Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR UM-BFZ-14-900-00.. dnia - - 20.r. w Warszawie, między: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59A, 00-848 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: 00000296032, REGON 017258024, NIP 526-25-44-258, kapitał zakładowy: 1 453 795 690,00 PLN, kapitał wpłacony: 1 453 795 690,00 PLN reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a.., reprezentowanym przez : 1.... 2.... zwaną dalej WYKONAWCĄ. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy są dostawy armatury hamulcowej i pneumatyki taboru trakcyjnego i wagonowego dla PKP Intercity S.A., zgodnie z wykazem zamieszczonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe określone są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Adresy magazynów Zamawiającego do którego nastąpią dostawy wskazane są w załączniku nr 2 niniejszej umowy. 4. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy (ujęte w wynagrodzeniu), a przekazany towar będzie fabrycznie nowy. 5. Przekazanie towaru nastąpi za podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust.6. 6. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia spełniał wymienione warunki zawarte w załączniku nr 4 do niniejszej umowy oraz będzie podlegał odbiorom przez Kosarza Odbiorczego PKP Intercity S.A zgodnie z Uchwałą nr 120/2010 PKP Intercity S.A.
2. Zobowiązania Wykonawcy i termin realizacji. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do magazynu Zamawiającego z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. 2. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa polskiego, pozwalających na dopuszczenie produktów do obrotu i dostarczenia ich Zamawiającemu. 3. Wykonawca nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 4. Umowa zostanie zrealizowana w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia lub wcześniej w przypadku wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia określonego w umowie w 3 ust.1, w zależności które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 5. Termin dostawy częściowej: 30 dni od dnia przekazania zamówienia. 6. Zamówienia składane będą w formie zamówień częściowych na adres email, @... lub faks /. /..., określające ilość, asortyment oraz miejsce dostawy. 7. Zamawiający wymaga, aby zamówiony asortyment dostarczany był w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 8ºº do 14ºº.do magazynu Zamawiającego. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył do każdej dostawy obligatoryjnie oryginały świadectwa odbioru jakościowego lub świadectwa zgodności asortymentu, zgodnie z załącznikiem Nr 4. 9. Kopie świadectwa odbioru jakościowego lub świadectwa zgodności o których mowa w ust.8, Wykonawca dostarcza wraz z fakturą do Zamawiającego. 10. Dostawy będą następowały w zamkniętych opakowaniach, uniemożliwiających zniszczenie dostarczanych części zamiennych i zapewniającymi ich nienaruszalność podczas transportu. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na mocy jednostronnej decyzji, do dokonywania przesunięć ilościowych w poszczególnych pozycjach do 30% ogólnej ilości danej pozycji. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na mocy jednostronnej decyzji, zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu, nie więcej jednak niż o 30 % w stosunku do pierwotnej ilości. 13. W przypadkach, o których mowa w ust. 11 i 12, nie będzie służyć Wykonawcy żadne roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego. 3. Cena i warunki płatności 1. Strony ustalają, że ogółem wartość umowy będzie wynosiła do kwoty: netto.., PLN (słownie: (słownie:... zł 00/100 groszy). powiększona o należny podatek VAT, tj. według stawki VAT na dzień podpisania umowy brutto:,. PLN (słownie: (słownie: 00/100 groszy), 2. Obowiązują ceny franco magazyn Zamawiającego. 3. Zamawiający zapłaci po dostarczeniu przez wykonawcę towarów kwotę wynikającą z cen jednostkowych, zawartych w załączniku nr 1 do umowy, pomnożonej przez dostarczoną ilość towarów plus obowiązująca stawka VAT 4. Fakturę VAT należy wystawić w terminie 7 dni od daty zrealizowania dostawy. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez Zamawiającego, potwierdzający prawidłowe wykonanie danej dostawy oraz przekazanie wymaganych dokumentów, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy, przy czym:. 1) Wykonawca w każdej wystawionej fakturze VAT będzie podawał nr zamówienia Zamawiającego którego ona dotyczy. 2) Wykonawca będzie przesyłał fakturę VAT na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna., ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, Kancelaria Spółki lub w formie elektronicznej (PDF) na adres email:
