT: 15 2014 r. razem wszystkich: 173 w tym SEJM: 60 w tym SENAT: 18 2015 r. - razem wszystkich: 205 w tym SEJM: 109 w tym SENAT: 12 Podane powyżej dane dotyczą zaproszeń, które zostały przesłane do NIA w formie papierowej. 10. Stała współpraca z departamentami NRA. 11. Obsługa korespondencji e-mailowej, przekazywanie e-mailami do członków NRA i okręgowych izb aptekarskich pism prezesa NRA; obsługa centralki telefonicznej (4 linie i fax) w ciągu roku było ok. 14 280 połączeń telefonicznych (w VI kadencji - ok. 55 000 podjętych rozmów telefonicznych); 12. Przygotowywanie materiałów na stronę internetową NIA i BIP. 13. Organizacja szkoleń NROZ, sądu aptekarskiego, a także spotkań departamentów NRA. 14. Opracowanie rachunków pod względem merytorycznym w celu realizacji przez Główną Księgową. 15. Zabezpieczenie majątku i ochrona pomieszczeń. 16. Prowadzenie i nadzór nad prowadzonym Centralnym Rejestrem Ukaranych. 17. Prowadzenie spraw personalnych, w tym dokumentacji kadrowej, osób zatrudnionych w biurze NIA 18. Ewidencja spraw skierowanych do Naczelnego Sądu Administracyjnego. 19. Gromadzenie informacji na potrzeby statystyki i sprawozdawczości, w tym NIA i GUS 20. Przygotowanie materiałów dla Naczelnej Komisji Rewizyjnej. 21. Przygotowanie posiedzeń NSA i NROZ. 22. Nadzór i prowadzenie Centralnego Rejestru Ukaranych. 23. Przygotowanie wniosków dotyczących odznaczeń państwowych i samorządowych do analizy przez Kapitułę Medali im prof. Bronisława Koskowskiego 24. Organizacja szkoleń dla farmaceutów. 25. Opracowywanie merytoryczne umów. 26. Organizacja Ogólnopolskiego Dnia Aptekarza i innych wydarzeń integrujących środowisko aptekarskie. 3
27. Prowadzenie bieżącej i okresowej rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami: - analiza wykonania planu i przygotowywanie preliminarza budżetowego NIA na kolejny rok budżetowy, - dekretowanie dowodów księgowych i zatwierdzenie dowodów do wypłat gotówkowych i bezgotówkowych, sprawdzanie dokumentów finansowych, faktur i rachunków pod względem formalnym i rachunkowym, - należyte przechowywanie, archiwizacja dokumentacji i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych, książeczek czekowych i innej dokumentacji związanej z księgowością. 28. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu księgowości NIA: a) bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, sporządzane na koniec każdego roku obrotowego, b) działalność finansowa i organizacyjna sprawozdanie roczne Główny Urząd Statystyczny, c) zatrudnienie i wynagrodzenia sprawozdanie roczne Główny Urząd Statystyczny, d) środki trwałe i działalność inwentaryzacyjna sprawozdanie roczne Główny Urząd Statystyczny, e) dotacje z Ministerstwa Zdrowia rozliczenia kwartalne, półroczne i roczne, f) roczne deklaracje podatkowe podatek dochodowy od osób prawnych składane do urzędu skarbowego, g) roczne deklaracje podatkowe podatek dochodowy od osób fizycznych- składane do urzędu skarbowego, h) deklaracje podatkowe (VAT), wynikające z prowadzenia działalności gospodarczej, sporządzane co miesiąc, składane do urzędu skarbowego, i) inne sprawozdania informacyjne z zakresu księgowości finansowej NIA, j) preliminarz budżetowy, sporządzany na każdy rok działalności i sprawozdanie z jego wykonania. 4
