SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA ZAPYTANIE O CENĘ nr 1-PJ-2016 W związku z realizacją projektu pt. AKTYWNI 24 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Point Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty POINT SP. Z O.O NAZWA I DANE ZAMAWIAJĄCEGO UL. ENERGETYCZNA 14 53-330 WROCŁAW NIP: 8990204928 Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu paostwa w ramach Poddziałania 1.2.2 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. ŹRÓDŁO FINANSOWANIA Zamawiający oświadcza, że przedmiot zamówienia - szkolenie będzie finansowanie w co najmniej 70% ze środków publicznych, w związku z powyższym przedmiot zamówienia będzie zwolniony z podatku VAT na podstawie art. 43 pkt 29 ustawy o VAT w zw. z 13 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Finansów z 4 kwietnia 2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług ZAKRES USŁUGI (obszar merytoryczny i opis grupy docelowej) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu prawa jazdy kategorii B dla jednego uczestnika projektu Aktywni 24, nr WND- POWR.01.02.02-02-0168/15, zakooczonego egzaminem wewnętrznym teoretycznym i praktycznym oraz egzaminem paostwowym teoretycznym i praktycznym przeprowadzonym przez WORD. Realizacja wszystkich godzin zajęd teoretycznych nie może trwad dłużej niż 30 dni od dnia ich rozpoczęcia. Realizacja indywidualnych zajęd praktycznych nie może trwad dłużej niż 61 dni od dnia ich rozpoczęcia. Zamawiający zastrzega, iż w w/w terminie musi zakooczyd się kurs oraz uczestnik musi przystąpid do egzaminów w WORD. Zajęcia będą realizowane w dniach i godzinach uzgodnionych indywidualnie ze skierowanym na kurs uczestnikiem projektu, nie kolidujących z innymi formami wsparcia z których korzysta. Kurs będzie zrealizowany na terenie Wrocławia
Zajęcia teoretyczne będą odbywad się w sali dydaktycznej wyposażonej w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęd oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt techniczno-dydaktyczny. Pomieszczenia muszą spełniad wymogi BHP, PPOŻ w tym w zakresie oświetlenia, akustyki. Zajęcia praktyczne będą odbywad się na placu manewrowym i na lokalnych drogach publicznych. Wykonawca do przeprowadzenia tych zajęd zapewni pojazd dopuszczony do ruchu, przystosowany do nauki jazdy w zakresie kat. B, spełniający wymagania określone w przepisach w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Realizacja kursu powinna byd przeprowadzona na podstawie opracowanego przez Wykonawcę: Programu Kursu i Szczegółowego Harmonogramu Realizacji Kursu. Zmiana harmonogramu kursu możliwa będzie w uzasadnionych przypadkach tylko po wcześniejszych uzgodnieniach z Zamawiającym. W przypadku potrzeby zmiany harmonogramu (tj. zajęd teoretycznych i zajęd praktycznych) przez Wykonawcę wymagana będzie każdorazowa zgoda Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany poinformowad o fakcie zmiany harmonogramów uczestników kursu, których owe zmiany dotyczą. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. zapewnienia instruktorów, którzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje/kwalifikacje, uprawnienia, przygotowanie i doświadczenie zawodowe oraz dołożenia należytej staranności w celu wykonania przedmiotu zamówienia; 2. na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zastąpi dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęd; 3. zorganizowania przed rozpoczęciem zajęd i pokrycia kosztów niezbędnych badao lekarskich wobec przeciwwskazao/braku przeciwwskazao zdrowotnych do kierowania pojazdem uczestnika kursu (w przypadku niezakwalifikowania się kandydata na kurs ze względów zdrowotnych Wykonawca otrzyma zwrot kosztów badao); 4. udzielenia pomocy przy utworzeniu Profilu Kandydata na Kierowcę w Starostwie Powiatowym.
