Puck, dnia 12.11.2012r ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: wynajem lokalów na potrzeby projektu pn: Dziecko w wielkim mieście POKL.01.05.00-00-299/12 I. Nazwa i adres zamawiającego Lider Projektu: ZS im. Macieja Płażyńskiego Sp. z o. o. w Pucku 84 100 Puck, ul. Przebendowskiego 12/1 NIP: 587 168 93 32 REGON 221092650 KRS: 0000375255 tel; 58 350 61 41; fax: 58 736 43 10 Partner Projektu: LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA MAŁE MORZE ul. Przebendowskiego 12; 84 100 Puck tel: 58 350 61 41 faks: 58 736 43 10 NIP: 587-165-94-08 REGON: 220682325 KRS: 0000314969 II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie lokalu, które spełniają wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011r w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych. (http://isap.sejm.gov.pl/detailsservlet?id=wdu20110690368) Na potrzeby realizowanego projektu Dziecko w wielkim mieście współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS Program Operacyjny Kapitał Ludzki. zgodnie z kodami CPV: 70200000 9 usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne; 70000000 1 usługi w zakresie nieruchomości; 70200000 3 usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność; CZĘŚĆ I - Lokal w Sopocie, przeznaczony na żłobek spełniający łącznie poniższe warunki: lokal, który spełnia wymagania określone w przepisach techniczno budowlanych oraz przepisach o ochronie przeciwpożarowej dla kategorii zagrożenia ludzi ZL II, lub wymagania uzgodnione z właściwym miejscowo komendantem wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej. Dopuszcza się lokal znajdujący się w budynku lub jego części jeżeli: a) lokal znajduje się na parterze budynku wykonanego z elementów nierozprzestrzeniających ognia, b) posiada co najmniej dwa wyjścia na zewnątrz, przy czym jednym z nich są drzwi wyjściowe z lokalu, a drugim inne drzwi lub okno umożliwiające bezpośrednie wyjście na przestrzeń otwartą, c) został wyposażony w trudnozapalną wykładzinę i wystrój wnętrz. S t r o n a 1
powierzchnia co najmniej 65m², lokal składający się z 2 pomieszczeń, gdzie jedno powinno mieć 40m²; wysokość pomieszczenia powinna wynosić co najmniej 2,5m; łazienka z miską ustępową oraz natryskiem z ciepłą bieżącą wodą, lub inne urządzenia do utrzymania higieny osobistej dzieci, w pomieszczeniu podłoga i ściany powinny być wykonane tak, aby było możliwe łatwe utrzymanie czystości, w szczególności ściany do wysokości co najmniej 2 m są pokryte materiałami zmywalnymi, nienasiąkliwymi i odpornymi na działanie wilgoci oraz materiałów nietoksycznych i odpornymi na działanie środków dezynfekujących; w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt dzieci, na grzejnikach centralnego ogrzewania są umieszczone osłony ochraniające przed bezpośrednim kontaktem z elementami grzejnymi; w pomieszczeniach jest zapewniona temperatura co najmniej 20 o C; w pomieszczeniach jest zapewnione oświetlenie o parametrach zgodnych z Polską; możliwość otwierania w pomieszczeniu co najmniej 50% powierzchni okien; dodatkowe zaplecze sanitarne; najem lokalu w terminie od 1 stycznia 2013r do 31 października 2014r. z możliwością przedłużenia na kolejne lata. III. Wymagania związane z wykonaniem Wynajmujący lokal zobowiązany będzie do: ogrzewanie lokalu w okresie grzewczym i zapewnienia temperatury w pomieszczeniach co najmniej 20ºC; dostarczanie energii elektrycznej, dostarczania ciepłej i zimnej wody do celów sanitarnych wraz z odprowadzaniem ścieków, wywóz nieczystości i utrzymanie czystości w obejściu, naprawy ewentualnych uszkodzeń bądź awarii wynikających z użytkowania lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem. IV. Dowóz zamawianego towaru do siedziby Zamawiającego Nie dotyczy. V. Ofertę należy Złożyć w formie pisemnej do 26.11.2012 (osobiście, listownie, pocztą elektroniczną lub faksem) na Formularzu Oferty (załącznik nr 1) do godziny 10:00 VI. Zapytanie o przedmiot zamówienia Wszelkich dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Karolina Rzepka, tel. 664 462 891 lub k.rzepka@pozytywneinicjatywy.pl S t r o n a 2