Korespondencja wychodząca i wpływająca do Kancelarii NIA w latach 2012-2015 Lata 2012-2015 Korespondencja wpływająca do Kancelarii NIA Korespondencja wychodząca z Kancelarii NIA 2012 r. 2952 389 2013 r. 2520 533 2014 r. 2882 603 2015 r. 2738 670 Ogólnopolski Dzień Aptekarza Od roku 2004 Kancelaria NIA co roku organizuje Ogólnopolski Dzień Aptekarza Każda uroczystość rozpoczynała się Mszą Świętą w bazylice św. Krzyża w Warszawie. W VI kadencji NIA uroczystości odbyły się: 1) 28 września 2012 r. w Teatrze SABAT w Warszawie. W uroczystości uczestniczyło ok. 270 osób. 2) 18 września 2013 r. w Filharmonii Narodowej w Warszawie. W uroczystości uczestniczyło ok. 310 osób. 3) 24 września 2014 r. w Filharmonii Narodowej w Warszawie. W uroczystości uczestniczyło ok. 330 osób. 4) 23 września 2015 r. w Filharmonii Narodowej w Warszawie. W uroczystości uczestniczyło ok. 320 osób. Organizacja wszystkich uroczystości była w całości sfinansowana przez sponsorów. W ramach umów sponsorskich w VI kadencji Naczelna Izba Aptekarska otrzymała kwotę 342.500,00 zł. Wyróżnienia oraz odznaczenia państwowe i samorządu aptekarskiego, przyznane zasłużonym farmaceutom w latach 2012-2015 Skład Kapituły Medalu im prof. Bronisława Koskowskiego: 5
Przewodniczący Kapituły Prezes NRA dr Grzegorz Kucharewicz Członkowie: mgr farm. Lucyna Łazowska, mgr farm. Marian Mikulski, dr n. farm. Włodzimierz Hudemowicz. I. Ordery i odznaczenia państwowe przyznawane przez Prezydenta RP Rok Krzyż Kawalerski Odrodzenia Polski Złoty Krzyż Zasługi Srebrny Krzyż Zasługi Brązowy Krzyż Zasługi 2012 1 dr Wojciech 25 osób 18 osób 6 osób Marek Giermaziak 2013 1 mgr Józef Soluch 2 osoby ------------------- 6 osób 2014/201 5 --------------------------- 6 osób 3 osoby 1 osoba II. Honorowa Odznaka Ministra Zdrowia Za Zasługi dla ochrony zdrowia Rok Liczba 2013 14 osób 2014 20 osób 2015 13 osób III. Medal im. prof. Bronisława Koskowskiego najwyższe odznaczenia samorządu aptekarskiego Rok Liczba 2012 61 osób 2013 49 osób 2014 49 osób 2015 36 osób IV. Tytuł Strażnik Wielkiej Pieczęci Aptekarstwa Polskiego, przyznawany przez Naczelna Radę Aptekarską Rok Liczba 2012 5 osób, 3 firmy 6
2013 7 osób 2014 5 osób 2015 18 osób V. Wyróżnienie Mecenas Samorządu Aptekarskiego, przyznawane przez Naczelną Radę Aptekarską Rok Liczba 2012 18 (w tym 8 osób, 3 firmy, 5 prasa farm.) 2013 5 osób 2014 8 osób 2015 10 osób Odznaczenia państwowe i samorządowe wręczane były podczas obchodów Ogólnopolskiego Dnia Aptekarza lub na uroczystościach w poszczególnych okręgowych izbach aptekarskich. Prawo wykonywania zawodu farmaceuty W okresie sprawozdawczym wydano 2 dokumenty prawa wykonywania zawodu farmaceuty osobom posiadającym obywatelstwo polskie, które studia ukończyły w Wielkiej Brytanii. Na potrzeby okręgowych izb aptekarskich łącznie wydrukowano 3829 dokumentów dla izb w: Białymstoku 164, Bielsku-Białej 68, Częstochowie 62, Katowicach 476, Koszalinie 88, Lublinie 305, Łodzi 388, Olsztynie 86, Opolu 69, Poznaniu 483, Rzeszowie 176, Szczecinie 91, Wrocławiu 468, Zielonej Górze 63, Warszawie 815, Kaliszu 27. Egzamin dla cudzoziemców z języka polskiego Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie zakresu znajomości języka polskiego koniecznego do wykonywania zawodu farmaceuty przez 7
cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz egzaminu ze znajomości języka polskiego (Dz.U. Nr 75, poz. 406) Naczelna Rada Aptekarska powołała Komisję egzaminacyjną przeprowadzającą egzamin z języka polskiego dla aptekarzy cudzoziemców. W skład Komisji VI kadencji weszli: Przewodniczący - dr n. farm. Aleksander Czarniawy (od 13.09.2012 r. - dr n. farm. Jerzy Łazowski), Zastępca Przewodniczącego - dr n. farm. Bolesław Siedlecki oraz członkowie: mgr farm. Małgorzata Grotowska, mgr farm. Barbara Kozicka, mgr farm. Marian Mikulski, mgr Barbara Zaremba (polonistka). W czasie trwania VI kadencji organów samorządu aptekarskiego odbyło się 13 egzaminów: 15.05.2012 r.; 18.09.2012 r.; 31.01.2013 r.; 29.04.2013 r.; 22.07.2013 r.; 16.12.2013 r.; 14.04.2014 r.; 30.06.2014 r.; 9.07.2014 r.; 2.03.2015 r.; 18.05.2015 r.; 12.10.2015 r.; 7.12.2015 r. Do egzaminu przystąpiły 32 osoby z następujących krajów: Białoruś, Kazachstan, Stany Zjednoczone Ameryki, Syria, Ukraina, Kenia, Kamerun, Liban, Nigeria, Rosja, Irak. Zaświadczenia o zdaniu egzaminu z języka polskiego otrzymały 32 osoby. Sprawozdanie z działalności Komisji ds. Uznawania Kwalifikacji w VI kadencji Naczelnej Izby Aptekarskiej Komisja działała w składzie jednoosobowym dr n. farm. Jerzy Łazowski. Obsługę Komisji zapewniała początkowo mgr Monika Winiarska, a następnie, od początki 2013 r., mgr Monika Mielko. W czasie kadencji wydano farmaceutom polskim 474 zaświadczeń niezbędnych do uznania kwalifikacji zawodowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej: w 2012 r. - 103 zaświadczenia, w 2013 r. - 90 zaświadczeń, w 2014 r. - 147 zaświadczeń, w 2015 r. - 134 zaświadczenia 8
W tym okresie farmaceuci polscy ubiegali się o uznanie kwalifikacji w następujących państwach: Wielka Brytania - 172 osoby, Niemcy 113 osób, Norwegia 73 osoby, Irlandia 32 osoby, Szwajcaria 27 osób, Szwecja 16 osób, USA 7 osób, Włochy 6 osób, Austria 5 osób, Hiszpania - 5 osób, Belgia - 3 osoby, Dania - 3 osoby, Francja - 3 osoby, Holandia - 3 osoby, Finlandia - 2 osoby, Malta 2 osoby. Czechy, Emiraty, Portugalia, Węgry po 1 osobie. Rejestr ukaranych Naczelnej Izby Aptekarskiej Na podstawie art. 60 ust. 1 ustawy o izbach aptekarskich Naczelna Rada Aptekarska prowadzi rejestr ukaranych. W okresie sprawozdawczym do rejestru ukaranych wpłynęły z okręgowych sądów aptekarskich 154 informacje o ukaraniu farmaceutów. Udzielono: 107 upomnień, 37 nagan, 10 kar zawieszenia prawa wykonywania zawodu na okres: 3 miesięcy (w czterech przypadkach), 6 miesięcy (w trzech przypadkach), 1 roku, 2 lat, 3 lat. Obecnie w rejestrze figuruje 75 ukaranych. Pozostałe kary uległy zatarciu. 9
Wśród figurujących w rejestrze 38 ma karę upomnienia, 24 karę nagany, 13 karę zawieszenia prawa wykonywania zawodu farmaceuty. Ponadto w VI kadencji udzielono 204 odpowiedzi na zapytania o ukaranie, które wpłynęły od okręgowych rzeczników odpowiedzialności zawodowej. HALINA ROSZKOWSKA FILIP Współpraca: MONIKA MIELKO, MARZANNA STOSIO, MONIKA WINIARSKA 10