Dot: CRITICAL EQUIPMENT - INSTRUKCJA Zastosowania ujednoliconych szablonów prac dotyczących testów wyposażenia oraz systemów technicznych, których nagłe awarie mogą powodowad sytuacje zagrożenia (P-12-zał. 06). 1. Wprowadzenie Zgodnie z procedurą systemową P-12 punkt 5.3 a) każdy statek winien posiadad opracowany przez Inspektora Technicznego każdy ze statków posiada udokumentowany Wykaz wyposażenia i systemów technicznych, których nagłe awarie mogą powodowad sytuacje zagrożenia. b) osoba odpowiedzialna za przeprowadzanie testów (wyposażenia oraz systemów technicznych ujętych w wykazie) odpowiedzialna jest za dokonywanie zapisów dotyczących wyników przeprowadzonego testu. Zapisy powyższe dokonywane są w systemie MRS, Dzienniku Okrętowym, Dzienniku Maszynowym, oraz innych wymienionych w zestawieniu dokumentach. Z powyższych zapisów wynika koniecznośd zdefiniowania w systemie MRS prac związanych z testowaniem wspomnianego wyposażenia i systemów technicznych. Dla osiągnięcia celu łatwej identyfikacji prac oraz raportów z nimi związanych w ramach MRS: 1. Wykorzystano dodatkowy typu pracy Critical equipment oznaczonego skrótowo literą E co pozwoliło w ramach istniejących komponentów dopisanie/wymianę prac wynikających z załącznika 06 do P-12. 2. Zdefiniowano szablony prac wynikających z P-12 zał. 06 (prace typu Critical equipment ). 3. Wykonano szablony Advanced Reports dla prac wymagających rozszerzonego raportowania np.: inspekcja ładowni lub zbiornika. 4. Wykonano modyfikację oprogramowania MRS 2.1 ukierunkowując system na użycie szablonów prac. 2. Definicje Advanced Report Kod szablonu pracy OMM Shell doors Raport szczegółowy w postaci listy kontrolnej lub formularza kontrolnego wymagana przy raportowaniu niektórych typów prac okresowych Kod szablonu (nazwa) związana z typem pracy, grupę urządzeo z którą jest związana, numer kolejny. Onboard Maintenance Manual dla furt (wymagany dla statków RO- RO przez SOLAS) C_E_Instrukcja_05-07-2008.doc 1 z 10
2.1. Zestawienie szablonów dla Critical equipment wynikającej z P-12 zał. 6 - przedstawia poniższa tabela: Nr Nazwa urządzenia, systemu Kod szablonu pracy związany 1 Urządzenie sterowe (CE) EL-4-069 2 Agregat awaryjny (CE) EL-6-035 3 Akumulatory awaryjne (CE) EL-8-049 4 Oświetlenie awaryjne (CE) EL-8-055 5 Silnik łodzi ratunkowej (CE) EL-5-014 EL-5-019 EL-5-068 EL-5-066 EL-5-067 EL-5-057 EL-5-012 6 Jednostki ratunkowe, łodzie ratownicze i urządzenia do ich wodowania (CE) 7a Łodzie ratunkowe (CE) 7b Wyposażenie łodzi EL-5-016 EL-5-074 EL-5-013 EL-1-011 EL-5-048 EL-5-075 7c Wodowanie łodzi ratunkowych i EL-1-011 ratowniczych 8 Środki sygnałowe (CE) EL-5-046 9 Rampy oraz furty (CE) EL-2-030 IL-2-201 10 System bezpieczeństwa kotła parowego (CE) 11 System awaryjnego ssania zęz (CE) 12 Awaryjne odcinanie zaworów paliwa, zdalne odstawianie mechanizmów (CE) EL-8-064 EL-6-073 Wymagany "Advanced report" OMMShellDoors_1M_Chk_List.doc OMMShellDoors_1M_Chk_List_F_Aft.doc OMMShellDoors_1M_Chk_List_F_Car.doc OMMShellDoors_1M_Chk_List_F_Fore.doc OMMShellDoors_1M_Chk_List_F_Pilot.doc OMMShellDoors_1M_Chk_List_F_Trans.doc Uwagi Szablon pracy IL-2-201 wraz z szablonami Advanced Reports dotyczy statków RO-RO na których wymagane jest zgodnie z SOLAS posiadanie OMM (Onboard Maintenance Manual) C_E_Instrukcja_05-07-2008.doc 2 z 10
