I. Postanowienia ogólne Regulamin Organizacyjny Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej w Chojnicach 1. Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Chojnicach, zwana w dalszej części Stacją, stanowiąca aparat wykonawczy Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, działa na podstawie obowiązujących aktów prawnych, w tym w szczególności: 1) ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1263 ze zm.); 2) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654 ze zm.) i aktów wykonawczych do tej ustawy; 3) Statutu Stacji, nadanego zarządzeniem Nr 2/2010 Wojewody Pomorskiego z dnia 4 stycznia 2010 r., zmienionego zarządzeniami Wojewody Pomorskiego Nr 34/11 z dnia 25 stycznia 2011 r. oraz Nr 61/12 z dnia 14 marca 2012 r. 2. Stacja jest jednostką budżetową będącą podmiotem leczniczym finansowanym z budżetu państwa, w stosunku do którego uprawnienia podmiotu tworzącego, w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej, posiada Wojewoda Pomorski. 3. 1. Siedzibą Stacji jest siedziba Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Chojnicach, przy ul. Piłsudskiego 39. 2. Terytorialny zakres działania Stacji obejmuje miasta: Chojnice, Czersk i Brusy oraz gminy: Chojnice, Brusy, Czersk i Konarzyny. 3. Nadzór merytoryczny i instancyjny nad Stacją sprawuje Pomorski Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny w Gdańsku. 4. Regulamin Organizacyjny Stacji, zwany w dalszej części "Regulaminem" określa szczegółową organizację, zadania i sposób działania Stacji, a w szczególności: 1) strukturę organizacyjną; 2) szczegółowe zadania komórek organizacyjnych; 3) przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych; 4) warunki współdziałania z innymi podmiotami leczniczymi. 5. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Chojnicach; 2) komórkach organizacyjnych - należy przez to rozumieć jednostkę wyodrębnioną w strukturze organizacyjnej Stacji (oddział, sekcję, samodzielne stanowisko pracy); 3) świadczeniach zdrowotnych - należy przez to rozumieć wykonywanie biologicznej kontroli skuteczności procesu sterylizacji. 6. Stacja może prowadzić nie wyodrębnioną organizacyjnie działalność wykraczającą poza zakres działalności podstawowej, określonej w statucie, polegającą na świadczeniu usług zleconych, z których środki stanowią dochody budżetu państwa. 1
7. 1. Dyrektorem Stacji jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Chojnicach. 2. Dyrektor kieruje Stacją przy pomocy zastępcy, Głównego Księgowego, kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników na samodzielnych stanowiskach. 8. 1. Dyrektor Stacji zapewnia warunki sprawnej organizacji pracy i efektywnego funkcjonowania Stacji. 2. Zastępca Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego jest odpowiedzialny za koordynację i współpracę z Centrum Zarządzania Kryzysowego przy Starostwie Powiatowym; prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej; przygotowywanie planu zasadniczych przedsięwzięć Stacji i okresowych sprawozdań z jego realizacji. 3. Działalnością poszczególnych komórek organizacyjnych kierują kierownicy tych komórek. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych Stacji oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy odpowiadają za zgodną z przepisami prawa, merytoryczną, właściwą i terminową realizacje zadań. 5. W komórkach organizacyjnych, w których nie utworzono stanowiska zastępcy kierownika, w razie niemożności wykonywania funkcji przez kierownika, zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik. 6. Szczegółowy zakres obowiązków kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy ustala Dyrektor, a pozostałym pracownikom Dyrektor, po uzgodnieniu z kierownikami poszczególnych komórek. 9. 1. Wewnętrzne przepisy określające obowiązki i uprawnienia poszczególnych komórek organizacyjnych lub stanowisk, bądź regulujące sprawy o istotnym znaczeniu dla działania Stacji winny być wydawane w formie zarządzeń. 