efaktury@intercity.pl., po podpisaniu stosownego Porozumienia /załącznik nr 5/ 5. Zapłata za dostawę towarów nastąpi przelewem na konto Wykonawcy na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego. 6. Ceny jednostkowe towarów stanowiących przedmiot umowy nie mogą być podwyższone w trakcie realizacji umowy. 7. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście dostarczony towar, na podstawie niniejszej umowy. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 9. Zamawiającemu przysługuje prawo do potracenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 5% wartości brutto umowy, określonej w 3 ust. 1, to jest w wysokości.. zł. (słownie:...00/100 zł.) i zostaje złożone w formie;... 2. Kwota zabezpieczenia przeznaczona zostanie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, w całości lub w części, oraz z tytułu gwarancji i rękojmi. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone (zwolnione) w terminie 30 dni od daty wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego umowę za należycie wykonaną, z tym, że 30% zostanie zatrzymane na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi. 4. Do zwrotu zabezpieczenie należytego wykonania umowy wymagane jest pisemne wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę. 5. Reklamacje Stwierdzone przy odbiorze braki jakościowe Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić w terminie 5 dni od daty otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia braków. 6. Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone produkty na okres 12 miesięcy, liczony od daty zrealizowania danej dostawy i podpisaniu przez Zamawiającego protokółu odbioru bez zastrzeżeń. 2. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na własny koszt i ryzyko w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wadzie. 3. Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni Zamawiającemu, że wady powstały z wyłącznej winy Zamawiającego. 4. Nieusunięcie wad w terminie o którym mowa w ust. 2 uprawnia Zamawiającego do usunięcia wad we własnym zakresie lub zlecenia usunięcia wad osobom trzecim i obciążenia kosztami ich usunięcia Wykonawcy, bez utraty praw z gwarancji. Kara umowna, o której mowa w 7 ust. 1 pkt. 3 obliczana będzie w takim przypadku od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 2 do dnia usunięcia wady przez Zamawiającego lub wybraną przez niego osobę trzecią. 5. Niniejsza umowa jest dokumentem gwarancyjnym w rozumieniu art. 577 Kodeksu Cywilnego. 7. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w dostawie towarów w wysokości 2% ceny towarów netto nie dostarczonych w terminie, o którym mowa w 2 ust. 5 za każdy dzień zwłoki,
2) w razie odstąpienia od umowy, wypowiedzenia lub rozwiązania umowy, przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 20% wartości netto umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, 3) w wysokości 2% wartości netto towarów których wad nie usunięto, w terminie o którym mowa w 6 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wady, 4) za zwłokę w dostawie reklamowanych towarów, w terminie o którym mowa w 5, w wysokości 2% ceny towarów netto nie dostarczonych w terminie, za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych w razie opóźnienia w płatności należności. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przekraczającej zastrzeżone kary umowne. 4. Zamawiający może potrącać należne kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Podstawę dokumentalną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. 6. Z zastrzeżeniem ust. 4, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 1. Osoby do kontaktu podczas realizacji umowy: Ze strony Zamawiającego : 8. Postanowienia końcowe Wioletta Kędzia tel. (22) 47-34-586 ; fax. (22) 47-34-333 e-mail : wioletta.kedzia@intercity.pl Ze strony Wykonawcy:.. tel. / /. ; fax. / /. e-mail:.@... 2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony zobowiązane są do przestrzegania tajemnicy handlowej, a w szczególności do nie przekazywania firmom konkurencyjnym informacji na temat polityki cenowej, kontraktów handlowych, których ujawnienie mogłoby spowodować utratę spodziewanych zysków lub w jakikolwiek sposób wpłynąć na działalność handlową stron umowy. 4. Prawa lub obowiązki Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy mogą być przenoszone na osoby trzecie, wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 5. W przypadku naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez okresu wypowiedzenia. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie za prawidłowo dostarczony towar do tego dnia. 6. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 1-miesiecznego okresu wypowiedzenia. Wykonawca zrzeka się roszczeń związanych z rozwiązaniem niniejszej umowy. 7. Zamawiający, niezależnie od ust. 5 i 6 ma prawo odstąpić od umowy, w całości lub w części, w przypadku zwłoki w wykonaniu umowy przez Wykonawcę, w tym w przypadku zwłoki w stosunku do terminu którejkolwiek dostawy częściowej. 8. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9. Spory pomiędzy stronami wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11. Integralną część Umowy stanowią Załączniki : 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z cenami. 2) Załącznik nr 2 Wykaz Magazynów 3) Załącznik nr 3 Protokół zdawczo-odbiorczego. 4) Załącznik nr 4 Warunki odbioru przedmiotu zamówienia oraz wykaz wymagań 5) Załącznik nr 5 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej.
