Załącznik nr 8 do SIWZ Zp 25/2016 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wpisane do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zadanie Nr 1: Ochrona kompleksu zlokalizowanego w m. Nowa Dęba, ul. Anieli Krzywoń 1.... Str. 2 Zadanie Nr 2:Ochrona kompleksu wojskowego nr 3394 Sandomierz i 5490 Radoszki.... Str.14 Zadanie Nr 3:Ochrona Centrum Przygotowań do Misji Zagranicznych w Kielcach.... Str.21 Zadanie Nr 4:Ochrona kompleksu wojskowego nr 7155 w m. Suków.... Str.32 Zadanie Nr 5:Ochrona kompleksu wojskowego w m. Kielce ul. Wojska Polskiego 251.... Str.39 Zadanie Nr 6:Ochrona kompleksu wojskowego w m. Kielce ul. Wesoła 29 (WKU).... Str.48 Zadanie Nr 7:Ochrona kompleksu wojskowego w m. Busko-Zdrój ul. Bohaterów Warszawy 10 (WKU).... Str.57 Zadanie Nr 8:Ochrona w m. Sandomierz ul. Puławiaków 12 (WKU)... Str.67 Zadanie Nr 9:Ochrona w m. Mielec, ul. Legionów 25 (WKU)... Str.75 Zadanie Nr 10:Usługa w zakresie konwojowania sprzętu uzbrojenia i środków bojowych oraz środków psychotropowych i odurzających dla 33 Wojskowego Oddziału Gospodarczego Nowa Dęba.... Str.84 1
Warunki umowy Zadanie nr 1 Ochrona kompleksu zlokalizowanego w m. Nowa Dęba, ul. Anieli Krzywoń 1. 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania na jego rzecz usług ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, realizowanej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO), a polegających na ochronie obiektów kompleksu wojskowego w Nowej Dębie, urządzeń i sprzętu stanowiących ich wyposażenie i zamontowanych doraźnie na przedpolach obiektów, a także innego powierzonego ochronie mienia, w szczególności przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. 2. Bezpośrednia ochrona fizyczna, o której mowa w 1 ust. 1, realizowana będzie poprzez: a) Obsługa biura przepustek w godz. 6.30 do 15.30 jeden pracownik bez broni w dniach roboczych, b) dowódca ochrony całodobowo, w dwunastogodzinnym systemie zmianowym przez wszystkie dni tygodnia z bonią krótka ( pistolet, amunicja ostra) oraz pracownik ochrony z bronią, pistolet maszynowy, amunicja ostra), c) 3 posterunki stałe całodobowe, w dwunastogodzinnym systemie zmianowym, przez wszystkie dni tygodnia, w następujących godzinach: - 6.30 do 18.30 dowódca ochrony plus pięciu pracowników ochrony z bronią typu pistolet maszynowy, - 18.30 do 6.30 dowódca ochrony plus pięciu pracowników ochrony z bronią typu pistolet maszynowy, d) patrol po terenie kompleksu wojskowego w dni robocze w godz. 15.30 6.30, w dni wolne od pracy całodobowo w systemie zmianowym. e) na siedmiu obiektach poligonowych co najmniej po jednym pracowniku ochrony w dni robocze w godz. 7:00-19:00, co najmniej po dwóch pracowników ochrony w godz. 19:00 7:00 i co najmniej po dwóch pracowników ochrony całodobowo w dni wolne od pracy. f) na jednym obiekcie co najmniej jeden pracownik ochrony całodobowo, we wszystkie dni tygodnia. g) Na jednym obiekcie co najmniej jeden pracownik ochrony od godz. 14:30 7:30 w dni robocze i całodobowo w dni wolne od pracy. 3) Działanie minimum dwuosobowego patrolu interwencyjnego w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia kompleksu wojskowego wysyłanego ze składu zmiany czuwającej. 4) Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: Ochrony mienia nieruchomego i ruchomego kompleksu w celu zabezpieczenia go przed zniszczeniem, uszkodzeniem i kradzieżą w zakresie i na zasadach określonych w instrukcji ochrony: a) kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na ochranianym obiekcie osób i wwożonego/wywożonego mienia wojskowego w zakresie i na zasadach określonych w instrukcji, b) sprawdzania stanu wskazanych zamknięć, zabezpieczeń i plomb c) sprawdzania prawidłowości zamknięć drzwi i okien chronionych obiektów, po opuszczeniu ich przez pracowników Zamawiającego, d) informowania Zamawiającego o stanie technicznego zabezpieczenia poszczególnych pomieszczeń (dotyczy to w szczególności zamków, ogrodzenia, oświetlenia, zabezpieczenia przeciwpożarowego itp.), e) posiadania uprawnień do kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania w obiektach wojskowych, wynoszenia lub wywożenia mienia oraz uniemożliwienia nielegalnego wejścia osób postronnych na teren obiektów wojskowych, 2
f) uzbrojenia i wyposażenia oraz umundurowania pracowników ochrony, g) przestrzegania szczegółowych zasad odpowiedzialności za powierzone ochronie mienie, h) przestrzeganie szczegółowych wymagań dotyczących ochrony informacji niejawnych zawartych w instrukcji ochrony kompleksu, i) bieżącego szkolenia pracowników ochrony oraz odbywania ćwiczeń w strzelaniu co najmniej raz na kwartał przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na wyposażeniu pracowników SUFO Wykonawcy listy z przeprowadzonych szkoleń i strzelań należy przesłać Zamawiającemu do 14 dni od zakończenia szkolenia 3. Ochrona, która realizowana będzie przez SUFO, w szczególności ma polegać na: 1) działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu Zamawiającego znajdującego się na terenie kompleksu wojskowego w Nowej Dębie, a także przeciwdziałającym powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń, w szczególności na niedopuszczeniu do kradzieży, zniszczenia lub uszkodzenia powierzonego pod ochronę minia wojskowego znajdującego się w dyspozycji Zamawiającego, 2) wykonywaniu innych zadań związanych z ochroną terenów, obiektów, urządzeń i mienia wojskowego, określonego w Instrukcji ochrony kompleksu wojskowego, 3) współdziałaniu z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także przekazywaniu ŻW, Policji czy wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, 4) przestrzeganiu szczegółowych zasad odpowiedzialności za powierzone ochronie mienie, 5) analizowaniu na bieżąco występujących zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz proponowanie zmian mających na celu ich zminimalizowanie, 6) ochronie przed nieuprawnionym wtargnięciem na teren ochranianego obiektu osób postronnych, 7) przestrzeganie wymagań dotyczących informacji niejawnych zgodnie z Ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. Nr 182, poz. 1228). 