2. Zarządzenia podpisuje Dyrektor, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, względnie główny księgowy w zakresie określonym ustawą o rachunkowości. II. Podstawowe zadania realizowane w Stacji 10. Stacja realizuje zadania powierzone Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu, w szczególności w zakresie: 1) prowadzenia spraw związanych z wykonywaniem czynności kontrolnych i innych czynności wynikających z zadań nałożonych na Państwowego Inspektora Sanitarnego; 2) opracowywania ocen i analiz środowiskowych warunkujących zdrowie ludności; 3) działalności przeciwepidemicznej; 4) opracowywania analiz i ocen epidemiologicznych oraz stanu higieniczno-sanitarnego; 5) przygotowywania projektów decyzji i wykonywania czynności w postępowaniu administracyjnym i postępowaniu egzekucyjnym w administracji; 6) przygotowywania i składania projektów, wniosków o ukaranie do właściwych sądów; 7) przygotowywania spraw związanych z wszczęciem i prowadzeniem dochodzenia oraz wnoszenia i popierania oskarżenia w postępowaniu uproszczonym, według odrębnych przepisów; 8) inicjowania, organizowania, koordynowania, prowadzenia i nadzorowania działalności na rzecz oświaty zdrowotnej, promocji zdrowia i szkoleń; 2
9) sprawowania nadzoru i egzekwowania higienicznych warunków pracy w zakładach pracy; 10) prowadzenia postępowania i dokumentacji w sprawach stwierdzenia choroby zawodowej i przygotowywania w tych sprawach projektów decyzji administracyjnych; 11) prowadzenia spraw w zakresie zapobiegawczego nadzoru sanitarnego; 12) sprawowania nadzoru nad higieną środowiska nauczania i wychowywania oraz placówkami wypoczynku i rekreacji dzieci i młodzieży; 13) sprawowania nadzoru nad warunkami higieny środowiska, obiektów użyteczności publicznej oraz miejsc zbiorowego wypoczynku i rekreacji; 14) sprawowania nadzoru nad warunkami higieniczno-sanitarnymi w środkach transportu komunikacji publicznej; 15) sprawowania nadzoru nad warunkami zdrowotnymi żywności, żywienia, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu żywnością oraz kosmetyków; 16) prowadzenia spraw związanych ze statystyką publiczną; 17) opracowywania projektów, planów pracy oraz sprawozdań z działalności Stacji; 18) realizowania zadań obronnych ochrony zdrowia; 19) prowadzenia spraw związanych z funkcjonowaniem Stacji a w szczególności finansowo-księgowych, pracowniczych i administracyjno-gospodarczych. III. Struktura organizacyjna Stacji 11. 1. W skład Stacji wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy: 1) Oddział Epidemiologii; 2) Oddział Higieny Komunalnej; 3) Oddział Higieny Pracy; 4) Oddział Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku; 5) Samodzielne Stanowisko Pracy d/s Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego; 6) Samodzielne Stanowisko Pracy d/s Higieny Dzieci i Młodzieży; 7) Samodzielne Stanowiska Pracy d/s Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia; 8) Stanowisko Pracy Radcy Prawnego; 9) Oddział Ekonomiczny i Administracyjny: a) Samodzielne Stanowisko Pracy - Główny Księgowy, b) Samodzielne Stanowisko Pracy d/s Ekonomiczno-Finansowych, c) Sekcja Administracyjna. 2. Dyrektor - w przypadku potrzeby wykonywania konkretnych zadań - może stworzyć samodzielne stanowiska pracy. 3. Schemat organizacyjny Stacji zawarty jest w załączniku do regulaminu. IV. Szczegółowe zadania komórek organizacyjnych Stacji 12. 1. Do wspólnego zakresu zadań oddziałów i samodzielnych stanowisk pracy należą w szczególności sprawy: 1) sprawozdawczości, planów pracy i dokumentacji pracy; 2) aktualizowania zbioru aktów prawnych, przepisów i literatury fachowej na stanowisku pracy; 3) wnioskowanie zmian do obowiązujących przepisów; 4) nadzór nad przestrzeganiem warunków bhp, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony 3
