Bielsk Podlaski, 15.04.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE POLBUD S.A. z siedzibą w Bielsku Podlaskim zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę, zakupu Narzędzi ręcznych wraz z ich dostawą do siedziby firmy w Bielsku Podlaskim w ramach projektu pn.: Uruchomienie produkcji innowacyjnych turbin przeznaczonych do systemów małej energetyki wiatrowej przez POLBUD S.A. realizowanego zgodnie z zawartą umową nr POIG.04.03.00-00-614/11-00 z dnia 02.11.2012 r. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, Oś priorytetowa 4: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia, Działanie 4.3 Kredyt Technologiczny. W związku z powyższym POLBUD S.A. zaprasza do złożenia oferty cenowej według przedstawionej niżej specyfikacji. Część I Zamawiający POLBUD S.A. z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 61, 17-100 Bielsk Podlaski, którego dokumentacja jest przechowywana w Sądzie Rejonowym w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000364891, Kapitał zakładowy w całości wpłacony: 382 500,00 zł, NIP: 543-020-09-16, REGON 002347200, tel. +48 85 / 730 59 01, fax +48 85 / 730 59 05, strona internetowa: www.polbud.com.pl Część II Opis przedmiotu postępowania ofertowego Od Oferenta oczekujemy oferty na zakup Narzędzi ręcznych wraz z ich dostawą do siedziby firmy w Bielsku Podlaskim o specyfikacji technicznej nie gorszej niż poniżej określona: Wiertarko-wkrętarka - akumulatorowa - 3 szt. Wiertarko-wkrętarka - pneumatyczna -3 szt. Szlifierka kątowa na tarcze 125 - pneumatyczna -2 szt. Szlifierka kątowa na tarcze 230 - pneumatyczna -1 szt. Wiertarka ręczna dwubiegowa pneumatyczna -1 szt. Strona 1 z 6
Wiertarka ręczna dwubiegowa akumulatorowa -1 szt. Gwinciarka do M12-1 szt. Uchwyt tulejowy do gwintowników z przegubem do gwinciarki 1 kpl. Wkrętarka z ustawieniem momentu obrotowego pneumatyczna 1 szt. Nitownica pneumatyczna do nitów 3-6 z niezbędnym wyposażeniem 3 szt. Zestaw średnicówek trzystykowych do 75-1 kpl. Zestaw średnicówek dwustykowych do 300-1 kpl. Suwmiarka warsztatowa do 150 mm -15 szt. Suwmiarka warsztatowa do 300 mm 1 szt. Suwmiarka do 500 mm 1 szt. Suwmiarka do 1000 mm 1 szt. Metrówka do 5m 20 szt. Piłka nożowa z brzeszczotami -3 szt. Zakup narzędzi ręcznych realizowany jest w ramach projektu pn.: Uruchomienie produkcji innowacyjnych turbin przeznaczonych do systemów małej energetyki wiatrowej przez POLBUD S.A. realizowanego zgodnie z zawartą umową nr POIG.04.03.00-00-614/11-00 z dnia 02.11.2012 r. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, Oś priorytetowa 4: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia, Działanie 4.3 Kredyt Technologiczny. Część III Sposób przygotowania oferty Ofertę należy przygotować w języku polskim. Powinna ona zawierać następujące elementy: Nazwę i adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres e-mail, Datę wystawienia oferty, Termin ważności oferty, Specyfikację maszyny w ramach wymienionego w Części II obszaru, Strona 2 z 6
Cenę netto zakupu i montażu maszyny wyrażoną w PLN, Termin realizacji zamówienia, Listę referencyjną zawierającą liczbę firm u których pracują maszyny Oferenta, stanowiącą jednocześnie jego doświadczenie w realizacji dostaw urządzeń. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym lub opatrzona pieczęcią oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Część IV Kryteria wyboru oferty 1. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty są następujące: Lp. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena 50 pkt. 2. Lista referencyjna zawierająca liczbę firm u których pracują narzędzia Oferenta, stanowiąca jednocześnie jego 20 pkt. doświadczenie w realizacji dostaw urządzeń 3. Warunki gwarancji okres gwarancji 15 pkt. 4. Serwis czas reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego usterkę lub wadę przedmiotu zamówienia 10 pkt. 5. Termin realizacji 5 pkt. Razem 100 pkt. 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów: 1) Kryterium Cena będzie oceniane następująco: Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za realizację przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą: Pc = (Cn : Co) x 100 x 50% Pc ilość punktów za cenę (max. 50) przyznana ofercie Cn najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert, Strona 3 z 6