VII. Kryteria wyboru oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty w dniu 27.11.2012 do godziny 17:00 w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena oferty 100% Jedynym kryterium oceny ofert będzie ich cena brutto. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaproponuje w ramach oferty najniższą cenę brutto. Podana cena musi obejmować cenę brutto oraz wszystkie koszty związane z realizacją usługi z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (np. koszt mediów). Cena musi być podana w złotych polskich. Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej zaoferowanego przez Oferenta lokalu celem sprawdzenia w/w wymogów. W razie zamiaru wykonania takiej wizji Oferent ma obowiązek umożliwić Zamawiającemu dokonanie takiej wizji. W razie uniemożliwienia Zamawiającemu sprawdzenia jakości lokalu, oferta Oferenta ulega odrzuceniu. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnienia funkcji członka organu nadzoru lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. Dokumenty wymagane od Wykonawcy 1. Złożenie oferty cenowej na Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1). 2. Oświadczenie wynajmującego o spełnianiu określonych wymagań lokalowych (załącznik nr2) 3. Oświadczenie wynajmującego o braku powiązań z beneficjentem (załącznik nr 3) Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie wynajmującego o spełnianiu określonych wymagań lokalowych 3. Oświadczenie wynajmującego o braku powiązań z beneficjentem 4. Wzór umowy najmu lokalu S t r o n a 3
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego I. Nazwa i adres Wynajmującego FORMULARZ OFERTOWY II. Dane dotyczące Zamawiającego Lider Projektu: ZS im. Macieja Płażyńskiego Sp. z o. o. w Pucku 84 100 Puck, ul. Przebendowskiego 12/1 NIP: 587 168 93 32 REGON 221092650 KRS: 0000375255 tel; 58 350 61 41; fax: 58 736 43 10 Partner Projektu: LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA MAŁE MORZE ul. Przebendowskiego 12; 84 100 Puck tel: 58 350 61 41 faks: 58 736 43 10 NIP: 587-165-94-08 REGON: 220682325 KRS: 0000314969 III. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia Wynajęcie lokalu, który spełnia wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011r w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych. W ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Wartość najmu poszczególnych lokali: Część I -.zł brutto; Warunki najmu zawarto we wzorze umowy najmu lokalu z przeznaczeniem na żłobek. IV. Oświadczam, że po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnoszę do niego zastrzeżeń; wybór mojej oferty nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy najmu. Data i czytelny podpis S t r o n a 4
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego OŚWIADCZENIE WYNAJMUJĄCEGO O SPEŁNIENIU OKREŚLONYCH WYMAGAŃ LOKALOWYCH Ja niżej podpisany/podpisana oświadczam, że: jestem właścicielem lokalu nr.. położonego w.... przy ul... w budynku nr o łącznej powierzchni m², dla którego Sąd Rejonowy w... Wydział Ksiąg wieczystych prowadzi księgę wieczystą KW. Nr... ; w lokalu są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki pobytu dzieci, które zostaną potwierdzone pozytywną opinią komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej oraz pozytywną opinią właściwego państwowego inspektora sanitarnego; w trakcie obowiązywania umowy nie nastąpi zmiana czynszu; zobowiązuję się do ogrzewania lokalu w okresie grzewczym i zapewnienia temperatury w pomieszczeniu, co najmniej 20ºC; zobowiązuję się do dostarczania energii elektrycznej; zobowiązuję się do dostarczania ciepłej i zimnej wody do celów sanitarnych i odprowadzania ścieków; zobowiązuję się do wywozu nieczystości; zobowiązuję się do utrzymania czystości w obejściu; zobowiązuję się do naprawy ewentualnych uszkodzeń bądź awarii wynikających z użytkowania lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem. Data i czytelny podpis S t r o n a 5
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego OŚWIADCZENIE WYNAJMUJĄCEGO O BRAKU POWIĄZAŃ Z BENEFICJENTEM Oświadczam, że podmiot nie jest wyłączony z możliwości realizacji zamówienia, ponieważ nie jest powiązany osobowo oraz kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem procedury wyboru Wynajmującego. Data i czytelny podpis S t r o n a 6