4. Przy realizacji zadań Wykonawca jest zobowiązany ściśle współdziałać ze służbami dyżurnymi Zamawiającego, Pełnomocnikiem Ochrony Informacji Niejawnych Kierownikiem Sekcji Ochrony Obiektów 33 WOG, Komendantem Ochrony 33 WOG Nowa Dęba, oraz kierownikami obiektów. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług, o których mowa w 1 ust.1 ze starannością wymaganą od profesjonalisty. 6. Szczegółowe zadania i sposób działania SUFO określają instrukcje ochrony kompleksu wojskowego Nowa Dęba, opracowane i podpisane przez Wykonawcę w terminie dwóch tygodni od otrzymania wyciągu z planu ochrony i zatwierdzonej przez Komendanta 33 WOG Nowa Dęba stanowiące załączniki nr 1 do umowy. 7. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów. W przypadku wykorzystywania obiektów przez inne podmioty do celów szkoleniowych, badawczych lub innych, o terminie tych przedsięwzięć i zakresie wykorzystania obiektów do ich realizacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę poprzez kierownika obiektu (lub jego zastępcę) lub Kierownika Sekcji Ochrony Obiektów. 8. Zamawiający oświadcza, że obiekty, chronione, są właściwie zabezpieczone przeciwpożarowo. 3
9. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny, zgodnie z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 roku w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa ( Dz. U. z dnia 11 grudnia 2009 roku). 10. Wszyscy pracownicy przewidziani do realizacji zamówienia muszą posiadać aktualne badania lekarskie i nie posiadać ograniczeń psychofizycznych stwierdzających grupę inwalidzką uniemożliwiającą lub utrudniającą im wykonywanie przedmiotu zamówienia ( zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt 2 oraz art. 27 ust.3 pkt 1 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 j.t. ze zm.) 2 1. Struktura SUFO ochraniającego obiekty Zamawiającego, o których mowa w 1ust. 2 umowy będzie następująca: 1) Wartownia 2 pracowników ochrony ( dowódca ochrony i pracownik ochrony), 2) obsługa biura przepustek, 3) 3 posterunki stałe, 4) 1 patrol, 5) 8 obiektów poligonowych ochranianych w systemie 24 - godzinnym, jeden obiekt poligonowy chroniony w godz. 14.30 7.30 i w dni wolne od pracy całodobowo. 6) Patrol interwencyjny, 3 1. Na każdej zmianie na posterunkach Wykonawca zapewnia pracowników ochrony w ilości co najmniej 7 pracowników, 1 pracownik obsługi biura przepustek. 2. Na każdej zmianie na obiektach poligonu Wykonawca zapewnia co najmniej 8 pracowników w godzinach 7.00 19.00 od poniedziałku do piątku. Od godz. 19.00 7.00 od poniedziałku do piątku oraz przez całą dobę w niedzielę i święta oraz inne dni wolne od pracy i służby ( 16 pracowników ). 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić następujące wyposażenie pracowników ochrony na zmianie na każdym posterunku/ obiekcie: 1) środki łączności: radiotelefon przenośny pozwalający na porozumiewanie się z pracownikami ochrony fizycznej zmiany, z każdego dowolnego miejsca kompleksu -1 kpl na każdego pracownika zmiany, 2) ostrzegacz napadowy 1 szt. na każdego pracownika zmiany Zamawiający dopuszcza stosowanie urządzeń spełniających jednocześnie funkcje wskazane w punktach 1 i 2, po jednym na każdego pracownika zmiany. 3) Jednolity ubiór (umundurowanie), odznaki i identyfikatory, odpowiadające art. 20-21 ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 ze zm.), umożliwiające identyfikację pracownika ochrony i podmiotu zatrudniającego, a odpowiadające wymogom rozporządzenia MSWiA z 17 listopada 1998 r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony (Dz. U. z 1999 r. Nr 4 poz. 31 ze zm.) co najmniej 1 kpl. dla każdego pracownika, opatrunek osobisty dla każdego pracownika co najmniej 1 szt., latarka akumulatorowa dla każdego pracownika co najmniej 1 kpl. 4) ustawowe środki przymusu bezpośredniego (kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, ręczny miotacz substancji obezwładniających), kamizelkę taktyczną, kamizelkę kuloodporną, hełm, maskę przeciwgazową, 5) broń typu pistolet maszynowy z normatywem amunicji dla pracowników ochrony pełniącym służbę na posterunkach i patrolu interwencyjnym. 4. Pracownicy ochrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony w granicach chronionych obiektów i obszarów, mają prawo 4
do stosowania środków przymusu bezpośredniego, przewidzianych ustawą o ochronie osób i mienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić by zadania realizowali pracownicy ochrony ujęci w wykazie przekazanym Zamawiającemu, posiadający aktualne badania lekarskie przewidziane dla pracowników ochrony, legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, oraz przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych. Kopie dokumentów potwierdzających uprawnienia (legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony, aktualne badania lekarskie, poświadczenie bezpieczeństwa osobowego) dotyczące wszystkich pracowników ochrony Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 14 dni od podpisania umowy. 4 1. Dowódca ochrony jest to stanowisko wymagające obsady całodobowej we wszystkie dni tygodnia, wymagające co najmniej jednej osoby na zmianie. Dodatkowo Dowódca ochrony: 1) odpowiada za regulaminowy przebieg służby ochronnej na posterunkach/obiektach, 2) pod względem pełnienia służby podlega bezpośrednio Oficerowi Dyżurnemu Kompleksu, 3) uczestniczy w doraźnych kontrolach wykonywania obowiązków na poszczególnych posterunkach/ obiektach dokonywanych przez Komendanta 33 WOG Nowa Dęba i jego Z-cę, Szefa Wydziału Administracyjnego, Oficera Dyżurnego Kompleksu, pomocnika Oficera Dyżurnego Kompleksu, Kierownika Sekcji Ochrony Obiektów oraz Komendanta Ochrony 33 WOG Nowa Dęba i inne osoby upoważnione przez Komendanta 33 WOG. 2. Dowódcy ochrony podlegają wszyscy pracownicy ochrony fizycznej wchodzący w skład jego zmiany. Odpowiada za ochronę obiektów powierzonych zmianie i jej zdolność do wykonywania obowiązków. Ma obowiązek reakcji na każdy sygnał o naruszeniu chronionej strefy lub pomieszczenia, a także informowanie o nieprawidłowościach w wykonywaniu obowiązków przez pracowników ochrony i okoliczności naruszeń czy nieprawidłowości. 