Wzór umowy nr.. /2013 Załącznik nr 8 na świadczenie usług pogrzebowych związanych z pochówkiem podopiecznych MOPS w Bydgoszczy w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. zawarta w dniu 2013 r. pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, ul. Ogrodowa 9, 85-043 Bydgoszcz NIP: 554-18-47-207 REGON: 002484031 reprezentowanym przez: Panią Renatę Dębińską Dyrektor działającą na podstawie upoważnienia nr WOA- I.0052.52.2012 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 31 stycznia 2012 r. przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Pani Teresy Szulc zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez: Pana/Panią zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym w wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w dniu.. 2013 r. 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pogrzebowych związanych z pochówkiem podopiecznych MOPS w Bydgoszczy w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. Każda usługa świadczona jest na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bydgoszczy. 2. Usługi pogrzebowe związane z pochówkiem podopiecznych MOPS dotyczą: a) dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży oraz dzieci do 6 r.ż., b) dzieci powyżej 6 r.ż. i osób dorosłych. 3. Podstawowy zakres usługi pogrzebowej dla osób wymienionych w ust. 2 obejmuje: a) toaletę ciała i ubranie zwłok, b) wykonanie trumny sosnowej z wyposażeniem, c) wykonanie krzyża drewnianego i tabliczki z napisem, d) zakup miejsca na jednym z bydgoskich cmentarzy komunalnych, e) przewóz zwłok do kaplicy cmentarnej z miejsca wskazanego przez Rejonowy Ośrodek Pomocy Społecznej,
f) usługi chłodnicze w kaplicy cmentarnej, g) przewiezienie zwłok z kaplicy do grobu, h) wykopanie i zasypanie grobu, i) opłata księdza z dojazdem lub opłata mistrza ceremonii z dojazdem (dot. pochówku świeckiego) 2. Podstawowy zakres usługi może ulec poszerzeniu o usługi dodatkowe wykazane w cenniku usług stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2 1. Strony zgodnie postanawiają, że za pochówek jednego dziecka martwo urodzonego bez względu na czas trwania ciąży oraz dziecka do 6 r.ż. w podstawowym zakresie usługi, o której mowa w 1 ust. 3 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie z ofertą w wysokości. zł brutto (słownie złotych:.), w tym: a) toaleta ciała i ubranie zwłok.zł brutto, b) wykonanie trumny sosnowej z wyposażeniem..zł brutto, c) wykonanie krzyża drewnianego i tabliczki z napisem zł brutto, d) zakup miejsca na jednym z bydgoskich cmentarzy komunalnych.zł brutto, e) przewóz zwłok do kaplicy cmentarnej z miejsca wskazanego przez ROPS zł brutto, f) usługi chłodnicze w kaplicy cmentarnej zł brutto, g) przewóz zwłok z kaplicy do grobu zł brutto, h) wykopanie i zasypanie grobu.zł brutto, i) opłata księdza z dojazdem lub opłata mistrza ceremonii z dojazdem (dot. pochówku świeckiego)..zł brutto. 2. Strony zgodnie postanawiają, że za pochówek jednego dziecka powyżej 6 r.ż. i jednej osoby dorosłej w podstawowym zakresie usługi, o której mowa w 1 ust. 3 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie z ofertą w wysokości.zł brutto (słownie złotych:.), w tym: a) toaleta ciała i ubranie zwłok.zł brutto, b) wykonanie trumny sosnowej z wyposażeniem..zł brutto, c) wykonanie krzyża drewnianego i tabliczki z napisem zł brutto, d) zakup miejsca na jednym z bydgoskich cmentarzy komunalnych.zł brutto, e) przewóz zwłok do kaplicy cmentarnej z miejsca wskazanego przez ROPS zł brutto, f) usługi chłodnicze w kaplicy cmentarnej zł brutto, g) przewóz zwłok z kaplicy do grobu zł brutto, h) wykopanie i zasypanie grobu.zł brutto, i) opłata księdza z dojazdem lub opłata mistrza ceremonii z dojazdem (dot. pochówku świeckiego)..zł brutto. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. W czasie trwania niniejszej umowy podstawą rozliczeń będzie faktyczna ilość zleconych i wykonanych usług. 5. W przypadku posiadania przez osobę zmarłą prawa do zasiłku pogrzebowego Wykonawca jest zobowiązany zgodnie z zapisem w zleceniu do wystawienia oryginału i duplikatu faktury. Oryginał faktury winien posiadać datę sprzedaży najpóźniej z dnia pochówku. 2
