OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Podobne dokumenty
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.


Opis Przedmiotu Zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pod nazwą:

Opis przedmiotu zamówienia

ZAKRES PRZEGLĄDU I KONSERWACJI. 1. Centrale wentylacyjne VTS,VBW, Dan Poltherm (32 BLT Łask):

Opis Przedmiotu Zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PAKIET I

CENNIK PRZEGLĄDÓW I PRAC SERWISOWYCH

ZAKTUALIZOWANY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA NR 1

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

ZAKRES CZYNNOŚCI PRZEGLĄDU I KONSERWACJI

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Załącznik nr 2 do SIWZ (po podpisaniu umowy staje się załącznikiem nr 1 do umowy)

SAMODZIELNY PUBLICZNY WOJEWÓDZKI SZPITAL ZESPOLONY W SZCZECINIE

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z HARMONOGRAMEM KONSERWACJI, PRZEGLĄDU TECHNICZNEGO SYSTEMU ALARMOWEGO, KONTROLI DOSTĘPU, TELEWIZJI PRZEMYSŁOWEJ.

WFOŚiGW w Warszawie Zapytanie ofertowe nr ZO-9/2017. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego UMOWA Nr WFOŚiGW/WGT/../2017 / wzór/

Opis przedmiotu zamówienia.

Karta gwarancyjna. urządzenia klimatyzacyjne. Gwarancja jest ważna wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

WZÓR UMOWY DZI /16 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych

I. Wykonywanie przeglądów okresowych i konserwacji oraz dokonanie prób ruchowych agregatu prądotwórczego:

P O L S K I E J A K A D E M I I N A U K. Wymagania Ofertowe

Opis przedmiotu zamówienia

Nasz znak: MCSiR Nowy Targ, dnia

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Arkusz1. Strona 1. Nazwa zespołu (urządzenia) N1 Centrala wentylacyjna nawiewna

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA część 2

2. Obowiązki gwarancyjne pełni Gwarant lub Autoryzowany Serwis Gwaranta.

O F E R T A WENTYLACJA- KLIMATYZACJA- WYMIENNIKOWNIA-KOTŁOWNIA

UMOWA Nr /2012. zawarta w dniu.. maja 2012 r. pomiędzy:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

KARTA GWARANCYJNA 5 LAT Centrala wentylacyjna z odzyskiem ciepła AB KLIMA

Nr seryjny: (91) (10)...(99) NR TELEFONU POTWIERDZENIE URUCHOMIENIA WYMIENNIKA GLIKOLOWEGO

Nr seryjny: (91) (10)...(99) NR TELEFONU POTWIERDZENIE URUCHOMIENIA CENTRALI WENTYLACYJNEJ

WZÓR UMOWY DZI /17 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych

UMOWA Nr /16. zawarta w dniu...lipca 2016 r. pomiędzy:

Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Krakowie

Wzór umowy. Umowa Nr../2018. Zawarta w dniu.2018 roku w Warszawie, pomiędzy:

Załącznik nr 2. I. Zakres czynności przeglądowych i konserwacyjnych central wentylacyjnych:

Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy

UMOWA nr.. zawarta w dniu roku w Gliwicach

CZĘŚĆ II SIWZ SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis przedmiotu zamówienia na:

CZĘŚĆ II SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

UMOWA nr ZP/BP/.../2017


Opis przedmiotu zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

U M O W A. Dowódcę - Głównego Księgowego -... a firmą: zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ. została zawarta umowa następującej treści:

WZÓR UMOWY. Umowa nr. /2014 na świadczenie pogwarancyjnego serwisu kserokopiarek

Dotyczy videobronchoskopu

Załącznik Nr 5 do SIWZ

W Z Ó R U M OW Y Z ałączni k n r 3. U M O W A N R AB - I I / / / 11 zawarta w dniu r.

Zał. Nr 1 do Umowy TE.2022/70/21/ /2013

Projekt umowy. Numer, zawarta dnia.pomiędzy: a., NIP:., reprezentowanym przez., nazywanym w dalszym ciągu umowy Wykonawcą.