3. Szczegółowy zakres zadań Dowódcy Ochrony określi Instrukcja Ochrony Kompleksu Wojskowego. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić pracownikom jednolite umundurowaniem służbowe z odznakami przynależności do właściwej formacji SUFO. 5. Wykonawca wyposaży Dowódcę ochrony w niezbędne i prawnie dopuszczalne środki przymusu bezpośredniego (tj. broń palna krótka, pałka służbowa, RMSO, kajdanki zakładane na ręce) ponadto wyposaży w kamizelkę taktyczną, kamizelkę kuloodporną, maskę przeciwgazową, hełm i opatrunek osobisty. 6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i prowadzenia niżej wymienionych dokumentów ( zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 roku w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej): instrukcji ochrony kompleksu planu (lub wyciągu z tego planu) ochrony kompleksu, tabeli posterunków, książki meldunków, książki ewidencji i wydawania kluczy, wzorów upoważnień do kontroli, przepustek, legitymacji poselskiej i senatorskiej, właściwych zezwoleń wydanych przedstawicielom placówek dyplomatycznych państw 5
obcych uprawniających do wejścia lub wjazdu i przebywania na terenie chronionych obiektów wojskowych opracowane przez 33 WOG Nowa Dęba, wykazów telefonów alarmowych i służbowych, tabeli sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania, planu ochrony przeciwpożarowej, spisu wyposażenia pomieszczeń (wykorzystywanych przez Wykonawcę), wzorów plomb i odcisków pieczęci każdego posterunku. Dokumenty ww. zostaną ujęte na ewidencji kancelarii Kompleksu Wojskowego. Po ich zakończeniu będą przechowywane we właściwej kancelarii przez okres co najmniej 1 roku z zastrzeżeniem art. 6 ustawy z dnia 05 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz. 1228). 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania w gotowości patrolu interwencyjnego Przybycie patrolu interwencyjnego w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia obiektów lub osób na nich przebywających, powinno nastąpić zarówno w dzień jak i w nocy w czasie nie dłuższym niż 10 min. niezależnie od zagrożonego obiektu. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, by patrol interwencyjny dysponował oznakowanym środkiem transportu, gotowym do natychmiastowego użycia, umożliwiającym szybkie wzmocnienie ochrony obiektu (terenu) lub ujęcie i przekazanie Żandarmerii Wojskowej lub Policji osób naruszających tą ochronę. 3. Wyposażenie pracowników ochrony wchodzących w skład patrolu interwencyjnego powinno być następujące; Środki łączności : radiotelefon bazowy zainstalowany w oznakowanym samochodzie firmy, radiotelefon przenośny pozwalający na porozumiewanie się dowódcy ochrony z pracownikami ochrony z każdego dowolnego miejsca na trasie patrolowania /terenie kompleksu, Środek transportu : oznakowany samochód firmy pojazd powinien być samochodem osobowo terenowym lub terenowym, zdatnym do jazdy w trudnych warunkach poligonowych, Ostrzegacz napadowy, dwie sztuki ( po jednym dla każdego pracownika patrolu), Latarka akumulatorowa dla każdego pracownika, Ustawowe środki przymusu bezpośredniego: broń palna typu pistolet maszynowy z ostrą amunicją, kajdanki zakładane na ręce, pałka służbowa, ręczny miotacz substancji obezwładniających, 6 1. Strony ustalają, że realizacja usług, stanowiących przedmiot niniejszej umowy dotyczyć będzie niżej opisanych obiektów i przebiegać będzie zgodnie z Instrukcja Ochrony Kompleksu Wojskowego: 1) Wartownia dwóch pracowników ochrony ( dowódca ochrony i jeden pracownik ochrony, 2) Obsługa biura przepustek 3) 3 posterunki stałe 4) 1 patrol 5) 8 obiektów poligonowych ochranianych przez dozorców ( bez broni) w systemie 24- godzinnym, jeden obiekt poligonowy chroniony w godz. 14.30 7.30 i w dni wolne od pracy całodobowo. 6
Szczegółowy opis obiektów podlegających ochronie zostanie zawarty w Instrukcji Ochrony Kompleksu Wojskowego. Obowiązek patrolowania obiektów poligonowych co 2 godziny nie dotyczy okresów, gdy prowadzone będą na tych obiektach strzelania, albo gdy patrolowanie obiektu groziłoby pracownikowi ochrony niebezpieczeństwem z uwagi na prowadzenie strzelań na innym obiekcie. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia własnym transportem i na własny koszt pracowników ochrony na poszczególne posterunki/obiekty. 2. Z uwagi na rozległość ochranianego terenu Wykonawca powinien wydzielić środki transportu umożliwiające sprawną i szybką kontrolę (sprawdzenie) stanu zabezpieczenia poszczególnych obiektów, jak również sprawdzenie pól roboczych, w szczególności sprawdzenie ilościowe elementów zabudowy wraz z zamontowanym na stałe lub czasowo sprzętem szkoleniowym. Wszystkie środki transportu powinny dawać możliwość poruszania się w trudnych warunkach terenowych. Wymagana minimalna ilość tych środków transportu to: 1) samochody osobowo-terenowe lub terenowe 2 szt.,- w dyspozycji dowódcy ochrony, 2) quady 6 szt. 8 1. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wykazu wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do realizacji niniejszej umowy z podaniem, numeru i organu wydającego licencje posiadane przez tych pracowników, załączając ich kopie, a także kopie wymaganych poświadczeń bezpieczeństwa i zaświadczeń o odbyciu szkolenia w terminie 14 dni od podpisania umowy. 2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dołożył starań odnośnie stabilności składu osobowego pracowników wykonujących zadania ochronne i zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego zadania ochronne. Przy zgłoszeniu zmiany w składzie pracowników ochrony Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dokumenty, potwierdzające posiadanie przez nowych pracowników ochrony wymaganych uprawnień. Zgłoszenie powinno nastąpić co najmniej na 48 godzin przed rozpoczęciem pracy przez pracownika. Nowo zatrudniony pracownik ochrony przed rozpoczęciem pracy na obiekcie musi przejść szkolenie stanowiskowe przeprowadzone przez komendanta ochrony 33 WOG. Wykonawca zobowiązany będzie także do niezwłocznej wymiany pracownika ochrony, który dopuścił się rażących uchybień przy wykonywaniu czynności ochronnych. 