WYMAGANIA OFERTOWE na dostawę aluminiowych gablot ogłoszeniowych dla Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS w Jastrzębiu-Zdroju Część I. Informacje ogólne. Informacje o Zamawiającym i przedmiocie przetargu. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa JAS-MOS ul. Słoneczna 18A 44-330 Jastrzębie - Zdrój tel. 32 47-626-36 38 Przedmiot zamówienia: Część II. Opis sposobu przygotowania ofert. Dostawa aluminiowych gablot ogłoszeniowych. Warunkiem dopuszczenia do przetargu jest spełnienie wymagań ofertowych. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1). 2. Dowód wpłaty wadium (winien być przymocowany do formularza oferty). 3. Dokumenty uwiarygodniające oferenta: wyciąg z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności gospodarczej, wykaz robót podobnych do przedmiotu przetargu wykonywanych w ostatnich 3-ch latach wraz z referencjami (załącznik nr 2), oświadczenie oferentów (załącznik nr 3), zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek, zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatku, wizualizacja proponowanych gablot. DOKUMENTY WYSZCZEGÓLNIONE W CZĘŚCI II PKT. 3 WINNY BYĆ ORYGINALNE A JEŻELI OFERENT ZAŁĄCZY KSEROKOPIE, TO POTWIERDZONE ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, NOTARIALNIE LUB URZĘDOWO POPRZEZ UPOWAŻNIONEGO PRZEDSTAWICIELA OFERENTA, WZGLĘDNIE PRZEDSTAWICIELA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ JAS-MOS PRZYJMUJĄCEGO OFERTĘ. WYCIĄG Z REJESTRU SĄDOWEGO LUB ZAŚWIADCZENIE O WPISIE DO REJESTRU DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ BĘDZIE HONOROWANE DO DWUNASTU MIESIĘCY OD DATY WYSTAWIENIA. ZAŚWIADCZENIA NIEPOSIADAJĄCE DATY WAŻNOŚCI BĘDĄ HONOROWANE DO TRZECH MIESIĘCY OD DATY WYSTAWIENIA. Postać oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę/osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. W przypadku podpisania umowy przez inne osoby, należy przedłożyć pisemne upoważnienie do występowania w imieniu Oferenta. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby upoważnionej. Przedłożone w ofercie dokumenty powinny być ułożone w kolejności jak w pkt. II. Informacje zawarte w ofercie są poufne. 1
Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: oznakowana następująco: Spółdzielnia Mieszkaniowa JAS-MOS ul. Słoneczna 18A 44-330 Jastrzębie-Zdrój Dostawa aluminiowych gablot ogłoszeniowych. Część III. Określenie przedmiotu zamówienia. Zakres robót. Dostawa 83 szt. aluminiowych gablot ogłoszeniowych przeznaczonych do użytku wewnętrznego. Dane techniczne: szerokość gabloty od 90cm do 95cm, wysokość gabloty od 60cm do 70cm, głębokość gabloty do 3cm, rama gabloty aluminiowa, anodowana w kolorze srebrnym, drzwi uchylne do boku, bez obramowania, zamykane na zamek, tył gabloty wykonany z płyty wyłożonej korkiem o grubości od 3 mm do 5mm. Lokalizacja. Dostawa do magazynu Spółdzielni w Jastrzębiu-Zdroju ul. Staszica 8. Część IV. Kryteria oceny ofert. 1. Jako kryterium wyboru ofert przyjmuje się kryterium najkorzystniejszego bilansu ceny, doświadczenia i wiarygodności. 2. Ocena ofert zostanie dokonana dwuetapowo. 3. W pierwszym etapie dokonana zostanie ocena ofert pod kątem spełnienia warunków ofertowych i proponowanych warunków realizacji przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku równorzędności ofert Zamawiający kieruje się zabezpieczeniem ogólnego interesu SM JAS-MOS i informacjami o ofercie, wybiera się najkorzystniejsze oferty, które dopuszcza do drugiego etapu. 5. W drugim etapie zostaną przeprowadzone negocjacje warunków finansowych i umownych. 6. W przypadku, gdy wynegocjowana wartość przedmiotu przetargu jest wyższa niż cena szacowana przez Zamawiającego, Spółdzielnia zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Oferentem, który zaoferował optymalną cenę. Jeżeli nie doszło do uzgodnienia ceny Komisja może unieważnić przetarg. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz uznania, że przetarg nie dał rezultatu i może być unieważniony bez podania przyczyny. Część V. Warunki umowy o wykonanie zamówienia. Warunki umowy. Warunki, które będą uwzględnione w przyszłej umowie z wybranym w wyniku przetargu oferentem, zamieszczone są we wzorze umowy (załącznik nr 4). 2
Część VI. Wadium. Wadium. Oferent winien wpłacić wadium przetargowe w wysokości 3 000,00 zł do dnia 14.03.2016 r. do godz. 9 30 na konto PKO BP o/ Jastrzębie-Zdrój nr 81 1020 2472 0000 6102 0018 1735. Oferentowi nie przysługują roszczenia z tytułu odsetek od wpłaconego wadium. Oferty bez dowodu wniesienia wadium nie będą rozpatrywane. Zwrot wadium. 1. Zamawiający dokona zwrot wadium: a) dla Oferenta, którego oferta została wybrana po podpisaniu umowy, b) dla pozostałych Oferentów po ogłoszeniu wyników przetargu, 2. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w wymaganiach ofertowych oraz ustalonych w trakcie negocjacji. Część VII. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie (pokój nr 9) do dnia 14.03.2016 r. do godz. 9 45. Część VIII. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 60 dni od daty upływu terminu składania ofert. Termin związania ofertą należy wpisać w formularzu oferty (załącznik nr 1). Część IX. Informacje na temat oceny ofert. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia 14.03.2016 r. o godz. 10 00 w sali nr 4 (sala konferencyjna). Przy otwarciu ofert mogą być obecni uprawnieni przedstawiciele oferentów. Badanie ofert. Przy otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa oferenta, a następnie zostanie wstępnie zbadana ważność oferty. Wyjaśnienie badanych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania każdego oferenta w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat oferty. Część X. Tryb ogłoszenia wyników przetargu oraz zawarcie umowy. Wybór Oferenta. Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów w niniejszym przetargu podanych w części IV wymagań ofertowych. Ogłoszenie wyników. Wyniki przetargu zostaną ogłoszone bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu. O wyborze oferty powiadomieni będą pisemnie wszyscy oferenci w terminie do 10 dni licząc od daty ogłoszenia wyników przetargu. Powiadomienie oferenta o wygraniu przetargu. Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem akceptującym o decyzji Zamawiającego. Pismo zostanie wysłane bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu. 3
Zawarcie umowy. W terminie wyznaczonym w piśmie akceptującym wybrany oferent powinien przybyć na wskazane miejsce przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. XI. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych wymaganiach ofertowych ma zastosowanie Regulamin wyboru oferentów wykonujących świadczenia na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS zatwierdzony Uchwałą nr 81/VII/2016 z dnia 26.01.2016 r. (Regulamin do wglądu w siedzibie Spółdzielni ul. Słoneczna 18A w Jastrzębiu-Zdroju w pokoju nr 12, 6 oraz na stronie internetowej www.smjasmos.pl). Osoba upoważniona do kontaktu: Renata Jopek tel. (32) 47 626 36 wew. 55. Sporządził: Magdalena Rozalska Zatwierdził: Prezes Zarządu Piotr Szereda Wiceprezes ds. technicznych Andrzej Baran 4
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY PRZEDMIOT OFERTY Dostawa aluminiowych gablot ogłoszeniowych ZAPRASZAJĄCY Spółdzielnia Mieszkaniowa JAS-MOS ul. Słoneczna 18a Jastrzębie Zdrój OFERENT CENA OFERTOWA BRUTTO za 1szt. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 60 dni Gwarancja PODPISY OSÓB UPRAWNIONYCH DO WYSTEPOWANIA W IMIENIU OFERENTA (wraz z pieczątkami) 5
Załącznik nr 2 Dane w zakresie wykonawstwa Nazwa oferenta... Adres oferenta... Numer telefonu... Wykaz usług zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat Podobnych do przedmiotu przetargu. Czas realizacji Nazwa Rodzaj usługi Wartość Początek Zakończenie Zleceniodawcy 6
Załącznik nr 3 Oświadczenia Zgodnie z wymaganiami ofertowymi oświadczamy, że: L.p. 1. 2. 3. 4. 5. Treść oświadczenia Wszystkie zamówienia wykonywane w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania przetargowego wykonaliśmy z należytą starannością Oświadczam, że dane zawarte w wyciągu z rejestru sądowego/zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej* są aktualne na dzień złożenia oferty * niepotrzebne skreślić Do chwili rozpoczęcia postępowania przetargowego nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego lub upadłości nie ogłoszono Jesteśmy związani ofertą w ciągu okresu jej ważności i zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie 10 dni od daty jej otrzymania Zapoznaliśmy się z wymaganiami ofertowymi zamówienia oraz zakresem robót na budynkach oraz Regulaminem wyboru oferentów i warunki określone w nich przyjmujemy bez zastrzeżeń. Podpis i pieczątka osoby uprawnionej 7
Umowa nr Załącznik nr 4 zawarta w dniu. Pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową JAS-MOS w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Słoneczna 18A, zwaną dalej Odbiorcą, reprezentowanym przez: 1.. -., 2.. -.. a zwanym dalej Dostawcą, reprezentowanym przez: Dostawca zobowiązuje się do dostawy 83 szt. aluminiowych gablot ogłoszeniowych. 1 Termin realizacji do.. 2 3 1. Dostawca udziela Odbiorcy gwarancji jakości na dostarczone gabloty ogłoszeniowe. miesięcy od daty odbioru towaru, 2. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń wynikłych nie z winy Dostawcy. 4 1. Odbiorca zobowiązuje się do odbioru dostarczonych pełnowartościowych gablot ogłoszeniowych oraz zapłaty należności w kwocie zł/szt. brutto w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Odbiorca będzie regulował należność przelewem na konto nr... 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Odbiorcy. 5 1. Odbiorca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP 633-13-60-698 i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 2. Dostawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 7 1. Dostawca zapłaci Odbiorcy kary umowne z tytułu zwłoki lub opóźnienia w wykonaniu zadania określonego w 1 - w wysokości 1% wartości za każdy dzień zwłoki lub opóźnienia. 2. Odbiorca zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 8
9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają właściwe przepisy, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu ogólnie właściwego dla Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10 DOSTAWCA ODBIORCA 9