3 1. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie za usługi dodatkowe za pochówek jednego dziecka martwo urodzonego bez względu na czas trwania ciąży oraz jednego dziecka do 6 r.ż. przysługuje zgodnie z ofertą Wykonawcy, w wysokości. zł brutto (słownie złotych:.), w tym: a) za zakup odzieży (bielizna, rajstopy lub skarpety, suknia lub koszula ze spodniami i marynarką, buty itp.).zł brutto, b) za transport osoby zmarłej, gdy odległość z miejsca zgonu do miejsca pochowania byłaby większa niż 100 km (należy podać stawkę za 1 km)..zł brutto, c) za cenę worka w przypadku zwłok nie nadających się do ubrania.zł brutto, d) dodatkowy koszt pokrycia usług chłodniczych.zł brutto, e) przygotowanie zwłok do pogrzebu (szczególna dezynfekcja, utylizacja odzieży roboczej i materiałów użytych, zszywanie ran pourazowych, toaleta zwłok oraz inne czynności przygotowawcze)..zł brutto. 2. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie za usługi dodatkowe za pochówek jednego dziecka powyżej 6 r.ż. i jednej osoby dorosłej przysługuje zgodnie z ofertą Wykonawcy, w wysokości... zł brutto (słownie złotych:.), w tym: a) za zakup odzieży (bielizna, rajstopy lub skarpety, suknia lub koszula ze spodniami i marynarką, buty itp.).zł brutto, b) za transport osoby zmarłej, gdy odległość z miejsca zgonu do miejsca pochowania byłaby większa niż 100 km (należy podać stawkę za 1 km)..zł brutto, c) za cenę worka w przypadku zwłok nie nadających się do ubrania.zł brutto, d) dodatkowy koszt pokrycia usług chłodniczych.zł brutto, e) przygotowanie zwłok do pogrzebu (szczególna dezynfekcja, utylizacja odzieży roboczej i materiałów użytych, zszywanie ran pourazowych, toaleta zwłok oraz inne czynności przygotowawcze)..zł brutto, f) za wykonanie trumny o większych gabarytach..zł brutto. 3.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie za usługi dodatkowe płatne będzie Wykonawcy w przypadku ich rzeczywistego wykonania, zgodnie z ust. 1 i 2. 4 Z uwagi na specyfikę świadczonych usług faktyczne rozliczenie będzie następowało sukcesywnie po realizacji usług, której cena jednostkowa może być zróżnicowana. 5 1. W przypadku usługi dodatkowej zakres tej usługi może ulec poszerzeniu o inne czynności, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zakres wykonanych usług winien odpowiadać zakresowi wynikającemu ze zleceń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bydgoszczy. 3
3. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie poinformować Zamawiającego o terminie i godzinie pogrzebu osoby zmarłej. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania pochówku na innym cmentarzu niż cmentarz komunalny w Bydgoszczy, wówczas za taki pochówek Wykonawca winien dokonać rozliczenia wg rzeczywiście poniesionych kosztów i taką wycenę przedstawić Zamawiającemu (kserokopia rachunków w załączeniu). Jednakże cena ta nie może być większa niż cena brutto za jeden pochówek wykazana w ofercie. Powstałą ewentualną różnicę w kosztach pochówku pokrywa rodzina. 6 1. Zamawiający w okresie realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje do 60 pogrzebów. 2.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości pogrzebów do wysokości posiadanych środków finansowych na ten cel. 7 1. Za niewykonanie, nieterminowe wykonanie, nienależyte wykonanie lub odstąpienie od przedmiotu umowy strony zgodnie ustalają obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych: a) za odstąpienie od umowy w wysokości 10% wartości zamówienia w stosunku do rzeczywistej wykonanej usługi podstawowej oraz usługi dodatkowej za 1 osobę, b) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 1 % wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia w stosunku do rzeczywistej wykonanej usługi podstawowej oraz usługi dodatkowej za 1 osobę, c) za nienależyte wykonanie umowy karę w wysokości 10% wartości zamówienia w stosunku do rzeczywistej wykonanej usługi podstawowej oraz usługi dodatkowej za 1 osobę, d) za niewykonanie umowy karę w wysokości 10% wartości zamówienia w stosunku do rzeczywistej wykonanej usługi podstawowej oraz usługi dodatkowej za 1 osobę. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 8 1. Zamawiający wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, wyłącznie dla celów związanych z realizacją umowy. 2. Zamawiający zapewnia ochronę danych osobowych Wykonawcy na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 j.t. z późn. zm.). 9 1. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 4
j.t. z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn.zm.). 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 5