tajemnicy państwowej i służbowej; 5) załatwianie skarg i wniosków obywateli; 6) stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez samokształcenie, szkolenia wewnętrzne oraz udział w szkoleniach i kursach organizowanych przez WSSE; 7) ścisła współpraca między wszystkimi komórkami organizacyjnymi Stacji w zakresie prowadzenia nadzoru sanitarnego; 8) współpraca z terenowymi organami administracji samorządowej oraz instytucjami, organizacjami i środkami masowego przekazu mająca na celu podnoszenie stanu sanitarnego nadzorowanych obiektów. 2. Do zadań Oddziału Epidemiologii należy: 1) nadzór nad chorobami zakaźnymi, tj.: a) prowadzenie rejestrów zachorowań i podejrzeń zachorowań na choroby zakaźne objęte obowiązkiem zgłaszania, opracowywanie meldunków i raportów z zachorowań, b) monitorowanie zachorowań na choroby zakaźne oraz dokonywanie aktualnej oceny sytuacji epidemiologicznej na nadzorowanym terenie, c) przeprowadzanie dochodzeń i sporządzanie wywiadów epidemiologicznych w przypadku podejrzenia lub zachorowania na choroby zakaźne oraz prowadzenie działań przeciwepidemicznych w ogniskach chorób zakaźnych, d) opracowywanie zbiorowych ognisk chorób zakaźnych, e) sprawowanie nadzoru epidemiologicznego nad nosicielami patogenów schorzeń jelitowych i wirusów zapalenia wątroby, f) współpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w Chojnicach w zakresie zwalczania i zapobiegania chorobom odzwierzęcym; 2) przeciwdziałanie ewentualnym skutkom bioterroryzmu, tj.: a) monitorowanie zagrożeń bioterrorystycznych, b) nadzór nad akcjami specjalnymi w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego; 3) nadzór nad szczepieniami ochronnymi, tj.: a) kontrolowanie punktów szczepień w zakresie realizacji obowiązującego Programu Szczepień Ochronnych, prowadzenia dokumentacji, prawidłowego wykorzystania szczepionek oraz zachowania łańcucha chłodniczego, b) prowadzenie magazynu szczepionek, ewidencji przychodu i rozchodu szczepionek, c) prowadzenie obowiązującej dokumentacji i sprawozdawczości, d) sprawdzanie prawidłowości wypełnienia, uzupełnianie i przekazywanie formularzy zgłoszeń niepożądanych odczynów poszczepiennych, ich ewidencjonowanie i analizowanie; 4) nadzór nad zagadnieniami dotyczącymi zakażeń zakładowych, DDD i sterylizacji w placówkach służby zdrowia, tj.: a) bieżący nadzór sanitarny nad placówkami służby zdrowia, b) współudział w pracach z zakresu nadzoru zapobiegawczego dotyczącego obiektów ochrony zdrowia, c) prowadzenie ewidencji i dokumentacji nadzorowanych obiektów, d) kontrolowanie zachowania reżimu sanitarnego oraz prawidłowości prowadzenia rejestrów chorób zakaźnych w placówkach służby zdrowia, e) kontrolowanie skuteczności przeprowadzanych procesów sterylizacji w nadzorowanych obiektach, f) kontrolowanie prawidłowości przeprowadzanych zabiegów DDD w placówkach ochrony zdrowia, 4
g) współpraca z zespołami do spraw zakażeń zakładowych w zakresie profilaktyki zakażeń zakładowych, sporządzanie zbiorczych raportów o drobnoustrojach alarmowych i zakażeniach zakładowych. 3. Do zadań Oddziału Higieny Komunalnej należy: 1) kontrola przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne, w szczególności dotyczących: a) higieny środowiska, a zwłaszcza wody do spożycia przez ludzi, czystości powietrza atmosferycznego, gleby, wody w kąpieliskach, b) utrzymania należytego stanu higienicznego nieruchomości obiektów i urządzeń użyteczności publicznej, dróg, ulic, osobowego transportu kolejowego i drogowego, c) utrzymania należytego stanu sanitarnego obiektów podległych Ministrowi Sprawiedliwości, d) prowadzenia spraw związanych z ekshumacją i transportem zwłok i szczątków, sprowadzeniem zwłok i szczątków z zagranicy oraz wywozem zwłok i szczątków za zagranicę; 2) pobór prób wody, gleby do badań wykonywanych przez laboratoria funkcjonujące w Systemie Zintegrowanym; 3) gromadzenie, analiza, ocena i raportowanie danych monitoringowych jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi; 4) opiniowanie imprez masowych; 5) prowadzenie dokumentacji oddziału zgodnie z obowiązującymi zasadami; 6) rozwiązywanie zagadnień problemowych wynikających z potrzeb podległego terenu; 7) opracowywanie i przesyłanie sprawozdań, ocen, informacji i analiz; 8) współdziałanie w wykonywaniu zadań z innymi oddziałami i