Aktualizacja (161) Kwiecień 2016 PYTANIA CZYTELNIKÓW: Jak wprowadzać ułamki zwykłe? Jak obliczyć średnią z pominięciem wartości zerowych Jak długo muszę oszczędzać? Jak wyszukać w zestawieniu najmniejszą wartość większą od innej wartości? Jak wygenerować listę losowych nazw? NAJNOWSZE TRIKI: Warunki LUB i ORAZ w formułach tablicowych Pierwsze wystąpienie wartości minimalnej Wpis o największej liczbie znaków na liście Poprawne obliczanie numeru tygodnia w roku Wyznaczanie daty poniedziałkowej w danym tygodniu Liczba miesięcy pomiędzy dwiema datami Analiza rozkładu danych Sumowanie warunkowe z wieloma kryteriami Metody liczenia częstości wystąpień Przypisanie wartości do kategorii FORMULARZE Formularze w Excelu od podstaw część 5 F 169 Pokazujemy, jak z użyciem formularzy UserForm można stworzyć dowolne okna dialogowe oraz w jaki sposób z nich korzystać. MAKRA Tworzenie tabel przestawnych za pomocą makr T 045 Na praktycznym przykładzie pokazujemy, jak szybko tworzyć tabele przestawne z wykorzystaniem Visual Basic. WIZUALIZACJA DANYCH Wyróżnianie wybranego wyniku na wykresie W 121 Wyjaśniamy, jak przygotować wykres, na którym wybrana przez użytkownika wartość zostaje automatycznie oznaczona innym kolorem. Kod dostępu do strony www.excelwpraktyce.wip.pl zawierającej archiwalne aktualizacje jest przesyłany indywidualnie na adres e-mail aktywnego Czytelnika.
Aktualizacja (161) Kwiecień 2016 Login: AEX161 Hasło: AEX161_ygx
Redaktor prowadzący Rafał Janus Wydawca Weronika Wota Opracowanie graficzne okładki Małgorzata Piaskowska Opracowanie graficzne Zbigniew Korzański Koordynator produkcji Mariusz Jezierski Korekta Zespół ISBN 978-83-269-4908-1 Nakład: 1000 egz. Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. 03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: rjanus@wip.pl NIP: 526-19-92-256 Numer KRS: 0000098264 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł Skład i łamanie: Raster studio, Norbert Bogajczyk Miller Druk sp. z o.o., 03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 82, tel.: 22 614 17 67 Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2016 Poradnik Excel w praktyce wraz z przysługującymi Czytelnikom innymi elementami dostępnymi w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów opublikowanych w poradniku Excel w praktyce oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Poradnik Excel w praktyce został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji Excel w praktyce oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji Excel w praktyce lub w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy, jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. 2 Czerwiec 2007 Wiedza i Praktyka
Drodzy Czytelnicy! Co zrobić, jeśli chcemy np. wyświetlić okno dialogowe z dwoma polami do wpisywania informacji: loginu i hasła? Innym razem potrzebujemy na przyciskach w oknie dialogowym wyświetlić dowolny tekst, a nie tylko te dostępne w poleceniu MsgBox. Niestety nie wszystko da się przedstawić za pomocą wbudowanych okien dialogowych. Natomiast za pomocą formularzy UserForm można utworzyć dowolne okna dialogowe. W artykule Formularze w Excelu od podstaw część 5 pokazujemy, jak je budować, a także w jaki sposób z nich korzystać. Powiemy także, jak stosować kontrolki i umieszczać je na formularzu UserForm. Excel umożliwia gromadzenie, przechowywanie i obróbkę olbrzymich ilości danych. Jednak dane to nie wszystko. Ważna jest umiejętność i możliwość takiego grupowania wartości, aby móc wyciągnąć z nich jakąś informację, posiąść wiedzę. Właśnie do takich celów wyśmienicie nadają się tabele przestawne. A jeśli do tworzenia tabel przestawnych użyjemy makr, otrzymamy ogromne możliwości. W artykule Tworzenie tabel przestawnych za pomocą makr przedstawiamy sposób tworzenia tabel przestawnych za pomocą procedur VBA. Jako przykład wykorzystana zostanie tabela zawierająca miesięczne dane o obrotach siedmiu oddziałów firmy z ostatnich kilku lat działalności. W sumie zestawienie zawiera dane zgrupowane w 336 wierszach. Dzięki zastosowaniu tabel można czytelnie przedstawić zmienność danych i wyciągnąć stosowne wnioski. Przygotowując raport dla przełożonego, musisz zdecydować nie tylko o tym, co chcesz mu zaprezentować, ale również jak to zaprezentować.
Wbrew pozorom forma prezentacji jest bardzo istotna. Przykładowo, przygotowujesz dla dyrektora handlowego raport sprzedaży poszczególnych regionów. Chcesz zaprezentować mu wyniki sprzedaży na wykresie kolumnowym. Dla ułatwienia analizowania danych zależy Ci, żeby podczas analizowania sprzedaży wybranego regionu słupek pokazujący tę sprzedaż był wyróżniony innym kolorem. Najlepiej, jeśli będzie działo się to automatycznie. Artykuł Wyróżnianie wybranego wyniku na wykresie wyjaśnia, jak to zrobić. Zapraszam do lektury redaktor prowadzący poradnika Excel w praktyce (rjanus@wip.pl)
Redakcja odpowiada Listy/IV/001 Sprawdźmy, z jakimi problemami borykają się inni użytkownicy Excela. Te rozwiązania mogą się przydać. Warto przeczytać: Jak wprowadzać ułamki zwykłe? 001 Jak obliczyć średnią z pominięciem wartości zerowych 003 Jak długo muszę oszczędzać? 004 Jak wyszukać w zestawieniu najmniejszą wartość większą od innej wartości? 006 Jak wygenerować listę losowych nazw? 007 JAK WPROWADZAĆ UŁAMKI ZWYKŁE? W Excelu mam prostą ewidencję obiegu dokumentów między oddziałami firmy. Każdy dokument ma swój unikalny numer identyfikacyjny w formacie ułamkowym xx/ xx. Niestety, podczas wprowadzania niektórych z nich Excel automatycznie zmienia je w datę. Na przykład, po wpisaniu wartości 3/17 w komórce wyświetliła się data mar-17. Problem przedstawia rysunek. Rysunek 1. Wpisana wartość 3/17 została zamieniona na datę Wiedza i Praktyka Excel w praktyce 5
Listy/IV/002 Redakcja odpowiada Aby ułamki były w komórkach poprawnie wyświetlane: 1. Usuń wpis z komórki B2. 2. Zaznacz komórki w kolumnie B, do których planujesz wpisywać kłopotliwe identyfikatory. 3. Wciśnij kombinację klawiszy [Ctrl]+[1], aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek. 4. Przejdź do zakładki Liczby. 5. Zaznacz kategorię Ułamkowe i wybierz Typ: Do dwóch cyfr. Rysunek 2. Ułamkowe formatowanie komórki 6. Zatwierdź ustawienia, klikając przycisk OK. 7. Wpisz do komórki B2 identyfikator dokumentu. Teraz Excel poprawnie go wyświetla, co zostało przedstawione na rysunku. 6 Kwiecień 2016 Wiedza i Praktyka