-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Instrukcja Obsługi systemu Epoksystem 1.Założenie sklepu: Założenie własnego sklepu w systemie Epoksystem wymaga rejestracji na stronie: www.epoksystem.pl a)rejestracja w systemie: W celu rejestracji należy wypełnić pokazany na poniższym rysunku formularz, Rys.1.1 Formularz rejestracyjny Pola wymagane: -adres email w formacie jan@kowalski.pl twój adres email, będący zarazem loginem do sklepu -nazwa sklepu twoja nazwa sklepu -nazwa domeny adres pod jakim będzie widoczny twój sklep w internecie(w nazwie domeny dopuszczalne jest zastosowanie tylko i wyłącznie znaków alfabetu łacińskiego, pisanych z małej litery) -kod z obrazka zabezpieczenie antyspamowe -typ sklepu możliwość wybrania pojedynczej funkcjonalności, lub całego pakietu Dostępne są 4 opcje a)księgowość wykorzystanie systemu tylko do zarządzania finansami(wyłączone pozostałe opcję) b)newsletter - wykorzystanie systemu tylko do prowadzenia subskrypcji c)sklep - wykorzystanie systemu tylko do prowadzenia sklepu (bez możliwości księgowania, oraz tworzenia zaawansowanej subskrypcji) d)pełen pakiet zalecana opcja umożliwia korzystanie z całego dostępnego oprogramowania. Uwaga: Przy wyborze opcji należy pamiętać, że przy przechodzeniu na płatna wersję systemu, zostanie udostępniona wersja premium, tylko wybrana przez państwa( KsięgowośćFree KsięgowośćPremium, itp.).zmiana już istniejącego pakietu jest możliwa tylko i wyłącznie po kontakcie z pracownikami zarządzającymi systemem.
-waluta umożliwia wstępne ustawienie domyślnej waluty (istnieje możliwość późniejszej zmiany) -załaduj przykładowe dane wczytuje do sklepu przykładowe produkty i kategorię zalecane jest zaznaczenie tej opcji(zwłaszcza dla osób, którzy po raz pierwszy zakładają sklep. Po poprawnej rejestracji powinno pojawić się podziękowanie z informacją o dalszym postępowaniu. Rys.1.2 Formularz rejestracyjny - wynik b)aktywacja konta Aby aktywować konto należy kliknąć na link aktywacyjny otrzymany w mailu: Przykładowy email Witamy, Aby aktywować swoje konto klienta w systemie Pierwszy Biznes kliknij lub wprowadz do przegladarki następujący link: http://epoksystem.plindex.php? option=com_simplememberships&view=activate&hash=28ce256983167679d15bf297129f6a16998fb0f8 Po udanej aktywacji zostanie utworzony Twój nowy sklep "testowy", a Ty otrzymasz informację o haśle na adres email xxx@xx.xxk. Wynikiem powinien być ekran systemu z wiadomością podobną do poniższej: Rys.1.3 Aktywacja wynik Po poprawnej aktywacji na mailu pojawi się drugi email zawierający dane dostępowe do systemu: Potwierdzenie założenia sklepu w Epoksystem.pl Dziękujemu W razie jakichkolwiek za założenie pytań slepu prosimy w naszym o kontakt. serwisie. Oto dane Zespół Epoksystem.pl do twojego mowego sklepu: Adres sklepu: testowy Adres panelu administracyjnego: Panel administracyjny Login do panelu: xxx@xx.xx Hasło do panelu: xxxxx -adres sklepu: link do przedniej części systemu -adres panelu administracyjnego: link do panelu administracyjnego -login do panelu: xxxx@xxx.xx -hasło do panelu: xxxxx
2.Obsługa systemu: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------INFORMACJE OGÓLNE 1.Podział ekranu W większości widoków główny ekran podzielony jest na 2 zasadnicze części: a)tytuł + filtry Tytuł określa aktualne położenie w panelu administratora Filtry Zestaw pól które ograniczają liczbę elementów na stronie. Umożliwiają wyszukanie jakiegoś wpisu po określonych właściwościach (pomocne przy bardzo dużych systemach). b)opcje zarządzające 2.Górny część panelu administracyjnego a)lewa strona Wyświetlane są tutaj informacje o użytkowniku oraz systemie na którym pracuje. b)prawa strona Wyświetlane są tutaj informacje na temat logowania uzytkownika, oraz przyciski umożliwiające przełączenie wersji językowej panelu administracyjnego. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
a)logowanie do panelu administratora Aby się zalogować należy wpisać login i hasło otrzymane w mailu potwierdzającym aktywacje konta. Rys.2.1 Ekran logowania Jeżeli logowanie przebiegło poprawnie uruchomi się kreator konfiguracji sklepu, umożliwiający wstępne ustawienie systemu. Krok1 Rys.2.2 Dane sprzedającego Uwaga:W kreatorze należy uzupełnić wszystkie dane osobowe(są one wykorzystywane przez system do zautomatyzowania wielu procesów)
Krok2 Rys.2.3 Dane sklepu OPCJE KONFIGURACYJNE Sklep włączony opcja umożliwia włączenie i wyłączenie przodu sklepu(strony klienta) Rys.2.4 Widok od strony sklepu po jego wyłączeniu Nazwa sklepu tekst wpisany w tym polu, jest dodawany do meta tagów, a także wykorzystywany przy wysyłce mali, itp. Zaleca się wpisywanie nazwy firmy. Sposób wyświetlania cen umożliwia zdefiniowanie w jaki sposób mają być wyświetlane ceny w sklepie. Możliwości: -brutto -netto -brutto/netto -sklep w trybie katalogu umożliwia tylko prezentację produktów (wyłączone zostają ceny produktów, oraz możliwość zakupu produktów)
Słowa kluczowe umożliwiają lepsze wypozycjonowanie sklepu w przeglądarkach. Rejestracja z weryfikacją włączenie tej opcji spowoduje, że każdy klient sklepu po rejestracji dostanie maila z linkiem aktywującym konto(weryfikacja poprawności maila). Powiadomienie o złożonym zamówieniu - na adres zdefiniowany w polu: Wysyłaj powiadomienia na adres każdorazowo wysyłana jest informacja o nowym zamówieniu Kod google analitics umożliwiają podłączenie platformy do systemu analizującego strony internetowe. Kod można uzyskać ze strony http://www.google.com/intl/pl/analytics/ po zarejestrowaniu się na stronie Udostępniaj cennik opcja umożliwia pobranie cennika w sklepie, cennik generowany jest dynamicznie z produktów zamieszczonych w sklepie(w formacie csv excel, oraz pdf AdobeReader). Link do cennika można znaleźć w menu głównym w sklepie. Informacja o nieaktywnym sklepie możliwość zdefiniowania własnego komunikatu wyświetlanego przy nieaktywnym sklepie Tytuł strony tytuł wyświetlany na zakładce w przeglądarce w przypadku, gdy nie znajdujemy się w kategorii,albo w szczegółach produktu(wtedy zakładka posiada własny, inny napis np. Nokia5200 dla konkretnego produktu). Opis strony opis znajdujący się w meta tagu description strony Potwierdzanie zamówienia włączenie tej opcji wymusza potwierdzenie zamówienia poprzez kliknięcie na link otrzymany w mailu(dotyczy tylko gości osób dokonujących zakupy, bez wcześniejszej rejestracji w sklepie) Jednostka wagi podstawowa jednostka wagi sklepie, potrzebna między innymi do określenia przedziałów cenowych dla przesyłek Kod google webmaster tools - Dzięki niemu istnieje możliwość dodania strony do wyszukiwarki Google i sprawdzicie jak radzą sobie z nią roboty indeksujące. Umożliwia optymalizację strony pod względem SEO. Kod można uzyskać rejestrując się na stronach google.pl. Weryfikacja komentarzy dzięki włączeniu tej opcji komentarze zanim pojawią się na stronie będą musiały być zaakceptowane przez administratora. Krok3 Rys.2.5 Konfiguracja dostawy OPCJE KONFIGURACYJNE Domyślny koszt przesyłki koszt jaki zostanie naliczony, jeżeli nie zostaną zdefiniowane żadne inne przesyłki, lub zakup nie będzie się łapał w zdefiniowanych przedziałach cenowych. Stawka podatkowa dla przesyłki stawka vat dla przesyłki