/ZAMAWIAJĄCY/ / WYKONAWCA / Załącznik nr 1 do Umowy Nr UM-BFZ-14-900-. Szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z cenami (zgodny z formularzem ofertowym )
Załącznik nr 2 do Umowy Nr UM-BFZ-14-900-. Wykaz magazynów Nr Magazyn Adres Magazynu W01 G02 G12 G42 K13 K43 K33 P07 P17 P27 Grochów Gdynia Gdynia Leszczynki Szczecin Magazyn Kraków Magazyn Kraków Zachód Magazyn Katowice Zawodzie Poznań Wrocław Wagonowy Wrocław Zakład Centralny - Magazyn Główny (godz. 8-14) ul. Chłopickiego 53 04-275 Warszawa; (Hala Całopociągowa-niebieski budynek), kontakt:, Lidia Gotowicka - tel. (022) 47-31-662; fax. (022) 47-31-628 Zakład Północny - Magazyn Główny (godz. 8-14) ul. Osada Kolejowa 12, 81-220 Gdynia; kontakt: tel/faks: Izabela Rzepka - tel. / fax. (058) 721-21-82 Zakład Północny - Magazyn Gdynia Leszczynki (godz. 8-14) ul. Krzywoustego 7, 81-035 Gdynia; kontakt: Hanna Gajda, Barbara Malinowska tel. (058) 721-15-06, fax.(058) 721-22-04 Zakład Północny - Magazyn Szczecin (godz. 8-14) ul. Kolumba 1, 70-021 Szczecin; kontakt: Jadwiga Kosiorek tel. (091) 471-55-61 tel./fax: (091) 471-16-68, (091) 471-17-97. Fax.: (091) 471-57-94 Zakład południowy- Magazyn Kraków (godz. 8-14) ul. Półłanki 1, 30-858 Kraków; kontakt: Małgorzata Piwowarska tel/faks (012) 393-24-21 Zakład Południowy - Magazyn Kraków Zachód (godz. 8-14) ul. Składowa 17, 30-010 Kraków; kontakt: Józef Książek tel/faks (012) 393-58-17 Zakład Południowy - Sekcja Eksploatacji Utrzymania i Napraw Wagonów w Katowicach Zawodziu (godz. 8-14), ul. Murckowska 1, 40-266 Katowice; kontakt: Barbara Żak, Beata Stychno tel./faks (032) 710-16-22, Zakład Zachodni - Magazyn (godz. 8-14) ul. Zachodnia 1, 60-701 Poznań kontakt: Bartosz Śmierzchalski tel. (061) 633-18-41, faks (061) 633-18-42 Zakład Zachodni - Magazyn (godz. 8-14) ul: Paczkowska 26, 50-503 Wrocław kontakt: Czesław Demski tel: (071) 717-59-76, fax: (071) 717-59-76 Zakład Zachodni - Magazyn Wagonowy Wrocław (godz. 8-14) ul. Paczkowska 26; 50-503 Wrocław; kontakt: Ewa Nagrodzka tel. (071) 717-12-23,fax: (071) 717-59-31
Załącznik nr 3 do Umowy Nr UM-BFZ-14-900-. W dniu... Komisja w składzie: PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY 1. Wykonawca... 2. Zamawiający... Dokonała odbioru... (nazwa asortymentu, ilość) w ramach umowy nr... z dnia.... Wyrób posiada świadectwo.. Nr... z dnia... wydane przez..... ważne do dnia. Zamawiający: nie zgłasza zastrzeżeń / zgłasza zastrzeżenia* co do asortymentu, ilości i terminowości dostawy Zastrzeżenia: Do asortymentu Do ilości...... Do terminowości.... Dostarczony przedmiot umowy posiada / nie posiada* co najmniej :.. - miesięczny termin gwarancji liczony od daty dostawy. Do dostarczonej dostawy została / nie została dołączona / Deklaracja Zgodności /Świadectwo Odbioru Jakościowego/ *wystawiona przez producenta dla każdego asortymentu. Załączniki: 1. Deklaracja zgodności / Świadectwo Odbioru Jakościowego.. (Wykonawca).. (Zamawiający) * Niepotrzebne skreśl.
Załącznik nr 5 do Umowy Nr UM-BFZ-14-900- Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia 201..r. zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-848), przy ul. Żelaznej 59a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000296032, posiadającą nr identyfikacyjny NIP 526-254-42-58, z kapitałem zakładowym 1.453.795.690,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: 1.. 2.., zwaną dalej Odbiorcą, a....., z siedzibą...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez.. pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP.., z kapitałem zakładowym. reprezentowana przez: 1.. 2.., zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2011r., nr 177, poz. 1054 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną (e-mail) w formacie PDF z adresu:.@... Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Odbiorca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl
5. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem e-mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 6. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 7. W razie zmiany adresu e-mail z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 8. Wiadomości e-mail zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail odpowiednio: - e-faktura dla faktur pierwotnych - Korekta e-faktura dla faktur korygujących - Duplikat e-faktura dla duplikatów faktur. 9. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 10. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 11. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/