Znak sprawy : RIZ.3401-8/10 DOKUMENTACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości nie przekraczającej równowartość do kwoty 14 000 EURO na podstawie regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro do rozeznania cenowego na dostawę: Dostawa elementów ogrodzeniowych CPV : 34928200-0 Ogrodzenia 44313100-8 Siatka druciana ogrodzeniowa Zamawiający: Gmina Wiejska Górowo Iławeckie, w imieniu której występuje Urząd Gminy w Górowie Iławeckim ul. Kościuszki 11, 11-220 Górowo Iławeckie tel. 89 76-11-322. Fax. 89 76-11-530 e-mail: http://gorowoil-ug.bip-wm.pl/ REGON : 510003009 NIP : 743-10-04-710 Sporządził: ZATWIERDZAM : 1
I. Informacje o zamawiającym. Zamawiający: Gmina Górowo Iławeckie Urząd Gminy, ul. Kościuszki 11, 11-220 Górowo Iławeckie tel. 89 76-11-322 e-mail: http://gorowoil-ug.bip-wm.pl/ REGON: 510003009 NIP : 743-10-04-710 II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania cenowego o wartości szacunkowej nie przekraczającej 14 000 EURO. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa elementów ogrodzeniowych. 2 Przedmiot zamówienia obejmuje : 2.1. Siatka ogrodzeniowa powlekana 2,5/3,6 wys. 1,50 m, oczko 6x6 cm 650 m. 2.2. Słupki ogrodzeniowe ocynk. 2,0 m 48/2 mm 300 szt. 2.3. Drut naciągowy 2,5 mm 1800 m. 2.4. Napinacz mocny 25 szt 2. Wszystkie załączniki do niniejszej dokumentacji Nr 1 i 2 stanowią jej integralną część i są dostępne na stronie internetowej http://gorowoil-ug.bip-wm.pl/ IV. Termin wykonania zamówienia. Do dnia 30.12.2010 r. V. Informacja o składaniu ofert częściowych i wariantowych. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Warunki udziału w postępowaniu: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: b) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, c) posiadania wiedzy i doświadczenia, d) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 2) Z postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy, którzy nie spełniają wymagań określonych w art. 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. O wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy zostaną niezwłocznie zawiadomieni. Oferta wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, b) zawiera błędy w obliczeniu ceny VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik Nr 1 2
2) Parafowany przez Wykonawcę Wzór umowy z wykorzystaniem załącznika Nr 2 3) W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia do oferty należy dołączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. w przypadku spółki cywilnej aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis z właściwego rejestru dla każdego ze wspólników. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie oceniane wg formuły spełnia /nie spełnia zgodnie ze złożeniem wymaganych oświadczeń i dokumentów. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. IX. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie. 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania kierowane do zamawiającego są przekazane z zachowaniem formy pisemnej. Należy je przesłać na adres zamawiającego podany w punkcie 1 lub przesłać e-mailem na adres podany w punkcie 1 specyfikacji. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie w wymaganym terminie. 3) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcą drogą elektroniczną na adres wskazany w pkt I ; 5) Treść wyjaśnienia zostanie jednocześnie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona będzie na stronie internetowej na której zamieszczono ogłoszenie i dokumentację istotnych warunków zamówienia. 6) Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są : Grzegorz Danilewicz tel. 089 761 0787 pokój nr 8. Wymagania dotyczące wadium. Zamawaijący nie przewiduje wniesienia wadium. X. Termin związania ofertą. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Oferent przystępujący do przetargu winien zapoznać się z treścią niniejszej dokumentacji istotnych warunków zamówienia i przygotować ofertę zgodnie z jej postanowieniami. 2. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej dokumentacji 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 4. Wszystkie strony oferty powinny być spięte w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki, ponumerowane, parafowane przez upoważnionego przedstawiciela oferenta. 5. Dokument, o którym mowa w pkt VII ppkt 4 niniejszej dokumentacji, może być przedstawiony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie kserokopii może zostać dokonane przez urząd wystawiający zaświadczenie, notariusza lub przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. 6. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości, z podaniem nazwy oferenta, zaadresowanej na: Urząd Gminy w Górowie Iławeckim, ul. Kościuszki 3
11, 11-220 Górowo Iławeckie oznaczonej hasłem: Dostawa elementów ogrodzeniowych z dopiskiem oferta przetargowa, nie otwierać przed 20.12.2010 r. 7. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę, 8. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. 10. Oferent nie może dokonać zmian ani też wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 11. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent niezależnie od wyniku. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1) Oferty należy składać do dnia 20.12.2010 r. do godz.13:00 w Urzędzie Gminy w Górowie Iławeckim, ul. Kościuszki 11, pokój Nr 12 (sekretariat) lub przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy. 2) Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 20.12.2010 r. o godz. 13:15 w siedzibie Urzędu Gminy w Górowie Iławeckim, pokój nr 9. 3) Otwarcie ofert jest jawne. 4) Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące cen zawartych w ofertach. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę podaną w ofercie należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określonego w niniejszej dokumentacji. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową za przedmiot zamówienia. Obliczona przez wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania zamówienia.. 2. Sposób obliczenia ceny: cena netto oferty + podatek VAT = cena brutto (z dokładnością dwóch miejsc po przecinku). XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Jedynym kryterium wyboru oferty będzie cena. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści ofert. 3. Komisja przetargowa wskazuje ofertę najkorzystniejszą, która uzyskała największą liczbę punktów zgodnie z kryterium oceny i przedkłada do zatwierdzenia kierownikowi jednostki. 4. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia - 100% Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: (C n /C of.b. x 100) = liczba punktów, gdzie: C n najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych, C of.b. cena brutto oferty badanej nieodrzuconej, 100 wskaźnik stały, XV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dokonane po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, której wzór stanowi załącznik Nr 2 do DIWZ, w terminie 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 4
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 do DIWZ. XVII. Informacja dotycząca rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą. Rozliczenie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym odbywać się będzie w złotych polskich. XVIII. Informacja o kosztach udziału w postępowaniu. Koszty związane z udziałem w postępowaniu i przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XIX. Informacja o wskazaniu podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. XX. Załączniki do DIWZ : Nr 1 formularz ofertowy Nr 2 - Wzór umowy podwykonawców, jeżeli zamówienie lub część Zatwierdzam w dniu 10.12.2010 r Wójt Gminy Bożena Olszewska-Świtaj 5