PZP.271.41.USC.2016 Radlin, dn. 4.05.2016 r. ZAPROSZENIE Burmistrz Miasta Radlin przesyła zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na: Wydruk i dostawę druków okolicznościowych życzenia i gratulacje, na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego w Radlinie 1. Opis przedmiotu zamówienia: Wydruk i dostawa druków okolicznościowych na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego w Radlinie w 2016 r. zgodnie z załącznikiem 1a. 2) Szczegółowy opis przedmiotów zamówienia: 1. Życzenia dla Jubilatów obchodzących 50-lat pożycia małżeńskiego Druk Cmyk 4/4 pełen kolor, Format.1 strona napis na dole strony Złote Gody 2 strona pusta 3 strona w górnym lewym rogu napis Złote Gody. W prawym górnym rogu napis 50 Na środku życzenia dla Jubilatów oraz 2 rubryki dla wpisania imion i nazwisk Jubilatów. W dolnym prawym rogu element kwiatowy. 4 strona pusta. 2. Życzenia dla małżonków związek małżeński Druk Cmyk 4/4 pełen kolor, Format 1-strona- na dole strony napis Akt Zaślubin, u góry strony godło 2- strona pusta 3- strona napis w lewym górnym rogu Akt Zaślubin W środku strony życzenia dla małżonków z wolnymi rubrykami na wpisanie daty zawarcia małżeństwa oraz imion i nazwisk. Na dole strony element kwiatowy, w prawym dolnym rogu symbole obrączek. 4 strona pusta. 3. Dyplom dla związek małżeński. Druk Cmyk 4/0 pełen kolor. Format U góry, w lewym górnym rogu cytat wiesza, w prawym górnym rogu wzór kwiatowy W środku strony życzenie dla małżonków, w wolnymi rubrykami do wpisania daty zawarcia małżeństwa oraz imion i nazwisk małżonków. W dolnym lewym rogu element kwiatowy,w prawym rogu symbole obrączek 4. Oprawa do Dyplomu dla związek małżeński. Druk Cmyk 4/4,pełny kolor. - 1 strona - w górnym prawym rogu strony element kwiatowy, Na środku strony napis Urząd Stanu Cywilnego W dolnym prawym rogu strony symbole obrączek. -2 strona pusta - strony 3 i 4 puste. 5. Dyplom dla związek małżeński Druk Cmyk 4/0 format pełny kolor W górnym lewym rogu cytat wiersza, w środku życzenia z wolnym rubrykami na wpisanie daty ślubu oraz imion i nazwisk osób. W dolnym prawym rogu symbole obrączek. 6. Oprawa do Dyplomu dla osób związek małżeński Druk Cmyk 4/4, pełny kolor. - 1- strona w dolnym lewym rogu napis Akt małżeństwa W prawym dolnym rogu symbole obrączek - strony 2, 3, 4 puste
7. Dyplom do życzeń dla Jubilatów z okazji rocznicy ślubu Druk Cmyk 4/0 format pełny kolor Na środku strony życzenia, u góry motyw kwiatowy a po niżej napis Dostojnym Jubilatom Państwu... Na samym dole symbole obrączek. 8. Oprawa do dyplomu do życzeń dla Jubilatów z okazji rocznicy ślubu Druk Cmyk 4/4 Format pełny kolor Na 1 stronie napis Urząd Stanu Cywilnego, pod napisem godło U góry strony motyw kwiatowy 9. Dyplom dla Panów obchodzących rocznicę urodzin Druk Cmyk 4/0 format A -4 pełny kolor U góry napis Szanownemu Jubilatowi Panu... Po środku życzenia z wykropkowanym miejscem do wpisania określonej rocznicy urodzin (np. 90, 95 itd.) W prawym dolnym rogu motyw kwiatowy (róża). 10. Oprawa do dyplomu dla Panów obchodzących rocznicę urodzin Druk Cmyk 4/0 Format pełny kolor Na 1 stronie napis W dniu Urodzin W lewym dolnym rogu motywy kwiatowe W górnym lewym rogu dyplomu i dolnym prawym rogu Dyplomu elementy ozdobne. 11. Dyplom dla Pań obchodzących rocznicę urodzin Druk Cmyk 4/0 format A -4 pełny kolor U góry napis Dostojnej Jubilatce Pani... Po środku życzenia z wykropkowanym miejscem do wpisania określonej rocznicy urodzin (np. 90, 95 itd.) W prawym dolnym rogu motyw kwiatowy. Na samej górze również motyw kwiatowy. 12. Oprawa do dyplomu dla Pań obchodzących rocznicę urodzin Druk Cmyk 4/0 Format pełny kolor Na 1 stronie napis W dniu Urodzin W lewym dolnym rogu motywy kwiatowe W górnym lewym rogu dyplomu i na dole Dyplomu elementy kwiatowe. 2. Miejsce dostaw: Urząd Stanu Cywilnego w Radlinie pok. 6 Urzędu Miasta Radlin ul. Rymera 15 44-310 Radlin 3. Termin płatności: dni od dnia wystawienia faktury. 4. Termin realizacji zamówienia: 21 dni od dnia zawarcia umowy. 5. Propozycję należy złożyć w Urzędzie Miasta Radlin do dnia 11 maja 2016 r. do godz. 11.00. a) fax nr 32 4590205 b) e:mail usc@radlin.pl c) pisemnie na adres: Urząd Miasta Radlin, ul. Rymera 15, 44-310 Radlin (kancelaria) 6. Kompletna propozycja cenowa zawiera: a) wypełniony druk propozycji cenowej (wzór zał nr 1 a); b) aktualny odpis z właściwego rejestru (dostarcza wybrany wykonawca przed zawarciem umowy) 7. W załączeniu przesyłam wzór umowy (zał. nr 2), celem zapoznania się i zaakceptowania. 8. Osoba do kontaktu/osoba odpowiedzialna Beata Dziwisz nr tel. 32 4590224, e-mail usc@radlin.pl... (podpis osoby upoważnionej z UM Radlin)