Domyślna metoda płatności oraz Domyślna metoda dostawy umożliwiają ustawienie płatności i dostawy, jaka będzie standardowo wyświetlana w sklepie Pakowanie czy za pakowanie towaru będzie pobierana dodatkowa opłata. Cena pakowania cena opakowania dla towaru. Pakowanie prezentów czy w sklepie ma istnieć opcja pakowania towaru jako prezent w sposób szczególny). Cena pakowania prezentów cena pakowania towaru jako prezent Darmowa dostawa od ceny po przekroczeniu tej ceny system nie będzie naliczał kosztów dostawy Krok4 Rys.2.6 Konfiguracja stanów magazynowych OPCJE KONFIGURACYJNE Kontrola stanów magazynowych aktywna czy system ma sprawdzać ilość produktów w magazynie Dopuszczaj przekraczanie stanu magazynowego w przypadku ustawienia tej opcji na nie w sklepie zostanie zablokowana sprzedaż produktów, jeżeli liczba zamawianych przekroczy wartość w magazynie Poziom alarmowy ilości produktów ilość produktów po przekroczeniu której zostaną wykonane odpowiednie akcje(w panelu administratora pojawi się liczba sztuk wyświetlona na czerwono przy produkcie): -zmiana statusu produkt ustawia wybrany status produktu po przekrczeniu poziomu alarmowego(status jest wyświetlany przy produkcie) -usunięcie produktu z oferty -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------b)strona główna Rys.2.7Strona główna sklepu Na stronie głównej panelu administracyjnego na bieżąco są wyświetlane informacje o ważnych zdarzeniach, które wystąpiły podczas działania sklepu. Pogrupowane one zostały wg odpowiednich kategorii, rozwijanych i zwijanych za pomocą pojedynczego klienta:
-lista nowych zamówień od ostatniego logowania Przyciski dostępne w kolumnie Akcje 1.Edycja zamówienia przenosi użytkownika na ekran edycji zamówienia. -lista nowych komentarzy od ostatniego logowania kieruje do zarządzania komentarzami w sklepie Uwaga:Istnieje możliwość natychmiastowej zmiany statusu. Wystarczy w liście wyboru wybrać status komentarza. Zmiana zostanie zasygnalizowana odpowiednim znaczkiem pojawiającym się obok listy. Przyciski dostępne w kolumnie Akcje 1.Edycja komentarza przenosi użytkownika na ekran edycji komentarza. Administrator ma prawo zmienić treść komentarza (podpis kto wystawił komentarz pozostaje niezmieniony) -lista produktów z przekroczonym stanem alarmowym Przyciski dostępne w kolumnie Akcje 1.Edycja produktu przenosi użytkownika na ekran edycji produktu. -lista nowych klientów Przyciski dostępne w kolumnie Akcje 1.Edycja użytkownika 2.Edycja adres użytkownika 3.Edycja pokaż zamówienia 4.Edycja wyślij maila do użytkownika
c)ustawienia ogólne Dane sprzedawcy W tym ekranie istnieje możliwość zmiany danych sprzedawcy, które zostały ustawione na początku w trakcie działania kreatora konfiguracji Rys.2.8.Edycja danych klienta Konta pracowników Jest to główny ekran umożliwiający tworzenie pracowników obsługujących sklep. Rys.2.9.Pracownicy Przy dodawaniu pracownika możemy zdefiniować role pod jaką dana osoba będzie widoczna w systemie. Istnieje 8 ról różniących się posiadanymi prawami: -administrator posiada prawa zarządzania całym systemem, jednak nie może tworzyć nowych administratorów ani modyfikować obecnych -sprzedawca - posiada prawa zarządzania opcjami w systemie dotyczącymi bezpośrednio sklepu internetowego, jednak nie może tworzyć nowych sprzedawców ani modyfikować obecnych -księgowy - posiada prawa zarządzania opcjami w systemie dotyczącymi księgowości, jednak nie może tworzyć nowych księgowych ani modyfikować obecnych -newsletter - posiada prawa zarządzania opcjami w systemie dotyczącymi subskrypcji, jednak nie może tworzyć
nowych ról ani modyfikować obecnych -super administrator - posiada prawa zarządzania całym systemem, łącznie z tworzeniem nowych pracowników -super sprzedawca - posiada prawa zarządzania opcjami w systemie dotyczącymi bezpośrednio sklepu internetowego,może tworzyć kolejnych sprzedawców -super księgowy - posiada prawa zarządzania opcjami w systemie dotyczącymi księgowości, może tworzyć kolejnych księgowych -super newsletter - posiada prawa zarządzania opcjami w systemie dotyczącymi subskrybcji, może tworzyć nowych pracowników newslettera Rys.2.10.Dodawanie pracownika Dodając nowego pracownika należy wprowadzić odpowiednie dane. Jeżeli wszystko poszło poprawnie, podpis akcji powinien zmienić się z Dodawanie nowego pracownika na Edycja pracownika. Po stworzeniu pracownika powrót do listy jest możliwy za pomocą przycisku Powrót Faktury VAT Rys.2.11.Edycja faktury VAT
POLA FORMULARZA przedsiębiorstwo mp czy firma jest małym przedsiębiorstwem prefix faktury początek nazwy faktur aktualny numer faktury od jakiego dokumentu rozpocząć numerowanie faktury metoda numerowania faktury określa w jaki sposób ma być numerowana faktura(z uwzględnieniem miesiąca, czy bez) Powyższe 3 pola służą do stworzenia numeracji faktur, które będą używane przez system. Ustawienie: -prefix faktury:fv -aktualny numer faktury:987 -metoda numerowania faktury:miesiąc/rok spowoduje wygenerowanie najbliższej faktury z numerem FV/987/12/2010 -aktualny numer korekty faktury - pole analogiczne w działaniu do aktualny numer faktury, dotyczy korekt faktur -aktualny numer faktury pro forma - pole analogiczne w działaniu do aktualny numer faktury, dotyczy faktur pro forma -prefiks dokumentu wewnętrznego -pole analogiczne w działaniu do prefix faktury, dotyczy dokumentów generowanych wewnątrz systemu -numer dokumentu wewnętrznego - pole analogiczne w działaniu do aktualny numer faktury dotyczy dokumentów generowanych wewnątrz systemu -metoda rozliczania podatku VAT - opcja umożliwiająca ustawienie sposobu rozliczania(wpływa na faktury, oraz zestawienia, 2 opcje do wyboru: 1.miesięcznie 2.kwartalnie -nazwa banku - nazwa banku wykorzystywana przy tworzeniu faktur(umieszczana na nich) -numer konta - numer konta w banku wykorzystywany przy tworzeniu faktur(umieszczany na nich) -logo do faktury obrazek wyświetlany w lewym górnym rogu faktury Uwaga: wczytanie obrazka powoduje, że poprzedni obrazek staje się niedostępny!
