ZAPYTANIE OFERTOWE dostawa używanego samochodu osobowego (Van/Minibus) dla Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Białobrzegach I. Zamawiający Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych w Białobrzegach. ul. Kościelna 103, 26-800 Białobrzegi Tel. / fax.: 48 613 23 38, e- mail: pzdpbialobrzegi@post.home.pl strona internetowa: www.pzdpbialobrzegi.pl Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00. II. Tryb postępowania Zapytanie ofertowe prowadzone jest w uproszczonym postępowaniu w formie rozeznania cenowego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.). III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje zakup i dostawę 1 sztuki bezwypadkowego, używanego samochodu 5 osobowego. 2. Szczegółowe wymagania określa Specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik Nr 1. IV. Termin wykonania zamówienia 1. Termin wykonania zamówienia do dnia 31 stycznia 2017r. 2. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu dostawy po wcześniejszym uzgodnieniu ze sprzedawcą. V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Każdy wykonawca może złożyć kilka ofert. 2. Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz Ofertowy wraz z załącznikami. 3. Formularz Ofertowy należy sporządzić na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. 5. Wraz z ofertą należy złożyć zdjęcia proponowanego pojazdu: co najmniej od czoła pojazdu, tyłu pojazdu, lewej i prawej strony pojazdu, deski rozdzielczej, luku bagażowego z uwzględnieniem ściany grodziowej. 6. Wszelkie miejsca w ofercie gdzie dokonano naniesienia poprawek lub zmiany wpisywanej treści muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisania oferty. VI. Odrzucenie ofert
Zamawiający odrzuci oferty niezgodne z zapytaniem ofertowym, szczególnie w zakresie: przedmiotu zamówienia, terminu wykonania zamówienia oraz wymaganego sposobu złożenia oferty. VII. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w terminie do 16 stycznia 2017r. do godz. 15 00 w siedzibie Zamawiającego w kopercie zaklejonej z dopiskiem Dostawa używanego samochodu osobowego lub pocztą elektroniczną na adres mailowy Zamawiającego. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, liczy się data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego. VIII. Kryterium oceny ofert IX Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena oferty - 70% 2. Rok produkcji - 30% Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona przez Zamawiającego na stronie Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Białobrzegach oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiajacego. Ponadto Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie poinformowany o tym fakcie na piśmie oraz pocztą e-mail. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Specyfikacja techniczna 2. Formularz ofertowy 3. Wzór umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Załącznik nr 1
Specyfikacja techniczna Dostawa samochodu osobowego typu Van/Minibus z wyposażeniem wg poniższej specyfikacji technicznej: Lp. Minimalne wymagania 1. rok produkcji nie starszy niż 2013 2. liczba miejsc siedzących 5 3. liczba drzwi 4/5 4. silnik wysokoprężny o mocy minimum 90 KM, o pojemności nie mniejszej niż 1,6 5. skrzynia biegów manualna 6. Systemy bezpieczeństwa ABS, AIRBAG ( czołowe i boczne) 6. przebieg max. 100 000 km ( przebieg udokumentowany) 8. bezwypadkowy 9. klimatyzacja 10. Lakier metalizowany 11. centralny zamek 12. wspomaganie układu kierowniczego 13. pojazd sprawny, nieskorodowany 13. karta pojazdu 14. 15. 16. 17. ogumienie bez uszkodzeń i ubytków z bieżnikiem zużycie kompletu opon max. 30 % Kompletny pojazd musi być sprawny technicznie oraz gotowy do podjęcia natychmiastowej pracy. Dla pojazdu zarejestrowanego w Polsce: powinien posiadać aktualne badania techniczne potwierdzone wpisem do dowodu rejestracyjnego i aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC. W przypadku gdy pojazd jest zarejestrowany poza granicami kraju: powinien mieć komplet dokumentów wraz z tłumaczeniami przewidzianymi przepisami prawa uprawniającymi do zakupu i zarejestrowania na terenie Polski.