3. Kontrolę wykonywania zadań ochronnych ze strony Wykonawcy będą mogły przeprowadzać po okazaniu upoważnienia następujące osoby: a) b)... c) Inne osoby posiadające imienne upoważnienie wystawione przez. Kontrola ta będzie mogła być przeprowadzana po uprzednim zgłoszeniu Zamawiającemu, w obecności jego upoważnionego przedstawiciela. Osoby kontrolujące muszą się legitymować co najmniej upoważnieniem do dostępu do informacji opatrzonych klauzulą POUFNE. 4. Merytoryczny oraz dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami ochrony sprawuje Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się do wyrywkowej kontroli działania sił ochronnych, co najmniej 4 razy w miesiącu a fakt ten zostanie odnotowany w książce meldunków. Przy czym 2 kontrole przeprowadzić w godzinach 22.00 2.00 oraz 2 kontrole przeprowadzić w godzinach 2.00 6.00. 7
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo doraźnej kontroli realizacji zadań na poszczególnych posterunkach, patroli interwencyjnych oraz zdolności pracowników ochrony do wykonywania zadań (np. stanu trzeźwości) o każdej porze dnia i nocy. Dokonywać jej będą mogli Komendant 33WOG Nowa Dęba, Zastępca Komendanta, Szef Wydziału administracyjnego 33 WOG, Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów 33 WOG, Komendant Ochrony 33 WOG, Oficer Dyżurny Kompleksu jego pomocnik, kierownik danego obiektu lub jego zastępca w obecności Dowódcy ochrony, lub przedstawiciela Wykonawcy. Komendant 33 WOG może upoważnić inne osoby do przeprowadzenia takiej kontroli. Wynik kontroli podlega stwierdzeniu w książce meldunków i protokole kontroli. 9 W przypadku mobilizacji, sytuacji kryzysowych lub innej przyczyny związanej z zagrożeniem ochranianych obiektów kompleksu, na pisemne polecenie Komendanta 33 WOG w czasie do 6 godzin od otrzymania w/w polecenia Wykonawca zapewni dodatkowo wzmocnienie ochranianego obiektu w liczbie trzech posterunków stałych w składzie trzech pracowników ochrony oraz dwóch patroli ruchomych w składzie dwóch pracowników ochrony. Razem siedmiu pracowników ochrony z pełnym wyposażeniem (broń typu pistolet maszynowy, kamizelka kuloodporna hełm, kajdanki zakładane na ręce, ręczny miotacz substancji obezwładniających, pałka służbowa i maska przeciw gazowa). Rozliczenie odbędzie się na podstawie dodatkowej faktury według stawki za godzinę pracy ustalonej w umowie. Stawka za godzinę pracy wynosi. zł. brutto. 10 1. W przypadku wystąpienia na ochranianym kompleksie zdarzenia takiego jak: kradzież, włamanie, pożar oraz innego zdarzenia nadzwyczajnego lub awaryjnego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, telefonicznego i pisemnego powiadomienia o tym zdarzeniu Zamawiającego oraz do uczestnictwa w pracach komisji badającej okoliczności zdarzenia i oceniającej wysokość poniesionych z tego tytułu szkód. 2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego telefonicznego i pisemnego powiadomienia Zamawiającego o wszelkich usterkach czy też niesprawnościach sprzętu bądź urządzeń stanowiących własność Zamawiającego z wykorzystaniem którego usługa jest świadczona (system alarmowy, uszkodzenia czujek, uszkodzenia bram wjazdowych itp.) 11 1. Zamawiający zobowiązuje się do zabezpieczenia łączności telefonicznej pomiędzy posterunkiem/obiektami a służbą dyżurną kompleksu. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania własnego systemu łączności radiowej umożliwiającego porozumiewanie się Dowódcy ochrony z każdym pracownikiem ochrony wykonującym zadania na zmianie w dowolnym miejscu kompleksu. 3. Zamawiający zapewni nieodpłatne udostępnienie Wykonawcy pomieszczeń na potrzeby wykonywania zadań ochronnych i pomieszczeń socjalnych dla pracowników ochrony, które Wykonawca zagospodaruje zgodnie z własnymi potrzebami. Przyjęcie przez Wykonawcę pomieszczeń i udostępnionego sprzętu nastąpi protokolarnie z dniem rozpoczęcia realizacji umowy. Pracownikom ochrony nie wolno będzie bez zezwolenia korzystać z innych pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu, za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków. 8
4. Zamawiający oświadcza, iż budynki, w których zostaną udostępniane wydzielone pomieszczenia posiadają odpowiednie warunki sanitarno higieniczne, w tym ogrzewanie, bieżąca wodę, energię elektryczną. 5. Zamawiający we własnym zakresie i na własny koszt zapewni pomieszczenie socjalne na dwóch posterunkach. 6. Zamawiający zobowiązuje się przeszkolić pracowników ochrony i inne osoby, które będą przebywać w związku z realizacją umowy na obiektach Zamawiającego w zakresie przepisów bezpieczeństwa obowiązujących na obiektach, ze szczególnym uwzględnieniem zasad postępowania w przypadku odnalezienia niewypałów, niewybuchów czy innych materiałów niebezpiecznych. Osoby te zobowiązane będą ściśle przestrzegać obowiązujących na poligonie zasad bezpieczeństwa a w przypadku odnalezienia w/w materiałów niebezpiecznych natychmiast powiadomić Oficera Dyżurnego Kompleksu. 7. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać porządek i właściwy stan sanitarno-higieniczny w przejętych pomieszczeniach 12 1. Wykonawcy, w związku z objęciem przez niego ochroną obiektów Zamawiającego, wymienionych w 1 ust. 2, zostanie przekazane protokolarnie pod ochronę mienie zgromadzone na tych obiektach, oddzielnie dla każdego obiektu ze szczegółowym jego opisem. 2. Od chwili przekazania Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność odszkodowawczą w pełnej wysokości za wszelkie szkody w przekazanym pod ochronę mieniu powstałe w okresie obowiązywania umowy, chyba, że powstaną one wskutek działania siły wyższej lub z wyłącznej winy Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności w dziedzinie ochrony osób i mienia na kwotę.., na dowód czego przedstawia opłaconą polisę ubezpieczeniową. 