5. ubezpieczenia uczestnika kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW powstałych w związku z uczestnictwem w kursie, w sytuacji gdy osoby skierowana nie będzie posiadała ważnej polisy NNW; 6. ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, nieprzewidzianych w umowie, 7. zapewnienia uczestnikowi na początku realizacji zajęd materiałów dydaktycznych adekwatnych do treści szkolenia (tj. testów egzaminacyjnych, podręcznika z płytą CD, itp.); 8. zapewnienia materiałów dydaktycznych i multimedialnych niezbędnych do prowadzenia zajęd; 9. bieżącego wypełniania obowiązującej dokumentacji z realizacji zajęd w ramach kursu /tj. dziennika zajęd, list obecności i innych ewentualnie wymaganych dokumentów po uzgodnieniu z kierownikiem projektu; 10. ponoszenia odpowiedzialności za wszystkie wykonywane zadania w ramach organizacji kursu oraz do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęd przez wytypowanego kompetentnego pracownika np. metodyka/ w celu ustalenia ich efektywności; 11. dbania o wysoki poziom motywacji uczestnika kursu do udziału w szkoleniu; 12. ustalania na bieżąco z kierownikiem projektu wszelkich szczegółów dotyczących organizacji kursu; 13. przeprowadzenia wewnętrznego egzaminu teoretycznego 14. przeprowadzenia wewnętrznego egzaminu praktycznego 15. wydania dla uczestnika certyfikatu zawierającego opis zakładanych efektów nauczania teoretycznego i praktycznego oraz uzyskaną ocenę z wewnętrznego egzaminu teoretycznego i praktycznego, posiadającego logotypy UE i PO WER 16. wydania zaświadczenia o ukooczeniu szkolenia podstawowego dla osób ubiegających się o prawo jazdy kategorii B zgodnie z obowiązującymi przepisami; 17. opłacenia za uczestnika kursu jednego podejścia do egzaminu paostwowego teoretycznego; 18. opłacenia uczestnikowi kursu jednego podejścia do egzaminu paostwowego praktycznego;
19. w ramach rozliczenia merytorycznego kursu przekazania Zamawiającemu, następującej obowiązującej dokumentacji z prowadzonego kursu: dzienników zajęd (praktycznych i teoretycznych), listy obecności na zajęciach w ramach prowadzonego kursu /sporządzonej wg wcześniej ustalonego wzoru z kierownikiem projektu, Protokół odbioru materiałów dydaktycznych oraz protokół odbioru wystawionego dla uczestnika certyfikatu i zaświadczenia z pokwitowaniem odbioru i kopią wydanego certyfikatu i zaświadczenia; 20. oznakowania logo PO WER i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu Projekt Aktywni 24 jest realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. ; 21. poświadczania za zgodnośd z oryginałem kopii wymaganych dokumentów /niebieskim długopisem/ przez osobę uprawnioną; 22. rozliczenia się z wymaganej dokumentacji z kierownikiem projektu najpóźniej w ciągu 7 dni po zakooczeniu zajęd; 23. przechowywania dokumentacji związanej z realizacją usługi przez okres 2 lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakooczonego Projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa powyżej; 24. udostępnienia dokumentów związanych z realizacją kursu, w tym dokumentów finansowych Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony, itp.);
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyd kary umowne i potrąci je z należności Wykonawcy: a) w wysokości 0,5% należnego wynagrodzenia umownego brutto każdy dzieo opóźnienia w stosunku do terminów realizacji zamówienia b) w wysokości 10% należnego wynagrodzenia umownego brutto, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy c) w wysokości 10% należnego wynagrodzenia umownego brutto w przypadku nie zaliczenia egzaminów teoretycznych lub praktycznych przez uczestnika kursu. LICZBA GODZIN ZEGAROWYCH USŁUGI Co najmniej 30 godzin zegarowych kursu teoretycznego Co najmniej 30 godzin zegarowych kursu praktycznego OKRES REALIZACJI USŁUGI Od dnia zawarcia umowy do 31.10.2016 r. KOD CPV USŁUGI 80411200-0 usługi szkół nauki jazdy 80411100-9 usługi w zakresie egzaminów na prawo jazdy OPIS UCZESTNIKÓW (WIEK, WYKSZTAŁCENIE, NIEPEŁNOSPRAWNOŚD, DEFICYTY W OBSZARZE WIEDZY, UMIEJĘTNOŚCI I POSTAW) Osoba skierowana na kurs spełnia wymogi grupy docelowej projektu Aktywni 24, tj. posiada miejsce zamieszkania na terenie m. Wrocław praz przed przystąpieniem do projektu nie pracowała, nie kształciła się i nie szkoliła się. Płed: mężczyzna Wiek: 23 lata Miejsce zamieszkania: Wrocław Wykształcenie: pomaturalne Status na rynku pracy: osoba bierna zawodowo Deficyt: Brak prawa jazdy kategorii B. PONADSTANDARODOWE POTRZBY UCZESTNIKÓW SZKOLENIA/KURSU (WYNIKAJĄCE NP. Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI) Zamawiający nie wskazuje ponadstandardowych potrzeb uczestnika kursu.