13 Systemu ppoż., wyposażenie ppoż. (CE) EL-8-090 EL-8-101 EL-8-096 EL-8-095 EL-2-089 EL-5-097 EL-8-107 EL-8-108 EL-8-109 EL-8-098 EL-8-100 EL-8-093 EL-8-086 EL-5-088 EL-5-102 EL-5-106 EL-8-103 EL-5-080 EL-8-111 EL-8-087 EL-8-099 EL-8-104 EL-8-094 EL-8-105 EL-5-110 EL-5-081 EL-5-082 EL-8-083 EL-5-085 EL-5-084 EL-5-092 14 Wyposażenie awaryjne do walki z rozlewami olejowymi wg SOPEP(CE) 15 Wyposażenie do walki z wodą (CE) 16 Przegląd środków ratunkowych (CE) EL-4-045 EL-1-040 EL-5-077 EL-5-053 EL-5-051 EL-5-078 EL-5-058 EL-5-023 EL-5-038 EL-5-026 EL-5-029 EL-5-034 EL-5-015 EL-5-025 EL-5-032 EL-5-033 17 Wyposażenie GMDSS (CE) nie raportowan e w MRS 18 Wyposażenie nawigacyjne (CE) EL-4-005 EL-4-006 EL-4-008 EL-4-009 EL-4-004 EL-4-007 19 Środki łączności (CE) EL-4-047 RAD_1M_Chk_List.doc 20 Drzwi grodziowe (CE) EL-2-062 21 Separator wód zaolejonych (CE) EL-7-112 C_E_Instrukcja_05-07-2008.doc 3 z 10
22 Wywieszone instrukcje, tablice informacyjnych, oznaczenia, piktogramy, taśmy odblaskowe, napisy, oznaczenia wolnej burty 23 Pokrywy lukowe, włazy,klapy wentylacyjne pomieszczeń bronionych instalacjami gaśniczymi (CE) 24 Odpowietrzenia, wlewy, głowice wentylacyjne (CE) EL-1-065 EL-5-079 EL-8-043 EL-2-054 25 Sprężarka awaryjna EL-7-050 (CE)/zasilana z ATR/ 26 Telegraf maszynowy, awaryjny EL-7-070 stop SG, start SG z awaryjnego EL-8-044 stanowiska manewrowego, symulacja black-out, (CE) 27 Sygnalizacja wysokiego EL-8-063 poziomu zęz (CE) 28 Przerzuty pomp (CE) EL-7-056 29 Sterowanie awaryjne maszyna sterową (CE) 30 Stan izolacji instalacji i urządzeń elektrycznych (CE) 31 Awaryjne sterowanie śruba nastawną z CMK i siłowni (CE) 32 System oczyszczania ścieków szarych czarnych, gospodarka śmieciami 33 Nastawy automatyki SG, SP, sprzęgła (CE) 34 Zawory bezpieczeństwa na butlach sprężonego powietrza, sprężarkach powietrza, hydroforów, podgrzewaczy (CE) 35 Kadłub pokłady, poszycie burtowe, nadburcie, nadbudówka (CE) 36 Osprzęt do mocowania ładunku (CE) 37 Urządzenia kotwiczne, EL-1-021 EL-2-041 EL-8-060 EL-6-036 EL-5-039 EL-7-037 EL-7-072 EL-6-071 EL-2-001 EL-3-059 EL-4-003 cumownicze (CE) 38 Trapy, drabinki pilotowe EL-5-020 39 Ster strumieniowy EL-6-061 DOOR_1M_Chk_List.doc AIRP_1Y_Chk_List.doc DECK_3M_Chk_List.doc LASHING_2M_Report.xls 40 Ładownie / pokłady ładunkowe EL-2-002 HOLD_1Y_Chk_List.xls 41 Zbiorniki stan ogólny, EL-2-042 TANK_5Y_Chk_List.xls uszkodzenia, korozja, stan konserwacji, włazy, rurociągi ssąco - tłoczne. 42 Urządzenia, systemy objęte - nadzorem stałym CMS, PMS oraz urządzenia, systemy, dla których producent określił wymagania odnoszące się do okresowego sprawdzania 43 Urządzenia ładunkowe (Starszy Oficer raz do roku) EL-3-031 44 Przestawianie końców lin talii żurawików łodziowych 45 Test wewn./zewnętrzny SSAS Ship Security Alert System EL-5-017 EL-5-018 EL-4-010 C_E_Instrukcja_05-07-2008.doc 4 z 10
2.2. Procedura założenia nowych prac dla Critical Equipment (CE) 2.2.1. Aktualizacja oprogramowania MRS 2.0 do wersji MRS 2.1 Przed rozpoczęciem zakładania nowych pracy wynikających z P-12 zał. 6 należy aktualizowad program MRS 2.0 do wersji 2.1 na wszystkich komputerach na statku na których znajdowała się wersja 2.0. Aby aktualizowad na komputerze: a) Zamknij program MRS 2.0 b) Rozpakuj plik: MRS 2.1 pliki do podmiany w katalogu MRS2-ver-200807041800.zip c) Zawartośd z rozpakowanego katalogu skopiuj do katalogu MRS (katalog w którym zainstalowany jest program MRS 2.0 na komputerze) potwierdzając zamiar zamiany plików d) Powyższe powtórzyd na pozostałych komputerach 2.2.2. Aktualizacja danych dla MRS 2.1 niezbędnych do założenia prac. Poniższe operacje dotyczą komputera na którym znajduje się używana baza danych (serwer bazy MRS). Aby aktualizowad dane: a) Rozpakuj plik: CE-JobLayouts.zip b) Zawartośd (szablony prac) skopiuj do podkatalogu \Layouts, katalogu w którym znajduje się MRS 2.1. Zazwyczaj: C:\Program Files\MRS 2.0 Standard\Layouts. c) Rozpakuj plik: AR-Schems.zip d) Zawartośd (Advanced Reports raporty szczegółowe) skopiuj do podkatalogu \Schems, katalogu w którym znajduje się MRS 2.1. Zazwyczaj: C:\Program Files\MRS 2.0 Standard\Schems. e) Uruchomid program MRS 2.1. f) W menu: Maintenances Managers Job Job layouts manager otworzyd menadżera szablonów prac: g) Kliknij Import aby zaimportowad poszczególne szablony z katalogu C:\Program Files\MRS 2.0 Standard\Layouts C_E_Instrukcja_05-07-2008.doc 5 z 10