Przykładowa faktura: Konfiguracja domen Za pomocą tego ekranu możemy zarządzać domenami pod którymi przypisany jest nasz system. Uwaga:W systemie Epoksystem nazwa domeny oznacza adres strony wpisywany w przeglądarkę. Rys.2.12Dodawanie domeny Dostępne możliwości zarządzania domenami: -dodanie nowej domeny -usunięcie wybranej domeny
Uwaga: nie ma możliwości skasowania domeny podstawowej Stany magazynowe Rys.2.13.Edycja stanów magazynowych Zarządzanie stanami magazynowymi zostało opisane w dziale Kreator konfiguracji. Zmiana hasła Formularz umożliwiający zmienić własne hasło w panelu administracyjnym. Rys.2.14.Zmiana hasło W tym miejscu należy pamiętać, że hasła wszystkich użytkowników są kodowane w bazie. Oznacza to, że nie ma możliwości odzyskania hasła, można je jedynie nadpisać nowym hasłem. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------d)konfiguracja sklepu Podstawowa Zakładka wyświetlająca podstawową konfigurację sklepu(ustawioną w trakcie działania kreatora konfiguracji). Dodatkowo zostało umieszczone tutaj zarządzanie głównym logiem sklepu. Rys.2.15.Wczytywanie loga Istnieje możliwość wyboru loga z pośród standardowych, dostępnych w sklepie lub wczytanie własnego loga z dysku twardego. Logo jest wyświetlanie u góry strony, powinno posiadać szerokość ok. 1000px.
Szablony sklepu Rys.2.16.Szablony sklepu Za pomocą tego menu można wybrać szablon kolorystyczny, jaki będzie dostępny w sklepie internetowym. Liczba szablonów jest bardzo często aktualizowana (należy pamiętać przy tym, że niektóre szablony posiadają kilka możliwości wyświetlania modułów ). W celu podejrzenia szablonu należy kliknąć na miniaturkę, co spowoduje otwarcie zdjęcia w dużym powiększeniu(za pomocą odpowiedniego skryptu). Zamknięcie zdjęcia nastąpi po kliknięciu na znaczek X w prawym dolnym rogu zdjęcia. Uwaga: Aby wprowadzone zmian były widoczne w sklepie, należny wyczyścić sesje przeglądarki!! Moduły Moduł w systemie oznacza część strony zawartej po lewej, prawej, górnej, lub dolnej części strony. Standardowe moduły: koszyk, kategorie,wyszukiwarka. System Epoksystem pozwala na pełną modyfikację tych modułów. Umożliwia zmianę sposób ich wyświetlania oraz położenie na stronie. Włączać lub wyłączać moduł można klikając na ikonkę w kolumnie aktywny. a)typy modułów: W systemie występują dwa główne typy modułów: moduły podstawowe, oraz moduły dodatkowe Moduły podstawowe charakteryzują się brakiem możliwości ich usunięcia. Możliwe jest tylko wyłączenie modułu aby nie był widoczny na stronie sklepu. Mają zdefiniowany tylko jeden sposób wyświetlania i mogą być położone po lewej lub prawej części strony. Uwaga: Wyjątek stanowi tutaj moduł Kategorie, który zawsze jest aktywny.
Moduły podstawowe: 1.Kategorie (opisany przy tworzeniu kategorii) 2.Koszyk -wyświetla aktualną zawartość koszyka klienta -umożliwia wejście do szczegółów koszyka poprzez kliknięcie na nazwę modułu, lub przycisk 3.Subskrypcja -pozwala na zapisanie się do newslettera -w zależności czy osoba przeglądająca sklep jest zalogowana czy nie, posiada różną liczbę pól do wypełnienia(zalogowani użytkownicy muszą tylko zaakceptować regulamin, i kliknąć przycisk zapisz) -podczas edycji modułu istnieje możliwość wybrania newsletterów, które będą widoczne w sklepie Uwaga:Widoczne są tylko moduły aktywne. 4.Wyszukiwarka -umożliwia wyszukanie produktu po określonej nazwie -opcje zaawansowane ułatwiają zawęzić obszar wyszukiwania Uwaga: Po wybraniu kategorii wyszukiwania, system automatycznie doda dodatkowe filtry umożliwiające zdefiniowanie atrybutów technicznych przypisanych do konkretnej kategorii 5.Porównywarka -umożliwia porównanie produktów -porównywać można produkty z dowolnych kategorii -elementami porównywanymi są atrybuty techniczne produktów 6.Filtr -umożliwia wyszukanie produktu poprzez zdefiniowanie określonych parametrów, oraz zakresów -jest widoczny tylko kiedy użytkownik znajduje się w kategorii Uwaga: Filtr nie jest widoczny, dopóki klient nie wybierze konkretnej kategorii, dla której chce oglądać artykuły 7.Waluty -umożliwia zmianę waluty na inna dostępna w sklepie(z poziomu klienta) -automatycznie przelicza ceny produktów według odpowiednich stawek walutowych 8.Użytkownicy online -pokazuje liczbę użytkowników przeglądających sklep, (zarówno zalogowanych jak i gości)
Moduły dodatkowe: Cechą charakterystyczną tych modułów jest posiadanie przez nich listy produktów, które są wyświetlane w odpowiedni sposób w sklepie internetowym. System oferuje kilka zdefiniowanych modułów dodatkowych, a także możliwość stworzenia własnych. Zdefiniowane moduły dodatkowe: 1.Promocje -moduł wyświetlający produkty będące w promocji 2.Ostatnio oglądane -moduł wyświetlający produkty, które zostały ostatnio obejrzane przez klientów sklepu(klient zajrzał do szczegółów produktu) 3.Najczęściej oglądane -moduł wyświetlający produkty, które mają największą liczbę wyświetleń 4.Najlepiej oceniane -moduł wyświetlający produkty, które maja najwięcej punktów w systemie komentarzy 5.Nowości -moduł wyświetlający produkty, które mają najnowszą datę dodania 6.Top 10 -moduł wyświetlający najczęściej kupowane produkty b)edycja danych modułu Podczas edycji danych modułu mamy możliwość dostosowania modułu do własnych upodobań. Nazwa modułu nazwa pod którą będzie widoczny moduł w sklepie Styl wyświetlania sposób prezentacji produktów W zależności od umiejscowienia modułu (góra/dół, lewa/prawa) istnieją różne style wyświetlania: Góra/Dół -Pokaz Slajdów(slideshow) produkty wyświetlane są jak w typowej galerii zawierającej obrazki (kolejne produkty są pokazywane po kliknięciu na strzałki nawigacyjne) Rys.2.17.Slideshow -Karuzela(jsRoundAbout) produkty wyświetlane są w formie małych kwadratów, imitując oddalenie, kliknięcie na boczny produkt powoduje obrót karuzeli Rys.2.18.Karuzela