Wzór nowej karty gwarancyjnej (Gwarancja 3 lata)

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Medyczny w Lublinie, Al. Racławickie 1, Lublin, woj. lubelskie,

WZÓR UMOWY. Umowa Nr / 2015

UMOWA Nr WZÓR UMOWY ZAŁĄCZNIK NR 4

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 3 do projektu umowy nr 5b WARUNKI SERWISU

zawarta w dniu czerwca 2017 r. w Białymstoku pomiędzy:

Zaproszenie do złożenia oferty zwane w dalszej części zaproszeniem

UMOWA (WZÓR UMOWY) pełna nazwa Wykonawcy wraz z adresem

DA/MB/ /15 Załącznik nr 1

Poni ej podajemy dopuszczalne zakresy pracy klimatyzatora: Tryb chłodzenia: Tryb grzania: Informujemy jednocze nie, e w celu zapewnienia wła

Projekt umowy. Numer, zawarta dnia.pomiędzy: a., NIP:., reprezentowanym przez., nazywanym w dalszym ciągu umowy Wykonawcą.

WOJEWÓDZKA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA W POZNANIU EA-ZP

UMOWA o świadczenie usług (projekt umowy) NR... zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy:

UMOWA o świadczenie usług (projekt umowy) NR. zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy:

UMOWA nr /./2020 W SPRAWIE SERWISU W OKRESIE GWARANCJI SYSTEMU ZARZĄDZANIA BUDYNKIEM BMS. z dnia dd.mm.rrrr

UMOWA G / 2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Ośrodek Sportu i Rekreacji Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zaproszenie do złożenia oferty zwane w dalszej części zaproszeniem

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

KRS , REGON , NIP Bank Pekao S.A ZAPYTANIE OFERTOWE

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Zapytanie o szacowanie wartości zamówienia związanego z zakupem instalacji wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła.

Sprawa Nr 2/KC/2017 Załącznik nr 1 do SIWZ

WARUNKI GWARANCJI I SERWISU GWARANCYJNEGO

Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. ul. Św. Tekli 62, Promnik, Strawczyn /44, fax: ,

Ogólne Warunki Gwarancji. Zasady ogólne

Wentylatory WKp 1.22 Kontrola stanu filtrów marzec, czerwiec * w zależności od zapylenia środowiska

KONSERWACJA I NAPRAWY INSTALACJI WENTYLACJI BUD 1BC

Centrum Dziedzictwa Szkła Sp. z o.o. Krosno, ul. Blich Krosno NIP

UMOWA projekt. Zawarta w dniu. roku w Gorzowie Wlkp. pomiędzy:

Szczegółowy zakres czynności konserwacyjnych urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, grzewczych, chłodniczych

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Konserwacja i naprawa stacji uzdatniania wody przy ul. Leśnej w Warszawie

OP-IV MON Załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

WZÓR U M O W Y NR...

Swarożyn, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Warunki realizacji Zamówienia

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia:

5. W zakres obsługi serwisowej wchodzą:

Transkrypt:

Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Nazwa zamówienia: Świadczenie usługi serwisowej instalacji wody lodowej, instalacji klimatyzacji wraz z automatyką oraz usługi serwisowej instalacji wentylacji mechanicznej wraz z automatyką, instalacji rekuperacji, instalacji centrali podnoszącej ciśnienie wody Ppoż w obiektach Banku Gospodarstwa Krajowego zlokalizowanych na terenie Warszawy. I. Opis ogólny przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej instalacji klimatyzacji wraz z automatyką ( Zadanie 1. ) oraz usługi serwisowej instalacji wentylacji wraz z automatyką ( Zadanie 2. ) w obiektach BGK zlokalizowanych na terenie Warszawy w okresie 48 miesięcy, licząc od pierwszego dnia pełnego miesiąca następującego po zawarciu umowy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał: - co najmniej cztery Certyfikaty na serwis urządzeń wystawione na firmę Wykonawcy przez producentów lub przedstawicieli producentów na Polskę dotyczące urządzeń klimatyzacyjnych występujących w zamówieniu np: Mitsubishi Elektric, Daikin, Olefini, LG, Sanyo, Samsung, General, Fujitsu, TRANE, MISTRAL, Panasonic, Fuji, - co najmniej dwa Certyfikaty na serwis urządzeń wystawione na firmę Wykonawcy przez producentów lub przedstawicieli producentów na Polskę dotyczące urządzeń wentylacyjnych występujących w zamówieniu np: Lennox, EBM, SYSTEMAIR, ZIEHL-ABEGG, KLIMOR, GRYFIT, MAICO, VENTURE, METALPLAST, EBM. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu powyższych dokumentów, przed podpisaniem umowy o wykonanie zamówienia (najpóźniej na trzy dni przed planowaną datą zawarcia umowy). Zadanie 1. W okresie obowiązywania umowy, w ramach konserwacji instalacji klimatyzacji wraz z automatyką, Wykonawca będzie realizował przeglądy (wraz z konserwacją) niżej wyspecyfikowanych urządzeń oraz będzie usuwał awarie tych urządzeń. Instalacje klimatyzacji w obiektach Banku Gospodarstwa Krajowego (dalej: BGK ) są oparte na urządzeniach firm: Mitsubishi, Mistral, Daikin, Olefini, LG, Sanyo, Samsung, Fujitsu General, Panasonic, Trane. Instalacje te zlokalizowane są w: - budynku Centrali BGK przy Alejach Jerozolimskich 7, - budynku BGK przy ul. Racławickiej 131, - budynku BGK przy ul. Wareckiej 11a. WYKAZ WSZYSTKICH URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCH I WENTYLACYJNYCH PODLEGAJĄCYCH KONSERWACJI ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1A OPIS SYSTEMU REKUPERACJI, SYSTEMU WODY PPOŻ, SYSTEMU AGREGATÓW I POMPOWNI WODY LODOWEJ ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1B 1

Określenie pojęcia Serwis i Awaria na potrzeby niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie Zadania 1: Rodzaj naprawy Serwis Awaria Usterka Opis Ogół prac związanych z utrzymaniem w należytym stanie technicznym instalacji klimatyzacji (urządzeniami, instalacją freonową, instalacją elektryczną, instalacją odprowadzenia skroplin) w tym: - stałe utrzymanie sprawności technicznej urządzeń zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji producenta danego urządzenia, - okresowe konserwacje i przeglądy, które będą prowadzone zgodnie z harmonogramem prac, - usuwanie awarii, dokonywanie napraw, wymianę uszkodzonych podzespołów i części oraz usuwanie uszkodzeń powstałych podczas eksploatacji, Awaria systemu lub pojedynczego urządzenia polegająca na utracie funkcjonalności przez system lub przez urządzenie, mająca wpływ na bezpieczeństwo obsługi, stwarzająca utrudnienia lub zagrożenie w pracy personelu lub mająca wpływ na funkcjonowanie i bezpieczeństwo systemów znajdujących się w pomieszczeniach. Usterka to zdarzenie powodujące brak pracy lub niewłaściwą pracę urządzenia i wymagające naprawy Wymagane warunki świadczenia usługi serwisowej (wraz z przeglądami) instalacji klimatyzacji, a) Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp faksowy, telefoniczny i mailowy do serwisu działającego całodobowo (zgłoszenia awarii, konsultacje, itp.) przez: 24 godziny, 7 dni w tygodniu dla urządzeń podanych w Zestawieniu Nr 1, 2, 3 zgłoszenia awarii ze strony Zamawiającego do serwisu dokonywać będą osoby wskazane przez Zamawiającego w Umowie dla urządzeń podanych w Zestawieniu Nr 1, 2, 3 czas reakcji (przystąpienia do wykonania czynności serwisowych) przez Wykonawcę będzie nie dłuższy niż: 1) 4 godziny w przypadku wystąpienia awarii, od momentu telefonicznego zgłoszenia awarii przez Zamawiającego do serwisu dla urządzeń podanych w Zestawieniu Nr 1. 2) 24 h w przypadku wystąpienia awarii, od momentu telefonicznego zgłoszenia awarii przez Zamawiającego do serwisu dla urządzeń podanych w Zestawieniu Nr 2,3 b) czas realizacji napraw przez Wykonawcę będzie nie dłuższy niż: 1) 72 godziny w momencie wystąpienia awarii, od momentu telefonicznego zgłoszenia awarii przez Zamawiającego do serwisu dla urządzeń podanych w Zestawieniu Nr 1. 2) 5 dni w momencie wystąpienia awarii od momentu telefonicznego zgłoszenia awarii przez Zamawiającego do serwisu dla urządzeń podanych w Zestawieniu Nr 2, 3 c) zgłoszenie do serwisu nieprawidłowości w pracy urządzenia objętego Przedmiotem Zamówienia w dzień roboczy w godzinach pracy Zamawiającego nastąpi drogą telefoniczną,, i zostanie potwierdzone drogą faksową lub mailową. Wykonawca obowiązkowo, w ciągu: 1 godziny od chwili zgłoszenia telefonicznie, faksem lub e-mailem, potwierdzi przyjęcie zgłoszenia awarii za pomocą sms-a oraz faksu lub maila zwrotnego przesłanego do Zamawiającego. d) zgłoszenie do serwisu nieprawidłowości w pracy urządzenia objętego Przedmiotem Zamówienia w dzień wolny od pracy lub po godzinach pracy Zamawiającego,nastąpi drogą telefoniczną, Wykonawca obowiązkowo, w ciągu: 1 godziny od chwili zgłoszenia telefonicznie, faksem lub e- mailem, potwierdzi zgłoszenie awarii za pomocą sms-a, zwrotnego przesłanego do Zamawiającego, przy czym Zamawiający dodatkowo potwierdzi zgłoszenie awarii za pomocą faksu lub maila w najbliższy dzień pracujący Zamawiającego. e) przez wykonanie i zakończenie naprawy przez Wykonawcę rozumie się całkowite usunięcie awarii i przywrócenie parametrów urządzenia, instalacji sprzed awarii, 2