Co cena zaoferowana przez danego Oferenta 2) Kryterium Lista referencyjna zawierająca liczbę firm u których pracują narzędzia Oferenta, stanowiąca jednocześnie jego doświadczenie w realizacji dostaw urządzeń będzie oceniane następująco: Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta, w której liczba klientów u których pracują narzędzia Oferenta na liście referencyjnej będzie najwyższa. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanej liczby pozycji listy referencyjnej liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą: Plr = (LRo : LRn ) x 100 x 20% Plr ilość punktów za liczbę klientów u których pracują narzędzia Oferenta, (max. 20) przyznanych ofercie, LRn najwyższa liczba klientów u których pracują narzędzia Oferenta, jaką przedstawili Oferenci spośród wszystkich złożonych ofert, LRo liczba klientów u których pracują narzędzia Oferenta przedstawiona przez danego Oferenta. 3) Kryterium Warunki gwarancji okres gwarancji będzie oceniany następująco: Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta, której okres gwarancji jakiej udziela Oferent będzie najdłuższy. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych okresów gwarancji liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą: Pg = (Go : Gn ) x 100 x 15% Pg ilość punktów za okres gwarancji jakiej udziela Oferent (max. 15) przyznanych ofercie Gn najdłuższy okres gwarancji jakiej udziela Oferent spośród wszystkich złożonych ofert, Go okres gwarancji jakiej udziela dany Oferent. Strona 4 z 6
4) Kryterium Serwis czas reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego usterkę lub wadę przedmiotu zamówienia będzie oceniane następująco: Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy czas reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego usterkę lub wadę przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych czasów reakcji serwisu liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą: Ps = (Sn : So ) x 100 x 10% Ps ilość punktów za czas reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego usterkę lub wadę przedmiotu zamówienia (max. 10) przyznanych ofercie. Sn najkrótszy za czas reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego usterkę lub wadę przedmiotu zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert, So czas reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego usterkę lub wadę przedmiotu zamówienia zaoferowany przez danego Oferenta 5) Kryterium Termin realizacji będzie oceniany następująco: Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy termin realizacji przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych terminów realizacji liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą: Ptrz = (TRZn : TRZo ) x 100 x 5% Ptrz ilość punktów za termin realizacji zamówienia (max. 5) przyznanych ofercie TRZn najkrótszy termin realizacji zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert, TRZo termin realizacji zamówienia zaoferowany przez danego Oferenta Strona 5 z 6
Zamawiający udzieli zamówienia temu Oferentowi, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wyżej podane kryteria oceny. Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Część V Miejsce oraz termin składania ofert Oferta odpowiadająca powyższemu zakresowi zamówienia, powinna być sporządzona w formie pisemnej, podpisana i sporządzona na papierze firmowym lub opatrzona pieczęcią Wykonawcy, dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem poczty (tradycyjnej, kuriera) na adres Zamawiającego wskazany w Części I albo na adres poczty elektronicznej w formie skanu oryginalnych dokumentów w formacie pdf na adres e-mail wskazany w Części VI do dnia 22.04.2013 r. Zapytanie ofertowe zamieszczono również na stronie internetowej Zamawiającego www.polbud.com.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Część VI Osoby uprawnione do prowadzenia kontaktów z Oferentami Ewentualne pytania związane z niniejszym zapytaniem ofertowym proszę kierować do Pana Roberta Klepackiego - specjalisty d/s energetyki odnawialnej, za pomocą poczty elektronicznej na adres: r.klepacki@polbud.com.pl Strona 6 z 6