Sprawozdanie z pracy Komisji Rewizyjnej Hufca za okres

Podobne dokumenty
ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO KOMISJA REWIZYJNA HUFCA ZHP SOSNOWIEC CHORĄGIEW ŚLĄSKA

3 Tryb powołania i odwołania Komendanta i Komendy Hufca w całości jak i poszczególnych jej członków określa Statut ZHP (rozdział 6 i 7).

REGULAMIN PRACY KOMENDANTKI I KOMENDY HUFCA ZHP CZERWONAK

KOMENDANT HUFCA OPIS FUNKCJI PWD. TADEUSZ WITCZAK. Misja Kierowanie i stałe tworzenie warunków do rozwoju Hufca Kędzierzyn-Koźle

Ocena działalności komendy Hufca ZHP Warszawa Wawer w latach Warszawa, r

Opisy funkcji członków Komendy Hufca Łódź-Polesie

13 GRUDNIA 2015 REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA HUFIEC ZHP ZIEMI WOLIŃSKIEJ IM. MARYNARKI WOJENNEJ RP

REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZHP PABIANICE

3 Tryb powołania i odwołania komendanta i komendy hufca w całości jak i poszczególnych jej członków określa Statut ZHP (rozdział 6 i 7).

SPRAWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ CHORĄGWI LUBELSKIEJ ZHP

Uchwała nr 3/2016 z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia regulaminu pracy Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Kraj. ZHP

Hufiec ZHP Ziemi Gliwickiej

ROZKAZ L. 7/2017. Treść obu uchwał dostępna jest w serwisie internetowym hufca pod adresem

Decyzja Komendanta Hufca ZHP Ziemi Gliwickiej nr 4/2018 z dnia 3 września 2018 roku w sprawie ustalenia zakresów obowiązków Komendy Hufca.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW CZŁONKÓW KOMENDY HUFCA ZHP WARSZAWA-PRAGA-POŁUDNIE UCHWAŁA KOMENDY HUFCA NR 34/XIII Z DNIA 30 WRZEŚNIA 2013 R.

Związek Harcerstwa Polskiego Łódź, 5 czerwca 2017 r. Komendant Hufca Łódź Polesie im. Powstańczej Poczty Harcerskiej. Rozkaz L.

ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE HARCERSKIEJ AKCJI LETNIEJ 2017

Misja Kierowanie i stałe tworzenie warunków do rozwoju Hufca Ziemi Gliwickiej PWD. MAGDALENA TROJAN SAM.

Hufiec ZHP Ziemi Gliwickiej

REGULAMIN PRACY KOMENDANTKI I KOMENDY HUFCA ZIEMI TYSKIEJ im. WOJSKA POLSKIEGO. Zatwierdzony na posiedzeniu w dniu r.

Uchwała Komendy Hufca ZHP Warszawa Praga Południe Nr 2/XI z dnia 2 grudnia 2009 r. w sprawie przyjęcia zakresów obowiązków członków komendy hufca 1

RADA SZCZEPOWYCH. wrzesień 2016 r.

PLAN PRACY KRH WROCŁAW NA ROK 2017

Podsumowanie Arkusza Analizy Hufca 2011

Plan pracy Komendanta

Plan pracy Komisji Rewizyjnej Chorągwi Stołecznej ZHP w 2017 roku

Hufiec ZHP Ziemi Gliwickiej

PLAN OPERACYJNY HUFCA ZIEMI OSTRZESZOWSKIEJ NA ROK 2014 Komenda hufca przyjęła plan operacyjny w dniu r uchwałą NR 4/2013

Regulamin zatwierdzania i rozliczania imprez programowych, szkoleniowych Hufca Jastrzębie-Zdrój

PLAN KSZTAŁCENIA HUFCA ZHP CHRZANÓW NA ROK 2012

PLANY OPERACYJNE HUFCA NA 2015 ROK

Uchwała Komendy Hufca ZHP Ziemi Gliwickiej nr 5/2015 z dnia 25 lutego 2015 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu pracy Komendanta i Komendy