Uwaga: minimalna liczba produktów w tym sposobie wyświetlania to 5(ustawienie mniejszej ilości spowoduje, że moduł nie pokaże się na stronie). Lewa/Prawa -Ikonki(icon) produkty wyświetlane są w postaci listy z ikonką zdjęcia i nazwą -Lista Produktów (list) produkty wyświetlane są kolejno, jeden po drugim, istnieje możliwość zdefiniowania ilości pokazywanych produktów(od 1 do 10) Rys.2.19.Moduł listy -JavaScript (js)- pokazywany jest jeden losowy produkt, a następnie po określonej liczbie sekund(zdefiniowanych w ustawieniach modułu), na jego miejsce pojawia się kolejny Rys.2.20.Moduł js
Wyświetlenie wszystkich produktów z w/w modułów jest możliwe po kliknięciu na nazwę modułu. Uwaga:Liczba produktów w każdym z tych modułów nie może przekraczać 10. (jeżeli zostanie zdefiniowane więcej system automatycznie pobierze tylko pierwsze 10) Kolejność umożliwia określenie kolejności do modułu (lepszym rozwiązaniem jest ustawienie położenia modułu w układzie modułów Pod kontrolą systemu opcja specjalna ustawienie jej na tak spowoduję automatyczne uzupełnianie produktów przez system zgodnie z ich zasadą działania, ustawienie tej opcji na nie wyłączy automatyzacje(oznacza to że produkty zamieszczane w module będzie można ręcznie ustawić zgodnie z własnymi upodobaniami) Dodawanie własnego modułu: Dodawanie modułu jest analogiczne od edycji modułu (występują te same opcje) Układ modułów Modyfikowanie układów modułów na stronie wykorzystuje metodę przeciąg i upuść(drag and drop). Ikon a przy nazwie modułu oznacza typ modułu, natomiast obrazek znajdujący si e w prawym górnym rogu sposób wyświetlania modułu. Aby umieścić moduł na wybranej pozycji należy kliknąć na niego lewym przyciskiem myszy, a następnie przytrzymując przycisk przenieść moduł na wybraną przez siebie pozycję. W systemie nie ma możliwości automatycznego tworzenia przestrzeni między modułami. Oznacza to, że aby umieścić moduł na którejś z pozycji, pozycja ta musi być wolna (nie może znajdować się na niej żaden moduł). Jeżeli ilość modułów po określonej stronie ma przekraczać liczbę miejsc przygotowanych na moduły istnieje możliwość zwiększenia obszaru dostępnego dla modułów poprzez kliknięcie na przycisk powiększ rozmiar okna. Rys.2.21Układ modułów Moduły wyłączone można znaleźć w specjalnej zakładce moduły nieaktywne. Przeniesienie tam modułu powoduje, że staje się on niewidoczny w sklepie.
Rys.2.22.Moduły nieaktywne Uwaga: Jeżeli w układzie modułów jedna ze stron(lewa, lub prawa) zostanie pusta(bez żadnego modułu), system automatycznie rozszerzy zawartość strony, w ten sposób, aby nie został niepotrzebny pusty rząd (środkowa kolumna automatycznie przyjmie większą szerokość). Dostawa Możliwość zmiany opcji dostawy ustawionych przy pierwszym uruchomieniu systemu w kreatorze konfiguracji. Rys.2.23.Dodawanie nowej dostawy Waluty Rys.2.24.Ekran walut
Miejsce pozwalające na włączanie, lub wyłączanie walut dostępnych za pomocą modułu waluty. Umożliwia również zmianę podstawowej waluty dla sklepu. Kursy walut są pobierane z NBP i aktualizowane raz dziennie. Języki Miejsce umożliwiająca włączanie, lub wyłączanie języków dostępnych w sklepie. W chwili obecnej w systemie są zdefiniowane dwa języki polski i angielski. Należy tutaj pamiętać, że każdy użytkownik sklepu ma możliwość przełączania się pomiędzy tymi językami na bieżąco w trakcie przemieszczania się po systemie. Rys.2.25.Ekran języków Kontakt Rys.2.26.Ekran kontaktu Umożliwia zarządzanie kontaktami, które są widoczne w sklepie za pomocą menu Kontakt. Należy pamiętać o poprawnym ustawieniu przynajmniej jednego kontaktu (system zabezpieczony jest przed usunięciem wszystkich kontaktów, ale trzeba samemu zdefiniować poprawny adres email). Dodanie nowego kontaktu spowoduje, że na liście rozwijanej w formularzu kontaktowym w sklepie pojawi się kolejna opcja i email zostanie wysłany na wybrany adres.
Szablony E-mail Umożliwiają zdefiniowanie wyglądu własnych maili wysyłanych do klienta. Przy tworzeniu sklepu system automatycznie utworzył wyglądy kilku standardowych maili(istnieje możliwość tworzenia własnych) Przy tworzeniu szablonów stworzyliśmy pomocny system znaczników, który pozwala w szybki sposób umieścić w mailu najbardziej potrzebne zwroty i dane. Część z tych znaczników są znacznikami wymaganymi do stworzenia szablonu, oznacza to, że muszą one być umiejscowione w szablonie(nie mogą zostać pominięte). Znacznik umieszczony w mailu zamknięty jest w nawiasy klamrowe np. {{email}}. Do tworzenia szablonów zastosowano edytor tekstowy TinyMC, dzięki czemu szablony można tworzyć tak jak w zwykłym edytorze tekstu (np. Worpad) Tworząc, bądź edytując szablon należny stworzyć trzy podstawowe części: -nazwę szablonu, -temat maila(będzie identyczny z tematem wysłanej wiadomości),
-zawartość maila Lista dostępnych znaczników pokazano w poniższej tabeli:
'Nazwa sklepu' 'Dane firmowe sklepu: adres 'Link do sklepu' 'Email sklepu' 'Email klienta 'Imię klienta' 'Nazwisko klienta' 'Adres klienta' 'Firma do dostawy' 'Imię do dostawy' 'Nazwisko do dostawy' 'Adres dostawy' 'Link aktywacyjny konto w sklepie' 'Link generujący nowe hasło w sklepie' 'Link potwierdzający zamówienie w sklepie' 'Link wyświetlający zamówienie w sklepie' 'Temat wiadomości z kontaktu' 'Treść wiadomości z kontakt' 'Link potwierdzający newslettera' 'Link wypisujący z newslettera' 'Status zamówienia' 'Nazwa newslettera' 'Komentarz do zmiany statusu' 'Nowe hasło' 'Imię wpisane w formularzu kontaktowym' 'Nazwisko wpisane w formularzu kontaktowym' 'Email wpisane w formularzu kontaktowym' 'Lista zamówionych produktów' 'Numer zamówienia' 'Nazwa firmy klienta' 'Status płatności zamówienia' 'Data zmiany statusu zamówienia' 'Kod kuponu rabatowego' 'Minimalna wartość zamówienia' 'Minimalna ilość zamówionych produktów' 'Wartość zniżki' 'Data do której obowiązuje zniżka' 'Data od której obowiązuje zniżka' 'Link do produktu' 'Nazwa produktu' 'Warunek na