18. 19. 20. Sprzedający winien być właścicielem pojazdu lub mieć pisemne prawo do dysponowania nim. Pojazd winien stanowić prawo własności sprzedającego lub sprzedający winien być uprawniony do sprzedaży tego pojazdu na rachunek właściciela. Pojazd nie może stanowić przedmiotu zabezpieczenia, w tym w szczególności zabezpieczenia bankowego, ani być obciążony prawami na rzecz osób trzecich. 21. Dostawa pojazdu do siedziby Zamawiającego. Uwaga! 1. Dostarczony samochód musi posiadać parametry techniczne nie gorsze niż podane wyżej.. 2. Wraz z ofertą należy złożyć zdjęcia proponowanego pojazdu od czoła pojazdu, tyłu pojazdu, lewej i prawej strony pojazdu, deski rozdzielczej, luku bagażowego. 3. Cena oferty musi zawierać koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 30 000 EURO Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa firmy / Nazwisko i Imię.... Adres... Nr telefonu/faks...... e mail. Nr NIP... Nr REGON... Dane dotyczące Zamawiającego Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych ul. Kościelna 103 26-800 Białobrzegi NIP 7981389000, Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe na: Dostawę używanego samochodu osobowego dla Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Białobrzegach. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z jego opisem, za cenę ryczałtową w wysokości: netto. zł, podatek VAT..% brutto..zł. Parametry oferowanego samochodu:
marka model rok produkcji liczba miejsc przebieg nr VIN.................. Silnik i skrzynia biegów... Moc silnika Oświadczam, że:... 1. Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie:... 2. Akceptuję wzór umowy. 3. Niniejsza oferta wiąże nas przez 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. 4. Posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Wyrażam/y zgodę na sprawdzenie stanu technicznego i historii samochodu. 6. Jestem/my uprawnieni do sprzedaży samochodu, a samochód jest wolny od wad fizycznych i prawnych i nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich ani nie stanowi przedmiotu zabezpieczenia. 7. Samochód spełnia wszystkie warunki określone w przedmiocie zamówienia 8. Posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie. 9. Dysponuję/emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 10. Znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 11. Nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p...., dnia... (imię i nazwisko) podpis Wykonawcy/ Sprzedającego
Załącznik nr 3 Umowy (wzór) Nr... zawarta w dniu...2017r. pomiędzy Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych w Białobrzegach ul. Kościelna 103, 26-800 Białobrzegi NIP 7981389000, REGON 670230824 zwanym w dalszej części Zamawiającym reprezentowanym przez: Włodzimierza Stacherę Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Białobrzegach, a......, zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:...... Niniejsza umowa nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) zgodnie z art. 4 pkt 8. 1 1. Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje na własne potrzeby używany samochód marki.....model... typ..., rok produkcji.., o parametrach technicznych i wyposażeniu opisanym w załączniku do umowy, zapytaniu ofertowym i jego załącznikach oraz ofercie. 2. Wykonawca gwarantuje, iż samochód odpowiada wymaganiom polskich norm oraz gwarantuje jego dobrą jakość. 3. Wykonawca oświadcza, że samochód wskazany w ust. 1 jest wolny od wad fizycznych i prawnych, oraz iż nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich ani nie stanowi przedmiotu zabezpieczenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 31 stycznia 2017 r. 5. Dostarczenie samochodu wraz z kompletem dokumentów niezbędnych do rejestracji, książką serwisową nastąpi do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego. 6. Odbiór samochodu zostanie dokonany na podstawie bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy przez przedstawicieli obu Stron w siedzibie Zamawiającego, tj. Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych w Białobrzegach ul. Kościelna 103, 26-800 Białobrzegi. 7. Strony ustalają, że datą wykonania umowy jest data podpisania przez Strony
bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy stwierdzającego jego zgodność ze złożoną ofertą. 8. Przekazanie pojazdu o którym mowa w ust. 1 nastąpi w dniu dostarczenia Zamawiającemu samochodu i potwierdzone zostanie protokołem. 2 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w 1 niniejszej Umowy, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: netto:..., podatek VAT... % brutto:... (słownie:...... ). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całość wydatków ponoszonych przez Zamawiającego na realizację umowy. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 4. Niedoszacowanie, pominięcie kosztów oraz brak rozpoznania zakresu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1. 5. Należność, o której mowa w ust. 2, Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie wystawionej faktury w terminie do 7 dni od daty otrzymania faktury. 6. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Strony bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 7. 7. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad. 4 1. W przypadku opóźnienia w terminie dostawy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karą umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, zapłaci on Zamawiającemu karę w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych. 4. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy zastrzega sobie prawo do wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu
wykonania przedmiotu umowy nie rezygnując z kar umownych i odszkodowania. 5. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku wykonania przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy. 5 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych. 6 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory wynikające z wykonania niniejszej umowy, których Strony nie będą w stanie rozwiązać w sposób polubowny będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik do umowy PROTOKÓŁ ODBIORU SAMOCHODU
dla Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Białobrzegach Marka :.. Model:... Nr VIN:. Rok produkcji:... Okres gwarancji:..... Wraz z samochodem przekazano następujące wyposażenie: 1.. 2.. 3.. 4.. Przekazane dokumenty: 1. 2... 3... 4... Uwagi:...... Data przekazania:.. Zamawiający Wykonawca