f) Wykonawca na własny koszt zapewnia wszystkie potrzebne do wykonania naprawy materiały eksploatacyjne, narzędzia itp., g) użyte przez Wykonawcę do wykonania naprawy części zamienne, podzespoły, materiały dodatkowe, materiały eksploatacyjne itp. muszą być fabrycznie nowe, nie używane, o nie gorszych parametrach technicznych niż wymieniane, h) Wykonawca przez okres obowiązywania umowy będzie utrzymywał magazyn niezbędnych części w celu sprawnej i terminowej realizacji napraw serwisowanych urządzeń. Lista części zostanie przedstawiona do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli zgodności magazynu z zaakceptowaną listą o dowolnej porze w czasie trwania umowy serwisowej, i) w przypadku braku możliwości dotrzymania terminów naprawy Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zapewnić urządzenia zastępcze o nie gorszych parametrach niż urządzenie zastępowane na czas realizacji naprawy, j) w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że serwisowane urządzenie nie nadaje się do naprawy i dalszej eksploatacji zobowiązany jest na własny koszt zapewnić urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach na czas zakupu przez Zamawiającego urządzenia docelowego, lecz nie dłużej niż na 3 miesiące od daty stwierdzenia niezdatności do naprawy urządzenia wyeksploatowanego i montażu urządzenia zastępczego. k) w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że serwisowane urządzenie nie nadaje się do naprawy i dalszej eksploatacji, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. Urządzenie wykreślane jest z zakresu serwisowanych urządzeń, a ogólna kwota za serwis pomniejszana odpowiednio o kwotę serwisu uszkodzonych jednostek. (Pomniejszenie kwoty następuje od następnego okresu rozliczeniowego.) l) W ciągu każdego roku obowiązywania umowy Wykonawca w ramach Przedmiotu zamówienia wykona dwa przeglądy okresowe półroczne dla urządzeń wykazanych w Zestawieniu nr 1, 2, 3, 4 (oraz dodatkowo dwa kwartalne dla urządzeń wskazanych w Zestawieniu nr 1, w ramach których wykona przeglądy wszystkich urządzeń i innych elementów wchodzących w skład instalacji oraz niniejszym opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z dostawą nowych i wymianą zużytych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych, uzupełnieniem otulin termicznych itp., a także wykona inne czynności w zakresie zgodnym z wymaganiami, określonymi w OPZ i umowie, mającymi na celu utrzymanie instalacji w należytym stanie technicznym i pełnej sprawności eksploatacyjnej, m) termin wykonywania przeglądów serwisowych odbywa się zgodnie z załączonym do umowy harmonogramem i będzie ustalany przez Wykonawcę z Zamawiającym z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. Przegląd będzie wykonywany w godzinach 8:00-16:00 w dni powszednie, n) przed przystąpieniem do wykonywania usługi Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z dokumentacją techniczną obiektów, będącą w posiadaniu Zamawiającego a także stosować się do wymagań producentów urządzeń objętych Przedmiotem zamówienia, o) Po podpisaniu umowy, a przed realizacją usługi (pierwszego przeglądu) Wykonawca w terminie 30 dni, jest zobowiązany na własny koszt wykonać przegląd ( przegląd zerowy ) wszystkich serwisowanych urządzeń, w ramach którego przeprowadzi: - inwentaryzację urządzeń, - ocenę stanu technicznego urządzeń, - uzupełnienie DTR (dokumentacji techniczno-ruchowej) producentów w przypadku braków w dokumentacji, p) wykonywanie przez Wykonawcę, w ramach niniejszego zamówienia, naprawy oraz przeglądy wszystkich urządzeń (w tym zerowego ) i innych elementów wchodzących w skład instalacji, każdorazowo zostaną potwierdzone w książce/karcie każdego urzadzeniastanowiącym Załącznik do Istotnych Postanowień Umowy, q) Wykonawca na własny koszt zutylizuje zużyte części zamienne, materiały eksploatacyjne i materiały dodatkowe, oraz inne wymagające tego elementy, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, (będzie przechowywał protokoły z utylizacji do wglądu Zamawiającego), r) Wykonawca będzie prowadził dokumentację urządzeń wymaganą przez przepisy wynikające z Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11.08.2004 r. Dz. U. Nr. 185 poz. 1911 w sprawie ewidencji substancji kontrolowanych, 3