płeć' '{{shop_name}}' '{{company_data}}' '{{link}}' '{{shop_email}}' '{{email}}' '{{customer_firstname}}' '{{customer_lastname}}' '{{customer_address}}' '{{customer_delivery_company}}' '{{customer_delivery_firstname}}' '{{customer_delivery_lastname}}' '{{customer_delivery_address}}' '{{activation_link}}' '{{pass_gen_link}}' '{{order_confirm_link}}' '{{show_order_link}}' '{{contact_subject}}' '{{contact_content}}' '{{newsletter_confirm_link}}' '{{newsletter_unsubscibe_link}}' '{{order_state}}' '{{newsletter_name}}' '{{order_state_comment}}' '{{new_pass}}' '{{contact_firstname}}' '{{contact_lastname}}' '{{contact_email}}' '{{order_detail}}' '{{order_number}}' '{{customer_company}}' '{{order_payment_state}}' '{{order_state_date}}' '{{discount_code}}' '{{discount_date_from}}' '{{discount_date_to}}' '{{discount_value}}' '{{discount_minimal_quantity}}' '{{discount_minimal_order}}' '{{choose_product}} ' '{{product_name}}' '{{gen:text for male ; text for female; text for unknown}}'
Regulaminy Opcja umożliwiająca stworzenie własnych regulaminów sklepowych Dostępne są 4 typy informacji: -regulamin sklepu- będący zbiorem zasad określających warunki zakupu w sklepie -regulamin newslettera będący zbiorem zasad określających warunki działania subskrypcji -polityka prywatności - informuje użytkowników o tym, jakie dane osobowe są o nich zbierane i jak będą wykorzystywane. -o sklepie może zawierać dowolny tekst opisujący np. Pracowników firmy, jej zalety Podczas tworzenia sklepu, system automatycznie wygenerował przykładowe regulaminy. W większości przypadkach wymagają one jedynie delikatnych zmian dostosowujących regulamin do danej firmy. Edycja jest analogiczna do edycji szablonów maili. ZAPŁAĆ ZA SKLEP Opcja umożliwiająca wykonane opłaty abonamentowej za system. Użytkownik ma możliwość dokonania opłaty za pomocą dwóch systemów: PayPal
Płatności.pl. Oba systemy udostępniają możliwość przedłużenia abonamentu. Paypal oprócz standardowej metody udostępnia również możliwość założenia cyklicznej opłaty miesięcznej. Dzięki tej opcji opłatę definiujemy tylko raz, a płatność, będzie automatycznie wykonywana co miesiąc bez konieczności jej wykonywania. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ e)produkty i kategorie Kategorie Moduł kategorii oparty jest na architekturze dziecko-rodzic. Oznacza to, że każdy kategoria jest podkategorią innej kategorii. Wyjątek stanowi kategoria sklep, która jest głównym przodkiem wszystkich innych. Nie ma możliwości jej wyłączenia ani usunięcia. Sklep może posiadać dowolną liczbę kategorii i podkategorii. Zarządzając kategoriami mamy możliwość -stworzyć nową kategorię -usunąć kategorię jest możliwe tylko kiedy wdanej kategorii nie ma żadnych produktów -edytować istniejącą kategorii
Tworzenie i edytowanie kategorii: Pola: Nazwa kategorii nazwa kategorii wyświetlana w sklepie Opis kategorii notatka na temat jakie produkty będą się w sklepie znajdować(jest polem tylko informacyjnym, nie ma wpływu na działanie systemu) Kategoria nadrzędna - kategoria rodzic do której przypisana jest tworzona kategoria. Uwaga: Aby stworzyć kategorię główna, kategorią nadrzędna powinien być sklep. Produkty przypisane do kategorii podrzędnej, są w sklepie widoczne również w kategorii nadrzędnej( wyświetlenie kategorii np. Komputery, spowoduje pokazanie produktów również z kategorii Laptopy, oraz Komputery stacjonarne) Kolejność na liście określa w którym miejscu na liście kategorii ma się pojawić obecnie modyfikowana kategoria Meta tytuł,meta opis,meta słowa kluczowe metadane ułatwiające wyszukiwanie produktów za pomocą przeglądarek internetowych Aktywna czy kategoria jest włączona w sklepie, wyłączenie kategorii nadrzędnej dezaktywuje wszystkie jej podkategorię Produkty W tym miejscu wyświetlane są wszystkie produkty dostępne w sklepie
Zarządzając produktami mamy możliwość: -dodawania nowego produktu -usuwania jednego produktu, lub całej grupy produktów -wystawienia produktu na allegro (patrz allegro) -edycji danych produktu Po kliknięciu na przycisk Dodaj nowy produkt zostaniemy przekierowani do odpowiedniego menu. Składa się ono z kilku zakładek podzielonych tematycznie 1.Dane podstawowe Pola (* - oznacza pola wymagane): Nazwa produktu* nazwa z jaką produkt będzie wyświetlany w sklepie Kod produktu kod PKWiU Cena producenta* cena zakupu(nie jest widoczna w sklepie, pozwala na obliczenie zysku) Cena netto * cena netto sprzedaży (widoczna w sklepie) Podatek wartość podatku VAT Cena brutto - cena brutto sprzedaży (widoczna w sklepie) Producent* nazwa producenta wybrana z pośród wcześniej zdefiniowanych producentów
widoczna w sklepie Produkt dostępny w kategoriach kategorie w których produkt ma być wyświetlany Status produktu w sklepie status produktu wyświetlany, gdy produkt pojawi się w systemie Produkt dostępny czy produkt jest aktywny w sklepie Krótki opis * opis produktu zamieszczany na głównej stronie produktu (zazwyczaj, kawałek opisu głównego) Opis* główny opis produktu zamieszczany w szczegółach produktu 2.Dane rozszerzone Pola (* - oznacza pola wymagane): Jednostka miary określenie czy produkt sprzedawany jest na szt, kg, itd Waga produktu zdefiniowanie wagi produktu(potrzebną do zamówień). W przypadku jej niezdefiniowania uwzględniania jest waga z poziomu wyższego(kategoria, waga ustawiona w konfiguracji) Cena dostawy* pole wymagane, podstawowa cena dostawy produktu, Ilość w magazynie * pole wymagane, rzeczywista liczba produktów przeznaczona do sprzedaży Minimalna ilość zamówienia* Alarmowy stan magazynu Po przekroczeniu poziomu alarmowego wykonaj akcję Ustaw status na Nadpisują te same opcje znajdujące się w głównych ustawieniach sklepu, tworzony produkt będzie od tej pory podlegał ustawieniom wpisanym w tym miejscu 3.Galeria produktu Umożliwia wczytanie zdjęć dla produktu, za pomocą flaszowego upload-era. Uwaga: W przypadku, gdy podczas dodawania produktu nie zostanie wczytany żaden obrazek, system automatycznie wczyta własne zdjęcie typu no_image.