EWALUACJA SYSTEMU PRACY Z KADRĄ W ZHP 2017 WSTĘP. Definicja ewaluacji: hm. Joanna Skupińska członkini Głównej Kwatery ds. pracy z kadrą - 3 -

KOMENDY HUFCA ZHP BYDGOSZCZ-MIASTO

Uchwała Komendy Hufca ZHP Praga Południe Nr 9/XI z dnia 22 września 2010 r. w sprawie dokonania zmian w zakresach obowiązków członków komendy hufca

REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZHP SZCZECIN im. Pierwszych Szczecińskich Harcerzy

REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZHP ZIEMI RACIBORSKIEJ IM. ALOJZEGO WILKA

PLAN OPERACYJNY DO STRATEGII ZHP HUFIEC ZHP WARSZAWA URSUS

PLAN PRACY i HARMONOGRAM HUFCA ZHP CZERWONAK NA ROK 2013.

REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZHP SZCZECIN

Plan operacyjny Hufca ZHP Ziemi Ostrzeszowskiej im. Szarych Szeregów na rok 2016

Związek Harcerstwa Polskiego Komendantka Hufca Gdańsk- Śródmieście Gdańsk, r. im. Alfa Liczmańskiego. Rozkaz L 01 /15

ARKUSZ KONTROLI DOKUMENTACJI ORGANIZACYJNEJ HUFCA ZHP WŁOCŁAWEK

PROGRAM ROZWOJU HUFCA ZHP KWIDZYN NA LATA PRZYJĘTY PRZEZ ZJAZD HUFCA 19 XI 2015 /opracowany na podstawie projektu strategii ZHP /

Związek Harcerstwa Polskiego Olsztyn, r. KOMENDANT Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej im. Grunwaldu. Rozkaz L. 20/2017

PLAN PRACY HUFCA NA ROK 2018 / 2019

1. Przyjmuje zasady przyznawania dofinansowania do szkoleń instruktorskich organizowanych przez ZHP, które stanowią załącznik nr 1 do uchwały.

Plan pracy Hufca na rok Z a m i e r z e n i a :

HARCERSKA AKCJA ZIMOWA WYTYCZNE

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO Warszawa, dnia 4 grudnia 2007 r. KOMENDANT HUFCA R O Z K A Z L 9/ 2007

Związek Harcerstwa Polskiego Otwock, 8 października 2015 r. Komendant Hufca Otwock im. Roju SOSNY Szarych Szeregów. Rozkaz L.

Hufiec ZHP Gdańsk-Wrzeszcz-Oliwa

. PROGRAM ROZWOJU CHORĄGWI WIELKOPOLSKIEJ ZHP NA LATA

REGULAMIN WSPÓZAWODNICTWA HUFCÓW O TYTUŁ NAJLEPSZEGO HUFCA ZHP CHORĄGWI KRAKOWSKIEJ

Hufiec ZHP PŁOCK im. Obrońców Płocka 1920 r.

PLAN OPERACYJNY HUFCA ZHP KĘDZIERZYN-KOŹLE NA ROK 2016

Komisja Rewizyjna Związku

3 Tryb powołania i odwołania komendanta i komendy hufca w całości, jak i poszczególnych jej członków określa Statut ZHP (rozdział 6 i 7).

Z-CA KOMENDANTA HUFCA

Plan rozwoju Hufca ZHP Radomsko na lata według Instruktorów

Zadania hufców (lub zespołów w hufcu niezbędnych) z poniższych dokumentów: Zasady wspierania programowo-metodycznego drużynowych w ZHP z 2011 roku

Czuwaj! hm. Eliza Gilewska

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA KRAINA SANU - LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA

1. Przyjmuje zasady przyznawania dofinansowania do szkoleń instruktorskich organizowanych przez ZHP, które stanowią załącznik nr 1 do uchwały.

