REGULAMIN ZWIEDZANIA TARGÓW POLAGRA GASTRO i INVEST-HOTEL W DNIACH 26 28.09.2016 r. (poniedziałek środa) PRZEZ ZORGANIZOWANE GRUPY SZKOLNE I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Przepisy niniejszego regulaminu (dalej Regulamin) mają zastosowanie do Uczestników grup szkolnych (przez Uczestnika grupy szkolnej rozumie się zarówno uczniów, jak również opiekunów grupy), zwiedzających targi Polagra Gastro oraz Invest-Hotel odbywających się w Poznaniu w terminie 26-28.09.2016 r. (dalej łącznie Targi) organizowane przez Międzynarodowe Targi Poznańskie (dalej MTP). 2. Zakup przez Uczestnika grupy szkolnej biletu wstępu na Targi jest równoznaczny z zaakceptowaniem oraz zobowiązaniem się do przestrzegania postanowień Regulaminu. 3. Regulamin jest dostępny na stronach internetowych Targów (www.polagragastro.pl oraz www.investhotel.pl), będzie także dostępny w okienkach każdej z kas biletowych podczas trwania Targów. II. WSTĘP NA TARGI 1. Dla Uczestników grup wstęp na Targi możliwy jest tylko na podstawie biletu wstępu dla szkół (tzw. bilet ulgowy jednorazowy w cenie 15 zł/osoby). 2. Dla Uczestników grup wstęp na Targi obowiązuje jedynie holem wejściowym od ul. Śniadeckich tzw. Wejście Zachodnie. 3. Godziny otwarcia Targów są następujące: poniedziałek środa (26 28.09.2016 r.) 9.00-17.00 4. Wejście na teren Targów jest możliwe maksymalnie na 3 godziny przed zamknięciem ekspozycji zgodnie z zaakceptowaną przez MTP datą i godziną zwiedzania. 5. Godziny otwarcia kas biletowych są następujące: poniedziałek-środa (26-29.09.2016 r. ) 8.30-16.30. 6. Prawo do zakupu biletów ulgowych jednorazowych (w cenie 15 zł/osoby), o których mowa w ust. 1 mają wyłącznie zaakceptowane przez MTP Grupy szkolne ze szkół ponadgimnazjalnych profilowanych, kształcące uczniów na następujących kierunkach: kucharz, kelner, barista, cukiernik, piekarz, organizacja usług gastronomicznych, technik żywienia, technologia żywności, technik gospodarstwa domowego, gastronomia, hotelarstwo a także opiekunowie tych grup. 7. Zakup biletów ulgowych jednorazowych możliwy jest jedynie w kasach biletowych w dniu wejścia Uczestników grupy szkolnej na teren targów. 1
8. Zakup biletu ulgowego jednorazowego możliwy jest tylko i wyłącznie na podstawie oryginału poprawnie wypełnionej i podpisanej przez opiekuna oraz dyrektora szkoły Listy Uczestników (formularz zgłoszeniowy 26 28.09.2016 r.) 9. Do zakupu biletów ulgowych jednorazowych uprawnione są jedynie Grupy szkolne, które wcześniej drogą mailową przesłały poprawnie wypełnioną Listę Uczestników i otrzymały mailowe potwierdzenie daty oraz godziny przyjazdu zgłoszonej grupy szkolnej. Listę Uczestników grupy szkolnej należy przesłać do osoby odpowiedzialnej za zwiedzających Targi drogą mailową (e-mail: szkoly.polagra@mtp.pl) najpóźniej do dnia 30 czerwca 2016 r. bądź do wyczerpania limitu miejsc. W przypadku niedotrzymania wyżej wymienionego terminu bądź wyczerpania limitu miejsc, MTP zastrzegają sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia. 10. Przesłanie poprawnie wypełnionej Listy Uczestników jest równoznaczne ze zgłoszeniem przyjazdu Grupy szkolnej na Targi. 