s) Wykonawca po wykonaniu pierwszego przeglądu (przeglądu zerowego ) założy dzienniki konserwacyjne i będzie je prowadził oddzielne dla każdego z urządzeń klimatyzacyjnych objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. W dzienniku będą wpisywane istotne informacje dotyczące w szczególności: - daty oraz danych osoby wykonującej przegląd / naprawę; - opis czynności wykonywanych podczas przeglądu naprawy; - wykaz części i podzespołów, które zostały wymienione; - inne. 4

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ŚWIADCZENIA USŁUGI SERWISOWEJ DLA INSTALACJI KLIMATYZACJI (WRAZ Z PRZEGLĄDAMI KWARTALNYMI I PÓŁROCZNYMI) Obieg czynnika chłodniczego ZAKRES PRZEGLĄDU KWARTALNEGO 1. sprawdzenie szczelności układu obiegu freonu, 2. sprawdzenie układu pod kątem prawidłowości chłodzenia i uzyskania właściwych temperatur. Instalacje elektryczne wchodzące w skład systemu: 1. sprawdzenie stanu zabezpieczeń, Ogólne: 1. sprawdzenie elementów konstrukcyjnych i mocujących urządzenia wewnętrzne i zewnętrzne, 2. czyszczenie filtrów powietrza, 3. sprawdzenie instalacji odpływu skroplin, 4. przeczyszczenie pompki skroplin, 5. kontrola wydajności powietrznej i pomiar temperatur, 5

