W tym poradniku......pokażemy, jak w prosty sposób możesz stworzyć i skonfigurować swój pokój webinarowy, oraz jak poprowadzić skuteczną prezentację i otrzymać informację zwrotną. Tworzenie wydarzenia Po zalogowaniu się do konta znajdziesz się w zakładce Zaplanuj, gdzie możesz przeglądać zaplanowane wydarzenia. Kliknij Zaplanuj wydarzenie a pojawi się okno z ustawieniami. Pełną instrukcję tworzenia wydarzeń znajdziesz w naszym poradniku Planowanie wydarzenia. Prowadzenie prezentacji Otwórz pokój webinarowy. Przejdź do zakładki Zaplanuj, wybierz wydarzenie i kliknij Dołącz: 1
Możesz zacząć wydarzenie od razu, albo przygotować je na później. Uczestnicy będą oczekiwać w poczekalni do momentu, w którym rozpoczniesz wydarzenie. Ustaw kamerę i mikrofon. W oknie Obraz i dźwięk kliknij ikonkę kamery. Pojawi się okienko pop-up z prośbą o zezwolenie na dostęp do Twojej kamery. 2
Jeżeli zamiast obrazu na żywo z kamery wolisz pokazywać awatar, z rozwijanego menu wybierz Użyj awatara: Możesz wybrać obrazek z naszej biblioteki (A), przesłać plik z własnego komputera (B), albo zrobić sobie zdjęcie za pomocą własnej kamery (C): Po wybraniu awatara kliknij Ustaw. 3
W oknie Obraz i dźwięk kliknij ikonkę mikrofonu. Pojawi się okienko pop-up z prośbą o zezwolenie na dostęp do Twojego mikrofonu. Kliknij rozwijane menu obok ikonki mikrofonu (1), aby wejść w ustawienia dźwięku. Zacznij mówić do mikrofonu i dostosuj głośność za pomocą suwaka (2). 4
Czerwony napis Na żywo pojawia się z momencie, kiedy transmitujesz swój głos (3). Aby przestać wysyłać dźwięk, kliknij ikonkę mikrofonu. W ten sam sposób możesz wyłączyć kamerę. Masz kontrolę nad tym, kto zadaje pytania i kiedy rozpocząć dyskusję. Możesz wybierać spośród czterech typów interakcji, nazwanych trybami audio: 1. Tryb prywatny przydatny w sytuacji, kiedy jest co najmniej dwóch prezenterów. Korzystając z tego trybu mogą oni swobodnie ze sobą rozmawiać i nie być słyszanymi przez uczestników wydarzenia. 2. Tryb zadawania pytań pozwala na moderowaną sesję pytań i odpowiedzi. Prezenter może dawać i odbierać prawo głosu pojedynczym uczestnikom. Tylko jeden uczestnik może mówić jednocześnie. Gdy skończy, prezenter może wyłączyć mikrofon odbierając w ten sposób głos. 3. Tryb prezentacji tylko prezenter może mówić. Jest to domyślny tryb dla webinarów - publiczność może słuchać prezentacji, ale nie może zadawać pytań. 4. Tryb dyskusji uczestnicy mogą swobodnie ze sobą rozmawiać, każdy może brać udział w dyskusji. Wybierz ten tryb, aby zamienić swój webinar w spotkanie online. Przy każdej zmianie trybu audio wyświetlana jest wiadomość: Tryb konferencji został zmieniony na... 5
Zarządzaj listą uczestników. Kliknij imię uczestnika na liście, aby zobaczyć więcej informacji na jego temat. Możesz nadać mu prawa prezentera, włączyć i wyłączyć nadawanie obrazu oraz dźwięku, dać prawo udostępniania pulpitu, rozpocząć prywatny czat, zablokować, przenieść do poczekalni albo wylogować z pokoju. Zaproś więcej uczestników. Możesz zapraszać uczestników także w czasie trwania wydarzenia. Po prostu kliknij przycisk Zaproś w oknie z listą uczestników. Pojawi się nowe okienko, dające Ci dwie możliwości: zaproszenie za pośrednictwem e-maila oraz zaproszenie za pośrednictwem SMS-a. 6
Aby wysłać zaproszenie na adres e-mail, wpisz adresy odbiorców ręcznie, oddzielając je przecinkami. Możesz także wyszukać je w swojej książce kontaktów lub na liście kontaktów z Twittera i Google+. Nie zapomnij kliknąć Zaproś uczestników. Jeżeli chcesz zaprosić za pomocą SMS-a, wpisz numery telefonów osób, które chcesz zaprosić, oddzielając je przecinkami. Następnie kliknij Zaproś uczestników. Zmień wygląd pokoju webinarowego. W czasie wydarzenia możesz zmieniać układ pokoju tak, aby pasował do rodzaju prowadzonej prezentacji. Przejdź do Ustawień na górze okna i wybierz jedno z przygotowanych przez nas ustawień, bądź stwórz i zapisz własne. 7