4. Wszelkie dokonywane przez przedstawicieli Zamawiającego zmiany w stanie mienia poddanego ochronie będą zgłaszane pracownikom ochrony przez kierownika obiektu albo jego zastępcę i ujmowane w książce meldunków oraz potwierdzane podpisem osoby zgłaszającej i przyjmującej zgłoszenie. 5. Celem umożliwienia jednoznacznego ustalenia okoliczności powstania ewentualnej szkody (czas, miejsce, krąg podmiotów, które mogły ją spowodować lub przyczynić się do jej powstania), przed przystąpieniem do realizacji zadań szkoleniowych i po ich zakończeniu upoważniony przedstawiciel Wykonawcy (np. pracownik ochrony pełniący służbę na obiekcie) oraz Zamawiającego (kierownik obiektu, jego zastępca albo inna upoważniona osoba, wskazana imiennie przez kierownika lub jego zastępcę) dokonywać będą sprawdzania stanu obiektu, zwłaszcza sprzętu na przedpolach oraz zamknięć, zabezpieczeń i plomb. 6. Wynik sprawdzenia stanu obiektu, o którym mowa w ust. 5, zamieszczany będzie w książce meldunków i potwierdzany podpisami osób dokonujących sprawdzenia. 9
13 1. Za wykonywanie usług, zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy przysługiwać będzie zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie w wysokości.. zł netto (słownie:.) 2. Do wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 Wykonawca będzie doliczać podatek VAT według obowiązującej stawki. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy jednak kwoty zł brutto (słownie:.). 3. Suma wynagrodzeń Wykonawcy za wykonanie usług w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty. zł brutto (słownie: ). 4. W przypadku świadczenia usług przez część miesiąca kalendarzowego Wykonawcy przysługiwać będzie za ten miesiąc odpowiednia część wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, obliczona jako iloczyn liczby dni wykonywania usług przez Wykonawcę w danym miesiącu i 1/30 miesięcznego wynagrodzenia netto. 5. Wynagrodzenie obejmuje już wszystkie należności Wykonawcy związane z wykonywaniem niniejszej umowy. Zamawiający nie będzie pokrywał żadnych innych kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy. 14 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 13 za wykonywane w danym miesiącu usługi płatne będzie z dołu przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od jej doręczenia Zamawiającemu. 2. Należyte wykonywanie usług w danym miesiącu przez Wykonawcę, potwierdzać będzie osoba wyznaczona przez Zamawiającego, w drodze pisemnego oświadczenia. 3. Strony ustalają, iż za dzień zapłaty poczytywany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 15 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 25% wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy za: 1) każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 4000 zł, 2) każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w planie ochrony lub instrukcji ochrony np. spanie na posterunku, zejście z posterunku,będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 4000 zł, 3) niezgodność ilości pracowników realizujących zadania związane z ochroną osób i mienia za każdego pracownika będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 4000 zł, 4) każda rozpoczęta godzina nieobecności pracownika wyznaczonego do pełnienia zadań ochronnych będzie skutkowała nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł, 5) stwierdzenia, że pracownik wyznaczony do realizacji zadań ochronnych znajduje się w stanie nietrzeźwości, bądź po spożyciu alkoholu, bądź innego podobnie działającego 10
środka, w tym także środków odurzających będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 10 000 zł 6) za odmówienie poddania się kontroli przez wyszczególnionego w umowie pracownika Wykonawcy 10 000 zł za każde zdarzenie, 7) stwierdzenie, że pracownik ochrony pali wyroby tytoniowe podczas wykonywania zadań ochronnych lub, że pali w miejscu do tego nieprzeznaczonym będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł za każdego pracownika, 8) stwierdzenie przez Zamawiającego braków w wyposażeniu pracowników ochrony będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 4000 zł, 9) używanie na posterunku telefonu komórkowego lub innych urządzeń służących do rejestracji i odtwarzania dźwięku i obrazu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 4000 zł. 10) niedostarczenie w wyznaczonym terminie dokumentacji szkoleniowej ( do siódmego dnia pierwszego miesiąca następnego kwartału) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 4000 zł, 11) nieznajomość przez pracownika ochrony obowiązków wynikających z Instrukcji ochrony lub tabeli posterunków będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 3000 zł, 12) każda minuta spóźnienia przybycia patrolu interwencyjnego od momentu otrzymania sygnału będzie skutkowała nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł, 13) Stwierdzenie, że Wykonawca nie prowadził kontroli zgodnie z 8 pkt.4 Umowy będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł, za każdą nieprzeprowadzoną kontrolę, 14) stwierdzenie, że pracownik ochrony podczas wykonywania obowiązków nie posiada przy sobie wymaganych dokumentów, tj. legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony i legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł za brak każdego dokumentu, 15) brak dokumentów, brak ich aktualizacji określonych w niniejszej umowie zgodnie z 4 ust.6, bądź jej niewłaściwe prowadzenie będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł za każdego dokument, 16) niedostarczenie w wyznaczonym terminie wykazu osób nowo skierowanych do realizacji zadania oraz harmonogramu czasu pracy pracowników ochrony, będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł za każdy dokument, za każdy dzień spóźnienia, 17) stwierdzenie, że pojazd skierowany do realizacji zadania jest niesprawny będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. 2. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli stanowiący załącznik nr.. do umowy, zwany dalej protokołem. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 3. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia. 4. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli po upływie terminu wyznaczonego we wcześniejszym pisemnym wezwaniu do usunięcia stwierdzonych uchybień w wykonywaniu niniejszej umowy, nie zostały one usunięte przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie. 5. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność. 11
6. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7. W przypadku nienależytego wykonywania zadań ochronnych przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia organu koncesyjnego o rażących naruszeniach przez Wykonawcę warunków wykonywania działalności gospodarczej. 16 1. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia oraz: 1) w przypadku naruszania przez Wykonawcę niniejszej umowy poprzez wykonywanie usług w sposób nie odpowiadający uzgodnionemu z Zamawiającym uprawnienie przysługuje po uprzednim pisemnym żądaniu usunięcia nieprawidłowości, 2) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, narażającego lub wyrządzającego Zamawiającemu szkodę, 3) nie zawarcia przez Wykonawcę umowy ubezpieczeniowej z tytułu odpowiedzialności cywilnej, 4) w przypadku nieotrzymania przez Zamawiającego środków finansowych na zabezpieczenie przedmiotowego zadania. Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać jedynie części wynagrodzenia należnego z tytułu właściwie wykonanej części umowy. 2. W przypadku: 1) ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy, 2) utraty uprawnień do prowadzenia działalności w zakresie ochrony osób i mienia, 3) rażącego niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, narażającego lub wyrządzającego Zamawiającemu szkodę, 4) dopuszczenia przez Wykonawcę do realizacji umowy lub do pozyskanych przez niego w związku z realizacją niniejszej umowy informacji niejawnych, osób nie posiadających wymaganych uprawnień, 5) dopuszczenia przez Wykonawcę do ujawnienia informacji niejawnych pozyskanych przez niego w związku z realizacją niniejszej umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić niezwłocznie. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać jedynie części wynagrodzenia należnego z tytułu należycie wykonanej części umowy. 3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1 i 2 musi nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 17 1. Do bieżącej współpracy i koordynacji wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy i obowiązujących przepisów, strony wyznaczają następujące osoby: 1) Zamawiający: 1... 2)... 2) Wykonawca: 2. Zgodnie z art. 208 1 pkt 2) ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 ze zm.) strony wyznaczają następujące osoby na koordynatorów sprawujących nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich osób pracujących (pełniących służbę) na poszczególnych obiektach (posterunkach):.. 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 stanowi dopuszczalną zmianę umowy i wymaga formy pisemnego aneksu. 12
18 Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszystkie informacje niejawne pozyskane w związku z realizacją niniejszej umowy i zapewnić by dostęp do nich posiadały osoby z przeszkoleniem w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z przepisami ustawy z 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, ujęte w wykazie osób realizujących zamówienie przekazanym Zamawiającemu. Obowiązek ten dotyczy także okresu po zakończeniu realizacji usług objętych niniejszą umową. 19 1. Usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy realizowane będą w okresie od 01 grudnia 2016 r. do 30 listopada 2017 r. 2. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zastosowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 20 1. Zakazane są, pod rygorem nieważności, istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 21 Wszelkie spory wynikłe na tle tej umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 22 Realizacja umowy nastąpi pod warunkiem zapewnienia (przydzielenia) w planie finansowym Zamawiającego środków finansowych na realizacje zadań stanowiących przedmiot umowy, a w przypadku ograniczenia tych środków w zakresie i do wysokości środków określonych w zmienionym planie finansowym. 1. Realizacja umowy i jej zakres ustalana będzie w formie aneksu do umowy w przypadku nieprzyznania środków finansowych lub ograniczenie wysokości tych środków. 2. W razie nie dotrzymania powyższych warunków Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu od Zamawiającego. 23 Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i cztery dla Zamawiającego. 13
Warunki umowy Zadanie nr 2 Ochrona kompleksu wojskowego nr 3394 Sandomierz i 5490 Radoszki. 1 1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego w myśl ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, którego rozstrzygnięcie nastąpiło w dniu...r. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania na jego rzecz usług ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, realizowanej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO), a polegających na ochronie obiektów kompleksów wojskowych w m. Sandomierz ul. Mickiewicza 38 i Radoszkach, urządzeń i sprzętu stanowiących ich wyposażenie,a także innego powierzonego ochronie mienia, w szczególności do wykonania czynności które stanowią przedmiot umowy tj.: 1) Całodobowe ochranianie terenów, obiektów i urządzeń jednostki wojskowej znajdujących się w granicach chronionych kompleksów, 2) Organizacji służby ochronnej w systemie 24 godzinnym w oparciu o posterunek ruchomy i lokalne centrum nadzoru oraz obsługę biura przepustek, 3) Strzeżeniu powierzonego pod ochronę mienia, urządzeń wspomagających ochronę, zabezpieczeniu ich przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem na terenie kompleksów wojskowych, 4) Kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wstępu (wjazdu) na teren kompleksów wojskowych, nie dopuszczeniu do wynoszenia (wywożenia) mienia oraz uniemożliwieniu nielegalnego wejścia osób postronnych na tereny chronione, 5) Ochronie bezpośredniej obiektów poprzez patrolowanie, obserwację za pomocą telewizji