Znak postępowania OK.RL.ZP / 07 Uwaga : w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.

Transkrypt

1 1 OK.RL.ZP / 07 Golub-Dobrzyń r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ : mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy PZP (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich z dnia (Dz.U Nr 87, poz. 604). Przedmiot zamówienia: OPRACOWANIE MAP GLEBOWO-ROLNICZYCH W WERSJI CYFROWEJ DLA 16 OBRĘBÓW EWIDENCYJNYCH: ADAMKI, CIEPIEŃ, DZIAŁYŃ, KLONOWO, ŁUKASZEWO, OBORY, PODOLINA, REMBIOCHA, RUDUSK, RUŻE, SITNO, WIELGIE, WOJNOWO, ZBÓJENKO, ZBÓJNO, ZOSIN. Opracowaniem objętych zostanie 5195 działek o ogólnej powierzchni 8431 ha. I. Zamawiający Starosta Golubsko-Dobrzyński ul. Plac 1000-lecia Golub-Dobrzyń Strona starosta. cgd@ powiatypolskie.pl : konczalska@golub-dobrzyn.com.pl Strona Tel wew. 56 lub 35 Faks do korespondencji w sprawie zamówienia : Godziny urzędowania : codziennie z wyjątkiem sobót od 7.30 do Znak postępowania OK.RL.ZP / 07 Uwaga : w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowe mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy PZP ( Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich z dnia (Dz.U Nr 87, poz. 604

2 2 z późn. zm.) 2.1.Podstawa prawna udzielania zamówienia publicznego art. 10 ust. 1 oraz art Prawa zamówień publicznych. 2.2.Podstawa opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr. 19, poz. 177, z póź. zmian.), 2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich możne żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z 2006r.), 3) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. (Dz.U. Nr 87, poz. 610 z 2006r.) III. Opis przedmiotu zamówienia Dokładny przedmiot zamówienia określony został w załączniku nr 1 do Specyfikacji. IV. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia : od daty podpisania umowy do r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków 5.1.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków art. 36 ust. 1 pkt 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 5) złożą formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami oraz zaświadczeniami, 6) spełniają wymagania określone ustawą Prawo zamówień publicznych oraz niniejszą specyfikacją. VI.Oświadczenia i dokumenty jakie powinni dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt. V 6.1Informacje o oświadczeniach i dokumentach art. 36 ust. 1 pkt 6

3 3 Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 2, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3, 3) parafowany przez wykonawcę Formularz umowy z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 4, 4) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; VII. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1.Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2.Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą teleksu, telefaksu (na numer wskazany w punkcie I. SIWZ) lub drogą elektroniczną (na adres wskazany w punkcie I SIWZ). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. W razie potrzeby złożenia oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji, a także uzyskania dodatkowych informacji dotyczących treści specyfikacji, które w opinii wykonawców okażą się niezbędne do przygotowania ofert, można zwracać się do nw. osób po stronie zamawiającego: - inż. Marek Kruczyński (tel: (056) ,81 wew. 54, starosta. cgd.@ powiatypolskie.pl przedmiot zamówienia. - mgr Hanna Kończalska insp. ds. zamówień publicznych (tel: (056) ,81 wew. 35, konczalska@golub-dobrzyn.com.pl - procedura. IX. Wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

4 4 X. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie XIII. SIWZ. XI. Opis sposobu przygotowania ofert. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób Parafowane przez osoby uprawnione. XII. Na ofertę składają się następujące dokumenty. 1.Formularz ofertowy wykonawcy ( zał. Nr 2 do SIWZ ) z podaniem całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy za świadczenie usługi na rzecz Zamawiającego w złotych polskich - ( Wynagrodzenie ),

5 5 2.Oświadczenia i dokumenty ( zał. Nr 3 do SIWZ) potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z punktem VI SIWZ. 3.Oświadczenie ( zawarte w Formularzu ofertowym ), w których Wykonawca potwierdza, że jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 4.Podpisane przez Osoby Uprawnione Projekt umowy ( zał. Nr 4 SIWZ), ( Pełnomocnictwa dołączone do Oferty lub przedłożone przy zawarciu umowy). 5. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 7. Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem: Oferta / Opracowanie map glebowo -rolniczych - nie otwierać przed dniem r, do godz Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. XIII. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert. 1.Termin składania ofert upływa r o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

6 6 2.Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować: Starostwo Powiatowe ul. Plac 1000-lecia Golub-Dobrzyń ( w przypadku osobistego doręczenia- pok. 14 Sekretariat ) 3.Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r, o godz , w siedzibie Zamawiającego, pok. 17- Biuro Rady. 4.Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty ( związania). XV. Kryteria oceny oferty 1. Kryteria oceny ofert Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Nazwa kryterium Waga CENA 100 % XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVII. Warunki umowy 1.Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2.O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem

7 7 3.Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 4. Postanowienia umowy zawarto w: - wzorze umowy, który stanowi załącznik nr załącznik nr 4 XVIII. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej: Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego dokonania czynności, których podjęcie nakazują Zamawiającemu przepisy prawa, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dz. VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XIX. Ogłoszenia wyników przetargu Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych oraz w siedzibie zamawiającego.niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej. XX. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej XXI Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XXII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z zamawiającym. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych XXIII. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. XXIV. Ogłoszenie wyników przetargu Wynik postępowania zostanie ogłoszony zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych. XXV. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. XXVI Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty.

8 O zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu Zawarcia umowy. 8