4.Właściwości produktu Umożliwia dodanie różnych wersji danego produktu i zdefiniowanie dla nich ceny. Przykład: Laptop -Ram 2GB -Ram 4GB + 50 zł dopłaty Opcje te wyświetlają się w szczegółach produktu w postaci list wyboru i są automatycznie doliczane do ceny podczas zakupów klienta DODAWANIE NOWEJ WŁAŚCIWOŚCI a)kliknąć na przyciski: Dodaj właściwość b)wybrać właściwość z pośród wszystkich zdefiniowanych właściwości i dodaniu ich do produktu
Uwaga: W przypadku nowej nie istniejącej w systemie właściwości należy ją wcześniej zdefiniować! c)zdefiniować atrybut dopłaty i cenę dopłaty dla poszczególnych właściwości (kliknięcie przycisku + dla kolejnych opcji danych właściwości d)zapis nastąpi przy zapisywaniu całego produktu Uwaga: W przypadku nowej nie istniejącej w systemie właściwości należy ją wcześniej zdefiniować! 5.Szczegóły techniczne Szczegóły techniczne są to atrybuty produktu charakteryzujące dany produkt. Przykład: Laptop: Dysk twardy 500GB Producent Lenovo Os Windows 7
Oprócz wyświetlania szczegółów produktu użytkownikowi, są one wykorzystywane również w porównywarce, oraz wyszukiwarce i filtrze. Zaleca się zdefiniowanie ich jak najwięcej, co ułatwi użytkownikowi dotarcie do odpowiedniego produktu. DODAWANIE NOWEJ WŁAŚCIWOŚCI TECHNICZNEJ a)kliknąć na przyciski: Dodaj atrybut techniczny. b)wybrać właściwość z pośród wszystkich zdefiniowanych właściwości(w przypadku nowej nie istniejącej w systemie właściwości należy ją wcześniej zdefiniować!) i dodaniu ich do produktu.
c)powinien pojawić się ekran podobny do poniższego d)zapis nastąpi przy zapisywaniu całego produktu Uwaga: W przypadku nowej nie wcześniej zdefiniować! istniejącej w systemie właściwości należy ją 6.Produkty powiązane Produkty powiązane są to produkty które są związane z danym produktem ale mogą istnieć i być używane oddzielnie. Przykład: -kanapa w kolorze zielonym -produkty powiązane: fotele w kolorze zielonym Produkty powiązane w sklepie pojawiają się w oddzielnej zakładce w szczegółach produktu. Nie jest wymagane przy tworzeniu produktu przypisania do niego produktów powiązanych. Aby dodać produkt powiązany musi on wcześniej być utworzony.
7.Akcesoria Akcesoria są to produkty które są związane z danym produktem, ale raczej nie mogą istnieć i być używane oddzielnie. Przykład: -aparat -flasz do aparatu Akcesoria w sklepie pojawiają się w oddzielnej zakładce w szczegółach produktu. Nie jest wymagane przy tworzeniu produktu przypisania do niego produktów powiązanych. Aby dodać akcesorium musi ono wcześniej być utworzony jako produkt w sklepie. 8.Promocje Zakładka umożliwia określenie parametrów promocji dla danego produktu. Definiując promocję wypełniamy pole Obniżka w % LUB kwota obniżki. Wypełnienie jednego z nich automatycznie wypełni drugi. Początek promocji, koniec promocji umożliwiają zdefiniowania ram czasowych trwania projektu 12.Załączniki
Zakładka umożliwia dodanie dodatkowej dokumentacji do produktu. Klient sklepu ma możliwość pobrania ich i zapisania na dysku. Załącznik w sklepie pojawiają się w oddzielnej zakładce w szczegółach produktu. Nie są wymagane przy tworzeniu produktu przypisania do niego produktów powiązanych 13.Metadane Meta tytuł,meta opis,meta słowa kluczowe metadane ułatwiające wyszukiwanie produktów za pomocą przeglądarek internetowych. Wpisane są widziane wewnątrz znacznika <head> dokumentu HTML. Atrybuty produktów Umożliwia dodanie różnych wersji danego produktu. Przykład: Laptop -Ram 2GB -Ram 4GB
Przy dodawaniu atrybutów produktu możemy zdefiniować mu dowolna ilość wartości, jednak należy pamiętać że dany atrybut jest prezentowany w postaci listy rozwijanej a więc duża liczba wartości może znacznie utrudnić klientowi wybór konkretnej. Nie istnieje konieczność przypisywania atrybutów do konkretnej kategorii jednak przypisanie znacznie ułatwia nawigacje podczas posiadania b. dużej liczby atrybutów. Dokładniejszy opis atrybutów produktów patrz Dodawanie produktu. Atrybuty techniczne produktów Szczegóły techniczne są to atrybuty produktu charakteryzujące dany produkt. Są wykorzystywane przez porównywarkę, filtr i wyszukiwarkę. Nie istnieje konieczność przypisywania atrybutów do konkretnej kategorii jednak przypisanie znacznie ułatwia nawigacje podczas posiadania b. dużej liczby atrybutów Dokładniejszy opis szczegółów techniczne patrz Dodawanie produktu. Statusy produktów W systemie istnieje możliwość tworzenia własnego systemu statusów produktu. Podczas uruchamiania sklepu system automatycznie wygenerował najczęściej używane statusy. Służą one do zarządzania produktem, wpływają na stany alarmowe, oraz są wyświetlane przy opisie produktu. Producenci System umożliwia zdefiniowanie producentów, których produkty są sprzedawane w sklepie. Nazwa producenta jest wyświetlana przy opisie produktu.
Komentarze Wyświetla wszystkie wystawione w sklepie komentarze. W miejscu tym możliwa jest zmiana statusu wybranego komentarza, a także edycja tekstowa komentarza (zmiana tekstu nie powoduje zmiany nazwy osoby wystawiającej komentarz), oraz jego całkowite usunięcie. Eksport produktów Wyeksportowane informacje o produktach są zapisywane w pliku z rozszerzeniem csv. Jest to format, który można otworzyć przy pomocy większości arkuszy kalkulacyjnych(open office, excel) Aby wykonać eksport produktów, wybrane informacje o produkcie należy: przenieść na prawą stronę używając strzałek nawigacyjnych i ustawić w wybranej kolejności. Ustawić znak separatora pliku(znak który będzie oddzielał kolejne wpisy) jest on niezbędny aby arkusz kalkulacyjny mógł właściwie zinterpretować kolejne wiersze pliku zaznaczyć lub odznaczyć kompresję zip(czy plik ma zostać pobrany w formie spakowanej mniejszy rozmiar, czy naturalnej wielkości kliknąć przycisk Exportuj i zapisać plik na dysku w określonej lokalizacji OTWARCIE PLIKU CSV(Open Office) 1. Jeżeli standardowym programem do otwierania plików csv jest w systemie Open Office, kliknąć dwa razy na wybrany plik. W innym przypadku należy z opcji dostępnych za pomocą prawego klawisza wybrać Otwórz za pomocą i wybrać OpenOffice.org Calc. 2. Ustawić zestaw znaków na Unicode (UTF-8) Rozdzielony ustawić na średnik (przy standardowym ustawieniu exportu).