11. Przesłanie poprawnie wypełnionej Listy Uczestników jest równoznaczne z zaakceptowaniem oraz zobowiązaniem się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu. 12. MTP drogą mailową potwierdzą przyjęcie zgłoszenia oraz zaakceptowanie godziny wstępu Grupy szkolnej na Targi. MTP zastrzegają sobie prawo do zmiany godziny wstępu Uczestników grupy szkolnej na Targi bądź zaproponowania innego terminu jeżeli danego dnia limit miejsc zostanie już wyczerpany. 13. Określenie godziny wstępu Grupy szkolnej na targi jest jednoznaczne i nie podlega późniejszej zmianie. Grupy szkolne, które zjawią się w wyznaczonym miejscu (tj. hol wejściowy od ul. Śniadeckich tzw. wejście zachodnie) później niż 30 minut od wyznaczonej godziny wejścia na teren Targów, utracą możliwość zwiedzenia ekspozycji w ramach Grupy szkolnej w tym także zakupu biletu wstępu dla szkół (tzw. bilet ulgowy jednorazowy - w cenie 15 zł/osoby). W przypadku spóźnienia mniejszego niż 30 minut od wyznaczonej godziny wejścia na teren Targów, regulaminowy czas zwiedzania ekspozycji dla danej grupy szkolnej zostanie pomniejszony o czas spóźnienia. 14. MTP zastrzegają sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia ze względu na np. wyczerpanie liczby biletów ulgowych jednorazowych lub niespełnienie warunków Regulaminu. 15. Grupy szkolne które nie otrzymają akceptacji przyjęcia zgłoszenia droga mailową przez MTP, których zgłoszenia zostaną odrzucone, nie zostaną zgłoszone zgodnie z formą oraz obowiązującym terminem zgłoszeń, nie spełnią zasad niniejszego regulaminu, przyślą formularz zgłoszeniowy nie zawierający uzupełnionych wszystkich wymaganych pól bądź nie dokonają w nim pisemnej akceptacji zasad niniejszego regulaminu w takich przypadkach Grupy szkolne nie są uprawnione do zakupu biletu ulgowego jednorazowego dla grup szkolnych w cenie 15zł/osoby. 2
16. Okoliczności, o których mowa w ust. 15 oraz Grupy szkolne nie spełniające zasad Regulaminu dla Zorganizowanych Grup Szkolnych maja możliwość zakupu jedynie biletu jednorazowego w cenie 100zł/osoby. Bilet do zakupienia tylko w kasach wejściowych w dniu wejścia na Targi. 17. Każdej grupie szkolnej musi towarzyszyć co najmniej jeden opiekun z ramienia szkoły na każdych dwudziestu uczniów. Opiekun będący przedstawicielem szkoły, ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo, działania i szkody wyrządzone przez swoich podopiecznych na terenie Targów. Opiekun z ramienia szkoły zobowiązany jest do zapoznania uczniów z niniejszym Regulaminem i egzekwowania jego zasad. 18. Wszyscy Uczestnicy grup mają obowiązek zwiedzania Targów z przewodnikiem grupy, którego zapewniają MTP. Na każdego przewodnika przypada grupa liczącą max. do 20 Uczestników. W przypadku zgłoszenia grupy liczącej więcej bądź mniej niż 20 Uczestników, MTP zastrzegają sobie prawo do łączenia grup w większe bądź dzielenia ich na mniejsze. Uczestnicy grup szkolnych zobowiązani są do zastosowania się i przestrzegania poleceń Przewodnika grupy. 19. Nieprzestrzeganie i niestosowanie się do poleceń Przewodnika grupy, a także nierespektowanie zasad Regulaminu przez Uczestników grupy szkolnej skutkować będzie przerwaniem zwiedzania Targów oraz wyprowadzeniem wszystkich Uczestników grupy szkolnej z terenu ekspozycji targowej bez możliwości kontynuacji zwiedzania. W takim przypadku koszt zakupionych biletów nie podlega zwrotowi. 