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PRÓBY NA STOPIEŃ PODHARCMISTRZA pwd..

ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE HARCERSKIEJ AKCJI ZIMOWEJ 2015

Hufcowy Zespół ds. Kształcenia Hufiec ZHP Sosnowiec Chorągiew Śląska. per aspera ad astra

Hufiec ZHP PŁOCK im. Obrońców Płocka 1920 r.

ZKK Hufca Łódź-Polesie Kurs Przewodnikowski KONSPEKT ZAJĘĆ: ZJAZD HUFCA

REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZHP ZIEMI WODZISŁAWSKIEJ. Zatwierdzony Uchwałą Komendy Hufca nr 6/2016 z dnia r.

Hufiec ZHP Ziemi Tyskiej

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO HUFIEC NOWY SĄCZ im. Bohaterów Ziemi Sądeckiej

Zakresy obowiązków Komendanta. i członków. Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP

Stargard, 12 marca 2018 r. Chorągiew Zachodniopomorska ZHP Komendant Hufca ZHP Stargard im. hm. Juliusza Dąbrowskiego.

Program rozwoju Hufca Poznań Jeżyce do roku Hufiec ZHP Poznań-Jeżyce

PLAN PRACY HUFCA ŁÓDŹ WIDZEW

Komendant Hufca Starogard Gd. 10 stycznia 2017 r. im. gen. Józefa Wybickiego. Rozkaz L.1/2017

INFORMATOR KOMENDY CHORĄGWI

UCHWAŁA Nr 1/I/2015 KOMENDY HUFCA ZHP PABIANICE z dnia 3 lutego 2015 roku

Hufiec ZHP Ziemi Gliwickiej

Plan pracy Hufca ZHP im. Kwidzyniaków w Kwidzynie przyjęty do realizacji w dniu na rok harcerski 2015/2016

Rozkaz L. 11/ a wniosek Komisji Stopni Instruktorskich z dnia roku otwieram próbę na

Hufiec ZHP Ziemi Gliwickiej

Rozkaz L6/2005. Wyjątki z rozkazu Komendanta Chorągwi Łódzkiej ZHP L22/2005 z dnia r.:

STATUT STOWARZYSZENIA

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Komendant Hufca phm. Joanna Polewska

STATUT STOWARZYSZENIA BMW M POWER CLUB

Związek Harcerstwa Polskiego Olsztyn, 21 czerwca 2013 r. Komendant Hufca Rodło w Olsztynie

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO REGULAMIN HUFCA GŁÓWNA KWATERA HARCERZY LONDYN

Plan Pracy Hufca ZHP Warszawa Wawer na rok harcerski 2013/2014

Plan kształcenia Hufca ZHP Starogard Gdański im. gen Józefa Wybickiego w roku harcerskim 2015 / 2016

PODSTAWOWE INFORMACJE

Uchwała Komendy ZHP Chorągwi Krakowskiej. nr 11/2013 z dnia 12 grudnia 2013 roku

Hufiec ZHP Pabianice Regulamin Kapituły Stopni Wędrowniczych

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO HUFIEC SOSNOWIEC

Postanowienia ogólne i podział składki Część składki należna chorągwiom, hufcom i podstawowym jednostkom organizacyjnym

Hufiec ZHP Ziemi Gliwickiej. ( ) pwd. Patryk Rempała ćw.

KARTA PRÓBY NA STOPIEŃ PRZEWODNICZKI I PRZEWODNIKA

Związek Harcerstwa Polskiego Komendantka Hufca Gdańsk- Śródmieście im. Alfa Liczmańskiego Gdańsk, dnia 20. maja 2014 r.