Obieg czynnika chłodniczego ZAKRES PRZEGLĄDU PÓŁROCZNEGO 1. sprawdzenie szczelności układu obiegu freonu, 2. sprawdzenie ciśnień układu, 3. uzupełnienie freonu (w zależności od potrzeb), 4. sprawdzenie układu pod kątem prawidłowości chłodzenia i uzyskania właściwych temperatur. Instalacje elektryczne wchodzące w skład systemu: 1. sprawdzenie stanu zabezpieczeń, 2. sprawdzenie przewodów elektrycznych i ich połączeń, 3. sprawdzenie styków sprężarek, 4. sprawdzenie zabezpieczeń termicznych silników, 5. sprawdzenie stanów przekaźników, 6. sprawdzenie układów sterowania i blokady (również pilota), sprawdzenie termostatu. Ogólne: 1. sprawdzenie elementów konstrukcyjnych i mocujących urządzenia wewnętrzne i zewnętrzne, 2. sprawdzenie elementów amortyzacyjnych, 3. czyszczenie filtrów powietrza, 4. sprawdzenie instalacji odpływu skroplin, 5. przeczyszczenie pompki skroplin, 6. kontrola wydajności powietrznej i pomiar temperatur, 7. utrzymanie w czystości urządzeń. Dla urządzeń wskazanych w Zestawieniach nr 1, 2, 3 świadczenie usług w ramach Zadania 1. rozpoczyna się z pierwszym dniem pełnego miesiąca następującego po dacie zawarcia umowy, natomiast Zamawiający zastrzega sobie możliwość wycofania niektórych urządzeń z serwisu przed wygaśnięciem Umowy (zasady wycofywania poszczególnych urządzeń określono w IPU, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ). 6

Zestawienie nr 1, 2, 3, 4 znajduje się na załączniku nr 1A do SIWZ 7

Zadanie 2. W okresie obowiązywania umowy, w ramach konserwacji instalacji wentylacji mechanicznej wraz z automatyką, centrali rekuperacji, instalacji podnoszącej ciśnienie wody Ppoż, central wody lodowej Wykonawca będzie realizował przeglądy (wraz z konserwacją) niżej wyspecyfikowanych urządzeń oraz będzie usuwał awarie tych urządzeń. Instalacje wentylacji mechanicznej w obiektach BGK, są oparte na urządzeniach firm: Lennox, EBM, SYSTEMAIR, ZIEHL-ABEGG, MAICO, Venture, Metalplast. Instalacje te są zlokalizowane w: - budynku Centrali BGK w Warszawie, przy Al. Jerozolimskich 7. Określenie pojęcia Serwis i Awaria na potrzeby niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie Zadania 2.: Rodzaj naprawy Serwis Awaria Opis Ogół prac związanych z utrzymaniem w należytym stanie technicznym instalacji wentylacji mechanicznej w tym: - stałe utrzymanie sprawności technicznej urządzeń zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji producenta danego urządzenia, - okresowe konserwacje i przeglądy, które będą prowadzone zgodnie z harmonogramem prac, - usuwanie awarii, dokonywanie napraw, wymianę uszkodzonych podzespołów i części oraz usuwanie uszkodzeń powstałych podczas eksploatacji. Awaria systemu lub pojedynczego urządzenia polegająca na utracie funkcjonalności przez system lub przez urządzenie, mająca wpływ na bezpieczeństwo obsługi, stwarzająca utrudnienia lub zagrożenie w pracy personelu lub mająca wpływ na funkcjonowanie i bezpieczeństwo systemów znajdujących się w pomieszczeniach. Wymagane warunki świadczenia usługi serwisowej (wraz z przeglądami) instalacji wentylacji, a) Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp faksowy, telefoniczny i mailowy do serwisu działającego całodobowo (zgłoszenia awarii/usterki, konsultacje, itp.) przez: 24 godziny, 7 dni w tygodniu, b) zgłoszenia awarii ze strony Zamawiającego do serwisu dokonywać będą osoby wskazane przez Zamawiającego w Umowie, c) czas reakcji (przystąpienia do wykonania czynności serwisowych) przez Wykonawcę będzie nie dłuższy niż: 24 godziny w przypadku wystąpienia awarii, od momentu telefonicznego zgłoszenia awarii przez Zamawiającego do serwisu. d) czas realizacji napraw przez Wykonawcę będzie nie dłuższy niż: 72 godziny w momencie wystąpienia awarii, od momentu telefonicznego zgłoszenia awarii przez Zamawiającego do serwisu, e) zgłoszenie do serwisu nieprawidłowości w pracy urządzenia objętego Przedmiotem Zamówienia w dzień roboczy w godzinach pracy Zamawiającego nastąpi drogą telefoniczną,, i zostanie potwierdzone drogą faksową lub mailową. Wykonawca obowiązkowo, w ciągu: 1 godziny od chwili zgłoszenia telefonicznie, faksem lub e-mailem, potwierdzi przyjęcie zgłoszenia awarii za pomocą sms-a oraz faksu lub maila zwrotnego przesłanego do Zamawiającego. f) zgłoszenie do serwisu nieprawidłowości w pracy urządzenia objętego Przedmiotem Zamówienia w dzień wolny od pracy lub po godzinach pracy Zamawiającego nastąpi drogą telefoniczną,,. Wykonawca obowiązkowo, w ciągu: 1 godziny od chwili zgłoszenia telefonicznie, faksem lub e-mailem, potwierdzi zgłoszenie awarii za pomocą sms-a, zwrotnego przesłanego do Zamawiającego, przy czym Zamawiający dodatkowo potwierdzi zgłoszenie awarii za pomocą faksu lub maila w najbliższy dzień pracujący Zamawiającego. 8