Kliknąć OK Powinien pojawić się arkusz kalkulacyjny z odpowiednimi danymi. h)import pliku?????????opisz późniejj Import produktów Aby zaimportować baze klientów należy posiadać plik csv który zawiera przynajmniej emaile klientów. Po załadowaniu pliku do importera należy wybrać odpowiedni separator(np. Średnik), wybrać typ importu wykonanie aktualizacji istniejących danych, czy dopisanie nowych klientów. Po zaznaczeniu powyższej opcji pojawi się tabelka prosząca o połączenie odpowiednich kolumn ze sobą. Należy dopasować odpowiednio wybrane kolumny do siebie(wymagane jest tylko połączenie kolumn zawierających adresy email). Po wykonaniu importu, jeżeli wszystko poszło poprawnie powinien pojawić się ekran podobny do poniższego:]rys f)klienci i zamówienia Zamówienia Wyświetla wszystkie zrobione w systemie zamówienia. Jako administrator mamy możliwość podglądu i edycji szczegółów zamówień,wygenerowaniu faktury vat do zamówienia/ lub podejrzenia tej faktury, jeżeli została wygenerowana 1.Edycji szczegółów zamówień Ekran pokazuje wszystkie opcje związane z zamówieniem. Podzielony jest na 4 obszary różniące się kolorystyką. Kolor niebieski opcję podlegające modyfikacji, wpływające na zamówienie. Kolor zielony opcje informacyjne bez możliwości modyfikacji Kolor szary historia zmian. Nie wpływa bezpośrednio na zamówienie. a)szczegóły zamówienia(niebieski)
Umożliwiają przejrzenie i modyfikację danych zamówienia. Modyfikacja jest zatwierdzana po wybraniu przycisku Aktualizuj znajdującego się w danym obszarze. Pola możliwe do modyfikacji: Koszt wysyłki całkowity koszt wysłania przedmiotu (przelicza całe zamówienie) Zniżka wartość udzielonego rabatu (przelicza całe zamówienie) Dostawa, Płatność umożliwią wybór innych form płatności niż te zrobione w trakcie zamówienia (przelicza koszty wysyłki zgodnie z danymi zdefiniowanymi w sklepie) Uwaga: Zmiana tego pola wpływa również na pole : koszt wysyłki Data płatności data dokonania opłaty(w przypadku braku zapłaty 0000-00-00 ) Notatki informacje do zamówienia Szczegóły produktów (niebieski) Umożliwia modyfikacje zamówionych produktów. Modyfikacja jest zatwierdzana po wybraniu przycisku aktualizuj znajdującego się w danym obszarze. Pola możliwe do modyfikacji: Cena netto Rabat zniżka na konkretny produkt Ilość liczba zamawianych produktów Oprócz standardowej modyfikacji dostępne są jeszcze dwa zaawansowane sposoby edytowania zamówienia: 1.usunięcie produktu z zamówienia całkowite skasowanie 2.zmiana właściwości produktu przenosi do edycji danego produktu Uwaga: Aktualizacja tych danych powoduje nadpisanie danych znajdujących się w szczegółach zamówienia. Koszt wysyłki zostanie przyjęty ze stawek wcześniej zdefiniowanych w klepie. Zmiana stanu zamówienia (niebieska)
Umożliwia modyfikacje statusów zamówień, ma wpływ na działanie systemu, modyfikuje wpisy w bazie. Każda zmiana jest odnotowywania w historii zamówienia. Modyfikacja jest zatwierdzana po wybraniu przycisku aktualizuj znajdującego się w danym obszarze. Oprócz zmiany statusów w tym miejscu mamy możliwość zapisania informacji o wpłacie jaka dokonał klient, oraz wysłać informację o zmianie statusu do klienta. Dane do faktury (zielona) oraz Dane adresowe do wysyłki (zielona) Wyświetlają dane o osobie, która złożyła zamówienia w sklepie, pokazują, czy klient wysyła przedmiot na inny adres niż własny. Historia zmian statusów (szare) Wyświetla na bieżąco zmiany jakie został zrobione w Zmianie statusów zamówienia. Lupka w akcji umożliwia pokazanie wszystkich szczegółów z danej zmiany statusów.
Allegro Sklep Epoksystem udostępnia możliwość szybkiego zamieszczania produktów na Allegro. Użycie tego modułu jest możliwe po wcześniejszej rejestracji w systemie allegro http://allegro.pl/webapi/ Po aktywacji system Allegro wysyła do użytkownika niezbędne dane potrzebne do zalogowania się do modułu. KONFIGURACJA ALLEGRO Przy pierwszym uruchomieniu modułu allegro, automatycznie zostanie otwarty kreator, który pomoże użytkownikowi podłączenie do systemu na allegro.pl Krok1: Login użytkownika login otrzymany przez użytkownika podczas zakładania konta na allegro Hasło hasło dostępowe użytkownika do allegro Klucz Allegro Webapi klucz otrzymany przez użytkownika, podczas rejestracji użytkownika w AllegroWebapi Numer kraju numer kraju, w którym ma być świadczona usługa WebApi (spis wszystkich numerów dostępnych krajów użytkownik otrzymuje wraz z kluczem allegro Webapi) Krok2: Numer Konta, Drugi numer konta konta bankowe,jeżeli zostaną zdefiniowane będą automatycznie zamieszczane podczas dodawania kolejnych aukcji do allegro pole niewymagane Województwo należny wybrać swoje województwo pole wymagane Miasto należy wpisać swoje miasto pole wymagane Kod pocztowy kod w formacie xx-xxx pole wymagane
Po poprawnym zapisaniu danych konfiguracyjnych zostanie uruchomiony Panel Allegro W głównym oknie allegro znajduje się: 1.informacja o zadłużeniach(lub nadpłacie) w serwisie allegro 2.dziennik zdarzeń wyświetla 20 ostatnich zdarzeń na koncie użytkownika (np.wystawienie nowej aukcji, kupno produktu, itd) Główne menu panelu allegro zawiera wszystkie akcje związane z zarządzaniem swoim kontem na allegro. Zostały one podzielone na 5 katergorii: 1.Zarządzanie aukcjami -Zamieść nowy produkt na allegro -Aukcje trwające -Aukcje zakończone -Aukcje zamknięte/niesprzedane -Aukcje oczekujące na wystawienie 2.Komentarze -Komentarze do wystawienia -Komentarze wystawione -Komentarze otrzymane 3.Zarządzanie kontem -Dane konta 4.Czarna lista -Użytkownicy na czarnej liście 5.Opłaty i prowizje -Cennik allegro ZAMIESZCANIE NOWEGO PRODUKTU NA ALLEGRO 1. Po kliknięciu na Zamieść nowy produkt na allegro zostaniemy przekierowani na stronę wyboru produktów 2. Po wybraniu odpowiedniego produktu należny kliknąć na ikonkę w kolumnie Akcje danego produktu 3. Modyfikacja podstawowych parametrów aukcji, polegająca na: -wybraniu kategorii (kliknięcie na dana kategorię powoduje wejście do jej podkategorii) (główną wiadomością o tym czy znajdujemy się w ostatnim przodku danej kategorii jest numer kategorii, który ukaże się w polu tekstowym znajdującym się pod wyborem kategorii) -modyfikacji tytułu(automatycznie jest wstawiana nazwa danego produktu) -określenie ilości sztuk produktu wystawionego na sprzedaż -określenie czasu trwania aukcji poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji -wybranie sposobu sprzedaży: a)licytacja -określenie ceny wywoławczej -określenie ceny minimalnej(większej od ceny minimalnej)
