UMOWA GENERALNA NA USŁUGI UBEZPIECZENIA PAKIETOWEGO KOMUNIKACYJNEGO POJAZDÓW NALEŻĄCYCH DO WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W POZNANIU /projekt umowy/ zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: WOJEWÓDZKIM OŚRODKIEM RUCHU DROGOWEGO w Poznaniu ul. Wilczak 53, 61-623 Poznań reprezentowanym przez : Dyrektora.. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a....z siedzibą w... przy ul. wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod nr /wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.., Wydział.. Gospodarczy pod nr KRS.., nr NIP nr REGON. reprezentowanym przez, zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania wyboru oferty w trybie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759) została zawarta umowa o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest Ubezpieczenie pakietowe komunikacyjne pojazdów należących do Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Poznaniu, przeznaczonych do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy dla kandydatów na kierowców i kierowców w następującym zakresie : a. ubezpieczenie obowiązkowe odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów, zwane dalej ubezpieczeniem OC, b. auto-casco AC, c. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW kierowcy i pasażerów pojazdów, d. Assistance Polska. Strona 1 z 7
2. Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej następuje w oparciu o ustawę z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2003r. nr 124 poz.1152 z późn. zm.). 3. Suma gwarancyjna na jeden pojazd jest zgodna z ustawą i wynosi nie mniej niż równowartość w złotych: - w przypadku szkód na osobie 5.000.000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych, - w przypadku szkód w mieniu 1.000.000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych, - ustalana przy zastosowaniu średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego w dniu wyrządzenia szkody. 4. Ubezpieczenie Autocasco ubezpieczenie AC obejmuje co najmniej szkody powstałe w pojeździe bądź w jego wyposażeniu wskutek uszkodzenia pojazdu w związku z ruchem, i postojem, uszkodzeniem lub utratą wskutek zdarzeń losowych, a także kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia, w szczególności: - uszkodzenia pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z pochodzącymi z zewnątrz pojazdu: innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami, działania osób trzecich, w tym również włamania, - uszkodzenia lub utracie pojazdu wskutek następujących zdarzeń losowych: powodzi, zatopienia, uderzenia pioruna, pożaru, wybuchu, opadu atmosferycznego, huraganu, osuwania lub zapadania się ziemi lub działań innych sił przyrody, - nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego (pochodzącego z zewnątrz pojazdu), - kradzieży pojazdu, dewastacji pojazdu jego części lub wyposażenia, - uszkodzenia pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia, - określonemu powyżej zakresowi ochrony ubezpieczeniowej podlega także wyposażenie pojazdów tj. system obrazu i dźwięku przebiegu egzaminu, nie montowane standardowo w danym modelu pojazdu, zawarte w sumie ubezpieczenia poszczególnych pojazdów bez zwyżki stawki ubezpieczeniowej. Wyposażenie to będzie objęte ochroną ubezpieczeniową także w przypadku, gdy będzie się znajdowało w innym pojeździe niż w momencie zgłoszenia do ubezpieczenia, ale nadal w obrębie floty Zamawiającego, - ubezpieczenie AC następuje w zakresie pełnym bez udziału własnego w szkodzie kradzieżowej oraz bez udziału własnego w każdej innej szkodzie, - sumę ubezpieczenia AC dla pojazdów nowych stanowi wartość fakturowa brutto, natomiast dla pojazdów używanych wartość rynkowa ustalona na podstawie deklaracji ubezpieczającego. Strona 2 z 7
5. W przypadku likwidacji szkód Wykonawca dokona oględzin pojazdu po szkodzie nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych od daty zgłoszenia szkody wraz ze sporządzeniem protokołu szkody, - w razie braku oględzin Zamawiający ma prawo do rozpoczęcia naprawy pojazdu, - w przypadku naprawy bezgotówkowej w sieci naprawczej (dealer) likwidacja nastąpi z wykorzystaniem nowych części bez względu na wiek pojazdu, - brak redukcji sumy ubezpieczenia po wypłacie odszkodowania (jeśli szkoda nie przekracza 50% sumy ubezpieczenia), - przy likwidacji szkody częściowej w AC wypłata odszkodowania następuje na podstawie uprzednio uzgodnionej z ubezpieczycielem kosztów i sposobu naprawy uszkodzonego pojazdu w sieci naprawczej (dealer) dokonującej naprawy bez uwzględniania ubytku wartości części/ amortyzacji części, - w przypadku szkody całkowitej następuje wypłata odszkodowania w kwocie odpowiadającej wartości pojazdu. 6. Objęcie ubezpieczeniem AC pojazdów dotychczas użytkowanych, które wskazano w załączniku nr.. do umowy, następuje na podstawie oświadczenia Zamawiającego o braku uszkodzeń oraz zaświadczeniu o przebiegu ubezpieczenia u dotychczasowego ubezpieczyciela (dot. pojazdów dotychczas użytkowanych). Przyjęcie do ubezpieczenia nowych pojazdów zakupionych w autoryzowanych sieciach dealerskich następuje bez dokonywania oględzin. 7. Ubezpieczenie Assistance (ASS) gwarantuje co najmniej pomoc kierowcy i pasażerom pojazdu w razie wypadku, kradzieży lub unieruchomienia pojazdu i obejmuje: - naprawę pojazdu na miejscu zdarzenia, - holowanie do stacji serwisowej lub siedziby Zamawiającego, - dostarczenie paliwa, - organizację i pokrycie kosztów wynajmu pojazdu zastępczego, - dostawę części zamiennych, - pomoc medyczną dla kierowców i pasażerów. 8. Ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) obejmują co najmniej trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem pojazdów oraz podczas wsiadania do pojazdu i wysiadania z pojazdu, podczas przebywania w pojeździe w przypadku zatrzymania pojazdu lub postoju na trasie jazdy, podczas naprawy pojazdu na trasie jazdy, bezpośrednio przy załadowywaniu i rozładowywaniu pojazdu bądź przyczepy zespolonej z pojazdem. Następstwa nieszczęśliwych wypadków obejmują uszkodzenia ciała lub rozstrój zdrowia powodujące trwały uszczerbek na zdrowiu lub śmierć, w tym następstwa zawału serca lub krwotoku śródmózgowego osób uprawnionych znajdujących się w pojeździe Zamawiającego. 9. Suma ubezpieczenia wynosi 15.000,00 zł za każde miejsce w pojeździe i każde zdarzenie objęte ochroną. Strona 3 z 7
10. Ubezpieczenie NNW obejmuje co najmniej : - świadczenia z tytułu śmierci zaistniałej w wyniku nieszczęśliwego wypadku lub zdarzenia losowego w wysokości 100% sumy ubezpieczenia, - świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu wynoszącego 100% zaistniałego w wyniku nieszczęśliwego wypadku lub zdarzenia losowego w wysokości 100% sumy ubezpieczenia, - w przypadku częściowego uszczerbku na zdrowiu taki procent, w jakim ubezpieczony doznał uszczerbku. 2. 1. Postanowienia niniejszej umowy obowiązują w realizacji z ogólnymi warunkami ubezpieczeń Wykonawcy. W kwestiach nie ujętych niniejszą umową obowiązują postanowienia zawarte w ogólnych warunkach ubezpieczeń Wykonawcy. 2. Ubezpieczenie będzie następowało sukcesywnie, w zależności od terminów wskazanych w załączniku do umowy. Pojazdy będą ubezpieczane na okres roczny. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawierania poszczególnych umów ubezpieczenia pojazdów na okres krótszy niż rok, wówczas składka będzie naliczana za faktyczny okres ochrony. 4. Pojazdy, które należy objąć ochroną ubezpieczeniową są wymienione w załączniku nr. do niniejszej umowy. Pojazdy te nie będą opuszczały terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 5. Ubezpieczenie poszczególnych pojazdów będzie potwierdzane indywidualną polisą ubezpieczeniową wystawioną przez Wykonawcę na każdy pojazd i podpisywaną przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 6. Ochrona dotyczy pojazdów należących do WORD Poznań, zakupionych, wymienionych lub objętych w posiadanie w okresie obowiązywania umowy i przystosowanych do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy oraz szkoleń. 7. Pojazdy WORD Poznań zabezpieczone są przed kradzieżą poprzez całodobową ochronę świadczoną przez firmę ochroniarską na terenie całego WORD w Poznaniu. 8. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby oraz markę i model pojazdów podlegających ubezpieczeniu. 3. 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje oraz niezbędną wiedzę do wykonania powyższej umowy ubezpieczenia i znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Strona 4 z 7
2. Wykonawca nie może powierzyć zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość i należytą staranność wykonania usługi zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie. 4. ROZLICZANIE ZOBOWIĄZAŃ FINANSOWYCH 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę stanowiącą całkowitą wartość składek ubezpieczeniowych za czteroletni (48 miesięcy) okres ubezpieczenia, ustaloną w wysokości określonej formularzem ofertowym i cenowym załączonym do złożonej oferty, tj... brutto (słownie :...zł). 2. Składki za ubezpieczenie będą płatne sukcesywnie po podpisaniu polisy za każdy pojazd objęty ochroną ubezpieczeniową na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. 3. Należność będzie regulowana z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy.. w terminie do 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo sporządzonej faktury przez Wykonawcę. 4. Wysokość składek przyjętych w wyniku udzielenia zamówienia będzie obowiązywała także w stosunku do pojazdów wchodzących do ubezpieczenia przez cały okres trwania niniejszej umowy (nowe i wymieniane pojazdy). 5. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen/stawek wskazanych w ofercie w czasie trwania umowy w odniesieniu do OC, NNW i Assistance, natomiast stawki AC będą ulegały zmniejszeniu w związku ze zmniejszeniem sumy ubezpieczenia spowodowanej niższą wartością rynkową pojazdu. 6. W przypadku przeniesienia przez Zamawiającego własności pojazdu na osobę trzecią, po zawiadomieniu o powyższym Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu opłaconej składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia. 5. Odszkodowania za szkody z tytułu ubezpieczenia będą wypłacane Zamawiającemu w wartości brutto na podstawie oryginalnych faktur. Wykonawca zobowiązuje się do wypłacania odszkodowań w terminie 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o szkodzie. W przypadku, gdy w tym terminie okaże się niemożliwe wyjaśnienie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy lub wysokości odszkodowania, odszkodowanie jest wypłacane w terminie 14 dni od wyjaśnienia tych okoliczności. Jednakże Strona 5 z 7
bezsporna część odszkodowania jest wypłacana przez Wykonawcę zawiadomienia o szkodzie. w terminie 30 dni od otrzymania OSOBY UPRAWNIONE DO REALIZACJI UMOWY 6. Strony umowy ustalają osoby do wykonywania czynności wynikających z niniejszej umowy (wystawiania polis, rozliczania składek, likwidacji szkód) : Wykonawca:... nr tel.... Zamawiający:... nr tel.... CZAS TRWANIA UMOWY 7. 1. Umowa zostaje podpisana na czas określony, tj. od dnia 2012r. do.2016r. (48 miesięcy). 2. Pojazdy będą ubezpieczane na okres jednego roku. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawierania poszczególnych umów ubezpieczenia pojazdów na okres krótszy niż 1 rok, w takim przypadku składka będzie naliczana za faktyczny okres ochrony. 8. KARY UMOWNE 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, płaci on karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w 4 ust. 1 umowy. 2. W przypadku naruszenia postanowień umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do dopełnienia zapisów umowy w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc. Po upływie tego okresu, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, wówczas wzajemne rozliczenie Stron powinno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty rozwiązania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Strona 6 z 7
9. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o działalności ubezpieczeniowej oraz ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych. 2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.. /Wykonawca/ /Zamawiający/ Załączniki: 1/Dokumentacja przetargowa. Strona 7 z 7