g) potwierdzenie zgłoszenia awarii Zamawiający będzie przekazywał faksem lub mailem. potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia awarii sprzętu przez serwis Wykonawcy będzie następowało faksem lub mailem. h) przez wykonanie i zakończenie naprawy przez Wykonawcę rozumie się całkowite usunięcie awarii i przywrócenie parametrów urządzenia, instalacji sprzed awarii, i) Wykonawca na własny koszt zapewnia wszystkie potrzebne do wykonania naprawy, materiały eksploatacyjne,, narzędzia itp., j) użyte przez Wykonawcę do wykonania naprawy części zamienne, podzespoły, materiały dodatkowe, materiały eksploatacyjne itp. muszą być fabrycznie nowe, nie używane, o nie gorszych parametrach technicznych niż wymieniane, k) Wykonawca przez okres obowiązywania umowy będzie utrzymywał magazyn niezbędnych części w celu sprawnej i terminowej realizacji napraw serwisowanych urządzeń. Lista części zostanie przedstawiona do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli zgodności magazynu z zaakceptowaną listą o dowolnej porze w czasie trwania umowy serwisowej, l) W ciągu każdego roku obowiązywania umowy Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia wykona 2 przeglądy okresowe, w ramach których wykona przeglądy wszystkich urządzeń i innych elementów wchodzących w skład powyższych instalacji (w zakresie zgodnym z wymaganiami, DTR (dokumentacji techniczno-ruchowej) oraz niniejszym opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z dostawą nowych i wymianą zużytych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych (filtry powietrza, paski klinowe, cylindry nawilżaczy i inne), materiałów dodatkowych, czyszczeniem i myciem lameli wymiennika, uzupełnieniem otulin termicznych itp., a także wykona inne czynności w zakresie zgodnym z wymaganiami, określonymi w OPZ i umowie, mającymi na celu utrzymanie instalacji w należytym stanie technicznym i pełnej sprawności eksploatacyjnej, m) przed przystąpieniem do wykonywania usługi Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z dokumentacją techniczną obiektów, będącą w posiadaniu Zamawiającego a także stosować się do wymagań producentów, n) po podpisaniu umowy, a przed realizacją usługi (pierwszego przeglądu) Wykonawca w terminie 30 dni, jest zobowiązany na własny koszt wykonać przegląd ( przegląd zerowy ) wszystkich serwisowanych urządzeń, w ramach którego przeprowadzi: - inwentaryzację urządzeń, - ocenę stanu technicznego urządzeń, - uzupełnienie DTR (dokumentacji techniczno-ruchowej) producentów w przypadku braków w dokumentacji, o) wykonywanie przez Wykonawcę, w ramach niniejszego zamówienia, naprawy oraz przeglądy wszystkich urządzeń ( w tym zerowego ) i innych elementów wchodzących w skład instalacji, każdorazowo zostaną potwierdzone wpisem do książki/karty urządzeń. Wykonawca na własny koszt zutylizuje zużyte części zamienne, materiały eksploatacyjne i materiały dodatkowe oraz inne wymagające tego elementy, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, (będzie przechowywał protokoły z utylizacji do wglądu Zamawiającego), p) Wykonawca będzie prowadził dokumentację urządzeń wymaganą przez przepisy wynikające z Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11.08.2004 r. Dz. U. Nr. 185 poz. 1911 w sprawie ewidencji substancji kontrolowanych. q) Wykonawca po wykonaniu przeglądu zerowego założy Książki/karty urządzeń i będzie je prowadził oddzielne dla każdego z urządzeń wentylacyjnych objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. W dzienniku będą wpisywane istotne informacje dotyczące w szczególności: - daty oraz danych osoby wykonującej przegląd / naprawę; - opis czynności wykonywanych podczas przeglądu naprawy; - wykaz części i podzespołów, które zostały wymienione; - inne. 9