b)kup Teraz określenie ceny Kup Teraz Uwaga:Przy definiowaniu aukcji jako licytacja, należy pamiętać, że pole Cena minimalna jest dostępne tylko, gdy ilość produktów w aukcji wynosi 1. W przypadku wypełnienia tego pola system automatycznie zmieni wartość liczby sztuk na 1 i zablokuje zmiany(odblokowanie polega na usunięciu wpisanej wartości). 4.Konfiguracja płatności i wysyłki -wybranie sposobu płatności istnieje możliwość wybrania wielu opcji -sposób dostawy Przy definiowaniu sposobów dostawy należy wypełnić trzy pola: pierwsza sztuka - koszt wysyłki pierwszej sztuki, kolejna sztuka - o ile wzrośnie koszt paczki, jeśli znajdzie się w niej więcej niż jeden przedmiot, ilość w paczce - maksimum przedmiotów na jedną paczkę Przykład:Pierwsza sztuka: 10 zł, Kolejna sztuka: 2zł, Liczba w paczce: 2, Jeśli ktoś kupił 3 przedmioty to zapłaci:10+2+10=22zł. -transport która ze stron płaci za przesyłkę 5.Konfiguracja opcji dodatkowych -uruchamianie aukcji w wybranym dniu umożliwia ustawienie dnia rozpoczęcia sprzedaży produktu na allegro -pogrubienie,-podświetlenie, strona kategorii, strona główna, wyróżnienie, miniaturka opcje udostępnione przez allegro, umożliwiają lepsze odnalezienie produktu na aukcjach(np. Miniaturka wyświetla miniaturkę przy tytule aukcji, strona kategorii produkt jest widoczny na stronie kategorii) -więcej informacji patrz Allegro -dodatkowe informacje o dostawie umożliwia na zamieszczenie własnego opisu dostawy(opcja zalecana) Uwaga:Pole dodatkowe informacje o dostawie zostanie automatycznie zaznaczone gdy ktoś w sposobie dostawy zaznaczy opcję szczegóły w opisie 6.Stworzenie opisu przedmiotu W tym miejscu istnieje możliwość zamieszczenia własnego opisu przedmiotu(wstępnie jest tutaj wpisywany opis produktu pobrany z bazy). 7. 8. Edycja opisu możliwa jest na dwa sposoby: a)poprzez zwykły edytor tekstowy b)jako html po przełączeniu się w edycję kodu Wybranie zdjęć Istnieje możliwość zamieszczenia do 8 zdjęć dostępnych dla danego produktu, poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola przy miniaturkach zdjęć. Naciśnięcie przycisku zatwierdzającego wystawienie aukcji. Uwaga: Może minąć nawet 5min, zanim aukcja pojawi się w serwisie AUKCJE TRWAJĄCE Na głównym ekranie są wyświetlane wszystkie aukcje zamieszczone i trwające na allegro. Kolumna akcje zawiera: -możliwość wyświetlenia szczegółów danej akcji(bez możliwości ich modyfikacji) -możliwość dodania opisu do aukcji opis wraz z datą dodania wyświetlany jest na samym dole aukcji jest to krótka notatka informacyjna -możliwość zarządzania użytkownikami, którzy kupili dany produkt na aukcji
AUKCJE ZAKOŃCZONE Na głównym ekranie są wyświetlane wszystkie aukcje zakończone na allegro. Kolumna akcje zawiera: -możliwość wyświetlenia szczegółów danej akcji(bez możliwości ich modyfikacji) -możliwość ponownego wystawienia aukcji(należy ustawić ponownie czas trwania aukcji, datę rozpoczęcia aukcji, oraz opcje związane z informacją co zrobić z aukcją źródłową -możliwość zarządzania użytkownikami, którzy kupili dany produkt na aukcji AUKCJE ZAMKNIĘTE/NIESPRZEDANE Na głównym ekranie są wyświetlane wszystkie aukcje zamknięte na allegro. Kolumna akcje zawiera: -możliwość wyświetlenia szczegółów danej akcji(bez możliwości ich modyfikacji) -możliwość ponownego wystawienia aukcji(należy ustawić ponownie czas trwania aukcji, datę rozpoczęcia aukcji, oraz opcje związane z informacją co zrobić z aukcją źródłową -możliwość zarządzania użytkownikami, którzy kupili dany produkt na aukcji AUKCJE OCZEKUJĄCE NA WYSTAWIENIE Na głównym ekranie są wyświetlane wszystkie aukcje zdefiniowane wcześniej, których zostaną wystawione automatycznie w przyszłości. KOMENTARZE DO WYSTAWIENIA Na bieżąco wyświetlane są oczekujące na wystawienie komentarze Przy wystawianiu komentarza należy zaznaczyć typ komentarza (Pozytywny,Negatywny, Neutralny) oraz dać krótki opis powodu wystawienia tego typu komentarza. KOMENTARZE WYSTAWIONE Na głównym ekranie wyświetlane są wszystkie wystawione komentarze. KOMENTARZE WYSTAWIONE Na głównym ekranie wyświetlane są wszystkie otrzymane komentarze. W komentarzach istnieje możliwość sortowania po dowolnej kolumnie oraz wyszukiwania po wybranej opcji. DANE KONTA Menu umożliwiające wyświetlenie danych konta allegro użytkownika.(jest to tylko wartość informacyjna. Allegro nie udostępniło możliwości edycji konta przez Webapi) UŻYTKOWNICY NA CZARNEJ LIŚCIE Możliwość dodawania oraz usunięcia użytkownika z czarnej listy. Osoba na tej liście nie ma możliwości uczestniczenia w aukcjach wystawianych przez właściciela konta. Podczas dodawania użytkownika do czarnej listy należy podać login użytkownika na allegro, oraz krótką notatkę o powodzie blokady zakupu.
CENNIK ALLEGRO Pokazuje wszystkie opłaty związane z zamieszczaniem produktów na allegro. Cennik wyposażony jest w legendę wyjaśniającą dane z tabeli. Ceny na bieżąco pobierane są z serwisu. Statusy zamówień Statusy zamówień pełnią w systemie rolę informacyjną. Pokazują aktualny stan zamówienia. Podczas instalacji sklepu, system automatycznie tworzy podstawowe statusy, niezbędne do działania sklepu. Użytkownik ma możliwość zdefiniowania własnych statusów, jednak zmiana statusu zamówienia na tej zdefiniowany nastąpi tylko po przełączeniu ręcznym statusu w wybranym zamówieniu. Nie istnieje możliwość usuwania predefiniowanych statusów, gdyż są one integralną częścią systemu(wykorzystywane m. in. w płatnościach online). Klienci Widok umożliwia zarządzanie listą klientów(osób zarejestrowanych w sklepie) W trakcie prac nad tym ekranem użytkownik ma możliwość usuwania użytkowników pojedynczo, jak również kilku na raz(za pomocą przycisku na dole). Aby usunąć kilka osób należy zaznaczyć kwadraciki przy odpowiednich osobach. Dodanie nowego klienta do systemu wymaga wypełnienia standardowego formularza rejestracji. Uwaga: Po dodaniu nowego klienta należy uzupełnić oddzielne jego dane adresowe wybierając odpowiedni przycisk z menu akcji. Możliwe akcje do wykonania: -edycja danych klienta istnieje możliwość prze-edytowania wcześniej wpisanych danych
-edycja danych adresowych W tym miejscu istnieje możliwość uzupełnienia dodatkowego adresu dostawy(zakupy tego klienta zostaną wysłane na konkretny adres różny od tego podanego w danych adresowych) -usunięcie klienta