komórkami organizacyjnymi Stacji; 9) załatwianie interwencji w zakresie: a) uciążliwości hałasu i zanieczyszczenia powietrza w mieszkaniach i obiektach użyteczności publicznej, b) zanieczyszczenia wody do spożycia, wód w kąpieliskach, basenach i gleby, c) złego stanu sanitarnego obiektów użyteczności publicznej; 10) udział w dodatkowych czynnościach zleconych przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego; 11) wykonywanie innych zaleceń wynikających z ustawy o Inspekcji Sanitarnej oraz ustalonych przez WSSE. 4. Do zadań Oddziału Higieny Pracy należy: 1) nadzór nad warunkami higieny pracy w zakładach pracy; 2) kontrola warunków zdrowotnych środowiska pracy, a zwłaszcza zapobieganie powstawaniu chorób zawodowych i innych chorób związanych z warunkami pracy; 3) kontrola przestrzegania przepisów w zakresie ustawy o substancjach i preparatach chemicznych; 4) kontrola przestrzegania przepisów w zakresie ustawy o produktach biobójczych; 5) kontrola przestrzegania przepisów w zakresie rozporządzenia w sprawie detergentów; 6) kontrola przestrzegania przepisów w zakresie narażenia zawodowego pracowników na czynniki rakotwórcze i mutagenne w środowisku pracy; 5
7) kontrola przestrzegania przepisów w zakresie narażenia zawodowego pracowników na czynniki biologiczne w środowisku pracy; 8) prowadzenie nadzoru nad prekursorami narkotyków kategorii 2 i kategorii 3; 9) analiza wyników badań środowiskowych czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowiskach pracy; 10) współpraca w zakresie ww. zadań z innymi służbami (Państwową Inspekcją Pracy, służbą medycyny pracy, Państwową Inspekcją Handlową, Policją, organami samorządu terytorialnego); 11) prowadzenie spraw dotyczących chorób zawodowych; 12) gromadzenie i opracowywanie danych statystycznych dotyczących środowiska pracy, 13) opracowywanie planów pracy i zamierzeń oraz ich terminowa realizacja; 14) opracowywanie bieżących zagadnień problemowych zlecanych przez Pomorskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego; 15) udzielanie porad i informacji w zakresie zagadnień merytorycznych dotyczących higieny pracy; 16) udział w dodatkowych czynnościach zlecanych przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. 5. Do zadań Oddziału Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów należy: 1) nadzór nad jakością zdrowotną środków spożywczych, kontrola przestrzegania wymogów higienicznych i zdrowotnych w zakresie warunków produkcji, transportu, przechowywania i sprzedaży żywności; 2) kontrola przestrzegania wymogów higienicznych i zdrowotnych w produkcji i obrocie materiałami i wyrobami przeznaczonymi do kontaktu z żywnością oraz kosmetykami; 3) sprawowanie urzędowej kontroli żywności zgodnie z opracowanymi programami kontroli; 4) prowadzenie i aktualizacja ewidencji zakładów produkcji, magazynowania i obrotu środków spożywczych, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością również w systemie SBŻ II; 5) współpraca z władzami lokalnymi z innymi inspekcjami w tym z Inspekcją Weterynaryjną zgodnie z zawartym porozumieniem; 6) prowadzenie urzędowych kontroli w związku z powiadomieniami w systemie RASFF i RAPEX; 7) nadzór nad importowanymi środkami spożywczymi, materiałami i wyrobami przeznaczonymi do kontaktu z żywnością w ramach granicznej kontroli sanitarnej w miejscu docelowego przeznaczenia; 8) pobieranie do badań laboratoryjnych próbek środków spożywczych, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością i kosmetyków; 9) opracowanie rocznych planów kontroli i poboru próbek, opracowywanie analiz i sprawozdań, prowadzenie postępowania administracyjnego i egzekucyjnego; 10) rozpatrywanie wniosków i interwencji; 11) współpraca z innymi oddziałami Stacji w zakresie: a) dochodzeń w ogniskach zatruć pokarmowych, b) zaopatrzenia obiektów żywnościowych w wodę, c) opiniowanie nowo uruchamianych obiektów żywnościowych, d) promocji zdrowia. 6
6. Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. zapobiegawczego nadzoru sanitarnego należy: 1) uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego na każdym etapie; 2) opinie w sprawie uwarunkowań środowiskowych przed wydaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięć mogących znaczącą oddziaływać na środowisko na etapie podjęcia decyzji o wszczęciu procedury oraz opinii po opracowaniu raportu; 3) uzgadnianie dokumentacji projektowej pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych; 4) uczestniczenie w dopuszczaniu do użytkowania obiektów budowlanych; 5) inicjowanie przedsięwzięć oraz prac badawczych w dziedzinie zapobiegania negatywnym wpływom czynników i zjawisk fizycznych, chemicznych i biologicznych na zdrowie ludzi. 7. Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. Higieny Dzieci i Młodzieży należy: 1) nadzór nad warunkami higieny procesu nauczania; 2) nadzór nad warunkami higieniczno-sanitarnymi w placówkach oświatowowychowawczych, opiekuńczych, szkołach wyższych i placówkach wypoczynku dzieci i młodzieży; 3) kontrola przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne dla pomieszczeń i sprzętu używanego w szkołach i innych placówkach; 4) opiniowanie obiektów w zakresie przygotowania placówek do wypoczynku dzieci i młodzieży pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych; 5) opracowywanie ocen stanu higieniczno-sanitarnego obiektów oświatowowychowawczych oraz prowadzenie prac problemowych; 6) prowadzenie ewidencji obiektów objętych nadzorem, rejestru decyzji i mandatów karnych; 7) prowadzenie dokumentacji nadzorowanych obiektów, sporządzanie planów pracy i sprawozdań; 8) wystąpienia do odpowiednich organów w sprawie stanu i warunków sanitarnych placówek oświatowo- wychowawczych; 9) współpraca z komórkami organizacyjnymi Stacji w zakresie zagadnień związanych z higieną dzieci i młodzieży, w szczególności: a) z pracownikiem zapobiegawczego nadzoru sanitarnego w zakresie opracowywania lokalizacji nowopowstałych obiektów dla dzieci i młodzieży oraz w zakresie nadzoru podczas realizacji obiektu i odbioru technicznego, b) z pracownikiem oświaty zdrowotnej w zakresie wychowania zdrowotnego dzieci i młodzieży, c) z oddziałem higieny żywności, żywienia i przedmiotów użytku w zakresie nadzoru nad żywieniem zbiorowym w zakładach nauczania i wychowania, d) z oddziałem higieny komunalnej w zakresie nadzoru nad urządzeniami wodno-kanalizacyjnymi w zakładach nauczania i wychowania, e) z oddziałem higieny pracy w zakresie nadzoru nad warsztatami szkolnymi; 7
10) współpraca z organami administracji oświatowej, szkolną służbą zdrowia oraz z innymi instytucjami i organizacjami zajmującymi się wychowaniem i ochroną zdrowia dzieci i młodzieży; 11) wykonywanie dodatkowych czynności zleconych przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego oraz prac zleconych przez WSSE. 8. Do zadań samodzielnych stanowisk pracy Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia należy: 1) inicjowanie i wytyczanie kierunków działań zmierzających do zaznajomienia społeczeństwa z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia, popularyzowanie zasad higieny i racjonalnego żywienia, metod zapobiegania chorobom oraz umiejętności udzielania pierwszej pomocy; 2) pobudzanie aktywności społecznej do działań na rzecz własnego zdrowia; 3) udzielanie porad i informacji w zakresie zapobiegania i eliminowania negatywnego wpływu czynników i zjawisk fizycznych, chemicznych i biologicznych na zdrowie ludności; 4) koordynacja, realizacja i monitorowanie ogólnopolskich i wojewódzkich programów edukacyjno- profilaktycznych oraz inicjowanie i tworzenie lokalnych; 5) ocena działalności oświatowo- zdrowotnej prowadzonej przez szkoły, inne placówki oświatowo- wychowawcze, szkoły wyższe, zakłady opieki zdrowotnej, inne zakłady instytucje i organizacje oraz udzielanie im pomocy w prowadzeniu tej działalności; 6) utrzymywanie stałej współpracy z organizacjami pozarządowymi, samorządami lokalnymi i instytucjami; 7) tworzenie i prowadzenie pracowni metodycznej wyposażonej w sprzęt i pomoce dydaktyczne; 8) udzielanie porad i informacji koordynatorom programów profilaktycznych w placówkach nadzorowanych; 9) organizowanie i gromadzenie wzorcowych materiałów np. regulaminów konkursów, teczek tematycznych itp.; 10) prowadzenie racjonalnej gospodarki materiałami edukacyjnymi i sprzętem; 11) prowadzenie dokumentacji pracy oświatowo-zdrowotnej, opracowywanie planów pracy i sprawozdań; 12) organizacja i prowadzenie szkoleń dotyczących wdrażanych, realizowanych programów profilaktycznych; 13) udział w dodatkowych czynnościach zleconych przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. 