UMOWA NAJMU LOKALU z przeznaczeniem na ZŁOBEK Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego Dnia...w... zawarta została umowa pomiędzy: 1.... zamieszkałym w..., legitymującym się dowodem osobistym serii... numer... /prowadzącym działalność gospodarczą.zwanym dalej Wynajmującym, a 2...., z siedzibą w..., NIP.., REGON, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Gdańsk Północ w Gdańsku Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem., reprezentowanego przez.zwanym w dalszej części umowy Najemcą. 1. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem lokalu nr... położonego w... przy ul.... w budynku nr... o łącznej powierzchni...m 2, dla którego Sąd Rejonowy w... Wydział Ksiąg wieczystych prowadzi księgę wieczystą KW. nr... 2 Wynajmujący oddaje Najemcy do używania opisany w 1 umowy lokal, wraz z wyposażeniem, urządzeniami, instalacjami, z przeznaczeniem na prowadzenie żłobka zwany w dalszej części umowy przedmiotem najmu. 3 Wynajmujący zapewnia, że wynajmowanym lokalu są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki pobytu dzieci, potwierdzone pozytywną opinią komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej oraz pozytywną opinią właściwego państwowego inspektora sanitarnego uwzględniającymi warunki, o których mowa w 2-4 Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych. 4 1. Umowa najmu obowiązywać będzie przez okres od 01 stycznia 2013r. do 31 października 2014r. z możliwością przedłużenia na kolejne dwa lata. 2. Najemca płacić będzie Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości... zł (słownie...) brutto miesięcznie. S t r o n a 7
3. Koszty ogrzewania lokalu (w pomieszczeniach Wynajmujący zapewnia temperaturę, co najmniej 20 o C), koszty energii elektrycznej i zużycia wody i ścieków oraz koszty wywozu nieczystości wliczone są w kwotę najmu. 4. Kwota czynszu, o której mowa w ust. 2, będzie płatna w terminie do 10 każdego miesiąca na podstawie rachunku wystawionego przez Wynajmującego, przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego każdorazowo wskazany na dokumencie finansowym za najem lokali, pod warunkiem dostępności środków na subkoncie Projektu, po otrzymaniu środków z Instytucji Pośredniczącej. 5. Czynsz za wynajęcie lokali jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5 Podwyższenie czynszu nie może nastąpić przez okres trwania umowy tj. do dnia 31 października 2014 roku. Najemca zobowiązuje się: a) do używania przedmiotu najmu z należytą starannością, zgodnie z jego przeznaczeniem b) wykorzystywać go zgodnie z celem określonym w 2. tej umowy, Wynajmujący zobowiązuje się: c) ogrzewania lokalu w okresie grzewczym zapewnia temperaturę, co najmniej 20 o C, d) dostarczania energii elektrycznej, 6 e) dostarczania ciepłej i zimnej wody do celów sanitarnych wraz z odprowadzaniem ścieków, f) wywóz nieczystości i utrzymywanie czystości w obejściu. 7 Najemca nie może oddać całości lub części lokalu osobie trzeciej w podnajem lub do bezpłatnego używania. 8 Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej. 9 W razie naruszenia przez Najemcę warunków niniejszej umowy, Wynajmujący może rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia. S t r o n a 8
10 1. Wydanie przedmiotu najmu nastąpi w dniu 2012r. na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego przez strony umowy. 2. Najemca oświadcza, iż stan przedmiotu najmu jest mu znany oraz, że znajduje się on w stanie przydatny do umówionego użytku. 3. Wynajmujący zezwala na umieszczenie na elewacji budynku, w którym znajduje się lokal bądź na ogrodzeniu terenu, tablicy zawierającej oznaczenie Najemcy. 11 Najemca obowiązany jest zwrócić lokal Wynajmującemu w okresie 14 dni roboczych od dnia rozwiązania umowy, w stanie niepogorszym za wyjątkiem normalnego zużycia na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez strony w terminie 7 dni po zakończeniu umowy. 12 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Najemcy. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 13 Wynajmujący Najemca S t r o n a 9