WZÓR UMOWA zawarta w dniu... pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Mokotów ul. Rakowiecka 25/27, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictw Prezydenta m.st. Warszawy Nr Nr GP-OR.0052.3642.2015 z dnia 27.08.2015 r. i GP-OR.0052.3721.2015 z dnia 07.09.2015 r. przez Bogdana Olesińskiego Burmistrza Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy Monikę Gołębiewską-Kozakiewicz Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, zwanym dalej Zamawiającym a...... NIP 6711403037 REGON 330513244 zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę usług związanych z: - konserwacją dźwigu osobowego hydraulicznego o nr fabrycznym : Z110397RAG, numerze ewidencyjnym UDT N3127020847 zainstalowanym w budynku Urzędu Dzielnicy Mokotów przy ul. Woronicza 44A - konserwacją urządzenia do przemieszczania osób niepełnosprawnych zainstalowanego w Archiwum Urzędu Dzielnicy Mokotów zlokalizowanym w budynku przy ul. Kazimierzowskiej 60, nr fabrycznym: LE 9052 i numerze ewidencyjnym UDT N3027002350 2. Zakres konserwacji obejmuje: a) przegląd zespołów i części urządzeń wymienionych w ust. 1 w zakresie ich wyglądu, stopnia zużycia, wielkości luzów, szczelności a zwłaszcza: - oględziny hydraulicznego układu napędowego, zaworów bezpieczeństwa, zaworów sterujących, - oględziny aparatury sterowej, - oględziny elementów nośnych, - sprawdzenia działania kontaktów bezpieczeństwa w tym: rygli drzwi, kontaktów drzwi, wyłączników krańcowych, b) czyszczenie i smarowanie elementów urzadzeń, c) dokonanie regulacji: - kontaktów bezpieczeństwa, - dokładnego dojazdu do przystanku, - pionowości ustawienia skrzydeł drzwi, - nastaw w aparaturze sterowej. d) drobne naprawy elementów zużywających się w trakcie eksploatacji(np: wymiana żarówek, bezpieczników itp.) e) coroczne pomiary elektryczne 1
3. Konserwację dokonuje się raz w miesiącu, do dnia 10-go danego miesiąca. 4. Umowa obowiązuje od dnia 01.11.2015 r. do dnia 31.10.2016 r.; z tym, że umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z miesięcznym terminem wypowiedzenia. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej. 2 1. Wartość umowy ustala się na kwotę brutto:... zł. (w tym konserwacja dźwigu...zł brutto, konserwacja urządzenia do przemieszczania osób niepełnosprawnych...zł brutto). Słownie ;... w roku 2015 kwota... zł brutto, w roku 2016 kwota... zł brutto. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, przedmiotu umowy określonego w 1, płatne będzie częściami w ratach miesięcznych, każdorazowo po wykonaniu konserwacji w wysokości... zł brutto. 3. Faktury/rachunki należy wystawić na nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa, plac Bankowy 3/5; 00 950; NIP 525 22 48 481 4. Odbiorcą i płatnikiem faktur/rachunków jest: Urząd Miasta st. Warszawy Dzielnica Mokotów; ul Rakowiecka 25/27; 02-517 Warszawa 5. Należność za wykonany przedmiot umowy, zostanie uregulowana na podstawie prawidłowo wystawionych po zakończeniu miesiąca faktur VAT/rachunków, przelewem w terminie 21 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. 6. Podstawą do wystawienia faktur/rachunków będą podpisane przez Zamawiającego Karty potwierdzenia wykonania przeglądu. 7. Należność za wykonane prace Zamawiający zapłaci na konto Wykonawcy w... nr konta... 8. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy 9. Wynagrodzenie brutto określone w ust.1 nie ulegnie zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT w obowiązujących przepisach podatkowych. 10. Zmiana numeru rachunku Wykonawcy nie wymaga zmiany umowy. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zmianie numeru swojego rachunku. 3 1. Kwota za konserwację urządzeń należna jest Wykonawcy pod warunkiem, że urządzenia były sprawne przez wszystkie dni kalendarzowe w miesiącu.za każdy dzień przestoju urządzenia Wykonawca obniża należne mu miesięczne wynagrodzenie za konserwację tego urządzenia o 1/30 lecz nie więcej niż 50% kwoty należnej. Do przestoju nie wlicza się unieruchomień spowodowanych dewastacją lub z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczonej od daty określonej w 1 ust. 3 umowy. 2) z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 20% wartości umowy brutto. 2