9. Do zadań stanowiska pracy Radcy Prawnego należy: 1) udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa; 2) informowanie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego i kierowników komórek organizacyjnych o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności jednostki oraz udzielanie instruktażu i prowadzenie szkolenia w powyższym zakresie; 3) informowanie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o uchybieniach w działalności Stacji w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień; 4) opiniowanie projektów decyzji i innych rozstrzygnięć w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym w administracji; 8
5) opracowywanie wniosków o ukaranie w sprawach wykroczeń oraz stosownie do potrzeb wykonywanie funkcji oskarżyciela publicznego przed sądami; 6) przygotowywanie spraw związanych z prowadzeniem dochodzenia oraz wnoszeniem i popieraniem oskarżenia w postępowaniu uproszczonym przed sądem; 7) występowanie w charakterze pełnomocnika Stacji w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz organami egzekucyjnymi; 8) nadzór prawny nad egzekucją należności Stacji; 9) kompletowanie zbiorów przepisów prawnych i podręcznej biblioteki fachowej; 10) opracowywanie sprawozdań, ocen i analiz w sprawach leżących w zakresie zadań Radcy Prawnego Stacji; 11) opiniowanie umów z zakresu prawa cywilnego, rozwiązywanie umów o pracę i umarzanie wierzytelności; 12) wykonywanie czynności dodatkowych zleconych przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. 10. Do zadań Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego należy: 1. Nadzór i koordynacja w zakresie prowadzenia rachunkowości i gospodarki finansowej prowadzonej przez samodzielne stanowisko pracy - główny księgowy oraz samodzielne stanowisko pracy ds. ekonomiczno finansowych, do których należy: 1) prowadzenie rachunkowości jednostki; 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 3) wykonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; 4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 5) planowanie budżetu; 6) sporządzanie projektu planu budżetu; 7) sporządzanie planu budżetu jednostkowego dla Stacji; 8) sporządzanie planu dochodów własnych; 9) kontrolowanie kasy i druków ścisłego zarachowania; 10) opracowywanie sprawozdawczości budżetowej z wykonania funduszu płacoperatywna i szczegółowa, kwartalna i roczna; 11) opracowywanie sprawozdawczości budżetowej z wykonania wydatków i dochodów budżetowych-operatywna miesięczna i szczegółowa kwartalna i roczna; 12) sporządzanie bilansu rocznego i sprawozdań statystycznych; 13) bieżące informowanie dyrektora o stanie budżetu; 14) współpraca z WSSE w Gdańsku w zakresie spraw finansowo-księgowych, 15) kontrola działalności, zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 ze zm.) i ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.) oraz prowadzenie księgowości zgodnie z w/w ustawami; 16) przestrzeganie regulaminu pracy, przepisów bhp i ppoż. oraz przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej; 17) wykonywanie dodatkowych czynności zleconych przez dyrektora Stacji; 18) obliczanie wynagrodzeń oraz innych należności pracowniczych-rozliczanie należności podatków, zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie prawidłowo prowadzonych ewidencji ekonomicznych; 19) regulowanie podatków oraz innych wypłat; 9