ZHP CHORĄGWI BIAŁOSTOCKIEJ

Transkrypt:

Sprawozdanie z pracy Komisji Rewizyjnej Hufca za okres 29.10.2011-24.10.2015 Hufiec ZHP Łódź-Polesie im. Powstańczej Poczty Harcerskiej

Sprawozdanie z pracy HKR 2 Działając na podstawie Statutu 48 pkt 3 i 4 Związku Harcerstwa Polskiego oraz 1 pkt.4 Regulaminu Komisji Rewizyjnych ZHP, Komisja Rewizyjna Hufca przedkłada Druhnom i Druhom: Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Hufca ZHP Łódź-Polesie za okres 29.10.2011 24.10.2015 Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Hufca ZHP Łódź-Polesie za okres 29.10.2011 24.10.2015 przyjmuje układ chronologiczny; w sprawozdaniu za podstawową jednostkę czasu przyjęto rok kalendarzowy. W roku kalendarzowym 2011, poza spotkaniem organizacyjnym, które odbyło się w trakcie Zjazdu Hufca ZHP Łódź-Polesie 29.10.2011, Komisja Rewizyjna Hufca ZHP Łódź-Polesie zebrała się na spotkaniach plenarnych 2-krotnie tj. 15.11. i 27.12. Początkowe działania Komisji skoncentrowały się głównie na wdrożeniu nowo wybranych członków w zasady pracy HKR. Po ustaleniu kierunków pracy Komisji, z uwzględnieniem pól wzmożenia działalności względem poprzednich lat zadecydowano, że szczególnego zwrócenia uwagi wymagają w hufcu działania Sztabu HAL oraz terminowe rozliczenia HAL i HAZ. W związku z niniejszymi postanowieniami HKR wystosowała do Komendy Hufca oficjalne pismo (jedyne w ciągu całej kadencji) z prośbą o wyciągnięcie konsekwencji w stosunku do osób, które nieterminowo rozliczają się z prowadzenia obozów, kolonii i baz. Komenda pozytywnie ustosunkowała się do propozycji HKR. Komisja podzieliła się między sobą obowiązkami zw. z przeprowadzaniem kontroli w następujących obszarach: budżet hufca (wykonanie za rok 2011 i plany na rok 2012), czuwanie nad przebiegiem prac Sztabu HAL, ocena realizacji i stopnia rozliczenia dotacji, weryfikacja wykorzystania 1%, sprawozdania finansowe, monitoring działań programowo-kształceniowych. W roku kalendarzowym 2012 Komisja Rewizyjna Hufca ZHP Łódź-Polesie zebrała się na spotkaniach plenarnych 5-krotnie tj.: 22.02., 12.04., 06.09., 20.09., 22.11. W roku tym Komisja Rewizyjna Hufca ZHP Łódź-Polesie przeprowadziła następujące kontrole: ocena realizacji i stopnia rozliczenia dotacji (3 dotacje HAL, LHZ, projekt Wybór jest prosty nie biorę, projekt Pokolenia fundamentem przyszłości), weryfikacja wykorzystania 1% za rok 2011,