przemysłowej oraz uruchomienie grupy interwencyjnej, która przybędzie i podejmie się czynnego działania każdorazowo po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu obiektu, jednak nie później jak w zaoferowanym czasie, 6) Stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, 7) Opracowaniu i podpisaniu przez Wykonawcę oraz Zamawiającego Instrukcji ochrony obiektu wojskowego i Instrukcji obsługi biura przepustek stanowiącej załącznik do umowy, 8) Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń i magazynów osobom uprawnionym, prowadzenie ewidencji w tym zakresie, 9) Przekazywaniu Żandarmerii Wojskowej, Policji lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, 10) Utrzymywaniu współpracy w zakresie ochrony osób i mienia z ŻW, Policją, jednostką Państwowej Straży Pożarnej i Strażą Miejską, 11) Utrzymywaniu współpracy z wewnętrzną służbą znajdującą się na terenie Jednostki Wojskowej, 12) Wykonywaniu innych zadań wynikających z planu ochrony jednostki. 2. Ochrona będzie realizowana w systemie posterunku ruchomego, lokalnego centrum nadzoru i obsadę biura przepustek przez następujące osoby funkcyjne i elementy ochrony: a) Kompleks Sandomierz ul. Mickiewicza 38: 2 posterunki ruchome jednoosobowy (dwóch pracowników ochrony), przez całą dobę. Wartownia dwuosobowy (dowódca ochrony i pracownik ochrony), przez całą dobę. Obsługa biura przepustek dwuosobowa przez całą dobę. Patrol interwencyjny wyznaczany ze składu zmiany odpoczywającej. Grupa Interwencyjna zewnętrzna 14
Przewidywany czas przybycia Grupy Interwencyjnej do 15 min. b) Kompleks Radoszki: Posterunek ruchomy jednoosobowy (pracownik ochrony), przez całą dobę. Wartownia dwuosobowy (dowódca ochrony i pracownik ochrony), przez całą dobę. Grupa interwencyjna zewnętrzna Przewidywany czas przybycia Grupy Interwencyjnej do 15 min. 3. Pracownicy ochrony wykonujący zadania na terenie kompleksu w m. Sandomierz ul. Mickiewicza 38 i Radoszki będą uzbrojeni i wyposażeni w: Dowódca ochrony obiektu broń palna (pistolet/pistolet maszynowy), bezprzewodowe środki łączności (telefon komórkowy, radiotelefon), latarka, kajdanki zakładane na ręce, pałka służbowa, ręczny miotacz substancji obezwładniających, kamizelka taktyczna, kamizelka kuloodporna, maska przeciwgazowa, hełm, opatrunek osobisty. Pracownicy ochrony broń palna (pistolet maszynowy), bezprzewodowe środki łączności (telefon komórkowy, radiotelefon), latarka, kajdanki zakładane na ręce, pałka służbowa, ręczny miotacz substancji obezwładniających, kamizelka taktyczna, kamizelka kuloodporna, maska przeciwgazowa, hełm, opatrunek osobisty. Obsługa biura przepustek środki przymusu bezpośredniego tj.: pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce, ręczny miotacz substancji obezwładniających, latarka, kamizelka taktyczna, kamizelka kuloodporna, hełm, maska przeciwgazowa, opatrunek osobisty. Grupa interwencyjna całodobowa wyposażona w broń palna krótką i ostrą amunicję, jednolite umundurowanie, środki przymusu bezpośredniego (pałka służbowa, ręczny miotacz substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce), latarka, kamizelka kuloodporna, hełm, opatrunek osobisty. Strony ustalają następujące terminy realizacji usługi, o której mowa w 1: przekazanie Wykonawcy obiektów pod ochronę 30.11.2016r. o godz. 8.00, przyjęcie przez Zamawiającego obiektów spod ochrony 30.11.2017 r. o godz. 8.00. 2 3 1. Wykonawca upoważnia Pana..., tel.... do przyjmowania uwag i wniosków od Zamawiającego celem uaktualniania (korygowania) zadań ochronnych oraz sprawowania nadzoru merytorycznego nad realizacją tych zadań. 2. Merytoryczny oraz dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami ochrony sprawuje Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się do wyrywkowej kontroli działania sił ochronnych, co najmniej 4 razy w miesiącu a fakt ten zostanie odnotowany w książce meldunków. Przy czym 2 kontrole przeprowadzić w godzinach 22.00 2.00 oraz 2 kontrole przeprowadzić w godzinach 2.00 6.00. 4 1) Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy otrzyma wynagrodzenie w kwocie: Wartość przedmiotu umowy netto wynosi:... Wartość przedmiotu umowy brutto wynosi:... 2) Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur częściowych, wystawionych za każdy miesiąc realizacji umowy. 3) Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. 4) Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający poleci swemu bankowi przelać na wskazane konto kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury. 15
Funkcja, element ochrony Ilość dni (dób) do przepracowania Ilość godzin do przepracowania w każdym dniu (dobie) Łączna ilość rbh na jednego prac. ochrony (kol. 3 x kol. 4) Liczba osób wymagana do realizacji zamówienia Stawka godzinowa zł/rbh netto Wartość netto (kol. 5 x kol. 6 x kol. 7) Wartość brutto VAT (kol. 8 + kol. 9) (kol. 8 x 0,23) 5) Koszty usługi są stałe w okresie obowiązywania umowy. 6) Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. KOMPLEKS WOJSKOWY w m. Sandomierz i Radoszki L. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 kompleks w m. Sandomierz ul. Mickiewicz 38 1. Dowódca ochrony obiektu 365 24 8760 1 2 Posterunek 365 24 8760 4 3 Osada biura przepustek 365 24 8760 2 kompleks Radoszki 1. Dowódca ochrony obiektu 365 24 8760 1 2. Posterunek 365 24 8760 2 RAZEM 5 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Udostępnienia Wykonawcy: a) pomieszczenia wartowni dla pracowników ochrony i pomieszczenia socjalne dla pracowników ochrony wyposażone w podstawowy sprzęt kwaterunkowy, węzeł sanitarny oraz pomieszczenie obsługi biura przepustek, b) środków łączności przewodowej między pomieszczeniem wartowni a oficerem dyżurnym (technikiem dyżurnym) Jednostki Wojskowej, 2) Zapewnienia niezbędnego oświetlenia obiektów oraz ich właściwego zabezpieczenia przeciwpożarowego. Zamawiający odpowiada za stan techniczny zabezpieczenia poszczególnych obiektów (dotyczy to zamków, zamknięć, ogrodzenia). 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przekazania jednego egzemplarza Instrukcji ochrony kompleksu i Instrukcji obsługi biura przepustek - Zamawiającemu 2) wyposażenia pracowników ochrony w niezbędny sprzęt i wyposażenie indywidualne, środki łączności bezprzewodowej, środki przymusu bezpośredniego oraz broń palną, 16