20. Przewidziany czas zwiedzania Targów przez grupy szkolne wynosi do 3h w tym obowiązkowo: dnia 26.09.2016 minimum 60 minut uczestnictwa w Konkursie Primerba CUP, którego Organizatorem jest firma Unilever Food Solutions lub w dniach 27 28.09.2016 r. minimum 60 minut uczestnictwa w konkursie Kulinarny Puchar Polski, którego Generalnym Sponsorem jest firma Unilever Food Solutions. 21. Trasa zwiedzania Targów dla grup szkolnych, ustalana jest przez MTP i obejmuje wyłącznie wymienione wyżej przestrzenie konkursowe, a także pawilony targów Polagra Gastro (Międzynarodowe Targi Gastronomii), Invest-Hotel (Targi Wyposażenia Hoteli) oraz Smaki Regionów (tylko w dniach 26-27.09.2016 r.). 22. Na indywidualne życzenia szkoły czas spędzany w strefie konkursowej Primerba CUP (26.09.2016 r.) lub Kulinarnego Pucharu Polski (27 28.09.2016 r.) może zostać wydłużony. Grupy szkolne, które przesyłając listę zgłoszeniową zaznaczą chęć wydłużenia czasu w strefie konkursowej będą miały wydłużony czas zwiedzania Targów o zadeklarowany dodatkowy czas spędzony w strefie konkursowej. 3
23. Grupy szkolne będą miały możliwość podjęcia decyzji o chęci wydłużenia czasu w strefie konkursowej także w momencie zwiedzania Targów. Podjęcie takiej decyzji bezpośrednio na Targach spowoduje, iż pozostały czas przeznaczony na zwiedzanie ekspozycji Targów dla danej grupy szkolnej zostanie pomniejszony o dodatkowy czas spędzony w strefie konkursowej. 24. Trasa zwiedzania Targów, ustalana jest przez MTP. Jej poglądowy charakter (numery pawilonów) przesyłany będzie wraz z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia oraz zaakceptowaną godziną wstępu na Targi drogą mailową. Trasa zwiedzania jest dostosowywana do kierunku kształcenia zgłoszonej grupy szkolnej na podstawie wypełnionej Listy Uczestników. 25. MTP informują o braku możliwości modyfikacji trasy zwiedzania Targów oraz braku możliwości wyznaczenia tzw. czasu wolnego dla Uczestników grup na terenie Targów (brak możliwości samodzielnego zwiedzania ekspozycji). Niezastosowanie się do wyżej wymienionej normy skutkować będzie natychmiastowym wyprowadzeniem wszystkich Uczestników grupy z terenu Targów. 26. MTP informują, iż w dniach 26 28.09.2016r. (poniedziałek środa) pawilony targów Polagra Food (Międzynarodowe Targi Wyrobów Spożywczych), Polagra-Tech (Międzynarodowe Targi Technologii Spożywczych), Taropak (Międzynarodowe Targi Techniki Pakowania i Etykietowania), Logipak (Targi Logistyki, Magazynowania i transportu) oraz EPLA (Targi Tworzyw Sztucznych i Gumy) nie będą dostępne dla Uczestników grup szkolnych. 27. W dniach 26.09.2016 i 27.09.2016 zwiedzanie Targów kończy się odprowadzeniem Uczestników grupy przez przewodnika z ramienia MTP do pawilonów 1 i 2 pawilony targów Smaki Regionów. Na terenie tych pawilonów Uczestnicy grupy mogą pozostać dowolną ilość czasu, ale bez możliwości powrotu na teren pozostałych pawilonów Targów. W tych dniach Uczestnicy grupy opuszczają teren Targów wyjściem południowym, pomiędzy pawilonami 1 i 2 (wyjście od ul. Głogowskiej). 28. Dnia 28.09.2016 r. (ze względu na brak ekspozycji targów Smaki Regionów) po zakończeniu zwiedzania Targów, Uczestnicy grup są odprowadzani przez Przewodnika grupy do wyjścia zachodniego (wyjście od ul. Śniadeckich) i opuszczają teren Targów. 29. Uczestników Grup Szkolnych obowiązuje kategoryczny zakaz spożywania alkoholu na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, w tym także korzystanie z degustacji produktów alkoholowych na stoiskach wystawców. Niezastosowanie się do wyżej wymienionej normy skutkować będzie natychmiastowym wyprowadzeniem wszystkich Uczestników grupy z terenu Targów. 4