Sprawozdanie z pracy HKR 3 monitorowanie postępu prac sztabu HAL (zwłaszcza przy wyborze nowego szefa bazy hufca w Tucznie), wizytacja obozów i baz HAL hufca (3 obozy, 2 bazy); monitorowanie rozliczenia HAL 2012, zatwierdzenie budżetu na rok 2012, analiza sprawozdania finansowego hufca za rok 2011, monitoring organizacji Akcji znicz w środowiskach hufca, regularna kontrola działań kształceniowych i programowych, regularna kontrola spraw kwatermistrzowskich (zwłaszcza w kontekście zmiany siedziby hufca i stanu samochodu hufcowego). Podział zadań pomiędzy członków HKR ustanowiony pod koniec 2011 roku bardzo szybko poddano zmianom, nie wszyscy członkowie Komisji wywiązywali się ze swoich obowiązków. Pomimo zamierzonego regularnego kontrolowania opłacania składek członkowskich i analizy dokumentów finansowych hufca, czynności tej zaniechano. Drogą uchwały 1/2012 z dn. 22.11.2012 r. z członkostwa w Komisji Rewizyjnej Hufca ZHP Łódź-Polesie zrezygnowali pwd. Aneta Bandel i hm. Marcin Tkaczyk. Ich funkcje objęli pwd. Małgorzata Kowalczyk i pwd. Paweł Kucybała. Ze względu na słaby kontakt i brak wsparcia, HKR zawnioskowała do Komisji Rewizyjnej CHŁ o zmianę przydzielonego wcześniej opiekuna. Miejsce hm. Joanny Woźniak zajął phm. Tomasz Cebertowicz (przewodniczący Komisji Rewizyjnej CHŁ). W roku kalendarzowym 2013 Komisja Rewizyjna Hufca ZHP Łódź-Polesie zebrała się na spotkaniach plenarnych 4-krotnie tj.: 01.02, 23.05, 25.08, 22.10. Komisja w nowym składzie podzieliła pomiędzy siebie obowiązki. W roku kalendarzowym 2013 Komisja Rewizyjna Hufca ZHP Łódź-Polesie przeprowadziła następujące kontrole: ocena realizacji i stopnia rozliczenia dotacji (Łódzkie Spotkania z Piosenką Żeglarską Szantowiązałka 2012 i półkolonie zimowe 2013 Zima w Łodzi), weryfikacja wykorzystania 1% za rok 2012, monitorowanie postępu prac sztabu HAL (głównie w kontekście problemów z rozliczeniem HAL 2012 przez bazę w Tucznie i ustanowieniem nowych zasad kierowania bazą), wizytacja obozów i baz HAL hufca (4 obozy, 1 baza); monitorowanie rozliczenia HAL 2013, analiza sprawozdania finansowego hufca za rok 2012, regularna kontrola działań kształceniowych i programowych, monitoring postępów prac kwatermistrzowskich. Komisja nie wywiązała się i nie poradziła sobie z oceną rentowności baz za rok 2012. Nieregularnie prowadzony był monitoring opłacania składek członkowskich i analiza dokumentów finansowych

Sprawozdanie z pracy HKR 4 hufca, jednak co do terminowości i zawartości merytorycznej ww. nie było zastrzeżeń płynących ze strony CHŁ. Kontroli dotacji (z wcześniej zamierzonych) nie poddano: rozliczenia dotacji obozów letnich, kursu drużynowych, LHZ i projektu Profilaktyka narkomanii. Ze względu na słabą kondycję funkcjonowania zespołu oraz złożenie rezygnacji z pełnienia funkcji członkini Komisji Rewizyjnej Hufca ZHP Łódź-Polesie przez phm. Katarzynę Rytko, HKR podczas posiedzenia w dn. 22.10.2013 drogą uchwały 1/2013 zawnioskowała do Komendy Hufca ZHP Łódź-Polesie o zwołanie zjazdu nadzwyczajnego w celu uzupełnienia składu Komisji Rewizyjnej Hufca w związku ze zmianą ponad połowy składu HKR. W roku kalendarzowym 2014 Komisja Rewizyjna Hufca ZHP Łódź-Polesie zebrała się na spotkaniach plenarnych 4-krotnie tj.: 20.01, 26.02, 9.04, 21.10. Już pod koniec grudnia 2013 Komisja w nowym składzie: pwd. Rafał Lewonowski phm. Karolina Nowicka-Tkaczyk hm. Marta Brulikowska-Polit phm. Marcin Sasin phm. Stanisław Gałecki podjęła uchwałę o podziale obowiązków na kolejny okres kadencji. W roku kalendarzowym 2013 Komisja Rewizyjna Hufca ZHP Łódź-Polesie podjęła następujące kontrole i omówiła działania zespołów hufca: zatwierdzenie budżetu na rok 2014, analiza sprawozdania finansowego hufca za rok 2013, omówienie programu pracy hufca na rok 2014 ocena pracy grupy programowej pod przewodnictwem phm. Moniki Suchan kontrola preliminarza dot. święta hufca analiza systemu ubezpieczeń NW kontrola rozliczeń wydatków na samochód służbowy kontrola HAL 2014 (zwizytowane zostały wszystkie zorganizowane placówki i bazy) HKR dokonała również podsumowania takich działań jak: ocena programu święta hufca bardzo dobrze zorganizowane, atrakcyjne. Omówienie porażki w Budżecie Obywatelskim. KRHŁP uważa, że w przyszłym roku KH powinna zaangażować większą liczbę osób w pracę nad Projektem Budżetu Obywatelskiego. Jest potrzeba lepiej zaplanowana akcja promocyjna tego wydarzenia.