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary z należnego mu wynagrodzenia 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu. Odstąpienie będzie skuteczne w ciągu 3 dni od pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez, Zamawiającego o nienależytym wykonaniu konserwacji lub spowodowanych uszkodzeniach. Odstąpienie winno być skierowane na piśmie pod rygorem nieważności. 5 1. Naprawy wykraczające poza zakres określony w 1 ust. 2 wynikłe zarówno ze zużycia eksploatacyjnego jak i dewastacji, kradzieży oraz czynników zewnętrznych Wykonawca wykaże i dodatkowo obciąży Zamawiającego. 2. Opłaty związane z badaniami i nadzorem dźwigów przez Urząd Dozoru Technicznego pokrywa Zamawiający niezależnie od opłaty za konserwację. 6 Wykonawca zobowiązany jest: 1. przeprowadzać w terminach określonych instrukcją konserwacji i przepisami Urzędu Dozoru Technicznego, przeglądy stanu technicznego urządzeń oraz wykonywać czynności przewidziane instrukcją konserwacji, 2. wysyłać konserwatora do Zamawiającego : w celu rozpoznania zgłoszonej usterki urządzenia, 3. wyłączyć urządzenie z eksploatacji w sytuacji pogorszenia się stanu technicznego, przy którym dalsza eksploatacja może stwarzać niebezpieczeństwo dla korzystających z dźwigu, lub gdy konserwator stwierdzi, że urządzenie jest niewłaściwie użytkowane, 4. prowadzić zeszyt konserwacji urządzenia, 5. zapewnić wszystkie materiały niezbędne do właściwej konserwacji, 6. przygotować urządzenia do badań okresowych przeprowadzanych przez UDT i uczestniczyć w tych badaniach 7. informować Zamawiającego o wyłączeniu urządzenia z eksploatacji oraz o konieczności wykonania napraw, remontów i poleceń UDT, 7 Zamawiający zobowiązany jest: 1. zapewnić konserwatorowi swobodny i ciągły dostęp do urządzeń, 2. zabezpieczyć stały dopływ do maszynowni dźwigu napięcia 400 V w obwodzie siłowym i 230 V w obwodzie oświetlenia kabiny, 3. utrzymywać na swój koszt w sprawności łącze telefoniczne dla komunikacji głosowej między kabiną a serwisem, 4. w przypadku unieruchomienia urządzenia lub objawów nienaturalnej pracy natychmiast zawiadomić Wykonawcę, 5. utrzymać urządzenia w czystości, 6. wyznaczyć osobę, która w imieniu Zamawiającego będzie potwierdzać pracownikom Wykonawcy wykonanie robót na kartach potwierdzeń, 7. zagwarantować określone przez wytwórcę warunki pracy urządzeń, 3
8 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2.Do umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) w związku z art. 4 pkt 8 tej ustawy. 3. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego 5. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy, poddany on zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 9 W zależności od wyboru Wykonawcy wersja dla os. fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz dla os. fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą 1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 poz. 782), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2 (ew. i ust.3). 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust.1, nie będą podlegały informacje zawarte w /, załączniku nr do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą ( wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą). wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą 1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz.U. z 2014 r. poz. 782), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z zastrzeżeniem ust.2). 4
2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust.1, nie będą podlegały informacje zawarte w /, załączniku nr do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą. 10 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. otrzymuje Zamawiający, 1 egz. otrzymuje Wykonawca. Wykonawca Zamawiający 5