III. PRZEPISY PORZĄDKOWE 1. Zabronione jest wnoszenie na teren Targów broni palnej, amunicji, materiałów wybuchowych oraz przedmiotów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających na terenach targowych. 2. Zabronione jest wprowadzanie na teren Targów zwierząt. 3. Na terenie Targów Uczestników grupy szkolnej obowiązuje zakaz: 1) palenia tytoniu; 2) spożywania alkoholu oraz zażywania środków odurzających; 3) prowadzenia jakichkolwiek zbiórek pieniężnych, działań akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych oraz agitacyjnych nie uzgodnionych z MTP, jak również żadnych działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa; 4) używania otwartego ognia; 5) posiadania substancji chemicznych, pożarowo niebezpiecznych, w tym butli z gazami palnymi, w tym również typu turystycznego. 4. W razie podejrzenia wniesienia przez Uczestników grup na teren Targów alkoholu, środków odurzających lub niebezpiecznych przedmiotów, jak również nieprzestrzegania pozostałych zakazów wskazanych w ust. 2 MTP zastrzegają sobie prawo do natychmiastowego wyprowadzenia Uczestnika wraz z całą grupą z terenu MTP (bez możliwości ponownego wejścia na teren Targów) i wezwania Policji. 5. Do dyspozycji Uczestników grup udostępniona zostanie szatnia. 6. Targi nie ponoszą odpowiedzialności za szkodę na mieniu Uczestników powstałą z winy Uczestników grup lub osoby trzeciej, będącej wynikiem np. braku należytego nadzoru własnego mienia. 7. MTP nie ponoszą odpowiedzialności za mienie wniesione na teren MTP, za wyjątkiem rzeczy pozostawionych w szatni MTP. 8. MTP nie ponoszą odpowiedzialności za szkodę na osobie spowodowaną przez osobę trzecią lub z winy poszkodowanego. 9. Zabrania się wstępu na teren Targów osobom nietrzeźwym, znajdującym się w stanie odurzenia lub zachowującym się w sposób, który zagraża bezpieczeństwu innych osób zwiedzających oraz wystawców, zakłóca porządek publiczny, narusza ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych. 10. MTP zastrzegają sobie prawo do odmowy wpuszczenia na teren Targów osoby, o której mowa w pkt. 9 powyżej. 11. Uczestnicy grup szkolnych obowiązani będą przestrzegać poleceń porządkowych wydawanych przez MTP w czasie trwania Targów. 5
IV. SKARGI I REKLAMACJE Skargi i reklamacje Uczestników grup rozpatruje Kierownik Wydziału Komunikacji, Kierownik Sekcji Obsługi lub Kierownik Sekcji Komunikacji. Skargi powinny być składane w formie mailowej pod adresem reklamacje@mtp.pl. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. MTP zastrzegają sobie prawo do zmian Regulaminu, nie naruszających jego podstawowych zasad. Uczestnika grupy szkolnej obowiązuje Regulamin w brzmieniu obowiązującym w dniu zakupu biletu. 2. Prawem właściwym dla oceny postanowień Regulaminu jest prawo obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy MTP a nabywcą biletu uczestnikiem grupy szkolnej zostaje poddane sądom powszechnym. 3. Liczba biletów ulgowych jednorazowych przewidzianych dla Uczestników grup szkolnych jest ograniczona. MTP zastrzegają sobie możliwość odmowy sprzedaży biletu w przypadku, gdy ich liczba ulegnie wyczerpaniu. 6