20) rozliczanie kosztów delegacji służbowych; 21) ewidencja i egzekwowanie dochodów; 22) rozliczanie funduszy celowych; 23) rozliczanie składek z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z tytułu wynagrodzeń i innych świadczeń z ubezpieczeń społecznych, zgodnie z ustawą z dnia 13 listopada 1998 r.; 24) ewidencja kosztów rodzajowych finansowanych z budżetu oraz pokrywanych z dochodów własnych według klasyfikacji budżetowej, ustalonej dla wydatków; 25) ewidencja kosztów według typów działalności finansowanych z budżetu i dochodów własnych; 26) sporządzanie sprawozdań budżetowych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 sierpnia 2005 r.; 27) wstępna kontrola zgodności dokumentów informujących o wartości zaangażowania z planem finansowym, zgodnie z art. 54 ustawy o finansach publicznych; 28) dekretacja dochodów księgowych z prowadzonych w jednostce działalnościach na podstawie szczegółowej klasyfikacji budżetowej i zatwierdzonym przez kierownika planem kont; 29) okresowe ustalanie i sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów na podstawie art. 26 ustawy o rachunkowości; 30) przestrzeganie wykonania wydatków budżetowych zgodnie z Harmonogramem realizacji wydatków ; 31) sporządzanie protokołów ilościowo-wartościowych szczepionek i pozostałych materiałów nieodpłatnie przekazanych nadzorowanym jednostkom. 2. Nadzór i koordynacja nad całością spraw administracyjnych, zaopatrzenia i gospodarczych prowadzonych przez Sekcję Administracyjną, do zadań której należy: 1) wykonywanie czynności kancelaryjnych przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, przesyłek i przekazów pocztowych; 2) prowadzenie ewidencji wpływu i wysyłki korespondencji, przesyłek i przekazów; 3) obsługa centrali telefonicznej; 4) pisanie wszystkich pism wychodzących ze Stacji; 5) prowadzenie składnicy - archiwum zakładowego Stacji; 6) prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania; 7) prowadzenie kasy i dokumentacji związanej z obrotem środkami pieniężnymi; 8) sprawdzanie i opisywanie wszystkich dokumentów finansowych pod względem merytorycznym; 9) terminowe i prawidłowe opracowywanie sprawozdań, analiz, informacji i ocen; 10) współpraca z powiatowymi organami administracji, instytucjami i organizacjami w zakresie zadań administracyjnych i gospodarczych; 11) współdziałanie w wykonywaniu zadań z innymi oddziałami Stacji; 12) zaopatrzenie w materiały laboratoryjne, aparaturę medyczną, sprzęt i urządzenia, zaopatrzenie w opał, odzież roboczą o ochronną oraz inne materiały potrzebne do prawidłowego funkcjonowania Stacji; 13) zabezpieczenie transportu dla potrzeb Stacji; 14) prowadzenie spraw związanych z inwestycjami, konserwacją, remontami bieżącymi i kapitalnymi aparatury, sprzętu, urządzeń, pomieszczeń i budynków; 15) prowadzenie spraw pracowniczych; 16) prowadzenie ewidencji i rozliczanie mandatów karnych kredytowanych; 17) prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych; 10
18) prowadzenie ksiąg inwentarzowych i czynności przygotowawczych do inwentaryzacji, 19) prowadzenie spraw związanych z obsługą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; 20) utrzymanie właściwego stanu sanitarnego i porządkowego na terenie Stacji; 21) zabezpieczenie ochrony mienia Stacji; 22) wykonywanie czynności dodatkowych zleconych przez Państwowego Inspektora Sanitarnego. V. WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA Z INNYMI PODMIOTAMI LECZNICZYMI 13. 1. Stacja współdziała z innymi podmiotami leczniczymi w zakresie badań laboratoryjnych nie wykonywanych w Stacji, dotyczących zadań powierzonych Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu. 2. Szczegółowe zasady współdziałania z innymi podmiotami leczniczymi, w zakresie określonym w pkt 1, określają przepisy prawa oraz postanowienia umów zawartych pomiędzy tymi podmiotami a Stacją. VI. Postanowienia końcowe 14. Obowiązkiem każdego pracownika Stacji jest znajomość Regulaminu i realizacja jego postanowień. 15. Zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej i mogą zostać wprowadzone w trybie właściwym dla jego wprowadzenia. 11