WZORZEC Oczekiwane efekty dydaktyczne 1. Teoretyczna znajomośd przepisów prawa Kodeks drogowy, w zakresie wymaganym przepisami prawa od osób ubiegających się o zdobycie prawa jazdy kat. B. 2. Umiejętnośd kierowania pojazdem i praktycznej znajomości przepisów prawa Kodeks drogowy w zakresie wymaganym przepisami prawa od osób ubiegających się o zdobycie prawa jazdy kat. B. WALIDACJA Identyfikacja, weryfikacja i dokumentacja osiągniętych efektów dydaktycznych Kurs obejmuje przygotowanie teoretyczne i praktyczne oraz przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego teoretycznego i praktycznego sprawdzającego uzyskane efekty dydaktyczne, wydanie wewnętrznego certyfikatu opisujące uzyskane efekty dydaktyczne/zdobyte kompetencje oraz wydanie dokumentu zgodnie z obowiązującymi przepisami, uprawniającego do przystąpienia do egzaminu paostwowego przeprowadzanego przez WORD. Ponadto w ramach usługi Wykonawca ustali terminy egzaminu paostwowego wraz z wniesieniem należnej opłaty za egzamin paostwowy w części teoretycznej i praktycznej. CERTYFIKACJA W ramach usługi Wykonawca ustali terminy egzaminu paostwowego wraz z wniesieniem należnej opłaty za pierwszy egzamin paostwowy w części teoretycznej i praktycznej. Dokument potwierdzający uzyskaną kwalifikację Dokument potwierdzający uzyskaną kwalifikację: prawo jazdy kat. B
WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY OPIS MINIMALNYCH WYMAGAO MERYTORYCZNYCH WOBEC OFERENTA 1. Co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji kursów dla osób ubiegających się o zdobycie prawa jazdy kat. B i posiadanie wymaganych przepisami prawa uprawnieo w tym zakresie. 2. Aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych 3. Dysponowanie kadrą instruktorską/trenerską, posiadającą należyte kompetencje/kwalifikacje (wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty /zaświadczenia /inne dokumenty umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia) oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji szkolenia w obszarze merytorycznym zamówienia. 4. Dysponowanie odpowiednią infrastrukturą, sprzętem i urządzeniami niezbędnymi w celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. W celu potwierdzenia wymagao o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca zawiera w ofercie oświadczenie o spełnieniu wszystkich wymagao merytorycznych.
OPIS WYMAGAO FORMALNYCH WOBEC OFERENTA 1. Z możliwości realizacji zamówienia wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: a) - Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) - Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, c) - Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) - Pozostawanie w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, bocznej drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wykonawca musi posiadad uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo. 3. Wykonawca musi posiadad niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 4. Wykonawca musi znajdowad się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia braku powiązao kapitałowych lub osobowych oraz wymagao o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca zawiera w ofercie oświadczenie o spełnieniu wszystkich wymagao formalnych. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna byd sporządzona zgodnie ze wzorem, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 3. Oferta musi byd czytelna, sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Oferta musi byd podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. 5. Jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa(ją) na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywad umocowanie do podpisania oferty. 6. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wycofad ofertę.
Przedstawienie oferty zostanie dokonane w celu oszacowania wartości zamówienia (na podstawie ceny netto oferty) KRYTERIA OCENY OFERT I OPIS SPOSÓBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE KRYTERIUM WYBORU OFERTY W przypadku gdy oszacowana wartośd zamówienia, będzie niższa niż kwota 20 tys. zł netto, wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru najkorzystniejszej spośród otrzymanych ofert, spełniającej wymogi formalne i merytoryczne, kierując się kryterium ceny (Cena 100%) Zamawiający przyzna punkty zgodnie z następującym wzorem Liczba punktów = Cena oferty z najniższą ceną/cena oferenta x 100 pkt TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Wszystkich oferentów, którzy spełniają minimalne wymagania formalne i merytoryczne prosimy o składanie ofert do dnia 05.08.2016 r. do godziny 16:00 kurierem, pocztą, osobiście do siedziby Point Sp. z o.o., przy ul. Energetycznej 14, 53-330 Wrocław, albo pocztą elektroniczną (skan oferty) pod adres point@point.wroc.pl. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert, nie będzie brana pod uwagę. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania oferty ma data i godzina jej wpływu do Zamawiającego, a nie data wysłania przesyłki pocztowej lub kurierskiej.
W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może wymagad udzielenia przez Wykonawców wyjaśnieo dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji szczegółowych warunków realizacji zamówienia. ISTOTNE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dostarczenia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających spełnianie wymogów merytorycznych i formalnych. Zamawiający nie będzie udzielał zamówieo uzupełniających. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. Wrocław, 01.08.2016 r. Prezes Point Sp. z o.o. Tadeusz Żółtaszek