SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dostawa paliw do pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Zabrzu Znak sprawy SM.341-03- 03/11 Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu: Siedziba Zamawiającego: ul. P. Stalmacha 9, siedziba Straży Miejskiej w Zabrzu parter, tablica ogłoszeń. Na własnej stronie internetowej SM: www.strazmiejska.zabrze.pl Adres strony internetowej na której dostępna jest siwz: www.strazmiejska.zabrze.pl OPRACOWAŁ: ZATWIERDZIŁ: Zabrze, dnia 19.12.2011 r.
I. Nazwa oraz adres zamawiającego Straż Miejska w Zabrzu ul. P. Stalmacha 9 41-800 Zabrze II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego stosownie do art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z póź.zm.), zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych do niej, a w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisów ustawy Kodeks Cywilny. III.Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, bezgotówkowa, realizowana na stacjach paliw zlokalizowanych na terenie Zabrza, dostawa paliw (tankowanie) do pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Zabrzu, całodobowo, w obrębie 5 km od siedziby jednostki zabrzańskiej Straży Miejskiej w Zabrzu w następującym asortymencie i szacunkowych ilościach w okresie 2011 r.: Wykaz pojazdów i parametry techniczne: Marka pojazdu RENAULT TRAFIC RENAULT KANGOO RENAULT KANGOO FIAT DOOBLO RENAULT KANGOO Rodzaj Numer rejestracyjny Rodzaj paliwa Średnie roczne zużycie w litrach osobowy SZ6251A olej napędowy Listopad 2011 222 litry osobowy SZ 13700 benzyna b.o.95 2078 osobowy SZ 22160 benzyna b.o.95 3101 osobowy SZ 98476 olej napędowy 2461 osobowy SZ 29680 benzyna b.o.95 755 VW T-5 osobowy SZ 53235 olej napędowy 3893 FIAT DOOBLO CHEWROLET LACETTI osobowy SZ 67744 olej napędowy 3510 osobowy SZ67755 benzyna b.o.95 478 FIAT DOOBLO osobowy SZ 82720 olej napędowy 3289 FIAT SCUDO osobowy SZ 6456A olej napędowy Październik i listopada 2011 200 litrów
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV: 09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8, W ofercie należy podać jednostkowe ceny brutto, którymi są średnie arytmetyczne ceny brutto każdego asortymentu paliwa jakie obowiązywały u Wykonawcy, na stacjach paliw zlokalizowanych w Zabrzu, w okresie jednego miesiąca poprzedzającego termin składania ofert oraz procentową wysokość ewentualnych upustów udzielonych przez Wykonawcę. Cenę oferty brutto stanowi suma iloczynów jednostkowych cen brutto poszczególnych asortymentów paliw z uwzględnieniem upustów udzielonych przez Wykonawcę i szacunkowych ilości tych paliw, określonych wyżej. Ponadto w ofercie podać należy adres przynajmniej 1 stacji paliw w obrębie 5 km od siedziby jednostki zabrzańskiej straży miejskiej, na której realizowane będzie zamówienie. Zakup paliw będzie się odbywał przez okres trwania umowy po cenie obowiązującej w dniu zakupu, z uwzględnieniem zaoferowanego upustu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. IV. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania: sukcesywnie, całodobowo w okresie 2012 r. 2013 r. Miejsce dostawy: stacje paliw Wykonawcy na terenie miasta Zabrze. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Na dowód, iż Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych przedłoży: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) obowiązuje załączenie pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub treści umowy s.c. 2. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 SIWZ składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. VI. Wymagane oświadczenia i dokumenty, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: - Wypełniony Formularz Oferty zał. nr 1, - Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 2,
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) obowiązuje załączenie pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub treści umowy spółki cywilnej. 2. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), każdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej musi udokumentować, odpowiednio do wymagań określonych w SIWZ, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24. 3. W przypadku Wykonawców będących Podmiotami Zagranicznymi obowiązuje załączenie dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, z dnia 23 grudnia 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 224, poz. 1795), w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 4. Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Ustawy. 2. Zgodnie z art. 82 Ustawy oferty wraz z załącznikami składa się w formie pisemnej. 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze Stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. VIII. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia - Mirosława Uziel-Kisińska tel. 519-349-743 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30. IX. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia oferty wadium. X. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za
koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 6. Ofertę należy umieścić w trwale zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem: Straż Miejska w Zabrzu ul. P. Stalmacha 9 41-800 Zabrze nazwa zamówienia, nazwa i dokładny adres wykonawcy (wszystkich uczestników konsorcjum), nie otwierać przed dniem 27.12.2011 r., do godz.09:00. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 8. Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt XI, 7. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY". XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać do dnia 27.12.2011 r. do godz. 08.30 w siedzibie zamawiającego: Zabrze, ul. P. Stalmacha 9 (sekretariat) I piętro budynku. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Otwarcie ofert: a) otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 27.12.2011 r. o godz. 09.00 w siedzibie zamawiającego: Zabrze, ul. P. Stalmacha 9 w sali głównej (parter budynku). b) bezpośrednio przed otwarciem ofert, zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) podczas otwarcia ofert zamawiający podaje: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. d) informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert, zostaną przekazane wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XIII. Opis sposobu obliczana ceny 1. Cena powinna być podana: a) cyfrowo i słownie w złotych polskich, b) zgodnie z załączonym formularzem oferty, tj.: cena brutto.
2. Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu 5 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów dnia 28.03.2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ), Dz. U. 2011, Nr 68, poz. 360. 3. Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towarów i usług z 11.03.2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. 2011, Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.). XIV. Informacja o sposobie oceny ofert 1. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) - brutto 100 % Maksymalną ilość punktów (100) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: 1. Gdzie: CN - najniższa oferowana cena, CO - cena oferty ocenianej. 2. Zamawiający poprawi ewentualne omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z zasadami określonymi w art. 87 ust. 2 Ustawy i zwróci się o akceptację poprawionej ceny do Wykonawcy. 3. Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 Ustawy lub zawierającą błędy w obliczeniu ceny (art. 89 ust. 1 pkt. 6 Ustawy). XV. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ 1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie. 3. Zamawiający prześle treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie obowiązuje. XVII. Postanowienia dotyczące umowy 1. Tryb zawarcia umowy: Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu Wykonawcy. 2. Umowa powinna zawierać następujące istotne postanowienia: Umowa zostanie zawarta na 24 miesiące; Rozliczenia finansowe będą realizowane na podstawie faktur zbiorczych wystawianych raz w miesiącu; Ceną zakupu jednego litra paliwa będzie cena obowiązująca na danej stacji paliw w dniu zakupu; Wykonawca udostępni stały monitoring dokonanych transakcji poprzez udostępnienie wykazu jednostkowych transakcji dokonanych przez Zamawiającego, zawierający takie informacje jak: data, miejsce i przedmiot transakcji, ilość i wartość transakcji oraz Nr karty; Wykonawca nie będzie pobierał opłat za wydanie i używanie kart elektronicznych;
Wykonawca udzieli Zamawiającemu stałego procentowego rabatu na zakup paliw, który będzie naliczany na każdej wystawionej fakturze. 3. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę. 4. Przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie zamówienia publicznego wynikają z przepisów kodeksu cywilnego i dotyczą przede wszystkim roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, gwarancji oraz rękojmi. XVIII. Środki odwoławcze W toku postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy, przysługuje środek ochrony prawnej przewidziany w dziale VI Ustawy : - protest (180 183 art. Ustawy), - odwołanie (184-193a art. Ustawy). XIX. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). Wykaz załączników: 1. Formularz oferty 2. Formularz oświadczenia 3. Wzór umowy
Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY NAZWA WYKONAWCY:... Adres:... Województwo:... Tel./fax/ e-mail... NIP...REGON:... Bank / nr konta... Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: Dostawę paliw do pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Zabrzu sprawa nr SM.341-03-03/11, oferujemy realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. za kwotę brutto obliczoną w sposób podany w pkt. III SIWZ w wysokości...zł (słownie:...zł) w tym podatek VAT. 2. oferta została wyliczona w oparciu o następujące ceny jednostkowe : a) benzyna bezołowiowa 95 cena...zł, upust... %, b) olej napędowy cena...zł, upust... %, Adresy stacji paliw realizujących zamówienie:...... (miejscowość i data) (pieczęć i podpisupoważnionego przedstawiciela wykonawcy) Jednocześnie oświadczamy, że: 1. oferujemy wykonanie całości zamówienia określonego w SIWZ; 2. zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty; 3. oświadczamy, że oferta została sporządzona na podstawie opisu przedmiotu zamówienia i przedmiaru usług, a oferowana cena obejmuje cały zakres usług objętych przedmiotem zamówienia, które wykonamy zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami; 4. oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
5. w przypadku wyboru naszej oferty, w czasie i terminie wskazanym przez Zamawiającego, podpiszemy umowę na warunkach określonych w SIWZ; 6. oświadczamy, iż upoważnionymi do reprezentowania naszej firmy są następujące osoby:...... (wzór podpisu) (imię i nazwisko)...... (wzór podpisu) (imię i nazwisko) upoważnienie dla powyżej wskazanych osób wynika z następującego(ych) dokumentu(ów) który(e) dołączamy do oferty. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. oświadczenie wykonawcy, 2. wypis z rejestru / zaświadczenie, 3......... Oferta została złożona na...kolejno ponumerowanych stronach....... (miejscowość i data) (pieczęć i podpisupoważnionego przedstawiciela wykonawcy)
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Działając w imieniu... ( nazwa i adres wykonawcy) i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę paliw do pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Zabrzu wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, z późn. zm. ), a mianowicie: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca spełnia również warunki wymienione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W imieniu Wykonawcy... miejscowość i data