Udostępniaj pliki z prezentacją. Kliknij ikonę Prezentacja w głównym oknie, aby wyświetlić listę dostępnych plików. Kliknij nazwę wybranego pliku aby zobaczyć opcje: Otwórz (A), Udostępnij (B), Zapisz (C) oraz Usuń (D). Kliknij Załaduj plik z komputera (E), aby dodać nowe pliki, takie jak prezentacje PowerPoint, PDF-y, obrazki, zdjęcia, pliki audio i wideo. Ich przesłanie i konwersja zajmie tylko chwilę. Możesz także importować i eksportować pliki z i do konta Dropbox (F). Aby odtworzyć wideo, kliknij ikonę YouTube w głównym oknie i wklej adres z filmem. Możesz także wyszukać określony film za pomocą wyszukiwarki serwisu YouTube. Udostępnij tablicę. Kliknij ikonę Tablica, aby uzyskać dostęp do czystej kartki. Skorzystaj z narzędzi po lewej stronie ekranu (A) do rysowania kształtów i dodawania tekstu. Zanzacz okienko Współdziel w prawym dolnym rogu (B), aby umożliwić uczestnikom pisanie po tablicy. Aby dodać nowe strony lub przełączać się między istniejącymi użyj strzałek pod tablicą (C). Aby wyczyścić tablicę, kliknij ikonkę ze śmietnikiem (D). Aby zapisać zawartość tablicy, kliknij Eksportuj do PDF (E): 8
Udostępnij pulpit. Kliknij Pulpit w głównym oknie pokoju, aby udostępnić pełny ekran (1) lub wybraną jego część (2). W ten sposób możesz udostępniać inne rodzaje plików albo pokazywać działanie oprogramowania. Przy pierwszym użyciu tej funkcji system poprosi Cię o pobranie i zainstalowanie wtyczki. Po jej uruchomieniu będziesz mógł korzystać z narzędzi do rysowania, strzałek oraz kolorów (3). Aby zaprzestać udostępniania pulpitu, kliknij przycisk Zatrzymaj (4). 9
Zbierz od uczestników informacje zwrotne i opinie. Podczas prezentacji uczestnicy mogą określić swój status lub wyrazić opinię za pomocą ikonek dostępnych w rozwijanym menu w prawym dolnym rogu okna z listą uczestników. Podnieś rękę informuje, że uczestnik ma pytanie. Zgadzam się i Nie zgadzam się daje Ci jasność, co o bieżącym temacie myślą uczestnicy. Mów głośniej i Mów ciszej pozwala Ci zorientować się, jak jesteś słyszany. Potrzebuję pomocy sygnalizuje, że uczestnik ma problem techniczny. Status uczestnika pojawia się po prawej stronie jego imienia w oknie z listą uczestników. Rozmawiaj z uczestnikami na czacie. Możesz dodatkowo zaangażować publiczność dając jej możliwość pisania na czacie. Aby uniknąć bałaganu, włącz czat moderowany: 10
Pojawi się wtedy okno z narzędziami do moderacji, w którym będziesz mógł zatwierdzać, odrzucać bądź edytować wypowiedzi: Jeżeli sam jesteś prezenterem swojego webinaru, wyznacz osobę do moderowania czatu. Stwórz nową ankietę dla uczestników. Zbierz informację zwrotną od uczestników zapraszając ich do wzięcia udziału w ankiecie. Dla sprawniejszego przebiegu wydarzenia, przygotuj ankietę przed wydarzeniem. Kliknij Ankiety w głównym oknie pokoju, a następnie Dodaj nową: Określ, czy chcesz stworzyć ankietę, czy test (1). W przypadku testu możesz ustawić ograniczenie czasowe i punktację za każdą prawidłową odpowiedź. Możesz także przypisać różną punktację poszczególnym odpowiedziom. Aby rozpocząć nazwij swoją ankietę (2) i kliknij Rozpocznij dodawanie pytań (3): 11
Wybierz pytania jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru (A), wpisz możliwe do wyboru odpowiedzi (B). Aby zapisać ankietę kliknij Zakończ (C): Aby uruchomić ankietę, kliknij jej nazwę, a następnie ikonę Otwórz: Uczestnicy zobaczą ankietę i będą mogli podać swoje odpowiedzi. Ankieta będzie widoczna dopóty, dopóki jej nie zakończysz. Wyniki pojawią się na Twoim ekranie w czasie rzeczywistym. Każdej odpowiedzi przypisany jest kolor, a wyniki prezentowane są w formie wykresu kołowego. Masz możliwość udostępnienia wyników uczestnikom wydarzenia. 12
Zakończ wydarzenie. Kliknij przycisk Zakończ wydarzenie (A) w prawym górnym rogu okna pokoju i potwierdź (B), aby zakończyć wydarzenie dla wszystkich uczestników. Przeglądaj historię i statystyki. Historię wydarzeń oraz statystyki znajdziesz w zakładce Statystyki w panelu klienta. Pełny opis tej funkcji znajdziesz w naszym poradniku Statystyki webinarów. 13