Wzór zał. Nr 1 do zaproszenia nazwa firmy/podmiotu :...... adres :... kod, miejscowość, ulica, województwo Numer telefonu :... e-mail :... NIP:... P R O P O Z Y C J A C E N O W A Niniejszym składam propozycję cenową na Wydruk i dostawę druków okolicznościowych życzenia i gratulacje, na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego w Radlinie Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cena netto zł + podatek VAT = cena brutto.. zł słownie:... Termin wykonania zadania : 21 dni od daty zawarcia umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem i zakresem robót do wykonania oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. W razie wybrania naszej propozycji, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach zawartych we wzorze oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego oraz przedstawienia aktualnego odpisu z właściwego rejestru. Załącznikiem do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część propozycji cenowej jest kalkulacja cenowa (zał. 1 a)... (podpis osoby składającej propozycję)
Kalkulacja cenowa Zał. 1a Lp Nazwa druku Format Ilość Cena netto za łączną ilość z kolumny V I II III IV V VI 1. Życzenia dla Jubilatów obchodzących 50 lat pożycia małżeńskiego min.210 g 100 2. Życzenia dla związek małżeński 3. Dyplom dla 4. Oprawa do dyplomu dla 5. Dyplom dla. 6. Oprawa do dyplomu dla 7. Dyplom do życzeń dla Jubilatów z okazji rocznicy ślubu 8. Oprawa do życzeń dla Jubilatów z okazji rocznicy ślubu 9. Dyplom do życzeń z dla Pana 10. Oprawa do życzeń z dla Pana 11. Dyplom do życzeń z dla Pani 12. Oprawa do życzeń z dla Pani... 5. 20 A-3 20 20 A-3 20 RAZEM netto... (podpis osoby składającej propozycję)
Umowa nr. 272.2.USC.BD.2016 Wzór zał. Nr 2 W dniu... w Radlinie, pomiędzy Miastem Radlin, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... z siedzibą w..., reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą, została zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 roku, poz. 2164) zawarta umowa następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pod nazwą: wydruk i dostawa druków okolicznościowych na potrzeby USC w Radlinie zgodnie z kalkulacją cenową stanowiącą zał nr 1 do umowy. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia i środki, konieczne do wykonywania czynności związanych z przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia, że wypełniać będzie postanowienia niniejszej umowy z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu niniejszej umowy innemu podmiotowi bez uprzedniej, pisemnej, zgody Zamawiającego. 3 1. Zgodnie ze złożoną ofertą wartość zamówienia ustala się na wartość brutto.. zł. (słownie:...) 2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na realizację zamówienia oraz wystawienie faktur częściowych. 4 1. Płatność dokonywana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie dni od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury. 2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół odbioru sporządzony przez Zamawiającego i podpisany przez strony. 5 Termin wykonania przedmiotu zamówienia:... (21 dni od daty zawarcia umowy). 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : 1) za nienależyte wykonanie lub odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy (przy czym jako nienależyte wykonanie rozumie się np. niekompletnie wydrukowany materiał, uszkodzenie przedmiotu zamówienia w wyniku transportu) - w wysokości 10% wartości zamówienia określonej w 3, 2) w przypadku opóźnienia transportu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1% wartości zamówienia, określonej w 3 za każdy dzień opóźnienia, 3) za rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości zamówienia określonego w 3. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wartości określonej w 3. 3. Wykonawca w razie zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1, wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wystawionej faktury. 7 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają Kodeksu Cywilnego. 8 1. Sprawy sporne wynikłe podczas realizacji niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. 2. W przypadku braku porozumienia na zasadach określonych w ust. 1, sprawy sporne, wynikłe z realizacji niniejszej umowy, rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :