Zmodyfikowane ZAPYTANIE OFERTOWE. Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku zwraca się zapytaniem ofertowym na ubezpieczenia komunikacyjne.

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. Ubezpieczający/Ubezpieczony: Nazwa: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku Adres siedziby: ul. Równa 19/21, Gdańsk NIP: REGON: Zmodyfikowane ZAPYTANIE OFERTOWE Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku zwraca się zapytaniem ofertowym na ubezpieczenia komunikacyjne. I. Przedmiot zapytania ofertowego. Przedmiotem zapytania ofertowego jest ubezpieczenie pojazdów zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. Szczegółowe dane pojazdów i zakres ubezpieczenia przedstawione zostały w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyłączenia poszczególnych pojazdów z ubezpieczenia Auto Caso." OKRES UBEZPIECZENIA: Skorygowany załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych Zakres ubezpieczenia: Odpowiedzialność cywilna posiadaczy pojazdów mechanicznych z tytułu szkód powstałych w związku z ruchem tych pojazdów, których następstwem jest szkoda na osobie lub szkoda w mieniu. Suma gwarancyjna: 1) w przypadku szkód na osobie euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych, 2) w przypadku szkód w mieniu euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych. Udział własny: brak Franszyza integralna: brak Franszyza redukcyjna: brak 2. Ubezpieczenie Auto Casco Zakres ubezpieczenia AC: Ubezpieczenie obejmuje szkody powstałe w pojeździe lub jego wyposażeniu w związku z ruchem i postojem pojazdu wskutek: 1) nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia się pojazdu z innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami pochodzącymi zarówno z zewnątrz jak i z wewnątrz pojazdu. 2) uszkodzenia przez osoby trzecie dewastacja (w tym również włamanie), 3) zdarzeń losowych: pożaru, wybuchu, uderzenia pioruna, upadku statku powietrznego, powodzi, zatopienia, opadów atmosferycznych, huraganu, zapadania bądź osuwania Strona 1 z 8

2 się ziemi, nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu, 4) kradzieży pojazdu, jego części bądź wyposażenia, 5) uszkodzenia pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia lub kradzieży pojazdu. Wymagane warunki dodatkowe: - rozliczenie szkody: bezgotówkowe, serwisowe, - wartość pojazdów: brutto (z VAT), - wykupiona amortyzacja, - wykupiona konsumpcja sumy ubezpieczenia po wypłacie odszkodowania, - zamawiający wymaga, aby oględziny uszkodzonego pojazdu odbyły się nie później niż w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia szkody. W przypadku niespełnienia tego warunku Zamawiający może przystąpić do naprawy uszkodzonego pojazdu a Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wypłaty odszkodowania w pełnej wysokości wynikającej z kosztorysów i faktur VAT za koszty poniesione z tytułu naprawy szkody. - zgłoszona do ubezpieczenia wartość pojazdu stanowi wartość rynkową i nie ulega zmianie w całym okresie ubezpieczenia (niezmienność sumy ubezpieczenia). Ubezpieczyciel akceptuje podane wartości pojazdów jako wartości rynkowe i w trakcie likwidacji szkody będzie wypłacał odszkodowanie do tych wartości bez uwzględnienia i potrącania amortyzacji oraz zużycia eksploatacyjnego itp. (za wyjątkiem ogumienia), Udział własny: brak Franszyza integralna: brak Franszyza redukcyjna: brak 3. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdu mechanicznego Zakres ubezpieczenia: Trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem pojazdu oraz: 1) podczas wsiadania do pojazdu i wysiadania z pojazdu, 2) podczas przebywania w pojeździe w przypadku zatrzymania pojazdu lub postoju pojazdu na trasie jazdy, 3) podczas naprawy pojazdu na trasie jazdy, 4) podczas załadowywania i rozładowywania pojazdu bądź przyczepy zespolonej z pojazdem. Ubezpieczeniem objęte są również trwałe następstwa zawału serca oraz udaru mózgu, powstałe u kierowcy podczas ruchu pojazdu mechanicznego. Suma ubezpieczenia: zł na miejsce w pojeździe. Udział własny: brak Franszyza integralna: brak Franszyza redukcyjna: brak 4. Assistance Standardowe, bezpłatne Polisy komunikacyjne zostaną wystawione najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniego ubezpieczenia na wszystkie pojazdy z uwzględnieniem terminów płatności składek dostosowanych do okresów ekspiracji polis tj. pierwsza rata składki będzie płatna 21 dni od rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej poszczególnych pojazdów. Strona 2 z 8

3 KLAUZULE DODATKOWE - INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW 1. Adekwatnie do ryzyk, w których mają zastosowanie, w programie ubezpieczeniowym obowiązują klauzule dodatkowe. 2. Klauzule dodatkowe to zarówno klauzule obligatoryjne jak i fakultatywne. Status i treść poszczególnych klauzul określono poniżej. 3. Klauzule obligatoryjne muszą zostać przez Wykonawcę bezwzględnie przyjęte. 4. Przyjęcie danej klauzuli oznacza iż jest ona przyjęta do wszystkich rodzajów ryzyk i ubezpieczeń w których ma zastosowanie. Nazwa klauzuli Status OC AC NNW ASS 1. Klauzula obiegu dokumentów O Klauzula likwidatora szkód F TREŚĆ KLAUZUL 1. Klauzula obiegu dokumentów Na podstawie niniejszej klauzuli ustala się sposób obiegu dokumentów pomiędzy Ubezpieczonym, brokerem reprezentującym Ubezpieczonego oraz Ubezpieczycielem: - Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych (w tym polis, aneksów, umów generalnych) maksymalnie w terminie 7 dni od otrzymania wniosku ubezpieczeniowego. W przypadku nabycia przez Ubezpieczonego pojazdu i zgłoszenia go do ubezpieczenia komunikacyjnego, Ubezpieczyciel, aby umożliwić Ubezpieczonemu jego użytkowanie, wystawia dokumenty niezwłocznie; - skany wystawionych i podpisanych dokumentów ubezpieczeniowych Ubezpieczyciel przesyła do reprezentującego Ubezpieczonego brokera celem weryfikacji poprawności ich wystawienia; - jeśli wystawione dokumenty zawierają błędy Ubezpieczyciel zobowiązany jest poprawić je w terminie 3 dni od ich zgłoszenia i przesłać skany poprawionych i podpisanych dokumentów do ponownej weryfikacji; - w przypadku akceptacji dokumentów Ubezpieczyciel niezwłocznie przesyła je pocztą (oryginały i kopie do podpisu Ubezpieczonego) na adres wskazany przez brokera. 2. Klauzula likwidatora szkód Na podstawie niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel zobowiązuje się do oddelegowania likwidatora dedykowanego do obsługi szkód i roszczeń Ubezpieczonego. Po zawarciu umowy Ubezpieczyciel wskaże imiennie likwidatora/ów wraz z podaniem jego/ich danych teleadresowych tj. nr telefonu, nr faxu i . Ubezpieczony nie dopuszcza aby sposób kontaktowania się z likwidatorem odbywał się za pośrednictwem infolinii i ogólnego adresu . O każdej zmianie likwidatora Ubezpieczyciel niezwłocznie poinformuje pisemnie Ubezpieczonego i reprezentującego go brokera. Integralną część zapytania ofertowego stanowią jego załączniki. Zastrzeżenie: Jeżeli Wykonawca działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, w przypadku wyboru jego oferty umowa nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności a Ubezpieczający nie będzie zobowiązany zostać jego członkiem. Strona 3 z 8

4 II. Termin składania ofert. Oferta podpisana przez uprawnione do reprezentowania Wykonawcy osoby, powinna zostać złożona pisemnie do dnia r. do godziny 11:00 na adres: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, Gdańsk, ul. Równa 19/21, pok. 101, I piętro (budynek dwukondygnacyjny) lub za pośrednictwem poczty l na adres: zp@pord.pl. III. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną ofertową brutto. IV. Opis przygotowania ofert. Oferta musi zawierać: datę sporządzenia i czytelny podpis osoby upoważnionej do składania ofert, pełną nazwę Wykonawcy, jego adres lub siedzibę, oferta powinna być sporządzona na dołączonym do ogłoszenia formularzu ofertowym, oświadczenie wg załącznika. Strona 4 z 8

5 Formularz Ofertowy I. Nazwa i adres Wykonawcy (ubezpieczyciela) II. OFERTA UBEZPIECZEŃ KOMUNIKACYJNYCH Lp. Marka pojazdu Nr rej. Składka za 12 m-cy Rodzaj s. u. AC OC AC NW ASS SUMA pojazdu 1 Citroen GD 511KE autobus X X X 2 Farmtrack GD Zetor GD 1649 ciągnik rolniczy ciągnik rolniczy X X X X X X 4 STAR GD 1192C ciężarowy X X X 5 MAN GD 902EK ciężarowy X X X 6 DAF GD 107KF ciężarowy X X X 7 DAF GD 011LH ciężarowy X X X 8 Honda GD 407J motocykl X X X 9 Honda GD 406J motocykl X X X 10 SUZUKI GD 260K motocykl X X X 11 SUZUKI GD 259K motocykl X X X 12 Honda GD 172M motocykl X X X 13 SUZUKI GD 404H motocykl X X X 14 AJP GD 480S motocykl X X X 15 SYM GD 150A motorower X X X 16 SYM GD 151A motorower X X X 17 Romet GD 190K motorower X X X 18 Romet GD 015K motorower X X X 19 Fiat GD 7377T osobowy X X X 20 Fiat GD 8088T osobowy X X X 21 Toyota 22 Toyota 23 Toyota 24 Toyota 25 Toyota 26 Toyota 27 Toyota GD 926JC osobowy X X X GD 928JC osobowy X X X GD 929JC osobowy zł GD 938JC osobowy X X X GD 936JC osobowy X X X GD 935JC osobowy X X X GD 933JC osobowy X X X Strona 5 z 8

6 28 Toyota 29 Toyota 30 Toyota 31 Toyota 32 Toyota 33 Toyota 34 Toyota GD 921JC osobowy X X X GD 949JN osobowy X X X GD 947JN osobowy X X X GD 948JN osobowy X X X GD 948JC osobowy X X X GD 949JC osobowy X X X GD 939JC osobowy zł 35 Sanok GD 0160P przyczepa X X X X 36 MER GD 1350X przyczepa X X X X 37 TRAMP TRAIL GD 2549P 38 Niewiadów GD 2697P 39 WIOLA GD 4740X 40 KONAR GD 7883X przyczepa ciężarowa przyczepa ciężarowa przyczepa ciężarowa przyczepa ciężarowa X X X X X X X X X X X X X X X X SUMA Składka płatna jednorazowo. Oświadczam, iż w ubezpieczeniu Autocasco zastosowano stawkę dla samochodów osobowych (w %): KLAUZULE ROZSZERZAJĄCE ZAKRES OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ Nazwa klauzuli Status klauzuli Składka za 12 m-cy Przyjęta TAK/NIE 1. Klauzula obiegu dokumentów Obligatoryjna 2. Klauzula likwidatora szkód Fakultatywna SUMA X Cena ofertowa brutto: 1. ubezpieczenia komunikacyjne zł 2. klauzule dodatkowe zł ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO (poz. 1 + poz. 2): zł Udział własny/franszyza integralna/redukcyjna: brak A. Ryzyka nie przyjęte do ubezpieczenia (*): Strona 6 z 8

7 3. B. Zastosowane podlimity w poszczególnych ryzykach (*): (proszę podać wysokość i rodzaj ryzyka) (*) w przypadku braku zapisów w punktach A, B powyżej Zamawiający uzna, że Wykonawca przyjął wszystkie zakresy i ryzyka ujęte w zapytaniu ofertowym. III. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na podany poniżej adres Wykonawcy: tel fax Nr konta bankowego Wykonawcy: IV. Załącznikami do powyższej oferty są: Data: Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika Strona 7 z 8

8 (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) OŚWIADCZENIE Przystępując do zapytania ofertowego na działając w imieniu Wykonawcy (podać nazwę i adres Wykonawcy) oświadczam, że podmiot, który reprezentuje : a. posiada kompetencje lub uprawnienia* do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b. znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej* pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym, c. posiadam odpowiedni potencjał techniczny lub zawodowy* pozwalający na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym. pieczęć Wykonawcy Data i podpis Wykonawcy / upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona 8 z 8