2.2.3. Wprowadzanie prac do system MRS 2.1. Jako podstawę przy zakładaniu prac służyd będzie tabela z zestawieniem szablonów prac z punktu 2.1 niniejszej instrukcji. a) Odszukad komponent wymieniony w kolumnie 2 tabeli b) Kliknij Add Job - wprowadź tytuł pracy c) Zaznacz pole Job based on layout d) Wybierz odpowiedni szablon pracy w oparciu o tabelę z punktu 2.1 C_E_Instrukcja_05-07-2008.doc 6 z 10
e) Przypisz kod pracy (Code manager) f) Ustaw odpowiednią Due date. Uwaga: w przypadku gdyby dla danego komponentu istniała praca o takim samym charakterze jak zakładana Critical equipment to należy ją usunąd i zastąpid przez pracę z szablonu szczególnie jest to istote ze względu na kod pracy planuje się aby wszystkie prace związane z CE ujęte w P-12 form. 6 miały numer kodowy zaczynający się od E np.: EE 1670. g) W przypadku gdy dla danej pracy wymagany jest raport szczegółowy (Advanced Report) informacje w kolumnie 4 tabeli należy zaznaczyd pole Reporting with advanced report i wybrad raport z podkatalogu C:\Program Files\MRS 2.0 Standard\Schems C_E_Instrukcja_05-07-2008.doc 7 z 10
h) Zapisz nową pracę. Więcej informacji na temat wykorzystania szablonów prac znaleźd można w systemie pomocy MRS 2.3. Informacje dodatkowe. MRS w wersji 2.1 ukierunkowany jest bardziej niż poprzednie wersje na użycie szablonów prac jest to szczególnie widoczne w Reminder oraz Component Manager ale nie tylko. Wynika to z faktu rozwijającej się standaryzacji dokumentów, prac i systemów zarządzania na statkach EUROAFRICA L.Ż. Jednym z elementów standaryzacji jest użycie jednakowych szablonów prac typowych na statkach. Pierwszy etap to standaryzacja prac w zakresie Critical Equipment. Kolejny etap to nadanie komponentom indywidualnych kodów ESL w celu jednoznacznej identyfikacji komponentu na wszystkich statkach (obecnie bazy danych na statkach różnią się od siebie często bardzo). Dla osiągnięcia powyższego celu opracowany został już w wersji 2.1 ESL code manager, który pozwala definiowad kody ESL dla późniejszego szerszego zastosowania. System kodowania szablonów prac oparty jest częściowo na ESL kodzie: Docelowo wszystkie szablony prac będą kodowane w powyższy sposób: po cyfrze związanej z ESL koden np. 5 występuje trzycyfrowy numer kolejny przy czym numery od 001 do 200 są dla Critical Equipment E a od 201 do 999 dla pozostałych typów prac. Wszelkie zapytania i wątpliwości proszę kierowad pod adres mailowy mrs.system@wp.pl C_E_Instrukcja_05-07-2008.doc 8 z 10
2.4. Zastosowanie ww. wariantu pokazuje poniższy przykład. Screen 1 Komponent nr 400.125.000.000 Maszyna sterowa rufowa LB ze zdefiniowanymi dla niej 3 pracami typu Critical equipment - EE 1440 praca typu Critical equipment działu maszynowego Engine, o numerze 1440. Screen 2 - Ustawienia Reminder-a dla wyselekcjonowania prac typu Critical equipment dla Elektryka ze wszystkich komponentów C_E_Instrukcja_05-07-2008.doc 9 z 10
Screen 3 - Prace klasy Critical equipment wyszukane przez Reminder dla ustawieo zadanych na poprzednim screen-ie. Screen 4 - Raporty prac klasy Critical equipment wyszukane przez Reminder dla zadanych ustawieo. Powyższe rozwiązanie zastosowano na promie mf KOPERNIK skąd pochodzą powyższe przykłady. C_E_Instrukcja_05-07-2008.doc 10 z 10