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ŚWIADCZENIA USŁUGI SERWISOWEJ (WRAZ Z PRZEGLĄDAMI PÓŁROCZNYMI) DLA CENTRAL WENTYLACYJNYCH 1. sprawdzenie stopnia zabrudzenia i ewentualne przeczyszczenie przepustnic, 2. sprawdzenie zanieczyszczenia filtrów i ewentualna ich wymiana, 3. sprawdzenie stopnia zabrudzenia lamel nagrzewnicy wodnej i ewentualne ich przeczyszczenie, 4. sprawdzenie stopnia zanieczyszczenia chłodnicy i ewentualne jej przeczyszczenie, 5. sprawdzenie stanu wentylatora: a) wirnika czy łatwo się obraca, b) wirnika czy jest wyważony, c) wirnika czy jest dobrze zamocowany na osi, d) nie przesunął się w stosunku do leja wlotowego, e) wibroizolatory są dokładnie zamocowane i nieuszkodzone, f) wszystkie śruby mocujące elementy konstrukcyjne zespołu wentylatorowego są dokręcone, g) sprawdzenie łożysk, h) nasmarowanie łożysk minimum 2 razy/1 rok, 13. sprawdzenie wnętrza obudowy, wirnika i silnika i ewentualne ich wyczyszczenie, 14. sprawdzenie silników: a) poboru ich mocy, temperatury uzwojeń, łożysk, b) czy nie występują przecieki smarów, c) czy silnik działa prawidłowo i czy nie nasilają się szumy pochodzące od silnika i łożysk, d) prawidłowość zamocowania wszelkich mechanicznych i elektrycznych połączeń, e) rezystancję izolacji uzwojeń, f) czy przewody i izolacje są w dobrym stanie, 15. sprawdzenie łożysk (niezależnie od ilości godzin pracy, smar do wymiany), 16. sprawdzenie naciągu paska (jeśli taki występuje). 10

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ŚWIADCZENIA USŁUGI SERWISOWEJ (WRAZ Z PRZEGLĄDAMI PÓŁROCZNYMI) DLA WENTYLATORÓW 1. Sprawdzenie stanu wentylatora: a) wirnika czy łatwo się obraca, b) wirnika czy jest wyważony, c) wirnika czy jest dobrze zamocowany na osi, d) nie przesunął się w stosunku do leja wlotowego, e) wibroizolatory są dokładnie zamocowane i nieuszkodzone, f) wszystkie śruby mocujące elementy konstrukcyjne zespołu wentylatorowego są dokręcone, g) sprawdzenie łożysk, h) nasmarowanie łożysk minimum 2 razy/1 rok, 2. sprawdzenie wnętrza obudowy, wirnika i silnika i ewentualne ich wyczyszczenie, 3. sprawdzenie silników: a) poboru ich mocy, temperatury uzwojeń, łożysk, b) czy nie występują przecieki smarów, c) czy silnik działa prawidłowo i czy nie nasilają się szumy pochodzące od silnika i łożysk, d) prawidłowość zamocowania wszelkich mechanicznych i elektrycznych połączeń, e) rezystancję izolacji uzwojeń, f) czy przewody i izolacje są w dobrym stanie, 4. sprawdzenie łożysk (niezależnie od ilości godzin pracy smar do wymiany), 5. sprawdzenie naciągu paska (jeśli taki występuje). 11