3) umundurowania pracowników ochrony w jednolite ubiory oraz wyposażenia ich w identyfikatory, 4) we własnym zakresie zabezpieczyć broń pracowników ochrony oraz transport pracowników ochrony do i z chronionego kompleksu, 5) zapewnić łączność bezprzewodową z grupą interwencyjną oraz pomiędzy posterunkami a wartownią, 6) przekazania Zamawiającemu wykazu wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do ochrony kompleksu wojskowego w m. Sandomierz ul. Mickiewicza 38 i Radoszki wraz z podaniem numeru i organu wydającego legitymacje kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej posiadane przez tych pracowników ochrony; klauzuli i numeru poświadczenia bezpieczeństwa, 7) przed skierowaniem nowego pracownika do realizacji zadań wynikających z umowy, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i uaktualnić istniejący wykaz o tych pracowników, 8) bieżącego szkolenia pracowników ochrony oraz odbywania co najmniej raz na kwartał strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu - listy z przeprowadzonych szkoleń i strzelań należy przesłać Zamawiającemu. 9) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i prowadzenia niżej wymienionych dokumentów ( zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 roku w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej): instrukcji ochrony kompleksu planu (lub wyciągu z tego planu) ochrony kompleksu, tabeli posterunków, książki meldunków, książki ewidencji i wydawania kluczy, wzorów upoważnień do kontroli, przepustek, legitymacji poselskiej i senatorskiej, właściwych zezwoleń wydanych przedstawicielom placówek dyplomatycznych państw obcych uprawniających do wejścia lub wjazdu i przebywania na terenie chronionych obiektów wojskowych opracowane przez 33 WOG Nowa Dęba, wykazów telefonów alarmowych i służbowych, tabeli sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania, planu ochrony przeciwpożarowej, spisu wyposażenia pomieszczeń (wykorzystywanych przez Wykonawcę), wzorów plomb i odcisków pieczęci każdego posterunku. 6 1. Pracownicy ochrony (w tym obsługa biura przepustek) w zakresie wykonywania zadań ochronnych w granicach chronionych obiektów i obszarów podlegają odpowiednio w kompleksie wojskowym w m. Sandomierz ul. Mickiewicz 38 oficerowi dyżurnemu, w kompleksie wojskowym Radoszki - technikowi dyżurnemu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia własnych kontroli pełnienia służby ochronnej na terenie chronionego kompleksu. 3. Kontrole prowadzone będą przez oficera dyżurnego, dowódcę, komendanta ochrony oraz technika dyżurnego i dowódcę kompanii radiotechnicznej oraz przez osoby posiadające upoważnienia do kontroli stanu ochrony terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych. 4. Podstawą przeprowadzenia kontroli jest jednorazowe lub stałe upoważnienie do wykonywania czynności kontrolnych wraz z ważną legitymacją służbową dla osób kontrolujących spoza kompleksu wojskowego w m. Sandomierz ul. Mickiewicz 38. 5. Zakres czynności kontrolnych obejmować będzie: 17
sprawdzenie wiadomości teoretycznych wynikających z dokumentów normatywnych, dotyczących zasad użycia broni palnej i innych środków przymusu bezpośredniego będących na wyposażeniu SUFO, realizacji zadań ochronnych wynikających z instrukcji ochrony, sprawdzenie praktycznych umiejętności dotyczących posługiwania się bronią i innymi środkami przymusu bezpośredniego oraz środkami łączności będących na wyposażeniu pracowników ochrony, umiejętności właściwego zachowania się podczas napadu na pracownika ochrony, obiekty podlegające ochronie lub pomieszczenia przekazanych na potrzeby wykonywania zadań ochronnych. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do udziału w pracach związanych z aktualizacją dokumentacji dotyczącej ochrony oraz do przedstawiania wniosków mających na celu jej polepszenie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego zaangażowania sił ochronnych (pracownicy ochrony oraz grupy interwencyjne) w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem ochrony obiektu. 3. Zamawiający zobowiązany jest do umożliwienia wykorzystania a Wykonawca do wykorzystania zgodnie z założeniami techniczno-eksploatacyjnymi urządzeń technicznych wspomagających ochronę, zamontowanych w obiektach przekazanych pod ochronę specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zamontowania przez Wykonawcę na terenie chronionych obiektów urządzeń technicznych wspomagających ochronę lub służących do kontroli pracy pracowników ochrony, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektu technicznego ww. urządzeń. Zamontowane urządzenia pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi koszt montażu i demontażu urządzeń. 5. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za straty wynikłe wskutek nieodpowiedniego użytkowania mienia powierzonego Wykonawcy, do pełnej wysokości ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 6. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za straty wynikłe wskutek dewastacji lub kradzieży obiektów i mienia stanowiącego własność Zamawiającego powierzonego do ochrony, dokonanej przez osoby trzecie wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości strat, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 7. W przypadku powstania kradzieży, dewastacji, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o powstałym wypadku oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności zdarzenia i oceniającej wysokość poniesionych z tego tytułu strat. 8 1. Strony ustalają następujące kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy: 1) Zamawiający zapłaci wykonawcy kary umowne: a) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 4000 zł, b) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w planie ochrony lub instrukcji ochrony np. 18