Sprawozdanie z pracy HKR 5 Działanie zespołu Promocji i Informacji mało działań, brak planu promocji harcerstwa, lepsza promocja baz HAL, zwracamy uwagę na fakt, że brakuje odpowiednio przygotowanych ulotek informacyjnych dla rodziców Naszych harcerzy. Informacje przekazane nam przez rodziców dają nam dużo do myślenia i pokazują brak profesjonalizmu w ich wykonaniu. Ulotki informują jedynie gdzie jedziemy i co harcerz ma ze sobą zabrać. Brak jest informacji o tym co się będzie działo na obozie. Ulotki nasze bardzo odbiegają od standardu biur podróży. Uważamy, że przygotowaniem takiej ulotki powinien zająć się ZIiP. Sprawy formalne HAL związane z pracą naszych baz oraz bardziej dokładnym zapoznawaniem się przez osoby wyznaczone przez Komendę z dokumentacją i umowami jakie środowisko podpisują z organizatorami obcych baz. Wizytujący członkowie KRHŁP Nasze bazy zwrócili uwagę na brak odpowiedniej ilości kadry kwatermistrzowskiej na bazach w czasie trwania turnusów. W roku kalendarzowym 2015 Komisja Rewizyjna Hufca ZHP Łódź-Polesie zebrała się na spotkaniach plenarnych 3-krotnie tj.: 20.05, 29.09, 7.10 W roku tym Komisja Rewizyjna Hufca ZHP Łódź-Polesie przeprowadziła następujące kontrole: HAL zatwierdzenie budżetu na rok 2015, analiza sprawozdania finansowego hufca za rok 2014, użytkowania samochodu wypadek W okresie obejmującym sprawozdanie, członkowie Komisji pojawiali się regularnie na posiedzeniach komendy ok. 80% spotkań, starając się w ten sposób wspierać prace komendy. 7-krotnie przedstawiciele Komisji spotykali się w ramach spotkań Komisji Rewizyjnej CHŁ. Przedstawiciele Komisji Rewizyjnej Hufca ZHP Łódź-Polesie w sprawach niewymagających organizacji posiedzeń plenarnych kontaktowali się ze sobą drogą mailową. Komisja Rewizyjna Hufca ZHP Łódź Polesie działając w oparciu o wytyczne Statutu ZHP oraz Regulamin Pracy Komisji Rewizyjnych sprawowała w okresie sprawozdawczym kontrole nad działalnością organizacyjno finansowa władz oraz jednostek organizacyjnych Hufca ZHP Łódź Polesie. W miarę swoich możliwości i posiadanej wiedzy członkowie komisji konsultowali działania komendy oraz innych jednostek organizacyjnych hufca w zakresie spraw programowych, prawnych, organizacyjnych i finansowych. Biorąc pod uwagę zakres postawionych i zrealizowanych zadań, komisja ocenia swoja praca w okresie sprawozdawczym dobrą. Załączniki: 1. Wykaz członków HKR w poszczególnych okresach kadencji 2011-2015.